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办公室述职

发布时间:2020-03-03 12:28:16 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

总经理办公室2008年度工作述职

各位领导、同志们:

下面我代表办公室述职,请评议。

一、2008年办公室所做的主要工作

按照总公司党委决定,目前办公室已经成为集项目建设、企业管理、文秘档案、行政服务、新闻宣传、信息管理、机关保卫等于一体的综合性处室。2008年,办公室按照突出工作重点、化解工作难点、找准工作结合点、迸发工作着力点的工作思路,在总公司党委的正确领导下,在各单位、各处室的大力支持和密切配合下,办公室全面完成了总公司党委交给的工作任务和制定的工作目标。主要工作是:

1、在项目建设方面。首先加强了国家、省、市政策的研究学习,建立了跟踪分析机制;二是紧密了与职能部门的联系,形成了定期联动关系;三是挖掘了内部项目内容,扩大了项目建设内涵;四是探索了政策与项目的可行性衔接,延伸了我公司项目外延。先后形成可研、环评、报告等材料60万字以上,上报项目10个,成功批复7个,争取无偿资金共计1830万元,于2008年12月底前全部到达我公司帐户,有力地促进了集团公司发展。其中:交通技校实训楼项目国家扶持资金200万元,2月份到户;汽车西站列入国家主枢纽项目,争取到交通部场站 1

建设无偿资金1000万元, 11月份到户,同时争取到省交通厅场站建设无偿资金200万元, 6月份到户;新百货大市场项目争取到省服务业引导资金300万元, 4月份到户;微机连网售票项目争取到省交通厅科技扶持资金10万元, 12月份到户;交通运输公共信息服务平台争取到中央扩大内需无偿资金120万元, 12月份到户。同时,我们争取到了“菏泽交通集团物流项目”被省政府列为山东省重点建设项目。

2、在企业管理方面。一是健全考核机制。配合有关处室对客车承包合同进行了修订和完善,并组织了法律公证。完善了08年机关年终奖考核兑现办法,与有关处室结合,制定了08年各处室主要工作目标,并进行了跟踪考核。二是组织实施了运输业质量信誉考核工作。为了贯彻落实交通部、省交通厅、市交通局有关文件精神,我们结合企业实际,制定了质量信誉考核实施办法,在客运口、货运口开展了质量信誉考核工作。三是加大了考核兑现力度。根据08年《机关年终奖考核兑现办法》的规定,对机关处室08年的工作进行了考核,打破了年终奖分配上的大锅饭。四是总结推广了管理成果。组织开展了质量管理活动,总结出管理成果20余项,内容涉及到服务质量、安全管理、成本管理、管理信息化、合同公证、企业文化、新技术等方面。经过评定,将其中具有推广价值的11项成果汇编成册,已印发各单位借鉴参考。

3、在文秘宣传方面。一是认真做好了公司的文字工作。草

拟了公司综合性文件和报告等文字计200余篇、合36万字;三是做好了办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼;三是做好了公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;四是做好了对2007年度公司所有的文件、审批表、协议书整理、立卷、归档入册工作;五是加强宣传信息工作。2008年完成了《交通集团报》的编审、发放工作,共编发12期、撰写及编辑稿件24万字,大力宣传了劳动模范、一线职工的先进事迹,树立了干事创业的良好风气。同时积极组织文秘人员投稿,发表宣传公司文章7篇,其中省级报刊2篇,向有关部门报送宣传材料5篇,较好地宣传了企业。

4、在职能服务方面。立足保生产促发展,解决工作难点,找准工作结合点,真抓实干,突出实效,先后化解电厂、大地木业等各类罚款100余万元。在证照办理、年审上,通过与工商、技术监督等部门多次协商,建立了内部预审制,开通了网上年审,实现了集中办理,此项工作不但省去了各单位到职能部门的多次奔波之苦,而且使我公司办理证照费用降低了40%,按现有证照计算,年可节约直接费用4万余元。在对外服务上,加深了与职能部门的联系,形成了定期沟通机制,同时在互联网上开通了公司网站,有效推介了交通集团总公司,为公司生产创造了宽松的外部环境。另外,在车辆、保卫等方面都实现了安全、平稳、零事故运行。在接待、办会、后勤创一流上,按时保质完成了总公司党委交给的各项任务。

二、2009年工作打算

2009年是机遇与压力同在的一年,在新的一年里,办公室将按照总公司“解放思想、坚定信心、寻求机遇、加快发展”的要求,突出重点,扎实苦干,寻求机遇,加大力度,努力实现各项工作的新突破。努力做到:

1、实现项目建设新突破。一是抓住保增长、扩内需、调结构宏观调控的机遇,深入研究、吃透政策内涵。二是搞好项目与政策的对接,对公司在建、待建项目进行排队列表,逐个项目与国家政策找准结合点。三是搞好项目储备。对符合国家产业政策、有发展意向的项目,争取超前运作,做好前期申报材料的准备,条件一旦成熟及时申报。四是抓好项目管理。按照国家项目稽查一个项目一个台帐、一个项目一套档案的总体要求,统筹、规范项目管理。2009年计划:落实物流信息平台省市配套资金200万元,汽车西站省交通厅建设资金100万元和成武汽车站改建项目,天宇科技产业信息化专项资金500万元。争取单县、曹县、郓城新建汽车站列入省厅场站资金计划,同时在职业教育、物流、汽车服务、工业技改、节能等方面适时储备、推介项目。

2、实现企业管理新突破。一是抓好运输业质量信誉考核工作。根据质量信誉考核实施办法,组织有关人员对有关处室、单位的质量信誉考核实施情况进行跟踪督导,狠抓落实,确保在省厅的考核中取得较好成绩。二是抓好企业考核和督查工作。

重点抓好总公司内部承包方案的综合考核工作、机关处室量化目标的考核工作,按时收集情况,建立信息资料台帐,同时加强日常考核工作,力争做到环环紧扣,一步不漏。三是加强调查研究。根据管理工作需要和公司领导安排,进行深入调研,持续提高管理水平,为领导决策提供参考资料。

3、实现文秘宣传新突破。一是紧跟上级和公司的要求,加强政策研究和学习,努力提高文字的层次和水平,提高办文、办会的质量;二是高质量地办好《交通集团报》,大力宣传先进典型,充分发挥舆论的导向作用,为建设和谐企业服好务,使之成为集团公司党委的喉舌和企业发展的风向标;三是加强与新闻部门的联系,积极宣传推广企业,树立良好的企业形象,为企业发展营造良好的外部环境。

4、实现职能服务新突破。一是按照“寓管理于服务,寓服务于管理”的要求,进一步强化窗口意识,为机关和基层提供更加高效便捷的服务;二是抓好节能型机关建设,严格执行各项管理规定,抓好机关费用的管理,争取各项费用比上年下降10%;三是高质量地做好各种接待、会议安排、办文处理、档案管理、物业管理等日常工作。

5、切实抓好干部队伍建设。通过学习、交流等机制措施,创造精诚团结氛围,树立敢打必胜信心,为全面完成2009年工作激发活力、开发动力,创造性地开展工作。

总之,在新的一年里,面对新形势、新任务,在总公司的

正确领导下,在各单位、各处室的大力支持和帮助下,办公室全体同志将紧紧围绕企业发展的大局,立足本职,扎实苦干,努力工作,保证完成总公司交给的各项工作任务!

述职完毕,不当之处,请各位领导、评委批评指正。 谢谢大家!

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