架子队物资管理制度
1、总则
根据局物资管理文件及公司架子队建设相关规定，为了切实规范架子队物资管理标准化工作，保证物资质量，控制物资成本，特制定本制度。本制度主要适用于***项目架子队物资管理工作。
2、架子队物资管理人员设置
架子队设材料室，配备专责材料一名，根据架子队专业特定及工程量，配适量管库员。
3、材料员职责
1）执行项目部相关物资管理规定，掌握需用工程物资管理要求，结合工程特点，制定班组物资管理细则。 2）负责物资申报工作，根据施工计划及主要材料需用量核算表，编制提报物资申请计划，与项目部沟通催促物资进场，满足施工需要。
3）对进场物资的外观、数量、资料验收报给项目部物设部
4）负责组织进场物资机具的装卸堆码
5)掌握现场用料情况，根据设计数量，限额发料，保证现场需求。
6）建立物资台账、卡片、定期盘点库存。完善项目要求 1
各项报表。
7）负责材料的核算，做好班组物资核算、考核、对使用材料进行控制、指导。
8)负责废旧物资的节能工作，搞好周转料的有效使用，工地物资回收利用、使用节能产品等，降低物资能源消耗。
4、工作程序与要求
1）物资计划，架子队物资申请计划、补充计划。 2）计划内容包括：材料名称、规格型号、材质要求、供应数量、供货时间等详细内容。
3）计划要由架子队技术室复合，技术主管签字交《主要物资申领单》给分部物设部。
4）抢救救灾物资的保证电话、电报、传真等记录
5、物资的验收
1）架子队材料员配合项目部物设部人员进行进场物资的验收工作。
2）物资资料的验收：首先是进场主要物资的出厂合格证、材质证明书、说明书、送货单等文件，核对数量内容和实物，是否与合同要求一致。
3）数量验收：根据进场主要材料的特性，以过磅、收理论、点件等适宜计量方法收数量。（根据局指集采合同要求验收）。计量工具必须是有检验部门效验时间在有效时间内的。
4）外观质量验收：由材料员凭借目测和简单的工具对材料的包装、表面状态、外在的形态等是否存在问题或缺陷进行检测。
5）材料人员对物资初步检测完毕后，把随车出厂的检验报告、合格证送到项目部物设部，由物设部填写材料报验单，给试验部门报检。
6、物资验收不符合处置程序
1）进场的物资如不符合施工标准，数量、规格有误，必须单独存放、进行标示、严禁使用。
2）上报项目部物设部，由物设部填写不合格物资退场单。
7、物资仓储管理
1）架子队必须建立材料存储库、料棚、，保证物资妥善保管。
2）考虑材料的计划数量和进场需求，确保施工中物资的存储量能够满足施工，应用计算依据。
3）物资仓库必须符合防水、防火、防洪、防漏、防潮、防爆炸、防雷等要求。并配备必要的消防设施和装卸、搬运、检测、计量设备。
4）库里物资也必须上盖下垫、堆码整齐、标示清楚、不能混料，乱放。
5）确保料仓周边无积水、无杂草、废料要求隔离。 6）仓库内必须放置消防物品，灭火器、消防沙等。
8、入库物资标示管理
1）所以进库物资必须标示，包括材料名称、规格型号、数量、进场日期、检验日期。
2）材料标示牌要分半成品标示和成品标示牌，废品区标示牌。
9、库存物资的盘点
1）架子队要定期检查和循环检查物资库存情况，做的帐、卡、物相符，盘点要形成《每月库存盘点表》。每月进场进行自点，
2）对盘点的库存进行盘盈盘亏分析，要查出原因，列出清单，由架子队技术部门共同评判评审后，报项目部物设部。
10、劳保用品的管理
1)劳保用品指安全网、安全帽、安全绳、防尘口罩、绝缘手套、绝缘鞋等物资。
2）劳保用品的生产厂家必须有劳保用品生产许可证，产品性能检验合格证、出厂需有合格证。国家安全监督总局确认的劳保用品要有安全标示许可证。
3）架子队要建立劳保用品验收、发放、更换、报废的记录台账。
11、物资的发放管理
1）物资发放必须验证，架子队对现场发放物资必须用多
联单，列清物资名称、规格、数量、备注使用部位。 2）出库的物资必须手续完备、凭证齐全、数量准确、质量完好、做到‘先进先发’原则。
3）限额发放管理：工程技术部门提供物资设计数量；设计变更导致物资增减数量；合同约定由架子队自己提供物资数量；
4）限额发料的控制要求：建立、健全各类物资台账、基本台账的记录和附录。
5）物资卡片、单据、凭证必须使用正确、填写规范、记录完善、传递迅速。
6）各类物资报表、台账上报及时。
12、周转材料、机具管理：
1）架子队必须登记进场周转料、机具台账；
2）架子队与使用机具、周转料的班组签订协议，做好保养工作，机具、周转料的损坏和丢失都要按项目部管理办法赔偿。
13、材料消耗的核算程序
1）架子队应按工区管理办法的规定制定主要材料最高损耗比例指标此指标作为考核劳务班组材料消耗是否超耗的重要依据
2）材料消耗核算主要由材料员、技术员、核算员负责执行。每月根据已完工程量计算材料允许消耗数量；每月进行库存盘
点，根据盘点情况计算材料实际消耗数量。
3）材料员必须健全施工班组工程材料消耗台帐，定期对施工班组所完工程量材料消耗情况进行统计，及时将施工班组当月领用材料单据报送工区物资室及财务部
4）材料员将施工班组允许消耗材料与实际消耗材料对比，析节超数量及节超原因，按计划、进货（含收料）、储存、发料、使用等环节归类节超数量及价值，形成分析核算报告。5）材料核算分析报告经架子队长审核，项目部物设部门复核据此考核施工班组材料消耗控制情况。
6）架子队核算员负责将架子队与施工班组所签订的承包合同对材料员进行合同交底，材料员依照合同中对材料供应的约定，结合当期施工班组材料消耗节超分析情况在验工计价中进行相关材料费用的扣除。核算员负责审核材料扣除费用的准确性、适宜性，架子队长负责复核批准，项目部物设部负责督促检查.
14、本规定从二〇一三年五月十一日起执行。
**公司郑万铁路**标项目经理部
2016年10月30日
