美滔美淘电子商务（北京）有限责任公司
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团队建设管理规定
一、目的：
为促进部门员工间的合作与沟通，在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围，增强部门员工之间、部门与部门之间的感情、工作、生活上的交流，公司特设置团队建设专项经费，用于各部门团队建设使用。
二、适用范围：
公司各部门。
三、使用形式：
1、由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、棋牌娱乐、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出，或其它有利于团队建设的活动，活动应有益于身心健康、促进工作交流开展，符合企业文化要求。
2、此款项为专项经费，不得用于其他奖金、提成、绩效等分配。
四、费用标准：
1、该经费标准为每人每月50元，以每月底各部门在职员工人数为计算标准，当月可使用团队建设费用总额；
2、该经费可多月累计使用，视各部门具体情况而定，仅限在当年使用，余留部分跨年不累计；
3、如有员工离职，无论离职人员工作时间长短，将不计算离职员工相对应的费用；
4、如有新员工入职，将在入职当月开始增加入职员工相对应的费用。
五、费用使用流程：
1、团队建设活动的实际费用由各部门先行垫付，超过人民币2,000元可申请借款；
2、组织活动申请借款的，应由所属部门负责人填写借款单，送交人事行政部负责人审批，然后
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送财务和总经理审批后方可借支；
3、活动结束后三个工作日内，部门负责人需粘贴发票等有效票据，填写费用报销单，交由人事行政部进行审核，统一进行报销或冲借款，并在《团队建设经费明细表》中登记。
4、若团队建设活动的使用金额大于当前可用余额，超出部分由部门员工自行承担；
5、团队建设经费不能用于购买实物资产发放或按人头进行私分，不得冒领、滥用、虚报团队建设费用，如出现上述情况，视情节严重，将给予警告、通报批评乃至降级、开除等处罚。
六、发票管理：
报销团队建设费需提供正规发票，发票抬头应为公司全称，发票内容限于“经费使用形式”内列支的费用明细，如餐费、图书费、培训费、会议费、交通费、茶饮、棋牌、体育用品或卡拉OK等。
七、附则：
1、本方案解释权由人事行政部负责；
2、本制度自2014年7月1日起执行。
