工程例会管理制度
1目的
1.1通过工程例会制度,在分管领导、部门经理、各专业工程师之间进行有效沟通,进而使领导能全面了解工程情况,使专业工程师理解公司的管理目标,确保第一时间正确解决问题,进而达到质量、进度、投资三控制的目的。 2职责
2.1 各专业工程师:在会前准备好汇报(讨论)内容;负责执行工程例会布置的工作内容,并在以后的例会上予以反馈;
2.2资料员:负责对工程例会的内容进行记录并存档,收集每周监理例会纪要并存档。
2.3 部门经理:负责组织工程例会,将例会上布置的工作内容分配到人,在分管领导不在时主持例会;为每周例会选定议题;负责监督检查例会上所布置工作的执行情况;
3 程序
3.1工程例会由分管领导主持,时间定于每周五的下午2:30.
3.2工程部所有员工必须提前10分钟,准备好汇报内容。
3.3会议内容:
3.3.1解决近期在工程进行中出现的问题;
3.3.2分配近期的工作任务;
3.3.3检讨专业工程师的上月工作计划完成情况。
3.3.4讨论专业工程师的下月工作计划;
3.3.5分管领导对近期的工作目标和方针作出指示。
4会议流程:
先由各专业工程师汇报近期工作,提出问题和备选的解决方案。再由部门经理根据分管领导指示的近期工作目标,分配工作任务并规定时限。
《工程例会管理制1.doc》
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