青岛德才分公司礼品管理规定
为加强公司礼品管理，更好的为接待和对外联络工作服务，本着节约、实用和交流、开放的原则，充分发挥礼品在交往中的作用，特制定本规定。
一、本规定所称礼品指：
由公司批量定制或购置的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。
二、礼品的购置
礼品的购置或定制要根据对外开展工作的需要，原则上由公司统一安排制作和购买。
三、礼品的入库与保管
1.行政人员负责礼品的管理，做好接收和登记工作。
2.礼品入库前，行政人员应认真检查质量并清点数量，并填写礼品入库清单。
3.行政人员对仓库中的礼品每季度清点一次，并将礼品清单表上传至公共区，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。
4.行政负责定期向财务部报送相关礼品消耗登记报表。
四、礼品的领取发放
1.礼品的领取和发放须履行审批手续，应提前填写《礼品申请表》注明领用人、领用物品、领用用途等相关情况，经部门总监签字批准后，凭《礼品申请表》方可到行政人员处进行申领、登记。
2.《礼品申请表》可在公共区下载或到行政人员处索取。
3.预算内送给单人礼品金额小于1000元的，报部门总监批准；超过1000元（含）的，报总经理批准。
4.部门总监不在，急需领用礼品的特殊情况下，可在电话请示部门总监后先行领取所需礼品，待部门总监回来后立即补签。
5.所有领取礼品须赠送至相关客户，员工一律不得私自占用公关礼品。 6.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行政人员处，由行政人员重新进行入库登记。
五、本规定及本规定中未尽事宜由行政部负责解释。
《某公司礼品管理规定.doc》
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