写作文体（精选多篇）

推荐第1篇：常用写作文体

常用写作文体

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种固定格式和直接实用价值的文章。

应用文也称“实用文”是人类在长期的社会实践活动中形成的带有实际应用性质的一种文体是人们用于传递信息、处理事务、交流感情的一种工具有的应用文还可作为凭证和依据。在各类文体中应用文的使用频率最高。党政机关、企事业单位用它上传下达办理公务普通人用它来交流信息和思想。

应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。我们要了解天下大事就要阅读报刊、收听广播、收看电视以法治国要有各种法规文件召开会议要有会议文件党政机关指导工作要有许多公文机关、企事业单位要正常运转要有计划、总结、报告等事务文书人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。这诸多的文字材料大部分都是应用文。可见大到整个国家小到某一个单位甚至个人要进行正常的活动都离不开应用文当然也就离不开应用写作。

随着社会的不断发展信息化特征日益显著人们在工作和生活中的交往越来越频繁事情也越来越复杂应用文的功能也就越来越多应用文写作的重要性愈加突出各种应用文书更成为各级机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具。

写好应用文不管是对个人还是对单位及社团塑造自身形象处理各种关系都起着重要作用。

因此应用文写作成为现代公民必备的素质之一。

二、应用文的种类

应用文种类繁多可以从不同的角度划分成不同的类别。

按照其处理事情的性质的不同可以分为行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的公务类应用文亦称为公文和个人或集体用来处理个人事务的私务类应用文即个人日常应用文书两大类；

按照应用领域的不同又可分为：

（一）公务应用文

公务应用文包括行政机关公文和行政事务文书。

1、行政机关公文（法定公文）

根据国务院办公厅年印发的枟国家行政机关公文处理办法枠的规定行政机关公文包括命令令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。这类公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令、指导工作、提出要求、答复问题、通报情况、交流经验、传递信息。这类公文制作比较严格具有一定的法律效力。

2、行政事务文书

行政事务文书是国家机关、团体、企事业单位在处理单位内部日常事务或与具体部门进行工作联系中普遍使用的公务文件亦称为“常规文书”。行政事务文书包括简报、计划、总结、调查报告、规章制度、介绍信、证明信等。这类公文具有很强的实用性和事务性具有一定的惯用格式但却不像国家行政机关公文那样严格。它不具有法定的权威一般不单独行文如有必要需另行备文按法定公文处理否则只作为参考材料。

（二）专用应用文

专用应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内因特殊需要而形成和专门使用的一类文书。由于社会分工不同各行各业经管的事务有很大的差异在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与各专业相适应的应用文即专业工作应用文。这类应用文除要遵守应用文的一般规则外还有很强的专业特点。如各种司法文书、外交文书、军事文书、商业文书、科技文书等。

在各类应用文中专用应用文的涉及面最广发展也最快。随着社会的发展、科技的进步及社会分工的日益细化为适应工作需要而产生的新的应用写作形式也将不断增多。

（三）日常应用文

日常应用文主要指单位或个人用来处理各种日常事务而使用的一类应用文书它具有交流思想、沟通感情、传递信息的作用如各种便条、书信、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等。日常应用文与人们的日常生活、人际交往活动关系密切使用范围很广。它们虽然也有一定的规范格式但不十分严格写作较灵活自由。

以上只是从大的方面来划分如果需要还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来做进一步划分。

三、应用文的特点

（一）因事而写内容真实具有实用性

应用文最基本的特点就是“用”具有实际应用价值具有明确、具体的应用目的并伴随着具体行动。任何一种应用文都是为解决现实问题、指导实际工作服务“实用”是应用文最重要的特点是应用文与其他文章的最大区别。

应用文的内容必须真实完全排斥虚构和杜撰文中的数据、材料等必须真实准确所发布、传达的上级指示精神必须确切无误不能有任何艺术加工才能真正对解决问题起到一定的实际指导作用。

（二）读者确定非看不可具有明确性

应用文往往是因特定的事由而写针对性、交际性很强。因此它有十分明确的、特定的读者对象必须是针对一定的读者群或读者个人而写的而这些读者群或读者个人必须在阅读后对应用文的内容作出相应的反应。如果应用文的对象不明确或有错误就无法把写作者的意图及时、准确地传递给对方。而如果收到应用文的单位或个人不及时阅读也就不能理解文中意图无法作出及时反应。这些都会使应用文失去解决实际问题的作用。

（三）文字简约表述准确具有平实性

应用文作为一种实用性的文体主要是用来办事的文字简略才能提高办事效率表述准确才能保证工作质量。因此应用文要以说明、议论为主准确扼要通俗易懂能抓住要点。要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞手法。语言平实、直白易懂是应用文区别于其他文体语言的基本风格。另外在长期的实践中为了方便使用应用文还形成了一些较为固定的习惯用语。

（四）时间性强讲求及时具有时效性

应用文所针对的问题往往是存在于特定的时间范围之内的要求把有关内容清楚、明白地直接传递给对方并要求对方及时作出回应或采取相应行动。一旦延误时间时过境迁应用文的实用价值也会随之丧失。所以应用文的写作、必须十分注重信息传递的效率、速度。

（五）格式固定写作规范具有模式性

应用文大多具有约定俗成、固定不变的格式能在一个较长时期内保持稳定并且对任何人来说是普遍适用的。

应用文写作的规范性主要表现在两个方面一是文种的规范即办什么事用什么文种有大体的规定不能乱用二是格式的规范即每一文种在写法上有大体的格式规范不能随意变更。

四、请假条

1、请假条的含义

因病或因故不能上学、上班或参加约定的活动时要及时向所属班级老师、单位领导或相关人员请假请假时写的条子叫请假条。

2、请假条的特点

请假条要求开门见山直截了当内容简短用词通俗易懂。

3、请假条的格式及写作要求

（1）请假条的格式

一般在第一行居中写上“请假条”三个字下面一行顶格写对方的称呼后面加冒号再另起一行空两格写正文。正文内容力求以简明扼要的文字讲清请假的原因和请假起止时间。最后在右下角署名并在姓名下边写上具体时间年、月、日。有的在正文结束后还接着写或另起一行空两格写“此致”然后再另起一行顶格写“敬礼”以示礼貌。

（2）请假条的写作要求

①要写清楚向谁请假如所在班级的班主任、所属部门的领导一般不必越级。称呼应该写全称或者在姓或姓名的后面加上尊称或职务如“老师”、“科第一章 条据与书信长”、“经理”等。

②要写清楚请假的原因和具体的起止时间不能含糊。因为要请求给予告假所以要写明简要的情况和缘由并要略用恭敬语请求对方谅解和允许。

③请假条一般应在事先写好及时送给有关负责人如果遇到特殊情况事先没有写事后应该及时补上。

④要写清楚请假人的姓名和日期还要注意字迹的工整清晰。 【范文】

请假条

刘老师：

昨天晚上我受凉今天早上起来发烧头疼经医院诊断系重感冒无法来校上课特向您请假两天、日请批准。

附：医院证明

此致 敬礼

学生陈丽

年

月

日

五、借据

1、借据的含义

借到个人或公家的钱款、财务时由借方写给出借方作为收到借物或借款和日后归还的凭据，就是借据。借据也称借条，是人们在日常工作和生活中经常使用的一种应用文。待钱物归还后，要把条子收回作废或撕毁。

2、借据的格式及写作要求 （1）借据的格式

①标题。借据的标题可以由两种方式构成：一是直接由文种名构成，即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。二是在第一行空两格后写上“今借到”做到标题，正文放在下一行顶格写。

②正文。要写明从哪里得到了什么财物钱款，数量的多少及物品的品种、型号、样式、规格等，还要写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。

③落款。要写上借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名，必要时需加盖公（私）章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间，年月日要写齐。

（2）借据的写作要求

借据（条）内容一般较为简短，语言应简洁明了，文面要干净，不许涂改，若有涂改，需在改动处加盖公章或私章或签名。如果所借的是钱款，金额要写到元、角、分，而且金额一定要大写。

【范文】

借

条

今向x x市歌舞团剧务部借到女演出服装共陆套，大、小锣各壹面，三天后归还。此据。

x x市歌舞团张x x（经手）盖章

x年x月x日 今借到

学校总务处扫帚陆把，撮箕叁个，铁桶贰只。两天后归还。

机械零八级三班 经手人：王平2007年5月10日

六、申请书

1、申请书的含义

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围十分广泛，有申请加入某个组织的，有申请参加某项工作的，有请求解决某一实际问题的，等等。申请书同一般书信一样，也是一种表情达意的书面形式。申请书要求一事一议，内容要单纯。

2、申请书的格式

申请书由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。 ①标题。申请书一般直接用“申请书”作标题，有的可以在前边加上事由，如“入团申请书”等。

②称谓。另起一行，顶格加冒号写明接受申请书的部门、组织名称或有关负责人的姓名。如“x x x团支部”、“学校总支领导同志”、“敬爱的党组织”等，称谓后面应加冒号。

③正文。正文包括三项内容：

a、申请事项。开篇要向领导、组织提出申请什么，要开门见山，直截了当，不能含糊其辞。

b、申请理由。为什么申请，申请的目的、意义及自己对申请事项的认识、决心和态度。特别要表明自己的决心、态度，以便组织了解写申请书人的认识情况。这部分应具体详细，态度诚恳，有分寸。

c、结语。申请书可以有结语也可以没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”、“请审查”、“望批准”等。

④落款。在右下方署名，并在下面注明行文年月日。 范文如下。

七、个人简历

1、个人简历的种类

按用途分有求职性个人简历，如附于求职信后面的简历表；公示性个人简历，如国家任命干部的个人简历；存档性个人简历，如组织或单位的人员填写个人信息情况时所写的简历。

2、个人简历格式及写作要求 （1）个人简历的格式

常用的简历格式有两种：一种是条文式，按年月顺序列出某人的学习工作经历。另一种是表格式，根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的品德和才干。

（2）个人简历的写作要求

①实事求是。要把自己的情况作如实介绍，不弄虚作假，不夸大其词。如求职性个人简历，主要突出自己的专业及特长所在，让他人通过简历了解到自己的专业知识在哪方面比较好，要能客观地体现出你的优势，可以为其所用。此外，个人评价也是很重要的，由此应反映出自己各方面的素质，如性格、工作学习态度、处世方式等，因为招聘者将由此评判你是否具备他们所要求的素质。

②言简意明。语言应当简洁精练，平实准确，避免冗长累赘。如求职性个人简历，不要为了突出自己的专业及特长所在，而将所有优点都写入，要有所选择，把最能体现自己才能的事实用准确、简练、平实的语言表达出来。

范文如下。

八、怎样学好应用写作

现代社会经济飞速发展生活丰富多彩海量信息纷至沓来要求人们快节奏、高效率地工作。应用写作已经日益成为人们生活、学习、工作中不可缺少的一部分是现代人必须具备的基本技能也是每一个中等职业学校学生必须掌握的基本技能之一。

作为现代教育的一项重要内容应用写作已经为社会广泛重视。我们每个人要有足够的认识才能学好它。学好应用文写作我们需要做到：

（一）提高认识端正态度

中等职业学校学生中对于学习应用文往往存在两种错误观点，有的人把它看得很神秘认为应用文种类繁多写法格式上，框框多枯燥乏味又难写，有的人却认为它是雕虫小技，只要能熟练地掌握语言文字技巧便能无师自通不必去学。实际上这些看法都是片面的都不利于我们学好应用文。

应用写作与其他技能一样并不是一朝一夕就能学好并提高水平的而是要有一个长期积累和磨炼的过程。古人说“得之在俄顷积之在平日”就是这个道理。

（二）加强自身修养积极参加社会实践

良好的自身修养和认真的工作态度是应用文写作者必备的基本素质也是我们学好应用写作的根本保证。应用写作要以实际需要为出发点以解决生活、学习、工作中出现的问题为目的如果没有较强的责任心和实事求是的工作态度是很难写好的。同时应用写作和社会生活有密切的关系只有积极参加社会实践活动才能真正了解社会生活在写作时才能正确地反映社会生活才能写出合乎时代要求的应用文。

（三）熟悉方针政策

应用文写作是为现实生活和各项工作服务的要写好应用文必须不断提高自己的政策水平了解有关方针政策、法律法规并作为应用文写作的理论依据。只有努力学习不断加强这方面的学习和修养才能撰写出合乎党和国家的方针政策、能够解决实际问题的应用文。

（四）有相关的专业知识积累

应用写作涉及社会生活的各个领域广泛地运用于社会各行各业各部门并与其他各科知识密切相关。特别是在写作专业应用文时如果缺乏专业训练、不懂业务知识就很难深入实际、完成这篇应用文的写作。因此要学好各类应用文的写作还需要掌握相关的专业知识。

（五）掌握基础知识加强实践

这包括以下几个方面的内容一是要具备一定的语言文字知识和写作能力要能规范地运用语言准确地传情达意、阐述问题努力提高语言表达的效果。二是要认真学习有关应用文的基础理论知识熟悉各种应用文的写作规律把握并熟练运用应用文的基本格式提高写作技能。三是要多阅读、多借鉴教材乃至日常生活、学习、工作中的应用文范例用理论知识来分析这些范文反过来用这些范文来印证所学的理论从中体味领悟加深认识从中学习、借鉴他人的写法。四是要联系实际勤写多练。要多联系学习生活中的各种活动有针对性地进行写作训练。只有勤于动笔反复实践不断积累才能把学到的写作理论转化为写作能力。

以上几个方面只是学好应用文写作的最基本要求要真正学好应用文的写作还需要多方面的综合学习和训练。只要充满信心认真学习反复训练同学们一定能够掌握应用文写作的方法和技巧写出高质量的应用文。

推荐第2篇：公文文体写作

公文文体写作

公文是党政等机关在实施领导和管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。另外，机关还是用很多日常事务文书，如简报、总结、情况汇报等。此外，申论考试还常常考到一些实用文体。如有规划、计划、述评、讲话、通讯、情况反映（简报）、倡议书、调查报告、研究报告、动员报告、演讲等。

第一节 公文写作

一、计划类公文

包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

1、工作计划

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

例文：

2008年社会治安综合治理和平安建设工作计划

2008年，我局将认真贯彻落实党的十七大和省、市、县综治工作会议精神，紧紧围绕维护社会稳定和促进社会和谐，以保障、提高人民群众的基本生活为出发点，深入开展平安单位、平安家庭建设，坚持“抓重点，带全盘，促进民政事业的全面发展”的综治工作思路，进一步发挥政法综治部门作用，最大限度地增加和谐因素，最大限度减少不和诣因素，为我县经济社会又好又快发展创造和谐稳定的公正高效、权威的法治环境，具体做好以下几项工作：

一、坚持综治工作方针政策，紧密结合民政工作实际，牢固把握综治大局。紧密联系民政工作实际，切实找准民政部门履行综治成员单位职能的着眼点、落脚点，找准民政工作服务综治工作的切入点、结合点，找准开创民政事业新局面的着力点、突破点，更好地为广大人民群众服务，为最需要帮助的困难群众服务，为改革发展稳定的大局服务。做好各种矛盾纠纷排查工作，注意解决在落实优抚政策、企业改制、殡葬管理中出现的矛盾和问题。

二、以灾民生活救济和完善城乡居民最低生活保障制度为重点，切实保障困难群众基本生活权益。要把握民政工作方向，建立一套适应我县县情，群众明白，操作公开，切实可行的一整套工作方案，使之步入规范化管理轨道。进一步加强农村救灾救济和社会救助工作，在做好城市低保的基础上，积极推行农村最低生活保障启动、过渡工作，实现城乡困难居民“应保尽保”、“分类施保”和“动态管理”的目标，继续做好救灾款物管理与发放工作，确保了农村灾民“冬令”和“春荒”期间的基本生活保障，确保不出现大批人员盲流，不发生疫病流行。完善农村特困救助和农村大病医疗救助制度，切实解决农村弱势群体的基本生存权益，维护基层社会秩序稳定，促进全县的经济发展。

三、加大优抚安臵工作力度，切实解决优抚对象生产生活困难。开展全县优抚对象尤其是重点优抚对象政策落实情况的调查研究，在此基础上，组织力量互查互检，制定紧密结合祁门县情的规范性文件，促进各项优抚政策的落实。完善城镇退役士兵自谋职业配套的政策，确保这块工作的来信来访及上访降到最低程度，保持社会稳定。

四、依法加强民间组织管理，落实双重管理体制。贯彻一手抓培养，一手抓监督管理的方针，强化管理手段和监督机制，在保证公民的结社自由、维护民间组织的合法权益的基础上，查处民间组织的违法活动，建立打击非法组织的快速反应机制，建立业务主管单位联络员制度，引导民间组织建立自律机制，扶持和培育农村专业经济组织，促进农村经济建设和社会发展。

五、加强社区建设工作，充分发挥基层自治组织的维稳作用。深入贯彻实施《村民委员会组织法》、《居民委员会组织法》，加强指导，全面完成第七村委会换届选举工作，推进村级民主选举、民主决策、民主管理、民主监督的基层政权运行机制。抓好标准化社区创建工作，提升社区服务水平，提高居民生活质量。

六、健全维护稳定责任制机制、明确维稳职责。建立健全并严格执行维护稳定的领导责任制、单位责任制、包干责任制和责任追究制，明确各自的职责任务，要真正把维护稳定和社会治安综合治理的政治责任落实到领导，工作任务落实到部门，工作措施落实到基层，促使维护稳定的各项机制真正运行起来，使维护稳定工作进一步走上制度化、规范化的轨道，确保各项民政综治工作落到实处。

2、规划

规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。

规划的具体写法：标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。

3、设想

设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。

设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。

4、计划

狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。

计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。

5、要点

所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。

要点的具体写法：要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。

例文：

市商务局2007年餐饮工作要点

以振兴“盐帮菜”为重点，努力打造“食之府”城市名片，促进我市餐饮产业健康、有序发展。

一、工作思路依据

市国民经济和社会发展“十一五”规划纲要，紧紧围绕市委、市政府提出的“工业强市、打造旅游目的地和建设川南区域中心城市”战略发展思路和省商务厅《川菜产业发展工程实施方案》的工作目标，坚持以市场为导向，以企业为主体，以现代经营管理技术和科技为支撑，进一步改造提升传统“盐帮菜”，发挥餐饮业对国民经济的带动作用。

二、工作目标

力争全市餐饮业营业额达到22.9亿元，年均增长17％，占社会消费品零售总额的比重达到１6％，餐饮业就业人数达５万人，努力把自贡建设成为极具魅力的中国西部餐饮文化名城。

（一）规划、发展具有一定规模、地方特色突出、文化氛围浓烈、社会影响力大、年营业额达３亿元以上的美食文化街１条；

（二）扶持发展年营业额达１亿元以上的餐饮品牌企业２家、5000万元左右的餐饮品牌企业４户；

（三）向国内外发展餐饮连锁店50户；

（四）命名10名自贡烹饪大师、名师，10名自贡餐饮服务大师、名师；

（五）评定自贡市餐饮企业10强。

三、主要工作措施

（一）把握两个结合。

一是注意餐饮与盐文化的结合。以“盐帮菜”为突破口，分析和研究“小河帮”菜系的历史和盐文化背景，制定“盐帮菜”具体标准，丰富“盐帮菜”内涵，积极开发菜品，如采取“一道菜一个故事”的方式，做出具有盐都本土特色的菜肴。借助西博会的平台，在成都举办自贡“盐帮菜”展示周，向国内外宣传介绍“盐帮菜”，真正树立并打响“盐帮菜”品牌，提升自贡形象。 二是推动餐饮与旅游业的结合。餐饮业与旅游业的关联性已经越来越显现，要围绕打造“食之府”，推动餐饮与旅游的结合，让“盐帮菜”吸引更多的市外游客来自贡观光旅游，打造自贡城市旅游目的地。

（二）重视理论研讨。

一是加大“盐帮菜”研究力度，发掘和整理“盐帮菜系”和“盐商菜品”，鼓励、引导和培育一大批各具特色和文化品位的精品专卖餐馆，不断开发新菜品。

二是召开“盐帮菜”餐饮文化理论研讨会，邀请省内外知名专家学者，共商餐饮发展大计，弘扬中华餐饮文化。

三是创刊《自贡餐饮》并以此作为餐饮行业管理、经验交流的平台，积极开展各种交流活动，推广、学习典型经验，提高餐饮行业管理水平。

（三）实施名牌战略。

积极实施三名战略，在全市范围内开展“名厨、名店、名品”的三名评比活动，表彰、命名、评选一批名厨、名店和名品，整合现有资源，打造一批餐饮示范企业，进一步发挥餐饮龙头企业的带动作用。

（四）提升管理水平。

一是依托有关培训机构，加强餐饮业技能培训，提高从业人员的职业素质，特别是抓好职业经理、厨师、服务员和其他关键岗位四支队伍的培训。

二是通过举办烹饪大奖赛等形式，发现、培养和造就一批优秀的餐饮后备人才。

三是加强与劳动部门的合作，积极开展厨师技能培训和技能鉴定，为广大会员单位输送合格的技能人才。

（五）强化行业监管。

一是拟以市政府名义出台振兴“盐帮菜”，促进我市餐饮业发展的指导意见，进一步规范餐饮市场和企业行为，促进和发展我市餐饮服务业的健康发展。

二是加强各职能部门之间的协调和配合，建立由市政府领导牵头，商务、卫生、工商、质监、药监、地税、规划建设、国土、环保、城管、劳动、公安等部门组成的联席会议制度，研究和协调解决全市餐饮业发展的重大问题，为发展餐饮产业创造一个良好的外部环境。

（六）突出特色经营。一是扶持餐饮企业开发自己的品牌，保持经营项目、经营方式等方面独特风格和特色。

二是支持本地火锅发展，树立自贡火锅品牌，鼓励、扶持本市的品牌火锅企业到市外去开办连锁店和形象店，让自贡火锅在四川火锅行业占有一席之地。

三是挖掘传统名小吃，扩充名小吃的市场占有率。我市的各式传统名小吃，是宝贵的财富，要积极引导、鼓励和协调自贡的名小吃进驻各大宾馆、饭店和酒楼，真正让名小吃发扬光大。

（七）发展绿色餐饮。一是积极推广绿色餐饮，提倡纯天然、污染、无公害，营养优质的“绿色”食品。

二是建设一批餐饮文化氛围浓郁、整洁美观、具有地方特色的美食文化街及盐都风情、民俗浓厚、生态环境的“农家乐”，为消费者提供一个生态、舒适的休闲娱乐场所。

（八）推进工业进程。

支持餐饮企业开展技术攻关，利用川菜和“盐帮菜”知名品牌，开发生产独具特色的名优小吃、川菜及“盐帮菜”制成品，加快川菜菜品标准化建设步伐，积极推进餐饮业工业化进程，探索“盐帮菜”标准化、规范化的模式，走工业化的道路。

（九）加强协会建设。一是加快餐饮美食协会的组织及培训基地建设，通过市场化运作，努力培育协会造血功能。

二是依托协会，强化行业协会的组织职能，协调市场与企业、企业与企业之间的关系，研究行业发展中遇到的新矛盾、新问题和新机遇，充分发挥企业和政府之间的桥梁作用。

三是积极发展会员，认真开展为全工作，尽力帮助会员单位解决存在问题和困难，增强协会的凝聚力。

6、方案

方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《北华大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

例文：

某县非法劳动用工专项整治工作方案

为贯彻落实党中央、国务院领导同志对维护劳动者合法权益整治非法劳动用工行为的重要批示精神，有效打击和整治无视国家法律法规、无证经营、违法生产、非法用工、限制人身自由、强制劳动、故意伤害甚至致人死亡等严重违法犯罪行为，县人民政府决定从2007年7月1日至7月31日，在全县范围内开展非法劳动用工专项整治行动（以下简称专项整治行动）。

一、专项整治行动的目标和任务

在全县范围内严厉打击非法拐骗、强迫农民工劳动的违法犯罪行为，依法查处非法用工的“黑窑主”、“黑作坊”、“黑工头”。坚决维护劳动者特别是未成年人和智障人员的合法权益，维护社会公平正义。建立规范劳动用工行为、维护农民工权益的长效机制，进一步加强和改进用工管理，为建设和谐ＸＸ创造良好的社会环境。

二、专项整治行动的范围和内容

这次专项整治行动的范围是我县行政区域内非法用工的用人单位，重点是乡、村无证照生产的小煤窑、小砖厂、小作坊。

此次专项整治行动的内容是用人单位是否有工商行政管理部门批准的营业执照，外来务工人员是否由公安机关进行登记，核发《暂住证》，对劳动者是否存在打骂体罚、强迫劳动、超时加班、限制人身自由等现象；企业用工是否到劳动保障部门办理用工备案登记并签订劳动合同，是否有使用童工和未按国家规定招用未成年工的现象，是否为劳动者免费配备必要的劳动保护用品，是否拖欠工资，工资支付是否公开、透明并坚持按月足额发给劳动者本人；以及企业遵守国家劳动保障法律法规的其他情况。

三、加强领导，明确职责，务求实效

（一）成立县专项整治行动领导小组，组成人员如下：

组

长：ＸＸＸ（县委常委、县人民政府副县长）

副组长：ＸＸＸ（县政府办党组成员、国教办主任）

ＸＸＸ（县人事劳动和社会保障局局长）

成 员：ＸＸＸ（县公安局局长）

ＸＸＸ（县监察局局长）

ＸＸＸ（县工商局局长）

ＸＸＸ（县安监局局长）

ＸＸＸ（县煤管局局长） ＸＸＸ（县国土局副局长）

ＸＸＸ（县总工会主席）

ＸＸＸ（县人事劳动和社会保障局副局长）

各乡镇（区）人民政府乡镇长（主任）

领导小组下设办公室在县人事劳动和社会保障局，由ＸＸＸ同志兼任办公室主任。

（二）各乡镇（区）人民政府（管委）要成立相应机构，由政府主要领导任组长，有关部门主要负责人为领导小组成员。要集中时间，集中力量，对每个村组进行地毯式排查治理，重点打击非法小煤窑、小砖厂、非煤小矿山企业和小作坊，整治所有企业的劳动用工秩序。

（三）各乡镇（区）人民政府（管委）对本行政区域内的生产企业要切实负起监督检查的责任，对各类企业，尤其是小煤窑、小砖厂、非煤小矿山企业和小作坊要加强监督管理。各职能部门要各司其职，各负其责，形成合力，通过采取联合执法的形式，认真抓好此次专项整治行动各项工作的落实。

1、劳动保障部门要依照《劳动法》和《未成年人保护法》加强对企业劳动用工的监督管理工作，加大劳动保障监察执法检查力度。对合法开办企业已经录用的人员，要依法监督企业实行用工备案制度，与职工签订劳动合同。同时，对工资支付、工作时间和参加工伤保险、医疗保险等履行劳动合同的事项依法进行监督。对违反劳动保障法律法规行为的企业，要依法予以查处，情节严重的要责令停产整顿。

2、公安机关要加大对企业外来流动人口的管理，依法查处打骂体罚职工、限制人身自由、强迫劳动、拐卖人口等违法犯罪活动。公安派出所要加强监督执法和排查工作，对所有用工人员要依法办理《暂住证》；一旦发现企业存在打骂体罚员工、限制人身自由、拐卖人口、强迫劳动以及暴力抗法等违法犯罪行为，除从重、从快依法处理外，还要提请县人民政府对企业实施永久性关闭，没收财产，恢复地貌。

3、工商行政管理部门要加强对企业生产经营活动的监督，强化乡镇基层工商所职能，发现未取得营业执照而擅自组织生产的企业尤其是非法开办的小煤窑、非煤小矿山、小砖厂、小作坊要坚决依法取缔。同时做好农民工工资清算和支付工作。对营业执照过期或未通过年检的企业，要采取措施，纠正其违法经营行为。

4、工会组织要依法监督企业劳动用工情况，维护农民工合法权益。要依照《工会法》的规定，在合法经营的企业及小煤窑、非煤小矿山、小砖厂、小作坊积极帮助建立健全工会组织。

5、各乡镇（区）人民政府（管委）要立即清理、掌握本行政区域所有企业的基本情况。在进行督促检查工作中，发现违法生产的企业及小煤窑、非煤小矿山、小砖厂、小作坊存在非法用工行为的，要及时纠正，并立即向县人民政府和有关部门报告。

6、对关闭非法企业及小煤窑、非煤小矿山、小砖厂、小作坊需支付拖欠劳动者工资及遣散人员支出等费用，从小煤窑、非煤小矿山、小砖厂、小作坊财产拍卖和非法业主个人财产拍卖中扣除。

7、安排

安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。

安排的具体写法：安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于.....安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法，也可是“两要素”写法（省略机关名称）。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。

方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是，有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”，这是不合适的，因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排”就足够了，如果较为原则，则可称为“安排意见”。

例文：

关于深化完善农村土地流转工作的实施意见

各有关村：

为切实做好土地流转到期后的完善工作，进一步推进农村土地承包经营权流转，确保农村土地流转的规范化、制度化，更好地促进社会主义新农村建设，根据中央和省关于农村土地承包的有关法律法规、政策文件和县委县府总体部署，现就我镇深化完善土地承包经营权流转的有关问题，提出如下实施意见：

一、总体思路

深化完善土地流转的总体思路是：按照《农村土地承包法》等法律法规和上级有关文件精神，在坚持稳定土地承包关系的前提下，本着“依法、自愿、有偿”的原则，全面完成流转到期土地承包关系完善工作，切实解决土地流转中存在的问题，进一步加强和规范土地流转工作，健全土地流转长效机制，努力推进农业规模化、集约化经营，维护农民的土地承包权益，确保农业增效、农民增收和农村稳定。

二、基本原则

开展深化完善土地流转工作，必须坚持和把握以下原则：

1、坚持着眼稳定，有利发展的原则。既要稳定农民的土地承包经营权，维护其合法权益；又要尊重种养大户承包土地的历史，维护种养大户的权益，保护现有的生产能力，进一步巩固并发展土地规模经营，加快发展现代农业。

2、坚持尊重民意，积极引导的原则。深化完善工作必须充分尊重广大农民群众的意愿，以农民自愿流转为原则。在工作方法上，要通过政策鼓励和典型宣传等手段，积极引导，深入做好农户的思想工作，切忌以行政手段和少数服从多数的办法，强迫农民流转土地。

3、坚持规范程序，公开操作的原则。深化完善工作必须遵循现行法律、法规，做到公开、公平和公正，规范工作程序。

4、坚持有偿流转，收益到户的原则。坚持实行有偿流转，流转收益要足额归承包方所有，任何组织和个人不得侵占、截流、扣缴，以切实维护农户的承包权益。

5、坚持因地制宜，尊重历史的原则。深化完善工作既要尊重种粮大户承包土地的历史，又要结合当前实际情况，遵循现行法律、法规积极稳妥，有序推进。

三、有关政策

1、积极引导农户流转土地。在全面落实农民土地承包经营权的基础上，对流转到期的土地，要积极引导农户继续向种粮等大户流转，促进农田规模经营的稳定发展。

2、提倡实行委托流转方式。对流转到期的土地，可提倡继续采取委托流转的形式，即由农户委托村进行转包或出租。

3、实行承包大户准入制度。对参与委受托流转土地承包的大户，应具有相应农业规模经营的技术和管理能力，具备一定的经济实力，或拥有一定的生产经营设施，在同等条件下原承包大户有优先承包权。

4、坚持公开公平流转土地。对流转到期的土地，提倡通过招标的办法确定承包大户和流转价格。也可本着公开、公平、合理的原则，协商确定承包大户和流转价格。流转到期的土地属基本农田和现为种植粮食的，流转价格要依据种粮收益合理确定。如采用公开招投标的，可实行明标明投，也可实行明标暗投。标的可根据实际情况，合理确定。参与投标者，应缴纳一定数量的保证金（押金）。为切实维护原承包大户的利益，如原大户资产较多且数额较大的，可由大户委托中介机构进行资产评估，并采取按评估价作为竞投的附加条件，以确保原承包大户的利益不受损失。

5、切实规范土地流转期限。土地流转给种养大户期限，不宜定得太长，可根据土地流转后经营内容的不同，一般以5至10年为宜。

6、严格做到流转收益到户。除村房屋、晒场等资产出租及机动田流转收入归村所有外，农户委托村流转土地的收益，按投标确定的数额，必须足额到户。要坚持流转收益一年一清，村要督促大户每年在规定时间内缴清，并将应归农户的收益及时支付到户。

7、努力规范土地流转手续。通过协商或公开招标形式，确定承包大户后，村必须与大户签订好土地承包经营权转包或出租合同，明确流转土地的经营范围、流转价款及结算方式、流转到期后的投入资产的处臵等双方权利义务，做到手续完备、规范。

8、切实加强土地流转管理。要严格坚持流转土地的农业用途性质，如需土地复耕的，应向大户收取一定数量的保证金。承包期内，种养大户不得转包。确需转包的，必须经村同意。出现土地流转纠纷后，各村要及时调解，妥善处理。调解不成的，县土地承包仲裁委员会要依法及时进行仲裁。

四、时间安排

整个深化完善土地流转分三个阶段进行： 第一阶段：调查摸底宣传发动阶段（11月5日）

①镇成立深化完善土地流转工作领导小组和工作班子，各村也要建立以支部书记为组长的领导小组和工作班子，明确专人，具体负责此项工作；②做好调查摸底工作，组织召开不同形式的座谈，深入了解，摸清“四底”，即二轮土地承包的现状底，承包到期大户的现状底，放弃“口粮田”户的情况底，农户的思想底；③镇制订实施意见。

第二阶段：组织实施阶段（11月5日—11月20日）

①召开村两委会，研究制订切合本村实际的实施方案；②资产评估，委托中介机构对原承包种养大户资产进行评估；③组织招标，拟订《招标细则》，张贴招标公告并组织竞投；④签订好承包合同，一是签订好大户承包合同，二是完善与农户的承包合同，对原签订的“口粮田”、“责任田”承包合同已到期的，在这次完善中，村与所有农户应重新签订《土地承包补充合同》，做到合同的期限与承包权证的期限一致。

第三阶段：总结提高阶段（11月21日—11月30日）

镇工作组开展自查，指出存在问题，查漏补缺，进行资料整理，总结汇报，迎接县工作组检查验收。

五、工作要求

1、要加强领导，落实责任。深化完善土地流转是一项政策性强、涉及面广、十分艰巨而复杂的工作，事关农村的改革、发展、稳定的大局。各涉及村必须高度重视，充分认识这项工作的重要性、必要性，切实把它列入重要议事日程，要建立相应的领导小组，加强领导，落实责任，集中时间，集中精力，认真抓实抓好。村书记、村委主任要亲自抓，对实施中碰到的问题，要及时研究，作出处理。

2、要严格程序，规范操作。深化完善土地流转工作，特别是流转到期的再次流转，必须严格按照法律法规和上级的文件精神来开展。要坚持“依法、自愿、有偿”的原则，认真听取农民意见，充分尊重农民意愿，规范工作程序，有序开展完善工作，特别是完善方案、政策的制订，要广泛讨论，发扬民主。

3、要讲究方法，确保质量。深化完善土地流转工作，涉及到广大农户的切身利益。在具体实施中，要紧密结合实际，突出重点，讲究方法，过细工作，特别是要注意加强政策宣传，开展调查研究，深入做好农户的思想工作，引导农户自愿流转土地，以确保深化完善工作的顺利完成。

二、函

一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。

标题：函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文：函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。 落款与日期：函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

邀请函

各有关单位、高等院校：

在举国欢庆党的十七大胜利召开之际， 2007年安徽省冬季人才交流大会即将在皖江明珠--芜湖市举办，这是今年我省规模最大、最具影响力的人才大会。为进一步贯彻党的十七大精神，坚持以人为本,落实科学发展观,促进社会和谐，大会对应聘的各类人才实行免费进场，我们的目的是通过本次大会促进人事人才公共服务体系的建设，以我们真诚的服务让各用人单位招聘到适用的人才，为社会事业和经济又好又快发展提供坚强的人才保证。我们诚邀各用人单位和各类人才积极参会，相信本次人才交流大会一定会成为企业招贤纳士、展示形象的理想选择！成为各类人才施展才华的成功舞台！

时 间：2007年11月18日（星期日）8：00-15：00。

地 点：芜湖市国际会展中心（九华南路、纬五路）。

规 模：预设标准展位600个，预计应聘人才4万人以上。

参会对象：全国范围内各类企事业单位、各类专业技术人员和管理人员、应历届大中专毕业生、毕业研究生。

支持媒体：《芜湖日报》、《大江晚报》、芜湖人民广播电台、芜湖电视台及安徽省主要媒体单位、各市人事人才网站。

提供服务：提供2m*2m标准展位，设立部分特别展位，每展位1张桌子2把椅子，免费提供2名工作人员的午餐和饮水。

主办单位：安徽省人事厅、芜湖市人民政府

承办单位：安徽省人才服务中心、芜湖市人事局

协办单位：各市人事局、人才服务中心、各有关高校

报名办法：参加招聘的单位持营业执照副本及复印件、加盖公章的《报名回执》，到芜湖人才市场报名。外地单位可电话预约，将上述材料传真至芜湖人才市场，以确认展位，报到时带单位介绍信。报名截止时间为2007年11月11日。本次大会将有安徽省十七个市及江苏、浙江部分市人事局、人才服务中心组团参加，逾期报名，展位安排和信息宣传将受影响。

收费：招聘单位交纳展位费300元。

联系电话：0553-382020

1、751096

1、38269

45、38314

43、3834000，传真：0553-3835000、7510974

网址：http//www.daodoc.com求统一漆成绿色，且精小、清洁、美观，受限制地点可建立流动垃圾收集点，即晚上放臵垃圾集简、白天清运出去；要求各乡镇建立一支责任心强，服务热情高，保洁员队伍，按照每公里2个人的原则，合理配备保洁员，负责沿线保持工作，清运的车辆由各乡镇具体组织建设，费用、车辆等固定投资由县政府和乡镇共同承担，人员工资费用由县政府承担，由文明办牵头验收合格后于每月10日下拨。

重要加强＊＊镇“三废”综合治理，即对废塑、废铁、废线的收集户进行治理。“三废”严重污染镇区周边村庄，到处污水横流，臭气冲天，严重影响周边群众生产、生活。考虑到从业群众就业生活出路问题，县政府决定统一选址2-3个点，把“三废”收集户统一集中、统一管理，减少二次污染。

三、下一步工作思路

1、大力宣传，营造良好氛围

通过召开各种动员会议、座谈会，结合开展创建文明、卫生村镇活动，编写宣传材料、刷写固定标语等大力宣传，努力营造全党动员、全民动手，人人参与的良好氛围，采用广播、墙报、电视、标语等形式进行宣传发动，营造浓厚的整治氛围。要教育群众树立良好的卫生习惯和行为，遵守卫生管理、门前三包、自觉做好房前屋后的环境清洁和绿化美化建设，形成“人人受卫生、爱家园”的良好氛围。鼓励群众对垃圾中可利用的资源进行回收，积极使用农家肥。要大力提高全民环保意识。及时宣传、推广一批好的典型，对工作不力的要进行曝光批评。

2、加强领导、落实责任

要加强领导，实行乡镇人民政府主要领导负总责，分管领导具体抓，层层抓落实的工作机制，成立相应的领导机构和工作班子层层建立工作责任制，确保整洁工作的顺利开展。

乡镇人民政府负责全镇垃圾整治工作，按规划建设垃圾中转站（总收集点）建立垃圾清运保洁制度，负责全镇垃圾中转站（总收集点）的垃圾收集清运及集镇保洁、负责辖区环境卫生的监督管理。

村委会按照“一事一议”的要求，组织村民进行村庄垃圾整治，建立垃圾清运保洁制度，制定实施村庄垃圾整治的村规民约，设臵垃圾收集点，负责专业保洁员队伍的建立，负责本村范围内农户、企事业单位的垃圾收集清运和公共区域保洁。

3、制定收费方法和政策，多方进行扶持

各乡镇人民政府要制定可操作性强的管理制度。在农村垃圾处理费征收管理规定出台前，可按照“一事一议”的原则或协调村老协会，按照本村垃圾收集运输等实际开支情况，酌情征收卫生费，保证工作的正常进行。

1、建制镇建成区可参照＊政综[2004]175号文件《＊＊市城市生活垃圾处理费征收管理暂行规定》和县城区生活垃圾处理费征收标准执行。

2、村庄每人每月征收1-2元，企事业单位按人数每人每月征收0.5-2元，商店按每店每月征收10-30元，建筑垃圾按每平方米征收1元垃圾处理费标准执行。各级财政要对农村垃圾的处理给予贴补，特别是经济比较困难的镇村要给予重点扶持。市计划对积极开展垃圾整治，经各级验收合格的的村庄平均每年每村给予1-2万元的补助，县也要给予配套拨补。

3、垃圾清扫及清运。①清扫：房前屋后由住户负责；村道、沟渠和绿化带的卫生与白色污染由保洁员负责；各住户的生活垃圾由保洁员每天定时收集，要求保洁员对垃圾适当分类，对泥土和树枝、树叶就地处理；②清运：a:首批开展75个村的垃圾：**、＊＊运往莆田大湖垃圾处理场；**\\**运往蒲峰填埋场；b:以乡镇为单位：按照市场化运作原则，建立清运队伍，要求各乡镇配备2-5部清运车，当天垃圾当天清运、防止“滴、洒、漏”现象。

4、强化考评督查，确保整治实效

农村垃圾整治必须实行目标责任制，要层层建立年度目标责任制和督促、协调工作机制，强化领导责任制的落实，整治成效的考评要纳入年终统一考核内容，作为评先、评优和奖励的依据。要求各乡镇每月定时或不定时自查，建立月报季度。县建立抽查及定时检查办法，并建立动态管理制度。考评好的给予表扬奖励，达到“垃圾整治示范村”标准的，经验收合格，将给予一定资金奖励，并予以表彰。对垃圾整治不力的村镇将予通报批评并不得参加“文明村镇”、“环境优美乡镇”、“生态村镇”的评选，并对主要责任者进行效能警告。

5、加强协作，齐抓共管。

农村垃圾整治工作是项系统工程，各部门要各司其职，密切配合，整合力量，集中扶持。县建设局负责研究制定、收集垃圾处理费征收等相关政策，进一步协调加快农村垃圾收集设施建设，认真落实首期75个村庄垃圾的整治工作，并抓好工作督查；县委宣传部负责对农村垃圾整治工作的舆论宣传工作；县环保局负责日常执法监督，严厉打击乱倒乱烧工业边角料行为；县爱卫生负责治理农村卫生脏、乱、差问题，制定农村卫生环境综合整治方案，并组织实施；县水利局牵头开展境内水域的综合整治；县委文明办负责“三讲一树”活动和文明创建工作的指导协调，并组织对农村垃圾整治工作的评比等工作。各级各部门把农村垃圾整治工作当作第三批先进性教育中为民办实事的重要内容来抓。把农村垃圾整治工作与农村公路工程、水利工程、造福工程、旧村整治、村镇住宅小区建设、创建文明村镇、生态村镇等工作有机结合起来，整体推进农村基础设施和环境建设。

四、讲话稿

讲话是指干部面对群众、下级进行的有条理的系统的传达信息、交流思想的过程。领导的职责，如贯彻落实党的方针政策和上级指示精神、形成与实施决策、传达政策和决定的要求、宣传教育发动，大都是通过讲话这种方便、快捷、经济的形式来完成的。讲话是一种方便、快捷、经济的管理手段。

领导讲话有广义和狭义之分。狭义的讲话是与做报告、演讲、发言并列的一种以传达、交办、宣传教育、通报情况、表彰先进和礼仪性等内容的口语交际形式；广义的概念，包括做报告（如会议报告、形势报告、总结报告）、座谈（汇报、对话、采访、记者招待会）、发言（如随机讲话、演讲）、讲座等一系列管理语言行为，它是与一般的谈话相对而言的。

讲话稿要有权威性。讲话历来是政治家和各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式。其权威性表现在组织法定权和个人影响权两个方面。要有针对性。领导讲话目的是贯彻上级的指示精神，实施本级的决定，对分管的工作提出的指导性意见。因此，领导讲话具有一定的针对性，要体现群体目标，讲一些政策性、决策性、预见性、指导性的内容。要有群众性。在讲话中要讲一些关于工作的目的、方法、工作标准、社会实践的东西，都离不开群众观点，都是为了群众利益。应该善于将群众的社会实践经验总结出来，指导工作更深入全面地开展。只有和人民群众的伟大实践和创造力结合起来，才能实现讲话的权威性和有效性。要有政治性。讲话稿一般都是在各种会议上使用的，是指导工作的依据，也是会议文件的重要组成部分。不论是以组织名义，还是以个人名字，事实上是代表一级组织的声音，具有政治性、政策性强的特点。讲话稿中对问题的分析、主张的阐述，都应有确切的理论和政策依据。讲话稿中的观点、事例、概念和文字语言上的错误，都会造成种种不良后果，有损领导人的形象和威信，甚至会给工作带来损失。要口语化。讲话稿靠声音传递，讲话者将自己的见解、主张，以及声音为媒介进行表达。要充分利用有声语言的长处，用声调的高低、语气的变化、节奏的起伏，赋予讲话以强烈的感情色彩。

讲话的类型及其写法主要有：

（1）就职、述职一类的讲话稿。主要写就职感想、任职目标、施政打算、希望和要求四个方面。就职感想，主要内容有：表达谢意、自我剖析、介绍背景、宣布就职等；任职目标，在撰写就职讲话稿中也具有非常重要地位。就职讲话一定要向部属和群众宣布自己任期内要达到的目标，借以鼓舞群众，鞭策自己；施政打算，也要有明确的思路，具体的方案（不能太具体，具体难以兑现）；希望和要求，主要包括三个方面内容：一是希望群众对自己进行监督；二是希望和要求群众与自己合作，共同奋斗；三是对自己提出更高的要求。述职讲话，看接受述职的对象，紧扣职务去写自己的政治水平、人才使用、班子建设、组织协调能力：一是何时任职、任职背景、岗位职责以及自己尽职尽责的总体评价；二是写尽职的情况，包括任职以来政治学习、业务工作、建章立制、人员素质提高及人才培养等主要工作，主要体会（包括工作台布和从政思想、工作方法、工作热情、轻重主次摆得正、抓得准），不足之处；三是表态，正确对待评议，做好整改，争取更大的成绩。 （2）礼仪讲话稿，包括各种谢辞、祝辞、欢迎、欢送辞以及悼词等。一是以情为主，合乎气氛；二是短小简洁；三是合乎礼节，如称谓上，按照“各位女士、各位先生，各位领导，各位来宾，同志们”的顺序依次说出。

（3）动员讲话稿。通过部署动员明确目标，统一认识；通过部署动员以消除顾虑，轻装上阵；通过部署动员以启发自觉，协调行动，奋勇拼搏。

（4）表彰讲话稿，这是在表彰先进、宣传典型的会议上使用的一种讲话稿。它对于推动工作的健康发展具有不可忽视的作用。这类讲话，篇幅不应过长，主要内容应包括以下方面，一是说明表彰的依据，上级的精神和本系统的实际，表彰的目的和表彰的对象；二是说明表彰对象的事迹、经验或特点；三是对表彰的单位和个人提出希望和要求，同时对群众发出号召，讲明向先进学什么，怎样学。

（5）贯彻执行性的，主要写认识、意义、安排、落实措施、具体办法。

（6）传达交流性的，主要是传递交流信息和思想；要做到联系实际，既“不走样”，又不是“传声筒”，而是将“普通话”与“方言”结合起来。

（7）说服教育性的，要立足现实，动之以情，把 “情”作为做好职工思想政治工作的起点，协调人际关系的动力，语言要富有人情味，感染力，要以情感人，以情动人；然后晓之以理，给人以启迪和深思。如果对待邪恶势力，就要以浩然正气压倒邪气。

讲话文稿通常是四个部分：标题、开头、正文和结尾。标题。讲话稿的标题有三种形式：一是会议名称加文种作标题；二是讲话人、会议名称加文种作标题；三是讲话主旨作标题。它是用概括讲话稿中心论点的一个短语做主标题。主标题下通常有副标题，副标题标明讲话场合。

开头，讲话稿开头没有固定不变的模式，要根据讲话的内容、环境和对象等集体情况来定。常见的开头方法有六种：开宗明义，提示主题。一开头就阐明讲话的主题，直接点明讲话的中心思想。说明缘由，强调意义。以阐述召开这次会议的原因、背景和重要性开头。分析实际，提出问题。对当前面临的形势和工作中的实际问题进行概括的分析，进而提出会议要解决的问题。做出评价，说明目的。一些纪念性、群众性的会议，领导同志讲话时，对所纪念的重要人物和重要事件，做出评价，然后交代讲话的目的。 致以祝贺，表示慰问。一般纪念性的会议讲话、节日的祝词及各种代表大会的祝贺讲话等，开头一般是致以祝贺或慰问的。抒发感情，渲染气氛。针对不同的讲话内容，有的抒发对听众的赞美之情，有的抒发参加会议的激动之情，进而起到渲染气氛，拉近与听众的距离的效果。用在庆贺、礼仪性质的会议讲话中。

正文。大型讲话稿中最常见的形式是并列式。即正文的各个层次之间为横式结构，各部分间是并列关系，例如总结讲话、部署工作的讲话等；一般的讲话稿用递进式，即各个层次之间表现为层层深入的关系，或者以时间发展为序，或者以事物发展或工作进展为序，或者按照提出问题、分析问题、解决问题的顺序安排讲话内容。部署性讲话一般按照意义、做法、要求三部分结构文章，总结型讲话按照成绩、经验、问题和打算三部分撰写。当然，除精短的讲话稿以外，一篇讲话稿的层次安排，很少单纯采用哪能一种方式，而是多种方式结合使用，这点在撰写讲话稿时应该注意的。

讲话范文1：以乡镇分管社会主义新农村建设的领导的身份，写一篇在乡镇社会主义新农村建设会议上的讲话稿。不能少于1000字。

踏踏实实为农民解决问题

各位领导、同志们：

最近，从中央到地方对新农村建设问题给予了前所未有的重视。这对农民来说，确实是喜从天降。近年来，农民得到了不少实惠，这是不争的事实。但是，农资价格的日益攀升，产业结构及管理技术等一系列问题还困扰着农民。怎样搞好新农村建设，怎样为农民踏踏实实地办一些实事，是摆在我们面前的一个课题。

下面，我想举这样一个例子，某某村村民王桂乐承包了村里近20亩老弱病残的果园和50多亩荒岭。他在果园里栽上了8元一棵的脱条冬枣树，在荒岭上栽了6元一棵的新品种桃树。前些年，因为套袋质量问题，桃树出了问题；因为打了假药，管理经验不足，枣树也发病了。几年下来，他的设施、厂房等投入已拉下了近20万元的饥荒，整得他精疲力尽．

为什么会出现上面的问题，农民辛辛苦苦的半辈子到头来一场空．我想是由于以下几个方面的原因：一是由于我们对农民的科技培训投入不足，农民不能很好的利用科学技术和科学管理方法来进行生产和种植，又缺乏专业性的指导。二是农资市场不规范，市场上还存在假农药、假种子、假化肥的现象严重，而这些现象又未得到及时的整顿、管理和处罚。三是农资产品价格偏高，与农民的实际购买力不符．四是产业结构不合理，农民对种植什么，生产什么不能很好的把握，缺乏专业性的规划和安排。

那么怎样为农民踏踏实实的做些实事，解决他们迫切需要解决的问题呢？我想谈以下几个方面的意见。

一是科技下乡，用科技武装农民。我们要请优秀的技术人员来传授、指导农民生产、种植和管理的方法和经验。要让他们给农民举办科技培训班，讲授一些基本的种植知识和实践中所遇到的问题。

二是整顿农资市场，杜绝伪劣产品。我们要加强对农资市场的管理整顿，坚决打击和严惩假化肥、假种子现象。要开展专项治理整顿和监督检查工作。

三是降低农资价格。对一些基础的生产工具、设施及化肥等，要实行优惠价格，让农民买得起。 四是调整产业结构。因地制宜的给予农民生产种植上的指导，根据市场需求，安排生产。

总之，新农村建设工作任重而道远。但是，只要我们本着多为农民办实事，踏踏实实解决他们需要解决的问题，我们的工作一定会取得好成绩。

我就谈这些，请大家多提宝贵意见。谢谢！ 例文2：

在全县农业污染源普查员培训班上的讲话

同志们：

今天请大家来召开这次会议，主要是贯彻落实中央、省、市关于开展第一次全国农业污染源普查工作相关会议精神，对全县124名乡镇普查员进行业务培训，并对我县第一次农业污染源普查工作进行动员和全面部署，因此，这次会议既是对全县农业污染源普查员的一次技术培训，也是对我县组织开展第一次农业污染源普查工作的一次宣传发动，目的就是要大家对这次农业污染源普查工作有一个全面系统的了解，以便做到有的放矢。下面我就全县农业污染源普查工作讲几点意见：

一、提高认识，加强普查工作的组织领导。党中央、国务院十分重视节能减排工作，相继出台了一系列的政策措施。《国民经济与社会发展第十一个五年规划纲要》明确提出万元GDP能源消耗五年降低20%、主要污染物排放总量五年减少10%两个约束性指标。由于环保基础工作薄弱，各类环境统计监测数据基础不牢，时效性不强，数据质量不高，难以及时说清污染物排放和消减的总量，无法满足主要污染物排放总量10%需要的各种数据支撑。迫切需要在全国范围内，对主要污染物进行一次全面普查，摸清底数，为科学决策提供依据。为此，国务院印发了《关于开展第一次全国污染源普查的通知》（国发„2006‟36号），并决定于2008年初开展第一次全国污染源普查。今年10月，温家宝总理又签发了国务院第508号令，颁布实施了《全国污染源普查条例》，这个《条列》的颁布，不仅说明了国务院非常重视污染源普查工作，也使我们开展普查工作有了法律上的保障。省、市、县各级政府和部门都非常重视这项工作，相继成立了污染源普查领导小组及其办公室，同时在各级农牧部门成立了污染源普查领导小组办公室农业组，省农牧厅于11月13日组织召开了全省第一次农业污染源普查启动工作会议，安排和部署了这次普查工作的方法、步骤、重点及其它各项任务，对这次普查工作提出了具体要求。根据国家和省、市的要求，我县成立了由县委常委、副县长张忠祥同志任组长，环保、统计部门主要负责人任副组长，宣传、商务、财政、农牧、广电、乡企、发改、环保、工商、交警等部门负责人为成员的县第一次污染源普查领导小组及其办公室。同时县农牧局相应成立了由农牧局和环保局领导及种植业、畜牧养殖业、水产养殖业方面的专家组成的靖远县污染源普查领导小组办公室农业组，农业组下设办公室，办公室设在靖远县农牧局，具体负责农业污染物普查工作的业务指导和督促检查。这次培训会议各乡镇都由一名分管领导带队，希望你们回去后向主要领导做好汇报，要取得乡镇党政主要领导的支持，抽调精兵强将组建普查机构，制定详尽的实施意见，及早安排部署，尽快开展工作，确保普查工作顺利开展，

二、明确责任，充分认识农业污染源普查工作的重要性和紧迫性。开展污染普查是一项重大的国情调查，是全面掌握环境状况的重要手段，是关系我国环境保护长远发展以及经济社会可持续发展的基础性、战略性工作，是摸清农业污染底数最直接、最有效的途径，也是搞好农业环境管理的重要基础。搞好农业污染源普查，准确了解污染物的排放情况，有利于正确判断环境形势，科学制定农业环境保护政策和规划；有利于有效实施农业污染物控制计划，切实改善农业环境质量，推进标准化生产；有利于保障农业环境安全，提升农产品质量安全水平和市场竞争力，推进现代农业和新农村建设；有利于促进农业经济结构调整，转变农业发展方式，推进资源节约型、环境友好型社会建设。

近年来，随着农业集约化程度不断提高和养殖业的迅速发展，化肥、农药等农用化学品的不合理和过量投入施用，以及畜禽粪便和其它废弃物排放造成的农业面源污染问题日益突出，已呈现出与工业污染、生活污染三分天下的态势。据调查，造成农业污染面源污染的主要原因有四个方面：一是化肥和农药的流失渗漏。由于高投入、高产出、高效益农业生产方式的出现，我县单位面积化肥、农药的施用量逐年和成倍增加，大量的化肥、农药随着降雨径流和灌溉淋溶渗漏流失进入地表水和地下水，成为主要的污染源之一。二是畜禽粪便污染。由于我县农户养殖对畜禽排放固液废弃物的处理与储运能力严重不足，畜禽场产生的固体粪便随意堆放，而废液多数就地排入沟渠，遇雨随地表径流进入水体，未经过无害化处理的畜禽粪便含有多种病菌和寄生虫卵，可直接导致疾病传播，尤其是近年来规模化养殖的快速发展，兽药、饲料添加剂、抗生素等的大量使用，更形成新的环境和健康风险，成为新的污染之源。三是过量水产养殖。大量剩余饵料及水产排泄物等对水体造成较大的污染。四是随意堆积在田间地头、沟渠、宅前屋后的农村生活垃圾和人畜粪便，缺乏必要的处理措施和设施，随意堆放，成为虫蚊苍蝇孳生、臭气弥漫的污染源。当然，农业面源污染远不止于此，农业污染涉及范围广，内容复杂。一是农业面源污染具有随机性大，分布范围广，形成机理复杂，潜伏性强，发生滞后等特点。种植业污染源、畜禽养殖业污染源和水产污染源特点鲜明，普查面对的是数以万计的农民，由于文化素质参差不齐，加之地块零散，交通不便，使得农业污染源普查成为一项复杂和艰巨的任务。二是农业污染源普查基础薄弱，在全县范围内进行农业污染源普查和监测工作是第一次，没有任何经验可以借鉴，特别是种植业污染源、畜禽养殖业污染源和水产污染源的产排污系数研究几乎空白。三是时间紧迫，任务繁重，按照国家普查办要求，这次污染源普查的标准时间点是2007年12月31日，明年1月开始进行全面普查。但是，近期省上对进度安排做了调整，紧急通知要求于12月20日前报送清查表，从这项工作来看，我县进度明显滞后，希望广大普查员充分认识开展农业污染源普查的重要性和紧迫性，高度重视，从严要求，积极行动，认真落实，确保普查工作的圆满完成。同时希望各乡镇务必于12月25日前将清查表报送县污染源普查办农业组办公室（县农牧局）。

三、抓住重点，积极落实农业污染源普查工作。

为切实做好全县农业污染源普查工作，必须认真贯彻落实《国务院关于开展第一次全国污染源普查的通知》精神和《全国农业污染源普查技术规定》要求，抓住重点，严格程序，认真普查，保证质量，确保做到科学、客观、全面。一是要明确目标责任。这次农业污染源普查的主要任务是全面摸清种植业、畜禽养殖业和水产养殖业生产过程中产生的污染物种类、产生量、排放量及其去向；建立农业污染源资料档案，完善农业污染源信息数据库；摸清农业源污染物排放规律和主要影响因子，掌握农业污染的动态变化趋势，为做好农业污染源监管，合理规划农业生产布局，指导农业生产和产业结构调整，倡导环境友好型生产方式，从源头控制农业污染提供科学依据。各乡镇要严格按照《第一次全国农业污染源普查技术规定》和《靖远县第一次农业污染源普查实施方案》，结合实际，明确好工作重点和目标。二是加快工作进程。2008年1月进入全面普查阶段，主要是开展入户调查表、填报普查表、组织普查数据录入、审核和抽查工作，以及数据的分析和汇总，4月份开始数据上报、总结与迎接上级部门验收，因为时间紧、任务重，各乡镇要抓紧安排落实，把握时间进度，不能因为个别乡镇或个人的工作延误而影响全县农业污染源普查工作的全局。三是要确保数据质量。数据质量是污染源普查的生命，也是衡量普查成功与否的标准。普查必须依照《第一次全国农业污染源普查技术规定》的具体要求，积极克服各种客观存在的困难，排除人为干扰，防范数据失真，一定要获取真实准确的数据，要把质量控制贯穿于农业污染源普查工作的全过程，按时、如实填报普查数据，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改普查资料。经检查验收，对数据质量达不到要求的，必须重新调查。四是要稳定普查员队伍。各乡镇这次选调了责任性强、文化水平较高、工作能力过硬的干部参加普查员培训班，这次培训是实际普查的一次练兵，由于培训时间很紧，希望大家认真学习，仔细阅读，勤于思考、刻苦钻研，确保对培训内容做到全面了解和熟练掌握，做到融会贯通，考试合格后持证上岗。由于这次农业污染源普查工作涉及指标多，技术难度大，质量要求高，普查人员少，因此，希望各乡镇一定要保持普查员队伍的稳定，希望各位普查员专心致志做好这项工作，圆满完成普查任务。

同志们，农业污染源普查是一项光荣而又艰巨的工作，也是一项全新的工作，我们一定要以党的十七大精神为指导，进一步增强大局意识、责任意识，以坚定的信心和决心，以高度负责、开拓进取的精神，齐心协力，开创性地开展工作，全力以赴打赢农业污染源普查这场特殊的战役，为全面建设小康社会做出新的更大的贡献。最后值此元旦来临之际，衷心祝愿大家新年快乐，生活愉快，工作顺利，心想事成。

推荐第3篇：常用文体写作

名词解释

通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面。

注：

1、标题的写法有三种：

①\"通告\"。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。 ②\"关于XXX的通告\"。 ③\"XXX关于XXX的通告\"。 ④\"XXX的通告\"。

2、原由。

主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为„„，特通告如下”或者“根据„„，决定„„，特此通告”引出通告的事项。

3、通告事项。

通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。

4、结语。用\"特此通告\"或“本通告自发布之日起实施”表达。

启事：

为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。

请柬

以书面形式表示的请人出席或参加的卡或帖

注：1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2.称谓

3.正文

另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语

一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。

“此致”另起行，前空两格，

再另起行，写“敬礼”等词，需顶格

5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。

守则

守则是指某一社会组织或行业的所有成员，在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论，达成一致的意见而制定的行为准则，一般包括文明公约、爱国卫生公约、乡村公约。具有概括性、针对性、准确性、可行性、通俗性。

通报

上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。(情况通报正文结构一般有两个部分：一是被通报的情况，二是希望和要求。) 计划

计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一 种事务性文书。

工作计划 对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。为了达到其发展目标之目的，在经过前期对项目科学地调研、分析、搜集与整理有关资料的基础上，根据一定的格式和内容的具体要求而编辑整理的书面材料。

公约

公约是指各个国家、部门、人员之间的一个共同遵守的约定，一般是大家就有关国家、部门、人员之间的利益问题进行公开讨论达成一致的意见，并且同意遵守的一个规定。公约是参与制定的单位和个人共同信守的行为规范。

总结

对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。

招标书

招标书是招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包方的目的，从而利用和吸收各地优势于一家的交易行为所形成的书面文件。

注：招标书有不同的种类：

按时间划分有长期招标书和短期招标书。

按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。

按招标的范围分，有国际招标书和国内招标书。

招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成：

（1）标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成；二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题；三是只写文种名称“招标书”；四是广告性标题，例《谁来承包XXX工厂》。

（2）正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。

（3）结尾。招标书的结尾，应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投票者参与

投标书

指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。

注：1.招标书共有主要内容

招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：

a．招标邀请函；

b．投标人须知；

c．招标项目的技术要求及附件；

d．投标书格式；

e．投标保证文件；

f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；

g．技术标准、规范；

h．投标企业资格文件；

i．合同格式。

一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。

招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。

投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金

2.投标书的分类

1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。

国际招标书和投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。

一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标，一般是以英语（或当地语言）为准。

如果是中国单位进行国际招标，招标文件中一般注明，当中英文版本产生差异时以中文为准。

（2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务

合同

当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指指一切民事合同。

注：房屋装修合同

张三（以下简称甲方）为装修*****房屋（四小区10-2-12），经与李四（以下简称乙方）双方协商，订立本合同，以共同恪守。在双方同意的情况下，本合同由***起草。

一、工程项目：

1、三个房间（两卧室、一客厅，以下简称三个房间）打地角线，包暖气及管线（客厅要对称），房顶四周打石膏线，包三个房间的门、窗；客厅、卧室铺强化木地板；清除所有房间原有涂料，客厅、卧室打腻子，刷立邦漆两次。

2、通阳台的门窗处打一吧台，上方根据甲方要求（图纸）做一置物架；阳台东侧打一多用途柜（底下放鞋、上面书柜）、西侧打一吊柜，包阳台、铺磁砖、吊PVC板。

3、卫生间、洗脸间、厨房铺磁砖到顶，屋顶吊PVC板；厨房地面铺磁砖，打一灶台。

4、房间电源线路根据甲方要求适当调整，客厅门后一多用途柜（底下放鞋，上面挂衣服）。

5、未尽细节的之处，由甲方提出方案，商量确定。

二、承包方式：

甲方按乙方要求必须保证装修期间的所需材料（乙方需提前通知甲方），乙方负责施工。

三、质量标准：

施工质量要符合安全要求，装修质量不得低于同一施工类型的装修标准，双方认可。

四、施工期限：

二○○六年八月二十日至二○○六年十月十日，如不能按期完成，每天将处罚金五十圆。

五、工程造价：

材料由甲方提供，甲方只支付乙方装修人工费伍仟陆佰圆人民币。

六、付款方式：

工程完工后，经甲方验收，如符合以上施工项目和设计要求，三天内一次将装修人工费付清。

七、其它问题：

装修项目的具体要求，由甲方提出，乙方实施。本合同未尽事宜，由双方协商解决。本合同自双方签字之日起生效。

八、甲乙方各执一份，具有相同效应。

甲方： 乙方：

签字（盖章）： 签字（盖章）：

年 月 日 年 月 日

演讲稿

也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。它可以用来交流思想、感情，表达 主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验等等；演讲稿具有宣传、鼓 动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使 他们信服并在思想感情上产生共鸣。

注：演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分，其结构原则与一般文章的结构原则大致一样。 开头

演讲的开头，也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位，具有特殊的作用。演讲稿的开头，通常有以下几种：

1）开门见山，揭示主题

一般政治性的或者学术性的演讲稿都是开门见山，直接揭示演讲的中心。比如宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。

运用这种方法，必须先明确把握演讲的中心，把要向听众揭示的论点摆出来，使听众一听就知道讲的中心是什么，注意力马上集中起来。但这种方法容易显得过于平淡、冷静，很难吸引人。

2）说明情况，介绍背景。

比如恩格斯《在马克思墓前的讲话》的开头：三月十四日两点三刻，当代最伟大的思想家停止了思想，......——但已经永远的睡着了。

这个开头对事情发生的时间地点人物作出了必要的说明，为进一步向听众揭示论题做准备。运用这种方法开头，一定要从演讲的的中心论点出发，不能信口开河，离题万里，更要防止套话、空话，败坏听者的胃口。

3）提出问题，引起关注。

写演讲稿的开头，可根据听众的特点和演讲的内容，提出一些激发听众思考的问题，以引起听众的兴趣。这种问题应该新颖、独特，确实能促使听众去思考。 主体

演讲稿在开头后要迅速转入主体，这是演讲的正文和核心部分，也是演讲稿的高潮所在，能否写好，直接关系到演讲的质量和效果，内容的安排，应注意以下几个问题。

1）确定结构形式。演讲稿的形式比较活泼，或旁征博引、剖析事理，或引经据典、挥洒自如，或层层深入、或就事论事。结构形式不管怎么样变化，都要求内容突出、问题说透、推理严密、层次清晰、情理交融。

2）认真组织好材料。演讲稿的理论依据和事实论据的组织安排要适当。首先必须保证例证的真实性、典型性。演讲稿不能太长，一般30分钟左右最好。内容要求言简意赅、起到画龙点睛的作用。

3）构筑演讲高潮

一个成功的演讲，不可能没有高潮。要体现三个特点：一思想深刻、态度明确，最集中体现演讲者的思想观点。二是感情强烈，演讲者的爱恶、喜怒在这里得到尽情宣泄。三是语句精炼。

如何构筑演讲高潮呢？

首先要注重思想感情的升华。必须在对某个问题有较为深刻全面的分析、论证，演讲者的思想倾向要逐渐明朗，听众也能逐渐领会演讲者的思想观点，并有可能在与演讲者的思想感情产生共鸣，从而构筑高潮。

其次要注意语言的锤炼，使用排比反问等句式增加气势、也可借助名言警句把思想揭示得更深刻。

6 结尾

结尾时演讲内容的自然结尾，是演讲稿的有机组成部分。结尾给听众的印象，往往将代表整个演讲给听众的印象。言简意赅、余音绕梁、能够使听众精神振奋，并促使听众不断思考和回味。

毕业论文

泛指专科毕业论文、本科毕业论文（学士学位毕业论文）、硕士研究生毕业论文（硕士学位论文）、博士研究生毕业论文（博士学位论文）、博士后毕业论文等，即需要在学业完成前写作并提交的论文，是教学或科研活动的重要组成部分之一。

注; 1.题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过

20个字（不同院校可能要求不同）。

2、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字（不同院校可能要求不同）；

3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个（不同院校可能要求不同）最能表达主要内容的词作为关键词。

4、目录：写出目录，标明页码。

5、正文：专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上（不同院校可能要求不同）。

毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。

前言（引言）是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。

本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。

结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。

6、谢辞：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。

7、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。

8、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。

9、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。

上诉状

是民事、行政或刑事案件的当事人对地方各级人民法院作出的第一审民事、行政或刑事判决或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一级人民法院提起上诉时使用的文

7 书。

[文书样式]

上诉状

上诉人：

被上诉人：（刑事上诉状无被上诉人）

上诉人因 一案，不服 人民法院 年 月 日 ( ) 字第 号 ，现提出上诉。

上诉请求：

上诉理由：

此致

人民法院

附：本上诉状副本 份

上诉人:

年 月 日

起诉状

亦称“诉状”。是指公民或法人因自身合法权益遭受侵害而向人民法院提起诉讼请求的文书。根据诉讼阶性质和目的不同，起诉状可以分为民事起诉状、行政起诉状和刑事自诉状三类。

原告：＿＿＿＿＿＿

被告：＿＿＿＿＿＿

案由：＿＿＿＿＿＿

诉讼请求：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

事实与理由：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

证据和证据来源，证人姓名和住址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

此致

＿＿＿＿＿＿＿人民法院

起诉人： 年月日 应用文： 分类： 1.启示

2.计划

按其所指向的工作、活动的领域来分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等等。

按适用范围的大小不同，可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等等。

按适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年 计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划等。

按指挥性的强弱不同，可分为指令性计划、指导性计划。

按涉及面大小的不同，可分为综合性计划、专题性计划。 3.总结 4.通报

表彰性通报 就是表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。

批评性通报 就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。

情况通报 上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众，让其了解全局，与上级协调一致，统一认识，统一步调，克服存在的问题，开创新的局面。

4.合同

聘用合同，录用合同，借调合同，停薪留职合同，技术合同，技术转让合同，技术服务合同，买卖合同，采购合同和推销合同，协作合同，调剂合同，定购合同，换购合同，结合合同，议购合同和议销合同 第一，是指合同当事人仅有一方承担义务

双务合同，是指合同的双方当事人互负对待给付义务的合同关系。 第二，有偿合同和无偿合同

有偿合同，是指一方通过履行合同规定的义务而给付对方某种利益，对方要得到该利益必须为此支付相应代价的合同。

无偿合同，是指一方给付某种利益，对方取得该利益时并不支付任何报酬的合同。 第三，有名合同和无名合同

有名合同，又称典型合同，是指法律上已经确定了一定的名称及规则的合同。

无名合同，又称非典型合同，是指法律上并未确定一定的名称及规则的合同。 第四，要式合同和不要式合同

要式合同，是指法律规定或当事人约定必须采取特殊形式订立的合同。

不要式合同，是指依法无需采取特定形式订立的合同。 第五，主合同和从合同

主合同，是指不依赖其他合同而能独立存在的合同。

推荐第4篇：电视文体写作

电视言论类节目

电视言论类节目界定

界定：指就新闻事实发表议论、意见的电视新闻性节目，是电视新闻节目的旗帜和灵魂，代表了电视机构的舆论水平。

最早出现的电视言论类节目：“电视短评”，以“编前话”“编后话”形式出现。

1994，《焦点访谈》

特点

新闻性

《焦点访谈》定位：时事追踪报道，新闻背景分析，社会热点透视，大众话题评说。 议论性：片头与片尾语

形象性：论据形象化（理论性论据、事实性论据）

电视言论节目分类

电视讲话：新闻人物或有关领导通过屏幕向观众讲话的电视言论形式。（演播室讲话、报告剪辑）

本台评论：就某一重要新闻发表电视台的意见、看法并具有权威性的电视言论形式。 电视短评：在消息报道前后，对有评论价值的配上编者按语等，由播音员播念的电视言论形式。

讲稿形文字稿

电视评论、电视述评

电视评论

电视评论：用较长时间、以某一新闻事实为由、多侧面地作深入剖析的电视言论形式。 电视评论的基本特点

视听结合的评论

纪实性与思辨性统一的评论

人际传播与大众传播相结合的评论

电视评论类节目的类型

电视评论的符号系统

符号的概念

符号是这样一种东西，它使我们想到在这个东西加诸感觉的印象之外的某种东西。

——古罗马·奥古斯丁

符号就是达到和传递……知识的途径。 —— 英国·洛克

所谓“符号”，是传播过程中为传达讯息而用以指代某种意义的中介.符号与意义之间的指代关系是通过人类约定俗成的传统，或通过某种语言的法则而建立的。—— 张国良

符号是信息的外在形式或物质载体，是信息表达和传播中不可缺少的一种基本要素。

——郭庆光

符号的分类

人类传播活动中的符号现象，主要是人工创造的意指现象，一般称“人工符号”。人工符号分语词（语言）符号和非语词（语言）符号。 —— 张国良

电视述评

电视述评：由主持人主持的、在新闻专栏节目中播出的述评性电视言论形式。 是新闻报道与新闻评论的杂交品种在电视上的具体运用。一般来说，它既报道事实，又对事实进行深入的解释或分析。它综合运用画面、同期声、屏幕文字和解说、论述性语言表情达意，叙事分析，是表现手段最为丰富的电视评论形式，也是最能体现电视传播特点、发挥电视传播优势的电视评论类节目 。

电视述评符号系统的运用

示例:

《合资：引进来更要利用好》 1995年12月31日北京电视台《今日话题》《巨额粮款化为水》 1996年12月7日中央电视台《焦点访谈》

《祁连山面临危机》 1997年12月31日甘肃电视台

《眼睛向前，谁管安全》 2001年12月黑龙江电视台《今日话题》

主持人评论的运用范围

个人评论栏目中的运用（自说自话）

专题节目中的运用（夹叙夹议）

杂志型栏目中的运用（强调补充）

现场直播节目中的运用（即席评点）

示例：

《虎年为老虎做些什么》 1998年2月中央电视台《东方时空》面对面，

主持人评论的配发方式

借事而议式（报道为议论的引子）

据事说理式（报道为分析的对象）

补充强调式（突出报道的重点或盲点）

举一反三式（扩充报道的内涵）

示例：

《》 2000年北京电视台《第七日》

配发式主持人评论的要求

有感而发，议从事出

主题集中，线条单一

语言流畅，声情并茂

见解鲜明，点到为止

示例：

《捕鼠记》中窦文涛的主持人评论 ——2004年4月12日凤凰卫视中文台《凤凰大视野》

电视评论的独特样式——谈话类评论

谈话类评论的概念

谈话类评论是以电视谈话的方式播出的电视评论类节目。一般以记者（或主持人）主持，嘉宾或现场观众参与，在演播室或其他固定的场景，围绕某一新闻事件或公众关心的话题，通过访谈、讨论等面对面直接交流的方式进行，是一种人际传播与大众传播相结合的节目形态 。 电视谈话类评论的形式

访谈式 :由主持人（或记者）在演播室（或其他固定场景）与谈话对象就某一事件或问题，以面对面或连线方式进行的，以了解意见性信息为主的一对一或一对多的谈话节目 。 在这类节目中，主持人（或记者）以访为主，以提问为主;嘉宾以谈为主，以回答问题、表明态度、发表议论为主 。

访谈的对象多为公众关注的新闻人物、社会知名人士或某方面的专家权威。

示例：

《与神话较量的人》

 2002年3月23日中央电视台《新闻调查》

论坛式

由主持人（或记者）邀请有关政府官员、专家权威、各方面或各种意见的代表性人士，围绕某一新闻事件或社会话题进行的讨论、漫谈、论辩等形式的谈话节目 。

在这类节目中，各种意见和看法相互交流、启发、论辩或补充，对论题的探讨往往较为全面和深入 。

具有更显著的交流感和互动作用，使观众在不同观点的探讨和争鸣中受到更多的启发，在多样的选择中得出自己的结论。

示例：

《本·拉登“帮”谁拉选票》

2004年11月01日凤凰台《时事辩论会》

现场参与式

由主持人主持，由特邀嘉宾和演播室受众直接参与，就新闻事件或社会生活中公众关心及感兴趣的话题展开讨论或争鸣的谈话节目 。

在这类节目中，现场观众直接参与、介入谈话过程，使人际交流的特点更显著，参与者范围更广泛，节目现场感与参与感更强 。

更大范围的讨论与争鸣使这类节目更轻松、更活跃，某种程度上还带有一定的娱乐性因素 。 示例：

《不打不成材？》

1996年10月16日中央电视台《实话实说》

《北大教改》

2003年中央电视台《对话》

案例：

1、《焦点访谈》：中央电视台新闻评论部1994年4月1日开办的一个以深度报道为主的电视新闻评论性栏目。栏目定位：

时事追踪报道新闻背景分析

社会热点透视大众话题评说

首播时间：CCTV-1 19：38

重播时间：CCTV-1 06：10 ，8：22CCTV新闻 15：30

2、《新闻调查》：中央电视台最具深度的调查类栏目，1996年5月17日创办。时长为45分钟，每周1期。它以记者的调查行为为表现手段、以探寻事实真相为基本内容、以做真正的调查性报道为追求目标，崇尚理性、平衡和深入的精神气质。

调查性报道要求：

1、调查的内容是损害公众利益的行为；

2、这种行为被掩盖；

3、调查是记者独立展开的。《焦点访谈》的题材、《东方之子》式的采访、《生活空间》的拍摄方式。电视调查性报道有四个特点：

第一，独立的电视媒体调查。

第二，个性化的调查记者。

第三，深入的独家发现。

第四，完整的调查过程。

记者在调查当中，提出问题，求证问题，得出结论或者判断。得出结论完整地揭示真相是调查性报道的最高境界。

3、《面对面》：面对面的接触、面对面的交流、面对面的碰撞、面对面的印证。在交流中探寻、在探寻中求证、在求证中质疑。

栏目自白： 我们相信，新闻是由人来构成、人来推动的，人永远是新闻的主体。所以，我们试图用“人”来解读新闻，见证历史。所以，我们渴望了解这些新闻中的人――他们知道什么？做了什么？为什么？所以，我们需要与他们进行面对面的交流，面对面的印证。所以才有了《面对面》。

《面对面》节目特点：

1、简单的节目形态：1+1：主持人+新闻事件人；

2、鲜明的主持人风格： 咄咄逼人的质疑、追问、探寻；

3、深度呈现新闻事件：以人物访谈为核心深入事件，挖掘、呈现新闻背后的事实及其蕴含。

4、《新闻1+1》栏目简介

这是中央电视台新闻频道唯一一档“时事新闻评论直播节目”，每期节目从时事政策、公共话题、突发事件等大型选题中选取当天最新、最热、最快的新闻话题展开评论分析。《新闻1+1》还打破了传统的新闻播报方式， 采用“1+1”即一位主持人和一位新闻观察员（评论员）的双人谈话模式，由白岩松董倩联袂搭档主持，第一时间跟进评论直播，深入解析新闻幕后错综复杂的背景脉络，还原新闻全貌、解读事件真像，更力求以精度、纯度和锐度为新闻导向，呈现给观众最质朴的新闻。

电视言论节目文体写作

一题一议式：话题式，通常叫“电视谈话”

演播室形式，围绕中心话题，通过大量人物谈话、对话议论、直接参与、双向交流、引导受

众作出正确判断。

话题恰当、策划到位（选题、破题）（喉舌、系统、综合、可行、集体）、人选适合、主持人要有操控能力。

一理一议

访谈式，采用缘事以理、因理而访、夹叙夹议的方法，将画面语言拙于表现的思想、观点、通过人物访谈揭示出来，是访、谈双方地位平等、双向交流的电视语言形式，为电视谈话节目常用形态。

论述为主、画面语言为辅

访谈对象代表性

主持人点评和画面解说词要有统摄力。

一查一议

调查式，对重大新闻事件或重要社会话题进行深入采访和调查分析的重型评论文体。 以事件为主干夹叙夹议，是其主要特点。

按照认识规律组织结构

立体调查、四面关照

注重调查过程性

一事一议

解析式、电视新闻述评，依托新闻事件，一事一议。先摆事实，后讲道理，由具象后抽象，由叙述而议论。就事说事、缘事而发；就实论需，理随事出。以述拉动，以评点睛。 普遍性

拉动性

新鲜性

贴近性

电视专题

纪实段落的特征

一、必须有相对明确的主体和主题，真实的内容和 形式

二、必须有相对完整的事件或行为，过程完整而简约

1、长镜头：不断有新的信息传递；

2、分切镜头：抓住事件的变动点。

三、必须有同期声，声音空间完整而连续。

四、镜头必须有所选择，选择表现力强的，能够满足观众需求的镜头

1、观众必须了解的.

2、意料之外且在情理之中的.

3、能满足观众审美需求的且可以找到合适的切入点的镜头.

五、切不可忽略细节

六、可以用解说词压缩不必要的过程，交待需要交待的事情.

推荐第5篇：英语写作文体

1 Description 描述文

A description is a verbal picture of a person, place or things.To make the work picture as vivid and real as poible you must observe and record specific details that appeal to your reader’s sense( sight, hearing , taste, smell, and touch.)

2 Narration记叙文

Relating a single story or several related ones.

Though narration, we make a statement clear by relating in detail.We present the details in which they happened Narration includes 5W and 1H.

3 Exposition说明文

In exposition, the writer provides information about and explains a peculiar subject.

4 Argumentation 议论文

Exposition is to illustrate the main means of expreion to explain things, explains reasons and give people knowledge genre of literature

推荐第6篇：文体写作注意事项

公文写作注意事项

一、主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。

二、材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。

三、结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。

四、表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。

五、注意写作语气、对象、文采、写作方法、常用文体格式、落款。

六、电子版文字编辑常用要求：标题为宋体二号加粗、正文宋体四号、行距22磅、首行缩进2个字符。

七、发送要求：先用Word存档，再以附件形式发送，注意图文插入与文字插入分别进行。（注：发送依相关要求为准）

推荐第7篇：第八章 公关礼仪文体写作

第七章社交礼仪文书

一、教学目的

（一）了解礼仪信函的概念、种类、结构和内容。

（二）掌握求职类信函的基本格式，形成此类信函的初步写作能力。

（三）了解礼仪致辞的基本理论和写法。

二、教学重点与难点

（一）信函的结构与内容。

（二）求职信函初步写作能力的培养。

三、教学方法：讲授法、讨论法、实训法

四、课时安排：三课时

第一课时

主要内容：求职类信函

授课步骤：

一、导入

在传统的计划经济时代，大多数人是通过国家分配的形式获得最初的工作岗位。而如今已是市场经济时代，大多数人要通过供需双方双向选择的方式获得工作岗位。其过程中，求职方多以投递求职类信函作为寻找工作的敲门砖。因而，作为一名大学生学会写求职信是十分必要的。今天，我们一起学习它的基本知识，以便于将来运用，不至于书到用时方恨少。

二、求职信的概述

（一）概念

求职信是个人向用人单位推介自己，表达自己任职意愿，提出任职请求的信函。

1、本质：信函。

2、目的：寻求工作岗位。

3、主体：个人（求职者）。

4、对象：单位（有空缺岗位，并有意招聘人员）。

5、使用范围：在单位与个人不了解，熟悉的情况下，个人谋求工作时。

（二）它与其它书信不同，有着明确的功利目的，个人求职目的是否达到，更重要取决于用人单位也就是收信人的态度。只有双方取得一致意见时，求职信才最终体现了它的现实价值。

三、求职信的结构与内容

求职信的基本格式与一般书信相同，由标题、称谓、问候语、正文、结语、落款六部分组成。

（一）标题

写明“求职信”三字。（首行居中）

（二）称谓

写用人单位或其人事部门的全称或规范简称，如不是个体企业，一般不写给个人。（另行顶格写）

（三）问候语

表示对对方的尊敬、敬意、要写得简明，不卑不亢，一般写“你们好”。（另行空两格写）

（四）正文

它是求职信的主体，能否求职成功的关键，主要内容有：

1、招聘信息来源（报纸媒体广告、人才市场的信息、他人介绍）。

2、介绍自己主要情况：姓名，性别，年龄，身高，身体状况，政治面貌，目前就读学校或工作单位，专业，能力，特长，学习经历或工作经历，科研成果，论文著作，获奖证书，户口所在地，家庭住址，邮编，联系方式等。

3、提出就职具体要求（工作岗位，报酬，住房条件，科研经费等）。

（五）结语

一般写“此致”“敬礼”即可。（另行空两格）

（六）落款

写发信人姓名、日期。（结语下右方空一行）

（七）附件

写个简历表。

四、求职信的写作要求

（一）认真研究用人单位的招聘条件和用人要求，看个人条件是否符合要求，以确定求职信的侧重点。

（二）信的内容要真实可靠，不弄虚作假民。

（三）语句礼貌得体，内容重点突出。

（四）突出自己的特长，有吸引力。

介绍信

（一）介绍信的概念

介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。它具有介绍、证明的双重作用。

（二）介绍信有三种常用的形式：

1、用一般公文信纸写的普通介绍信；

2、铅印的现成格式的介绍信；

3、铅印的带存根的介绍信。

（三）介绍信的格式

1、普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期（有时也注上有效日期）。其中正文应说明持介绍信者的姓

名、年龄、政治面貌、职务和性别（其中年龄、政治面貌有时可不写），要接洽联系的事项和向接洽单位或个人提出的希望。结尾处写祝愿和敬意的话，如“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”等。署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。

2、铅印的现成格式的介绍信有不带存根的，因已经印刷好，因此只要按要求填写真实的情况即可。

3、铅印的带存根的介绍信，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文。两联有竖排和横排之分，正中有间缝，同时编有号码。在存根部分，有标题“介绍信（存根）”，在第二行有“××字第××号”字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容要完全一致，不再详述。结尾处要写些祝愿或敬意的话，还要写上介绍信有效期限。最后要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。

（四）注意事项

1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。

2．接洽联系的事项要写得简明扼要。一定要预先在文中向收信人表示感谢，做到礼貌不失礼节。

3．重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。

4．介绍信篇幅要简洁，语言要流畅，书面语不要太重。

5．书写要工整，不能随便涂改。

××市××局介绍信

××负责同志：

兹介绍×××同志前往你处联系××××事宜，请接洽并予协助。

××市××局（盖章）

××年×月×日

练习：

介 绍 信

广州市卫生局：

兹介绍李××等 2 人前往你处办理××事宜，请予接洽。

此致

敬礼

2006年4月5日

（有效期 3 天）

答案：

① 办事人的单位不明确，文中的数字应大写，“敬礼”应顶格写。

② 缺少出具介绍信的单位名称及公章。

③ 有效期应在左下角。

证明信

（一）证明信的含义

证明信是组织（单位）用可靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。

证明信的特点：

一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害人害己，贻误大事。

二是凭证性。证明信贵在证明，它以真实性为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。

（二）证明信的格式

证明信一般都由标题、称谓、正文、结尾、落款等构成。

1．标题： 首行居中可写“证明信”、“证明”或“有关×××问题的证明”。

2．称谓： 顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人，后加冒号。一般不需要敬语。

3．正文：正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文件，可作附件处理。

4．结尾：另起一行，空两格。一般写“特此证明”或“以上特证明”等字。

5．落款： 落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。

（三）注意事项

1．写作要严肃认真，实事求是，言之有据。证明的人或事必须确实可靠，不能轻率从事。

2．语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两可。

3．证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。

4．凡证明信件都要求盖章，对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。

证明信

××市商贸公司：

你公司××同志，1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三好学生”。

特此证明

××省职业技术学院（公章）2006年 5 月 30 日

练习：下面这份证明信存在哪些不足？

证明信

××报社：

贵报社记者×××同志原任我社编辑，任期内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。

此致

敬礼

×××杂志社

××××年×月×日

答案：

① 正文结尾处应写上“特此证明”。

② 证明单位要加盖印章以示负责

推荐第8篇：公文文体写作格式

应用文写作格式西南大学 曾新秀

公文文体写作格式

第二章公文文体写作

（一）

第一节公文的概念和作用

一、公文概念-

二、公文作用-

第二节公文的分类和格式

一、公文的分类-

二、公文格式-

公文,是公务文书的简称。国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理

过程中形成的具有法定效力的规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

狭义的公文是指法定公文，主要指1996年5月3日中共中央办公厅发

布的《中国共产党机关公文处理条例》(《条例》)和国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（《办法》）规定的18种党政公文。



1、领导与指导作用



2、传达与教育作用



3、桥梁与纽带作用



4、凭证与依据作用

 法定公文的分类很复杂，不同的标准，有不同的划分方法。

（一）按发文机关所属组织系统分：

（二）按行文方向分-



（三）按涉密程度分-



（四）按处理时限分-

可分为平件、急件和特急件三 类 。

此外，还可根据公文的来源，分为收文、发文两类；根据处理万式，

分为阅件、办件两类，而按公 文的性质和作用分类，则可分为领导指导性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、商洽性公文、会议公文。

 1．党机关公文

即《条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通

报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。



2、行政机关公文

即《办法》规定的13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、

通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

 各自特有的：

 1．上行文

下级机关、部门向上级领导与指导机关、部门报送的公文。其典型文种

是报告、请示。部分意见也可上行。

2.下行文

上级机关、部门向所属被领导或被指导的下级机关、部门发送的公

文。主要有命令（令）、决定、指示、决议、条例、规定、批复等，多数通知、会议 纪要、通告、公告和部分意见与函 亦属下行文。



3、平行文

向平级或不相隶属机关传递的公文。主要有函和议案（议案在行文

性质与程序上，又具有上行特 征），部分通知、意见、会议纪要也可平。  按保密级别可分为普通 公文、保密公文。保密公文：秘密公文、机密公

文、绝密公文。

可分为平件、急件和特急件三 类 。

此外，还可根据公文的来源，分为收文、发文两类；

 根据处理万式，分为阅件、办件两类，而按公 文的性质和作用分类，则

可分为领导指导性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、商洽性公文、会议公文。

 按阅读范围又可分为对外公开件、限国内公开件、内部使用件 （含限知）。 公文格式



一、规范格式：

 《中国共产党机关公文处理条例》

 国务《国家行政机关公文处理办法》

 1999年国家技术监督局《国家机关公文格式》



二、公文格式的构成要素：

 眉首-主体-版记-

 《办法》规定行政机关公文格式由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文

机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等16项组成。

《格式》规定行政公文格式各要素分为： 眉首、主体、版记三部分共

18项．

 指定性格式项目：如版头或发文机关标识、发文字号、标题、正文、成文

日期等）；

 选择性格式项目：如秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人、附注、附

件等。

 眉首，也称作文头，它由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、

发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等组成。



1、公文份数序号：



2、秘密等级和保密期限：秘密等级：秘密、机密、绝密三级。

 保密期限：绝密★一年



3、紧急程度-



4、发文机关标识-



5、发文字号：



6、签发人：



7、红色反线：眉首与主体的分隔线。

 是将同一文稿印制的若干份公文时每份公文的顺序编号，也叫印刷顺序号











或份号。用阿拉伯数码顶格 标注在版心左上角第一行，便于公文的分发、清退、阅办和销毁。只有绝密、机密级公文才标注。 紧急公文应根据紧急程度的不同，分别标明“特急”、“急件”。其中电报应标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”等。用3号黑体字标示。 紧急公文应根据紧急程度的不同，分别标明“特急”、“急件”。其中电报应标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”等。用3号黑体字标示。是公文制发机关的标记，由发文机关名称+“文件”组成。 例：西南大学文件、重庆市人民政府文件

 俗称“文号”，是发文机关编排的公文代号，便于发文机关掌握该年度的发

文数量和公文的收发、登记、办理、保管和查找。

 组成：

由机关代字、发文年份号和文件顺序号组成，在发文机关标识下空2

行，3号仿宋字书写。年份号要写全，要用六角号括起来。文件顺序号不能有空号。

 例：

 国发〔2008〕1号渝委发〔2008〕2号

 川府发〔2007〕5号国教函〔2006〕2号

 错例：

 国发〔08〕1号

 国发（2008）1号

 沪委函〔2008〕003号

 川教发〔2007〕第08号

[2008] 国发1号

 是指代表发文机关核准并签写发出公文文稿意见的负责人姓名。一般只在

机关内部的发文稿纸上签写，上行文必须正式标注，平行于字号的右侧，空一字的距离。

 主体部分：包括标题、（题注）、主送机关、正文、附件说明、成文日期、

印章、附注等。



1、标题：



2、主送机关：



3、正文：公文的核心部分，一般由开头、主体、结尾（必备项目）构成。

4、附件及附件说明说明：



5、发文机关名称（如标题中有，此处就可不写）



6、成文日期：



7、附注：公文如有需要说明的其他事项，应加附注。如：“非典”、“此件

发至县团级”、



8、印章：公文生效的重要标志。（联合行文的印章）除会议纪要和电报发

出的公文都要有印章。



1、标题：（必备项目）

 构成：由发文机关名称、发文事由（主题、内容）、文种组成。

完全式：三要素俱全。省略式：（不能省掉文种）

例一：重庆市人民政府办公厅关于进一步治理整顿土地市场秩序的通知  例二：重庆市人民政府办公厅（机关名称）关于进一步治理整顿土地市场

秩序（事由）的通知（文种）

 要求：事由概括准确、文字要简洁

书写美观大方、一般不用标点符号。



例1：XX厂关于严禁在厂区敞放鸡鸭的通告

例2：西南大学关于转发国务院《国家机关公文处理办法》的通知

 主送机关：公文的主要受文机关。应当使用全称或规范化的简称、通称。

（选择项目）

 上行文的 要求：逐级行文、单一

国务院

省人民政府

市人民政府

区、县人民政府

乡、镇人民政府

 附件是附属于正文的印证性、说明性或附带性材料。公文如有附件，应当

注明附件的顺序和名称。（在正文结束的左下方）（选择项目）

例：附件：

1、引进XX先进生产线的市场调查报告



2、引进X生产线的可行性论证报告

 例：西南大学关于表彰2005年度优秀学生干部的名单

 任何一份公文都必须标明成文日期。

 领导签署的日期、会议通过的日期、电报发出的日期等（联合行文以最后

签字的单位的签署日期为准）

 书写：错例：

0

8、

3、10；

200

8、

3、10；

 2005年12月26日；

 二零零五年十二月二十六日

 正确：二00五年十二月二十六日



（三）版记：包括主题词、抄送机关、印发机关及印发日期等。



1、主题词：（必备项目）主题词是适应办公自动化的需要，表达公文基本

内容的规范化的词或词组，是公文基本内容的标准化概括。公文都应标注主题词。其标引顺序是：标类别词，再标类属词，最后标文种。每份文件的主体词，最多不超过5个。词目之间空一字，不加标点符号。

 标引顺序：类别词、类属词、文种

 例一：

 A、重庆市人民政府办公厅关于南川、云阳等地发生森林火灾及重大火灾

伤亡事故的通报

 主题词：公安消防森林防火通报

 B、重庆市人民政府办公厅关于进一步治理整顿土地市场秩序的通知  主题词：经济管理土地管理通知

 例一：

 A、重庆市人民政府办公厅关于南川、云阳等地发生森林火灾及重大火灾

伤亡事故的通报

 主题词：公安消防森林防火通报

 B、重庆市人民政府办公厅关于进一步治理整顿土地市场秩序的通知  主题词：经济管理土地管理通知

推荐第9篇：办公室各种文体写作

关键词：应用文,写作格式

论文之家最新整理 应用文写作包括很多方面的内容，今天介绍一下八种常见的应用文写作格式、注意事项供您参考。

1.书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2.启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3.通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空 两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5.新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题 概括简讯的主要内容。

（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6.广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7.申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：

（1）标题 括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8.说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

2）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

常用公文的定义、特点及撰拟要点

■◆ 第一节 规范性文件

一、规范性公文的特点

规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分，与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征：

公文内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件，具有极强的强制约束力；公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题；公文生效程序更为严格和规范，特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格；在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则；语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。

二、规范性公文结构

（一）总体结构

条例、规定、办法等规范性公文一般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题（必要时还有节题）、正文。

（二）正文的结构

条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。

在写作实践中，上述内容多以条文形式表达，每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。

三、写作要求

撰写条例、规定、办法等规范性公文时，应遵循一些特殊的规律，特别应注意：维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性，尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。

■◆第二节 领导指导性文件

一、领导指导性文件的特点

领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行；公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用；与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认（如签发），即为有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。

二、指示（论文之家：www.daodoc.com）

指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义；二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义；三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求（如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等）。这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义；二是对开展各项活动指导原则的规定（禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限）；三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。

撰写指示时应注意的事项。

三、决定

领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：

第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。

第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容

据；对所针对事物或问题性质的分析、评价；有关措施（实施的对象、范围、方法、注意事项等）。用于表彰或处分，命名，撤销有关议案或其他公文，以及赋予、剥夺、免除有

关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。

第三种形式则更复杂一些，主要组成部分有：根据、目的、意义或原因；分条列项陈述有关措施的具体内容，必要时在各条项上附加小标题，以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。

第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外，还有较多的议论、推理方面的文字，以讲清道理，驳斥错误观点。>撰拟决定时应注意的事项

四、通知

（一）颁发、转发、批转公文的通知

颁发（印发）、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序（颁发）；扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化（转发）；使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件（批转）。

这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（或从何时开始施行）。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。

这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同，一般为：（作者）＋颁发或印发或转发或批转十（原文标题）＋的通知。

在撰拟上述三种通知时应注意的事项

（二）指示性通知

指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依据（客观情况、上级要求等）或目的意义；上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排；执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括（主题句），其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。

撰拟指示性通知时应注意的事项。

（三）知照性通知

知照性通知用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。

知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据；事项的具体内容（性质、状态）。为简化正文，有时以附件（如任免名单、公章印模、组织章程等）对事项的内容作细致交代。

知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织；启用或废止公章；变更一些组织或刊物的名称；任免干部；出版发行刊物等。

撰拟知照性通知时应注意的事项。

五、通报

表彰性通报 用于表彰好人好事和介绍先进典型经验，其正文主要有三方面内容：先进事迹（人物、时间、地点、过程、结果）或经验（单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等）；评价分析（性质、意义、经验所在及适用的条件情况，经验中的不足及其原因等）；决定事项（给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励），以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。

事故通报是批评性通报的一种，其正文主要包括：事故的概况（时间、地点、过等）；对事故性质、原因以及后果的分析说明；提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明，也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况（以这些报告等为附件）。

批评错误典型的通报 用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误，其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实（单位、人物、时间、地点、主要过程、结 果等）；分析评价（错误性质及原因、严重后果）；对有关当事人的处理意见，以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。

情况通报 用以报道、传达重要情况和有关精神，其正文有两种组成方式，其中一种只对有关事实作客观叙述；另一种除此外还对情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

撰拟通报的注意事项。

六、批复

批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文（时间、发文字号、标题等），简要交代形成答复意见的过程；应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知；常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。

撰拟批复时应注意的事项。

■◆第三节 公布性文件

一、公布性文件的特点

公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众，无保密要求；受文者不仅包括各种机关团体等社会组织，而且包括个人甚至主要是个人；所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点；除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外，大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力，要求严格遵守施行；有关规范多为政策且是反复适用的，所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事，有效适用期限虽不如规范性公文长，但比一般的领导指导性公文要长远；公文公布形式多样，可直接张贴、广播，可在报刊上发表。

二、公告

公布性文件的一种，用于向国内外宣布重要事项。在我国政府机关，凡重要人物逝世；党和国家重要领导人出访；召开重要会议；颁行重要法律；形成重要决议或决定；出现重要人事变动；出现一些为世界瞩目的重要事件；形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时，都可使用公告。

公告的正文大都比较简短，通常只说明：何时，何地，为了什么或根据什么，已经或将要发生或形成什么即可。只有少数文件涉及细节（如注意事项，详尽的政策规定等）。 公告常以“现予公告”作结，文末成文日期之后应标注“于××（地名）”。

撰写公告时应注意的事项。

三、通告

公布性文件的一种，用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。

公布需有关人员周知的事项的通告，主要是使受文者了解重要情况、重要消息，因此，文中不提出直接的执行要求，这种通告的正文一般包括：行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容（对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等），结语，常用结尾词“特此通告”等表达。

公布需有关人员遵守的事项的通告，主要是向受文者交代需要其遵照执行的政策、措施及其他有关的行为规范。这些事项不仅需广泛时还以强制力令其遵行。应遵事项通告的正文主要包括：行文根据或目的；应遵事项的具体内容（一般为条文式）；对遵行有关事项的基本要求和对违反者的处置办法，以及公文正式实施的时间。有时也以“特此通告”等结尾词作结。

撰拟通告时应注意的事项。

★常用公文撰拟要点

（二）

■◆ 第一节 陈述呈请性文件

一、陈述呈请性文件的特点

陈述呈请性公文的一般特点是：公文的强制执行效用仅表现为对受文者阅处公文的行为有强制性影响，但不能强制对方执行公文的内容；行文需满足诸多条件限制；语言平和。

二、请示

陈述呈请性文件的一种，用于向上级机关请求指示或批准。其正文一般由这样几部分组成：行文的依据、原因；待解决的问

题及初步方案，不只一个方案时的倾向性意见及理由；行文要求，即请上级复文的要求，常用“当否，请示。”“当否，请批复。”“请审核批复。”“妥否，请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。

撰拟请示时应注意的事项。

三、工作报告

陈述呈请性文件的一种，用于在日常工作中，根据需要或要求，向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问，提出建议。其正文主要包括：行文的根据（应要求还是有了情况主动汇报）或概要点明公文所要涉及的情况或问题；陈述具体情况和问题（时间、地点、人物、背景、经过、结果等）并对其性质进行概要分析；建议（要求谁，何时，做什么，怎样做，方法、措施、期限、考核指标等），如没有建议则对有关工作或问题作概括总结，分析存在问题的原因，表明努力方向；结语，有建议的报告提出批转建议：“以上意见，如无不当，请批转（单位）执行。”请上级指出问题的报告则为：“如有不当，请指正（示）”。其他报告则以“特此报告”“此报告”等结尾词强调行文目的。

撰拟工作报告时应注意的事项。

四、调查报告

调查报告用于向上级机关反映调查研究的结果。其特点是针对性强；讲求新意；重对“研究”结果的反映等。

调查报告由标题、正文、作者、日期组成。

正文由导语、主体、结尾三部分构成。导语的具体形式有概述式、主旨直述式、结论式、设问式等几种。主体的结构形式有纵式、横式、交错式三种。

写好调查报告应注意的事项。

五、总结报告

总结报告用于在某项工作、某阶段工作结束后按照报告制度的规定或上级要求，汇报情况，对成绩、缺点、经验教训及有关工作规律作检讨分析，汇报下一步工作计划安排。

总结报告的正文主要包括：工作情况，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎样，有哪些成绩，存在哪些问题和不足；主要的经验体会，即对取得成绩的原因进行分析，获得对工作规律性的认识；检讨失败或失误的教训，总结其原因和规律性，探索防止或减少失误和失败的途径；下一步工作的初步规划、设想。

在撰拟总结报告时应注意的事项。

■◆ 第二节 会议文件

一、会议文件的特点

会议文件专门形成或使用于各类会议；信息传递交流过程中存在一个将文字形态的信息变换成声音形态信息的过程；同一文种的内容性质也会因会议性质、内容或作者身份的不同而有很大差异；同一文件的上下文部分的内容性质有时也将发生较明显的改变；„„。

二、会议记录

在会议进行中完成的对会议组织状况和会议内容的原始记录，经履行必要的程序手续（整理、发言人领导审阅签字、记录者签字等）后，会议记录可用于查证事实或指导工作。

会议记录有两个组成部分，一是会议的组织状况（会名、会址、时间、出席情况、主持人、记录人等）；二是会议内容（议题、发言情况、决议决定的内容、表决结果等）。 根据内容详略程度的不同，会议记录可分为两种：摘要性记录与详细性记录。摘要性记录，只录发言要点和议题、结论、决定决议、表决结果等，常用于一般性会议。详细性记录是有言必录，不仅记下原意还需要记下原话，只有在重要会议上才采用。作会议记录是一项耳、眼、脑、手同时并用的艰苦劳动，要求记录者有较深厚的基本功，做到：快、准、全、清。

三、会议纪要

会议纪要用于记载和传达会议的情况与议定事项。

议决性会议纪要的正文主要要包括：导语，概述会议基本情况，如目的、会名、会址、会期、与会者、主持人、主要发言人、报告人、主要议程、会议总体效果等（例行性会议可省略其中的某些内容）；议决的事项，即与会各方共同确认的在完成一个共同目标过程中各方承担和享受的责任、义务、权利、利益，或就某个问

题形成的一致认识等；提出号召、要求，或提出执行议定事项的措施或要求。

消息性会议纪要的正文主要包括：导语；就会议议题与会各方发表的认识、意见；提出号召、希望、展望，或提出一个新问题，有时则以向有关方面致谢，或对下次会议作出原则性安排作结。

撰拟会议纪要时应注意的事项。

四、会议报告

会议报告用于由领导者代表本机关依法定的程序或惯例向权力机关（大都为会议形式）或有关代表会议作工作汇报，经会议讨论通过后，文件的性质由陈述性转为领导指导性，文件中的有关部分将成为指导有关方面工作的纲领。

会议报告的标题除使用一般公文的标题外，还有几种特殊形式。受文者一般直称“各位代表：”“同志们：”等。

会议报告的正文由这样几部分构成：一是开头，简要说明代表谁、报告什么问题，提出审议要求即可，必要时则要交代一下根据什么来作报告。二是主体部分，具体有四个组成部分：首先是对工作情况、形势的说明与分析，对经验教训的总结，要求分清工作中的成绩与缺点、主流与支流；其次是指出今后所面临的任务；再其次是阐述完成新任务应采取的方针、原则与方法措施；最后是向下级机关或人民群众等提出要求或号召。三是结尾，通常主要为对未来前景的展望或对文件内容再作一个概括性总结。

在撰写会议报告时应注意的事项。

五、开幕词

开幕词是在大型隆重会议的开始由有关领导者所作的致辞。开幕词的主要内容包括：宣布会议开幕；概要说明会议背景、状况（人数、对象范围等）；介绍会议的组织过程、会议目的、中心议题、议程；向与会者提出希望要求；最后，以预祝会议成功的祝愿辞结束。从一定意义上说，开幕词就是会议的简要纲领。因此，在撰写时应注意文字的高度简洁明确，字句要铿锵上口，讲究一点声调的和谐配合。同时，应注意使文件有一定的说服力、鼓动性，以充分调动与会者开好会议的积极性。

六 闭幕

闭幕词词是会议的结束语，一般均很简短。其主要内容为：宣布会议闭幕；概述会议任务的完成情况、会议成果及其意义；肯定与会者的积极努力；向为会议做出贡献的单位或个人表示谢意；提纲挈领地提出新的工作任务；提出希望、号召和要求等。对闭幕词的要求，主要是简洁流畅，富于鼓动性和号召力。

■◆ 第三节 函、合同、计划

一、函

函是商洽性文件的一种，用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。函有多种。

发函的正文主要包括：行文的目的和原因，即为什么要提出协商讨论有关问题或提出准的事项；需要询问、商议或批准的具体问题和事项，向对方介绍自己、介绍自己的意愿和方案，陈述有关理由、依据和背景材料；提出希望或要求，如“请复文”“请予批准”“望予合作”等。有时以“此致”“特此函告”等结尾词作结。向对方请求批准的发函的正文与请示的组成情况相近。

复函的正文主要包括：指明所针对的来函（标题、文号、时间等）；答复询问，表明态度、立场和解决问题的办法，提出疑问，陈述有关理由、情况；提出希望要求，致谢。有时以“特此函复”等结尾词作

结，答复对方请求批准事项的复函，其正文组成与批复相近。

撰拟函时应注意的事项。

二、合同（协议）

合同是一种证明性文件，是由当事双方（或两方以上）为共同达到一定目的，明确相互责任、权利、利益关系而签订的书面契约。合同主要由这样几个部分构成：标题、编号、当事各方的名称（包括简称）、正文、作者签署、用印、鉴证机关用印、签约日期、附件、其他（电话、银行帐号、联系人等）。

正文主要包括如下几方面内容：订约目的；标的（各方所共同要求实现的结果）；各方的权利、利益、义务、责任；违约方面应负的责任及对其的制裁措施；文件有效执行期限；履约的地点及方式；文件份数与保管方法；对有关附件的说明（名称、效力）；仲裁机关；不同文本的效力等。

撰写合同文件时，应注意遵循特有的要求。

三、工作计划

工作计划用于对将要进行的工作活动提出目标并安排好实施步骤、措施和方法。对实际工作进程具有指导作用，同时也是总结衡量任务完成情况和效果的重要依据。其主要内容包括：提出目标、任务的依据；对完成任务的主客观条件的分析；工作任务及要求、指标；主要步骤、方法和措施；分工及完成任务的时限及其他有关注意事项。工作计划既可用文字叙述形式（文章），又可用表格形式，也可两种形式兼而用之。为使文件切实发挥效用，应注意充分调查研究有关情况和问题；积极稳妥地规定任务和指标；步骤、方法和措施务求具体而明确、便于检查和执行；文字表达过程中，一般不作议论，以说明为主。

■◆ 第四节 表格文件的设计与填制

一、表格的分类

文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。

根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。

二、表格文件的结构格式

表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

三、表格设计

表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

四、表格的填制方法

填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。

请求批准的事项；需要询问、商议或批准的具体问题和事项，向对方介绍自己、介绍自己的意愿和方案，陈述有关理由、依据和背景材料；提出希望或要求，如“请复文”“请予批准”“望予合作”等。有时以“此致”“特此函告”等结尾词作结。向对方请求批准的发函的正文与请示的组成情况相近。

复函的正文主要包括：指明所针对的来函（标题、文号、时间等）；答复询问，表明态度、立场和解决问题的办法，提出疑问，陈述有关理由、情况；提出希望要求，致谢。有时以“特此函复”等结尾词作

结，答复对方请求批准事项的复函，其正文组成与批复相近。

撰拟函时应注意的事项。

二、合同（协议）

合同是一种证明性文件，是由当事双方（或两方以上）为共同达到一定目的，明确相互责任、权利、利益关系而签订的书面契约。合同主要由这样几个部分构成：标题、编号、当事各方的名称（包括简称）、正文、作者签署、用印、鉴证机关用印、签约日期、附件、其他（电话、银行帐号、联系人等）。

正文主要包括如下几方面内容：订约目的；标的（各方所共同要求实现的结果）；各方的权利、利益、义务、责任；违约方面应负的责任及对其的制裁措施；文件有效执行期限；履约的地点及方式；文件份数与保管方法；对有关附件的说明（名称、效力）；仲裁机关；不同文本的效力等。

撰写合同文件时，应注意遵循特有的要求。

三、工作计划

工作计划用于对将要进行的工作活动提出目标并安排好实施步骤、措施和方法。对实际工作进程具有指导作用，同时也是总结衡量任务完成情况和效果的重要依据。其主要内容包括：提出目标、任务的依据；对完成任务的主客观条件的分析；工作任务及要求、指标；主要步骤、方法和措施；分工及完成任务的时限及其他有关注意事项。工作计划既可用文字叙述形式（文章），又可用表格形式，也可两种形式兼而用之。为使文件切实发挥效用，应注意充分调查研究有关情况和问题；积极稳妥地规定任务和指标；步骤、方法和措施务求具体而明确、便于检查和执行；文字表达过程中，一般不作议论，以说明为主。

■◆ 第四节 表格文件的设计与填制

一、表格的分类

文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。

根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。

二、表格文件的结构格式

表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

三、表格设计

表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

四、表格的填制方法

填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。

—、会议纪要概述

（一）含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

（二）特点。

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

二、会议纪要写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。[论文之家 www.daodoc.com]就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。

2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 （3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

三、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往

要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

四、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务[论文之家 www.daodoc.com]、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

五、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

六、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第二，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 行政公文格式及例文

一、公文用纸

统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。

（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

（九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

推荐第10篇：机关常用文体写作

机关常用文体写作

1、沟通协调的重要手段

2、提高能力的有效途径

3、个人进步的必备素质

一、写作基础理论回顾

二、常用文体写作要点

三、公文写作处理基础

一、写作基础理论

1、核心：主题

文章所要表达的中心主张、思想观点和目的意图，是作者对问题的看法和评价。  确定主题难在何处？  难点一  对问题的认知难

平板玻璃：严格控制新增平板玻璃产能，遵循调整结构、淘汰落后、市场导向、合理布局的原则，发展高档用途及深加工玻璃。对现有在建项目和未开工项目进行认真清理，对所有拟建的玻璃项目，各地方一律不得备案。……。鼓励企业联合重组，在符合规划的前提下，支持大企业集团发展电子平板显示玻璃、1 / 23

光伏太阳能玻璃、低辐射镀膜等技术含量高的玻璃以及优质浮法玻璃项目。

——《关于抑制部分行业产能过剩和重复建设引导产业健康发展的若干意见》  确定主题难在何处？  难点二  对立意的表述难

 科学发展、和谐发展、率先发展的辩证统一关系

 三者相互联系、相互促进，是一个有机统一的整体。科学发展是基础，它着重强调的是科学的发展理念、发展思路；和谐发展是保证，它着重强调的是和谐的社会关系、社会状态；率先发展是关键，它着重强调的是发展速度。不是科学的发展，当然也就不是和谐的发展，也就不可能做到率先发展；缺少了和谐发展，就不是真正意义上的科学发展，率先发展也最终成为一句空话。没有一定的发展速度，就难以积累科学发展、和谐发展的物质和技术基础，就不会有科学发展、和谐发展的客观要求。

 确定主题难在何处？  难点三  对身份的把握难

 加强基础设施建设 提升党校办学水平

2 / 23

一、站在全局的高度，认识加强党校基础设施建设的重要性

二、按照规范化、标准化的要求，推进党校基础设施建设

三、立足服务教学科研，充分发挥党校基础设施的作用  如何提炼主题？  途径一

 从党和国家的路线方针政策中把握  06年秋季开学典礼

 我认为我们的干部树立科学发展观，在知识层面上要清楚“以人为本、全面、协调、可持续”，在理论上搞清楚五个问题，即“为什么发展”、“为谁发展”、“靠谁发展”、“发展什么”和“怎样发展”。 

一、坚持用科学发展的眼光看待发展中的问题，以 “转方式、调结构”为统领，确保淘汰落后产能工作正确的方向



二、坚持用创新的工作思路解决困难和问题，把“保增长、促和谐”贯穿始终，确保淘汰落后产能工作平稳推进



三、坚持科学合理地安排部署工作，明确责任、强化措施，确保淘汰落后产能工作扎实有序进行  如何提炼主题？  途径二

 从当前中心工作和重点工作中捕捉  在教师节党校教师座谈会上的讲话  一要适应大规模培训轮训干部的任务要求。

3 / 23  二要适应宣讲中国特色社会主义理论最新发展成果的任务要求。  三要适应新形势下干部教育培训市场激烈竞争的任务要求。  “构建分工明确、优势互补、布局合理、竞争有序的干部教育培训体系” 。

 “干部教育培训机构准入制度”。

 临沂市国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要  第二章 “十一五”总体思路和任务目标

 第三章 功能分区和产业布局  第四章 产业结构调整与发展方向

 第五章 基础设施建设

 第六章 城镇化与新农村建设

 第七章 科教兴市和人才强市

 第八章 节约型社会和生态市建设  第九章 和谐社会建设

 第十章 体制改革和对外开放

 第十一章 规划实施的政策措施和保障机制  如何提炼主题？  途径三

 从领导经常思考的热点问题中发掘  罗庄  新型工业化  产业结构调整

4 / 23 

2、基础：  基础一：  扎实的文字功底

 “马向东在中央党校学习期间去澳门赌博。”  “马向东在中央党校学习期间（继续）去澳门赌博。” 

2、基础：  基础二：  扎实的理论功底

《关于我市保持共产党员先进性长效机制建设问题的调研报告 》 党的建设包括政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、纪律建设等 。 

3、技巧  技巧一：标题

 定义：文章内容的直接表现，体现的是作者对问题把握的程度。  要求：概括力要强，简洁、深刻、匀称。

《临沂市改革开放30年特别是近5年的成功实践和基本经验》

经验之一，必须把解放思想作为第一法宝

经验之二，必须把科学发展作为第一要务

经验之三，必须把改革开放作为第一动力 经验之四，必须把人才队伍作为第一资源

5 / 23 经验之五，必须把改善民生作为第一导向

经验之六，必须把促进和谐作为第一追求

经验之七，必须把沂蒙精神作为第一品牌

经验之八，必须把真抓实干作为第一本领 

3、技巧  技巧二：结构

 定义：文章内部的组织和构造；体现的是作者的逻辑思维能力。  选择角度

 用人导向，有两个层面的内容：一是如何用人问题，二是对领导干部的要求问题。

 我们不是经验主义者，但我们的主义里富有伟大的历史经验。如果说1978年是改革开放元年的话，2008年便是改革开放的回顾之年、总结之年、纪念之年。不管纪念改革开放30年有多少种形式和选择，认真总结30年来的丰富经验是不可或缺的，是无法替代的。因为，经验是实践的智慧，是历史的精髓，是推动未来发展的支点性元素。在某种意义上，一部改革开放的历史，就是一部不断创造经验、总结经验、积累经验、运用经验的历史。全中国是这样，全山东是这样，我们临沂也是这样。当我们这样回顾改革开放30年波澜壮阔的伟大历史进程的时候，便会发现，我们既是成功实践的推动者、参与者、见证者，也应该是当代经验义不容辞的总结者。

6 / 23  这次会议，是在很好的背景和前提下召开的。首先，是在2008年全市经济社会各项工作取得可喜成就的前提下召开的。… …第二个背景和前提，是在市委全委会、全市经济会议刚刚闭幕、各项工作已经作了全面部署的基础上召开的。 … …第三个背景和前提，是在全国、全省工作会议的基础党校工作会议的基础上召开的。 … …



二、认真把握《党校工作条例》中有关问题 

1、主渠道、主阵地问题。



2、县（市）委党校设立、办学体制问题。

3、基础设施建设、工作经费问题。

4、函授班学、转型问题。

5、班子、队伍建设问题。



6、县区党校业务指导、考核评估问题。

 刚刚闭幕的党的十七大提出，要“继续大规模培训干部，充分发挥党校、行政学院、干部学院作用，大幅度提高干部素质”。这是在党的全国代表大会上第一次对党校工作提出具体要求。这充分说明党校在培训轮训干部、推动经济社会全局又好又快发展方面发挥着越来越重要的作用，也充分说明做好党校工作的重要意义。下面，我就贯彻落实十七大这一重要指示精神，如何进一步做好当前和下一步党校工作，谈几点意见，供大家参考。 

3、文体

7 / 23

 定义：文章的体裁样式；体现的是文章的类别特征。  《临沂市区域物流发展对策研究》 

1、引言



2、区域物流的基本理论 

3、区域物流发展现状



4、临沂市区域物流发展规划评价分析 

5、对策建议



二、常用文体写作要点

1、领导讲话稿

2、计划

3、总结

4、调研报告

5、典型材料 

1、领导讲话稿  嫁衣？睡衣？  共性？个性？  口语？书面语？ 

2、计划

 定义：对一定时期内的全局工作或某项活动，作出部署和安排的书面文件。

8 / 23  规划：各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标，对某个地区和某项事业等作出长远战略部署的一种计划。

 意见：是上级机关借以向下级机关布置一定时期工作任务的计划。

 要点：对一定时期内的全局工作或围绕中心工作或针对某项重大任务，作出的简要安排。

 方案：是对未来要做的重要事情，做出最佳安排，具有较强的方向性、指导性。

 安排：是对未来一个短时期内要做的某项具体事情，提出任务和要求，做出妥善安排的一种计划。

 打算：针对预计在近期内要做的一些具体工作，但对其中某些指标或措施等项内容考虑的还不周全。  设想：是初步构想的尚未成熟的非正式计划。 

3、总结

 是对前一个时期的工作，进行全面、系统的回顾和检查，找出经验教训，发现规律性的东西，从而写成的书面材料。  正确认识客观事物的重要手段。  汇报工作沟通信息的重要方式。  积累经验提高效率的重要方法。  提高理论素养和政策水平的重要途径。  格式：

9 / 23  基本情况  经验和体会  问题和教训  今后设想、努力方向 

4、典型材料

 就是为宣传表彰典型的事迹所写的材料。主要有三种：即典型事迹，典型经验，典型事件。  写作要求 

1、精心选材。

2、定好主题。

3、谋篇布局。

五、调研报告

 就是根据特定的目的，运用一定的理论和科学方法，对某一事物、问题、事件进行调查研究之后，写成的有事实、有观点、有分析、有结论的书面报告。  第一，合理进行理论构建  （1）了解相关研究  （2）把握基本经验

 （3）在相关理论背景下进行逻辑推理  第二，选取合适调研方法  （1）专项调查法  （2）典型调查法

10 / 23  （3）抽样调查法  （4）普遍调查法  （5）综合调查法  （6）统计调查法  （7）民意调查法  （8）对比调查法  第三，科学编制调查问卷  （1）降低问卷的表面效度  （2）结构化  （3）通俗化  （4）简约性  （5）准确性  （6）精细化，如年龄  （7）人性化

 （8）选项的周延性，要有其它  第四，正确选择样本量  （1）根据总体规模选取样本量  100人以下，50以上；  100人—1000人，50—20%；  1000人—5000人，30—10%；  5000人—10000人，15—3%；  10000人—100000人，5—1%；

11 / 23  10万人以上，  （2）根据选用方法

 每个分析单位有效样本量不能低于30个。  第五，正确实施调查  （1）标准化操作  （2）第一手资料  （3）自愿的原则  第六，科学进行数据分析

 （1）描述性研究中常用的统计分析方法  百分数、频次、平均数

 （2）解释性研究中常用的统计分析方法  相关分析（一种现象随另一种现象而变化）

 方差分析（不同群体在某一变量上是否有差异，如男女工资）  第七，认真撰写调研报告  （1）引言  （2）结果分析  （3）对策建议 

三、公文写作处理基础

公文是国家党政机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中所使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 

1、关于公文的体式

12 / 23 写作主体 ：

《中国共产党机关公文处理条例》 《国家行政机关公文处理办法》 《人大机关公文处理办法》

《中国人民解放军机关公文处理条例》 《人民法院公文处理办法》  行文关系：  上行文  下行文 平行文  公文格式

 （1）版头部分：版头、发文机关、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人7项。

 0001

机密★一年

特

急

临沂市人民政府文件

临政发﹝2011﹞1号

签发人：张务锋

13 / 23  （2）主体部分：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、印发传达范围8项。

 临沂市人民政府  关于xxxxxxxxxxxxx的决定

xxx:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 附件：

1、xxxxxxxx

2、xxxxxxxx

临沂市人民政府

二〇〇八年一月一日

( 此件发至县团级)

 （3）文尾部分：主题词、抄送机关、印刷版记3项。

 主题词：xxx

xxxxxxxxxxxxxxx  抄送：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx  临沂市政府办公室

2005年1月5日

 （共印15份）



2、关于公文文种

14 / 23  《公文处理办法》



（一）命令（令）

（二）决定

（三）公告

（四）通告

（五）通知

（六）通报

（七）议案

（八）报告

（九）请示

（十）批复

（十一）意见

（十二）函

（十三）会议纪要  《公文处理条例》



（一）决议

（二）决定

（三）指示

（四）意见

（五）通知

（六）通报

（七）公报

（八）报告

（九）请示

（十）批复

（十一）条例

（十二）规定

（十三）函

（十四）会议纪要  决定

 （政）对重要事项或重大行动做出安排；奖惩有关人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。  （党）对重要事项作出决策和安排。

 1）对重要事项（事件）所作处理和安排的决定

 机构设置、人事安排、突发事件（事故）的处理、表彰与惩处事件的处理。

 要求：主题集中、重点突出、根据充分、事实准确。  2）规定重要工作原则、办法的决定

 常用于对重要工作（事项）做出规定性安排。

 要求：一是安排内容（条款式）。二是对于适用对象、有效范围、工作办法、时限要求、奖惩处理等提出明确目标，并作出周密具体规定。三是用词概括庄重，准确有力。  3）对重大行动做出安排的决定

15 / 23  常用于领导机关对重大政治活动、经济活动、行政活动等作出安排。

 要求：一是讲清形势，说明重大部署的必要性、紧迫性。二是阐明重大行动方针、政策、原则、措施。三是要层次分明。  通知

 （政）适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

 （党）用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。  1）指示性通知（布置工作的通知）

 用于传达上级指示决定；布置需要执行办理的一般性工作或具体事项；向下一级业务主管部门对口指导业务事项；一般基层单位用于布置具体工作。

 要求：符合实际，切实可行，行文要求条理清晰，简明扼要，便于理解和执行。  2）交流信息的通知

 用于周知而不需要直接执行或办理的事项。

 撰写时应将要说明的事项简要而周密地交待清楚，不加议论和评价，也不必阐发意义和目的。  3）转发公文的通知

16 / 23  用于向下级机关或部门转发上级机关、同级机关、其它不相隶属机关的公文。

 撰写时，可以用简要的文字写明所转发公文的制发机关、标题、转发公文的原则要求，也可以结合实际对受文单位提出如何贯彻执行的指示性意见。  4）批转公文的通知

 用于转发下级机关报来的公文。被批转的下级公文必须具有广泛印发的必要性和重要性，才能加上批语以通知形式向下转发。  有两种写法：一是对所批转公文表明“批准”和“同意”的态度，或作出评价与简要指示，要求受文单位研究执行；另一种是针对所批转公文内容作进一步阐述、论证、说明意义，指明执行重点，执行要求和注意事项，强化所执行公文的指导作用。  5）发布规章的通知

 用于向所属下级机关发布所制定的规章。

 写作时须说明意义，提出要求，增强规章的权威与执行效用，以履行发布生效的程序。  6）会议通知

 用于重要会议和大型会议的会前准备，保证如期召开。  内容包括：会议名称、召开的根据和目的、会议时间、地点、与会人员、差旅费报销办法、乘车路线、与会者准备事项与注意事项、联系单位、联系人与联系电话等。大型会议应附有会议日程和与会有关证件等。

17 / 23  通知内容做到准确、具体、无纰漏。  7）任免、聘用通知

 撰写时应以简要的文字分条列项写明：任免和聘用干部的机关名称、日期与被任免、聘用人员的姓名与职务。

 应当注意任免的缘由要用概括性的语言撰写，因为干部的任命和免职都有具体、复杂的原因，不宜公开、过多说明，否则会对工作带来不良影响。

 另外，任免人员一般以级别高低为排列顺序。  通报

（政）适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （党）用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。  表彰、批评性的通报，要写明表彰、批评对象的基本情况、主要事实、引起重视的重要问题、组织结论、表彰或处理决定等，提出通报的希望和要求。

 情况通报，应清楚地反映情况并写明针对情况所提出对策。  批评性通报。要做到事实准确，是非清楚，观点鲜明，分寸得当，对容易产生负面影响的事务注意概括叙述或适当删减。  表彰性通报。要把表彰对象的事迹、先进经验写深写细，有根有据，使人从具体而生动的事实中受到教育。

18 / 23

 情况通报。要写明通报的情况，应采取的对策、希望和要求。行文要层次清楚，中心明确，文字简要，有明确的针对性和可行性。  报告

 （政）适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

 （党）用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

 1）汇报性报告（重点在汇报、反映情况）  开头先交待工作开展背景、缘由、总的情况。

 主体部分是陈述工作具体情况，如基本做法、主要经验、存在问题等。并非要面面俱到，可着重汇报其中某项。

 由于这类汇报不需要上级答复，结尾可用特此报告、请审阅、如有不妥请指示等语，也可自然结束。  2）建议性报告（重点在提意见或建议）

 这些意见或建议呈请上级批准给有关部门参考或实施，一经批转，就带有指令性。这类报告是职能部门争取上级支持、指导，从而推动工作的有力工具。

 开头总述写报告的背景、原因、目的、情况等；  主体部分是分述所提意见和建议；

 结尾多用“以上报告如无不妥，请批转给某某单位执行”。  3）答复性报告（重点答复上级机关询问）

19 / 23

 先交待写作事由；

 再根据上级询问的问题或提出的要求做答；  可用“特此报告”结束。  4）呈送性报告

 是下级向上级报送文件、物件时随文或随物呈送的报告。  一般只几句话写明报送的目的、根据及文件、物件名称，可用“请审阅、请查收”等结束。  请示

 用于向上级机关请求指示、批准

 请示内容必须是本机关无权、无力解决的问题与事项。  1）请求指示批准的

 写作上以请求为核心，以申述理由为主，提出本单位存在和超出职权范围需要上级帮助解决的问题，请求上级审核后批准答复。

 2）请求批转的

 对具有全局性或普遍性的问题，职能部门提出解决办法、处理意见，并需要有关单位协同办理，但又不能直接要求这些单位执行，通过上级机关批准后，使请示中提出的意见、办法具有规定性，再转给有关部门执行。  要求：  1）一文一事；  2）不搞多头请示；

20 / 23  3）坚持逐级请示。  函

 （政）适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

 （党）用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。  开头写明制发的根据和理由；

 主体部分写明商洽或询问以及请求批准的具体事项；

 结尾写明致意性词语，如“敬请予以支持、烦请函复、致以敬礼”。  会议纪要

 （政）适用于记载、传达会议情况和议定事项。  （党）用于记载会议主要精神和议定事项。

 概括阐述会议的基本情况（根据、目的、会议名称、时间、地点、与会人员、议题、会议成果等等）；

 会议讨论决定的事项（对会议讨论事项的分析与评价、今后工作的指导原则、具体安排、对有关事项的处理意见等）；  会议的希望或号召。 

3、关于公文行文规则

 根据机关之间的工作关系准确行文  选择适宜的行文方式，一般不得越级行文  正确选择主送机关和抄送机关  坚持党政分开的原则

21 / 23  联合行文时，作者应是同级机关  行文前必须对有关问题协商一致  严格控制公文数量，简化行文手续 

4、关于公文审核  行文确认关  政策法规关  文字质量关  内容协调关  体例格式关



5、关于公文处理程序

 公文处理就是指公文的拟制、办理、管理、立卷归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。  （1）公文处理的基本任务  第一，拟制公文；  第二，办理公文；  第三，处置办毕公文；  第四，管理公文。  （2）收文办理程序

 第一阶段：公文的收受与分流（签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编）。

 第二阶段：办理公文（拟办、批办、承办、注办）。  第三阶段：组织传阅与催办查办。

22 / 23  第四阶段：处理办毕公文（立卷归档、清退、暂存、销毁）。  （3）发文办理程序

 第一阶段：文稿的形成（拟稿、会商、核稿、签发）。  第二阶段：公文的制作（注发、缮印、用印或签署）。  第三阶段：公文的对外传递（分装、发出等）。  第四阶段：处置办毕公文（立卷归档、暂存、销毁）。

23 / 23

第11篇：实用文体写作教程

《实用文体写作教程》教学设计方案

一、课程概况 一 课程性质

应用写作课是我省理工、文科各省开大专专业开设的一门工具性课程。它主要结合例文分析、写作训练，研究和讲授各种应用文体写作的规律和方法, 并给予科学的阐释和理论概括，培养学生多种应用文体写作能力，以适应今后的工作需要。

二 本课程采用的教材

基本教材：《实用文体写作教程》，任鹰主编，中央广播电视大学出版社2007年版。

学习指导教材：《经济应用写作学习参考书》。

二、教学方案

一 教学媒体的种类和使用要求

本课程的主要教学媒体有：教科书、导学材料。教科书对教学内容作全面系统阐述；导学材料主要根据课程内容梳理脉络，提示和分析重点、难点问题，设计思考练习。由于教科书的内容较为庞杂，导学材料对部分内容作了增删。同学们可根据导学材料规范的范围进行学习。

二 教学环节及各教学环节的修读学时分配

1、本课程的教学环节包括自修（通过教材、导学材料、网上教学辅导等）、集中辅导、讨论、咨询、答疑、学习小组活动、作业。

2、本课程修读时间为一学期。建议全部内容分为四个单元。 （1）． 绪论和行政公文 （2）． 事务文书

（3）． 公关文书、财经文书 （4）． 法律文书、生活文书 三 教学方式方法

1、教师的辅导应根据教学大纲的要求和学生学习的实际情况进行。不提倡对教科书内容作全面系统的讲授。着重引导学生理清脉络，掌握基本概念和知识，理解并掌握常用文种的写作规范和要求。在讲解常用文种的写作时，尽量结合学生生活和工作的实际进行。在条件许可的情况下，组织学生对一些写作问题进行讨论，以加深理解。

2、安排好答疑时间，解答学生学习中的疑难。

3、定时检查学生完成综合练习的情况，及时发现问题并给予必要的指导。

4、按时批改、登记学生的平时作业并做好综合讲评。四 学习方法建议

1、加强学习的自主性，按照大纲要求，充分使用教学资源，熟悉课程的框架及内容。

2、在学习中遇到问题及时向教师或同学咨询、请教。

3、认真做好综合练习和平时作业，并听取教师的讲评。

4、经常与同学交流学习心得和方法。五 形成性考核要求

1、本课程采用平时形成性考核和期末终结性考核相结合的形式进行考核。

2、形成性考核包括平时记分作业、专题讨论、参加学习小组活动等，占课程总成绩的20％。

平时记分作业是形成性考核的重要组成部分。本课程平时记分作业分为四次，每次按百分制计分。学生要根据作业的要求按时完成并上交教师批改。教师要认真批改并做好登记。

专题讨论由辅导老师根据同学们的学习情况安排，同学的发言提要要记录在形成性考核册上，并作为评定该项成绩的依据。

学习小组活动要有记录，并按辅导老师的要求集体完成活动后必须提交的作业。

三、考试说明 一考试的性质及方式

本课程的考试是考核学生对应用写作基本概念、基本知识、基本观点和基本理论的掌握情况、应用所学知识进行应用文写作的能力。

期末考试以开卷的方式进行，时间为120分钟。 二 考试成绩计核方法

本课程成绩由形成性考核成绩和期末考试成绩两部分构成。形成性考核成绩占总成绩的20%，期末考试成绩占总成绩的80%。

三 试题类型及比例

考试内容与教学要求层次的比例大致为：了解和认识的内容占20%，掌握的内容占30%，深入理解和掌握的内容占50%。考试的题型和分数比例为：填空14％、判断16％、单项选择8％、多项选择12％、写作50％。前四类题目覆盖大纲的内容，写作则限于大纲中要求深入理解掌握的内容。

课程介绍及教学内容辅导（文本）

任鹰：大家好！今天的教学活动已经开始了，欢迎参加教学活动！

关于教材调整情况的说明

从本学期开始，本门课程的主要教材改为《实用文体写作教程》（中央电大出版社出版）。辅助教材仍为《应用写作学习参考书》（北京大学出版社），辅助教材的内容根据主要教材的内容做了必要的修订。

关于学习策略和方法

关于本门课程的学习，提出以下三点建议：

第一，要从理论上把握所学文体，掌握必备的写作 理论知识。写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对 于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的；

第二，要多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以 直接有所借鉴。同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。

第三，要进行有效的作文训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。只讲不练，或练得不够，是不符合本门课程的教学规律，也无法实现本门课程的学习目标的。

龚光程：老师，请问本门课程用书是哪本，请写出书名和出版社，谢谢了

任鹰：主要教材：《实用文体写作教程》（中央广播电视大学出版社）。辅助教材：《应用写作学习参考书》（北京大学出版社）

游大章：通知的种类怎么分呀?

任鹰：回主要是按具体用途和内容进行的分类。

国兰：任老师：您好！请问在以后的工作和生活当中如何运用好我们所学的各类应用文？谢谢！

任鹰：实用型文体又大都是有着特定的实际用途的文体，有了具体的需求和目的，才有写作的必要。当然，学以致用是本门课程很重要的教学宗旨。本门课程所讲述的各类文体应当说都是实用性较强、适用面较广的文体，在工作和生活中都有应用的可能。在实际工作中，如果用到哪类文体，应当按照自己所掌握的写作要领进行写作，以把文章写得规范。

孙忠义：老师好：应用文写作与公文写作有哪些区别？

任鹰：公文是应用文很重要的一个类别。简单地说，应用文是个非常宽泛的概念，包括公文在内的各类实用性文章都属于应用文。

黄彩燕：应用写作很难麽？要怎样学好 ？

任鹰：写作课的学习必须在掌握知识的基础上多读多练。

任鹰：今天的教学活动就到这里，再见！祝同学们学习顺利！

期末复习交流研讨（文本）

傅传凤：大家好，欢迎大家本次教研活动。本次活动主题为“实用文体写作”课程期末复习交流研讨。

李永英：我先到啦。我是重庆电大的责任教师 傅传凤：李老师好，欢迎参加本次网上教研活动。

傅传凤：从本学期开始，本门课程的主教材改为《实用文体写作教程》（中央电大出版社出版）。辅助教材仍为《应用写作学习参考书》（北京大学出版社），辅助教材的内容根据主要教材的内容做了必要的修订。

下面我简单介绍一下本课程这学期的考试情况和复习依据。

一、考试基本情况

本次期末考试仍请任鹰教授命题，考试时间为150分钟，闭卷。考试题型主要有填空、名词解释、简答、文章分析、补写文章要素、给材料或给条件作文。

二、复习依据

1、主教材《实用文体写作教程》（任鹰编著，中央电大出版社）

2、辅助教材《应用写作学习参考书》（任鹰主编，北京大学出版社） 另外还可参考期末复习小册子《文秘管理与应用写作期末复习指导》（中央广播电视大学出版社）

考核内容和复习要点请参阅复习指导小册子。 李永英：中央电大的老师在哪里？会不会又忘记了？ 傅传凤：李老师，您好！

李永英：傅老师，您好，我是重庆电大实用文体写作课程责任教师

李永英：您在期末复习指导小册子里，在分析题中说“要以教材为依据，灵活运用自己所学到的学术论文写作知识”，学术论文的内容在新教材里不是取消了吗？

傅传凤：李老师，任教授说这次考试题型、题量跟以往一样，主要内容在新旧两本教材都有的部分。

李永英：在补写标题一题中说，“按照公文标题的写法，为下面一篇公文补写标题”，但下面的内容不但有公文，还有经济消息。 傅传凤：任教授说新教材里没有的不考。

李永英：在补写文章要素一题中，以前都是补写标题，没有补写开头。经济新闻补写标题，有意义；可给公文补写正文的开头部分有何意义呢？ 李永英：在作文这道题里，公文里的报告，事务文书的调查报告，财经文书中的合同，法律文书的民事起诉状、行政起诉状，不可能在考试时间里完成，傅老师，您说是不是？

傅传凤：可能是考察学生对公文开头写作的掌握情况吧。 傅传凤：是的，而且没有充分的资料也很难写出好的文章来。

李永英：不可能在考试中当堂完成的内容，就不应该写进期末复习指导里，容易形成误导，给下面的学生造成不必要的负担。

李永英：傅老师，不是材料充足不充足的问题，而是这些内容根本不适合进入终结性的笔试类评价体系

李永英：傅老师，您是中央电大这门课的主管教师，就应该是您出题。 傅传凤：呵呵，这些是学生应该掌握的内容。一整篇可能完不成，但是写部分比如开头、结尾什么的估计是能写完的。

李永英：可是，小册子是期末复习指导，就是针对考试去的，这个目标很清楚。开头和结尾是补写文章要素一题，我说的是作文一题。

傅传凤：李老师可以多看看以往考过的题目，呵呵。应用写作（汉语）、文秘管理与写作考试的题目也有一定的参考作用。

李永英：我觉得任教授可能因为工作太忙，对于电大这门课程的考试没有作必要的思考与注意。这是不应该的。全国这么多学生，这么多任课教师，都仰望着中央电大。必要的责任感是应该具备的。

李永英：这么快就到时间了，感觉什么问题都没有解决。 李永英：再见。

傅传凤：感谢李老师给我们提出的宝贵建议。欢迎常联系，fucf@shtvu.edu.cn，021-25653381，13816486757。

《实用文体写作教程》教学设计方案

一、课程概况 一 课程性质 应用写作课是我省理工、文科各省开大专专业开设的一门工具性课程。它主要结合例文分析、写作训练，研究和讲授各种应用文体写作的规律和方法, 并给予科学的阐释和理论概括，培养学生多种应用文体写作能力，以适应今后的工作需要。

二 本课程采用的教材

基本教材：《实用文体写作教程》，任鹰主编，中央广播电视大学出版社2007年版。

学习指导教材：《经济应用写作学习参考书》。

二、教学方案

一 教学媒体的种类和使用要求

本课程的主要教学媒体有：教科书、导学材料。教科书对教学内容作全面系统阐述；导学材料主要根据课程内容梳理脉络，提示和分析重点、难点问题，设计思考练习。由于教科书的内容较为庞杂，导学材料对部分内容作了增删。同学们可根据导学材料规范的范围进行学习。

二 教学环节及各教学环节的修读学时分配

1、本课程的教学环节包括自修（通过教材、导学材料、网上教学辅导等）、集中辅导、讨论、咨询、答疑、学习小组活动、作业。

2、本课程修读时间为一学期。建议全部内容分为四个单元。 （1）． 绪论和行政公文 （2）． 事务文书

（3）． 公关文书、财经文书 （4）． 法律文书、生活文书 三 教学方式方法

1、教师的辅导应根据教学大纲的要求和学生学习的实际情况进行。不提倡对教科书内容作全面系统的讲授。着重引导学生理清脉络，掌握基本概念和知识，理解并掌握常用文种的写作规范和要求。在讲解常用文种的写作时，尽量结合学生生活和工作的实际进行。在条件许可的情况下，组织学生对一些写作问题进行讨论，以加深理解。

2、安排好答疑时间，解答学生学习中的疑难。

3、定时检查学生完成综合练习的情况，及时发现问题并给予必要的指导。

4、按时批改、登记学生的平时作业并做好综合讲评。四 学习方法建议

1、加强学习的自主性，按照大纲要求，充分使用教学资源，熟悉课程的框架及内容。

2、在学习中遇到问题及时向教师或同学咨询、请教。

3、认真做好综合练习和平时作业，并听取教师的讲评。

4、经常与同学交流学习心得和方法。五 形成性考核要求

1、本课程采用平时形成性考核和期末终结性考核相结合的形式进行考核。

2、形成性考核包括平时记分作业、专题讨论、参加学习小组活动等，占课程总成绩的20％。

平时记分作业是形成性考核的重要组成部分。本课程平时记分作业分为四次，每次按百分制计分。学生要根据作业的要求按时完成并上交教师批改。教师要认真批改并做好登记。

专题讨论由辅导老师根据同学们的学习情况安排，同学的发言提要要记录在形成性考核册上，并作为评定该项成绩的依据。

学习小组活动要有记录，并按辅导老师的要求集体完成活动后必须提交的作业。

三、考试说明 一考试的性质及方式 本课程的考试是考核学生对应用写作基本概念、基本知识、基本观点和基本理论的掌握情况、应用所学知识进行应用文写作的能力。

期末考试以开卷的方式进行，时间为120分钟。 二 考试成绩计核方法

本课程成绩由形成性考核成绩和期末考试成绩两部分构成。形成性考核成绩占总成绩的20%，期末考试成绩占总成绩的80%。

三 试题类型及比例

考试内容与教学要求层次的比例大致为：了解和认识的内容占20%，掌握的内容占30%，深入理解和掌握的内容占50%。考试的题型和分数比例为：填空14％、判断16％、单项选择8％、多项选择12％、写作50％。前四类题目覆盖大纲的内容，写作则限于大纲中要求深入理解掌握的内容。

课程介绍及教学内容辅导（文本）

任鹰：大家好！今天的教学活动已经开始了，欢迎参加教学活动！

关于教材调整情况的说明

从本学期开始，本门课程的主要教材改为《实用文体写作教程》（中央电大出版社出版）。辅助教材仍为《应用写作学习参考书》（北京大学出版社），辅助教材的内容根据主要教材的内容做了必要的修订。

关于学习策略和方法

关于本门课程的学习，提出以下三点建议：

第一，要从理论上把握所学文体，掌握必备的写作 理论知识。写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对 于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的；

第二，要多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以 直接有所借鉴。同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。

第三，要进行有效的作文训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。只讲不练，或练得不够，是不符合本门课程的教学规律，也无法实现本门课程的学习目标的。

龚光程：老师，请问本门课程用书是哪本，请写出书名和出版社，谢谢了

任鹰：主要教材：《实用文体写作教程》（中央广播电视大学出版社）。辅助教材：《应用写作学习参考书》（北京大学出版社）

游大章：通知的种类怎么分呀?

任鹰：回主要是按具体用途和内容进行的分类。

国兰：任老师：您好！请问在以后的工作和生活当中如何运用好我们所学的各类应用文？谢谢！

任鹰：实用型文体又大都是有着特定的实际用途的文体，有了具体的需求和目的，才有写作的必要。当然，学以致用是本门课程很重要的教学宗旨。本门课程所讲述的各类文体应当说都是实用性较强、适用面较广的文体，在工作和生活中都有应用的可能。在实际工作中，如果用到哪类文体，应当按照自己所掌握的写作要领进行写作，以把文章写得规范。

孙忠义：老师好：应用文写作与公文写作有哪些区别？

任鹰：公文是应用文很重要的一个类别。简单地说，应用文是个非常宽泛的概念，包括公文在内的各类实用性文章都属于应用文。

黄彩燕：应用写作很难麽？要怎样学好 ？

任鹰：写作课的学习必须在掌握知识的基础上多读多练。

任鹰：今天的教学活动就到这里，再见！祝同学们学习顺利！

期末复习交流研讨（文本）

傅传凤：大家好，欢迎大家本次教研活动。本次活动主题为“实用文体写作”课程期末复习交流研讨。

李永英：我先到啦。我是重庆电大的责任教师 傅传凤：李老师好，欢迎参加本次网上教研活动。

傅传凤：从本学期开始，本门课程的主教材改为《实用文体写作教程》（中央电大出版社出版）。辅助教材仍为《应用写作学习参考书》（北京大学出版社），辅助教材的内容根据主要教材的内容做了必要的修订。

下面我简单介绍一下本课程这学期的考试情况和复习依据。

一、考试基本情况

本次期末考试仍请任鹰教授命题，考试时间为150分钟，闭卷。考试题型主要有填空、名词解释、简答、文章分析、补写文章要素、给材料或给条件作文。

二、复习依据

1、主教材《实用文体写作教程》（任鹰编著，中央电大出版社）

2、辅助教材《应用写作学习参考书》（任鹰主编，北京大学出版社） 另外还可参考期末复习小册子《文秘管理与应用写作期末复习指导》（中央广播电视大学出版社）

考核内容和复习要点请参阅复习指导小册子。 李永英：中央电大的老师在哪里？会不会又忘记了？ 傅传凤：李老师，您好！

李永英：傅老师，您好，我是重庆电大实用文体写作课程责任教师

李永英：您在期末复习指导小册子里，在分析题中说“要以教材为依据，灵活运用自己所学到的学术论文写作知识”，学术论文的内容在新教材里不是取消了吗？

傅传凤：李老师，任教授说这次考试题型、题量跟以往一样，主要内容在新旧两本教材都有的部分。

李永英：在补写标题一题中说，“按照公文标题的写法，为下面一篇公文补写标题”，但下面的内容不但有公文，还有经济消息。 傅传凤：任教授说新教材里没有的不考。

李永英：在补写文章要素一题中，以前都是补写标题，没有补写开头。经济新闻补写标题，有意义；可给公文补写正文的开头部分有何意义呢？

李永英：在作文这道题里，公文里的报告，事务文书的调查报告，财经文书中的合同，法律文书的民事起诉状、行政起诉状，不可能在考试时间里完成，傅老师，您说是不是？

傅传凤：可能是考察学生对公文开头写作的掌握情况吧。 傅传凤：是的，而且没有充分的资料也很难写出好的文章来。

李永英：不可能在考试中当堂完成的内容，就不应该写进期末复习指导里，容易形成误导，给下面的学生造成不必要的负担。 李永英：傅老师，不是材料充足不充足的问题，而是这些内容根本不适合进入终结性的笔试类评价体系

李永英：傅老师，您是中央电大这门课的主管教师，就应该是您出题。 傅传凤：呵呵，这些是学生应该掌握的内容。一整篇可能完不成，但是写部分比如开头、结尾什么的估计是能写完的。

李永英：可是，小册子是期末复习指导，就是针对考试去的，这个目标很清楚。开头和结尾是补写文章要素一题，我说的是作文一题。

傅传凤：李老师可以多看看以往考过的题目，呵呵。应用写作（汉语）、文秘管理与写作考试的题目也有一定的参考作用。

李永英：我觉得任教授可能因为工作太忙，对于电大这门课程的考试没有作必要的思考与注意。这是不应该的。全国这么多学生，这么多任课教师，都仰望着中央电大。必要的责任感是应该具备的。

李永英：这么快就到时间了，感觉什么问题都没有解决。 李永英：再见。

傅传凤：感谢李老师给我们提出的宝贵建议。欢迎常联系，fucf@shtvu.edu.cn，021-25653381，13816486757。

模拟试题之一及答案

一、填空题（每空1分，共10分）

1．应用文的时效性包括 内容 讲究时效和 办文 讲究时效两个方面；

2．应用文的写作主体包括 自然人 主体和 法人 主体两大类； 3．调查报告通常用第 三 人称写作； 4．讲话稿的两个主要特点是 口语化 和 宣传鼓动性 ； 5．根据目标对象的不同，广告可以分为 零售、企业间 和 集体 三类；

二、名词解释题（每题4分，共20分）

1． 行政公文：是“行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。

2．应用文主旨：主旨是应用文文本的第一要素。它的意思是主要的意义、用意和目的，应用文的主旨，是写作主体通过文本所反映出来的基本思想，是写作主体意图的体现。

3．计划：是在一定时限内,为了完成某项任务或实现某种目标,事先制定的步骤方法措施,并用书面语言表达出来的一类文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。

4．经济预测报告：经济预测是在调查研究的基础上，以特定的经济理论为指导，运用科学的方法和手段，对经济活动在未来的变动趋势进行分析、测算和判断。经济预测报告就是用文字将这种预测的过程和结果表达出来的书面报告。

5．民事诉状：民事诉状也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。

三、简答题（每题5分，共30分）

1． 应用文的功用有哪些？

（1）信息交流功用：在现代社会，应用文已成为交流信息的重要工具，它可以起到上情下达、下情上达、彼情我知、我情彼知的作用。（2）沟通协调功用：现代社会里，群体与群体、群体与个人、个人与个人之间的联系越来越多。社会化大生产越发展，专业化水平越高，分工越细，部门之间、组织之间的合作，需要做好联系协调工作。应用文就是联系协调的工具之一。（3）指挥管理功用：在公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。同时，下级机关所作的请示、报告、总结等，及时反应基层情况，也为中央制定方针、政策，及时指导工作提供依据。有的应用文是与管理行为同步发生的。离开它，各方面的管理工作就无法进行。（4）法律约束功用：国家机关为了实施其管理职能所发布的公文，具有一定的约束力。个人和社会组织在一定范围书写和签定的文书，也有一定的约束力，须严格执行。（5）宣传教育功用：应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么去做。这就需要摆清事实，讲透道理，实际上就是在做宣传教育工作。（6）凭证依据功用：应用文的凭证依据功用，在不同的文种中都有程度不同的体现。如机关公文是收文机关处理工作、解决问题的政策依据，契约文书而言是双方彼此确定的权利和义务的依据和凭证。

2． 应用文的语体有哪些特征？

（1）模式性；应用文的语体常常不受应用文内容的约束，而在不同的文章中表现出相同的特征来，这些相同特征的表现形式，就是模式化、标准化的东西。

应用文文本语言体现出相同的语体特征，特别是在同一种类的公务文书中表现极为明显，这种特征常常表现在不同内容的文章，使用的句式常常相同、使用的词汇常常相同，使用的语气相同。

（2）、专业性

应用文的语体特征还表现在具有很强的专业性。这种专业性两个方面：一是专用文书语体的行业性特征，专用文书语体的行业性特征主要表现在文章中，使用行业用语即术语的频率较高；二是作为一类文种的语体的种属性特征，这是指在同一种类的应用文中，其语体有着共同的专用性特征。

（3）、直接性

直接性也是应用文语体的重要的基本特征之一。应用文是处理事务、解决实际问题的工具，其语言必须以应用为准则，表达直接明了。

3． 试述网络广告的主要形式。

（1）网幅广告（又叫做旗帜广告）：是以GIF、JPG等格式建立的图像文件，定位在网页中，同时还可使用Java等语言使其产生交互性，用Shockwave等插件工具增强表现力；（2）文本链接广告：通过文本建立起超级链接，从而增加广告内容量，为寻找内容进行提示的网络广告形式；（3）电子邮件广告：是直接放在网民信电子信箱中的广告，可以分为文本格式和html格式两种。；（4）网页广告：是以网页形式出现的网络广告；（5）插播式广告：又叫弹出式广告或空隙页面，即在浏览者登陆时强行插入一个方面页面或窗口

第12篇：实用文体写作教程

填空题：

1.实用型文章的特征体现在：主旨单

一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。

2．公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

3．中华人民共和国国家标准（GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。

4．公文的发文字号一般包括发文机关代号、年份和序号三项内容。

5．发文机关名称、发文事由和发文种类是构成公文标题的三个基本要素。

6．按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、批判性通报和传达性通报三类。

7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。

1．调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。

2．计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“做什么 ”、“怎么做 ”和“什么时间完成”等事项。

3．按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。

4．条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式；另一种是 分条列项式。

5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的 规范要求，二是具体的 约束措施。

1.经济新闻的特点主要体现在 真、新、精 等几个方面。

2.新闻的的开头部分通常被称作导语。

3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。

4.产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。

5.撰写产品说明书，必须注重两点：一是要有责任意识，二是要有大众意识。

6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和猜测功能。

7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。

8.合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。

1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。

2.字据的主要特点是证实性和严谨性。

3.启事必须具备告知性和简明性。

4.人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘。

5.检索文献资料的方法主要有常用法、追溯法和循环法

等三种。

6.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记和心得笔记等几种。

选择题

1.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三种，其中下级机关向所属上级机关呈送的公文属于A.上行文。

2.《国家行政机关公文处理办法》规定： B.决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3.《国家行政机关公文处理办法》规定：C.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

4.《国家行政机关公文处理办法》规定：C.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

5.《国家行政机关公文处理办法》规定：C.报告向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

6.《国家行政机关公文处理办法》规定：A.请示适用于向上级机关请求指示、批准。

7.《国家行政机关公文处理办法》规定：B.函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

1.调查报告必须具备的特点之一是A.内容的真实性。

2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书是B.条例。

3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是A.办法。

4.向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个身份或承担某项工作的信件是A.推荐信。

5.在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫B.欢迎词。

1.新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称B.引题。

2.将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称C.“倒金字塔”式。

3.在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫C.评述式。

4.产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。下列三点中，哪点不应是产品说明书必备的特点：

C.内容的形象性

1.民事起诉状的核心内容是B事实与理由。

2.B民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

3.下列三点中，非民事答辩状必须具备的一点是A生动性。

4.B刑事诉讼文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

5.下列三点中，非便条必须具备的特征是C严谨性。

简答题；

1.调查报告的写作要求有哪些？

答：要写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料（3）要讲究结构形式和语言特点。

2.简述计划的写作要求。

答：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。制订计划要依循以下要求：（1）要符合政策（2）要从实际出发（3）要具体明确（4）要留有余地

3.撰写总结，必须注重哪些问题？

答：撰写总结，必须注重以下几点：（1）要充分占有资料，并实事求是地反映情况。（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来（3）要合理的取舍内容，以突出重点（4）要深入研究问题，以写出特色

4.撰写述职报告应当注重哪几点？

答：撰写述职报告，应做到以下几点：（1）内容要客观真实（2）表述要具体实在（3）详略要得当，重点要突出（4）语言要得体

1.撰写经济活动分析报告必须注重哪几点？

答：撰写经济活动分析报告，必须注重以下几点：（1）要准确、全面的把握材料（2）要合理的运用分析方法（3）要及时完成报告

2.撰写可行性研究报告应注重什么？

答：撰写可行性研究报告应该注重：（1）要放宽眼界（2）要实事求是（3）要讲求科学（4）要充分论证（5）要注重运用专业知识

3.签订合同应注重哪几点？

答：签订合同必须注重：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策（2）要精通业务，了解情况（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款（4）要认真书写，并不得随意涂抹

1.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注重事项。

答：陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实应当注重两点：（1）必须实事求是的反映事实真相，不能隐瞒或者歪曲事实（2）要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。

阐述理由一般包含：首先依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质、已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任；然后依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由应当注重两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；第二，依法论理要准确的引用法律条款

2.如何写好民事答辩状的正文？

答：正文是答辩的状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。一般来说：答辩理由可从两个方面进行阐述：一是针对所写事实不实进行反驳，二是针对法律不当进行反驳。答辩状应当具备针对性和反驳性

4.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之。

答：阅读者应该做到：1.要熟悉图书分类2.要善于使用检索工具3.要选用合理的检索方法

5.笔记主要有哪三种形式？请分别说明它们特点。

答：笔记的形式主要有以下三种：

1.在文献上加记号、写眉批：其特点是随读随批，不影响思维连贯性，不影响阅读速度，简便易行 2.成册笔记本：容量大，易于收藏、治理

3.卡片和活页纸：方便灵活

3.行政起诉状的正文包括哪几部分？请简要说明每一部分的写法。

答：正文包括：诉讼请求、事实与理由、证据等内容。

诉讼请求一般写的比较概括，主要写向法院提起诉讼所要达到的目的

事实与理由。在事实部分，首先写明原告引起行政机关作出具体行政行为的事实；其次写明行政机关所作出的具体行政行为；最后写明原告是否申请过行政复议；在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不当应当受到此种处理或是处罚的原因和依据

证据，证据名称要规范，要符合法律规定，要写明证据名称、来源，涉及证人证言的应当写明证人的姓名和住址

写作题：

起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。

写作要求：内容要明确，中央要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机

关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民Z**F，国务院各部委、各直属机构：

二○○七年十二月三十一日

答案：

转发关于国务院办公厅限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民Z**F，国务院各部委、各直属机构：

国务院办公厅《关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

*******印章

二零零八年一月*日

四、根据《建设部安全生产委员会会议纪要》（详见教材67页例文）的有关内容，撰写一则召开此会议的会议通知。

答案：

关于召开建设部安全生产委员会会议的通知各建设部有关单位：

为构建和谐社会，总结2004年我部的安全生产工作，明确2005年我部的安全生产工作重点，经研究，决定召开建设部安全生产委员会会议，现将有关内容通知如下：

一、会议时间：2004年12月9日

二、会议地点：建设部314会议室

三、参会人员：建设部安全生产委员会各成员单位

四、联系方式：

请各参会单位于2004年12月1日前将会议回执单传真至建设部**司。

联系人：*** 联系电话：******* *******（传真）

会期*天，届时请您准时参加。

附件：会议回执单

建设部办公室

二零零四年十一月二十五日

五、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函。写作要求：内容要明确，中央要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

答案：

外语部关于商请联合举办英语培训活动的复函

继续教育处：

你处《关于商请联合举办英语培训活动的函》收悉。经各领导研究同意，先复函如下：

一、经研究，基本同意与贵校联合举办“旅游英语”、“生活英语”培训活动。

二、请贵校提供具体的活动方案，活动方案应对活动的具体步骤、措施等作出安排。

三、双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目合作协议。

外语部

二○○X年X月X日

四、根据经济新闻标题的写法及要求，为下面两则经济新闻补写标题。

（一）

标题：振兴东北老工业 辽宁国企建立新型产业基地

标题：完善退耕还林好政策 延长退耕还林补助期

《实用写作知识》期末复习题

填空

1、实用型文章的特征体现在：主旨单

一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语音准确、简明、平易、庄重

2、公文主要具有特点是：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

3、《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。

4、公文的眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素组成。

5、公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份、序号三项内容。

6、公文的主体部分，或称行文部分，主要包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注

7、发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。

8、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：上行文、下行文、平行文

9、决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

10、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

11、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

12、按其内容和功用的不同，可将通知划分为指示性通知、批示性通知、告知性通知和任免通知。

13、按照其具体的用途的不同，可以把通报划分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况通报。

14、报告向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

15、按行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。

16、向上级机关请求指示、批准，要用请示。17.、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

18、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

19、会议纪要应具有两大特点：一是纪实性；二是提要性。

19、计划按性质划分，有综合性计划和专题性计划；按形式划分，有条文式计划、表格式计划和条文和表格式计划。

20、一份比较规范的计划大都由标题、正文、落款三个部分构成。

21、按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结、一类是专题 性总结。

22、总结通常是由标题、正文、落款三个部分构成。

23、总结的正文一般包括前言、主体、结语等三个部分。

24、按内容的不同，可将简报分为工作简报、会议简报、动态简报三种。

25、机关单位编写的简报一般包括三个部分：报头部分；正文部分；报尾部分。

26、简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。

27、调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性

28、调查报告一般包括标题、署名、正文三个部分。

29、规章制度的种类比较多，常用的有以下几种：章程、条例、规定、办法。30、经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活等几个方面。

31、经济消息的种类分为动态、综合、典型、述评。

32、经济消息一般由标题、导语、主体、结尾、悲景材料五个部分组成。

33、文字广告通常包括标题、、附文、广告语四个部分。

34、市场预测报告的特点是科学、综合、预见、时效。

35、可行性研究报告的特点是高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性。

36、招标、投标文书的特点是竟争性、公开性、简明性。

37、合同的写作通常可以采用三种形式：文字条款式、表格式、文字条款加表格式

38、合同一般包括标题、合同当事人名称、合同编号与签订地点、时间、正文、署名和有效期限等部分。

39、合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性 40、民事起诉状通常是由首部、正文、尾部组成的。

41、民事起诉状的正文主要包括请求、理由和证据三方面内容。

42、科学研究的课题有两大类：一类是开创性研究课题；一类是发展性研究课题。

43、获取论文资料的基本途径有观察、实验、调查、利用图书情报机构

44、一份完整、规范的论文写作提纲，应由标题、主观句、内容提纲等几个项目构成。

45、论文的标题主要有两种类型：一种是揭示课题的标题，一种是揭示论点的标题。

46、按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：指示性文摘；报道性文摘；报道/指示性文摘。

47、提要的写作要点有两个：一是简介；二是评论。

48、综述最为突出的特点有两个：一是综合性；二是描述性。

49、按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：会议性综述、讨论性综述、研究性综述。

50、述评主要应当具有两大特点：一是描述；二是评论。 名词解释

1、公文：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文指的是狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务的重要工具。

2、公文发文字号：发文字号简称文号，又简称公文编号，是发文机关同一年度公文公文的排列顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

3、公文主题词：公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

4、上行文：上行文是指下级机关向所属的上级机关呈送的公文，只要有报告、请示等。

5、下行文：下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

6、平行文：平行文是指向同级机关或相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

7、呈报性报告：呈报性报告是单纯向上级机关汇报工作，反映情况，而不要求转发的报告，陈述情况，不提出意见，或以情况的陈述为主，以意见的提出为辅，是呈报性报告的特点。

8、呈转性报告：呈转性报告是指针对涉及面广，特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作的问题，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告。既要反映情况，又要拿出意见，甚至要写名具体的措施和办法，是呈转报告特点。

9、计划：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面话、条理化和具体化的一种文书。

10、工作总结：工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析以为今后的工作提供帮助和借签的一种书面材料。

11、综合性总结：综合性总结是对总结对象在一定的时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。

12、专题性总结：专题性总结则是对某项工作的情况或总结对象在某个方面的情况，进行专门的反映和评析的总结。

13、简报:简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体企事业单位用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。

14、经济新闻：经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所做的简要的报道。

15、市场预测报告：市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

16、可行性研究报告：可行性研究报告是指在确定某个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性书面报告。

17、招标文书：招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其主要条件为项目内容、标准、要求、条件等。

18、投标文书：投标文书是卖方或承包商按招标书的条件要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。

19、合同：《中华人民共和合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

20、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，而为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

21、民事上诉状：是民事诉讼当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原定裁判或请求重新审理的诉文书。

22、行政诉讼法律文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，一发制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

23、学术论文：是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统的反映研究成果，传播学术信息的重要工具。

24、学术情报：又称科技情报，在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。

25、文摘：是以提供文摘内容梗概为目的不加评论和补充注释，简明、确切的记述文献的主要内容的文摘。

简答

1、举例说明报告和请示的主要区别。

答：报告和请示都是上行文，两者的只要区别是：①具体的功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作、反映情况，陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示事项；而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。②内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文，内容单

一、篇幅较短的请示比较多见。③行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。

2、撰写请示的注意事项有哪些？

答：撰写请示应该注意的事项有：①要正确选用问题。②要做到一文一事。③要避免多头请示。④要避免越级请示。

3、制订计划的要求有哪些？

答：制定计划的要求有：①要符合政策。②要从实际出发。③要具体明确。④要留有余地。

4、撰写总结的注意事项有哪些？

答：注意事项有：①要充分占有材料，并实事求是地反映情况。②善于分析材料，并找出规律性的东西来。③要合理的取舍内容，以突出重点。④要深入研究问题，写出特色。

5、简述简报的编写要求。

答：简报编写的要求：①选材要精当。②事实要准确。③编写要迅速及时。④内容要简明扼要。

6、简要说明调查报告的特点。

答：调查报告的特点是：

1、真实性；

2、针对性；

3、典型性。

7、撰写经济消息的要求有哪些？

答：撰写经济消息的要求是：①事实要准确，②报道要及时，③表述要通俗、简练

8、简述经济活动分析报告的特点和要求。

答：经济或动分析报告的特点：①、科学性；②、及时性；③、指导性。要求：①要充分占有“活”的材料；②分析要有全局观念；③提出的建议和改进的措施要具体可行；④要及时完成报告。

9、市场预测报告的要求有哪些？

答：时常预测报告的要求有：①要广泛收集材料，周密分析判断；②要采用准确无误、朴实无华的语言表述方式。

10、广告的写作要求有哪些？

答：广告的写作要求有：①内容合法，情况准确。②主题鲜明，定位合理。③创意独特，形式新颖。④情趣高压，意境优美。⑤结构简洁，语言精妙

11、撰写可行性研究报告是应注意什么？

答：撰写可行性研究报告是应注意：①要实事求是，作好调查研究。②要虚心学习，掌握有关专业知识③要认真研究，进行科学分析

12、请简述合同的写作要求。

答：合同的写作要求：①内容要合法，②格式要规范，③条款要完备、具体，④表述要准确、简明，⑤字迹要清楚，文面要整洁

13、简述学术论文的基本特征。

答：基本特征：

1、独创性；

2、科学性；

3、理论性。

14、学术论文的选题原则是什么？

答：选题原则是：一要选择客观上有意义的课题：①要选择有社会意义的课题，②要选择具体有学术意义的课题；二要选择主观上有见解的课题：①要选择有能力完成的课题，②要选择有兴趣的完成的课题，③要选择有条件完成的课题。

15、简述选取论文写作材料的原则与标准。

答：选取论文写作材料的原则：一是要有利于支撑观点，二是有利于吸引读者。

选取论文写作材料的标准：①要选取确实的材料，②要选有力的材料，③要选取富有新意的材料，④要选取易于理解的材料

16、简述论文构段的要求和方法。

答：构段的要求：①段意要明确②段意要统一③段意要完整④段的长度适中

构段的方法①要把段作为一个相对独立的文章单位来看待②要善于疏通思路，以增强思维的条理性③要善于使用段中主句

第13篇：实用类文体写作

实用类文体写作

第一节

毕业论文的写作

教学目标

●了解毕业论文的写作特点和要求

●掌握写作毕业论文的格式和方法

●学会写作毕业论文

教学重点

●写作毕业论文

教学难点

●毕业论文的格式

一、毕业论文的特点

毕业论文是大学生综合运用已学专业的基础理论、基本知识和基本技能进行研究和探讨后写出的阐述解决某一问题、发表自己学述见解的文章。它是大学生完成学业的标志性作业，是对学习成果的综合性总结和检阅，是大学生从事科学研究的最初尝试，是在教师指导下所取得的科研成果的文字记录，也是检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力的一份综合答卷。

毕业论文从文体上看，归属于议论文中的学术论文。毕业论文就其内容来讲，一种是解决学科中某一问题的，用自己的研究成果加以回答；一种是只提出学科中某一问题，综合别人已有的结论，指明进一步探讨的方向；再一种是对所提出的学科中某一问题，用自己的研究成果，给予部分的回答。

毕业论文本质上属于学术论文，其特殊之处有以下三点。

１.综合考查已学知识的应用能力。

①考查运用已学专业知识分析问题、解决问题的能力；

②考查查询专业资料（中文资料和外文资料）的能力；

③考查运用计算机分析和处理数据的能力； ④考查语言（中文和外文）的表达能力和文章的撰写能力。

２.培养科学工作的素质，要求详细阐述课题研究过程，体现该课题的科研方法。

３.培养创新意识，要求学生的选题具有新颖性、实践性。

总之，毕业论文具有指导性，即毕业论文是在导师指导下独立完成的科学研究成果。具有习作性，即根据教学计划的规定，在大学阶段的前期，学生要集中精力学好本学科的基础理论、专门知识和基本技能；在大学的最后一个学期，学生要集中精力写好毕业论文。毕业论文还具有层次性，即毕业论文与学术论文相比要求比较低。

二、毕业论文的选题问题

选题可从以下几个方面考虑：

１.从业务强项或兴趣出发进行选题。

２.从实习或实践中所发现的问题中进行选题。

３.从有必要进行补充或纠正的课题中进行选题。

选题的方向不仅有以上三种，从论文的价值来看，选题的理论意义和现实意义是首要的，在此前提下，可以发现生产或科研中亟待解决的问题、中外学术观点的异同问题、事关国计民生的问题、学科的现状与发展前沿性的问题。

无论怎样选题，都必须考虑毕业论文的时间要求和容量要求，以及自身的学术水平和研究条件，切不可脱离实际去选题，即不能选择方向虽好但无法完成的课题。

三、资料的搜集

资料可以用直接调查的形式获得，也可以通过图书馆或档案馆查阅获得。

直接调查是获得资料的重要途径。调查形式是多样的，对于学生个人来说，主要还是通过直接观察、个别访谈、查阅有关档案、抽样发放问卷等方式进行。

到图书馆或档案馆查阅资料，可以获得多方面的有用信息：

１.提供课题的研究状况。

２.获得二手基础资料。

３.学习研究方法和论文的撰写方法。

四、毕业论文的标准格式

１．论文题目

位置居中（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。

毕业论文的标题一般分为总标题、副标题、分标题几种。

２．目录

目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）一般说来，篇幅较长的毕业论文，都设有分标题。设置分标题的论文，因其内容的层次较多，整个理论体系较庞大、复杂，故通常设目录。

目录有两种基本类型：

（１）用文字表示的目录。

（２）用数码表示的目录。

３．内容提要

是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。内容提要是全文内容的缩影。在这里，作者以极经济的笔墨，勾画出全文的整体面目；提出主要论点、揭示论文的研究成果、简要叙述全文的框架结构。

内容提要是正文的附属部分，一般放置在论文的篇首。

４．关键词

关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取３—８个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。

５．论文正文

（１）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

（２）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：

①提出问题——论点；

②分析问题——论据和论证；

③解决问题——论证方法与步骤；

④结论。

６．参考文献

一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页。

中文：标题——作者——出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者——标题——出版物信息

所列参考文献的要求是：

（１）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

（２）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

五、毕业论文主体的撰写

１．做好资料的分析工作

(１)将资料分类。

(２)分析资料并从中导出结论。

(３)给每类资料拟写标题。

２．内容与结构的思考

(１)根据拟定的论题，分析各类资料的内容，进一步分析资料的意义或关系。

(２)根据资料的情况和它们之间的逻辑关系，写出总体结论。

(３)根据初步研究结果，确定主体结构。比较简单的方法是：将分论组织起来，形成短文。

３．进一步提炼论点

(１)观点与材料相统一。

(２)结论应当升华。有了基本的结论，这个结论还存在哪些问题没有解决，有什么发展前景，可再分析上升认识。

特别提醒

写作毕业论文需要注意的问题 １．注意过渡。将材料组织成文，要注意内容之间的联系，必要时要增加过渡语。

２．完善整体。

（１）标题。标题一般习惯在拟稿时先行撰写，但完稿后，要根据实际需要再行修订，使之概括论文的中心观点或内容，力图做到生动、吸引人。

（２）提要。根据全文总论点和分论点，概括全文内容。最为重要的是，提要须阐述清楚论文的意义，论文的意义可以从理论意义和现实意义两方面来阐述。

（３）参考文献目录。要写清楚参考资料的出处、篇目名称和作者，不要缺项。

３．语言的修改。

（１）先过基础关。注意标点，不可句读不分。把句子写通顺。

（２）推敲、润色。

六、毕业论文写作的基本要求



（一） 坚持理论联系实际的原则

撰写毕业论文必须坚持理论联系实际的原则。只有深入到实际中去，同客观事物广泛接触，获得大量的感性材料，然后运用科学的逻辑思维方法，对这些材料进行去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里的加工制作，才能从中发现有现实意义而又适合自己研究的新课题。



（二）立论要科学，观点要创新

１．立论要科学。文章的科学性通常取决于作者在观察、分析问题时能否坚持实事求是的科学态度。

２．观点要创新。毕业论文的创新是其价值所在。学术论文如果毫无创造性，就不成其为科学研究，因而也不能称之为学术论文。毕业论文虽然着眼于对学生科学研究能力的基本训练，但创造性仍是其着力强调的一项基本要求。



（三）论据要翔实，论证要严密

１．论据要翔实。一篇优秀的毕业论文仅有一个好的主题和观点是不够的，它还必须要有充分、翔实的论据材料作为支持。旁征博引、多方佐证，是毕业论文有别于一般性议论文的明显特点。毕业论文的论据要充分，还须运用得当。一篇论文中不可能也没有必要把全部研究工作所得，古今中外的事实事例、精辟的论述、所有的实践数据、观察结果、调查成果等全部引用进来，而是要取其必要者，舍弃可有可无者。毕业论文中引用的材料和数据，必须正确可靠，经得起推敲和验证，即论据的正确性。 ２．论证要严密、富有逻辑性，这样才能使文章具有说服力。从文章全局来说，作者提出问题、分析问题和解决问题，要符合客观事物的规律，符合人们对客观事物认识的程序，使人们的逻辑程序和认识程序统一起来，全篇形成一个逻辑整体。从局部来说，对于某一问题的分析，某一现象的解释，要体现出较为完整的概念、判断、推理的过程。

练习题

搜集与专业有关的材料，按照写作要求写一篇毕业论文。

第二节

述职报告的写作

教学目标

●了解述职报告的特点、种类及写作要求

●掌握述职报告的写作方法

●学习写作述职报告

教学重点

●掌握写作述职报告的一般方法

教学难点

●述职报告写作要求

一、述职报告的特点

述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。

述职报告的主要特点是：自述性、自评性、报告性。

所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。

所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。

所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、接受评议、监督的人民公仆的身份，履行职责做报告。要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，因此，语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握分寸。

二、述职报告的种类



（一）从内容上划分

１．综合性述职报告：指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。

２．专题性述职报告：指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。

３．单项工作述职报告：指报告内容是对某项具体工作的汇报。



（二）从时间上划分

１．任期述职报告：指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况。

２．年度述职报告：是一年一度的述职报告，写本年度的履行职责情况。

３．临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况。



（三）从表达形式上划分

１．口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。

２．书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。

三、述职报告的写作格式

１．标题

居中

２．署名及日期 可以写在题下，也可以写在正文后。

３、正文 述职报告的正文包括三部分内容。第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作，多数是按性质不同分成几个方面（可列小标题）来写，每个方面可先写实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。但不管怎么写，都要实现个人的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人的素质、才能和领导水平。在具体业务工作中，党的方针、政策和上级的批示、部署的任务，在自己分管的部门或单位得以贯彻实施……等等。第三部分是今后的设想和决心，要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上做出战略性规划，表明尽职的态度。

四、述职报告的写法

述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

１．标题

述职报告的标题，常见的写法有三种：

①文种式标题，只写《述职报告》。

②公文式标题，姓名＋时限＋事由＋文种名称，如《２００１—２００２年试聘期述职报告》、《２００１年至２００２年任旅游局长职务的述职报告》。

③文章式标题， 用正题，或正副题配合，如《２００１年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××旅游学院张一凡述职报告》。

２．抬头

①书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。

②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”或“各位领导，各位同志”。

３．正文

述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。

①开头

开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。

②主体

主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题。

这部分要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系。

③结尾

结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。

４．落款

述职报告的落款，写述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放在文尾。

五、述职报告写作应注意的事项

在写作述职报告时，要实事求是，严肃认真，客观公正。要注意论断准确，重点突出，有针对性，既不要脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析概括，不能写成流水帐；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足的地方也要说清楚、说完全。

练习题

针对自己在班级和学校的学习和表现，模拟述职报告的形式和写法，写一篇述职报告。

第三节

计划和总结的写作

教学目标 ●了解计划总结的特点

●掌握计划总结的写作格式

●学会写作计划和总结

教学重点

●写作计划和总结

教学难点

●计划、总结的结构

一、计划的写作

计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。



（一） 计划的特征和写作特点

１．规划

规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》、《××省旅游产品结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作做出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。

规划的具体写法：

规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的

标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《石家庄市“九五”旅游业发展总体规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：

（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况经过认真地综合、分析，找出其有利因素和不利因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。 （２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。

（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。

（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。

２．设想

设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。

一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划做出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划做准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。

设想的具体写法：

设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。

３．计划

狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排扩展、概要。

计划的具体写法：

计划由于大多是一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。

计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。

正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。

４．要点

所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。

要点的具体写法：

要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。

要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。

正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。

５．方案

方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

方案的具体写法：

方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较广的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。

方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《××市旅游精品战略实施方案》。成文时间，为郑重起见，一般不省略，而且要标注在标题下方。

方案的正文一般有两种写法：

一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作。

二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

６．安排

安排是计划中最为具体的一种格式。由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易把握。

安排的具体写法：

安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。 “安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于．．．．．安排的通知”名义下发。

安排的标题可以是“三要素”写法，也可以是“两要素”写法（省略机关名称）。

安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。

“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。

“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。

方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市旅游局关于２００４年工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“九五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。



（二）写作计划的方法

１．明确类别。写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种。

２．明确写法。根据具体内容和文种写作要求进行写作。



（三）写作计划的注意事项

不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：

第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。

第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。

第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。

第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。

第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能出现的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。

二、总结的写作

 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用以指导今后工作的事务性文书。



（一）总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具有总结的性质。



（二）总结的写法

１．标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××系２００２年度学生社会实践工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。

２．正文

前言

一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并做出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体

应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加小标题，逐一写来。

结尾

作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心、信心等语作结，要求简短精练。

３．落款

一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

练习题

１．计划的特点是什么？写作计划的注意事项有哪些？

２．总结的写作要点有哪些？

3．写一篇新学年学习计划。

4．请你对本学期的学习情况或实习情况写一篇总结。

第14篇：祝词类文体写作

祝词类文体写作

教学目标

●了解祝词类文体的种类及其特点和用途

●掌握祝词类文体写作的基本格式及写作技巧

教学重点

●学会写作祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词等不同类型的礼仪文书 教学难点

●掌握祝词类文体写作的写作技巧

一、祝词

祝词，也作祝辞，是对特定对象表示良好祝愿的言词或讲话稿。中国是礼仪之邦，礼仪文书源远流长，种类繁多，祝词是其中的一种。祝词有祝人和祝事两大类。一般来讲，有会议祝词、节庆祝词、典礼祝词、奠基仪式祝词、祝酒词、祝寿词等。

(一) 祝词的特点

祝词具有三个显著特点：一是主题先行。向谁祝贺，祝贺什么，开板就唱。二是表述直白。既然是祝贺就不需要过多的含蓄，直来直去，有啥说啥。三是现场感十分强。四是语言华美、工整。表述上的直白通俗，并不等于粗俗乏味。深思熟虑，用词考究，刻意追求而不是故意高深，玩弄词藻。另外，写作祝词要注意做到：感情真挚，态度诚恳，篇幅不宜过长。

(二) 祝词的基本格式

祝词的格式可以分为四个部分：标题、称呼、正文、落款。

１．标题 标题写在第一行正中，如“祝词”，也可以写成“××给××的祝词”等。

２．称呼 在第二行顶格写被祝贺对象的名称。如果被祝贺对象的地位或身份较高，可以把其姓名、职务写在称呼上，也可以在称呼前加上表示尊敬的修饰语，如“尊敬的×××”。如果是对集体的祝贺，那么，称呼应该包括所有被祝贺者，如案例中的称呼是对全体，写上“尊敬的老领导、老教师”字样。称呼后边用冒号。写作时一定要注意：如果是对集体的称呼，前边已经写“全体”或“各位”，后边就不要写“们”。

３．正文 正文一般有以下几个层次：表示祝贺；指出取得的成绩及其意义；表示向祝贺的对象学习、关心等；进一步表示祝贺或提出希望、表示决心。 ４．落款 在正文右下角署名，在署名下一行相应的位置写日期。如果是在报刊上发表，则将它们写在标题下面。

(三) 祝词撰写中应注意的事项

１．称谓应礼貌、妥帖

祝词的对象可以是群体，可以是个人，也可以是某种活动，在实际运用中，祝贺的对象又是特定的。祝词的称谓要根据对象的不同，做到既要尊重对方，有礼貌，又要把握分寸。如果是机关单位的集会、典礼、宴会，可称“各位领导、同志们”；如果是一般性的涉外招待会、宴会，可称“女士们、先生们”；如果是重要的涉外招待会、宴会，则应首先突出出席招待会或宴会的重要名人，如果是外国总统来访，祝酒词的开头应称：“尊敬的总统先生、××国的我们十分尊

贵的客人们”，既表明了对总统的尊敬，又符合我们热情好客的礼节；如果是针对某个人，开头要加尊称，表达亲切、尊敬之意。

２．表达准确、感情充沛

要准确了解祝贺人与祝贺对象的关系，有针对性的拟写祝贺内容。祝词的正文包括“谁祝贺”、“祝贺谁”、“祝贺什么”等。彼此的关系决定了相互间的感情程度，祝词内容中该说哪些话、回避哪些话，说话的语气、态度、分寸，都必须认真考虑，做到恰如其分。同时，为达到祝词的最佳表达效果，一般语句要热情、充满希望、富有感染力，使对方感到温暖、愉快。最后以祝愿的话作结尾。

二、贺词

贺词的写作要具备四个基本要素：

(一) 称谓 即接受祝贺的单位、团体或个人。

(二) 祝贺事由 要写清下列内容：

１.向对方表示热烈祝贺。

２.阐述对方取得成果的意义。

如果是上级给下级的贺词，可以提出希望和要求；如果是下级给上级写的贺词，要表示自己的态度和决心；如果是平级之间的贺词，要表示虚心向对方学习。 (三) 祝颂语 即庆贺与祝愿的话。

(四) 落款 正文右下方分两行标出写贺词的个人或单位全称及时间。如果标题下已经写上姓名和时间正文后边的落款就可不写。

贺词与祝词的区别

贺词与祝词都是用于喜庆祝贺的文书。所不同的是：贺词是对既成结果的庆祝、贺喜、赞美。祝词是对特定的对象表示良好祝愿，是对预期结果的祝愿、祈求、祝福。有时贺词与祝词可以互用，既表示庆贺、道喜，又提出祝愿、祈求。

三、贺电

贺电是借助电报拍发的祝贺性、赞颂性礼仪文书，一般用于各部门、单位、集体或个人取得巨大成绩，做出重大贡献的祝贺，也用于祝贺对方重大喜事。发贺电既节省时间，又表示郑重，可在对方有值得祝贺的事情时，尽快传递祝贺的信息。

贺电的结构与贺词基本相同，普通贺电内容相对简单，只说明祝贺何事即可。 贺电是电报的一种，因此应明确、简洁，尽量节省文字，惜墨如金。

四、欢迎词

我们把在迎接宾客的茶会或酒宴上，主人对宾客表示欢迎之意的致词称为欢迎词。

欢迎词一般由五部分组成：标题、称呼、正文、结尾、落款。

标题 标题写在第一行的正中位置，可用“欢迎词”三字作标题，也可概括性地写“×××在欢迎×××会上的讲话（致词）”。

称呼 称呼在第二行顶格写，一般应写全尊称，有的在名称前加上表示亲切程度的修饰语，如“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等。

正文 正文一般表达四层意思：一是介绍来宾访问的背景情况，对客人的来访表示欢迎、问候或致意；二是客观评价对方的业绩，阐明来访的意义、双方的友谊与合作；三是简单介绍本单位（或本地区、本国）的情况，如果是外宾，则以介绍我国的内外政策为主；四是热情地表示良好的祝愿或希望。

结尾 欢迎词的结尾一般是再一次对来客表示欢迎与祝愿。如“再一次对你们的光临表示热烈欢迎”、“祝你们的来访取得圆满成功”、“祝你们访问期间过得愉快”等。

落款 落款包含署名和日期。

五、欢送词

在送别的会议或茶会、酒宴上，主人发表表示送别之情的致词称欢送词。欢送词的写法和欢迎词基本相同，只不过正文内容有所区别，对欢送的人或团队应给予肯定和评价，并在此基础上表达欢送、依依惜别之情。如果是友好访问团队，还要表示对再一次的来访的期待，并祝愿一路顺风。

六、答谢词

答谢词是指在茶会或酒宴上，被欢迎者或被欢送者对别人的帮助或款待表示感谢的致词。首先对主人的热情款待表示感谢，然后表达了自己表达谢意的原因，态度谦恭、礼貌，语言简练，结构完整。

练习一

高职高专学生社会实践交流会将于２００４年９月２２日在北京港华大酒店举行，请你以北京港华大酒店总经理的名义写一篇祝词。

练习二

东方职业技术学院院长带领酒店管理系部分师生到上海金华酒店参观学习，受到了酒店领导和员工的热情欢迎和款待。金华酒店在师生到来时召开了欢迎会，临别时召开了欢送会。请你为酒店总经理写一篇欢迎词和欢送词，为院长写一篇答谢词。

练习三

在２００４年雅典奥运会上，中国乒乓球队的张怡宁赢得女子双打和女子单打两块金牌，请你以北京乒乓球队的名义给张怡宁写一封贺信或发一封贺电。

第15篇：求职应聘文体写作

求职应聘文体写作

第一节 第二节 求职信、个人简历的写作

知识要点：1.了解求职信和个人简历的特点及内容要素

2.掌握求职信的写作步骤和格式要求 3.掌握个人简历的写作格式和技巧

能力要求：1.学会写作求职信

2.学会写作个人简历

教学重点：掌握求职信和个人简历的写作步骤、技巧和格式要求 教学难点：初步学会写作求职信和个人简历

教学内容

一、求职信的特点和要素

求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。随着改革开放的不断深入和经济加快发展，人才的流动将日益频繁，求职已成为一种社会化的活动。在美国、日本等经济发达国家，求职不仅是行为科学研究的重要内容，并已发展成为一种专门的艺术——求职艺术。

求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。 一般来说，求职信的写作包括四个要素。 求职目标 求职缘起 求职条件 附件

二、求职信的基本格式

求职信的写作格式一般由六部分组成，即称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。

下面是一封求职信，阅读后请回答下列问题： ①用语是否得体？应怎么修改？

②结构上欠缺些什么？应怎么补上？哪些内容是多余的？请删去。 ××服装厂： 前天接到我的旧同学××的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是××学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球队的成员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。

此致 敬礼！

×××谨上

２００２年８月１０日 求职信写作时要注意：

１．内容要简短。 ２．措辞有分寸.３．投单位所好。 ４．字迹要工整。 ５．留联系方式。

三、求职信的写作技巧

撰写一封得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的棘手问题之一。在求职的过程中，体现个人才智并且文辞精美的求职信，一定有助于你谋求到一份理想的工作。因此，写求职信，还须讲究写作技巧，力求做到“情”、“诚”、“美”兼备，以“情”感人，以诚“动”人，以“美”迷人。 技能训练

某大宾馆因工作需要，需招聘大堂经理、公关助理、餐饮、客房部领班、服务员、保安员数名。有一位３５岁的下岗女工毅然前往应聘。她认为自己有如下优势：在原单位担任过保卫干事，熟悉保安工作的规律与特点；女性善于察言观色，第六感觉特棒，非常细心；受过专门训练，学过擒拿格斗的基本技巧，而且还业余学过柔道；体格健壮等。请据以上材料代她写一份求职信。

四、个人简历的概念和特点

个人简历就是对某个人的生活经历有重点的加以概述的一种应用文书。 个人简历可以采用第一人称，自己写自己，也可以采用第三人称，为他人而写。 个人简历有三种典型的形式： 第

一、年代顺序排列型个人简历 第

二、实用型个人简历 第

三、目标型个人简历

五、个人简历的基本内容

一般来讲，个人简历的内容应该包括：“本人基本情况”、“个人履历”、“学习和工作经历”、“求职意向”、“联系方式”等基本要素。

六、个人简历的基本格式及要求

个人简历的写作格式一般由六个部分组成，即标题、个人基本情况、应聘的职位和目标、学习经历、工作经历、所获得的各种奖励和荣誉。自己写自己的还可以加上署名和日期。

七、个人简历的写作技巧

个人简历写作时要注意做到以下几点：

１．内容上突出个性 ２．形式上与众不同 ３．篇幅上短小精美 ４．表达上转劣为优 ５．强调成功的经验

６．用词上力求精确 技能训练

请结合实际，按照简历的写作要求，为自己设计一份求职简历。

第三节 竞聘词的写作

知识要点：

1、了解竞聘词的概念和特点

2、掌握竞聘词的写作格式和技巧

能力要求：

1、学会写作竞聘词

教学重点：重点掌握竞聘词的写作格式和技巧 教学难点：指导学生会写作竞聘词

教学内容

一、竞聘词的概念和特点

2、掌握竞聘词的写作格式和技巧

竞聘词的概念和特点

竞聘词，又叫竞聘演讲稿，或叫竞聘讲话稿。它是竞聘者为了实现竞争上岗，展露自我具有足够的应聘条件的讲演稿。大至竞选总统，小到竞聘上岗，都要用这种讲话稿。在我国，随着竞争上岗的普遍实行，竞聘讲话稿的写作越来越显得重要。

竞聘词的特点即目标的明确性，主题的集中性，材料的实用性，思路的“程序”性，；措施的条理性，语言的准确性。

二、竞聘词的基本格式

竞聘词在结构上它可以分为以下三个部分：

标题 有三种写法。一是文种标题法，即只标“竞聘词”；二是公文标题法，由竞聘人和文种构成或竞聘职务和文种构成。

称呼 即对评委或听众的称呼。

正文 这是全文的重点和核心，应围绕以下几个方面展开： 1.开头。2.主体。3.结尾。

当然，竞聘词由于它要考虑多种临场因素与竞争对手因素，它的结构可以灵活多样，但是其基本内容离不开这样几个部分。

竞聘词的写作还要注意如下问题： １．实事求是，明确具体。 ２．调查研究，有的放矢。 ３．谦虚诚恳，平和礼貌。

三、竞聘词的写作技巧 １．开头要开门夺气 ２．主体要突出要项及优势 ３．结尾要恳切有力 ４．讲究竞聘技巧

总之，竞聘者准备竞聘词，要善于扬己之长，用事实说话。切忌吹牛、海夸、华而不实。

第16篇：公文写作常用文体

第二节 命令（令）

一、概述

（一）概念

命令（令）属于最为典型的下行文，是上级领导机关向下级机关发布的一种带有强制执行性质的指挥性公文。

命令（令）适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）分类

命令（令）一般可分为：公布令、行政令、嘉奖令、惩戒令、撤销令、特赫令、通辑令等。

（三）特点

1．具有法定的权威性。 2．具备执行的强制性。

3．内容要求陈述得当，条理清楚，用语准确。

二、写法

命令（令）一般由标题、编号、正文、落款四部分组成。 1．标题

标题有两种格式：一是发文机关+事由+文种，适用于行政令、嘉奖令、戒严令和撤销令；二是发文机关（或机关首长）+文种，适用于任免令和公布令。

2．编号

如标题的三个要素齐全，编号用发文字号；如标题只有两项，编号就用流水号。

3．正文

命令（令）的种类不同，正文的写法也各异。具体写法如下：

行政令的正文包括发令缘由（原因、目的、依据）、命令内容和执行要求。 嘉奖令的正文包括发文的依据、目的、命令事项、结尾。

任免令，是任免国家行政领导机关负责人时使用的命令（令），称为任免性命令（令）。正文一般由任免根据、被任免人员姓名及其职务三部分组成，其标题常以“任免名单”、“任免人员”、“任命事项”和“任命人员”的形式出现。重要的人事任免事项才使用任免性命令（令），其他人事任免事项通常用通知、批复等公文文种代替。

发布令，是用以发布各种法规或规章的命令，常见的发布令为《中华人民共和国主席令》。

例文一 嘉奖令

湖北省人民政府对省残联的嘉奖令

鄂政发〔2008〕56号

各市、州、县人民政府，省政府各部门：

在举世瞩目的2008北京残奥会上，我省残疾人体育健儿顽强拼搏、奋勇争先，夺得8枚金牌、3枚银牌、3枚铜牌，并打破6项世界纪录。这是我省参加残奥会以来取得的最好成绩。在备战2008北京残奥会的过程中，省残联精心谋划、周密组织、求实创新、扎实工作，出色的完成了各项工作任务，为祖国赢得了荣誉，为湖北人民增添了光彩。省人民政府决定，对省残联予以通令嘉奖。

希望省残联和全省广大残疾人体育工作者发扬优良传统，认真总结经验，戒骄戒躁，再接再厉，大力弘扬奥林匹克精神，深入学习实践科学发展观，为推动湖北残疾人体育事业发展、促进全省经济社会又好又快发展再立新功。

湖北省人民政府

二○○八年十月十二日

例文二 公布令

中华人民共和国主席令

第九号

《中华人民共和国食品安全法》已由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第七次会议于2009年2月28日通过，现予公布，自2009年6月1日起施行。

中华人民共和国主席 胡锦涛

2009年2月28日

【训练设计】

1．命令的特点与分类是什么？ 2．任免令的正文由几部分构成？

第三节 决 定

一、概述

（一）概念

《国家行政机关公文处理办法》规定，决定是“适用于重大事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关的不适当的决定事项”的公文。

决定要经过社会组织领导工作会议的讨论，实质上是决策所使用的下行文。

（二）特点 1．制约性

决定一般由党政领导机关制发，要求下级机关贯彻执行，主要表现为领导性、指挥性和强制性。另外，决定有时起到法规作用，在某些方面，往往是法规的延伸和补充，具有强制性和行政约束力。

2．指导性

决定比较集中地体现了上级领导机关对重要事项或者重大行动的决策。比较起来，决定具有较强的理论性、政策性，是指导下级机关工作的准则。

3．稳定性

决定的稳定性主要表现在内容上。某个问题一旦经党政领导机关作出决定，就要求相当时期内贯彻执行。

（三）分类

根据决定的使用范围，一般分为知照性决定、指挥性决定和奖惩性决定三类。

二、写法

决定都由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 1．标题

决定的标题由发文机关、事由、文种三部分构成，但是在只有标题和正文两部分的决定中，标题不可缺少其中任何一部分。如果是正式会议讨论的决定，在标题的下面要写明在什么会议通过或者批准。成文时间要以会议通过的日期或者领导人签发的日期为准，不能以起草或者打印的时间为成文时间。

2．主送机关 写在正文的左上方，一般写所属的所有下级。 3．正文

决定的正文一般包括三方面内容：一是决定原由，二是决定事项，三是结语。 决定的原由，主要说明为什么要作出这个决定，即作出决定的目的和意义，或者原因和根据。这一部分要求文字精炼，开门见山，语言概括。一般以“特作如下决定”或者“现决定如下”等用语过渡到决定事项一层。

决定的事项，要根据具体内容，并结合实际撰写清楚。如对某项工作确定的原则、提出的要求、作出的规定、提出的措施办法；或者对某事某人表明态度、作出安排和处置；或者对某一文件表示批准意见等。这一层根据不同情况，可多可少，或者长或者短，用一段到底、分条列项、小标题、分部分等表述方式。

决定的结语，写明落实决定的具体要求和措施，也可以提出希望和号召。这部分视情况而定，可以单独成段，也可以不写，与决定事项合在一起。

4．落款

如果标题已有发文机关名称，落款处一般不再写发文机关名称。

例文

关于表彰全国水利抗震救灾先进集体和先进个人的决定

水人教[2008]178号

5月12日，四川省汶川县发生8.0级特大地震。面对这场突如其来的特大自然灾害，在党中央、国务院的坚强领导下，水利系统广大干部职工按照水利部抗震救灾指挥部的统一部署，全力投入抗震救灾工作，抗震救灾斗争取得重大阶段性成果。特别是奔赴灾区一线的广大水利干部职工，视灾情为命令，视时间为生命，奋不顾身，冲锋在前，夜以继日地奋战在抗震救灾第一线，涌现出了一大批可歌可泣的先进集体和个人。

为表彰先进，弘扬正气，进一步激励水利系统广大干部职工全力投入抗震救灾和各项水利工作，水利部决定授予“水利部抗震救灾绵阳工作组”等15个集体“全国水利抗震救灾先进集体”荣誉称号；授予罗华强等25位同志“全国水利抗震救灾先进个人”荣誉称号。希望受表彰的先进集体和个人，珍惜荣誉，谦虚谨慎，再接再厉，在今后的工作中取得更大的成绩。 当前，水利抗震救灾形势依然十分严峻，震损水利工程应急修复、安全度汛和灾后重建任务十分艰巨，全国水利系统广大职工要以受表彰的先进集体和个人为榜样，坚决贯彻中央的部署和要求，发扬“98抗洪精神”，克服一切困难，排除一切险阻，扎扎实实做好水利抗震救灾和全国防汛抗洪等各项工作，为夺取抗震救灾斗争的全面胜利贡献力量。

附一：全国水利抗震救灾先进集体名单

二〇〇八年六月十二日

【训练设计】

1．什么是决定？决定有哪些特点？ 2．决定正文的写法通常是怎样的？ 3．试分析下面一份决定的写作特点。

国务院关于修改《全国年节及纪念日放假办法》的决定

国务院决定对《全国年节及纪念日放假办法》作如下修改：将第二条修改为：“全体公民放假的节日：

（一）新年，放假1天（1月1日）；

（二）春节，放假3天（农历除夕、正月初

一、初二）；

（三）清明节，放假1天（农历清明当日）；

（四）劳动节，放假1天（5月1日）；

（五）端午节，放假1天（农历端午当日）；

（六）中秋节，放假1天(农历中秋当日)；

（七）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。”

此外，对个别条文的文字作了修改。本决定自2008年1月1日起施行。 《全国年节及纪念日放假办法》根据本决定作相应的修订，重新公布。

第四节 公告

一、概述

（一）概念

公告是党和国家行政机关向国内外宣布重大事件或重要事项，通常由国家、地方行政机关发布的一种公文。

（二）特点 1．内容严肃庄重

公告是公开告知的意思，但公告的内容必须是国内外普遍关注的重大事项，在公开告知之前，一般带有很大程度的保密性，一经公告，即成为国内外的重大新闻。

2．语言朴实精炼

公告篇幅短小，行文庄重，内容清晰，因而高度精炼、简洁。文中的机关名和地名，一律使用全称。

二、写法

公告一般由标题、正文、落款三部分组成。

（一）标题

公告的标题由发文机关和文种组成，有的也用事由加文种的形式，也有的只写“公告”两字。如《国务院公告》、《中华人民共和国海关关于简化进出境旅客通关手续的公告》。

（二）正文

公告的正文无固定格式，一般开门见山，直接写出公告的事项，结尾常用“特此公告”之类的句子收尾。

（三）落款

如标题已有发文机关名称，则可以省略落款，日期标注于文末右下方。

例文一

公告

中华人民共和国政府和美利坚合众国政府商定，尼克松总统对中国的访问将于1972年2月21日开始。 【评析】

外国元首访华，是关系到国家外交的大事，尼克松访华标志着中美关系解冻。此事筹备阶段进行极为机密，未向外界透露任何信息。一直到事情最后确定，中美两国政府才同时向公众公布。在这篇公告里，只用一句话，就宣布了这件大事，表明了我国政府的态度。因为中美关系到底如何发展，要尼克松访华后，经过谈判，才会有分晓。本文这样写，是很有策略的。

例文二

关于城市房屋拆迁的公告 ××拆许字[2009]8号

经市发展和改革委员会苏发改中心[2008]217号，市规划局地字第320501200800053号，市国土局苏土储复字(2009)第001号，市建设局苏建拆许字[2009] 8号拆迁许可证批准，由苏州市土地储备中心实施“关于齐门桥东堍等4幅地块实施前期开发”（齐门桥东堍地块一）项目工程，现就有关拆迁事项公告如下：

一、拆迁范围：东汇路虹桥头3号：1幢204室、1幢301室、2幢402室。（上述门牌如有出入，以规划红线图确定的范围为准）。

二、拆迁实施单位：苏州市众佳房屋拆迁有限责任公司

三、工程建设单位：苏州市土地储备中心

四、房屋拆迁评估机构：江苏金宁达恒房地产估价咨询有限公司/江苏金宁达恒房地产估价咨询有限公司苏州分公司

五、安置补偿依据：国务院、江苏省《城市房屋拆迁管理条例》、《苏州市城市房屋拆迁管理条例》、苏府[2002]103号《关于印发苏州市城市房屋拆迁管理条例实施办法的通知》、苏府复[2003]54号《关于同意增加拆迁五年以上九年以下多层公寓式住宅补偿金额的批复》、苏府[2003]127号《关于调整苏州市市区城市房屋拆迁区位基准价的通知》、苏府[2003]135号《关于印发苏州市市区定销商品房销售管理暂行办法的通知》、苏府[2004]36号《关于印发苏州市市区城市房屋拆迁补偿安置实施办法的通知》、苏府[2008]42号《市政府关于公布2008年苏州市市区房地产市场价格的通知》、市房管局、市物价局苏房[2008]4号《市房管局市物价局关于确定2008年度苏州市房屋基本重置价格的通知》、市房管局苏房住[2008]2号《市房管局关于公布2008年度苏州市房屋装修及部分附着物参考价格的通知》、市建设局、市物价局苏建拆[2008]2号《关于调整搬迁补助费、临时安置补助费等发放标准的通知》执行。

六、拆迁期限：自二00九年三月二十日至二00九年九月十九日止。本拆迁范围内行政相对人如对本行政许可有异议的，可自本公告发布之日起60日之内向苏州市人民政府或者江苏省建设厅申请行政复议，也可以自本公告发布之日起3个月内，直接向人民法院起诉。

特此公告

苏州市建设局

二〇〇九年三月二十日

【训练设计】

1．什么是公告？它有什么特点？ 2．公告的写法通常是怎样的？

第五节 通告

一、概述

（一）概念

通告是在一定范围内向民众或有关机关、团体公布应当遵守或周知的事项时使用的一种公文。

通告，有些要形成正式文件，有些要利用媒体广为宣传，有些用张贴形式宣传。

（二）特点 1．范围宽泛

公告使用最多的往往是国家最高权力机关和各级人民代表大会。通告的内容是一般事项，党政机关、企事业单位、人民团体都可以发布通告，即使是一个很小的单位，对人员车辆进出大门作出规定，也可以写一个竖在大门口的《通告》。

2．内容广泛

公告的内容通常是重要事项和重大事件，而通告则不受这个限制，向有关机关、团体也好，向一定范围的民众也好，只要有需要普遍告知或遵守的事项，都可以发通告。

（三）分类

从内容上说，通告分为周知性通告和遵守性通告两种。 1．周知性通告

社会组织在执行公务的过程中有许多情况需要社会有关方面知晓，以便互相配合，避免误解和纠纷，应用此类通告。内容一般是业务性和单一性的。 例文一

张家界市人民政府关于防空警报信号试鸣的通告

根据《中华人民共和国人民防空法》的有关规定，现就我市防空警报信号试鸣的有关事项通告如下：

一、试鸣时间、范围

2008年11月1日上午9时30分至9时49分在永定、武陵源城区和慈利、桑植县城进行。

二、试鸣警报信号

防空警报信号执行国家统一规定，即：

预先警报：鸣36秒，停24秒，反复3遍为一个周期，时间3分钟； 空袭警报：鸣6秒，停6秒，反复15遍为一个周期，时间3分钟； 解除警报：连续长鸣3分钟。

预先、空袭、解除三种警报信号分别试鸣一次，每种警报信号之间间隔5分钟，共需1 9分钟。

三、届时，张家界电视台和张家界旅游交通频道将同步传送防空警报试鸣的图文音响信息，永定城区部分地段将举行防空演习。防空警报信号试鸣属于正常防空设备检验，各级各部门、各单位和广大市民要积极配合，保持正常的工作、生产和生活秩序。

张家界市人民政府 二〇〇八年十月二十二日

2．遵守性通告

用于向社会公布应当遵守的事项，内容具有政策性和法规性，因此具有强制性和行政约束力。 例文二

大同市人民政府关于加强火车站广场交通秩序管理的通告

为了规范火车站广场周边道路的交通秩序，缓解道路拓宽改造造成的站前广场交通拥堵状况，确保广大旅客出行方便，市政府决定，在道路拓宽改造期间，对站前广场的车辆实行交通管制。

一、所有中巴车全天24小时一律不准驶入局东街（新华街至站前广场）、站北街（站北街北出口至站前广场）、站前街（站前广场至玄东门）。

二、所有进入站前广场的出租车实行单、双号限行，尾数为l、

3、

5、

7、9的单日驶入，尾数为

2、

4、

6、

8、0的双日驶入。进出路线为：玄东门——站前街——站前广场——局东街或站北街——新华街。驶入站前广场的出租车一律不得逆向行驶。

三、本着公交车优先通行的原则，在确保站前广场道路交通安全、畅通的情况下，公交车辆不受通告中

一、二项规定的限制。

四、进入站前广场接送旅客的单位和私家车辆，要即停即走，不得长时间停留，确需长时间停留的，必须停泊在指定停车场。

五、公安交警部门要加强对站前广场进出口的交通管理，在站前广场进出口设置明显的交通标志，市公安局站前管理处要做好站前广场秩序管理工作，确保站前广场交通秩序良好。

本通告自发布之日起执行。请广大驾驶员自觉遵守以上规定，凡违反规定的，公安交通管理部门将依法严处。

特此通告

二〇〇九年四月二日

二、写法

通告一般是由标题、正文、落款三部分组成。

（一）标题

通告的标题一般有三种写法，一是写明发文机关、事由、文种，如《信息产业部关于手机进网管理的通告》：二是省略了事由，只写明发文机关和文种，如《山东省工商行政管理局通告》；三是省略了发文机关、事由两项，只写《通告》。一般来说，高级机关发布比较重要事项的通告，标题都应用前两种；企业事业单位、基层单位的通告，事项比较具体，不那么重要的，一般可用第三种。

（二）正文

1．原由，说明为什么发此通告。

2．事项，即通告的具体内容。内容比较简单，单一的，可不分条来写；如果内容比较多，则应分条款来写。

3．结语，一般写“特此通告”之类的话，以示强调，提起注意。有些通告干脆不用结语，干净利落。

（三）落款 总之，通告是对公众的，一般不用写抬头。标题已有发文机关，并在标题下方署上了日期，则可不用落款。如果标题没有发文机关，又没有日期，落款必须签署清楚发文机关的名称和日期。 例文

济南市公安局关于进一步加强城市道路交通秩序管理的通告

济公通[2009]1号

为大力开展迎全运城市环境综合整治，创造安全文明和谐的道路交通环境，迎接第十一届全国运动会在我市举行，依照《中华人民共和国道路交通安全法》等法律法规的规定，通告如下：

一、各种车辆必须各行其道，按照交通信号指示通行，严禁乱道行驶、闯信号，严禁在黄色网格线内停车。

二、严禁酒后驾驶机动车；夜间会车时严禁使用远光灯。在二环路以内的道路上，禁止机动车鸣喇叭。

三、机动车行驶中，不能压骑道路交通标线；变更车道时，先开启转向灯，禁止频繁变更车道，禁止一次连续变更二条以上机动车道；驶入导向车道后，禁止变更车道。

四、机动车上道路行驶必须悬挂号牌，并保持车辆号牌清晰；公路客运车辆，按核定载客人员载客，严禁超员；货运车辆必须按核定载质量装载，并按照公安交通管理部门指定的路线、时间行驶，严禁超载和违法进入市区；在市区范围内从事渣土运输的货运车辆，必须悬挂准入标识。

五、在有公交专用车道的道路上，公交车、大型客车（19座以上）和持有“交通班车通行证”的车辆，在公交专用车道内行驶，在没有公交专用车道的道路上，公交车、大型客车靠机动车道右侧通行；公交车要在站台内停车上下乘客，交通班车在指定的地点上下人员。

六、出租汽车必须在临时停靠站停靠，在未设有出租车临时停靠站的道路上，出租汽车临时停车上下乘客后，必须立即驶离，不得停车待客。

七、机动车要在设有准许停车标志或施划停车位的地点停放。临时停车不得妨碍其他车辆通行。

八、非机动车在非机动车道内行驶，在没有非机动车道的道路上，靠车行道的右侧行驶，严禁逆行、斜穿道路。

九、严禁行人跨越道路隔离设施，严禁沿街乞讨、散发广告等影响道路交通安全的行为。

十、对违反《中华人民共和国道路交通安全法》等法律法规的行为，公安机关交通管理部门将依法予以处罚；对阻碍人民警察依法执行职务的，公安机关将依照《中华人民共和国治安管理处罚法》予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

十一、本通告自发布之日起施行。

二〇〇九年二月十九日 【评析】

这份通告的标题是由发文机关、事由和文种三个要素构成的。正文主要包括两个部分，开头部分用以概述发文目的，写法比较简洁。在这一部分的最后，以“特此通告如下”这一过渡性语句引起下文，主体部分写明通告事项，各条事项非常具体、清楚。有的通告在写完通告事项之后，还要写明执行要求、执行期限和有效范围等。“特此通告”是通告常用的结束语，例文没有使用。

【训练设计】

1．什么是通告？它通常分为几类？ 2．简述公告和通告的区别。 3．根据以下材料，拟写一份通告。

××市教育局、公安局发现一些学校周边环境恶劣，经常有人随意进入学校，占用学校场地，破坏学校设施，甚至寻衅滋事，各种商贩在学校门口及学校里设摊，严重影响了学校的正常秩序，对广大师生员工的人身安全造成一定的危害，为保证学校教学工作的顺利进行，××市教育局、公安局联合发了一则通告。通告的具体内容为：没有经过学校的允许，无关人员不可以随便进入学校。对那些寻衅滋事，殴打、侮辱师生员工，抢劫师生员工财物，严重破坏学校秩序的犯罪分子，要坚决打击，依法惩处。任何单位和个人不准随便侵占学校的土地、校舍、操场以及学校的附属设置，不准到学校里面放牧、取土、采石、种植或占用学校场所搞其他的活动。不准破坏学校校舍、教学设备和环境卫生。不准堵塞学校的道路，污染学校的水源，卡断学校的电路，强行从学校通过。禁止各种商贩到学校里或者在学校门口摆摊叫卖。严禁翻印、出售、传抄、传阅反动淫秽书刊和播放反动、黄色歌曲。这份通告要求在公布之日起正式施行，对违反本通告的人，经教育又不听者，根据其情节轻重，将依法给予处理。通告发布的日期为二〇××年×月×日。

第六节 通知

一、概述

通知是在公务活动中最常用的一种公文，适用范围极其广泛。

（一）概念

《国家行政机关公文处理办法》规定，通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项、任免人员”的公文。

（二）特点 1．知照性

通知的主要功能在于知照，即传达、告知要求各有关方面的某个事项。 2．广泛性

机关单位，不论规模大小，不论级别高低，也不论事项大小，都可以使用“通知”这一文种。

3．灵活性

通知可用于上级对下级行文，也可用于平级或不相隶属机关之间行文。在制发程序上，也不像其他公文那样，要经正式会议讨论通过后才能行文。

4．及时性

通知所晓谕的事项通常是在一段时间内有效，不像其他公文那样具有较长时期的效用。如会议通知，只在会前有效，过期即失去效用。

（三）分类

根据通知的内容和作用，一般分为如下几种： 1．批转性通知

包括批转、转发两种形式的通知，发文时都带有附件，通过对附件内容的有关要求，来传达有关精神。附件是核心。批转主要用于上级转下级的公文，转发则主要用于下级转上级的公文。本机关制定的公文或者其他文字材料，以通知的形式下发所属部门、单位，要求贯彻执行，即为发布式通知。 例文

河北省劳动和社会保障厅关于转发 《劳动保障部办公厅关于转发国务院法制办公室秘书行政司对解决有关劳动保障监察行政处罚问题的意见的通知》的通知

各设区市劳动保障局、扩权县（市）劳动（人事）保障局：

为了加大劳动保障监察执法力度，正确理解和贯彻实施《劳动保障监察条例》第三十条第一款第

（二）项规定，现将劳动保障部办公厅《关于转发国务院法制办公室秘书行政司对解决有关劳动保障监察行政处罚问题的意见的通知》转发你们，请认真遵照执行。

二〇〇五年十一月十一日

2．事项性通知

通知的事项，指发文机关要求办理或者要求阅知的事项。这种通知的作用主要用来布置工作，安排开展活动，解决实际工作中的某些具体问题，指示性、指导性很明显。 例文

江苏省人民政府办公厅

关于妥善解决国有企业办中小学退休教师待遇问题的通知

各市、县人民政府，省各委、办、厅、局，省各直属单位：

为贯彻落实《国务院办公厅关于妥善解决国有企业办中小学退休教师待遇问题的通知》（国办发〔2004〕9号）精神，妥善解决我省国有企业办中小学退休教师待遇偏低，其工资及退休待遇执行政策与地方政府办中小学不尽相同的问题，经省政府研究同意，现就有关问题通知如下：

一、分离企业办社会的职能是党中央、国务院作出的加快国有企业改革、完善社会主义市场经济体制的重大举措。企业办中小学移交地方管理，是企业分离办社会职能工作的重要组成部分。近年来，分离企业办中小学工作取得了一定的进展，但也存在一些问题。由于企业办中小学教师工资及退休待遇执行的政策与地方政府办中小学不尽相同，造成大部分国有企业中小学退休教师待遇偏低。各地区、各有关部门要以“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实党的十六大、十六届三中全会精神，从推进国有企业改革、促进基础教育事业发展、切实维护社会稳定的大局出发，充分认识企业分离办社会职能的重要意义，加快国有企业办中小学移交地方政府管理的进度，进一步理顺办学管理体制，促进基础教育事业的全面发展。

（略）

五、解决国有企业办中小学退休教师待遇问题，情况复杂，涉及面广，政策性强。各地、各有关部门要高度重视，加强领导，密切配合，狠抓落实。各地要从当地实际情况出发，抓紧制定具体的政策措施和工作方案，精心组织，周密部署，认真实施，切实加强思想政治工作，将国有企业办中小学退休教师的待遇问题妥善解决好，维护社会稳定。省属国有企业办中小学退休教师待遇落实情况由省教育厅、省经贸委和省国资委负责督促检查。省国资委、省教育厅、省人事厅、省劳动保障厅要加强对全省面上国有企业办中小学退休教师待遇落实工作的指导和协调。

二〇〇四年十月十八日

以上这篇事项性通知，对妥善解决国有企业办中小学退休教师的待遇问题，作出了规定，要求按照执行。

3．会议通知

这是向参加会议的机关、单位行文，告知会议有关事项的公文。这种通知内容单一，要求把参加会议的有关事项写清楚，一般包括：会议名称、内容、地点、与会范围、会期、报到时间、地点，需带文件、资料等。 例文

关于召开全省生态农业工作会议的通知

各市农业局（农委）：

经研究，定于4月9日召开全省生态农业工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容

总结交流2008年全省生态农业工作情况，安排部署2009年工作；研究讨论《山东省大中型沼气工程核准办法》、《山东省大中型沼气工程安全管理办法》和《山东省农村沼气服务体系管理办法》（征求意见稿）；部署农作物秸秆资源调查与评价工作；签订2009年国家新增大中型沼气建设项目工作责任书。

二、与会人员 各市农业局分管局长，生态能源科（处）长或能源办主任一名（切勿超员）。

三、时间地点

请与会人员于4月8日下午到乳山市国际大酒店西楼（乳山市胜利街，政府广场东路50米路南）报到。4月9-10日开会，会期2天。

四、会议材料

请各市全面总结2008年生态农业工作，认真分析各项工作中存在的主要问题，研究提出进一步做好生态农业工作切实可行的对策措施，形成文字材料一式60份带到会上交流。

请各市将与会人员名单及电子版会议材料于4月5日下午5：00前报省厅生态农业处。

联系人：××× ×××

„„„„„„„„

附件：2009年全省生态农业工作会议回执

山东省农业厅

二〇〇九年三月二十七日

4．任免通知

按干部管理权限，由上级机关决定任免干部，然后把任免决定用通知行文，向指定的范围公布。这种通知，内容单一，篇幅简短，写明决定任免的时间、机关、任免人员的具体职务即可。 例文

关于×××等同志职务任免的通知

×××：

根据××××年××月××日某会议研究决定，任命： ×××为局长，免去其副局长职务； ×××为科长，免去其副科长职务。

×××××× 二〇〇八年×月×日

二、写法

通知一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 1．标题

通知的标题由制发机关、事由、文种三部分构成。

需要注意的是，发布、批转、转发文件类通知的标题比较复杂，虽然也是由三要素组成，但其事由部分是由所批转、转发、发布公文的标题构成。如《广东省人民政府转发国务院》，这个标题的事由部分是“国务院关于国营企业厂长（经理）实行任期制度”，这即是所批转公文的标题。所以，批转、转发、颁布文件类通知的标题内又含有一个被批转或被转发公文的标题，是大标题里包含着一个小标题，这个小标题是作为大标题的事由出现的。如果被批转、转发的公文是法规性文件，则须在法规性文件名称上加上书名号，如《国务院关于发布的通知》就是如此。如果所批转、转发的通知也是一份通知，则可以省略一个“通知”。

2．主送机关

即必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关。这些机关一般为直属下级机关，或者需要了解通知内容的不相隶属的单位。若有两个以上的主送机关，则必须依惯用次序排列；不同级别的，按上下级关系排列。周知性通知有时候可省略主送机关名称。

3．正文

一般起草通知时要先交待发文的原因、意图或目的，然后写清通知的具体事项、办理要求、注意事项及时限等。正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式，即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。由于通知种类较多，各体正文写法、篇幅长短等差异较大。

（1）批转性通知的写法

正文可以称为“批语”，把批转、转发的文件看作是通知的主体内容。批语表明发文机关的态度，提出贯彻执行的要求，一般起提示、按语的作用。

例文：

国务院办公厅转发发展改革委关于 2008年深化经济体制改革工作意见的通知

国办发〔2008〕103号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

发展改革委《关于2008年深化经济体制改革工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

国务院办公厅

二○○八年七月二十二日

这份通知只有一句话，并没有具体内容，需贯彻执行的内容在转发的公文之中。

（2）事项性通知的写法

正文要使受文单位了解通知的内容，即事项，做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。开头部分，一般是通知的原由和目的，说明为什么要发此通知，目的是什么。正文的主体部分，即事项部分，把通知的具体内容一项一项列出来，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，讲清目的、要求、措施、办法等，这类通知多数用于布置工作，因此有人称之为工作通知。第三部分是结尾，提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”，也有的通知结尾没有习惯用语。

写事项牲通知，要开门见山，不要转弯抹角。在叙述通知时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可以详写，次要的内容尽量简略。

（3）会议通知的写法

会议通知内容一般包括会议的名称、时闻、地点、内容、参加人员、报到时间、需带材料、文件等。格式比较固定，如果不按要求写作，也会出现这样或那样的毛病。

例文：

关于召开全市民政工作会议的通知

各县市区民政局：

为认真贯彻落实全省民政工作会议精神，进一步做好全市民政工作，市民政局决定召开全市民政工作会议。 参加会议人员：各县市区民政局负责同志。会议拟开三天，地点××宾馆，于6月15日前来报到。

××市民政局

××××年×月×日

这份通知乍看起来没有什么问题，仔细分析，起码有三个毛病。一是会议的名称、议题不够具体明白，也不知道与会人员需要做什么准备。二是参加会议人员不明确，还有负责同志有几个，只来一个或都来也没有写清楚，无法执行。三是报到时间不明确，“6月15日前来报到”，是指6月15日之前还是6月15日这天报到，不明确。可见很简短的通知，也要按要求写清楚。

（4）任免通知的写法

任免通知的写法比会议通知更为简单，一般有固定格式，按任免决定写上即可，但不注意也会出现不合法律程序的现象。

例文：

关于×××同志职务任免的通知

中共××市委宣传部

市委决定：

×××任市委宣传部副部长，免去其市广播电视局副局长、党组副书记职务。

××××年×月×日

这份通知违反了法律程序。市委可以任命宣传部副部长和广播电视局的党组副书记，但不能免去其广播电视局副局长职务，这是行政领导职务，按宪法规定应由政府人事部门任免。正确的写法应该是市委与同级市政府联合下行文。

【训练设计】

1．批转下级文书、转发上级和不相隶属的文书、发布规章、传达要求下级办理和有关单位周知或者共同执行的事项，用（）。

A、指示 B、决定C、通知 D、通报

2．写好批转性通知的标题要注意哪些问题？ 3．阅读并指出下面一份《通知》中的错误。

××市工商行政管理局

关于转发国家工商局广告司广审字【2008】 5号、9号文的通知

各区（市）、县工商局，各广告经营单位：

现将国家工商行政管理局广告公司广审字【2008】 5号文件、9号文件转发给你们，望认真贯彻执行。

××市工商行政管理局

二〇〇八年×月×日 4．结合学校实际情况，写一篇×××学校举办××年田径运动会的通知。

第七节 通报

一、概述

（一）概念

通报，按《国家行政机关公文处理办法》的规定，“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况”的公文。

（二）分类

根据通报的适用范围，可分为三类：表彰性通报、批评性通报和情况通报。 1．表彰性通报

表彰性通报侧重于对先进典型、好人好事进行表彰，对先进经验加以肯定、推广，以激励人们学习先进，推广经验，进一步做好工作。这类通报所针对的对象，可以是单位、组织、也可以是典型个人。如《关于表彰2007年获得市级以上（驰、著、知）名商标、名牌产品和免检产品企业的通报》。

2．批评性通报

批评性通报是指提出问题，批评错误，使人们吸取教训，引以为戒，防止类似错误发生的通报。这类通报，可用于对工作中典型错误的批评处理，也可用于对重大事故或突发事件的处置决定。如《关于对××市百货公司针织品仓库发生严重火灾事故的通报》。

3．情况通报

情况通报是用来传达重要精神、沟通重要情况。为了让下级单位对一些重要事件或全局状况有所了解，上级机关应当适时发布这样的通报。常见的工作情况通报内容主要有工作进展情况、落实情况、评比检查结果等。如《关于××市物价检查情况的通报》。

（三）特点 1．真实性

情况真实是通报的生命。通报所表扬或批评的情况，所传达的信息，必须有事实根据，准确无误，不允许有任何虚假成分。

2．教育性

表彰先进的通报，对被表扬单位是一种鼓舞、激励，对其他单位是一种教育，引导其找差距、学先进；批评性通报的目的则是让人们认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒。交流情况的通报，是让人们了解前一阶段机关的工作重点，统一思想认识。

3．典型性

无论是表彰性通报还是批评性通报，事例都应当是具有典型意义的，这样才能达到教育的目的。

（四）区别

根据通报与通知的特点和作用，两者区别主要有： 1．适用范围不同

通知可以用于批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报只是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是开展工作的要求，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要情况。

2．目的要求不同

通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，要求遵照执行。通报的目的是通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。

3．表现方法不同

通知的写作主要是直叙式，告知人们做什么，怎样做，具体明白，语言平实；通报的表现方法则常常兼用叙述、说明和议论，有较强的感情色彩，根据需要陈述事实，分析意义，作出评价，使人们了解真相，受到教育。

二、写法

通报一般由标题、主送机关、正文、落款组成。

（一）标题

通报的标题大多采用发文机关+事由+文种的常规写法，如《××市人民政府关于表彰抗洪抢险先进个人的通报》；也可用省略格式“事由+文种”，如《关于表彰档案工作先进集体的通报》；也可以直接使用文种“通报”。

（二）主送机关

主送机关分两种情况：一是行文对象属专指的，要写明主送机关；二是普发性通报，可以不写主送机关，只在正文或印发范围中予以注明。

（三）正文

1．表彰性通报。表彰性通报的内容一般包括介绍事迹、评价事迹意义、作出表彰决定、提出希望等四个部分。

介绍事迹，事迹要典型，叙述时尽可能简明扼要，把人物、时间、地点、经过和结果交代清楚。在此基础上加上简要的评价和意义分析，点到即止。表彰决定，一般略写希望和要求，发通报的目的是表彰先进，号召人们学习。

例文

关于表彰抗洪抢险先进个人的通报

各乡、镇人民政府，县政府各部门、各直属单位：

2007年7月3日至7日，我县出现持续强降雨过程，雨量集中且强度大，造成了20年未遇的洪涝灾害。尤其是白土镇夏村、卢村、花甲寺三村，地势低洼，加上南部50多平方公里洪水过村，致使村内水位高达1.5米，险情非常严峻。白土镇镇委、镇政府迅速组织人员，深入抗洪抢险第一线，转移灾民，安抚受灾群众，连夜奋战10个多小时，才将险情解除。由于行动迅速，组织有序，措施得力，没有一名群众伤亡，没有一间民房倒塌，把灾害损失降到了最低程度。为此，县政府决定对抗洪抢险表现突出的先进个人×××、×××、×××、×××、×××予以通报表彰。

希望受表彰的同志戒骄戒躁，再接再厉，在今后的工作中再创佳绩。同时希望全县广大干部群众以抗洪抢险先进人物为榜样，学习他们忠于职守、顽强拼搏、不畏艰险、无私奉献的精神，开拓创新，扎实工作，为推进我县经济社会又好又快发展，作出新的更大贡献。

二○○七年七月二十四日

2．批评性通报。将典型的不良行为、倾向，或重大事故公布出来，旨在使大家从中吸取教训，受到教育。其写法与表彰性通报大致相同，正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。

错误事实，要实事求是地反映事实真相，不能夸大缩小，因为这是批评的依据，必须真实，特别是一些重要环节，更要交代清楚。根源和教训，对错误进行分析，指出错误的原因，点名危害，要写的准确、中肯，不能含含糊糊，模棱两可，或者故意夸大，无限上纲。处理决定，有理有据，令人信服。希望要求，是通过对错误的处理，要求当事者如何对待错误，希望大家吸取教训，引以为戒。

例文

××市卫生局关于医生张××滥用麻醉药品造成医疗事故的通报

各区县、各乡镇医疗卫生单位：

××年7月5日晚7时25分，××县×镇×村农民李×因下腹部疼痛，被送到×镇卫生院治疗。该院夜班医生张××以“腹痛待诊”处理，为病人开了阿托品、安定等解痛镇静药，肌肉注射度冷丁10毫克。7月6日下午5时许，该病员因腹痛加剧，再次到该卫生院治疗，医生刘××诊断为“急性阑尾炎穿孔，伴腹膜炎”，急转市第二人民医院治疗，于当晚7时施行阑尾切除手术。手术过程中，发现阑尾端部穿孔糜烂，腹腔脓液弥漫。切除了坏死的阑尾，清除了腹脓液约300毫升，安装了腹腔引流管条。经过积极治疗，输血300毫升，病人才脱离危险，但身心受到了严重的损害。

急性阑尾炎是一种常见的外科急腹症，诊断并不困难。×镇卫生院张×××工作马虎，处理草率，在没有明确诊断以前，滥用麻醉剂度冷丁，掩盖了临床症状，延误了病人的治疗时间，造成了较为严重的医疗事故。这种对人民生命财产极不负责任的做法是错误的。为了教育张××本人，经市卫生局研究，决定给张××行政记过处分，扣发全年奖金，并在全市范围内通报批评。

各单位要从这次医疗事故中吸取教训，加强对职工的思想教育，增强职工的责任感，以对人民高度负责的精神，端正服务态度，提高服务质量。同时，要加强对麻醉药品的管理，认真执行××省卫生厅《关于严格控制麻醉药品使用范围的规定》，严禁滥用麻醉药品。今后如发现违反规定者，要首先追究单位领导的责任。

××××年×月×日

这篇通报，批评了医生张××严重失职的错误行为，并以此为戒，警示全市医疗卫生单位的领导和职工从中汲取教训，增强责任感，以防此类事故的再度发生。为了彰明这一意旨，使通报的信息深入人心，本文在选材、构思与表达方面颇费了一番功夫，充分体现了选材的典型性、“述事”的简明性、“评析”的论断性、“意见”的合理性、“要求”的针对性以及“章法”的逻辑性等特点。

3．情况通报。情况通报是为使下级机关单位了解某阶段的工作情况，或某重大事件、活动情况，如大家普遍关心的问题或重大事件和活动，对各单位都有一定的指导和参考意义。

例文

关于抗震救灾捐助活动的情况通报

2008年“5·12”汶川特大地震发生后，我市广大党员干部和社会各界发扬“一方有难，八方支援”的优良传统和人道主义精神，踊跃向灾区捐赠款物，先后开展了“伸援手，献爱心”捐助活动和向对口支援灾区重建的银杏乡“送温暖，献爱心”捐助活动。我市人民在这次抗震救灾捐助活动中体现了高度的社会责任感和对灾区人民的深厚情谊，展示了中华民族强大的凝聚力，激发了社会各界万众一心，构建和谐社会的坚强意志。为树立榜样，弘扬抗震救灾精神和中华民族传统美德，现将各界捐款捐物情况及捐赠款物使用情况向社会通报。

一、有关机构接收捐款捐物情况

其中，“伸援手，献爱心”捐助活动中，××市慈善总会至2008年9月1日止，共收到单位及个人捐款4945.00万元（取小数点后两位数，下同），衣被、蜡烛等救灾物资一批；××市红十字会至2008年9月30日止，收到单位和个人捐款716.36万元、捐物价值108.48万元；市总工会收到各级工会及会员捐款127.53万元；市妇联收到各级妇女组织及广大妇女捐款92.56万元，物品一批；全市党员以“特殊党费”方式捐款1392.7万多元；至2008年5月26日，××市中心血站共采集无偿献血1471.5人次、31.32万毫升。在向银杏乡“送温暖，献爱心”捐助活动中，至2008年12月23日止，市慈善总会共收到单位和个人捐款489万元（到帐），矿泉水、衣服、胶手套、电饭锅等物资一批。两次捐助活动全市共捐款7759.71万元（含“特殊党费”），物资一批。

二、抗震救灾捐款捐物使用情况

（一）“伸援手，献爱心”捐助活动捐款捐物使用情况

1．市慈善总会共收到捐款4945万元，蜡烛31万支。已划拨省慈善总会抗震救灾捐款3000万元，运送灾区蜡烛31万支。

2．市红十字会共收到捐款716.36万元、捐赠物资价值108.48万元。已向省红十字会划拨抗震救灾捐款500万元，向四川汶川红十字会发送价值107.1万元的物资，向市对口支援灾区重建工作小组划拨45.704万元用于购买重建急用物资。

（二）向银杏乡“送温暖，献爱心”捐助活动捐款捐物使用情况

市慈善总会共收到社会各界捐款489万元，冬衣13607件，棉被4658床。市红十字会共收到捐赠物资电饭煲800只，大衣500件，棉被200床。2008年10月29日运送3个车皮的物资往银杏灾区（共价值150万元），包括冬衣0.16万件、棉被0.18万床（含市红十字会收到的200床捐赠品）、取暖器800只、电饭煲800只、大衣500件。

（三）“特殊党费”、组织及工会会员捐款、妇女组织及妇女捐款捐物使用情况

“特殊党费”：1000元以上的直接上缴中央组织部，1000元以下的上缴省委组织部，由省委组织部集中上缴中央组织部。

工会组织及会员捐款：交省总工会捐款78.17万元，交省总工会会员捐款45.92万元，交省总工会劳模捐款2万元，交市慈善总会1.447万元。

妇女组织及妇女捐款捐物：按省妇联要求，全部划到广东省儿童福利院，用于地震灾区建设春蕾幼儿园。

××××年×月×日

这是一份情况通报，主要用来传达情况，沟通信息。

（四）落款

发文机关要写全称，写在正文结束后的右下方；成文日期写在发文机关名称下。加盖公章。

【训练设计】

1．通知与通报的区别有哪些？ 2．通报分为哪几种类型？各种类型通报的写作要点有哪些？ 3．下面是一份通报的事实陈述部分，请指出其写作上存在的问题。 “轰”的一声山摇地动，××市半夜沉睡中的居民被一声巨大的响声震醒。人们看到，位于××区东南角的上空浓烟滚滚，火焰照亮了天空。这是4月初发生在××市建筑材料厂的一次重大火灾事故。火灾发生后，该厂值班人员不知去向，当班领导很长时间才来到现场。虽经消防官兵和上班工人及附近群众的奋力扑救，火势被控制，但已造成严重损失。一位老工人痛心地跺脚说：“早就提醒的事儿还是发生了！”

4．根据下面材料一份通报。

××市××仓库307库房保管员王××于2008年5月 14 日值午班时，违反仓库规定，带了五岁的儿子私自燃火烧煮食品，之后，又抱了儿子外出买食物，当他回到仓库时，307库房浓烟滚滚，火蛇上窜。他顿时手足无措，呆若木鸡总值班发现火情立即打电话呼救，大火得以扑灭，但307库房已化为灰烬，造成一百万元的巨大经济损失。

第八节 议案

一、概述

（一）概念

议案是国家行政公文中新增加的一个文种。《国家行政机关公文处理办法》规定，议案是“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”的公文。它是我国政府机关与人民代表大会及其常委会之间联系工作常用的例行公文之一。

（二）特点

1．制作主体的法定性

根据国务院办公厅的规定，只有各级政府才能向同级人民代表大会提出议案。即便参照全国人大组织法和地方组织法的规定，对议案作广义的理解，有权提出议案的仍为少数的法定机构，因此，议案这种文体在基层很少使用。

2．内容的特定性

宪法和人民代表大会组织法均规定，议案的内容，必须属于人民代表大会及其常委会职权范围之内的事项。超出了人大职权范围的议案，将不被大会接受。

3．规定的时效性

议案必须在各级人民代表大会或者其常委会举行会议的期间提出，否则不被列为议案。

4．建议的可行性

提交人大会议审议的事项，必然是重要的事项，而且议案中提出的方案、措施、办法，也必须是切实可行的，才可能获得通过。

（三）分类

常见的议案一般有建议性议案和立法性议案。 1．建议性议案

以行政部门的身份向权力部门提出建议，也可使用议案。此类议案如同建议报告，供人民代表大会审议与采纳。

2．立法性议案

立法性议案主要在两种情况下使用：其一是政府机构制定了某项法律或者法规之后提请人大审议通过时。其二是建议、请求某行政机构制定某项法规时。

二、写法

议案的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。

（一）标题

议案的标题通常采用常规公文标题模式，主要写法有两种：一是由发文机关名称、案由、文种构成，例如《成都市人民政府关于提请审议的议案》；二是省略发文机关，由案由和文种构成。例如《关于提请审议修改后的国务院机构改革方案的议案》。

（二）主送机关

议案的主送机关，只能是同级人民代表大会及其常务委员会，不能有其他并列机关。要采用全称或规范化简称，不能随意简化。

（三）正文 1．案据

议案的第一部分叫做案据，即提供提出议案的根据。

因为内容不同，这部分的篇幅长短因情况而定。有时案据部分内容复杂，文字也很多。案据部分可能超过全文的一半，譬如对于一些耗时耗资十分巨大的工程，将理由阐述得充分一些，是很有必要的。有时案据可以写得很简短，一个常见的“目的式”写法，百余字即可。

2．方案

议案是对提请审议的事项或者问题提出解决的途径、方法的部分。若是提请审议已制定的法律法规，解决问题的方案就在法律法规之中，这部分只需写明提请审议的法律法规的名称即可，但要把法律或者法规的文本作为附件。若是任免性议案，要把被任免人的姓名和拟担任的职务写明。若是提请审议重大决策事项的，要把决策的内容一一列出，供大会审阅。若是建议采取行政手段解决某方面问题的，则要把实施这一行政手段的方案也详细列出来，以便于审议。提出问题后，必须要有解决问题的方案。

3．结语

结语即结尾部分，主要用于提出审议请求。一般采用模式化写法，言简意赅。譬如“这个草案业经市政府同意，现提请审议。”

（四）落款 一般行政公文，最后签署的都是发文机关的名称，而议案有所不同，需由政府首长签署。国务院提交给全国人大的议案，经由总理签署；各省、市、自治区提交给同级人民代表大会的议案，经由省长、市长或自治区主席签署。日期格式与一般行政公文相同。

例文一：

国务院关于提请审议建立“教师节”的议案

全国人民代表大会常务委员会：

为了进一步提高人民教师的政治地位和社会地位，逐步使教师工作真正成为社会上最受人尊敬、最值得羡慕的职业之一，形成尊师重教、尊重知识、尊重人才的社会风尚，根据人大代表、政协委员的多次提议和各地开展尊师活动的经验，建议确定每年九月十日为“教师节”。现在提请审议。

国务院

1985年1月11日

例文二：

沈阳市人民政府关于组织动员

全市人民综合治理开发建设浑河沈阳城市段的议案

沈阳市第十一届人大第三次常委会：

浑河是辽宁省第二大河，流经沈阳规划城市段五十公里。长期以来，由于种种原因，造成浑河沈阳城市段河槽乱采乱挖，河障杂乱繁多，不仅直接影响城市安全防汛，而且严重污染城市环境。为了认真贯彻国家关于浑河综合治理的重大决策，提高城市防洪能力，缓解地表和地下水缺乏的矛盾，促进生态平衡，改善城市功能，适应改革开放和市场经济发展的需要，建设高科技、大生产、大流通、现代化、国际化的沈阳，根据外地经验和近几年的充分准备，组织动员全市人民对浑河进行综合治理和开发建设的条件已经成熟。为此，市政府向市十一届人大第三次常委会提出此议案，请大会审议并做出相应的决议。

一、综合治理的范围

根据城市总体规划要求，综合治理的规划控制范围由松辽运河至下伯官拦河坝，总长五十公里。其中，起步实施的范围确定为：东起浑河北灌区渠首拦河坝（东陵公园门前），西至莫家堡拦河闸（沈大公路桥）河段，总长为三十一公里。宽度界限为北至新拓宽大坝路以北二十米，南至规划河岸以南五百米。

二、综合治理的目标（略）

三、综合治理的主要措施

综合治理开发浑河沈阳城市段，既是国家防洪工程，又是我市城市建设工程，因此，涉及面广，工作面宽，是一个复杂的系统工程，需要统筹安排，协同动作，有计划、分步骤地进行。

1．加强组织领导，成立专管机构。（略） 2．科学制定规划。（略） 3．多方筹措资金。（略）

4．强化管理，依法治河，大力整顿河道秩序。（略）

5．按河道整治规划分期分批搞好滩地清障，以确保综合整治顺利进行。

市 长 ××× ××××年×月×日

【训练设计】

1．议案的概念与分类是什么？

2．请拟写一份关于提请审议×××同志任职的议案。

第九节 报告

一、概述

报告是行政公文中使用频率较高的上行文文种之一，在机关或企事业单位中应用相当广泛。

（一）概念

《国家行政机关公文处理办法》规定，报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。

（二）分类

习惯上按内容划分，可分为工作报告、情况报告和答复报告。 1．工作报告

这是下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，如进展、成绩、经验、存在问题及打算等，以及对某一指示传达贯彻的情况。工作报告有总结性报告和专题性报告两种。总结性报告用于提交大会进行讨论，如各级政府向同级人民代表大会所作的《政府工作报告》。专题性报告用于汇报某一方面的工作。

2．情况报告

这是及时把本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议情况，向上级机关报告。情况报告与工作报告的不同之处主要在于：情况报告不拘限于某一具体工作的进展情况，只讲客观存在的或突然发生的情况；工作报告则要报告某项工作或某阶段的工作情况，或工作结果。

3．答复报告

这是用于答复上级的询问或汇报所交办事情办理结果的报告。答复报告往往是对一些重大事项的答复，对普通事项一般用函作答。

（三）特点 1．陈述性

报告在表达上主要采用叙述手法，用第一人称据实直陈己事，向上级机关讲明自己做了哪些工作，是如何做的，有哪些经验体会，还存在哪些问题，今后有什么打算等。报告的内容要具体，条理清晰，但一般不展开推理论证，不使用祈使句，也不用恳请语气。

2．单向性 下级机关向自己的领导机关或业务主管部门汇报工作、反映情况，旨在让上级机关全面了解下面的工作情况，为其日后的工作决策提供依据或参考，并不需要上级机关给予指示回复。

二、写法

（一）写作格式

报告的结构包括标题、主送机关、正文、落款四部分。 1．标题

报告的标题与一般公文标题的格式相同，由发文机关、事由、文种构成，如《××省人民政府关于工业生产情况的报告》；也可以省略发文机关，只写事由和文种，如《关于我校工会干部有关待遇的报告》。

2．主送机关

报告一般只主送一个上级机关，但行政机关受双重领导的情况比较多，因此可以同时抄报另一上级机关。

3．正文

正文一般包括原由、事项和结尾三部分。

（1）原由。原由又叫导语，是事项的依据，一般写得比较概括，但要把有关情况写清楚，说明报告的原因。例如《关于在全省各地、市、县加强和建立科委的报告》的原由，先叙述全省各地、市、县成立科委的情况以及概括科委工作的成绩，接着写成立科委存在的问题。导语提出观点，说明情况，摆明依据，为下文叙述报告事项设立前提，增强报告的说服力和逻辑力量。

（2）事项。事项是主体，也是核心，是向上级机关报告的具体内容。要抓住主要内容，突出重点，有层次有条理地展开，用最准确、最简洁的语言，把报告的事项写出来。有的报告事项，也可以不分点来写，但是，在内容安排上仍然要有条理，突出重点，重要的详写，次要的略写，有点有面，点面结合，这样才能增加报告的说服力。有的报告只确立几个观点，然后高谈阔论，缺少具体生动的事例，空讲道理，或者照抄上级下发的文件。这样的结构是不合理的，重点不突出。

（3）结尾。根据报告的不同内容使用不同习惯用语。常用的有“特此报告”、“以上报告请审查”等等。 4．落款

发文机关和成文日期写在正文完了之后的右下角

三、写作要求 1．立意要新

提炼主题，应该在占有大量材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖的观点，从而形成主题。用敏锐的眼光，发现新的有价值的材料，从新的角度，新的立足点去分析取舍材料，这样才能提炼出立意新的主题，反映出本质的、带规律性的问题。

2．内容要真

报告的内容必须是真实的，实事求是的，有喜报喜，有忧报忧，绝不能编造假情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，要深入调查研究，尽可能亲自调查了解，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。材料中要有典型的具体事例。

3．重点突出

报告内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重：重点的、主要方面的内容安排在前面详写；非重点的、次要方面的内容略写，可写可不写的内容就不必写。

4．不夹带请示事项

对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，不便处理，甚至会贻误工作。如果确需上级机关解决一些问题，应该另用“请示”行文，不可出现“请示报告”文种。

例文

关于开展医疗废物管理工作专项检查的报告

国家环保总局：

为贯彻落实国家环保总局和卫生部《关于开展医疗废物管理工作专项检查的通知》（环办函[2005]773号）精神，我省环保、卫生部门联合开展医疗废物管理工作专项检查，取得了阶段性成果。现将专项检查情况报告如下：

一、专项检查工作基本情况

（一）关于专项检查工作部署与实施情况。为做好这次医疗废物管理工作专项检查，我省环保、卫生部门于2005年12月联合下发了《关于开展医疗废物管理工作专项检查的通知》（琼土环资控字[2005]30号），就专项检查的重点内容、检查方式、时间安排及工作要求做了全面的部署。随后，各市县环保、卫生部门按要求对辖区内的医疗机构和医疗废物处置单位开展现场检查，逐一落实这些单位执行《医疗废物管理条例》情况，对检查中存在违法行为的，责令其限期整改，及时向省环保、卫生部门反馈专项检查工作信息。同时，省环保、卫生部门对部分市县医疗废物管理及医疗废物集中处置情况进行抽检。通过这次医疗废物管理工作专项检查，我省医疗机构和医疗废物处置单位提高了认识，进一步建立和完善了医疗废物管理制度，医疗废物各项管理工作逐步进入法治轨道。

（二）关于医疗废物的流向管理情况。2001年省内第一家医疗废物集中焚烧厂投产后，我省把医疗废物的流向管理作为一项重要工作认真组织实施，目前县级以上医疗机构、大部分市县的城医疗单位（含个体诊所）已将医疗废物交由有资质的单位集中焚烧处理，2005年累计集中焚烧处理2520吨，集中焚烧处理率约为60%（全省医院床位数为19924张，每年医疗废物量约4200吨）。从专项检查情况可知，被检查的医疗单位及2家医疗废物集中处置单位较好地执行医疗废物转移联单制度、医疗废物登记管理制度和医疗废物与生活垃圾分类制度，依法做好医疗废物的收集、贮存、运送和集中焚烧处理等各项工作。尚未进入集中处理收集网络的乡镇卫生院和医疗所，执行各项医疗废物管理制度情况仍不尽人意。

（三）关于医疗卫生机构及处置单位的内部管理情况。加强医疗卫生机构及处置单位的内部管理是做好医疗废物管理工作的保障，从专项检查情况看，我省县级以上医疗机构及医疗废物集中处置单位较好地执行《医疗废物管理条例》，设置专门机构或专人从事医疗废物管理，通过制定管理制度，以及参加省卫生、环保部门专业培训学习以及内部组织的业务学习，提高管理人员的业务水平。而乡镇卫生院、医疗所及个体诊所，主要由兼职人员从事医疗废物管理，在执行专人或专部门管理制度和相关培训制度方面尚未全面到位。

（四）关于对医疗卫生机构和医疗废物处置单位监督检查或抽查情况。近年来，我省加大对医疗废物的管理力度，省、市（县）环保、卫生部门对医疗卫生机构和医疗废物处置单位开展不定期监督检查，特别是《医疗废物管理条例》颁发后，我省环保、卫生部门有针对性地开展联合执法检查，对将医疗废物混入生活垃圾或将医疗废物交由非资质单位收集以及未执行危险废物转移联单管理制度等违法行为，责令其限期整改或予以行政处罚。同时，加强对医疗废物焚烧处理设施的监督管理，严防二次污染事故发生。

二、存在的主要问题

（一）部分医疗机构非法处置医疗废物，特别小卫生院和诊所较为突出，如未依法集中处置医疗废物、未按规范分类收集和贮存医疗废物以及将医疗废物混入生活垃圾等，存在环境问题与安全隐患。

（二）医疗废物监督管理工作有待进一步加强，我省目前的医疗废物集中焚烧设备仅为过渡阶段，要加快两个新废物处置点的建设速度。

（三）医疗废物集中焚烧收集网络有待全面铺开，特别是乡镇以下的医疗单位的医疗废物收集工作，全省医疗废物集中焚烧处置率也有待进一步提高。

三、下一步工作计划

（一）切实做好医疗废物污染防治工作，进一步开展《医疗废物管理条例》宣传，加强业内管理人员的业务培训，加大日常监督和执法力度，严肃查处转让、买卖医疗废物以及将医疗废物混入其他废物、生活垃圾或向环境排放的违法行为，消除污染隐患。

（二）积极推进医疗废物集中无害化处置，将医疗废物收集网络覆盖全省各乡、镇医院。严格执行医疗废物焚烧的技术规范，规范医疗废物收集、贮存、转移和焚烧处置工作，实施医疗废物经营许可证制度，确保医疗废物运输和焚烧处置安全。

（三）贯彻落实《全国危险废物和医疗废物处置规划》，按照医疗废物集中处置规划“高标准、新工艺”的要求，把我省医疗废物集中处置新项目建设作为我省2006年的重点工作，并加快建设速度。

××××××

二○○六年二月二十七日

【训练设计】

1．什么叫报告？它有哪些类型？ 2．报告的写作有哪些要求？

3．阅读下面材料后，按要求进行写作。

2008年2月24日晚9时50分，××市××区一所小学校的5间大教室突燃大火并先后坍塌。大火烧了两个多小时，过火面积达300平方米左右，所幸未造成人员伤亡。这所小学校共有两排平房，其中一排的5间教室被大火所吞噬，房梁坠落，先后坍塌。消防队员经过一个多小时的全力扑救，于晚11时左右，大火被彻底扑灭。

根据以上材料，代××市××区教育局向××市教育局拟写一份报告，汇报某小学的火灾情况。

第十节 请示

一、概述

（一）概念

请示，按《国家行政机关公文处理办法》规定，“适用于向上级请求指示、批准”的公文。

请示的用途比较广泛，凡有不太明确的问题或工作中遇到新情况，需要上级机关表态的事项，都可以向领导机关递交“请示”。请示的作用在于能使有些不了解、不明确以及按原规定需要变通或难以处理的重要问题，通过向上级机关请示，进而得到妥善解决。请示一般都是需要答复，同下行文中的批复构成相应的关系。

（二）特点

请示与报告虽都是上行文，但是两种不同的公文文种，因此不能将两者混为一谈，更不能写成“请示报告”。与报告相比，请示有其自身的鲜明特点。

1．请求性

请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质；而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述性质。

2．期复性

请示的目的是请求上级批准，解决某具体问题，要求作出明确答复；而报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。

3．超前性

请示必须在事前行文，等上级机关作了答复之后才能付诸实施。报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。

4．单一性

请示要求“一文一事”，一份请示中，只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示，不得在一份公文中就若干事项请求指示或批准。报告则可以在某个范围内一文数事。

（三）分类

根据行文目的和内容不同，请示可分为以下三种。 1．请求批准的请示

下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等，这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。如《关于市第七高级中学新建学生公寓及食堂工程招标核准的请示》、《××市粮食局关于成立粮油贸易公司的请示》。

2．请求帮助的请示

下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持。如《关于增设工业分析与检验等专业的请示》、《关于要求增加教学实验实训设备建设专项资金的请示》。

3．请求解答的请示

下级机关往往在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题、新情况，可用请示行文，并拟出解决意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。如《建设部关于进一步加强和改进风景名胜区工作的请示》、《××镇计生办关于在职人员是否发给计生证的请示》。

二、写法

一份完整的请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

（一）标题

请示的标题通常由发文机关、事由和文种三项构成，如《北京市海淀区国有资产投资公司关于将海淀区知春里27楼房产及土地抵押的请示》。有的标题往往只写事由和文种。《关于在××市举办“××洽谈会”的请示》。

（二）主送机关

请示只能主送一个上级机关，不得多头请示。如果是受双重领导的机关向上级机关请示，就写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。应根据隶属关系逐级请示，不得越级请示，因特殊情况必须越级行文时，应同时抄送被越级的上级机关。

（三）正文

请示的正文一般由请示缘由、请示事项和请示结语三部分构成。 1．请示缘由 请示的缘由是请示事项的理由及依据，先把缘由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这样才有说服力。请示的缘由很重要，直接关系到请示事项能否成立，是否可行，关系到上级机关审批请示的态度。因此，缘由要写得有理有据、实事求是，否则就很难达到请示的目的。

2．请示事项

指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。请示的事项，要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性和可操作性，事项要写得具体、明白。请示事项应该擗免把事项混在原由里一起写的情况。为了表达简洁或理由充分，有些技术性的内容可不在正文中出现，而以“附件”形式附上，在正文中加括号注明即可。

3．请示结语

为了使请示的事项得到答复，发文机关一定要提出要求。请示常用的惯用语有：“当否，请批复”、“以上请示，请批复”，“以上意见当否，请批示”、“以上请示，请审批”等。语气要中肯、果断，简洁明了，不能含糊其辞。

（四）落款

写明发文机关和成文日期。标题中有发文机关的，落款也可以省略。

三、写作要求 1．一文一事

一份请示只能写一件事，一些单位向上级机关请示，经常把好几个问题写在一起，认为只要能解决一个问题就行了，结果一个也不解决不了，因为“一文多事”牵涉的单位多了，涉及的政策也多，任何一个上级机关都很难答复，几个单位同时答复更不可能。

2．单头请示

一份请示，只送一个上级领导机关或上级主管部门，不能同时主送两个以上机关，更不能分头送给多个领导。如有需要，有关的单位可用抄送的形式。这样，可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险，结果常常是谁都有关系，但谁都不管，失时误事。

3．不越级请示

请示与其他公文一样，一般不越级请示，如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的机关。请示一般不直接送领导个人，除个别领导直接交办的事项外。

4．不抄送下级

请示是上行公文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。

例文

关于申请对外承包劳务经营权资格的请示

××建工集团：

我公司是经国家建设部核定的工业与民用建筑工程施工一级资质企业，成立于××年×月。公司注册资本××××万元，现有职工××××多人，其中高级职称××人，中级职称×××人，机械设备1000多台，总功率2.2万千瓦。公司在区内外设有土建、设计、装饰、机械施工、设备水电安装、房地产、建筑工程监理、电脑软件开发等10多个分公司。在几内亚、冈比亚等国家设有经理部和全合资企业。跨入21世纪以来，公司生产经营实现跨越式发展，主要经济技术指标位居××省同行业前列，被评为我省最大经营规模建筑企业十强第一名、中国500家最大规模和最佳经济效益施工企业，连续5年被评为“省重合同守信用企业”，荣获“全国先进建筑施工企业”、“全国施工技术进步先进企业”、“全国工程质量管理先进单位”、“全国建设系统精神文明建设先进单位”等荣誉称号，两次荣获中国建筑工程质量最高奖“鲁班奖”。公司现年施工能力可完成工作量××亿元，竣工面积××多万平方米。

2008年，我公司通过了ISO-9002国际质量体系认证，取得了走向国内外市场质量保证的通行证，企业管理与国际接轨。为拓展经营渠道，搞活国有企业，提高国有资产增值率，我公司现申请对外承包劳务经营权资格，申请对外经营范围为：

1．承包境外工业与民用建筑工程及境内国际招标工程。 2．建筑材料（产品）、设备出口。

3．对外派遣实施境外工程需要的劳务人员。 以上意见妥否，请批复。

××建工集团第×建筑工程有限责任公司

二○○八年三月二十日

这份请示充分陈述申请经营范围的理由，主要是表明公司的实力，展示公司获奖的状况，以充分的理由说服上级。

病例例文分析

关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示

市人民政府、市教育局：

我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。

特此请示，请回复。

××市一职专

2008年6月20日

以上这篇请示，存在着较多的问题，我们逐一加以分析修改。

一、标题方面

一是请示，就是“请求指示、批准”，所以标题中的“要求”两字可省去。另外，对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。二是“解决学生宿舍拥挤问题”不明确，既可以是增加学生宿舍，也可以是减少住宿生人数，根据本请示内容，应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。三是“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求，应删去“等”字。

二、主送机关方面。请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁”的原则，可保留“市教育局”，删去“市人民政府”。

三、请示缘由方面。一是“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确，可改为“造成学生住宿十分困难”。二是“基本上”不够明确，应写明“有×××人是一个床位两个人睡”的。三是“严重影响学生的身心健康”，不全面，还应加上“影响学习、生活”。四是“我校决定再建一栋学生宿舍楼”，应讲明楼高和建筑面积是多少。同时，用“决定”一词也不妥，可改为“准备”。五是应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有关工程人员匡算，共需资金×××万元”。如果其中一部分资金是自筹的，还应写明“目前，我校可自筹资金××万元，尚缺×××万元”。

四、请示事项方面。一是应明确写明“为此，我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元”。二是“另外„„给予适当支持”应删去。

五、请示结语方面。应改为“当否，请批复。”

六、落款方面。应用学校的全称“××市第一职业中等专业学校”，并加盖印章。成文日期应用汉字写全称年月日，即“二○○八年六月二十日”。

【训练设计】

1．请示与报告的区别和联系如何？ 2．撰写请示应注意哪些问题？ 3．判断正误

（1）请示只有在有些特殊情况下，才可越级行文，而在越级请示时一般应抄送被越过的上级机关。（ ）

（2）受双重领导的机关单位上报请示，也应根据内容写明主送机关和抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题。（ ）

（3）除领导直接交办的事项外，请示不得直接主送领导者个人，更不应同时主送多位领导。（ ）

（4）请示一般应一文一事，如遇特殊情况，有时也可一文数事。（ ） 4．下面这则公文在格式及内容上均有错误，请分析指出存在的问题。

××学校关于要求解决教具问题的请示报告

××字（2008）第14号

××市人民政府、××市教育局：

我们学校是全镇人民集资兴办的一所中学，由于地处山区，交通不便，又是新建学校，师资力量薄弱，不能很好地满足教学上的需要，故请求市教育局领导给予支持并解决问题，以保证这所学校教学工作的顺利开展。

以上问题是否可行，请予回复。

××市××学校

2008年×月×日

5．根据下列材料，写作一篇请示和一篇批复。

××县监察局，于××××年成立，这么多年了都没有配备办案用车，骑摩托车办案费力不讨好，不适应办案要求，往往耽搁了取证时机，妨碍办案效率。今年以来，群众举报违纪线索多了许多，为加大办案效率，监察局急需一辆公务用车，请求县人民政府拨款购置。

第十一节 批复

一、概述

（一）概念

批复，按《国家行政机关公文处理办法》规定，“适用于答复下级机关请示事项”的公文。批复，首先是批，即批准，对下级机关的请示表明态度，或同意、赞成，或不同意、不批准；然后是复，即答复、回复。批复为下行文。

（二）特点 1．针对性

批复内容有很强的针对性，请示什么事项，就批复什么事项，绝不能离开请示的内容来批复。不能滥发批复，也不能答非所问。如果批复的内容适合于别的单位，或者牵扯到别的单位，也只能用“抄送”送达。

2．被动性

批复必须以请示为存在条件，先有请示后有批复。任何一份批复都是因为有请示才形成的。一般下行公文多是上级机关主动制发，而批复是以下级机关的请示来文为依据，被动制发。

3．权威性

上级机关用批复回复请示的事项，往往是涉及一些重大问题。上级机关表态准许怎样做、不准许怎样做，因而批复带有明显的权威性。

4．及时性

对下级机关的请示事项要及时答复，不能拖延，以免贻误工作。 例文

国务院关于同意四川省撤销温江县设立成都市温江区的批复

国函[2002]28号

四川省人民政府：

你省《关于撤销温江县设置温江区的请示》（川府[2001]75号）收悉。同意撤销温江县，设立成都市温江区，以原温江县的行政区域为温江区的行政区域。区人民政府驻柳城镇。

温江区的各类机构要按照“精简、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你省自行解决。

国 务 院 二○○二年四月十四日

二、写法

批复虽然篇幅简短，但与别的公文一样结构要求完整规范。批复的格式包括标题、主送机关、正文和落款。

（一）标题

批复的标题一般由事由和文种组成，如《关于同意设立粮油贸易公司的批复》；也有些重要的批复，标题要写明批复单位，如《国务院关于同意和调整邮电资费方案给邮电部的批复》。

（二）主送机关

批复的主送机关就是请示的发文机关，如果标题中已点明给××机关，则文中的主送机关可以省略。

（三）正文

批复的正文一般包括三个层次。 1．批复依据

批复依据用简洁的文字写明根据何请示，或根据何文件。惯用的句式是“你省（局）关于××××的请示悉，现批复如下”，或“你市××[200×]×号文悉，经研究作如下批复”。

2．批复意见

批复的意见是批复的核心部分。针对请示事项，作出明确具体的答复。是同意，还是不同意，还是暂不批准，要有明确的表态，不能模棱两可。不同意，不批准的，还要简要说明理由。总之批复不能含糊不清，或回避不复。

3．批复结语

批复一般常用“特此批复”、“此复”之类的惯用语结尾。

（四）落款

落款写明发文机关和成文日期，并加盖公章。

三、写作要求 1．标题要规范

批复的标题要求确切、精炼。 2．引述要简洁

批复引述有关规定、有关精神不宜过多，否则会使批复文件冗长、拖沓。 3．意见要明确

批复是指示性文件，因而批复意见要明确、措施要具体、周密、切实可行，以利于下级机关遵照办理。

例文

关于同意水产品养殖与深加工项目的批复

××申亚水产实业有限公司：

你公司2007年3月26日《关于××××××请示》收悉，经研究批复如下：

一、同意你公司新上水产品养殖与深加工项目。

二、同意你公司总投资140万美元，注册资本100万美元。公司生产项目范围：种养殖、收购、加工、鱼类、贝类、蟹类、虾类、藻类水产品并销售本公司自产产品、研究开发各类水产品。项目建成后，年产鱼类400吨，其它水产品1000吨。新增销售收入4800万元。

希你公司接此批复后，抓紧项目手续报审报批工作。

二〇〇七年四月八日

这是一份既表态又有指示的批复。来文先引标题，便于收文者明确这是自己哪篇请示的批复。然后对请示表态，并对实施中的部分问题作出了指示。

【训练设计】

1．什么是批复？批复的主送机关如何确定？ 2．批复的特点是什么？批复有哪些写作要求？ 3．根据下面请示写一篇批复。

关于成立××××投资有限公司的请示

××管[2008]11号

××县人民政府：

为了加快××城区东部的开发建设，促进经济发展，经研究决定，拟组建“××县××投资有限公司”，企业性质为国有企业，法人代表为×××同志，由×

第17篇：实用文体写作作业题

实用文体写作作业题

钟世鹏

1、结合实例谈一谈实用型文章的基本特征。

答:文章的内容和形式的统一,归结起来,实用型文章的内容和形式 主要表现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是解决一个实际问题一项具体工作来撰写的文种,其内容与现实生活密切相关,是现实生活的反映; 二是从形式方面来看,实用型文章大都有固定的体式,带有突出的规范化或者说一定的程式化特点。具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用文章在这四方面均有自己的一些特点。(一)集中明确,主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现,单

一、集中、明确是实用型文章的特点。这一个特点在调查报告中就能反映出来,调查报告就用针对性的特点,因为进行调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要黝黑强的针对性。(二)材料多样、真实、有力,这一特点也能在调查报告的特点中反映出来,因为在调查报告中,不仅主要事实要真实,就是事件的时间、地点、过程及各种细节也要绝对真实,不能有把半点虚假和浮夸。(三)结构合理、谨严、固定,这一个特点能在公文的特点中表现出来,因为公文不是任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性,从文种名称到行文关系,从制法程序到构成体制,国家有关部门有严格规定。(四)语言准确、简明、平易、庄重,这一特点也能从公文的法定刑和政策性的特点中反映出来,因为公文是由法定机关或组织制发的代表着法定机关或组织的权限范围内具有法定的

权威性和约束力。公文式处理公务问题的工具其内容必须完全符合党报告和国家的各项方针政策,也唯有如此才能有助于公文这一有力工具,把党和国家的方针、政策、精神切实贯彻、落实到具体工作中去,因此语言必须准确、庄重。总之,主旨单

一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、严谨、固定；语言准确、简明、平易、庄重,是实用型文章应当具备的基本特征,也是对实用型文章写作的基本要求。

2、报告与请示的区别有哪些?

答:报告与请示虽然都是上行文,但是二者的区别还是明显的,主要体现在以下几个方面:

第一,具体功能不同。报告时呈阅性公文,主要用途是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示事项；而请示则为呈批性公文,主要作用是向上级请求指示或批准。在请示中虽然可以陈述情况,但是这是次要的,是为请示服务的。

第二,内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项,即使专题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面.内容含量大,篇幅较长报告比较多见；

第三,行文时机不同。报告可以在工作之前行文,也可以在工作进行中当中行文,而请示必须是前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”。

3、在以下四个文种中任选两个进行写作练习(通知、函、会议纪要、祝酒词)

中央广播电视大学残疾人教育学

院关于2011年6月进行考试的通知

残院办第[2011]26号

各残院教学点:

残院将于2011年6月13日开始本学期的各项考试工作,请各教学点认真安排考试各项工作,抓紧落实考场,紧靠老师培训等各项事宜,务必把这次考试任务圆满完成。

残疾人教育学院2011年5月6日

残院青岛学院关于商请应届

毕业生到办事处的函

金门路办事处：

残院青岛学院同意我院应届毕业生钟世鹏同学，作为实`习生到贵办事处进行为期三个月的实习。本次实习有利于学生更好地将所学的知识运用到实践当中去，以便将来更好地为残疾人服务。恳请接收安排实习。

妥否，请函复。

残院青岛学院

2011年3月5日

第18篇：实用文体写作教案

实用文体写作教案

一、公文的定义

公文，即公共文书，是指公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

二、公文的分类

1、按照制文机关的种类分：

①党务机关公文 ②行政机关公文 ③司法机关公文 ④军事机关公文 ⑤企事业单位公文 ⑥社会团体公文

2、根据行文方向划分

①上行文 ②下行文 ③平行文

3、按照保密程度划分

①绝密公文 ②机密公文 ③秘密公文 ④内部材料 ⑤普通公文

4、按照紧急程度划分

①特提公文 ②特急公文 ③加急公文 ④平急公文 ⑤普通公文

5、按照使用范围划分

①通用公文：如：决定、通知、报告、函„„ ②专用公文：如：司法类、经济类、任免类等。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：

①规范性公文：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、议案、纪要、批复、函。 ②非规范性公文：讲话稿、调查报告、工作计划、工作总结、信息、大事记等。

三、公文格式

1、公文一般由年号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等组成。

①份号：公文的秘密等级和保密期限。涉密公文应当注明份号。 ②密级和保密期限

③紧急程度。（尤其是电报）

④发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可能使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

⑤发文字号。由发文机关代号、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

⑥签发人。上行文应当标注签发人姓名。 ⑦标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

⑧ 主送机关。公文的主要受理机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

⑨正文。公文的主体，用来表达公文的内容。 ⑩附件说明。公文附件的顺序号和名称。

11发文机关署名。署名机关全称或者规范化简称。 ○12成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联○合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

13印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，○并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖公章。

14附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。 ○15附件。公文正文的说明、补充或者参考材料。 ○16抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其它○机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

17印发机关和印发日期。 ○

四、公文的特点

1、作者的法定性：公文的内容具有法定权威和法定效力。

2、有效性：是制发机关的法定地位所赋予的特定现实作用。

3、规范性：公文文体、格式的统一标准和要求。

4、程序性：收文和发文必须严格遵守处理程序。

五、公文的作用

1、领导和指导的作用

公文的领导作用体现为：上级机关通过制发公文传达党的路线、方针政策，颁布国家的法律法规、组织开展各种公务活动，责成下级机关严格执行或予以贯彻。

公文的指导作用体现为：上级机关通过制发公文，对体行业、本系统的业务工作提出原则性的指导意见，要求下级机关结合本地区、本部门的实际情况创造性地贯彻执行。

2、规范和约束作用

根据党的路线、方针和政策制定的法规具有明显的规范和约束的作用。

3、宣传和教育的作用

党政机关通过制发公文对广大干部进行宣传教育，以便统一思想政治认识，增强贯彻执行的自觉性，如带有奖励、批评性的通报、决定等。

4、联系和沟通的作用

党政机关、企事业单位、社会团体等组织通过制发公文联系和商洽工作、传递和反馈信息，介绍和交流经验，如公函、报告等。

5、依据和凭证作用

公文作为处理公务的专门文书，反映了发文机关的意图，具有法定的效力，收文机关作出决策、处理问题，开展工作的依据和凭证，如决定、通知、指示、批复、报告等。

六、公文的写作

1、公文的表达方式

公文的表达方式就是公文作者运用语言文字把思想内容表达出来的方法和手段，在文章的五种表达方式（叙述、描写、议论、抒情、说明）中，公文常用的有3种：

①叙述：就是对人物或事件的发展过程进行客观反映的一种表达方式，是用来说明问题、反映情况、交流思想、阐明观点的一种最常见的方法，除法律性、指示性公文处，通知、通报、报告、请示、会议纪要、调查报告、讲话稿等公文，一般都以叙述为主。

公文中的叙述以叙事为主，采用概叙顺叙的手段，开门见山地陈述事件的全貌，也可以根据实际需要，恰当地运用倒叙、插叙、分叙、补叙等多种手法。

②议论：就是议事论理，对客观事物或问题进行分析、评述，作出判断或评议，表明观点和态度的一种表达方式。

公文中的议论为交文者提价理解公文精神的理论依据，不是贯通全文的重要方法，而是从属于叙述和说明的一种方法，无需旁征博引，常用简单的结论性、诊断性的语言，论文较客观、冷静，不带或少带感情色彩，常结合叙述、说明使用，议论具有论点、论据和论证三要素。

③说明：就是有用简明扼要的文字，对事物的形状、性质、特征、原理、规律、作用进行阐述的一种表达方式。

公文的说明范围主要限于党的路线、方针、政策和社会管理方面的事物，以及治理国家和管理社会为主要目的，说明比较抽象、概括和简要。

上述三种表达方式中，以反映情况为主的公文侧重于叙述，以阐明道理为主的的公文侧重于议论，以提出要求为主的公文侧重于说明。

2、公文的语体特征 一）公文的主题

①主题正确 ②主题鲜明 ③主题集中 ④主题新颖 二）选用材料

①与主题密切相关 ②材料真实 ③提示事物本质 ④选用新颖的材料

三）公文的结构 ①开头 ②主体 ③结尾

3、公文的语言特点

①准确。准确是公文起草的主要特征和基本要求。精心选择推敲字、词、句，善于辨析词语，区别词的感情色彩。

②简练。精练、辞约而意平。 ③庄重。严肃、郑重。 ④得体

七、公文的行文规则

1、行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

2、一般不得越级行文，特殊情况需要越级的，应当同时抄送被越过的机关。

3、向上级行文就遵循以下原则：

①原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关。

②下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。 ③请示应当一文一事。不得在报告等非请示公文中夹带请示报告。

④除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

4、向下级机关行文，应遵循以下原则： ①主送受理机关，根据需要抄送相关机关。

②党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其它部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。

③党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

④涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当令其纠正或者撤销。

⑤上级机关双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

《党政机关公文处理工作条例》 中办发[2012]14号 2012年7月1日执行

第19篇：《实用文体写作》试题

《实用文体写作》试题（写作）

五、按照消息标题的一般写法和要求，为下面一篇消息补写标题。

标题：

地处大别山深处的皖西南岳西县，“藏”着一个千家万户缝彩被、带动3万多农户10多万人口的家纺产业集群，年工业总产值24亿元，利税3.36亿元。同处大别山腹地的皖西霍山县，依托“江北毛竹第一县”的资源优势，聚集起一大批竹加工企业，竹制品远销国际市场。还有皖东南的宁国、广德，皖东的当涂、皖西北的界首等地，因为各具特色工业集群的崛起，使安徽县域经济渐成大树，成为全省今年经济增长的最大亮点。

今年上半年，全省县域规模以上工业增加值达507.6亿元，县域财政收入增长36.4%，超过1/5的县财政收入增幅超过50%。

在推进经济又好又快发展中，安徽特别注意城乡经济协调发展。省委、省政府为推进县域经济发展，在2006年出台的加快县域经济发展相关政策的基础上，今年再次出台《关于贯彻落实科学发展观，促进县域经济又好又快发展的若干意见》，从体制上为县域松绑，增强县域“造血”功能。同时修订县域经济考核指标，根据各县实际，分为不同类型，实行不同考核指标。

为了使县域经济更加“枝繁叶茂”，安徽特别强调突出城乡统筹和产业特色、资源节约和土地集约利用、生态建设和环境保护、民生问题和社会和谐，从宏观调控上体现科学发展观。于是，依托优势发展工业、承接城市产业配套等形成特色产业集群，成为安徽各县的共同选择。肥西县主动融入江汽、格力等大企业分工协作体系，迅速成为安徽首个规模以上工业产值过百亿的县。据统计，安徽61个县中新增规模以上工业企业1331家，占全省的85.6%，工业产值增长27.8%，大大高出全省平均水平。

六、按写作要求给关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函拟写一篇复函。（要求略）

关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的\"中山舰\"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

\"中山舰\"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加\"保卫大武汉会战\"时被日军炸沉。尽快打捞\"中山舰\"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育， 1

增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于\"中山舰\"在广州的时间长达21年，且围绕\"中山舰\"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，\"中山舰\"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞\"中山舰\"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。 （编辑：丁刚峰）

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)X X年x月X日2

第20篇：常用文体写作试卷

教育系2010年下学期 “未来教师职业技能过关考核”活动

之“常用文体写作”试卷（A卷）

一、第八届校园文化艺术节即将开始，教育系申报的项目为“蒙学．中小学经典诗文诵读”系列活动，参赛主题为蒙学和中小学课本里的经典诗文，参赛形式是：以诵读为主（可一人独诵、双人诵读、多人或团体诵读），以舞蹈、音乐、快板、武术、书画剪艺、乐器伴奏等为辅，参赛形式可灵活多样，但必须是以团队的形式参加。一些改编成为歌曲的古代诗词如苏轼《明月几时有》和李清照的《一剪梅》（《月满西楼》）等也可作为以唱歌的节目形式参赛。决赛将于12月5日晚7点整（星期天）在C—201以晚会的形式呈现给广大师生。请看题目：

1、为了将活动尽快布置下去，需要召开一个会议。请你以教育系学工办的名义就以上内容拟写一个通知，参加人员包括：全体系干、各班班长、学习委员和文艺委员，开会时间为10月20日中午12点整，地点为E1B317。

2、假如你是07小教1班班长小明，开会那天上午你将参加一个招聘活动，不能及时赶回来参加这个会议，请你于开会前一天向老师写一份请假条。

3、如果你是项目活动负责人，现在要你去向系学工办老师申请经费800元，并请写明经费用途，请你写一份“请示”。

4、如果你是项目活动负责人，请你写一份“邀请函”邀请我系老师前来观看晚会。

5、晚会前一个星期，请你以教育系学工办的名义打一份海报，请广大师生前来观看演出。

6、晚会结束后，你在晚会现场发现了一个钱包，内装有人民币350元，请你以系学工办的名义拟写一份“招领启事”。

要求：以上所有文种：（1）用简明扼要的语言将内容叙述清楚；（2）严格按照文种格式规范行文。

二、毕业在即，许多的招聘活动都接踵而来，假如明天一个教育集团的老总将来我系进行招聘活动，他在看完了你的简历后对你说：“请你用三分钟的时间简单地介绍自己，能让我知道你的优点与长处在哪里，最重要的是我录用了你，你能给我公司带来什么，你毕业后的职业规划是什么。”

《写作文体.doc》

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