开盘流程
一、活动前的媒体宣传
在楼盘举办开盘活动前,为了当天的活动波及的范围愈广,信息的发布面更大,常借助大众媒体进行活动举办的信息告知,一般楼盘普遍采用报纸作为主要的宣传工具,具体方案另附。
二、日程安排方案
1、开盘前20:拟开盘/庆典活动方案,交甲方审批;
联系庆典公司,提出活动操作要求,由庆典公司撰写庆典活动方案;
2、开盘前15天:人员分工的确定,并实施责任到“户”,活动费用到位;
4、开盘前14天:活动所要邀请人员的确定,主要是邀请的政府领导、
社会嘉宾、楼盘准业主、媒体记者等的确定。
开盘活动当天 宴会,确定宴会的人数、宴会的地
址,并联系酒店进行预定 活动当天的甜点饮料,
确定冷餐会所需食物、水果的种类、数量,并进
行购买
5、开盘前12天:请柬数量的确定、填写
来宾赠送礼品数量的确定、购买
6、开盘前11天:庆典活动人员的确定,礼仪小姐、主持人(演员)、
锣鼓队、军乐队等的选定。
项目资料的准备,并交付主持人进行熟悉
7、开盘前7天:空飘气球、拱门、喷绘画面等确定并制作;
未来7天天气预报的查询
8、开盘前6天:开盘所需装饰材料的准备
活动请柬的发送
选房庆典的提前告知
9、开盘前5天:庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好,空飘气
球、拱门等制作好。
10、开盘前4天:活动现场场地的平整、打扫、
活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买
活动当天各个环节负责人的再次确定
活动所需电压的确定(专人负责)
以防开盘当天突然停电,动力发电机或材油发电机
的准备
短信通知
11、开盘前3天:活动现场的装饰开始制作
电视、报纸等广告发布
来宾确认短信通知
12、开盘前2天:售楼部现场装饰到位(礼仪公司负责)
工地现场花卉装饰、广告布幔到位
活动休息区的准备与划分,包括选房区、公布区、
礼、
奖品区、财务收款区、领导休息区、来宾休息、等
候区、
接待区、冷餐会区域、演艺区等
活动各个环节的检查,
短信通知
开盘流程预演
13、开盘前1天:开盘所需项目的到位,气球、拱门、水座旗、刀旗、
舞台、
桁架、喷绘等的施工(庆典公司晚上完成)向庆
典公司提供
相应的设备如水、电等活动休息区的布置,水果、
饮料等的
到位礼、奖品到位、人员分工再次落定
短信通知
活动结束,如有宴会,由甲方负责人邀请相关人
员到预定
的酒店就餐。 活动中(开盘操作)
7、开盘活动当天活动安排及选房现场工作流程:(按活动9:30开始
算)
5:30活动所需硬件项目如气球、拱门、舞台、桁架、喷绘、
花篮、音响等全部到位,胸花、签到本等摆放在接待台上;
6:00全体工作人员到位
7:00音响开始调试、播放音乐
项目工作人员到岗
7:50主持人、礼仪小姐、锣鼓队、军乐队人员及其他演员到位
主持人再次熟悉活动流程
8:20
8:50
加活动
9:00
个部分
礼仪小姐在接待台前做好准备迎接来宾军乐队、锣鼓队在相应位置站立,准备表演 客户陆续到来,礼仪小姐和负责接待的置业顾问共同迎接来宾,由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后,由置业顾问接待、引导就坐水饮招待,后返回“迎宾区”;外请政界领导、记者由指定人员接待陪同; 选房公布区投影仪安装、调试,手提电脑到位; 将准备好的讲稿及通稿分别按人给到; 军乐队、锣鼓队、音响开始交替演奏; 摄影师开始摄像; 接听热线的工作人员到位(始终不离场) 参加活动的来宾基本已经到齐,活动即将开始 负责场内工作人员邀请领导、嘉宾、准业主到活动现场参开盘活动开始,基本按照活动流程进行,主要分为以下几由主持人宣布到场的甲、乙方领导及各方来宾,并请主要
领导人发言(音乐可进行伴奏);
开盘剪彩、鸣锣(礼仪庆典公司在适当时间打礼花弹、鸣
炮、放飞氦气球、等)
演艺助兴活动(演艺人员)
9:20主持人请参加选房的客户到休息区就坐,由置业顾问为客
9:30
让落空)
9:3× 户和来宾发放户型单页与宣资料以及水饮招待。主持人向客户和来宾宣布选房说明及奖项说明,并宣布选房时间从9:30正式开始; 各区域工作人员就位 主持人宣布选房正式开始并叫号,请第一位客户到选房区选房,在此过程式中要不断给未选房客户强调选房时间是×分钟(不断造势,营造紧张气氛) 礼仪小姐带领客户至选房区门口。 各自置业顾问陪同客户同到选房区选房。 选房区的工作人员见机造势并配合选房人选房(尽可能不第一位客户选定房后,持写有房号的签条让主持人核对,
主持人核对后将房号公布于投影仪上,请置业顾问带客户到财务区交款,叫第二位客户选房(程序同上)后造势于众:刚才一号客户选择的是×幢×单元×层×户房,我们××小区第一位业主即将产生了,他就是我们的第一号客户,大家一起来恭喜一下(鼓掌)
主持人视现场情况重声现场选房规则及奖项说明。
负责签订认购协议书的工作人员在客户交完正式定金后开始工作;
负责现场接待新客户的工作人员配合接待新客户并提供服务
叫
位)
9:30
进
12:30
13:00
保洁随时保持场面清洁,保安负责现场秩序取款车场外就位播放与项目气质相符的背景音乐(音量以不影响主持人 号及讲话为宜)现场媒体可进行采访与报道(配合采访人员事先安排到选房同时,主持人公布抽奖活动开始,由请甲方抽奖领导 行抽奖(奖项从三等奖开抽),主持人核对并公布奖项。中餐时间(甲方提供)继续选房直到结束。气球、拱门等根据合同约定施放后在撤展