仓库管理办法与工作细则（暂定）
仓库人员倡导细心严谨、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
一、入库管理
1． 所有购入产品必须办理入库手续，认真核对入库产品的生产厂家、品名、规格、数量、生产批号及有效期等标识是否正确、规范，以及外包装是否完好、干净等，如外包装有损坏的，应拆箱检查箱内货物，确定货物完好无损后，应对外包装进行整补处理，方可入库，并详细清晰填写入库单。
2． 对不熟悉或首次到货的产品，务必拆箱检验，认真核对产品名称和规格，清点数量，同时核对该产品的注册证号和证件是否相符。对到货的货物不清楚是公司购入产品还是厂家赠送样品时，应及时向公司采购员询问，以便及时做出相应的处理。
3． 已办完入库手续的产品，须及时摆放到合格区内指定货架，不得滞留在验收区内，以免造成错、乱。 4．入库单据需于次日第一时间交到采购员处，以便采购员核对与其所订货物是否相符和安排出库。
二、库存管理
1． 坚持货物存放安全性。仓库人员应具备很强的消防知识和意识，仓库应保持通风透气，严格做好 “三远离”、“四严禁”、“六防”工作，即“远离火源、远离水源、远离电源”，“严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁阻塞消防栓、严禁超高”，“防火、防盗、防晒、防水、防潮湿、防虫蛀”。注意清洁卫生，定期实施安全检查。 2． 坚持货物摆放合理性。库存产品必须根据品名、型号、生产批号、生产厂家的不同分别摆放。保证仓库货物堆放整齐，平稳，分类清楚。储物空间分区及编号，标示醒目，朝外，便于盘存和出库，做到过目见数，检点方便，成行成列，垒放整齐。同一厂家同一规格的产品必须摆放在一起，不得分几处摆放。通道不得堆放物品。
3． 定期检查灭菌产品的有效期，发现距有效期不足一年的产品时，应及时上报上级部门，及时安排处理，以免造成损失。已过灭菌有效期的产品应封存，专管。不得放在合格区内。
4． 一种产品有多种规格时，须（按实际条件）从左到右从小到大顺序排列，例如：可调负压吸引管，须按“6Fr-8Fr-10Fr-12Fr-14Fr”顺序摆放，同时将有效期最短的产品放在最上层，优先出库。
5． 每日核对库存情况，实时掌握库存产品数量，当采购员询问有关数量时，应做到上报的数据准确无误，以免造成采购员订货时错订、漏订。
6． 对每月有固定销量的产品，核定它的最低库存量，当库存数量低于这个量时，应及时提醒采购员订货。以免造成缺货，断货。
7． 坚持账物管理清晰性。仓库必须建立实物进、出、存数量明细账，同时建立出、入库单据。做到日清日结，保证账、实相符，并及时做好日常账簿登记、整理、保管工作。
8． 仓库主管有责任定期对仓库货物的摆放、先进先出等方面（盘点，清仓）进行监督和检查，做到产品不积压、不过期，及时向业务部提供库存情况，保证仓库的良性循环。 9． 每月一次小盘点，每半年一次中盘点，每年一次大盘点。
三、出库管理
1． 坚持先进先出原则。应按产品保质期和进库先后出库。
2． 仓库人员根据业务部提供的出库小单办理产品出库，仔细核对产品名称、规格、数量及生产批号，认真填写出库单，要保证红色联（即保管员登账联）字迹清晰易辨认。
3． 库管员每日到达仓库后，按照出库单整理产品出库，清点数量，核对批号。各个医院的货物有序摆放，做好标记，标明医院名称、共几件。此项工作应在发货人到达仓库之前完成。避免因匆忙出货，造成杂乱无章，拿错、发错货。
4. 已办理完出库手续的货物，三天内不能发出的，库管员应及时上报相关部门后，立即办理退货手续。不能将货物滞留在仓库发货区内，以免发生意外。
5. 坚持原则，不徇私情。任何人到仓库领取任何货物都必须要有手续，严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。
仓管部 2011-06-23即日执行
