宿迁泽达学院学生会规章制度
第一章、总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生
会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干
部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大
同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章、例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的
制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达
学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）每两周召开一次全体院学生会例会,部长级会议每周召开一次，主要总结
上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。
（二）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
（三）请假必须得到批准，不得由他人代请。
（四）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提
高会议效率。
（五）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
（六）各部门召开本部会议时必须有办公室成员在场。
（七）因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。
（八）办公室负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。
（九）例会实行签到制。
第三章工作制度
（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室（电
子稿和书面稿各一份）。
（二） 各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。（电子稿和
书面稿各一份）。
（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。（电
子稿和书面稿各一份）。
（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必
须认真负责的完成，不得拖延。
（六）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日
后保存和调动。
第四章请假制度
（一）请假者必须出具亲自书写并签名的请假条，其它请假方式均为无效（特
殊情况除外）。
（二）请假条应由请假者本人递交办公室（特殊情况下可以由别人代交）。
（三）请假条必须经办公室同意后方为有效。
（四）副主席必须向主席请假，主席必须向主席团请假，主席团过半数同意后
方为有效。
（五）请假条由办公室存档保管。
第五章财务制度
为充分提高学生会活动经费的利用率，促使全体学生会成员形成节俭，高
效的优良作风，使活动经费落到实处，学生会特出台此项管理制度。
（一）学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的
上，学生会对财务实行统一管理。
（三）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。
活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据
交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。
（五）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费
预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。
如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。
(六) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,
电话等)以便日后查看.。
（七）学生会办公室内所有财务由办公室主任实施责任制管理。
第六章考核制度
（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖
罚分明，特制定本考核制度。
（二）考核办法
（1）本考核制度实行积分量化，具体参考部长级部员考核制度；
（2）考核对象：学生会所有成员。
（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。
第七章奖惩制度
（一）为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各
成员严格要求自己，特定本制度；
（二）奖惩标准如下：
（1）每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优
秀干事”计入下月考评。
（2）惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告：
A 一次未完成布置任务者
B 开会不认真者
②凡出现以下情况者开除：
A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者
B 言行严重败坏学院、学生会形象者
③期末考试有两科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两
科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或作弊者，一经查实，作记大过处分，并扣除15分。
⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。
⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会
正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。
⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视
情节扣6-10分。
（三）学生会评优制度
（1）每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部
长及副部长评优由主席团成员负责。
（2）优秀干事人选必须符合以下要求：
A 各部会议缺勤不得超过两次
B 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展
工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。
C 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。
第八章学生会档案管理制度
为确保学生会工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参
考资料，特制定条例如下：
（一）档案管理范围：
1、每月和每学期计划、总结；
2、各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格；
3、学生会干部理事人事档案；
4、日常工作文件；
5、其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。
（二）学期初始，人员确定以后，一周内向主席团及办公室提交一份部门全体
人员名单，由办公室存档管理。以后如有人事变动，及时做变更调整。
（三）各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，
统一交由办公室归档管理。
（四）对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必
须以书面形式向主席团提交详细的报告说明，经主席团审批后方可，原文件复
印备份由办公室归档管理。
（五）无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后
交予办公室统一管理
（六）学生会每年换届时，以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。
第九章办公室使用管理条例
为维护学生会办公室的正常办公秩序，创造良好的工作环境，树立学生会
的良好形象，特制定办公室使用管理条例如下：
（一）学生会办公室是日常办公场所，严禁吸烟，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，
办公人员必须穿戴整齐，举止得体。
（二）各部门所有值班人员都要严格按照 >进行值班
工作。
（三）办公室负责财务的管理与保存，各部门应指派专人协助办公室进行其所
属物品的管理。
（四）各部门在使用办公室房间及物品的前后须通知办公室负责人。在使用房
间时，使用部门须保持办公室的整洁卫生。办公室物品不得擅自带走或挪
作他用，用完后放归原处。物品如有缺失，责任人一律照价赔偿。
（五）电脑由办公室负责日常维护，软硬件安装，设定并定期修改密码，以
保证学生会工作的正常运行及资产的合理运用。任何人不得在任何时间利
用电脑进行与工作无关的事情，包括聊天、看电影、打游戏等。
（六）办公室财物如若外借，须严格填写登记表，记录联系方式，并暂扣来借
人员的有效证件，以便工作人员回收物品。
（七）主席团成员及办公室主任持有办公室的钥匙，。钥匙不得转借他人使用。
如若丢失，须向办公室提出书面检查，经主席团同意后，由办公室主任负
责补配。
（八）各部门人员都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常办公秩序。
各部部长须传达通知本部门人员，如有人员严重违反，追究其部长领导责
任。
第十章附则
（一）本制度由宿迁泽达职业技术学院学生会办公室负责解释，并根据实际
情况予以调整和修改。
（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
（三）本制度由公布之日起实施。
宿迁泽达职业技术学院学生会、
2010年10月1日
