深圳市维业装饰集团股份有限公司
（工地监理财务培训资料）
一、公司概况
1、从行业分类来讲，公司属建筑安装企业，行政上独立的组织机构，经济上实行独立经营和核算、自负盈亏的生产施工单位，是具有一定权利和义务的法人企业。
2、建筑安装企业承建业务是有市场准入门槛制度的，我公司现有的资质包括：建筑装修装饰工程专业承包壹级、建筑装修装饰设计甲级、,建筑幕墙工程专业承包壹级建筑幕墙工程设计专项甲级、机电设备安装工程专业承包壹级;体育场地设施工程专业承包三级、消防设施工程专业承包三级、建筑智能化工程专业承包三级。以上范围内业务的都可以合法承揽。
3、建筑安装业务的开展是建立在签订施工合同的基础上的，并且各项施工期限不一，施工地点具有一定的流动性。
4、集团会计核算管理是采取分级项目管理，集中核算。也就是管理控制关键在各级施工现场，会计核算汇集到集团总部财务中心进行。为避免会计核算与施工生产出现脱节现象，故需加强各项目工地财务方面的管理工作，发挥其应有的完善会计核算基础及会计监督作用。
二、工作指引
管理一项工程我们财务方面首要的工作是什么呢？
首先是要了解合同内容，包括合同中主要要素，如：建设单位，工程名称，施工地点，合同价格，合同付款条件，合同履约要求，合同质保情况等；
针对以上内容我们要从以下几方面去把握：
（一） 合同履约要求；
（二） 工程款管理；
（三） 税务办理；
（四） 工程进度的确认；
（五） 临时账户的管理；
（六） 会计基础工作；
（七） 财务工作交接 具体内容分述如下：
（一）合同履约要求
在工程合同中经常会涉及到双方约定好的履约条件，有的是招标时约定的，有的是在中标通知书中约定的，有的是在合同中工程付款条件中约定的，一般包括预付款保证金或（银行预付款保函）以及履约保证金（银行履约保函）的要求，存在这种情形的，首先需要与项目负责人及时沟通，以货币形式的保证金则由该项目负责人筹备资金，需要出具银行保函的，必须在公司指定的银行出具银行预付款保函及银行履约保函，并且需要依据公司办理保函业务的财务规定及流程来执行，项目部负责人需要筹备保证金额的20％的保证金至总公司账内，同时项目负责人须与公司签订个人反担保协议．在此条件具备的情况下，总公司财务依据相关的审批流程办理保函的申请工作方可向银行申请办理保函业务．办理保函业务流程如下：
项目负责人（书面申请）-----集团财务（接收申请书及沟通）-------集团内部(审批)…….银行(办理)……集团财务（办理回复） (二)工程款管理
1、了解所管理的工程合同造价，随时了解工程量的增减变化及工程结算情况；
2、了解合同中付款方式及工程进度款的情况，协助项目负责人向甲方做申款的工作，掌握公司对项目管理的具体要求，依据公司标准收取税金及目标利润；
例如：在上海一项目，假设在工程所在地上海的营业税及附加税费率为3.41％，深圳注册地交纳的企业所得税25％，个人所得税1％，目标利润率为3％，
在收到工程款10万元时，计算如下：
1）目标利润额：10万*3％＝3000元； 2）税金共5160元：
营业税金及附加： 10万×3.41％＝3410元； 企业所得税： 目标利润额3000×25％＝750元； 个人所得税： 10万× 1％＝1000元，
3、项目部需向总公司申请用款时，每次要书面向总部财务部提出请款申请，在固定格式的申请领款委托书上填写相关的内容，同时申款书上的签名人必须有项目负责人签名及工地外派签署意见方有效。
4、对于建设单位资金直接进入项目临时账户的项目，要求此类账户的所有原始票据在次月的3日之前邮寄至总公司财务，在项目部收到工程款时，必须第一时间通知财务部，之后依据总部财务发出的收费通知书，交纳相应的税金及目标利润，并汇至指定账户内。
5、原则上来讲必须收到款就开具工程发票，但因各种因素无法及时开具发票的，在来款时必须预留相应的工程所在地的税金及所得税，严禁挪作他用，直至办理缴税开票事宜完毕。
6、工程用款中要注重把握材料款及人工费的支付，首先掌握好采购合同及用工合同，及时登记材料款支付明细表及工人工资支付明细表。在工程未完工，未结清材料款及人工工资的情况下，不得挪用工程款，必须要采取控制措施，并及时汇报至总公司工程部。
（三）税务办理
1、确定项目纳税地点
建筑安装行业纳税的特点就是属地原则，即工程项目开票并缴纳营业税及附加的地点是管辖工程所在地的主管税务局或税务所。
2、当地纳税要求
虽然国家税务法律是统一的，但各地的税务执行要求并不一致，所以就要求工程监理人员及时到相关的税务部门了解情况，也就是异地装饰企业在工程所在地税务部门如何纳税，包括的细节问题有： 1） 是否需要项目备案登记或临时税务登记；
2） 当地税种及各自税率情况（营业税，城市建设附加税，教育附加税，防洪费等地方性费用）; 3） 当地对于开票时间的执行要求及当地税务特别要求； 4） 当地对于外出经营管理税务证明的接受情况的了解；
3、如何纳税
异地（深圳市外）工程税金的缴纳分两部分，一部分是要在工程所在地主管税务局或税务所（施工地）缴纳工程税金并开具工程发票，工程所在地缴纳的税种组成有营业税，城市建设税，教育费附加等地方政府规定收取的税费；另一部分需要在公司注册地缴纳（深圳），税种有企业所得税，个人所得税，这两个税种原则上是要在深圳缴纳，但个人所得税若工程所在地税务要求征收的情况下也可以在当地征收，企业所得税在法律上允许工程所在地税务部门按收入征收0.2％，需要注意的是工程税款缴纳时，税务部门同时要为纳税单位出具的票据有：
1）、工程发票联（交给建设单位），一般情况建设单位要求在发票联上加盖公司财务章或项目财务章才给予接受．；
2）、发票记账联及税款缴纳凭据（交回总公司财务记账用）； 因各地税务部门对国家政策执行要求不同，时常会出现异常的情况，在此情况下要及时将情况汇报至项目部负责人，并与总公司财务及时联系，确保正确地合法地纳税。工程发票必须由工地监理人员亲自前往税务部门办理，确保纳税的准确及真实性。若工程税金由甲方代扣代缴，如在工程款中扣除了税金的并且不是及时缴税的，则要及时向甲方索取代扣税金的收款收据，并在施工过程中督促甲方缴纳税金并开具工程发票，同时要取得一份以我公司为缴税人的纳税凭证及发票记账联。
4、办理外出经营活动税收管理证明
1）、异地工程开具发票时，需要外出经营活动税收管理证明（以下简称外管证）。开具此证明是国家税收征管法里所要求的，外管证是由总公司注册地主管税务局出具的证明，此份证明的作用是总公司注册地主管局通知工程所在地税务局，表明我公司在你局管理范围内经营并需纳税，有了这个证明，就可以说明这个工程是在监管范围内，并且通知工程所在地的税务部门可以依据统一的国家纳税政策执行；
2）、总公司主管税务局办理外经证时间为5-6个工作日。 3）、办理外管证需要合同原件，若工程有补充合同或工程结算书的，需要提供补充合同或结算书原件。
4）外管证有效期为180天（半年），在期满之日起5天之内，即便是发票仍未开完或未开发票，一定要将外管证原件两联寄回总公司财务。
5）外管证到期如需延期，需交回外管证原件，原件上必须由工程所在地税务局加盖印章可办理延期，否则注册地税务局在延期或核销方面不予通过。
6）项目已开具外经证的，要妥善保管好，并尽量在有效期内完税并开具发票。
（四）工程进度的确认
因工程核算的要求，工地监理须把所管理的工程项目的工程进度按月以书面的形式上报给总公司财务，并且每季度上报一份工地报表及工地进度表，季度进度表是需要建设单位和工程监理单位签字盖章确认的方有效，这里的季度是按照自然年份来计的，一年四季，（1
23、4
56、78
9、101112）如：该项工程是5月份开工的，6月份仍继续的施工的，在6月底7月初必须要出具一份季度工程进度表上报至总公司财务。
（五）临时账户管理
1、临时账户的开立
临时存款账户：是指存款人因临时经营活动需要并在规定的期限内使用而开立的账户。
2、公司开立临时存款账户的条件 （1）已签订工程合同；
（2）合同造价或预计造价在500万元以上并工程地点在深圳市外或建设单位要求工程资金共管的情况；
（3）在项目上总公司要派驻工程财务人员（工程监理人员） （4）各项目负责人提出申请并与公司签订《临时账户使用协议书》；
3、开立临时存款账户的人员安排
依据开立账户时开户行是否需要验审公司相关证件原件情况来定，需验审原件的情况下，公司财务部派专人办理开户事宜；否则由工地监理全面负责办理开户事宜。
4、开立临时账户资料的传递
工地监理协助项目负责人就近选择开户银行，并向开户行索取开户资料清单及银行联系人及联系电话，并且需要将此内容传真至总公司财务，总公司财务依据要求办理好开户资料及印章。
5、临时账户管理规定
（1）临时账户印章管理：工地监理人员妥善保管好项目部财务专用章，章随人走，章不离身，做好用章的登记，财务专用章除了用于临时账户资金支出或购买银行票据，加盖银行对账单之外，不得随意使用。
（2）临时账户使用规定：不得转入与工程款无关的款项，不得将临时账户转让或租借给他人或办理非指定工程经济业务。 妥善保管好临时账户以下单据，并定期传递给总公司财务。临时账户资料包括：
1） 开户申请表（开户时）、印鉴卡、网上银行申请表、临时户开户许可证，销户申请书（销户时）；
2） 会计单据内容包括：银行支票存根联（已用支票）、利息单、银行对账单（每月）电汇单据、领款审批单、材料采购合同（大宗材料）、（材料发票、工地工资表、费用报销单据、材料出入库单、等相关票据）带括号部分的单据特定要求下提供。 （3）临时账户会计票据递交时间：需每月5日前将上月的所有会计单据寄到总公司财务。提醒：在寄出之后，请将快递单号用发QQ的方式与总公司财务联系，便于通知查收，确保及时安全。 （4）临时账户资金使用审批流程：
工地会计（填制领款单）-----项目负责人（签名确认）-----工程管理员（签名）----工地会计（签名）-----项目出纳（确认付款）----领款人（签收）
★注意事项：私章不是项目负责人直接管理的情况下，并且不是项目负责人亲自签名时，必须有项目负责人授权代理人委托书方可领用该账户的款项。
（5）工程用款时必须做到以下几点：
银行账户内必须有足够的资金保证支付，不得开具空头支票及远期支票、这种情况下银行除退票外，还要给予相应的经济处罚及信用记录、签发支票时必须注明金额，日期、严禁提供印鉴齐全的空白支票，支票存款联上领款人必须签名；
依据资金使用审批流程办理用款业务，不得在没有审批的情况下支付任何款项。所有原始单据不得抵进抵出，以免出现漏单错误。
6、临时账户的撤销
（1）撤销的条件：工程项目已完工；银行账核对清晰，单据齐全； （2）撤销账户的要求：依据当地开户行具体要求办理。
（3）销户资料交接：销户资料包括销户申请书财务印鉴须交回总公司财务部。
（六）会计基础工作
1、银行存款日记帐：
（1）登记内容：是记录和反映本工程在经济业务中由于使用银行存款结算而使银行存款发生增减变动及其结存情况的序时账簿，是依据银行存款付款凭证和收款凭证以及存入银行现金时的现金存款凭证登记入账，日记帐每月至少和银行存款对账单核对一次，并做出一份银行存款调节表。
（2）采用定本式账簿不可以随意抽换账页，要联系登记不得缺页跳号。
2、现金日记帐：
（1）登记内容：是记录和反映本工程在业务中由于使用现金结算而使用现金发生增减变动及其结存情况的序时账簿，是依据现金支出凭证，提取现金收入凭证等与现金有关的凭据登记入账，每日应结出现金日记帐的余额与库存现金实有数核对，做到日清月结，帐实相符.（2）采用定本式账簿不可以随意抽换账页，要联系登记不得缺页跳号。
3、银行结算种类：
（1）支票结算：由付款人签发，通知银行从其账户中支付款的结算方式，适用于同城间的商品交易等其他款项结算，付款有效期10天，支票有转账支票和现金支票两种。
（2）异地业务结算方式经常会采用电汇，网汇，银行汇票，商业汇票等。
（3）结算凭证的书写：
中文大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整；
如：564.00大写为：伍佰陆拾肆元整；
564.77大写为：伍佰陆拾肆元柒角柒分； 出票日期填写：月为壹至玖、壹拾、贰拾、前加零、如：1月15日写为：零壹月壹拾伍日； 10月20日写为：零壹拾月零贰拾日； 11月21日写为：壹拾壹月贰拾壹日；
（4）银行票据填写要求：必须使用碳素墨水，字迹清楚，印鉴清晰，不得涂改；如支票填写，银行进账单填写，电汇单填写格式：（见附表）
（七）财务工作的交接
（1）工程施工期间，工地财务人员发生变动，原工地财务必须将该项目的所有财务资料和具体情况，以书面形式报告至总部财务部，经总部财务审核无误后方可办理财务方面的交接手续； （2）工程完工时，工地财务人员将所有的财务资料移交至总公司财务存档，并附上移交清单和工地财务总结。交接单上须有交接人，接管人，监交人签名，做到职责清晰；
