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CRM管理系统

发布时间:2020-03-02 02:05:31 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司营销管理、企业管理和客户关系管理为什么要用CRM管理软件 ? 通过对企业营销的客户资源管理方面出现的问题进行分析,从一定程度上理解,困扰的根源围绕的都是信息问题,如信息缺少、信息混乱、信息管理困难、信息缺乏统计分析等,使得投资决策与管理分工等缺少信息支持。一般中小型企业来说,虽说“家家都有本难念的经”,但就常见的企业困扰来说,还是具有不少的共性。

下面我们为大家简要解读一下常见的企业管理困扰。

企业管理常见的困扰围绕人员、财务、客户、销售、货物、办公等方面,以下对常见困扰进行列举并简要解读,解读信息的提前是有关企业缺乏相关管理平台。

一、客户管理部分

1.客户资料保存不全面?

解读:

客户资料不简单是客户的基本资料、联系方式等,还包括与客户发生的业务往来等信息,是企业宝贵的商业信息。

常见现状:

① 数据不完整;

② 数据分别存放在不同的文件中;

③ 数据存放在不同的电脑中;

④ 数据有些根本没有记录;

⑤ 数据快速查询非常困难;

2.客户跟单过程混乱?

解读:

跟单过程是企业进行市场拓展,发展客户,推广产品的重要环节,也是企业得以获取利润,发展经营的必要保障。

常见现状:

① 销售人员不知道如何对客户进行跟进;

② 对客户跟进的具体阶段并不太清楚;

③ 什么时间给客户提供何种服务条理不清;

④ 经常出现工作安排混乱,重要信息遗忘;

⑤ 客户跟单乏力,跟单成功率较低;

3.客户跟单缺乏提醒与安排?

解读:

人脑记忆的有限性与遗忘的自然规律,致使销售人员对客户的跟单需要进行日程安排与备忘提醒。

常见现状:

① 回访客户记混时间;

② 给客户报价把握不好时机;

③ 合同谈判让销售人员需费心牢记信息;

④ 催促回款缺乏提醒,致使回款不及时;

⑤ 发送资料因缺乏提醒容易遗忘;

4.客户质量层次缺乏分析?

解读:

客户质量层次是区分客户可以为企业带来效益高低的重要衡量标准,也是企业投资决策的关键因素之一。

常见现状:

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① 不清楚哪些客户是热点客户;

② 不清楚哪些客户最有可能为企业带来利润;

③ 不清楚哪个地区的客户质量高;

④ 企业市场推广不清楚朝向哪种客户群;

⑤ 销售人员容易被迫分散精力拓展客户;

5.售后服务跟进不足?

解读:

产品质量、价格水平、服务保障等三驾马车为市场经济时代,企业发展都必须重视的环节。

常见现状:

① 客户投诉不能及时反馈;

② 售后维修保养缺乏提醒;

③ 产品质保到期不能及时了解;

④ 客户建议记录分散零散;

⑤ 对客户的售后维护不被重视;

6.客户对账缺乏对账单?

解读:

和客户对账,将业务往来的钱货问题进行核对清点,是企业经常需要面对的事情。

常见现状:

① 汇总客户购买的订单不及时;

② 管理销售员对客户的业务往来不便;

③ 了解公司整体钱货对账情况困难;

④ 了解“清货两讫”缺乏单据;

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二、销售管理部分

1.销售新人很难接手工作?

解读:

员工离职,人事变动是企业经常发生的事情,销售人员离职导致不少企业的销售工作需“重头再来”。

常见现状:

① 离职员工“带走”了自己负责的客户;

② 销售新人“重头再来”,摸索跟进工作;

③ 企业不得不重复对销售新人开展培新;

2.销售过程跟踪困难?

解读:

销售过程的跟进掌控,是企业领导做好企业的必要环节,其重要意义不言自明。

常见现状:

① 不清楚销售跟进阶段;

② 不方便点评销售跟单;

③ 无法汇总分析所有销售跟单;

3.销售员的工作汇报困难?

解读:

员工汇报工作是企业领导掌握公司动态的必要环节,工作汇报并非一定要面对面汇报或联系电话:15608020037 杨经理 者提交书面材料等。

常见现状:

① 分时间段了解员工工作情况不便;

② 员工汇报工作缺乏信息提交平台;

③ 浪费大量时间在重复说明工作上;

④ 点评指导工作情况不能及时反馈给员工;

4.销售绩效考核不便?

解读:

绩效考核作为计算销售人员业绩提成,点评销售人员工作质量的重要数据。

常见现状:

① 销售人员业绩统计不方便;

② 计算业绩工资提成较费时间;

③ 设定销售目标缺乏参照数据;

5.缺乏竞争对手分析平台?

解读:

业务拓展的过程中,不免会有同行竞争相同客户,了解分析竞争对手会为成功突破客户起到重要作用。

常见现状:

① 不清楚有哪些竞争对手;

② 不清楚竞争对手采取的是什么样的方案方针;

③ 不知道如何战胜竞争对手;

6.缺乏营销辅助工具?

解读:

营销的第一步是信息的有效传递与高效传递,信息化时代,营销辅助工具的利用,将为企业营销工作带来很大的便利。

常见现状:

① 希望客户生日系统自动给客户发送生日祝福短信;

② 借助邮件营销,批量长期自动发送营销信息;

③ 收到的客户邮件能自动按照客户邮箱分类管理;

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三、办公管理部分

1.员工汇报请示工作不方便?

解读:员工汇报或请示工作是企业必有的一项工作环节,也是企业办公效率高低的重要分水岭。

常见现状:

① 工作汇报零散,不方便进行工作对比;

② 老板不在单位时,员工请示工作不便;

③ 汇报工作不方便读取已经产生的信息;

2.老板审批工作缺乏网络平台?

解读:企业领导或企业老板进行工作审批,指导安排工作是掌控企业的重要手段;

常见现状:

① 不能及时知道员工请示的工作信息;

② 有时会遗忘或耽搁信息的审批;

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③ 对需要多人审批的信息管理起来不便;

④ 缺乏网络平台时,审批工作耗费大量纸张;

3.了解员工工作情况不便?

解读:了解员工工作情况、工作质量高低等,(不同于员工的工作请示)也是企业需要关注的事情。

常见现状:

① 不知道销售人员一天具体干了什么工作;

② 缺乏数据用来评判员工工作质量的高低;

③ 员工数量多,相对分散时,了解工作情况不便;

4.邮件收发缺乏信息分类管理?

解读:邮件往来是现代企业信息传递的重要形式,精确管理邮件收发信息便于提高企业在邮件办公方面的工作效率;

常见现状:

① 不清楚员工具体收发了哪些邮件;

② 不方便将邮件归类到客户视图中;

③ 缺乏软件进行收发邮件的便利;

5.工作安排缺乏提醒?

解读:对工作进行安排,防遗忘提醒等,有利于减轻工作压力,提高工作效率。

常见现状:

① 日程、待办任务没法工作安排提醒;

② 容易记混或遗忘有关工作安排;

③ 对他人进行工作任务分配不方便;

6.客户来电缺乏记录?

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四、其他管理部分

1.数据存放分散,集中管理困难?

2.资料误删除,数据恢复困难?

3.分支机构管理不便?

4.拥有特殊管理需求?

5.企业缺乏专业IT人员?

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