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出纳日常工作

发布时间:2020-03-01 18:46:02 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

出纳日常工作

(1) 办理公司日常费用报销.根据公司审批制度审核签章的收付款凭证,进行复核,办理

款项收付。对于重大的开支项目,须请示总经理同意后,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“现金收讫”、“现金支付”戳记。

(2) 办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。凭审批签字后的付款申请签

发支票,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,金额并到银行或通过网银支付,重大开支项目须请求总经理同意后,方可办理转账支付。并加盖“转账”戳记。妥善保管支票,遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(3) 认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现

金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。

(4) 保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无

缺。库存现金不得超过公司核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

(5) 保管有关印章(法人专用章)出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用

途使用。签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。

(6) 复核收入凭证,登记入账。如遇回款出现异常,要通知有关部门及时处理。

(7) 工资的核算包括:为新来的员工申请办理、领取银行卡,依据人事部门提供的考勤表,

生产部门上报的工时表编制工资表,根据实有职工人数、工资等级和工资标准编制,办理代扣款项(包括计算个人所得税、五险一金)和员工留存金,质保金的计算,对经批准后的工资表编制电子银行划转单据(银行内部发放到每个职工账上使用),到银行办理工资发放,编制工资清单通知职工领取。对留存金和质保金做账按人头分月明细记录。办理与支付工资有关的各项业务。

(8) 负责公司员工五险一金的增、减、停、医疗卡的领取与之有关的各项工作,每月及

时领取社保公积金发票,与支付款项核对,有问题马上处理。掌握申报明细资料与当月工资核对,出现基数调整应当马上调整工资扣款。

(9) 负责公司电费的查询支付,发票的领取,与供电局定期核对往来款项,发现错误应

当查清处理。

(10) 负责公司电话费的支付,发票汇的领取以及其他一些每月对外支付的款项工作

的相关业务。

(11) 对员工盒饭的管理:每天复查送饭数量并签字确认,按月与送餐人员核对,无

误后编制明细,按公司的支付程序申请支付。

(12) 对公司水票,汽车油卡的管理,均应当做到认真负责,支付时要核实清楚。

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