故事导入并解题（5分钟）
上课之前讲述本文的作者——唐代诗豪、哲学家刘禹锡的故事。刘禹锡的《陋室铭》如今早已成了家喻户晓的“名文”，但其实这篇名文却是被“气”出来的。唐顺宗时，刘禹锡热心于政治革新，得罪了不少当朝权贵，失败后被贬到和州当刺史。按当时的规定，他应住衙门里三间三厢的屋子，可是和州的策知县是个趋炎附势的小人，他见刘禹锡被贬而来，便多方刁难他，策知县先叫刘禹锡在城南面江而居。刘禹锡不但不埋怨，反而高兴地写了一联贴于房门：“面对大江观白帆，身在和州争思辩”，他的这一举动气坏了策知县，策知县又将他的房子由城南门调至城北门，住房由三间缩小到一间半，而这一间半位于得胜河边，附近垂柳依依，环境也还可心，刘禹锡仍不计较，触景生情，又在门上写了两句话：“杨柳青青江水平，人在历阳心在京”。策知县气得脸都发青了，干脆将刘禹锡的房子调到城中一间只能容一床一桌一椅的小屋。仅半年，连搬三次家，刘禹锡想，此狗官欺人太甚了，便遂愤然提笔写下这篇超凡脱俗、情趣高雅的《陋室铭》，并请人刻上石碑，立在门前，气得策知县哑口无言.后来，几经多次调动，刘禹锡被派往苏州担任刺史。当时苏州发生水灾，饥鸿遍野。他上
任以后开仓赈饥，免赋减役，很快使人民从灾害中走出，过上了安居乐业的生活。苏州人民爱戴他，感激他，就把曾在苏州担任过刺史的韦应物、白居易和他合称为“三杰”，建立了三贤堂。唐文宗也对他的政绩予以褒奖，赐给他紫金鱼袋。
解题： 陋室，简陋的屋子。
铭：古代刻在器物上用来警戒自己或者称述功德的文字，多用于歌功颂德、祭奠祖先与昭申鉴戒。后来逐渐发展演变为一种独立的文体，这种文体一般都是用韵的。由于这种文体独特的历史渊源，使这种文体具有篇制短小、文字简约、寓意深刻等特点。根据古文体的分类， “铭”是应用文。明白了铭的意思，也就明白题意，即对陋室描述，通过陋室对论语进行歌颂。实际上也就是借陋室之名行破迷开悟，引人入胜，这才是作者真正的意思。托物言志，以此阐明作者的隐居生活态度和人生观。此处陋室是刘禹锡于长庆四年任和州刺史时所建。
这文体一般是用韵的。并引导学生找出文章韵脚。 ing 名 灵 馨 青 丁 经 形 亭 孔子说：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者”。俄国大教育家乌申斯基也曾指出：“没有丝毫兴趣的强制性学习，将会扼杀学生探求真理的欲望。”这个故事的导入，不
但激发了学生的兴趣，而且也使学生的情感受到了感染熏陶，为下面理解作者的情怀创设了良好的情境，正所谓“感人心者，莫先乎情”（白居易）。
一、重要作家作品和文学常识 刘禹锡（772－842），字梦得 ，汉族，唐朝彭城人，祖籍洛阳，唐朝文学家，哲学家，自称是汉中山靖王后裔，曾任监察御史，是王叔文政治改革集团的一员。唐代中晚期著名诗人，有“诗豪”之称。他的家庭是一个世代以儒学相传的书香门第。政治上主张革新，是王叔文派政治革新活动的中心人物之一。后来永贞革新失败被贬为朗州司马（今湖南常德）。据湖南常德历史学家、收藏家周新国先生考证刘禹锡被贬为朗州司马其间写了著名的“汉寿城春望”。刘禹锡，曾任太子宾客，世称刘宾客。与柳宗元并称“刘柳”。与白居易合称 “刘白”。
二、课文背诵及默写、翻译全文
三、词语解释（是古今异义词的解释其古今意义；是成语解释其原义及成语意义。）
（1）有仙则名．
（2）斯是．．陋室
（3）惟．吾德馨．
（4）苔痕上．阶绿
（5）谈笑有鸿儒．．
（6） 往来无白丁．． （7）可以调素琴．．．
（8）无丝竹之乱．．．．耳
（9）无案牍之劳形．．．．．
（10）何陋之．有？ (11)有龙则灵．
四、重点句子翻译
1、斯是陋室，惟吾德馨。
2、苔痕上阶绿，草色入帘青。
3、谈笑有鸿儒，往来无白丁。
4、无丝竹之乱耳，无案牍之劳形。
5、孔子云：“何陋之有？”篇2：主题导入语例子 人生感悟
一滴露珠可以折射太阳的光辉，一片绿叶可以显示大地的生机„„生活中平凡的故事常常给我们很多启迪，让我们从不同角度感悟人生的哲理：《学弈》告诉我们学习应该专心致志，《两小儿辩日》让我们明白看待事物可以有不同的角度；《匆匆》警示我们时间逝如流水应该倍加珍惜；《桃花心木》让我们领会成长应经受考验，要学会独立自主；顶碗少年惊心动魄的表演演绎“失败是成功之母”的真谛；五根手指诉说着“团结有力量”的哲理„„
生活是一幅五彩斑斓的画卷，人生是一部内容丰富的书籍。当我们用自己的心灵去感受生活、去领悟人生时，就拥有了许许多多浪花般的梦、雨滴般的情，以及那一份份莫名的冲动和深深的思索„„走向生活，感悟人生，你就会觉得“一枝一叶总关情”，你就会发现生命处处有禅机！
中华民风民俗
我的理想
“赶明儿胜利了，咱们也能用上电灯，让孩子们都在那样亮的灯光底下学习，该多好啊！”郝副营长正是靠着这样美好的憧憬，这样崇高的理想，勇往直前的；李大钊对革命事业充满必胜信心，并为此英勇献身；从小立志“为中华之崛起而读书”的周恩来一生践行着“为人民服务”的理想„„他们所处的时期不同、岗位不同、事迹不同，但他们的理想和信念却是相同的，即全心全意为人民服务。人无信不立，无志不远。理想是石，敲出星星之火；理想是火，点燃熄灭的灯；理想是灯，照亮前行的路；理想是路，引你走向成功。理想是人生导航的灯塔，我们每个人都应该有自己的理想。同学们，为了谱写你如歌的生命，赶快播下理想的种子吧！
自由作文，张扬个性
成长是我们生命的永恒的主题，生活中的人、事、景、物汇成了我们丰富的生活轨迹，带给了我们快乐、醉人、难忘、忧伤等不同的生活体验，这些体验令我们的童年散发着迷人的气息，让我们将自己最感兴趣的东西流于笔端，共同分享吧！本次习作不出题目，也不限制内容范围，自由表达。可以写最感兴趣的人、事、景、物，可以写想象作文，也可以写自己想写的其他内容。要求内容具体，语句通顺，感情真实。这是小学阶段的最后一次习作，具有回顾总结的意义。除了自由作文，还建议编一本自己的作文选。本次习作给了我们广阔的自由空间，可以彰显自己独特的个性。
四、环保总动员
地球，是人类共同的家园，也是人类唯一的家园。“珍惜资源，保护环境”是人类永恒的主题。本主题文章从多角度、多层面让我们认识到珍惜资源、保护环境的重要意义，并让我们将环保意识扎根心中，并在日常行为中践行。我们不由得想要将环保的重要性告诉大家，号召大家都来珍惜资源，保护环境，所以习作安排了写环保建议书，正是我们的迫切需要。写建议书属于应用文，写时，要注意建议书的格式，而且要针对生活中的不良现象，提出自己的看法和建议，既要指出问题的实质，又要提出解决问题的建议，这在我们以后的生活中经常会用到，所以，大家一定要好好练习哦！篇3：《应用文 《应用文·通知》教学设计
余姚市职业技术学校 鲁依春
课题名称：应用文·通知（高等教育出版社《语文》（基础模块）下册第五单元写作
课时：1课时
◆ 教材分析：
中职语文课程设置有三大模块，即阅读与欣赏、表达与交流、语文综合实践活动。表达与交流
包括口语交际与写作，应用写作是写作中的一部分。应用文写作在社会工作生活中的作用是越来越
大，使用越来越频繁。中职语文教学应努力帮助学生掌握一些常用应用文写作基本技能，使学生能
够适应现实生活与未来岗位的需求，顺利融入社会。通知是日常工作生活中使用频率最高的文种之
一，是中职应用文教学中的重要文种。
◆ 学情分析：
应用文写作实践性很强，要求学生学了以后要能够写出像样的通知。但任教班级为10电商（1）、
（2）及计算机，学生本身的文字功底相对薄弱，谋篇布局、遣词造句等均存在着问题。另外职高学
生没有相应的工作、生活经历，相对来说有时难以体会这个文种为什么要这样写。因此在通知教学
中应突出应用写作的实用性，并根据职高学生的实际进行应用写作教学创新，使学生能根据例文仿
写通知。
◆ 教学目标
知识目标：掌握通知的适用范围；能区分通知的种类；掌握通知的结构和写法。
能力目标：通过小组阐述、评估提高口头表达能力、反思能力；通过例文分析，病文修改提高
学生的感受分析能力。通过仿写提高学生的写作能力；
情感目标：故事导入激发学生的求知欲，通过修改、写作，作品评价增强学生的自信心和成就
感，体验成功的喜悦。
◆ 教学重点
1、通知的用途和种类。通过文种比较让学生理解通知的用途及种类。
2、掌握通知的结构和写法，能够拟写通知。
◆ 教学难点
能够修改与拟写通知。通过例文的反复阅读、病例的修改、仿写让学生不断地感悟，从而提高
写作能力。
◆ 教学方法
例文析评、、病例修改、实践写作法 ◆ 教学准备
课前收集例文及病文，制作成课件。整个教学过程在学生机房完成。 布置学生预习任务：下发四篇通知例文，再加课文中两篇例文，让学生区分通知的六个种类，
分析每一篇例文的结构和正文写法。
◆ 教学过程
【故事导入】（时间3分钟）
先给大家讲个小故事：有一天，老师接到了一位计算机专业毕业的学生的电话：“老师，我们公
司现在规模比原来有些大了，现在还分了几个车间，设了车间负责人，领导要我把新设车间负责人
的事成文后张贴出来，我该怎么写？”我笑着告诉她：“你在网上查查任免性通知就知道怎么办了。”
她在电话里惊奇的说：“怎么会是通知！通知不是开会这个时候写的？”大家听了也许会觉得可笑，
但这个故事却是真真实实地发生在我们毕业同学身上的。当然也难怪我们这位同学：因为她是我们
学校计算机专业的女同学然后从事了办公室日常工作，可能也确实没有学过“通知”这一文种。通
过这个小故事相信我们同学已经清楚地认识到了提高应用写作技能的重要性，也看到了“通知”这
种文种在日常工作中也会经常性地用到。那到底“通知”有哪些用途，如何来写好“通知”，这就是
我们这节课将要学习的内容。
设计意图：运用现实生活中一个故事导入，激发学生的学习兴趣，集中学生注意力，明确通知
写作的重要性，引出本节课学习的重点。
【例文分析】（时间10分钟）
课前下发四篇例文，再加上教材中的两篇例文，根据布置的预习作业，教师提出问题，学生
分六个小组讨论，每一个小组有侧重的完成一个任务，并推荐代表发言。
问题：
1、根据教材中对通知的分类，六篇例文分属于哪一类通知？
2、批转性通知和转发性通知有何异同？请大家注意原文件单位与现单位之间的关系。
3、根据例文，请分别指出六种通知正文的写法。（分三个小组完成）
4、请概括通知写作的基本结构。
例文一：
××市人民政府
关于×××等同志职务任免的通知
×××××：
经××××会议研究决定：
任命×××同志为教育局局长，免去其文化局局长职务。
任命×××同志为广播电视剧局长，免去其人事局副局长职务。
特此通知 （××市人民政府印章） 二◈◈一年十二月二十日
例文二：
国务院批转财政部、国家计委
关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意财政部、国家计委《关于进一步加强外国政府贷款管理的若干意见》（×××〔2000〕
×号)，现转发给你们，请认真贯彻执行。
利用外国政府贷款是我国引进外资的一种重要方式。进一步加强外国政府贷款管理工作，是在
新形势下认真贯彻中央关于积极、合理、有效地利用外资，更好地使用国外资金，防止和化解国家
主权外债风险，维护我国政府对外信誉的重要举措。各地区、各部门要统一思想，高度重视，落实
责任，切实做好有关工作。
国务院（印章) 二◈◈◈年年六月十日
例文三：
国务院关于发布
《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行，1993年11月21日国务院
办公厅发布，1994年1月1日的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
国务院（印章) 二〇〇年八月二十四日
例文四：
关于召开浙江省研究生教育课程建设研讨会的通知
各会员单位：
为进一步推进研究生课程建设，提高研究生培养质量，浙江省研究生教育学会决定于2005年6 月30日至7月1日由浙江工业大学主办召开浙江省研究生教育课程建设研讨会。现将有事项通知如
下：
一、会议主要议题
（一） 研究生课程教学内容、教学方法及教学手段研讨；
（二）交流研讨研究生教学改革经验；
（三） 交流展示研究生课程教学平台建设成果。
（四） 观摩课程教学
二、参加会议人员
各会员单位学位与研究生教育工作负责人及教学管理人员。
三、会议时间：2005年6月30日、7月1日两天；报到时间：2005年6月30日上午 。
四、会议地点：浙江安吉香溢度假村。
五、会议费用：与会人员每人交纳会务费 400 元，食宿自理。
六、参加会议要求
（一）请有关培养单位准备好会议交流研讨材料。
（二）为便于会务筹备，请务必于6月10日之前将参加会议回执寄到浙江工业大学研究生院（邮
编：310014）。
（三）联系人：××× ××× 电话：×××××××× 传真：××××××××
附件：参加浙江省研究生教育课程建设研讨会回执表 浙江省研究生教育学会(印章) 浙江工业大学研究生院(印章) 二◈◈五年六月二日
学生讨论，教师总结：（逐一屏幕显示）
1、判断种类
发布性通知：《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》 批转性通知：《国务院批转财政部 国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知》
转发性通知：《××省环保局关于转发〈××市环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告〉
的通知》
指示性通知：《关于认真开展“全国中小学安全教育日”活动的通知》
会议通知：《关于召开浙江省研究生教育课程建设研讨会的通知》
任免性通知：《××市人民政府关于×××等同志职务任免的通知》
2、批转性和转发性通知的不同点：
批转性通知是上级领导部门转发下属单位的来文，是自下而上，再自上而下。
转发性通知是上级或同级的来文要传达传达到下属单位贯彻执行，是自上而下的。
3、通知的正文写作：
任免性通知:应交代聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，一人一行，分行排列；最
后以“特此通知”作结。
批转转发性通知:写清同意批转或转发文件，可写文件的意义，及具体的执行意见。
发布性通知:写名所发规文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。
会议通知:先交代开会的原因、目的、依据（谁决定召开）和会议名称，用“现将有关事项通知
如下”等语句过渡；主体部分分项交代开会事项，一般包括时间与期限、地点、与会人员及其条件、会议主要内容、会前应做的准备工作、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）等六个方面；结
尾告知联系人、联系电话等。
指示性通知:开头交代发通知的原因、目的或意义；接着写通知的事项，包、括活动主题、活动
时间、活动内容和活动要求。
4、通知的结构：
标题：发文机关+事由+文种
事由+文种
文种
主送机关：发文对象
正文：通知缘由 通知事项
执行要求
落款：发文机关和成文日期
设计意图：这一设计又与导入相互应，让学生了解通知的种类和用途。通过比较掌握批转性通
知和转发性通知区别。教材中只有两种类型通知的例文，这一环节教师找全了各种种类的通知，强
调学生多看例文，学生通过六篇范文的阅读，再进行理论评析，强化学生的构文程式，提高这生的
分析概括能力。通过小组的发言提高学生的语言表达能力。 【病文修改】（时间8分钟）
请同学们迅速找出下列文种的错误，机房座位就近的4人为一组展开讨论，老师5分钟后随机
抽取3组进行评比，仍按规定给“优胜组”同学加平时成绩1分。
关于石化总公司召开
××省石化总公司
关于召开布置开展增产节约 劳动竞赛会议
各分公司、分厂、各车间、总公司各直属部门：
为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，总公司董
事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：10月4日至8日。
二、会议地点：总公司招待所。
三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，取5000字。报到时交给会务组。并
请与会人员于10月4日前来报到。
××省石化总公司 ×× 年六月
教师评议：（屏幕显示）
1、标题不规范，缺文种。应改为“××省石化总公司关于召开布置开展增产节约 劳动竞赛会
议的通知”。
2、与会人员不明确。应具体指明到会人数。
3、要求不合理。会议是布置开展活动的，何来经验材料。
4、“10月4日前来报到”有歧义。应改为“10月4日下午到××公司招待所一楼总台报到”。
5、应补充说明会议食宿安排及费用。
6、发文时间太早。一般发文时间早于会议时间10天左右为宜。
7、年月日应完整。要有公章。
设计意图：病文修改让学生从标题、行文格式、正文结构到语病等逐个击破。修改训练学生参
与的积极性非常高，他们能为自己找到一处错误而感到高兴，这一环节有利于激发学生的学习兴趣，提高学生的自主学习能力。 【动手拟写】（时间19分钟）
在电脑上拟写；师生一起拟写。写好后传送到教师主机上。
写作题目：校学生会在开学初，将组织一次全校班长会议，重点对学校的各项规章制度进行培
训，请你拟一个班长会议通知。
设计意图：教师讲授完范文分析后，立即给出写作材料，让学生在课堂上当场进行仿写。这个
环节给学生一种紧张感，能促动学生调动起自己的思维，同时能把应用写作理论转化为实操，真正
提高学生的写作能力。
【评估总结】（时间4分钟）
每一位同学对照评分表先进行自评；然后小组互评，并推荐优秀文章1~2篇，最后师生共同评
选出全班优秀作品并展示。
会议通知写作自评表篇4：应用文写作格式及范文
目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条
启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文
新闻消息 演讲稿 计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。 总结 日记
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候
他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 *年级（2）班：周涛
****年**月**日
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。
范文：
今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。 *年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日
领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。 *年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条
[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。 以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一
【 范 文 一 】
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。 经手人：东区医院杨广生
×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二
【 范 文 二 】
欠条 ××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉(签名盖章) ×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三
【 范 文 三 】
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。篇5：应用文写作
《应用文写作》讲稿
颜泽民
目的：
1、通过讲座，使参训人员了解汉字文化、喜爱汉语、培养学习兴趣；
2、通过培训，强化员工遵守制度、认同管理、层级负责等基本职业道德；
3、使员工初步了解应用文基础知识、初步掌握公文格式和写作要求
第一讲（45分钟）
一、导语：（2-4分钟）
二、正确使用文字的重要性（16分钟）
1、施耐庵 《水浒传》鲁智深出场篇《拳打镇关西》； 3
2、宋代嵩阳县令张咏判处钱库管理员死刑的判词“一日一钱、千日一千、绳锯木断、水滴石穿” 行为的潜在危害与罪行的判定 2 明代宁王府仆役 御赐仙鹤游玩 被民家狗咬伤 罪大？
知府判词“鹤戴金牌、狗不识字、禽兽相伤、不管人事” 化解 3 可以说“笔下有人命关天、笔下有财产万千”
犯罪中止 与 犯罪未遂 在刑法中的区别 也闹出“带套不算强奸”的法律笑话3
3、口语与书面语的区别 5 良合汽修租赁协议，口头说由我们负责部分维修；但在书面协议中表述的区别 电话培训通知互动与书面通知展示
概括区别
由此我们看出在文字使用中的重要性。在座的都是从事行政工作的同事，文件拟稿、制作；合同、协议起草等是我们经常会遇到的工作。如何正确使用文字，更好地为企业经营管理服务，就是我们必须思考的问题。接下来我把自己在常见应用文写作中的一些体会和看法与大家一起分享，不足之处或举例不当之处敬请谅解。
三、应用文基础知识 10
1、概念：
2、特点 5 行为主体------ 实用性
目 的------ 真实性
作 用------ 规范性
性 质------ 时效性（解决问题的及时要求）
3、分类 5 按使用性质、用途分-------如条据类（借条、欠条）作为收款证据；书信类中介绍信中明确人员职务方便对方对等接待、知晓事由等；合同明确标的、签约方的权利义务、违约责任等；
按行文方向分
（1）收发文件单位之间的关系
（2）行文礼仪要求 举例：财务部起草的文件经常出现的问题
四、日常应用文简析 15
1、请假条
展示错误假条，请听众分析
重点讲解：行文关系、管理层级（权利）、批准的依据（事由及公司规章制度）、行文礼仪
思考：请假条体现了我们每位职业人的哪些基本素养？
（遵守制度、服从管理、正确处理公事与私事关系的能力等）
第二讲：公文写作基础 （45）
方式：以“请示”为例案例讲解
（一）重点讲格式（公文的形-----人靠衣装马靠鞍，衣服的款式） 15
1、标题（发文单位的处理） 文种的选择（请示与批复的区别）
2、正文（主送机关、受文单位的处理）
3、署名（发文单位的处理）
4、附注
（二）内容写作要求（公文的内容----衣服的质地、同样的款式不同的材质，就会有不同的效果 就像丝绸的旗袍和棉布旗袍，给人感觉差别） 25
1、拟稿人：谁负责谁起草的原则
2、写作要求：
完鳖准确地体现发文机关的意图
发文机关的意图，就是发文机关通过发文所要达到的目的和有关设想，是发文机关领导集体的意志。可以说，能否完整准确地体现发文机关的意图，决定了一件公文的成败。为此，公文起草人员必须熟悉本单位、部门情况，学会从工作大局出发认识和分析问题，注意了解和听取机关领导的意见和要求，特别是要善于“换位思考”，悉心体会 和准确把握单位、部门主要领导人的思想脉搏，投身处地从单位、部门领导角度，用单位、部门领导的“脑子”观察问题、思考问题、解决问题。
全面准确地反映客观实际信况
提出的政策、措施切实可行
制发公文总是为了解决一定的问题，所以有关解决问题的政策和措施，就很自然地成为公文的主体和关键。总的来说，具体政策和措施大体上可以归纳为两大类：一类是属于行为规范方面的，主要是指；什么事要怎样做，不能怎样做．违反了怎么办等。另一类是属于物质条件方面的，主要是解决人、财激方面的问题。要妥善处理问题，离开必要的政策和措施是不行的，那就成了空谈，但是如果提出的政策。措施要求过高，那也是不能实现的空中楼阁，于事无补。因此，在研究确定采取什么样的政策、措施时，“符合实际”、“切实可行”就成了一条最基本的标准。要坚持一切从实际出发，而不是只从良好的主观愿望出发；要求不能太低也不能太高，必须考虑可行性和可操作性；不能凭想当然办事，必须经过周密调查和充分论证。
表述准确严密
主要有五个方面的要求：第一，观点明确。公文主题要鲜明突出，提出的各种主张、意见、要求、政策、措施等都要清楚明白，毫不含糊。第二，条理清晰。公文中涉及事
项多、内容较复杂时，要按照事物内在的逻辑关系分层次、分要点进行表述，切忌交叉、重复。第三，内容充实、公文不但要有明确的观点；而且应当要素齐全，数据完备，以便于认识和解决问题。第四，结构严谨。公文开头、结尾和中间各部分的安排必须井然有序，严密紧凑，全文构成一个有机整体。第五，表述准确。公文对人们行为影响的直接性、强制性，以及它特殊的‘物”（客观事物）——“意”（有关领导对事物的认识）——“意”（撰稿人的认识）——“言”（运用语言表达认识，形诸文字）的形成过程所带来的一系列特点，使准确无误成为公文质量标准中的重要指标。
文字精确简练 好的公文要开门见山，文字精练，用语简明，篇幅简短。“开门见山”，是一种形象比喻，指的是在公文的开头处以极简单的文字表明全文的主旨或中心观点，先给人一个总的印象，以引导人们进一步阅看全文。不仅全文的开头应当采取这种方式，每一部分的开头也应适当采取这种方式。“文字精练”＼“用语简明”、“篇幅简短”这几点，概括了公文语言表达的基本特点。
推荐阅读：古代经典公文 5 诸葛亮《出师表》 魏征《谏太宗十思疏》 思考题：请对本次培训活动发出的书面通知进行改进、完善（集团群文件中） 没有最好、只有更好。 写好应用文，除了了解、知晓以上知识外，平常更需要多思多看、多写多练，多积累多掌握本单位发展经历及实际，就会使自己的写作水平得到提高，不断提高在座同事行政工作技能和履职能力。
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