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岗位职责修改

发布时间:2020-03-03 11:59:56 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

黄金时光学校各部门岗位职责

一、校长工作职责

1、校长为学校的法人代表。校长对学校的教育、教学和管理工作实行统一领导,主管学校教务、行政工作。

2、负责制定学校发展计划,调整学校发展结构。

3、负责初高中兼职老师的聘请工作。

4、管好用好学校经费,关心师生生活,建立健全各项规章制度。

5、加强学校教职员工的师德教育,建立良好的学风和校风。

6、领导学校教学和教研工作,审定各科教学工作计划,合理安排各科教学人员,努力提高教学质量。

7、加强学生日常生活的管理,抓好治安保卫工作,切实保证学生的安全。

8、加强自身学习,不断提高思想素质和科学管理水平。以身作则,言传身教。

9、负责校区的拓展,制定校区发展规划。

10、负责招生渠道的开发。

二、执行校长工作职责

1、协助校长制定学校发展计划以及分管招生、安全、卫生等方面工作。

2、负责整体管理学校的招生工作(制定相应的招生方案、划定相应的招生区域等招生相关工作)

3、负责演讲会的整体安排工作(演讲会讲师)。

4、协助校长定期检查各部门工作进展。

5、负责建设良好的校区环境,以及合理化利用校区场地。

6、负责安排好到访家长和学生的接待工作。

7、负责各部门的协调工作,负责报名表的交接工作。

8、负责本校区人员的培训考核与日常工作的监督管理;提升团队凝聚力。全面调动员工的积极性,建立完善的规章制度,扩大本校宣传的覆盖面。

9、负责各部门主管定期培训工作。

10、协助校长做好校区的拓展工作。

11、协助校长做好招生渠道的开发工作

12、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。

13、完成校长交待的其它临时性工作。

三、行政部岗位职责

(一)、行政主管工作职责:

1、负责员工考勤,执行管理规定。

2、负责办公用品的采购管理工作,建立健全学校物品台账。

3、负责预算办公用品的使用消耗工作。

4、负责学校后勤(库房)的管理工作。

5、根据学校规划,负责组织公司活动、公关活动的工作。

6、妥善保管纸制文本、电子文本、档案资料等。

7、拟定和完善学校行政管理制度,经批准后负责制度的实施和监督。

8、保证公司的前台、后勤、客户接待、行政管理工作正常运行。

9、合理控制公司办公费用支出,杜绝资源浪费。

10、负责人力资源档案管理;员工招聘、入职、转正、调岗、离职等相关手续办理。

11、公司资产管理,每日公司账目登记、结算。

12、员工花名册的制定及完善。

13、负责网络宣传学校,如微博、微信等方式。

14、负责值班人员的安排。

15、负责每月考勤统计,每周、每月业绩统计。

16、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。

17、组织开展定期的行政人员工作交流会。

18、负责安排行政部和其它部门的沟通协调工作。

19、完成校长交待的其他临时性工作。

(二)、行政人员工作职责

1、负责打扫并维持前台,办公室,校门口楼梯的清洁。

2、接待来访家长和同学,并做好信息登记。

3、保证教师上课物品齐全(白板笔,白板刷,空调运作正常,电脑音箱运作正常)。

4、日常文件的制作。

5、负责市场部资料的准备(详见物品资料准备清单)。

6、负责演讲会、试听课、活动课的物品准备(详见物品资料准备清单)及会场布置与会后整理。

7、负责登记日常物品领用清单。

8、负责维护办公物品的正常运作(电脑、打印机、电风扇、冷风机、空调、饮水机)。

9、负责及时填充和更新礼品柜的物品。

10、及时更新学校物品台账报表。

11、负责库房定期的整理工作。

12、通过网络方式积极宣传学校。

13、协助主管做好学员午餐订购问题。

14、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。

15、完成主管交待的其它临时性工作。

四、市场部岗位职责

(一)、市场主管工作职责

1、负责组织实施招生工作,制定市场调查规划,有计划、有力度地深入做好招生咨询工作。

2、负责结合当地实际市场,分阶段制定市场推广部年度、季度、月度至每一场宣传活动的市场活动计划,经批准后进行实施。

3、和咨询部共同负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。

4、负责做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作,做好招生工作总结。

5、负责对推广宣传与招生活动、广告的投入进行备案,合理分配市场预算,将投入转化为产出。

6、负责本部门市场推广专员的培训考核与日常工作的监督管理;提升团队凝聚力。 全面调动市场人员的积极性,建立完善的销售网络,扩大本校宣传的覆盖面。

7、严格控制营销预算,节约开支,降低营销成本。

8、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。

9、组织开展定期的市场人员工作交流会。

10、负责安排市场部和其它部门的沟通协调工作。

11、负责市场资源的汇总工作,并及时将汇总结果上报给行政部。

12、协助校长的日常工作,服从管理安排完成各项业务工作。 (二)、市场人员工作职责

1、根据市场发展和学校的战略规划,制定个人的销售计划及量化销售目标。

2、按时向主管汇报每日约访量、有效客户数量等相关销售数据。

3、按时打好每日的约访电话。

4、做好周日演讲会安排的岗位工作。

5、按时参加市场人员培训会议,并做好笔记。

6、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。

7、做好市场资源的汇总,并及时上报给主管

8、完成主管交待的其它临时性工作。

五、咨询部岗位职责

(一)咨询主管岗位职责

1、负责接听咨询电话,帮助家长解决孩子学习和教育问题,引导家长带孩子上门咨询。

2、负责接待上门咨询的家长及学生,帮助家长解决孩子学习和教育问题的同时引导家长给孩子报名。

3、定期跟踪及回访已报名学员在校的学习情况。

4、及时跟踪所有已咨询过却还未报名的学员情况。

5、协助教务完成学生管理工作。

6、定期与学生沟通,了解学生在学习以及心理上存在的问题。

8、督促老师定期与家长沟通,做回访工作。

9、负责咨询部资源的汇总工作,并及时上报给行政部,由行政部做电子档统一保存。

9、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。

10、组织开展定期咨询人员工作交流会。

11、负责安排咨询部和其它部门的沟通协调工作。

12、协助校长的日常工作,服从管理安排完成各项业务工作。

(二)咨询人员岗位职责

1、做好接听咨询电话,帮助家长解决孩子学习和教育问题,引导家长带孩子上门咨询。

2、接待上门咨询的家长及学生,帮助家长解决孩子学习和教育问题的同时引导家长给孩子报名。

3、定期跟踪及回访已报名学员在校的学习情况。

4、及时跟踪所有已咨询过却还未报名的学员情况。

5、协助教务完成学生管理工作。

6、定期与学生沟通,了解学生在学习以及心理上存在的问题。

7、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。

8、完成主管交待的其它临时性工作。

六、教务部岗位职责

(一)、教务主管岗位职责

1、负责学生管理和成绩档案建立工作(1.信息资料,2.教案,3.重难点习题本,4.教学日志)

2、负责组织教材资料的申请采购工作,经校长同意后,由行政部统一采购。

3、负责制定和调整各科目的课程表。

4、负责合理安排教室的使用情况。

5、负责安排人员了解学员的上课情况,并及时反馈给各科教师。

6、负责合理安排人员做好各班级的班主任工作(上下课签到,家校联络手册的填写,协助老师检测学生过关情况,课堂留影,学员红花榜)。

7、负责安排人员做好定期回访,学生续费,临时调课后电话通知工作。

8、负责合理安排人员做好每日学生作业辅导工作。

9、负责安排好教师的课时记录工作,并做好每月全职老师、兼职老师的课时汇总工作。

10、督促老师上课情况,教学计划、教案等每节课是否写教案,上课的主要内容。

11、负责教室和教务办公室的清洁工作。

12、每周做好上周工作总结和下周工作计划报表。

13、组织开展定期的教务人员工作交流会。

14、负责安排教务部和其它部门的沟通协调工作。

15、负责制定学生管理制度。

16、完成校长交待的其他临时性工作。

(二)、教务人员工作职责

1、做好学生上下课签到工作,及时通知未按时上课的学员家长。

2、课后协调帮助教师抽查学生过关情况。

3、定期回访学生上课情况,并及时反馈给教师和家长。

4、安排好学生课后打扫教室的清洁工作。

5、做好每日学生作业辅导工作,并记录好学生学习习惯特点。

6、做好每日家校手册的填写。

7、及时更新学生红花榜,定时给学员兑换奖品。

8、做好教师的课时记录工作。

10、做好学员续费,临时调课后的电话通知工作。

11、做好课表的编制,教室的安排工作。

12、每周做好上周的工作总结和下周的工作计划报表

13、完成主管交待的其它临时性工作。

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