学生会规章制度
一．常规制度
1、学生会与社会各界及校学生会工作应以“增进学生会之间的联系与交流，加大学生会自我民主建设的力度，互相合作，共同协商，促进学生会发展，更好地为同学服务”为宗旨。
2、在与外界人士的交流过程中，要热情、大方、有礼，注意树立和体现院学生会\"和谐、诚信、民主、创新\"的形象与作风。
3、由院学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料，如：庆典的贺信、节日信函等，重大节日庆典，须向相关单位寄发相应信函。外界索要相关活动的贺信时，办公室必须及时回复，如有特殊情况，须向主席请示。
4、建立学生会信箱制度，由学生会办公室统一安排人员收取信件，并于星期一例会时递交相关部门。
5、文件统一由办公室草拟，经主席团讨论商定后下发；文件必须盖章，否则无效。
6、文件格式：标题一律用标准宋体字（小二号，单倍行距），内容用仿宋体字（小四号，行距20磅）。
7、文件由办公室专职人员收发；收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位；严禁非文件收发人员收发文件，严禁文件收发人员私自发文。
8、学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录，进行监督，并及时完成会计报表。
9、部门用于正当工作用途的款项可给予报销，任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经查实报主席团严肃处理。
10、各部活动支出款项必须切实结合预算，经主席团同意后方可执行，否则办公室不予报销。
11、报销必须以统一发票为凭证，发票必须写明单位、品名，注明单价、数量及日期，并在背面注明用途，以备复核，发票统一于周一例会时上交办公室。
12、发票必须注明经手人，经分管副主席签字，并由主席审核确认后方可由办公室报销。
13、各部门应厉行节约，超过预算金额发票一般不予报销。（如有特殊情况须详细注明原因）
14、各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。
15、实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生会全部资金（包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等），由学生会主席团管理。所有支出款项由主席团统一调拨。
16、每部门设正副部长各一名（特殊情况除外），防止人员臃肿，机构庞大。各部门正副部长名单由主席团通过再上报团委审议方能上任。各岗位职责明确，分工合理，各大部门自觉的相互配合，确定真正的上下级关系，不越级，不违命。
17、建立学生会特别监督组委会，组委会成员分别从学生会各大部门中挑选，分别代表各大部门；其职责是监督学生会各大部门的日常工作，有权提交赏罚或辞退学生会任何干事与干部的决议，且不受学生会任何干部限制。
18、严肃查处态度散漫，不守制度的干事与干部；加强考核制度，特别是副部长以上级别的干部考核；学生干部带头做到重义轻利，勤俭节约，廉洁奉公，讲究卫生，任人唯贤，赏罚分明；精简人员。
19、每次活动计划书应提前两天写并上交，活动结束两天后必须上交活动总结。工作流程严格制度化，规范化，科学化。
20、坚持以工作挑选干事与干部，工作讲求效率第一，强调工作纪律。坚持个人利益服从集体利益，讲求集权与分权。
21、保持人员工作稳定，团结，充分调动干事与干部的工作积极性；严禁成立小团体或拉帮结派。一经发现，即刻辞退，永不录用。
22、学生会全体大会定期召开，各部门应在会议上汇报本部门情况，使学生会的计划以及完成情况完全公开化。
23、设立学生会总帐户。各部设立本部帐户，并设专门人员负责记帐、报帐和上交收入。
24、各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，需有国家税务局、销售单位的章子。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时，需报请主席团批准。日常工作中不报销车费、工作餐费，如有特殊情况需报销者应报请主席团批准。
25、学生会报帐周期为两周。每个周期内，第一周各部向主席团上交报销凭证，第二周主席团下发现金。以上两周的报帐工作不能交叉进行。
26、各部取得资金收入结算后，必须三天内向主席团汇报并将现金上交入帐。活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。通过个人努力获得商业机构赞助者可获得占总额２０％的奖励，但必须得到主席团同意，不得随意扣取。
27、举办大型活动应先作预算并报请主席团批准。举办活动如需提前垫付大额现金，应写书面报告提交主席团，审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。
28、每月小结财务收支情况交主席团审议。主席团定期制作财务清单，向学生会内外公布，以加强各方面的监督。其他特殊情况，涉及金额较小时可先自行处理；如涉及金额较大，必须先向上一级主管人员报告，得到授权方可进行。
29、档案管理工作统一由学生会办公室负责，办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。
30、学生会档案分类为：各类文件类、会议记录类、各部及其成员档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类，共六类。有关档案都将据此分类。
31、学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前，做出可行性报告，活动后，需作出详细的书面总结和财务报告，交由办公室备案。
32、各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据，也是对学生会成员进行考核和评优的依据。遇有学生会成员新调入、工作调动或辞职离任时，要及时报办公室备案，并发放履历表。履历表需由主席本人签字，院团委盖章,方能生效。
33、学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献，由办公室集中保存。
34、其他情况由办公室向主席团请示后作相应处理。
二、例会制度
（1）时间：每周一晚6：30
（2）地点：院学生会会议室
（3）参加人员：各部正副部长
（4）请假制度： 事假（须在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席，签字有效。）
病假（须医院证明）等各项假条均须交办公室处
无故缺勤三次或事假三次以上，视为自动退出
迟到（15分钟以内，视为事假一次；15分钟以上，视为无故缺勤。）
（5）例会纪律 ： 例会应定时，准时召开。包括各部部门会议。
每次例会设主持人和记录人。会议记录包括：时间，会议要点及决议。
例会其间，不准交头接耳，自觉关闭手机，保持会场安静。
不准随地吐痰，乱扔纸屑，不准抽烟，不准无故退场。
请衣冠整齐参加例会。
他人发言时勿插话 ，会议上可畅所欲言。
三、值班制度
1．值班时间：周日至周五晚六点半到九点。值班时需签到，戴工作证，不得迟到，早退。
2．值班人员严格按值班表值班，有事，生病可以与他人（本部门）换班或请假。
3．请假者需填写假条，经当日值班负责人同意后方可，否则按缺席处理。
4．值班迟到早退两次按缺席一次处理，缺席三次按自动退出处理，每人每月只能请假一次。
5．值班时禁止把与工作无关的人员（包括亲人，朋友）带进办公室。
6．带班人需认真，真实的填写值班记录，值班人员应热情接待来访者。
7．禁止在办公时间吸烟，不得随地吐痰和乱扔纸屑，务必保持室内清洁。
8。禁止在办公室大声喧哗，抽烟，穿拖鞋，背心，酗酒者不得进入办公室
9．每天值班结束之前，值班人员需打扫卫生，摆齐桌椅，关闭日光灯，风扇等，关好门窗后方可离开。
四、卫生管理制度
1、必须保持其室内整洁卫生，安排值日人员每天打扫，保持责任区卫生整洁。
2、爱护公物。如有损坏，及时赔偿。
3、有关办公室地面和墙壁的问题，严格按照“学生组织办公室管理细则”执行。
五、考核制度
学院学生会的人事考核在每一任的第二个学期进行。包含三个部分：
1、会议出勤考核。
2、活动考核。该考核由办公室负责,内容包括活动现场,活动效果,活动总结。
3、期末考核。该考核包括三部分：
(1)干事考核。包括自我评价、部长评价、干事之间的评价；
(2)部长考核。包括部长之间评价、干事对部长的评价以及分管主席对部长的评价。
(3)主席考核。包括部长对分管主席的评价，主席之间的评价以及院校领导对主席的评价。
六、本制度自颁布之日起实施。
七、本制度最终解释权归院学生会主席团。
