嘉盛商务办公场所管理规定
第一条 目的
为规范公司办公场所的工作秩序，特制定本规定。 第二条 适用范围 1.公司公司办公室。 2.物流包装及仓储办公场所。 第三条 管理组织
1.本规定由公司董事会批准。
2.本规定由公司人力资源部门实施管理。 第四条 办公环境管理
1.保持办公室整洁、畅通，公共通道和走廊不准堆放杂物。 2.保持公共设施完好，内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。 3.未经许可，不准改变办公室布局，办公设备不得擅自挪位。 4.未经许可，公司办公室内、外不准张贴广告、标语、宣传画。 5.环境绿化美观，室内装饰大方、用品摆放整齐。 6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。 第五条 办公秩序管理
1.遵守作息时间，坚守工作岗位。
2.维护办公秩序，保持职场整洁、安宁、舒适。 3.爱护办公家具、器具、设备，节约用水、用电。 4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。 5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公人力资源部门统一制作办理。
6.接待来宾实行首问负责制，首问人有问必答，不准回避、推诿。 7.员工接拨电话文明礼貌，禁止电话聊天。 8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。
9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。 10.11.12.13.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。
不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事个人经济活动。 不准携带危险品、违禁品进入办公室。 不准闲杂人员在办公室逗留。
第六条 仪容风纪管理
1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄，配戴员工卡，保持良好的公司形象。
2.上班时间着装规定：
① 男士推荐着西装（夏季着衬衣），系领带，不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。
② 女士推荐着套装，不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。
3、男士头发梳理整齐，发不过耳，女士化妆淡雅，打扮适度。 第七条 安全管理
1.未经批准，不准将公用物品带出办公场所。 2.各部门办公场所内的安全由本部门负责。 3.暂离办公室要随手关门，避防入室行盗事故发生。 4.严格保密，文件不准随意丢放，机密文件防盗保管。 5.档案资料室及库房等地严禁吸烟。
6.大宗现金、贵重物品不准在办公楼内存放过夜。 7.下班后末位离室的员工，要关闭电源、水源，锁闭门窗。 第八条 卫生管理
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1.保持办公场所清洁卫生，不随地吐痰，不乱丢瓜皮果壳、纸屑烟蒂，不向窗外抛丢垃圾、倾倒杂物、污水。 2.办公桌椅整齐干净、办公用品摆放有序。
3.实行卫生（包括洗碗）轮值制度，各部门办公场所每日自行清扫。 4.保持盥洗室、厕所间及其他卫生设施的清洁、无异味。 5.吸烟者请自觉到公司指定的区域吸烟。 第九条 附则
1.本制度自颁布之日起实行。
2.本制度由公司人力资源部门解释。如若和本公司员工手册及其它规定冲突则以本规定为准
二○一三年八月 30 日
