中国电信华龙区营业部
车辆管理办法
第一章 总则
第一条：为规范和加强车辆的管理及使用，提高节约运行效率及维修费用，保证生产经营的正常运转，特制定本办法。
第二条：本办法所指车辆系指公司自有车辆、承租车辆。 第三条：车辆由综合办公室统一管理，并指派专人负责。 第四条：车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。
第二章 车辆的日常管理
第五条 车辆实行“凭单出车、调配使用、集中存放、单车考核、定点维修、管理制度。
第六条 车辆在没有出车任务或已完成出车任务的情况下，驾驶员须将车辆停放在指定位置，车辆管理员应不定时抽查车辆停放情况。确因工作需要无法停放在指定位置的，经车辆管理员批准后，由驾驶员采取必要安全措施在停车场所择点停放。凡因乱停乱放导致车辆被盗、损毁的由驾驶员承担全部责任。
第七条 车辆严禁外借给任何个人或单位使用，因擅自出车或外借造成车辆损坏、发生交通事故或车辆被盗的，由驾驶员承担全部法律责任 第八条 车辆由综合办公室统一调度、统一管理。驾驶员应服从调派，随叫随到，并按调派的时间、地点待命。在出车过程中，驾驶员因工作需要需临时变更出车任务的应报请领导批准，在出车返回后及时补办派车相关手续，同时向车辆管理员报告，便于临时用车调度。
第三章 车辆派出的管理
第九条 派出车辆实行“派车单制”，有出车需求的部门应提前填写《派车单》报综合办公室批准后，车辆管理人员根据车辆的待用状况、出车事由及线路等情况确定派车。
第十条 下班时间车辆必须停放在单位，（包含中午下班）锁好门窗。
第十一条 十公里以内、三人以下、参加公司会议或培训均不派车(特殊情况除外)。
第十二条 原则上去公司一天一次（特殊、紧急情况除外，大约上午10点左右）其余时间不再去公司。每天上午11:30分以后和下午6点以后不派车。（避免下班时间回不来，长时间在外逗留）
第十三条 出车返回后驾驶员应根据“派车单”的资料及时填报行程和返回时间。
第十四条 生产用车必须由分管市场经理或营业部经理签字，综合财务由营业部经理签字。
第四章 车辆的燃油管理
第十五条 车辆管理员应根据车辆的油料消耗、使用年限、型号排量以及出车需求确定车辆油耗限额。车辆管理员对车辆燃油消耗实行总量控制，月底根据单车行驶里程进行燃油核算。
第十六条 如因特殊情况需要突破定额增油的，由使用者填写增油申请单，说明增油原因，车辆管理员核准后，报营业部经理审批。
第五章 车辆的保养与维修
第十七条 车辆维修保养实行备案审批、定点维修制度。
1、需要维修保养的车辆由驾驶员填写维修保养审批单，车辆管理员根据车况提出意见、核定预计费用后报综合办公室审批。
2、车辆驾驶员持审批单到指定的维修场所维修，共同核定维修保养内容和具体费用后填写在维修保养审批单内，费用超出预计费用须有车辆管理员核准。在维修过程中超出维修保养审批单规定的维修内容或范围时，须报综合办公室批准后方可继续维修。
3、车辆维修期间驾驶员应跟车维修、现场监督。修理完毕驾驶员验收签字后方可接车，同时由车辆管理员确认。对弄虚作假的定点维修单位和驾驶员将严肃查处。
第十八条 车辆维修费用由车辆管理员根据维修清单定期与修理厂结算，并及时登记车辆维修台账。
第十九条 车辆管理员要认真审核相关维修内容、维修记录，建立维修费用分析制度，认真分析维修原因，提出改进措施或建议，确保车辆安全运行。
第六章 车辆事故的处理
第二十条 车辆发生事故要保护事故现场，抢救伤员，迅速报案。
1、要立即保护现场，抢救伤员和财产，保留相关证据（有相机或手机有拍照功能的，尽量拍下事故现场照片。照片上要清楚拍到机动车牌照号码。）；
2、立即向公安机关交通管理部门报案，向车辆管理员报告。
3、立即电话向保险公司报案。
4、车辆管理员在48小时内携带身份证件、保险单正本、驾驶证、行驶证到保险公司正式报案，填写书面报案表及说明事故经过。
第二十一条 事故车辆定损、修理及受伤人员治疗
1、因保险事故导致的车辆损失的，在修复之前必须经保险公司定损，以核定损失项目及金额（在外地发生事故的，可由保险公司委托事故地保险公司定损）。定损完毕后，才可修理受损车辆。
2、给第三人造成人身伤害的，须等医疗完成后，向保险申请理赔。驾驶员伤者医疗期间，需垫付医疗费或通过交警开具证明，要求保险公司垫付限额内的医疗费。
3、给第三人造成人身伤害或者财产损害所支付的赔偿金，理赔前要经保险公司核定赔偿项目和相关证据、数额。
第二十二条 提交索赔单证，领取保险赔款
车辆管理员在事故处理完毕后，10日内将索赔单证包括：保单正本 ( 复印件 )、交通事故责任认定书、调解书、判决书和修理发票、医疗费发票、病历、误工费证明、护理费证明、被抚养（赡养）人身份情况、人数以及身份证复印件、行驶证复印件、驾驶员驾照复印件等资料提交给保险公司，由保险公司计算赔款。
第二十三条 特殊案件的理赔
1、当车辆被盗或被抢时，应在24小时内向公安机关报案。
2、向保险公司报案。车辆被盗或者被抢48小时内携带有关资料到保险公司填写《机动车辆保险出险通知单》，办好登记手续。三个月内，车辆未能寻回的，携带公安机关开具的失窃证明、保险单正本、被保险车辆的行驶证、驾驶员的驾驶执照、被保险人的身份证原件、报案人的身份证原件及车辆的钥匙等证件到保险公司索赔。
第七章 车辆驾驶员的管理
第二十四条 严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，服从交通管理人员的指挥和检查，文明礼让、谨慎行车，确保行车安全。严禁酒后驾车，严禁超速行驶、强行超车、闯红灯等违规行为，确保乘车人安全。如违反规定出现违章或事故的，由本人承担全部责任，费用一律自理。
第二十五条 严格遵守工作纪律，服从车辆管理员的统一调度、指挥，不得以任何借口不出车或耽误出车时间。驾驶人员有事情请假外出的，需将车辆及时交车辆管理员。
第二十六条 严格遵守车辆操作规程，经常保持车内整洁，车况良好，做到勤检查、勤保养，发现故障及时排除，不得带病行驶，车辆管理员要不定期检查各车车况。车辆因违章造成的罚款由该车驾驶员全部承担。
第二十七条 加强学习，提高自身素质，增强服务意识。积极主动为用车领导服务，树立良好的自身形象。遵守公司廉洁规定，不准在维修、加油、洗车中侵占公司利益，不准向基层单位伸手索要钱物，不准乱打领导旗号谋取私利。
第二十八条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车返回后，要检查车辆存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得再临出车时才去加油。
第二十九条 要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)；晚间司机要注意休息，不准开疲劳车；不准酒后驾车。
第三十条 出车返回后如实填写出车记录，简要汇报用车情况。对所开车辆的各种证件应经常检查其有效性，出车时确保证件齐全。
第三十一条 认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出降低成本的改善建议。
第八章 奖励与处罚
第三十三条 安全行车奖励。对全年无安全事故，车辆维修保养好，服务质量优的驾驶员给予一定的物质奖励和精神奖励。
第三十四条 油料节余奖励。在保证完成工作任务的前提下，按规定单车耗油量，节约油料金额的50%年终一次性奖励驾驶员。
第三十五条 对执行公务时不服从安排，为难用车人的视其情节给予警告并处扣罚年终安全奖。对造成车辆丢失的驾驶员处以车辆折旧后净值的全额经济赔偿的处罚。 第三十六条 工作时间不得喝酒、打麻将、打牌。违者每次扣罚50元。发生交通事故所造成的损失，在获取保险公司正常赔付后所余部分，由驾驶员全部承担。
第三十七条 车辆必须按指定地点停放，违者每次扣罚50元。未经领导同意擅自出车或把车辆交给其他人驾驶的每次罚款100元，并写书面检查。凡因私自将车交给他人驾驶发生交通事故的，由该车驾驶员承担全部相关的法律责任，并按实际经济损失赔偿。
第三十八条 驾驶员不按规定对车辆进行日常保养或不按操作规程驾车或不爱护车内设施致使车辆或设施损坏的每次扣罚100元并照价赔赏。
第九章 附则
第三十九条 本办法由综合办公室负责解释，自发布之日起执行。
