《实用文体写作》练习
请根据所附材料，独立完成以下作业，于4月9日前传到309265537@qq.com，作业请写上姓名、学号。
1.代会议承办单位拟写一份会议通知；
2.代会议承办单位向市教育局拟一份请示，申请会议经费3万元；
3.你认为拟写会议纪要应该注意哪些问题，请说明。
附：
全国地市级电大数字化终身学习协作会
2012年年会会议纪要
3月26-28日，全国地市级电大数字化终身学习协作会2012年年会在珠海电大召开。会议由协作会理事长单位珠海电大校长蔡胜主持，来自13个成员单位的校领导和技术骨干30人参加会议。会议以数字化终身学习的平台搭建与资源建设为主题，总结了协作会上一年的主要工作，展示了协作会成员单位数字化终身学习的平台的建设成果，就协作会各成员单位共同推进数字化终身学习工作进行了深入探讨。纪要如下：
一、协作会发展情况。全国地市级电大数字化终身学习协作会由广东珠海电大，安徽马鞍山电大、铜陵电大，浙江
台州电大，江西九江电大，河北秦皇岛电大，黑龙江齐齐哈尔电大，贵州贵阳电大，湖南岳阳电大，陕西延安电大、榆林电大等11所地市级电大发起，于2011年4月在安徽铜陵成立，旨在推动地市电大开展数字化终身学习工作，推进终身教育事业。随着黑龙江牡丹江电大，山东济南电大的加入，现已发展成为拥有13家成员单位、覆盖全国各大区域的电大系统数字化终身学习协作组织。协作会各成员单位致力于数字化学习的平台与学习资源的建设，现有安徽马鞍山电大、广东珠海电大、湖南岳阳电大开通了市民终身学习的平台，广东珠海电大、黑龙江牡丹江电大成为国家数字化学习资源中心分中心，黑龙江齐齐哈尔电大、山东济南电大为国家数字化学习资源中心典型应用示范点。
二、会议主要内容。会议分两部分进行，27日上午进行工作总结，展示协作会建设成果，下午分校领导组与技术人员组进行讨论。
（一） 工作总结。安徽铜陵电大校长陈新民代表协作会首届秘书长单位作上年度工作总结。陈校长向大家简要介绍了协作会的成立背景，以及协作会的发展情况、成员单位所取得的重要建设成果等。
（二） 成果展示。安徽马鞍山电大校长胡支农作马鞍山电大市民终身学习的平台的设计与推进策略介绍，从平台建设的思考、理念、内容、特色等全方位展示了马鞍山数字化终身学习的平台。胡校长还对协作会的制度建设、资源建设、项目推广等提出了发展建议，并呼吁各兄弟电大要做有心人，
2“做宣传、重实践”，通过数字化终身学习的平台的建设引起政府重视，加大投入。珠海电大党总支副书记余立新以《数字化终身学习体系建设构想》为题，向大家介绍了珠海电大数字化终身学习体系构建的规划和建设进展情况，包括建设背景、建设目标、体系结构、主要内容及主要建设成果等。
（三） 项目推介。中央电大现代远程教育资源中心营销中心总监杨东晓在会上作网络教育数字化学习资源中心建设项目推介，现场解答了国家数字化学习资源中心分中心建设的相关问题。
（四） 分组讨论。与会人员分为校领导组与技术人员组两组进行讨论。校领导组由珠海电大校长蔡胜主持，各位校领导介绍各校数字化学习的平台及资源建设基本情况，在工作目标、资源建设合作模式等方面达成共识。技术人员组由珠海电大教育技术部吴丹老师主持，就协作组的技术工作、技术人员培训、协作会活动开展等提出了意见。
三、会议决议事项。全国地市级电大数字化终身学习协作会第二次年会的召开，使各成员单位形成了共识，更加明确了电大系统在新时期的使命，明确了电大系统应长远规划未来，抓住数字化终身学习这个重要抓手，主动服务于学习型社会建设，从而同心协力，使协作会成为电大系统推进终身学习工作的重要力量，为电大系统转型做出贡献。会议通过集中综合校领导组、技术组两组讨论意见，对本年度工作形成如下决议：
（一） 协作会名称。会议讨论确定协作会的名称为“全
3国地市级电大数字化终身学习协作会”。协作会为开放式组织，为做好吸收新会员准备工作，会议决定由珠海电大负责起草协作会准入条件，提交下届年会讨论。
（二） 本年度工作目标。会议提出协作会本年度的工作目标为：开通市民在线平台的成员单位超过50%，力争达到60%。为实现这一目标，贵阳电大、济南电大、铜陵电大、牡丹江电大要确保本年度开通。
（三） 数字化学习资源共享模式问题。一是国家数字化学习资源库的共享。目前协作会成员中已有四所电大成为国家数字化学习资源中心的分中心或典型应用示范点，为提高资源使用率，降低资源使用成本，会议决定，积极与国家数字化学习资源中心联系，争取现有四所分中心资源与其他成员共享，各成员单位根据自身实际与地域特色选取合适的学习资源加以利用，以点击量为标准支付资源使用费。会议决定由珠海电大牵头与国家数字化学习资源中心协商此项工作，探讨资源利用的新模式。二是马鞍山电大数字化学习资源的共享。马鞍山电大拥有成熟的市民在线平台及学习资源，并且为珠海电大开通市民在线提供了重要的技术支持和指导，成员单位在平台建设方面要主动与马鞍山电大沟通，积极探索成员单位捆绑向平台开发商协议采购的方式，降低平台建设成本，缩短平台建设时间。在市民在线的开通和运作模式、后续建设方面，会议提出对协作会成员单位进行分类指导，条件成熟的学校可通过联合购买马鞍山市民在线平台开通，对条件尚不成熟的学校，可以委托马鞍山电大、珠
4海电大等已开通市民在线平台的学校，通过学习网孵化形式，先实现学习网的开通，为各成员单位争取各地政府的支持提供条件。
（四） 加大协作会宣传力度。本次年会特别邀请了《中国远程教育》杂志社执行副主编李桂云出席，李桂云副主编对会议进行了全程跟踪采访，并表示《中国远程教育》杂志社将协助做好宣传，扩大协作会的影响，吸收更多的地市级电大加入协作组织，争取协作会覆盖每个省。同时，会议要求各成员单位做好对政府、对社会的宣传工作，强调电大系统优势、资源优势，主动为当地学习型社会建设服务。
（五） 协作会技术组工作。根据各成员单位技术人员建议，会议决定成立协作会技术组，以QQ等远程通信工具为主要联络方式，加强沟通交流。会议要求由珠海电大、马鞍山电大技术人员牵头，提出各校数字化学习的平台建设的软硬件配置标准。
（六） 2013年秘书长单位。会议同意牡丹江电大为2013年协作会秘书长单位，承办2013年年会，负责协作会各成员单位之间的联络、协调等日常工作。
（七） 协作会本年度活动问题。会议要求协作会每年组织开展活动。本年度，珠海电大作为秘书长单位，拟组织论文征集、课件竞赛等活动，营造协作会的学术氛围。
