自动化工程学院学生会宣传部2013~2014学年工作规划上一年，在师哥师姐的带领下，宣传部的部内工作与配合其他部门工作等方面取得了长足的进步。新的学年，我们在建立的宣传部各机制的基础上，对宣传部岗位职责规范及其他机制进行实施并反馈总结，进行修改完善，争取把宣传部办的更好。这一学年的工作计划大体分为五部分：准备工作、常规工作、后期工作、部门展望，以下是各部分的具体内容。
一、准备工作
1、纳新
（1）加强宣传，提前准备好视频、ppt、演讲稿等材料，宣讲材料由部长副部共同完成。让新生们真正了解宣传部，在报名人数上再上一个新的台阶。
（2）做好面试工作，提前准备好问题。初试采用现场作画、写字以及问答等形式检验他们的绘画水平以及对宣传部的了解。复试采用问答形式确立留部人选。根据宣传部特点，结合思想素质与书绘功底，选择适量工作沉稳，性格温和的人，同时为了活跃部门气氛需要会纳入适量活泼好动的人，同时，注意搭配好男女比例。
2、部门培训
为了让新部员尽快掌握工作要领，减少走弯路的可能，要对新部员进行部门培训。工作培训内容包括岗位职责、具体工作（海报制作、黑板书写、舞台制作等）、公文培训以及礼貌问题等。
3、分权制衡
部长与副部之间有明确分工。宣传部三个副部都有自己的职责，各自分管例会、活动、经费报销三个部分。这样分权制衡，既可以减轻部长的负担，又可以防止部长独断，更有利于部门的发展。
4、部员分组
上一学年，我们实行了分组制度。这一学年，将继续延续这一制度，但将对其进行修改和调整。分组时要根据课表、同时根据部员的书法绘画功底来进行分组，做到时间、能力与性别等方面的均衡与协调。由于去年的分组造成部员之间不熟悉、工作效率低、有个别部员偷懒等问题，今年分组采取不固定形式，根据任务不同，分配不同的组进行完成。
5、物品管理与使用
指定1到2个人负责购买物品以及物品的管理，购买物品要开发票并及时反馈。514柜子钥匙可以由三到四个人保管，并对里面的东西进行管理。
努力现实部门物品利用的最大化，减少浪费，做好保护，实现物品的循环与综合利用，提高物品实现效果的最优化，做好节约工作。
在纳入新部员以后，要立即更新宣传板，包括中心的宣传栏与东校的流动宣传板。在流动宣传板与东校宣传栏上标注上警示信息，以此来保护我们学院的宣传空间。
二、常规工作
1、海报、黑板
（1）继续实施海报部门跟班制度。为其画海报的部门必须派一个人跟海报，
要提前一个星期告诉我们海报的内容（主题、时间、地点等）。
（2）每次制作完海报都要拍照并及时反馈，照片定期汇总。
（3）由跟班同学张贴海报，并在活动结束后送回宣传板。
（4）要经常提醒部员制作海报时注意部门培训时以及平时例会中强调的东西，减少海报错误。
画黑板时同样要遵循做海报的原则，要提早告知明确的内容，大约在活动开始前一个小时进行黑板。画完后同样要进行拍照反馈。
2、舞台制作
这一学年我们将会经历大大小小共四个舞台，分别是班歌比赛、迎新晚会、部内联欢以及英语话剧大赛。为了舞台完成顺利，我们需要提前一个月拿到主题，提前三周定稿，提前两周进行制作，当天装台。
根据主题，部员完成初稿。根据舞台大小以及风格，部长定稿。
3、例会
（1）例会时间要综合考虑部内所有成员的晚上课表后定出。
（2）继续实行每周总结和每周一讲两个重要环节。部员们可以对一周的工作进行总结反思，也可以说一说一周中趣事佚事。对于每周一讲，可以是演讲、相声、小品等各种形式，只要内容积极向上，蕴含哲理等都可以向大家展示，旨在让部员们得到锻炼。
（3）部长副部对部员一周工作进行总结，指出不足之处，加以改正。
（4）部长布置下周任务
（5）例会中要经常督促每一个部员与部长副部的学习，及时纠正错误的学习态度，让大家养成良好的学习习惯。
4、完善素材库
学生会网盘建立素材库，部员们可将制作海报、黑板、舞台等可能用到的素材放到网盘中。这些素材可以是画过的海报、制作的舞台等照片，也可以是在网上搜到的素材。此工作可在平时完成，也可在学期末统一整理汇总。
三、后期工作
1、资料整理
在学期末，要对宣传部文件夹进行整理，并学习借鉴其精华，如以往举办的活动，以往的部门的相关政策。同时，要对部门邮箱的文件进行整理，部门邮箱是一个很好的平台，在一开始就要让部员重视部门邮箱，利用好部门邮箱。
2、回忆录制作
与资料整理同一时间，要制作部门回忆录。利用海报册、工作照片等素材制作，每人一份，继续保持好这一传统。
四、部门展望
未来发展上，我希望宣传部可以做到以下几点：
（1）团结协作。海报、舞台的完成绝不是一个人的力量，需要靠大家的智慧。在工作中加强合作，共同努力。
（2）务实高效。既要踏实工作，不偷懒，不推卸责任，又要提高工作效率，不仅是速度更要是质量。
（3）创新。培养部员们创新的意识，在工作中大胆创新，锐意进取。如果部员有好的见解、主意，共同商量，为部门增加新的色彩。
（4）调动积极性和活泼性。通过谈心等一定的方式，让部员们工作上积极认真，生活中活泼开朗。
（5）加强部员们对公文、网页等培训，成为全面人才。
（6）做得认真，玩得尽兴。定期组织聚餐、游玩、联合例会等，加深部员之间的认识，增加默契。
自动化工程学院学会
宣传部
8月7日
