篇1:活动策划书格式及范文
大学活动策划书格式及范文
大学活动策划书格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放 在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称:
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标:
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照 时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 信息系活动策划书基本模式 为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模式如下:
1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
以下为大学活动策划书范文及要求
目录
活动背景: ......................................................................................................................4 活动目的: ......................................................................................................................4 活动时间: ......................................................................................................................4 活动地点: ......................................................................................................................4 活动构成: ......................................................................................................................4 活动流程: ......................................................................................................................4 活动背景:
当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,寝室随之成为我们的最基本组成单位了。因此,丰富我们的大学生活,营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得犹为重要。
活动目的:
寝室文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式,对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届 活动的基础上,我们不断努力,不断创新,迎来了江西财经大学又一届“寝室文化节”活动!
通过本次活动的开展,希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学校氛围的目的。同时,由于各学院在其专业方面的特殊优 势,可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学,另一方面可以进行学习上的切磋,起到互相激励的作用、达到共同进步的目的。再者,在呼应中国“建立节约性社会”、学校建立“节约江财”的主题的同时,亦可激发大家的创新意识,体现江财学子的思维活跃的特点。
活动时间:
初赛:3月25日-26日
决赛:4月8日晚18:20(18:30开始)
活动地点:
国际交流中心学术报告厅
活动构成:
一、寝室文化艺术节征文大赛
二、寝室文化艺术节书画、摄影展
三、寝室文化大赛
活动流程:
一、寝室文化艺术节征文大赛:
1、征文主题:我的寝室“情结”
2、征文要求:
①体现丰富多彩的大学生寝室文化生活,反映寝室成员之间团结互助的亲情、友情,记述身边乐事、趣事等,展现我校学生积极向上的精神风 貌。
②语言流畅,内容充实、文字精炼,要有真情实感。
③题目不限、题材不限,字数:3000字以内。
④请在篇尾注明作者的姓名、性别、年龄、班级、寝室。
⑤我们将评选出1个一等奖,2个二等奖,3个三等奖,5~10个优秀奖。
⑥截止日期:3月26日
二、寝室文化
艺术节书画、摄影、手工制品展:
1、活动主题:寝室“映像”
活动内容:
①参赛作品形式为照片、书法、绘画等,题材不限。
②照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌,生动体现寝室同学的日常生活和学习状况。富有创意、新意、寓意。
③作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、寝室。
④我们将评选出3个三等奖,2个二等奖,1个一等奖。
⑤截止日期:3月26日
一、
二、三奖,经学校批准后,我们将设为院校级奖励。此外,征文活动的优秀奖,将可获院级奖励。
三、寝室魅力展示大赛:
活动要求:本次活动的主要对象是0
4、05级的同学。0
2、03级可自由报名参加,以“参赛组”为基本单位(有的寝室以“联谊”参加)。05级:每班 至少 4个寝室参加;其中,可以选择“联谊寝室”的形式共同参加,但必须保证至少是2个参赛组。04级:每班至少2个寝室参加。每个寝室,无论是否参赛,都要写一张寝室寄语。(n次贴大小的)此次活动要求各寝室能够展示本寝室团结友爱的温馨情怀,并能代表本学院的特色与创意。
活动流程:
初赛:a每个宿舍借助ppt、dv、dc等形式,由寝室成员介绍室友、分享寝室的融洽氛围。
b才艺展示:各寝室可以通过乐器演奏、唱歌、话剧、小品剧等多种方式,展示寝室的活力。(个人代表着寝室)
各校区选手必须到蛟桥园参加统一的初赛选拔,通过初赛即可进入决赛。
决赛:邀请部分老师、学生代表作为评委。
3~5分钟 a开场式。各寝室共同唱一首歌,以体现江西财经大学的团结(依据入选寝室的多少,决定每寝室派出几人演唱)
50~60分钟 b我寝我爱:由各寝室介绍自己的成员。并由dv、dc、ppt等形式,展示大家平时的寝室生活。 10~15分钟 c我寝我秀:并在介绍同时,展示自己的才艺。(展示要求:以温馨、个性为主题,同时要使寝室内的文化和本学院文化相结合。dv的拍摄,我们可以令各院宿管 部协助进行)。
10~15分钟 d我寝我创:由女生部的人员,展示各寝室设计的“废物新用”的作品,并由各寝室选出代表进行讲解。如该环节有问题不能照常进行,可邀请校园十大歌手或炫舞 大赛获奖选手进行客串表演。
10分钟 e互动环节:1请观众一起参与,每个人说一句话,猜室友。(测试默契程度) 2由台下的同学点寝室表演节目(可以和某位台下同学,也可以本寝室集体表演,更可以和其他寝室合演 节目)。 3即兴表演节目或知识问答,随后赠予小礼品,并可帮支持的寝室适当加分。 (以上互动节目选择性上演。) 10~15分钟 f评委点评,并公布“最具才识寝室”、“最具个性寝室”、“最设计寝室”、“最具默契寝室”和“最具魅力寝室”,组织奖3名。在给予物质小奖励外,我们还 可以给予校级奖励。其中“最具魅力寝室”,可以在本学期末,直接晋级为“优秀寝室”。
g获奖寝室上台领奖。
活动说明:初赛由各学院宿管部筛选最佳的男、女生寝室各一。复赛由校区宿管部负责,寝室入选个数按“蛟桥:麦庐:枫林=5:3:2或4:2:1”的比 例进入决赛(按各校区的学院数分配的)。每个入选的各学院的寝室,即可获得院级荣誉。
“我寝我爱”部分的dv摄制工作,由院宿管部协助完成;若有困难者,可向校宿管部申请帮助。
在“我寝我爱”环节内,请尽可能表现出自己的才学、素养,特别是寝室的温馨。同时,更要体现本学院的特色。
彩排时间,定为4月2日晚、5日晚、8日上午。4月2日,为除“我寝我创”的彩排。8日上午若效果不佳,则下午增设一次彩排。
四、报名方式:在各班统计报名的寝室,在班长、支书会上上报;再将名单转交给院宿 篇2:活动策划方案模板
篇3:活动宣传策划方案范例
“在路上·阳光随行”助学计划实施方案
暨“在路上”山东师范大学市场宣传策划方案
一、活动背景
公司旗下有“丽食姬”、“在路上”、“omybb”、“自由调”、“孟婆”众多品牌,“在路上”是公司针对为了工作学习等原因,出门在外的消费者研制开发的一款非油炸系列方便食品。该品牌产品的目标消费人群是,远离父母在外求学的莘莘学子、因工作奔波在外的工作人员、驴友以及所有行走在路上旅途中人。
二、活动目的 1.宣传推广,以达到引起市场(即山东师范大学)内目标消费群体对“在路上”的注意、认知、记忆,扩大“在路上”产品的品牌知名度。
2.通过该活动和相关的宣传推广,扩大国基食品在市场(即山东师范大学)中的知名度,树立良好的企业形象。
3.通过该活动举办和相关宣传,将“在路上”产品的品牌知名度更为有效的转化成产品的市场占有率。
三、活动对象
山东师范大学在校生
四、活动主题
“在路上·阳光随行” 助学计划。
本活动主要由三个环节组成:
1、“在路上·阳光随行”有奖征文活动
2、“在路上·阳光随行”助学义卖活动
3、“在路上·阳光随行”梦想呵护计划
本活动主题是一次公益助学计划,通过此次活动的举办和阳光计划的实施,促使“在路上”品牌产品走入到山东师范大学在校学生的视线和生活,使其认识“在路上”感知
“在路上”,从而扩大在“在路上”品牌在山东师范大学的影响力,提高产品知名度,与此同时树立山东国基食品在其心目中的良好形象。此次活动虽然是一次关注教育,关怀贫困大学生的慈善捐助活动,但本质上还是一次“在路上” 非油炸方便食品的商业宣传推广活动。
五、活动方式
由于本活动的活动对象是山东师范大学的在校学生,同时活动地点也在是在山
东师范大学内,所以此活动将联合山东师范大学,取得校方的通力配合和鼎力支持,主要支持包括:邀请学校领导出席(部门)助学启动仪式,“在路上·阳光随行” 助学计划受助人员名单选定、基金的管理和发放、活动场地及物料、校园电台、校园网站、校园宣传栏等。
活动内容:
(一)“在路上·、阳光随行”有奖征文活动
活动时间:2007年11月24日起――2007年12月16日
活动地点:山东师范大学3号教学楼报告厅(暂定)
活动简述:在山东师范大学校园内举行有奖征文
==征文要求== 1.以“在路上·阳光随行”为主题。内容不限,自由发挥,可以是旅途中
的一次际遇,可以是求学路上的酸甜苦辣,亦可是人生征程上的喜怒哀 乐?? 2.体裁不限,各种文体皆可。
3.文章内容必须为原创,不得转载或抄袭他人作品。
4.文中请作者务必留下正确的联络方式(院系班级及电话),以便我们联系。
==活动日期== 2007年11月24日起――2007年12月8日截止。
==参赛方式== 1:以邮件形式发至××××××进行投稿。
2:以信件方式邮寄至××××××,×××人收,邮编:××××××
3:电话:×××××××× 联系人:×××
==评审办法:== 此次活动将特别邀请山东师范大学著名教授×××、著名学者×××、著
名作家×××作为本次大赛的评委嘉宾。
==奖项设置== 一等奖:获奖者1名,奖金3000元。
二等奖:获奖者2名,奖金1000元。
三等奖:获奖者5名,奖金500元。
==获奖公布== 本次大赛结果,将于2007年12月15日揭晓,获奖名单将公布于××××
××××(山东师范大学)网站,同时组委会还将在2007年12月10日×
×点,山东师范大学3号教学楼报告厅(暂定)举行颁奖仪式,为获奖同
学颁发证书和奖金,请届时密切留意。
(二)、“在路上·阳光随行”助学义卖活动
活动时间:2007年12月14日――2007年12月16日(周
五、周
六、周日)
活动地点:山东师范大学桃李园餐厅前、山东师范大学南苑餐厅前、山东师范 大学3号教学楼报告厅(暂定)
活动简述:在上述地点安排我司工作人员进行“在路上”品牌产品的现场品尝
和售卖,以学生用餐时间为主,本活动环节持续三天。本助学义卖活动的销售利润,将于2007年12月17日×点,在山东师范大学3号教学楼报告厅(暂定)举行的“在路上·阳光随行”梦想呵护计划启动仪式上全部捐赠于由山东师范大学筛选出的最需要帮助的30名贫困学生。
(三)、“在路上·阳光随行”梦想呵护计划
活动时间:2007年12月17日开始——
活动地点:山东师范大学3号教学楼报告厅(暂定)
活动简述:在征文比赛颁奖仪式(暨“在路上·阳光随行”梦想呵护计划启动
仪式)上正式启动“在路上·阳光随行”梦想呵护计划。从2007年12月17 日开始,山东国基食品有限公司将在山东师范大学建立“在路上?阳光随行”梦
想呵护助学基金。山东国基食品有限公司,将会从山东师范大学各销售网点售
出的每一件“在路上”产品的销售利润中抽出×元,建立“在路上·阳光随行”
梦想呵护助学基金,此基金将定期捐赠于由山东师范大学校方筛选出30名最需
要帮助的贫困大学生。
六、工作流程及广告配合方式
(一)2007年11月14日前,安排校方接洽人员与山东师范大学负责部门(校团委、学生会、勤工助学中心等部门)取得联系,并确认校方是否同意我们举行活动,确认校方是否能够给予我们预期的配合和支持。
确定校方联系人和负责人,最好是学校领导、部门负责人。
确定出席助学启动仪式的学校领导人、“在路上·阳光随行”有奖征文活动评委嘉宾(可适当付给劳务费),“在路上·阳光随行” 助学计划受助人员名单、基金的管理、活动时间、活动场地及电源物料、校园电台、校园网站、校园宣传栏及各环节联络负责人等。
(四)2007年11月20日招聘(或培训)活动工作人员,并确保2007年11月24日之前能够人员完备。
(五)2007年11月24日
1、安排校园电台的软性广告的投放。
4、安排校内“在路上·阳光随行” 助学计划横幅的悬挂。
5、安排校内第一次dm选出传单的散发和投递(人流集中的时间和地点或宿舍投递)。
(六)2007年11月25日至2007年12月8日
1、安排专人收集整理稿件,转给评委嘉宾并协助评委顺利完成评选工作。(注意做好与评委的沟通和关系的维护)
2、安排渠道建设人员密切注意销售情况和收集学生对“在路上”的反馈信息(包装、口味、分量、价格等),及时上报。
3、安排校内第二次dm选出传单的散发和投递(人流集中的时间和地点或宿舍投递)。
(七)2007年12月13日
明确“在路上·阳光随行”助学义卖活动工作人员的工作职责等相关信息,检
查“在路上·阳光随行”助学义卖活动所需一切宣传及活动物料是否完备,并
将其与义卖产品一同提前转移到活动现场。
(八)2007年12月14日至2007年12月16日
1、安排摆放“在路上·阳光随行”助学义卖活动的宣传展板。
2、安排“在路上·阳光随行”助学义卖活动音频广告播放。
3、安排活动现场宣传单的发放。
4、安排“在路上”产品的现场品尝。
5、安排“在路上”的产品的现场售卖及礼品赠送。
6、一次性购买一定数量的产品赠送棒球帽一顶。(数量待定)
7、清点及安排每天活动结束好的物料及产品的存放保管,核算销售额。
8、本活动的重点是在人流集中的用餐时间。
9、“在路上·阳光随行”助学义卖活动环节结束后,清点活动物料,并运回。
10、核算整个义卖环节的销售额及销售利润。
(九)2007年12月15日
安排“在路上·阳光随行”有奖征文活动获奖名单的撰写和公布,以及证书的
填写
(十)2007年12月16日
1、清点活动所需物料,并将其运至活动现场。 篇4:项目实施方案范例
项目实施方案范例
一、项目实施方案概述
软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。大量的软件公司项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。
二、项目实施方案介绍
(一)项目启动阶段
此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。
此阶段主任务:
公司:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。 公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项
目计划》,召开项目启动会。
商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组
正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。
用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》
和《项目实施协议》。
1、成立项目组 部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。
2、前期调研
项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。
3、编制《项目总体计划》
《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容:
项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的); 沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项目的要求而定。未解决事宜和未定的决策
4、启动会 项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。 会程安排如下:
共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》。 项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内容: 项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包
括用户的);
项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制; 项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;
阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。
(二)需求调研确认阶段 此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等,实施人员调研完成后,会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后,项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。如果用户又提出新的需求,实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段具体包括如下内容:
1、进行需求调研准备
2、编制《需求调研计划》
3、内部评审是否通过《需求调研计划》,项目组、部门经理、
商务等人员根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计
划》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后的时间内签署,
如评审不通过则重新修改。
4、用户是否签署《需求调研计划》,如用户签署《需求调研计
划》,则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。
5、《需求调研计划》是否有变更,如果计划存在变更,则执行
变更控制流程,否则按计划进行后续工作。
6、编写及发出《需求调研通知》,项目组编写《需求调研通知》,
确定进行需求调研的相关事宜,发给用户,为顺利完成需求
调研工作做准备
7、需求调研,项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、
单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面
的调研,并搜集用户的个性化需求。
8、需求调研分析根据调研的结果,项目组和公司其他技术部
门将进一步进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结
果形成《需求分析报告》草稿。
9、内部评审是否通过《需求分析报告》。项目组、部门经理、
公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评
审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则
重新修改,直至内部评审通过。
10、编写及发出《需求分析报告确认通知》。项目组编写《需
求分析报告确认通知》,发给用户,确定进行需求确认的
相关事宜,告之相关部门及人员安排好工作,准时参与需
求确认工作,为顺利完成需求确认工作做准备。
11、用户是否确认《需求分析报告》。如果用户确认,并签署
了《需求分析报告》,则需求调研阶段工作结束,进行后 续的软件功能实现的工作;如没有确认,则进一步进行调
研、分析,直至用户最终确认并签署《需求分析报告》。
双方签署了《需求分析报告》,需求调研工作结束之后,
如果用户提出新的需求或是变更已有的需求,则执行需求
新增及变更流程
(三)软件功能实现确认阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员根据需求调研阶段确认的《需求调研分
析手册》中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工作。在软件功能实现的过程中,项目实施人员将记录软件实现的详细过程。便于公司售后服务之用。每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。按照调研要求的所有功能实现完毕后,项目实施人员将编制《软件功能确认表》,将定制好软件功能待
用户确认,用户根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能是否达到要求,对不满足要求的功能,项目实施人员将会记录下来并进行功能修改,直到满足用于要求。
(四)数据标准化初装阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准
备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用户能够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人员会对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。 篇5:活动策划方案范本
活动策划方案范本
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个rpg游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。