办公场所管理规定
为加强公司办公环境的管理，确保公司正常的办公秩序，创造一个良好的办公环境，现结合公司实际，特制定本管理规定。
一、办公纪律管理规定
1.不得在办公场所吃早餐、抽烟、嚼槟榔；
2.举止文明，微笑待人，不得在办公场所大声喧哗；
3.工作时间员工着工作装，佩戴胸牌，挂绳式胸牌应正面向上挂于胸前，公司外事活动着工作装。男士不蓄长发、留胡须，不穿背心、短裤、拖鞋上班；女士不浓妆艳抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班时间不佩带夸张的首饰及饰物，身上饰物不超过三件。
4.使用服务用语，规范礼仪礼节，礼貌、亲切、谦和、得体，体现职业风貌。
5.坐姿端正，不得坐在或趴在办公桌上或仰躺在椅子上。
6.电话铃响三声之内接起电话，并主动报单位名称和姓名，电话机旁准备好纸和笔进行记录。邻座无人时，应主动接听邻座来电。
7.不得因私事长时间占用办公电话，不得因私事用办公电话拨打长途电话。
8.不得在公司电脑上发送私人邮件或在网上聊天，不得用公司电
脑随意上网。
9.未经允许员工之间不得私自使用其他员工的电脑。
10.所有对外以公司名义发出的电子邮件必须经部门经理或总经
理批准。
11.未经公司批准和部门经理授权，不得索取、打印、复印其他部
门的资料。
12.公司全体员工必须按公司管理规定按时上班，不得迟到早退，
否则按公司相关规定给予处罚。
13.请假须经部门经理、分管副总或总经理书面批准，综合管理部
备案；未按公司规定办理请假手续并备案假条的，公司将以旷
工论处，按公司规定扣减工资。
14.因工作原因无法按时打卡考勤的，请部门经理登记确认，每周
报综合管理部备案，否则作缺勤处理。
15.无工作需要任何人不得任意串岗。
二、办公场所卫生管理规定
1.各部门负责人为本部门办公环境卫生的责任人，综合管理部为
卫生检查及考评的管理部门。
2.公司公有部分的环境卫生由公司聘请卫生人员打扫。
3.各部门办公室内卫生清洁应在每日8：30分之前打扫干净，部
门经理办公室内卫生由各部门卫生值班人员打扫清洁。
4.员工桌面办公用品须摆放整齐，一切与办公无关的用品不得摆
放办公桌上。
5.工作区域卫生要做到八无(无积尘、无蛛网、无灰垢、无污痕、
无纸屑、无烟蒂、无杂物、无垃圾)五净（墙面净、台面净、
门窗净、地板净、设备净）。
6.部门室内卫生要做到每周一次小扫除，每月一次大扫除。
7.部门员工在工作时间内要有良好的保洁习惯，时刻保持室内卫
生干净。
8.每周五为公司卫生清洁日，各部门应积极组织工作人员对所辖
室内卫生进行彻底清扫，做到整洁有序，无卫生死角。
三、办公设备管理规定
1.公司综合管理部为公司财产的管理部门，员工从公司领用的设
备与物品，都属公司公共财产，任何人不得据为已有。所有办
公设备都由公司统一调配使用，任何人不得以任何理由阻扰或
变相阻扰。
2.从公司领用的设备与物品，由使用人负责保管并为责任人。
3.电子设备使用人必须精心爱护、科学使用，注意防尘、防水、
防磁场、防病毒侵蚀、防黑客攻击。
4.办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全，任何
人不得随意更换、删改电脑的系统软件，不准安装一些非正常
软件，不准上非正规网站。
5.办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、U盘等
存储设备应确保没有病毒，由此造成电脑病毒感染或病毒在网
络中传播，员工个人需承担后果。
6.公司行政用数码相机、影像设备、录摄像机及手提电脑等贵重
用品，统一由公司综合管理部负责管理。各部门因工作需要需
要使用以上设备，应填写设备借用表，说明设备的使用用途及
归还时间，经部门经理与综合管理部审批同意后领用。
7.对超过正常使用期限，需更换的电子设备等，应坚持以旧换新
的原则。
8.复印机由综合管理部负责管理，确保设备始终处在良好的运转
状态。复印、传真业务文件和公司资料要办理登记审批手续，
任何人不得擅自复印或传真公司文件并向外传递。向公司以外
传递的业务文件，根据保密等级分别由部门经理或总经理室审
批。
9.如发现办公设备因使用人不负责任违规操作，造成丢失、损坏，
应照价赔偿，要维修的由责任人承担一切维修费用。
10.员工每天下班前应检查所使用的电子设备所处状态，同时检查
办公场所空调状态，做到及时关机，切断电源。
四、考核办法
1.未按公司规定着工作装的员工，每次扣10元；一个月内超过三次
从第四次开始加倍处罚，每次扣20元。
2.公司办公环境卫生管理工作由综合管理部负责检查实施，并将每
周的考评结果进行公布，作为各部门年度考核的依据。
3.办公场地发现烟头、槟榔渣，每个扣10元，如找不到责任人，该
部门所有人员每人扣10元；发现员工在办公场所抽烟、嚼槟榔，
每次扣10元，躲洗手间抽烟的双倍处罚。
4.每周对办公场地环境卫生进行一次评比，对评比优秀的部门挂流
动红旗（另附奖金100元），对卫生差的部门口头批评，连续三周
评为最差卫生的部门，对其部门经理予以通报批评。
5.部门最后离开办公室的负责检查本部门电子设备的关闭情况，不
关空调、不关电脑的，每次扣10元，由综合管理部负责检查。
四、本规定自2010年8月1日起执行。
