颁审机构：总部总裁办公会 管理部门：行政人资部 YHTL-B002-B01-11=01
办公场所管理规定
第一章 总则
第一条 为加强办公场所管理，营造良好的办公环境，树立良好的企业形象，特 制定本规定。
第二条 本规定适用于集团各项目部（公司）和各部门。
第二章 日常办公秩序管理
第三条 公司员工在上班时，应保持良好的办公秩序：
1、保持良好的个人形象，言行举止文明礼貌，营造良好的办公环境。
2、上下班考勤时应依序排队，不可插队或争先恐后。
3、遵守公司考勤制度，坚守工作岗位，上班时间不随意离岗、窜岗。
4、未经本部门领导同意，不得擅自带领外人至办公现场参观。
5、上班时间应注意保持办公场所内安静，不接待无关客人。
6、上班时间不得做与工作无关的事情。
7、未经批准不得私自使用长途电话；不得用电话聊天。
8、在办公场所与同事讨论事情时，应注意小声说话；不得在走廊上大声说话，不 得影响他人的正常工作。
9、在公共场合接打电话时应注意通话内容及信息保密。
10、不得在禁烟区吸烟。
11、下班时应关闭办公室电脑、照明、空调、风扇等，关好门窗；
12、加班结束、最后离开办公室时，应负责关闭大门等。
第三章 日常卫生管理
第四条 公司员工在上班时，应保持办公场所卫生整洁：
1、树立“环境卫生、人人有责”的理念，养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱扔火烟头、纸屑等杂物；保持室内清洁卫生。
2、建立周末卫生清洗制度：每周六下午下班前，各部门可提前半个小时打扫本部门办公室卫生，整理办公桌面及抽屉杂物；擦洗地板、桌椅、门窗等。
属公共办公场所（会议室、通道、卫生间等）由专职保洁员打扫。
3、保持茶水室的清洁卫生，泡过的茶叶应倒入茶水桶或垃圾桶，不得倒进洗手池；
4、一次性纸杯用过后应扔进垃圾桶，不得随意乱放乱丢；茶杯架应放回消毒柜原 颁审机构：总部总裁办公会 管理部门：行政人资部 YHTL-B002-B01-11=01
位；
5、公用的玻璃杯用后应冲洗干净并放回消毒柜原位。
6、保持厕所的清洁卫生，上完厕所后应冲洗干净；不得在卫生间乱丢卫生纸、烟 头等杂物。
7、下雨天应将雨具放置在雨伞架，不得带进办公室内。
8、公司保洁员和每位员工，发现不遵守公共卫生的行为，均有权提出批评并 予以制止；必要时可直接向公司行政人资部反映，由行政人资部进行处理。
第四章 值班管理
第五条
日常值班
1、房产集团本部（六楼）的日常值班由行政人资部负责，值班人员由行政经理负责安排；
2、集团总部（六楼）日常值班由综合管理中心负责；
3、不在六楼办公的房产集团所属的各项目部（公司）、各部门日常值班由各部门行政文员负责。
4、各部门根据实际工作需要，可对值班人员进行适当调整。
第六条
值班时间从每周一至周六上午、下午下班时间开始。上午为12:00-12:15；下午为18：00-18：15（冬季为17：30-17：45）。
遇有会议或重要客人来访，应将值班时间推迟至会议结束或客人走后才能下班。 第七条 值班人员的主要职责是：
1、负责关闭进出办公场所的大门、卷帘门，并上好门锁；
2、关闭大门前，应检查并关闭放置于通道、卫生间、会议室等公共场所的照明、风扇、空调等；
3、关闭集中办公场所的复印机、碎纸机、打印机、空调、饮水机等；
4、检查各间办公室门、窗、灯、空调是否关闭等。
遇有员工需加班时，值班人员应对各办公室进行详细检查、并把有关情况向加班 人员进行交待后方可离开，由加班人员负责关闭大门并上锁。
第八条
值班人员因出差或参加会议等特殊情况当天不能值班时，应提前告知行政经理，由行政经理安排本部门其他人员代理。
第九条 值班人员不得提前下班，或将大门钥匙随便交给无关人员；未经部门经理同颁审机构：总部总裁办公会 管理部门：行政人资部 YHTL-B002-B01-11=01
意私自让他人代替值班，所造成的不良后果由值班者负责。
7、五
一、国庆、春节等长假期间的值班工作，由公司安排的节日值班人员负责。 第十条 节假日值班
1、五
一、国庆、春节等长假期间的值班，集团本部（六楼）由公司行政人资部负责安排；其它分散办公的各项目部（公司）和各部门，由本部门各自安排值班，并将值班人员名单报备行政人资部。
2、节日值班时间按正常上班时间上下班，公司另有通知的按通知要求执行。
3、值班人员必须保持手机全天24小时处于可接通状态,以便及时联络。
4、值班人员如遇突发事件，应及时、妥善处理；如不能独立处理应及时向有关领导汇报。
5、值班人员在值班时间，如有特殊情况需请人代班或换班，应提前向有关领导提出并经同意后方可替换。
第五章 安全消防管理
第十一条 公司全体员工都必须树立“安全第一”和“预防为主、防消结合”的消防安全意识，加强办公场所防火、防盗等安全消防管理。
1、各部门员工下班时要关好门窗，关闭电脑等电源开关。节日放长假期间，应将电源切断。
2、烟头等应熄灭后丢进烟灰缸，不得丢进塑料袋等易燃的地方，以防火灾。
3、未经公司分管领导同意，任何员工不得在办公场所私自安装插座或其它电器设备，严禁在办公室内使用电炉。
4、办公场所应按规定配置必备的灭火器等消防器材；消防器材应按固定位置放置，未经分管领导同意，任何部门和个人不得随意调换位置或将消防器材作为它用。
5、员工不得将易燃易爆或有毒物品等危险品带到办公场所。
6、发现办公场所有安全隐患时，应及时处理或将情况向有关领导报告。
7、出现火灾、盗窃等等突发安全事件，每位员工都有责任及时进行妥善处理，紧急情况时应及时报警；并及时向有关领导汇报，组织人员处理。
第六章 附则
第十二条 本规定由公司行政人资部负责解释。 第十三条 本规定自颁布生效之日起施行。
