2014年外国语学院学生办公室工作总结
时间飞逝，转眼间一学期即将结束，学生会办公室在余老师和胡老师以及镇老师的带领和指导下，在办公室成员的努力下，基本上认证完成了本部门的工作和任务。在过去一年的工作中，学生会办公室充分发挥协调、联系以及后勤保障作用，得到了老师们和各部门的肯定。
在这一学期中，学生会办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化和制度化，起到学生会与同学之间、部门与部门之间的桥梁纽带作用。在本学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变。现将主要情况报告如下： 一、学生办公室的主要职责
（一）负责各年级班干联系方式的收集，整理与更新
（二）外国语学院学工办值班签到人员的监督
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（三）外国语学院工作周报表的制作
（四） 外国语学院学工办值班表的制作与及时更新
（五）外国语学院团委学生会的院干与干事联系方式的收集，整理与更新。
（六） 工作笔记本的发放与收集，会议记录的整理
（七） 13级干事成绩的收集与制作
二、学生会办公室2014年基本流程
（一）2014年3月 这时候我们进入外国语学院团委学生会快两个月了，新学期有新气象。这一学期开学之初，学生办公室收集并制作13级干事成绩表，并将其整理结果发至辅导员及主席团邮箱。我们并全部重新制作院干及干事联系表，外国语学院各班班干的联系方式表，及时制作2014年春的值班表 。
（二） 2014年4月 由于13级干事的部门成员调换及部分成员退出，学生办公室及时更新值班表及院干干事联系方式 ，并收取已退干事的干事牌。配合组织部开展团活动
（三） 2014年5月 由于13级干事的部门成员调换及部分成员退出，学生办公室及时更新院干干事联系方式 。2010级学生即将毕业，为配合整个外国语学院做好毕业生离校等工作，学生办公室制作了5月27至6月18日（包括周末）的从上午8点到晚上10点的学工办值班表。学生办公室积极配合辅导员的毕业
3 生工作，并及时通知值班人员值班。积极配合5月份团活动工作开展。
（四）2014年6月 为积极配合4届院干联谊，按文艺部要求，学生办公室通知10级团委学生会的学长学姐们4届院干联谊时间，地点及注意事项 。按照要求做好本部门的工作，吸取以前工作的经验和教训，争取能胜任好本部的工作。以及学生办公室整理这一学期的工作周报表等。
（五）2014年9月 由于新学期的到来，学生办公室收集并制作13级干事成绩表，并将其整理结果发至辅导员及主席团邮箱。我们并全部重新制作院干联系表，外国语学院各班班干的联系方式表，及时制作2014年秋的值班表 。
（六） 2014年10月 除了做好日常工作外，积极配合好团活动。
（七） 2014年11月 由于科技文化节的原因，外院学生会提前招新，办公室积极配合主席团的工作搞好相关招新事宜，并及时更新学工办值班表以及院干及干事联系表。发放干事干事牌以及会议记录本。
（八） 2014年12月 完成本部门2014年度工作总结及2015年工作计划
三、学生会办公室工作总结
（一）学生会办公室的日常工作
每次周日开例会前，学生会办公室会把各部门的工作笔记本发放到各部门的负责人手里，并提醒写上周的工作。开例会时，学生会办公室成员认真做好会议记录。例会结束后，学生会办公室收集各部门的工作笔记本，并做好外国语学院的周报表。坚持站卫生监督和打扫院长办公室。及时制作院干值班表，和每隔一段时间更新院干联系方式表和各年级班干联系方式表。及时传达开会的相关事宜。学生会除了做好本部门工作外，同时还协助其他部门做好相应的工作。协助宿管部查寝，并上交查寝结果；协助组织部开展团活动；协助文艺
4 部开展相应的活动；协助生活部打扫院长办公室和学工办公室；协助考评部周日考评和学风考评。虽然我们完全了解学生办公室的工作内容，但有许多事情我们还需要不断完善，在工作中存在的不足及时进行调整，创新学生办公室的工作内容，以供更好的为外国语学院学生工作服务。我们相信在余老师和胡老师的带领下，各部门的共同努力下，学生会工作会有条不紊地进行着。
（二） 学生办公室工作心得
我们学办成员进入学生办公室已将近快10个月左右，上学期就先不论了。这一学期，在团委学生会，我学到了很多很多东西，一是知道了怎么做表格，周报表等东西，虽然总是不停的更新联系表，值班表，但是也学到了曾经在书本上未学的经验，学办的工作要求我们要细心，哪怕一个数字的错误也会带来许多不便，更重要的是站在他人的角度上去想问题，尽量把事情做到合情合理。二是认识了许多人，也结交了许多知心的朋友，三是学到了许多说不清楚，但是个人感觉非常有用的东西。
四、对来年工作的展望
在下学期，学生会办公室将继续协助主席团工作，发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥学生会办公室在学生会中“家”的作用。
学生会办公室作为外院团委学生会的后勤及协调部门，平时的工作比较琐碎零散，我本着加强常规工作，鼓励创新工作的原则，在重复的常规工作中不断创新工作方法。踏实完成各项工作并积极配合其他部门的工作。
希望在今后的工作中再接再厉，成为支撑这个集体强大堡垒的一块砖。 学
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