法务部合约部2016年度年终工作总结暨2017年工作计划
第一部分 2016年的工作情况
一、诉讼工作
2016年集团公司涉诉案件29件。其中总公司涉诉案件19件，标的总额：4189万余元，起诉2件，被诉17件，已办结9件（胜诉1件，败诉2件，调解6件），在办10件；分公司涉诉案件10件，标的总额：684万余元，已办结5件（均为调解），在办5件。总的胜诉调解结案率为86%。目前，因部分案件未结，尚有约2069万元未解除冻结。
案件纠纷类型主要集中为买卖合同纠纷、建设工程施工合同纠纷、租赁合同纠纷等，案件争议焦点主要为合同、函件等法律文书加盖私刻的项目部印章的效力问题、项目负责人代理权限问题等。
在年底前，针对未办结的案件，我部将争取与对方协调解决。如若双方无法达成一致意见，我部也会准备好相关证据材料，把握时机和技巧，提前做好应诉工作。
二、非诉工作
非诉工作主要是合同起草、修订、审查、谈判，以及合同的履约跟踪，项目各类纠纷调处，日常往来函件等法律文书收发处理。其中，“营改增”实施后，现有新项目约30多个，项目各类合同均由公司审查盖章，加之合同种类繁多，时间仓促，工作量大，是目前非诉工作的重点和难点。
三、优化法务管理的举措
1、制定《法务合约部工作清单》，明确工作岗位职责。
2、制定《法务合约部案件处理标准》，提高案件应诉和调解的效率和水平。
3、制定《法务合约部档案管理制度》，结合公司档案管理要求，进一步细化各项指标，使其更符合部门实际。
4、优化原《合同审批表》，有针对性地就合同相关问题提出意见，并落实反馈，为决策层提供更具价值的风险信息。
5、结合“营改增”修订项目内部承包合同及附件、分公司经营合同，增加如《岗位责任书》等，同步落实“营改增”的法律责任，紧跟新政策要求。
6、制定《项目部印章管理标准》及相关配套附件，规范项目印章刻制和使用，重点防范项目印章的法律风险。
7、编制《法务合约部合同档案清单》，突破传统、狭隘的施工合同档案思维，转变为以项目为单位囊括招标文件、清单及各类配套文件的大合同档案理念。
8、制定《项目合同管理法律风险防范操作指南》，提出各类合同审查和签订的具体操作要求，将项目各类常见合同范本归类汇编，并推广到分公司和项目部。
第二部分
存在的问题和差距
1、对分公司和项目部的法律风险防范指导和监督还不够，须进一步加强沟通，并尽快制定内容全面、切实可行的《法务工作手册》推广到分公司、项目部使用，
2、对合同审查还不够细致全面，部分合同的审查存在流于形式的情况，要进一步改善工作作风，要有重点、有计划、又要统筹兼顾地认真对待每一份合同；要进一步优化合同审批流程，提高工作效率和准确率。
3、对PPP项目、“营改增”相关新领域新知识的学习和钻研还不够深入，要进一步加强学习，苦练内功，追求法务合约部工作人员的全面发展，提高商务谈判的能力。
4、公司各部门、分公司及项目部的法律意识普遍有所提高，但还对法务部门有较强的依赖性，须进一步加强专题培训和知识学习，要让工作中一些常见的法律风险能自行判断和处理，逐步让法律问题变为常识问题。
5、对应收债权、账款的催收力度有待加强。要与财务部进一步联动，及时梳理账务，及时主张权利，不断增强催收力度，避免诉讼时效逾期或因债务人转移财产而执行不能的情况发生。
6、建议建立信息化管理平台。将合同评审、项目分包、项目各类合同、供应商名录、成本控制、包括工程款支付等纳入平台信息化管理，提高工作效率。
第三部分
2017年的初步工作计划
一、案件工作标准化
形成案件应诉和处理的标准化。在《法务合约部案件处理标准》的基础上，以法务合约部为主，外聘律师为辅，主动寻求司法部门的专业指导，不断提高应诉和办案水平。整理诉讼纠纷案例，分类提取各种类别案由案件的应诉和处理办法。同时，坚持调解为主，应诉为辅的原则，减少诉累，防止损失扩大，形成各类案件应诉、调解、处理的工作标准。
二、合同评审标准化
合同及法律文件的评审自收到文本2个工作日内审核完毕，并提 出相应的审核意见，法务合约部归口落实后，及时反馈并进行相应的修改。对重点或风险较大的合同，会同相关部门作专题讨论，形成纪要或书面会审意见，使合同评审落到实处，收到实效，建立公司合同审查的标准化。
三、法务工作档案标准化
所有合同和法律文件法务合约部均予以登记，合理分类编号，并且形成完整的档案，以备随时查档，更为重视过程的档案整理和搜集，杜绝关键时候临时找依据的尴尬局面，形成法务工作档案标准化。
四、法律咨询与培训标准化
2017年，法务合约部除随时接受各部门的法律咨询，并及时给予法律意见外，将与其他部门配合，拟重点做好专题法律培训工作，使法律培训工作常态化，形成法律咨询与培训标准化。
法务合约部
2016年12月10日
