董事长办公室职责
董事长办公室对集团股东会、董事长负责,受董事长直接领导,为董事长决策提供参考。
董事长办公室受董事长委托,协助董事长处理以下事务:
一、管理体系建设
1、根据集团发展战略和具体要求,督促集团各部门、各公司优化部门岗位设置及职责分工,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展;
2、根据集团发展战略和具体要求,督促集团各部门、各公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
二、人才管理
1、协助行政人事部对集团中高级管理人才的选拔、考核和聘用;
2、负责建立集团中高级管理岗位的绩效考核与目标体系,为集团中高级管理人才的薪酬管理和绩效管理提供依据。
三、成本管理
1、协助财务部制订和颁发集团财务预算制度和政策;
2、协助财务部对集团下属各部门、各公司编报的预算进行审核;负责预算执行的监督;
3、协助董事长对集团下属各部门、各公司额外费用支出申报进行审核,负责对额外费用支出行为进行监督。
四、目标管理
1、组织制定集团战略规划和年度经营目标,督导集团下属各部门、各公司制定年度、半年度、季度、月度工作计划和具体行动措施,以确保集团的战略目标得到有效分解;
2、监督检查集团下属各部门、各公司的年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责跟进落实未完成的各项工作计划。
五、信息管理
1、收集政府相关政策。负责各类政府奖励项目申报工作,编写提交申报材料并跟踪项目申报进展;
2、密切跟踪行业发展动态,收集行业、产品及政策的信息,及时汇报,并提出建议和可行性方案;
3、收集相关竞争信息,并进行评估,为公司决策提供参考。
六、对外关系管理
1、负责集团下属各业务板块的招商工作;
2、负责建立、协调和维护与外部合作机构的关系;
3、牵头组织集团各项大额物资的采购活动,降低采购成本,提高经济效益。