Q/NSU004XZ9 -200
2办公场所管理规定
1 范围
本规则规定了保持办公场所安静和高效率的工作气氛的特征、公司办公场所个人礼仪、爱护公共设施及保持办公区域整洁的方法。
本规则适用于公司及各子公司。
2 保持良好的礼仪
2.
12.2 个人仪容在工作时间、工作场所应规范穿着公司规定的服装,佩带本人的胸卡。穿着的服装应保持整洁,无污渍,鞋子无尘土。坐、立、行应注意姿势的端正、稳重。 文明礼貌
2.2.1待人接客应主动、热情、诚恳、和蔼,养成文明礼貌用语的习惯,不得在工作
场所讲粗话。
2.2.2接、打电话礼貌用语:接电话时一般可用“您好(或请讲)”,然后自报家门;
打电话时一般可用“您好,请问***(要联系的人员或部门)在吗?”。
2.2.3进入上司及经理、总经理等领导办公室应先敲门,得到允许后再行进入。
2.2.4参加公司外部各种礼仪性活动,应着装整齐,仪表端庄,注意修养。
3 保持办公场所安静
工作时间不得大声喧哗,说话(包括接、打电话)、走动、移动各种物品及开关门窗
要轻声。
谈话保持适当距离(包括呼唤他人),两人谈话以不干扰第三人为宜,以免影响他人
工作。
4 保持快节奏、高效率的工作气氛
- 1爱护所有公司财物、设备、设施,出现故障及损坏时及时报修。
各部门的部门主管为本部门“五关”工作负责人,下班时由责任人检查本部门区域内
的“五关”工作落实情况,确认无误后,责任人方可离开公司,如部门负责人当天不在公司,由助理负责,依次类推。
公共区域由总务科负责,如有加班,加班人有责任在离开公司前将相关电源、空调等
关闭。
如发生“五关”工作未做好者,由相关责任人负责。
附加说明
本标准由总经理办公室提出。
本标准由总经理办公室负责起草。
本标准由总经理办公室负责解释。
- 3 -
《办公场所管理规定.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档