办公场所管理规定
一、仪表、仪容
1.员工在工作时间须按公司规定和场合要求着装。
2.在办公场所交谈要文雅大方,不得大声喧哗。
二、办公环境
1.办公时间不吃零食、嚼口香糖,不查阅与工作无关的书刊和电脑娱乐。
2.保持办公场所卫生清洁,不随意堆放货品。各部门要把本部门所属物品记账并摆放清楚。各部门电源线、网线及电话线等自行归置齐整,方便通行。扫除工具统一放置在卫生间内,不在办公场所内吸烟和随地吐痰。
3.离开办公场所时,保持桌面整洁。电脑屏幕初始化和使用公司统一的屏保显示。
4.爱护办公设施和设备用品,节约用电,做到人走灯灭。
5.办公室窗明几净,桌面、墙面不准摆放或悬挂与工作无关的私人物品及挂件,文件、办公用品摆放整齐,便于查找。
三、办公场所安全
1.办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险品,不存放个人现金及其他贵重物品。
2.电器设备下班后必须断电,以免发生意外事故。
3.办公场所午休或会议期间要留人或委托其他部门人员看守,无人时要关好门窗,防止物品、文件丢失。下半时要确认断电、锁窗后方可离开。
4.机要部门要根据实际加强防范意识,重要物品设锁柜专人
保管。
四、监督考核
1.实行责任人负责制,办公设备负责人为直接使用人;部门公用设备责任人为本部门负责人。部门负责人有责任安排做好本部门环境卫生工作,随时检查落实情况。
2.办公室不定期检查并监督整改,直至符合要求。
3.对首次违反上述规定的员工处以10元罚款,并对员工和部门经理提出通报批评。
4.对再次违反规定的员工,视情节处以50—500元罚款,对部门负责人处以10-50元罚款,通报批评。超过3次,将对员工给予警告、辞退处理。
新天地制衣有限公司
2010年12月27日
关于办公区域周清洁工作暂行规定
一、目的:为确保办公环境整洁卫生,公司决定在每周六下午进行办公区域的卫生清洁工作。
二、范围:公司总部各部室、各地区总部、配送中心。
三、要求:
1、每周周六下午16:30进行办公区域的卫生清洁工作。不允许提前打扫,以免影响正常工作。
2、要求每个区域彻底清扫,无卫生死角。
3、公司总部办公区域由检查小组负责检查。检查小组轮值顺序见附表。
4、各地区总部及配送中心自行组织打扫并自行检查。
5、各部室须经检查合格后方可下班。卫生不合格的,须按要求再次清扫。
6、不按规定要求进行清扫和检查的,对该人员及部门负责人给予通报批评,情节严重的给予10-200元罚款。
7、本规定自下发之日起执行。