办公场所管理暂行规定（待修改版）
1、目的：
塑造良好的企业形象，创造优良的办公场所，规范办公室的管理。
2．范围：
本规定适用于办公区所有部门、人员的办公场所。
3、管理规定：
1、办公室人员须遵守公司各项制度及国家法律法规。
2、须服从行政部（办公室）的统一管理，密切配合办公室的各项工作开展。
3、非办公室人员进入办公室，须先敲门，得到文员或相关部门人员的许可方可能进入，办完事情速离办公室。
4、客人来访统一由文员带至会客室，再通知部门的人员作洽谈（接待）。严禁在办公区、办公桌周边接待客访人员。
5、在办公区做到说话轻、走动轻，取拿物品轻，以免影响他人工作。
6、办公室内严禁吸烟，客人来访吸烟须在会客室。
7、着装整洁，挂胸卡，严禁衣衫不整者进入办公室。
8、禁止在办公室化妆、闲谈，做与工作不相关的事情。
9、办公室的报纸、书刊、杂志阅完速放回原处，禁止阅后随处放置。
10、个人、部门办公桌、资料柜、周边的个人卫生，划分给部门的责任区（门、窗）玻璃要定期清洗，保持清洁、亮丽的环境。
11、废止、废品要投入纸篓中，禁止随意乱扔，废弃保密性资料要用碎纸机处理。
12、各部门区域内专项使用的办公设备、用品由使用部门人员保管、保养与清洁，下班时要负责关闭电源。公用设备（复印机、传真机、空调机、碎纸机、电脑）由文员负责保养、清洁，电源关闭白天由文员负责，晚上由值班人员负责。
13、统一上、下班，休息时要关掉一切电器、办公设备电源，晚上下班后，办公室禁止滞留人员。
14、外来电话，接转要及时，并做好记录，待外出人员回岗后速传达。
15、办公室内的贵重物品应注意妥善保管，并时刻加强办公场所内的用电、防火和防盗情况的监控。
16、自觉维护卫生间的清洁卫生，不乱刻、乱写、乱涂、乱
画及乱拿公共物品；便后须冲水，手纸入篓，香皂、洗手液用后摆放在指定位置。洗手后及时关闭水龙头节约用水。
4．职责与权限：
1、部门经理要以身作则，为人师表，有效的推动和执行办公室管
理规定。
2、相关人员须遵照办公室管理规定执行，部门经理监督好下属，
对违规者及时申报人事部公告处分。
3、各部门人员应各负其职，各司其位，认真对待、努力工作，发
扬“勤学、创新、诚信、感恩”的企业精神。
4、各部门间做好协调、沟通工作，相互配合，共同完成公司各项
任务，发扬团队精神。
5、考核规定：
办公室每月组织对办公场所文明办公情况进行检查、通报，根据公司相关考核制度，对相关责任部门责任人予以考核。
