前台导诊流程
一:接待
㈠ 笑脸相迎,主动热情(主动问:你好!问出是来咨询、复查、复诊、找人)
㈡ 了解顾客的需求(咨询、复诊、二次消费)。
①:初诊(第一次来,朋友介绍除外),顾客自己填单或顾客不愿意填的话,我们帮他填(能做到主动最好),帮人也要注意语气,客气。填好单子带到咨询处交给咨询。
②:复诊(第二次消费、朋友介绍),同上。
1:朋友有跟过来的话,填完单子(问出上次是哪个咨询)带到咨询处(要是顾客不知道咨询名字的话,可以问顾客是哪个房间)。 2:朋友没有跟过来的话,填完单子(顾客要是知道朋友是哪个咨询的话,直接带过去,要是不知道的话问出朋友的姓名,电脑里可查询,要是查不到的话可直接按初诊计算)。
③:复查(拆线、换药、皮肤疗程)
1:拆线顾客,主动带顾客到二楼交给护士说明来因(要是护士不在的话,要叫顾客请稍等,倒水,联系护士)
2:皮肤顾客,主动带顾客到隔壁皮肤中心交给皮肤医生(要是医生不在的话,同上)
二:填单
问清顾客(初复诊,姓名,电话,来院途径,地址),如若顾客不愿意说或填,我们应该跟顾客解释说这是我们医院流程,要是顾客语气过硬不肯填单,直接带咨询处。
三:排单
㈠初诊顾客,2位咨询轮流派单.(上一咨询如果还没有咨询好,又轮到他的单子,应先电话问下轮到的咨询还需要等多长时间,我们遵循医院的制度超过10分钟,另一咨询没有顾客,可直接轮到下一咨询。另2位咨询同时在忙的话,必须安抚顾客正常派单)。
㈡复诊顾客,上面提到过。
四:服务
㈠每个顾客一杯水(牙科除外)
㈡声音要大,态度要好,面带微笑,但不能吓到顾客
五:尊称
㈠咨询客服全部称以 某医生
㈡手术医生称为主任医助称为 某医生
㈢皮肤中心,皮肤医生称为 主任治疗师全部称为 某医生七:顾客出门
不忙的时候要求必须把每一顾客送到门口主动开门相送.请慢走!八:上下班时间与交接班
1.早8:20分到岗8:30分早会,前台交接.
2.用餐时间:早餐自理,中餐11:30分,晚餐17:30;
3,用餐时间与下班时间交接给同部门同事,保持前台有人在岗.有顾客可延长等候.
九:以医院的利益出发,同结合作,相互支持,主动热情.服务好每一细节!