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机关事务管理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-07-15 08:32:23 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:机关事务管理

关于规范机关事务管理的通知

局机关各科室:

为进一步提高机关工作效率和日常事务管理能力,打造规范开型、效率型、节俭型机关,经局党组研究,结合机关工作实际,特作如下通知:

一、机关公务用车管理。

积极响应上级倡导的“低碳节能、绿色环保”出行方式,进一步提高机关公务用车利用率,坚持“提前预约、集中派车、就近自理”的原则。机关各科室应在每天早8点和下午上班后即到办公室提前预约用车。预约用车时,要说明用途、去向、时间;对到外县、市出发或上级有关部门需调用车辆的,应提前半天向办公室预约。除特殊紧急情况,凡未预约的,办公室一律不在单独派车,由各科室自行解决。

对参加一般性会议、文件领取、上报等能由个人完成的工作,均不派车(恶劣天气除外),一律骑局配备的公用电动车参加、办理。

局配备的公用电动车由值班室工作人员负责管理。安全科负责做好管理监督工作,建立好骑用登记记录,及时充电,妥善保管。

二、机关卫生管理。

按照机关卫生区划分,综合事务科要组织好卫生打扫和检查。每周至少组织一次卫生大扫除和检查,并将检查情况与考核相挂钩,确保机关办公区域和院落整洁、干净。

三、安全管理。

安全科要加强机关值班、值守工作的调度管理,认真落实好夜间值班规定,要重点加强门卫和办公楼内值班情况的督察,开展经常性安全隐患排查,确保安全。

四、基础设施管理。

基建科要加强对局办公用房、院落及绿化管理,美化、绿化、优化办公环境。要着重加强对用水、用电的节约管理,及时发现和处理水、电的跑、冒、滴、漏,减少不必要的开支。

五、办公用品管理。

严格执行局沂交发[2010]4号关于印发《沂水县交通运输局财务管理制度等四项工作制度》的通知要求,办公用品需由局办公室、财务科统一购买、发放。办公用品(包括各类纸张、笔、电脑耗材等)实行计划购买。各单位应在每月30日前将下月所需办公用品数量、品种报办公室汇总,统一购买、发放。对特殊情况计划外购买的,应写出申请,由局主要领导批准后,方可购买。

机关各单位要树立勤俭节约的思想意识,注意处处节约,非上报材料应正反面使用纸张;严格复印管理,一次复印10张以上的必须报办公室同意,并由办公室工作人员做好登记,方可复印;对于电脑、打印设备等设备、设施的维修,应先由基建科相关管理人员鉴定后,由办公室通知相关专业人员进行维护、维修。

六、本通知自下发之日起执行。

二0一一年六月二十日

推荐第2篇:机关机关事务管理

机关机关事务管理局

局长徐鸣春

副局长彭金玲唐子敢

2009年,市机关事务管理局内设办公室、政工科、安全保卫科、物业管理科、后勤事务科、产业发展科6个职能科室,在编在岗干部职工18人。

一、机关服务。

1、强化服务意识。围绕“夯实服务基础、创新服务方式、延伸服务范围、提升服务水准、创造服务价值”的思路,坚持把服务工作大局和服务机关干部职工作为行动指南,把每一位干部职工的服务意识当作首要理念,通过开展“优质服务零差错、安全防范零隐患、后勤保障零搁置、接待群众零距离、争先创优零起点、团队成员零隔阂”活动,广大干部职工的服务意识不断加强,进门笑脸相迎、热情引导,“ 您有需要我们就有服务”,经常能看到服务人员扶老携幼、热心助人的感人场景。领导房间安排节日和生日鲜花祝福,定期征集领导对服务工作的意见,全年服务满意率达100%,其他服务满意保持在98%以上,全年开展上门延伸服务150多次。在后勤团队的共同努力下,行政中心保持“全国物业示范大厦”的最高荣誉。先后有江西、安徽、上海、广州和省内的20多个地级市到该局学习观摩。

2、提高服务水准。后勤服务工作事无巨细,需要后勤人日复一日,严密、认真、扎实、不厌其烦、锲而不舍的工作精神,每天机关下班后要完成对1100多间办公室的检查和保洁,

每天上班之前要对所有设备调试和检查到位,每年的运转记录资料足有10多公斤之重。全年承担会务765场次,处理维修2150次,处理工程问题820个,分送报刊信件84万件,机关设施完好率达100%,维修满意率达98%。中央空调、电梯、强电、弱电、给排水系统、消防、停车场、安全预警系统在持续高负荷运转五年的情况下,保障正常的运行。二级服务机构医疗、超市、食堂、洗车场、园林等服务水平也在逐步得到提高。

3、创造优雅办公环境。机关保洁工作基本做到一丝不苟、一尘不染,园林养护做到精细、到位,节会期间组织机关的氛围装饰,有效规范机关的广告、宣传、标识以及银行MAT柜、广电媒体、移动、电信通讯设施,整治乱搭乱建、私自改造和噪音污染,创建“省卫生文明单位”和“省园林式单位”。

4、开展节能降耗。机关事务局机关节能工作,严格按照《节能降耗管理工作规范》,坚持依靠细致有效的管理,一丝不苟的精神和长期不懈的努力,关好每一次灯,节约每一滴水,在连续4年每年节能降耗15%的基础上,继续完成节能目标,维修支出比上年下降35%。机关的国有资产、公共设施管理完好率达100%。物业管理规范,使用、维护、保养、保管、登记严格到位。进一步整合公共会议室、调剂办公用房50多间。

二、安全保卫。行政中心是一座没有围墙的开放式办公群楼,外环线长3200米,主要入口26处,保卫任务十分艰巨,该局坚持贯彻“预防为主”的方针,坚持人防、物防相

结合,坚持24小时严防死守,启动应急预案20多个,出动巡逻2500多次,登记检查5670人次,检查包裹1876人次,协助处置集体上访67批2300多人次,制止非法打横幅、发状纸、喊口号、堵大门和静坐领导办公室、在行政中心搭棚寄居等事件150多起,处置打架、抢食堂饭菜、冲击领导办公室等重大维稳事件11起,纠正车辆违章400多起,调处交通事故12起,晚间检查未关门、关电760次,组织消防检查12次,纠正私拉乱接7起,切实保障机关的安全有序,杜绝盗窃、治安和消防事故的发生。保障食堂、医务室、商场的食品卫生和医疗安全,内保工作连续四年荣立长沙市集体“三等功”。全年新安装摄像头127个,购置巡逻车2台,配备应急电源,组建和培训应急分队和五个专业小组,进一步增强机关应急保障。

三、科学管理。量化绩效考核,工作实行周安排、日督查、月考核,推行1日4次的上下班指纹考勤制度,实现每天的岗位纪律抽查和每月的工作绩效评分,并与奖金福利挂勾,坚持制度管理、民主监督和人文关怀,倡导和坚持自我学习、组织培训、持续改进的良好风尚,班子和全体干部职工团结干事氛围浓厚,工作作风、服务理念、服务水平和服务效率明显提升。后勤工作被评为“长沙市先进单位”,并被评为“长沙市优秀法人单位”,并再次被市委、市政府授予绩效考核“红旗单位”。

四、重大活动服务。认真做好人大政协两会和经济工作

会议等重大活动的后勤保障、会务服务工作,积极参加花炮节、佛文化节、一中80周年校庆等重大活动的后勤服务,精心组织11次升旗仪式,组织花炮礼品的采购、分送。参加全市重要接待活动30多次,参加讲解、导游和志愿者250人次,参加重要活动的保卫任务200多人次,礼仪服务105人次。承担应急指挥中心的日常管理和中心工作用房、重大活动的服务工作。牵头组织“全民健身周”系列活动,组织开展丰富多彩的机关工会活动。(穆梦盈)

【后勤保障工作会议】 2009年8月19日,市委常委、常务副市长唐建新召集有关部门负责人,召开行政中心后勤保障工作办公会议,市委常委、市委办主任刘旭出席会议。会议听取市机关事务管理局关于安全保障、公共机构节能、食堂等方面工作情况的汇报,会议充分肯定机关事务管理局所取得的工作成效,并就相关问题进行明确,一是机关食堂解困问题,要求机关事务管理局、财政局、友谊宾馆共同协商,拿出方案报政府常务会议审定。二是同意将行政中心电子防控系统纳入“平安浏阳”治安电子防控系统建设范围,通过政府采购程序,购买2台电动巡逻车,购置1台500KW发电机组作为备用电源,完善行政中心的物防功能,组建一支反应快捷、处置有力的小型应急分队,增强行政中心的应急处置能力。三是明确由工业经济局承担全市公共机构节能

的指导、监督和管理工作,负责与上级业务部门的对接和联系,机关事务管理局负责行政中心区域内机关单位节能降耗的管理等工作达成一致意见。(穆梦盈)

推荐第3篇:浅谈机关事务管理

浅谈机关事务管理

机关事务管理工作在整个机关中具有无法取代的地位,我就机关事务的管理从机关文化建设和如何贯彻机关管理制度两个方面谈一下自己的看法:

一、加强机关文化建设,提高全局干部职工的向心力和凝聚力

机关文化是机关工作人员在长期的工作实践中形成的精神财富和物质形态,是引导激励和规范全体机关人员工作的精神文化、管理文化和行为文化。加强机关文化建设,对于全局干部职工的思想认识、创新观念、凝聚人心、提升工作效率、提高服务质量和树立良好的干部形象都具有重要的现实意义。

俗话说“人管人气死人、制度管人约束人、文化管人成就人”,加强机关文化建设,可以形成良好的机关氛围,有效的提高工作效能。我认为可以从一下几个方面加强机关文化建设:一是加强机关学习文化建设。重视学习,是时代发展的需要。引导干部牢固树立学习为本、自觉学习、终身学习的理念,真正把学习当作一种境界、一种觉悟和一种责任,努力形成自觉学习、勤奋学习的良好风气。要切实坚持行之有效的学习制度,不断完善学习的长效机制,不断推进学习型机关建设,提高干部思想政治素质和业务能力。适应环境的变化,适应新的形势。二是加强机关服务文化建设。以提高执行力为着力点,进一步强化干部工作责任心、事业心,不断深化机关作风建设和效能建设。在工作过程中,要有创新的精神、创新的思维、创新的态度,创新的方法。落实工作,处理问题反应要快、节奏要快,雷厉风行,争创一流。服从全乡大局,耐心细致,埋头苦干,敢于吃苦,乐于吃苦,有苦不叫苦。奉献不索取,干事不谋利,耐住清苦,守住纪律,服务于群众,服务于大局,树立我们农业局良好的形象。三是加强机关团队文化建设。加强沟通,加强协作,在工作之余,可以组织参加集体性的活动,举办全局参加的趣味性活动,引导全体干部职工全部参与进来,有利于同事直接沟通感情,增加凝聚力和向心力。

二、贯彻落实机关管理制度,提高机关工作效能 制度不是万能的,但没有制度是万万不能的,形成良好的制度是一个单位正常运行的关键,但制度的执行直接决定着单位的形象和发展。

贯彻落实机关管理制度,我认为,首先学习好制度,其次是落实好制度,再次是监督好制度的落实。

一是学习好制度。坚持全员参与的原则,组织全局干部职工系统深入地学习、研究规章制度,真正全面、准确地理解和掌握制度,理解制度制定的依据和制度制定要达到的目的,为制度的执行奠定良好基础。

二是落实好制度。建立制度落实保障机制,要围绕强化责任,建立健全保障制度落实的长效机制,促进制度的全面贯彻落实。不能朝令夕改,无法使制度形成连续性,要建立权责明确、行为规范、保障有力的制度执行体制和落实措施。

三是要加强监督,确保制度落实到位。制度好,监督落实也少不了。有了制度,懂了制度,落实了制度,但制度落实的情况也不能忽视。要加强机关制度执行情况的监督检查,强化内部监督。健全岗位责任制,完善程序。要充分发挥内部监督和纠偏机制的作用,及时发现并纠正制度执行中出现的问题。同时要畅通渠道,强化监督职能,接受社会监督,对制度落实进行全方位、立体式监督。

推荐第4篇:机关后勤事务管理

浅谈我国机关后勤事务管理

国家机关后勤事务活动,其主要职能就是合理合理组织安排财力物力资源,为机关工作提供必要和充分的物质保障和生活服务,其主要内容包括物材工作、基本建设工作、财务工作、生活服务工作、接待服务工作、交通服务工作、安全保卫工作、绿化美化工作,等等。由此可见,机关后勤服务工作在我国机关后勤事务中发挥着重要的、无法替代的作用,其存在必不可少。

机关后勤服务工作是机关全局工作的一个重要组成部分,涉及机关工作和职工生活的诸多领域、各个方面和全过程,是保障机关工作高效有序运转的必要条件。机关后勤服务工作做好了,就解除了干部职工的后顾之忧,就会更好地调动干部职工的积极性,投身到抓“第一要务”中去,这也是全面贯彻“三个代表”重要思想、学习实践科学发展观的具体体现。机关离不开后勤服务工作是不争的事实,随着社会主义市场经济体制的不断完善,特别是综合服务体系和新型社会保障体系的确立,第三产业迅速发展,机关后勤服务社会化是机关后勤服务事业发展的必然方向,机关后勤服务社会化是搞好机关建设的内在要求,是顺应社会主义市场经济体制的必然要求。每一个从事机关后勤服务工作的同志,不要因“服务”自视低人一等,而要从全局的高度,充分认识到机关后勤服务工作的重要性,以主人翁的姿态对待机关后勤服务工作。

因此,我们应该充分认识后勤工作的重要性,进一步转变观念,彻底改变过去那种“重政务、轻事务”的观念与认识,要按照罗干同志的要求:像重视政治工作、业务工作一样重视后勤工作,加强对后勤工作和改革的领导。要从宏观上加强对机关后勤工作的研究和指导,着力抓好本地区、本单位、本部门的后勤工作和后勤改革,进一步建立健全后勤部门工作机构,科学合理地界定和转载自百分网http://,请保留此标记完善后勤部门的工作职能,加强后勤部门领导班子和队伍的建设,帮助协调解决前进中遇到的实际困难和问题。广大机关后勤工作者要充分认识本职工作的重要性,以主人翁的姿态对待自己的工作,积极投身于后勤改革,为搞好后勤管理、发展后勤经济增砖添瓦。同时,要充分发挥机关事务协会的桥梁纽带作用,加强横向联系和上下指导,使全省的机关后勤部门真正组成“一条战线”,形成整体合力,推动全省机关后勤工作和后勤体制改革健康发展。

所以,如何做好机关后勤服务工作,如何改善和提高机关后勤服务质量,成为了我国机关事务管理正确发展的重要条件,必须认真对待,不容忽视或轻视。机关后勤工作是为机关正常运转提供服务保障的基础性工作,也是展示机关精神风貌、文明程度和管理水平的窗口。随着形势的发展,机关后勤服务工作也面临着许多新的挑战。一方面,随着社会主义市场经济体制的逐步完善,改革的进一步深入,机关后勤服务工作将不断探索走向市场,走向社会服务机构的新路子;另一方面,随着政府职能的转变,经费管理的进一步规范,机关对后勤服务保障的要求越来越高,以致机关后勤服务工作难度日益增大;同时,随着加强机关节能减排工作的不断深入,对后勤管理工作也提出了新的更高的标准。如何适应新形势的需要,为我局提供强有力的后勤服务保障,是所以后勤管理工作者应该认真研究解决的全新课题。这些既是我们面临的压力和挑战,同时也是自我发展的新的机遇。

促进我国机关后勤改革,是加快机关后勤发展,改善机关事务管理的重要途径和必经途径。具体方法有以下几点:

一、端正思想。

要明确新形势下机关管理服务工作的意义 ,同时要明白机关后勤管理服务工作是各机关服务中心工作的基本职责,是各机关服务中心展现形象的主要窗口 ,是保持队伍团结稳定的重要基础。机关服务中心履行的是服务职能,发挥的是保障作用,岗位多、事务多、责任大、要求高,服务中心的作用发挥如何,直接影响机关事务管理局的形象,影响各机关的效能。

二、更新观念。

要紧扣新形势下机关管理服务工作的方向,坚持科学化管理,坚持规范化管理,坚持精

细化管理。做好新形势下的机关管理服务工作,必须要把握住科学化、规范化、精细化这三

点,这既是贯彻落实市委、市政府工作的要求,也是机关管理服务工作的现实需要。

三、创新方法。

要抓住新形势下机关管理服务工作的关键,完善管理制度 ,明确岗位职责,并建立严

格的考核机制 。服务、管理、保障是机关管理工作三项基本职能。要实现这三项职能,达

到后勤管理的科学化、规范化、精细化,关键在于明确岗位职责,实施过程控制,用科学制

度管理人,用岗位职责要求人,用工作成效考核人。

四、建好队伍。

强化新形势下机关后勤管理服务工作的根本,建设一支政治素质过硬的队伍,一支学习

型的队伍,一支爱岗敬业、勤劳奉献的队伍。人是生产力发展中最活跃、最本质的因素,人

的素质决定着工作的质量。正确的管理理念最终要靠人来实现。现代科学技术的发展使后勤

服务的科技含量不断提高,这对机关管理服务队伍的素质提出了新的更高的要求。

五、落实要求。

打牢新形势下机关后勤管理服务工作的基础,要做到团结协作,勤俭节约,廉洁自律。

后勤服务工作的特殊性要求必须做到统筹安排,加强协调;必须做到严守制度,勤俭节约;

必须做到坚持原则,廉洁自律。

机关管理服务工作是一项光荣而艰巨的工作。机关服务中心人员要全面落实市委、市政

府的各项工作部署,努力适应形势变化和事业发展的需要,必须紧紧围绕中心工作,求真务

实,开拓创新,切实做到“真诚服务,认真负责,乐于奉献,追求卓越”,不断开创机关后

勤服务工作新局面。

推荐第5篇:机关事务管理事迹材料

文章标题:机关事务管理事迹材料

市委办公室机关事务管理科,有干部4人,工勤人员14人,科长1名,副科长1名,承担16153平方米、12层市委办公楼的后勤管理和服务工作任务。近年来,他们发扬敬业、奉献、务实、创新的精神,努力提高后勤管理和服务保障水平,做出了突出工作业绩。连续三年被评为出席办公室的先进科室。一

、注重学习,是一个学习型集体。机关事务管理工作质量要求高、工作标准要求高。为了适应工作需要,多年来,他们始终把创建学习型集体作为一项重点工作来抓。把集中学习和个人自学结合起来,严格按照办公室的统一部署,一方面,积极参加市委办公室组织的集中学习,每名同志做到学习有笔记,课后有心得,学后有实践;另一方面,大力倡导读书自学活动,号召大家挤出一切可以利用的时间学习政治理论、业务知识。几年来,全科同志认真学习了邓小平理论、三个代表重要思想以及十六大、十六届三中全会精神和省委、市委各个时期的文件精神,增强了全科同志执行党的路线、方针、政策的自觉性,广大同志讲学习、讲政治、讲正气,政治理论素质普遍较高,同时,由于领导带头钻研业务,全科学习业务理论和科学文化知识的热情空前高涨,真正形成了好学上进的良好风气。

二、注重整体,是一个团结协作的集体机关事务管理科是一个团结的整体、特别能战斗的集体。他们在科长的带领下发挥整体功能和团队精神,完成了许多难度大、标准要求高的工作。2002年,市委办公楼乔迁新居,当时刚刚施工完毕,楼内外环境卫生清理工作十分繁重,机关事务管理科接受任务后,举全科之力,发挥蚂蚁啃骨头的精神,搞突击会战,使楼内外环境整洁清新,受到市委领导和办公室领导的好评。在平时工作中,他们从科长、副科长到科员和工人,很少休过星期天,为了不影响机关的正常工作,很多工作都是起早、贪晚和利用休息日来完成的。如,在地下室给各部门间壁仓库9个,管理科仓库从原市委大楼搬家2次,维修大楼门窗12次、前厅大门3次、办公楼防水3次、卫生间天棚8次、大厅天棚1次,并为机要处改门1个,节约资金500余元,在不干扰机关正常工作的前提下,克服各种困难,保质保量按要求完成了各项工作任务。多年来,他们以团结协作、特别能战斗的整体形象,为其他科室同志做出了榜样。

三、注重管理,是一个务实高效的集体多年来,他们始终注重制度建设,以规范的规章制度约束工作人员行为。搬到新楼后面临一些新问题,如何维修保养电梯、如何管好二次加压、如何保证大楼正常供暖、正常供电等一系列新问题摆在了他们面前。为使这些问题尽快解决,他们首先从规章制度入手,制订了“水暖工”、“电工”岗位责任制,针对实际情况做出规定,约束水暖工、电工不出问题。同时,出台了“工勤人员”、“小公务员”、“烧水工”、“管理员”等工作方面的规章制度,保障了各工种工作的有序规范运作。为了树立全科人员形象,他们规范化服务,统一制作了服装,上岗佩带标签,使同志们责任心大大增强,更加热爱本职工作,全科的凝聚力、向心力切实增强,工作效率明显提高。办公楼内有漏水,工作人员主动修补;地下室机房需要铺设绝缘橡胶,工作人员主动请缨,不怕脏、苦、累,在阴暗潮湿的工作条件下,共完成铺设面积86.4平方米,安装各种警示标牌10块,节约资金5000余元。同时,他们还想事、干事,增强主动工作意识,为了减少楼内断电事故,他们发挥工作人员的聪明才智,安装了电梯稳压器,经常检修加压电机,经常检查及时更换楼内电气设备,保证了办公楼安全运行。在基础管理上,他们突出严、细、实,财务代办、医疗代办、电话费结算、水电费结算等工作做到分毫不差,办公楼综合治理认真仔细。从而使机关事务管理工作取得了显著的成效,机关面貌发生了明显的变化。

四、注重形象,是一个廉洁奉公的集体机关事务管理科的所有同志始终牢记党的宗旨,时刻警醒自己,权利是人民给的,不能拿来为自己谋取私利。作为党的领导干部更应该树立良好的党风政风,为周围同志做出表率。在工作和生活中,从科长、副科长到普通工作人员,没有一个利用手中的权力和方便条件为个人和亲友谋利益、办私事的。平时,他们时刻注意自己的言行,分清哪些事情该做,哪些事情不该做,哪些话该讲,哪些话不该讲,做到始终摆正位置,始终正确处理工作和个人关系,清正廉洁,克己奉公,艰苦朴素,襟怀坦白,办事公道公正。同时,模范地遵守社会公德,在家是孝顺父母,在单位团结同志。以朴实的工作形象、务实的工作作风,赢得了领导的信赖、兄弟科室的好评。目前,机关事务管理科在市委办有口皆碑,走到了各科室的前头,连续三年被评为出席市委办公室先进科室。

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推荐第6篇:事务管理岗位职责(全文)

1 协助企业经理进行日常办公文件的管理。 2负责实施机关日常考勤工作,处理违规现象。 3 负责企业的标准化管理工作。 4推行、建立现代企业管理制度。协助制定企业文化创建活动工作计划。 5负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发6 各单位工资和奖金工作。 7 管理公司后勤工作。 8 招待客户,招待领导,保持上级部门和下级单位的联络畅通。 9 处理公文,安排会议,搞好内勤工作。 负责公司办公用品的采购和管理。

推荐第7篇:法律事务管理岗位职责

法律事务管理岗位职责

一、负责建立健全法律事务管理规章制度,逐步完善法律监

督约束机制,并落实相关管理要求及考核。

二、负责公司合同管理工作,合同的审核及归档工作,并提

出修改建议,监督合同的履行。

三、负责进行相关法律宣传、教育、培训。

四、负责参与重大经营管理决策,为公司的经营、管理决策

提供法律上的可行性、合法性分析及建议。

五、负责法律风险防范,构建法律风险防范体系,及时对法

律风险进行预警、分析和建议。

六、负责对法律纠纷的处理。

七、负责公司的法律事务档案管理。

八、领导交办的其他事务。

推荐第8篇:机关事务管理经验交流材料

服务大局厉行节俭不断提高机关后勤事务管理水平**市人民政府办公室(2005年12月1日)机关后勤事务管理是办公室工作的一项重要内容。设立**市以来,**市政府办公室按照“围绕中心,服务大局,保障供给”的总体目标,坚持“服务好、态度好、廉政好”的机关事务管理要求,不断强化机关事务管理措施,提高机关事务管理服务质量和水平,努力为机关提供优质服务,取得了明显成效,有力保障了政府机关的协调运转和高效运作。我们的主要做法是:

一、坚持厉行节俭,努力建设节约型机关坚持把艰苦奋斗、勤俭节约的原则贯穿于机关事务工作的各个方面,量力而行、精打细算、合理使用各项经费,从实际出发想问题、定政策、作规定、办事情,努力降低机关运行成本。一是在思想上加强宣传教育,营造良好的节约氛围。**市成立后,为切实建设“清廉、务实、高效”政府,我们开展了“艰苦奋斗、勤俭节约”精神专题教育活动,把机关后勤事务管理放在事关政府机关形象、事关机关的运行成本、事关反腐倡廉成效的高度,通过会议动员及小组讨论,使后勤管理服务人员充分认识艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统的重要性,要求每一位后勤管理服务人员务必按照温家宝总理提出的“清廉、节俭、奉献”的要求,做到“时时讲节俭、事事讲节约”,带头推进节约型机关建设。二是在具体工作中加强效益管理,把建设节约型政府机关工作落到实处。在抓优质服务的同时,始终把节约工作贯穿于各个管理环节之中,扎扎实实抓好每项工作,努力降低机关后勤服务保障成本。在接待工作上,按照《**市政府工作规则》,明确了“对口接待、隆重节俭”的接待要求,市政府领导在本市范围内开展工作做到轻车简从,不要陪餐,不层层陪同,不迎来送往;上级机关领导来卫,由对口部门负责接待,需要市政府相关领导会见或陪同的,由有关部门按程序报市政府办公室统一安排,同时,研究拟定了《**市四套班子招待费管理办法》,确立了科学化管理、标准化服务的工作思路,通过规范管理,降低接待成本;在车辆管理上,要求司机在确保车辆性能良好、安全驾驶的前提下,做到勤保养、勤维护、勤擦拭,车辆维修实行审批签字制度,出车由办公室统一安排,杜绝车辆燃油及维修浪费;在文印管理上,建立了机关局域网,对全体人员进行了电子政务培训,积极推行无纸化办公,降低成本。坚持做到“少发文、少开会,发短文、开短会”,发文一律双面打印,提倡各科室对纸张重复利用,对报废纸张由办公室统一集中打浆销毁;在水电管理上,把节约用水用电落实在日常工作中,切实抓紧、抓好、抓出成效。在每个供水点、办公室张贴“节约用水”、“节约用电”等标识,提醒机关干部时刻厉行节约,后勤服务人员每天定期对各供水供电设备进行检查,减少浪费;在设施设备维修维护管理上,坚持做到定期检查、定期维护、定期保养,确保设施设备的正常运转,设备出了故障,除了部分技术性能较高的由专业队伍维修外,其它都自己动手抢修,降低维修成本。

二、坚持服务大局提高工作效率一是健全了机关后勤管理工作的机制。明确一名副秘书长具体负责机关后勤事务工作,建立和健全了“一级抓一级、一级对一级负责”的工作机制。按照“定岗位、定人员、定职责”的思路,对机关后勤管理服务人员实行目标管理,工作业绩与月度奖金发放挂钩,使每位工作人员做到“在其位、谋其事、尽其职、负其责”,确保了机关后勤事务管理工作的高效运转。二是健全和完善了机关后勤管理各项制度。设市以来,我们先后健全和完善了《机关设备管理制度》、《机关安全管理制度》、《机关后勤事务廉政责任制度》、《机关财务管理制度》、《材料采购制度》、《重大开支集体研究及报批制度》等10余条后勤管理制度,严格程序、严格标准管理,促进了管理服务工作的规范化、制度化。三是加强了对机关后勤管理服务人员的考核。细化、分解机关后勤事务目标,做到人员、时限、标准“三落实”,对目标管理的完成情况,做到按月检查、每季分析、半年考评、年终考核,促进了目标任务的完成,去年至今,政府办公室先后完成各类接待任务100多次,组织和服务大型会议30多场次,没有发生任何差错。

三、坚持以人为本,加强职工队伍建设队伍建设是提高机关服务质量和水平的前提和基础,是做好机关事务管理各项工作的关键。市政府办公室后勤管理人员共有15名,担负着市政府机关日常后勤供给、接待、文印管理、会议组织、车辆调度、物品采购、餐饮服务等工作,人员的分散性、任务的特殊性、差错的公开性、服务的时效性,要求机关后勤管理服务人员必须具备较高的综合素质,慎之又慎,不能有丝毫的马虎和差错。一是不断加强后勤管理服务人员职业道德教育。结合《公民道德建设实施纲要》学习宣传活动的开展,大力倡导\"爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献\"的公民基本道德规范,在机关内部开展了“讲道德、讲奉献、讲风格”的学习教育活动,增强了办公室工作人员的责任意识和主人翁思想,形成了奋发向上、敬业奉献、努力服务的良好氛围。二是提高机关后勤管理服务的时效。针对设市之初,市政府办公场地紧张、办公地点分散等特点,制定办公室文明服务流程,要求全体后勤服务人员立足岗位,在各项服务工作中要做到周密、细致、及时,保证服务质量。在设市筹备期间,后勤服务人员承担了参加设市庆典自治区内外领导人及重要来宾的服务任务,在服务过程中,大家不负重望,举止庄重,热情文明,一丝不苟,圆满完成了任务,展示了机关后勤服务人员的良好素质和服

推荐第9篇:机关事务管理经验交流材料

服务大局厉行节俭

不断提高机关后勤事务管理水平

**市人民政府办公室

(2005年12月1日)

机关后勤事务管理是办公室工作的一项重要内容。设立**市以来,**市政府办公室按照“围绕中心,服务大局,保障供给”的总体目标,坚持“服务好、态度好、廉政好”的机关事务管理要求,不断强化机关事务管理措施,提高机关事务

管理服务质量和水平,努力为机关提供优质服务,取得了明显成效,有力保障了政府机关的协调运转和高效运作。我们的主要做法是:

一、坚持厉行节俭,努力建设节约型机关

坚持把艰苦奋斗、勤俭节约的原则贯穿于机关事务工作的各个方面,量力而行、精打细算、合理使用各项经费,从实际出发想问题、定政策、作规定、办事情,努力降低机关运行成本。

一是在思想上加强宣传教育,营造良好的节约氛围。**市成立后,为切实建设“清廉、务实、高效”政府,我们开展了“艰苦奋斗、勤俭节约”精神专题教育活动,把机关后勤事务管理放在事关政府机关形象、事关机关的运行成本、事关反腐倡廉成效的高度,通过会议动员及小组讨论,使后勤管理服务人员充分认识艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统的重要性,要求每一位后勤管理服务人员务必按照温家宝总理提出的“清廉、节俭、奉献”的要求,做到“时时讲节俭、事事讲节约”,带头推进节约型机关建设。

二是在具体工作中加强效益管理,把建设节约型政府机关工作落到实处。在抓优质服务的同时,始终把节约工作贯穿于各个管理环节之中,扎扎实实抓好每项工作,努力降低机关后勤服务保障成本。在接待工作上,按照《**市政府工作规则》,明确了“对口接待、隆重节俭”的接待要求,市政府领导在本市范围内开展工作做到轻车简从,不要陪餐,不层层陪同,不迎来送往;上级机关领导来卫,由对口部门负责接待,需要市政府相关领导会见或陪同的,由有关部门按程序报市政府办公室统一安排,同时,研究拟定了《**市四套班子招待费管理办法》,确立了科学化管理、标准化服务的工作思路,通过规范管理,降低接待成本;在车辆管理上,要求司机在确保车辆性能良好、安全驾驶的前提下,做到勤保养、勤维护、勤擦拭,车辆维修实行审批签字制度,出车由办公室统一安排,杜绝车辆燃油及维修浪费;在文印管理上,建立了机关局域网,对全体人员进行了电子政务培训,积极推行无纸化办公,降低成本。坚持做到“少发文、少开会,发短文、开短会”,发文一律双面打印,提倡各科室对纸张重复利用,对报废纸张由办公室统一集中打浆销毁;在水电管理上,把节约用水用电落实在日常工作中,切实抓紧、抓好、抓出成效。在每个供水点、办公室张贴“节约用水”、“节约用电”等标识,提醒机关干部时刻厉行节约,后勤服务人员每天定期对各供水供电设备进行检查,减少浪费;在设施设备维修维护管理上,坚持做到定期检查、定期维护、定期保养,确保设施设备的正常运转,设备出了故障,除了部分技术性能较高的由专业队伍维修外,其它都自己动手抢修,降低维修成本。

二、坚持服务大局提高工作效率

一是健全了机关后勤管理工作的机制。明确一名副秘书长具体负责机关后勤事务工作,建立和健全了“一级抓一级、一级对一级负责”的工作机制。按照“定岗位、定人员、定职责”的思路,对机关后勤管理服务人员实行目标管理,工作业绩与月度奖金发放挂钩,使每位工作人员做到“在其位、谋其事、尽其职、负其责”,确保了机关后勤事务管理工作的高效运转。

二是健全和完善了机关后勤管理各项制度。设市以来,我们先后健全和完善了《机关设备管理制度》、《机关安全管理制度》、《机关后勤事务廉政责任制度》、《机关财务管理制度》、《材料采购制度》、《重大开支集体研究及报批制度》等10余条后勤管理制度,严格程序、严格标准管理,促进了管理服务工作的规范化、制度化。

三是加强了对机关后勤管理服务人员的考核。细化、分解机关后勤事务目标,做到人员、时限、标准“三落实”,对目标管理的完成情况,做到按月检查、每季分析、半年考评、年终考核,促进了目标任务的完成,去年至今,政府办公室先后完成各类接待任务100多次,组织和服务大型会议30多场次,没有发生任何差错。

三、坚持以人为本,加强职工队伍建设

队伍建设是提高机关服务质量和水平的前提和基础,是做好机关事务管理各项工作的关键。市政府办公室后勤管理人员共有15名,担负着市政府机关日常后勤供给、接待、文印管理、会议组织、车辆调度、物品采购、餐饮服务等工作,人员的分散性、任务的特殊性、差错的公开性、服务的时效性,要求机关后勤管理服务人员必须具备较高的综合素质,慎之又慎,不能有丝毫的马虎和差错。

一是不断加强后勤管理服务人员职业道德教育。结合《公民道德建设实施纲要》学习宣传活动的开展,大力倡导\"爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献\"的公民基本道德规范,在机关内部

开展了“讲道德、讲奉献、讲风格”的学习教育活动,增强了办公室工作人员的责任意识和主人翁思想,形成了奋发向上、敬业奉献、努力服务的良好氛围。

二是提高机关后勤管理服务的时效。针对设市之初,市政府办公场地紧张、办公地点分散等特点,制定办公室文明服务流程,要求全体后勤服务人员立足岗位,在各项服务工作中要做到周密、细致、及时,保证服

务质量。在设市筹备期间,后勤服务人员承担了参加设市庆典自治区内外领导人及重要来宾的服务任务,在服务过程中,大家不负重望,举止庄重,热情文明,一丝不苟,圆满完成了任务,展示了机关后勤服务人员的良好素质和服务形象,也受到了有关领导和部门的好评。

三是开展职工岗位技能培训。提高服务技能是实现“服务好、态度好、廉政好”这一目标的前提。在加强后勤管理服务人员职业道德教育,提高服务时效的同时,我们挤出资金,抓好职工的技能培训。对专业技术人员,加大对技术培训的投入,为他们购置了专业书籍,并定期选派人员外出考察学习。对服务人员,定期对应知应会内容进行书面测试,同时邀请宾馆、酒店等地专业服务人员进行现场演练和展示,帮助机关后勤服务人员尽快提高服务技能,做到服务动作规范化、标准化,努力造就一支肯服务、守纪律、懂技术、善学习、能战斗的职工队伍。

总之,围绕中心、服务大局、提高质量、节俭高效是机关后勤工作永恒的主题。面对机关日益增长的服务需求,我们将坚持长效管理,努力开拓创新,高质量、高标准地完成各项服务任务,为机关高效运转提供强有力的物资和服务支持。

推荐第10篇:机关事务管理经验交流材料

机关事务管理经验交流材料

服务大局 厉行节俭不断提高机关后勤事务管理水平**市人民政府办公室(2005年12月1日)机关后勤事务管理是办公室工作的一项重要内容。设立**市以来,**市政府办公室按照“围绕中心,服务大局,保障供给”的总体目标,坚持“服务好、态度好、廉政好”的机关事务管理要求,不断强化机关事务管理措施,提高机关事务管理服务质量和水平,努力为机关提供优质服务,取得了明显成效,有力保障了政府机关的协调运转和高效运作。我们的主要做法是:

一、坚持厉行节俭,努力建设节约型机关坚持把艰苦奋斗、勤俭节约的原则贯穿于机关事务工作的各个方面,量力而

行、精打细算、合理使用各项经费,从实际出发想问题、定政策、作规定、办事情,努力降低机关运行成本。一是在思想上加强宣传教育,营造良好的节约氛围。**市成立后,为切实建设“清廉、务实、高效”政府,我们开展了“艰苦奋斗、勤俭节约”精神专题教育活动,把机关后勤事务管理放在事关政府机关形象、事关机关的运行成本、事关反腐倡廉成效的高度,通过会议动员及小组讨论,使后勤管理服务人员充分认识艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统的重要性,要求每一位后勤管理服务人员务必按照温家宝总理提出的“清廉、节俭、奉献”的要求,做到“时时讲节俭、事事讲节约”,带头推进节约型机关建设。二是在具体工作中加强效益管理,把建设节约型政府机关工作落到实处。在抓优质服务的同时,始终把节约工作贯穿于各个管理环节之中,扎扎实实抓好每项工作,努力降低机关后勤服务保障成本。在接待工作上,按照《**市政府工作规则》,

明确了“对口接待、隆重节俭”的接待要求,市政府领导在本市范围内开展工作做到轻车简从,不要陪餐,不层层陪同,不迎来送往;上级机关领导来卫,由对口部门负责接待,需要市政府相关领导会见或陪同的,由有关部门按程序报市政府办公室统一安排,同时,研究拟定了《**市四套班子招待费管理办法》,确立了科学化管理、标准化服务的工作思路,通过规范管理,降低接待成本;在车辆管理上,要求司机在确保车辆性能良好、安全驾驶的前提下,做到勤保养、勤维护、勤擦拭,车辆维修实行审批签字制度,出车由办公室统一安排,杜绝车辆燃油及维修浪费;在文印管理上,建立了机关局域网,对全体人员进行了电子政务培训,积极推行无纸化办公,降低成本。坚持做到“少发文、少开会,发短文、开短会”,发文一律双面打印,提倡各科室对纸张重复利用,对报废纸张由办公室统一集中打浆销毁;在水电管理上,把节约用水用电落实在日常工

作中,切实抓紧、抓好、抓出成效。在每个供水点、办公室张贴“节约用水”、“节约用电”等标识,提醒机关干部时刻厉行节约,后勤服务人员每天定期对各供水供电设备进行检查,减少浪费;在设施设备维修维护管理上,坚持做到定期检查、定期维护、定期保养,确保设施设备的正常运转,设备出了故障,除了部分技术性能较高的由专业队伍维修外,其它都自己动手抢修,降低维修成本。

二、坚持服务大局 提高工作效率一是健全了机关后勤管理工作的机制。明确一名副秘书长具体负责机关后勤事务工作,建立和健全了“一级抓一级、一级对一级负责”的工作机制。按照“定岗位、定人员、定职责”的思路,对机关后勤管理服务人员实行目标管理,工作业绩与月度奖金发放挂钩,使每位工作人员做到“在其位、谋其事、尽其职、负其责”,确保了机关后勤事务管理工作的高效运转。二是健全和完善了机关后勤管理各项制度。设市以来,我们先后健全和完

善了《机关设备管理制度》、《机关安全管理制度》、《机关后勤事务廉政责任制度》、《机关财务管理制度》、《材料采购制度》、《重大开支集体研究及报批制度》等10余条后勤管理制度,严格程序、严格标准管理,促进了管理服务工作的规范化、制度化。三是加强了对机关后勤管理服务人员的考核。细化、分解机关后勤事务目标,做到人员、时限、标准“三落实”,对目标管理的完成情况,做到按月检查、每季分析、半年考评、年终考核,促进了目标任务的完成,去年至今,政府办公室先后完成各类接待任务100多次,组织和服务大型会议30多场次,没有发生任何差错。

三、坚持以人为本,加强职工队伍建设队伍建设是提高机关服务质量和水平的前提和基础,是做好机关事务管理各项工作的关键。市政府办公室后勤管理人员共有15名,担负着市政府机关日常后勤供给、接待、文印管理、会议组织、车辆调度、物品采购、餐饮服务等工作,人员的分散性、任务

的特殊性、差错的公开性、服务的时效性,要求机关后勤管理服务人员必须具备较高的综合素质,慎之又慎,不能有丝毫的马虎和差错。一是不断加强后勤管理服务人员职业道德教育。结合《公民道德建设实施纲要》学习宣传活动的开展,大力倡导”爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的公民基本道德规范,在机关内部开展了“讲道德、讲奉献、讲风格”的学习教育活动,增强了办公室工作人员的责任意识和主人翁思想,形成了奋发向上、敬业奉献、努力服务的良好氛围。二是提高机关后勤管理服务的时效。针对设市之初,市政府办公场地紧张、办公地点分散等特

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第11篇:机关事务管理经验交流材料

机关事务管理经验交流材料

服务大局 厉行节俭

不断提高机关后勤事务管理水平**市人民政府办公室 (2005年12月1日)

机关后勤事务管理是办公室工作的一项重要内容。设立**市以来,**市政府办公室按照“围绕中心,服务大局,保障供给”的总体目标,坚持“服务好、态度好、廉政好”的机关事务管理要求,不断强化机关事务管理措施,提高机关事务管理服务质量和水平,努力为机关提供优质服务,取得了明显成效,有力保障了政府机关的协调运转和高效运作。我们的主要做法是:

一、坚持厉行节俭,努力建设节约型机关

坚持把艰苦奋斗、勤俭节约的原则贯穿于机关事务工作的各个方面,量力而行、精打细算、合理使用各项经费,从实际出发想问题、定政策、作规定、办事情,努力降低机关运行成本。

一是在思想上加强宣传教育,营造良好的节约氛围。**市成立后,为切实建设“清廉、务实、高效”政府,我们开展了“艰苦奋斗、勤俭节约”精神专题教育活动,把机关后勤事务管理放在事关政府机关形象、事关机关的运行成本、事关反腐倡廉成效的高度,通过会议动员及小组讨论,使后勤管理服务人员充分认识艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统的重要性,要求每一位后勤管理服务人员务必按照温家宝总理提出的“清廉、节俭、奉献”的要求,做到“时时讲节俭、事事讲节约”,带头推进节约型机关建设。

二是在具体工作中加强效益管理,把建设节约型政府机关工作落到实处。在抓优质服务的同时,始终把节约工作贯穿于各个管理环节之中,扎扎实实抓好每项工作,努力降www.daodoc.com 低机关后勤服务保障成本。在接待工作上,按照《**市政府工作规则》,明确了“对口接待、隆重节俭”的接待要求,市政府领导在本市范围内开展工作做到轻车简从,不要陪餐,不层层陪同,不迎来送往;上级机关领导来卫,由对口部门负责接待,需要市政府相关领导会见或陪同的,由有关部门按程序报市政府办公室统一安排,同时,研究拟定了《**市四套班子招待费管理办法》,确立了科学化管理、标准化服务的工作思路,通过规范管理,降低接待成本;在车辆管理上,要求司机在确保车辆性能良好、安全驾驶的前提下,做到勤保养、勤维护、勤擦拭,车辆维修实行审批签字制度,出车由办公室统一安排,杜绝车辆燃油及维修浪费;在文印管理上,建立了机关局域网,对全体人员进行了电子政务培训,积极推行无纸化办公,降低成本。坚持做到“少发文、少开会,发短文、开短会”,发文一律双面打印,提倡各科室对纸张重复利用,对报废纸张由办公室统一集中打浆销毁;在水电管理上,把节约用水用电落实在日常工作中,切实抓紧、抓好、抓出成效。在每个供水点、办公室张贴“节约用水”、“节约用电”等标识,提醒机关干部时刻厉行节约,后勤服务人员每天定期对各供水供电设备进行检查,减少浪费;在设施设备维修维护管理上,坚持做到定期检查、定期维护、定期保养,确保设施设备的正常运转,设备出了故障,除了部分技术性能较高的由专业队伍维修外,其它都自己动手抢修,降低维修成本。

二、坚持服务大局 提高工作效率

一是健全了机关后勤管理工作的机制。明确一名副秘书长具体负责机关后勤事务工作,建立和健全了“一级抓一级、一级对一级负责”的工作机制。按照“定岗位、定人员、定职责”的思路,对机关后勤管理服务人员实行目标管理,工作业绩与月度奖金发放挂钩,使每位工作人员做到“在其位、谋其事、尽其职、负其责”,确保了机关后勤事务管理工作的高效运转。

www.daodoc.com 二是健全和完善了机关后勤管理各项制度。设市以来,我们先后健全和完善了《机关设备管理制度》、《机关安全管(来源于新世纪范本网www.daodoc.com)理制度》、《机关后勤事务廉政责任制度》、《机关财务管理制度》、《材料采购制度》、《重大开支集体研究及报批制度》等10余条后勤管理制度,严格程序、严格标准管理,促进了管理服务工作的规范化、制度化。

三是加强了对机关后勤管理服务人员的考核。细化、分解机关后勤事务目标,做到人员、时限、标准“三落实”,对目标管理的完成情况,做到按月检查、每季分析、半年考评、年终考核,促进了目标任务的完成,去年至今,政府办公室先后完成各类接待任务100多次,组织和服务大型会议30多场次,没有发生任何差错。

三、坚持以人为本,加强职工队伍建设

队伍建设是提高机关服务质量和水平的前提和基础,是做好机关事务管理各项工作的关键。市政府办公室后勤管理人员共有15名,担负着市政府机关日常后勤供给、接待、文印管理、会议组织、车辆调度、物品采购、餐饮服务等工作,人员的分散性、任务的特殊性、差错的公开性、服务的时效性,要求机关后勤管理服务人员必须具备较高的综合素质,慎之又慎,不能有丝毫的马虎和差错。

一是不断加强后勤管理服务人员职业道德教育。结合《公民道德建设实施纲要》学习宣传活动的开展,大力倡导”爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的公民基本道德规范,在机关内部开展了“讲道德、讲奉献、讲风格”的学习教育活动,增强了办公室工作人员的责任意识和主人翁思想,形成了奋发向上、敬业奉献、努力服务的良好氛围。

二是提高机关后勤管理服务的时效。针对设市之初,市政府办公场地紧张、办公地点分散等特点,制定办公室文明服务流程,要求全体后勤服务人员立足岗位,在各项服务www.daodoc.com 工作中要做到周密、细致、及时,保证服务质量。在设市筹备期间,后勤服务人员承担了参加设市庆典自治区内外领导人及重要来宾的服务任务,在服务过程中,大家不负重望,举止庄重,热情文明,一丝不苟,圆满完成了任务,展示了机关后勤服务人员的良好素质和服务形象,也受到了有关领导和部门的好评。

三是开展职工岗位技能培训。提高服务技能是实现“服务好、态度好、廉政好”这一目标的前提。在加强后勤管理服务人员职业道德教育,提高服务时效的同时,我们挤出资金,抓好职工的技能培训。对专业技术人员,加大对技术培训的投入,为他们购置了专业书籍,并定期选派人员外出考察学习。对服务人员,定期对应知应会内容进行书面测试,同时邀请宾馆、酒店等地专业服务人员进行现场演练和展示,帮助机关后勤服务人员尽快提高服务技能,做到服务动作规范化、标准化,努力造就一支肯服务、守纪律、懂技术、善学习、能战斗的职工队伍。

总之,围绕中心、服务大局、提高质量、节俭高效是机关后勤工作永恒的主题。面对机关日益增长的服务需求,我们将坚持长效管理,努力开拓创新,高质量、高标准地完成各项服务任务,为机关高效运转提供强有力的物资和服务支持。

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第12篇:社会事务管理科科长岗位职责

1.负责科室全面工作。2.负责社区工作站班子组建、人员管理工作,指导社区工作站开展社区建设工作。3.负责基层民政、基层政权建设工作,负责固本强基社区项目建设工作。4.负责对台、侨务工作。5.完成上级部门交办的其他工作。

第13篇:机关事务管理中心主任述职报告

机关事务管理中心主任述职报告

2018年,我在县委、县政府的正确领导下,带领中心全体工作人员认真学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,紧紧围绕“一个目标、三个定位、六大战略”总体发展思路和推进“9+2”工作布局及实现 “四高一强一率先”奋斗目标,盯牢年度责任目标,充分发挥职能职责作用,提供机关优质服务,加强机关事务管理,为全县经济发展提供有力的后勤保障,确保县委、县政府各项工作的正常运行。现将2018年主要工作开展情况述职如下:

一、主要工作开展情况 (一)节能降耗工作扎实推进

一是完成了2017年年度全县节能降耗数据与省数据库对接工作,完成2018年度公共机构能耗数据的统计、审核及上报工作。2018年4月被市授予全市节能降耗工作先进单位,2018年10月全市公共机构能耗考核成绩突出单位。二是积极开展省级节约型公共机构示范单位创建活动。2018年4月省事管局、省发改委、省财政厅联合发文(豫事文﹝2018﹞36号)确定我单位为2017—2018年省级节约型公共机构示范单位,我们加大督查力度,逐月分析水、电、油变化情况,杜绝跑冒滴漏现象,委托省直公共机构能源审计事务有限公司对我县2017年度节能情况进行评估,2018年6月形成能源审计报告,对我县公共机构节能降耗工作给予充分肯定。三是加大节能降耗宣传力度。6月13日,是全国低碳日,我

们积极组织全县各公共机构在县休闲广场举行2018年节能降耗宣传月暨全国低碳日活动,以“节能降耗、保卫蓝天”为主题,以悬挂宣传横幅、发放宣传页、设置咨询台等方式向来往行人宣传生活垃圾分类、节水节电小窍门、环境保护教育条例及倡导绿色低碳工作生活方式等内容,共展出展板50块、悬挂横幅20余条、发放宣传页、小册子约500余份,营造了节约资源的良好社会氛围。 (二)后勤保障工作有序进行

一是全年维修和排除水、电、暖故障320余次;二是强化对县委、县政府两办大楼、教育局大楼和广电大楼等楼道、走廊、卫生间和安保的物业管理,确保整洁、高效,无安全事故发生。进一步加强了对县委、县政府和武装部楼前广场的管理,杜绝车辆乱停乱放现象;三是加大对政府后院管控力度。根据季节变化对后院所有树木喷洒农药,遏制病虫害的发生。新安装挡车护栏150米,规范家属院车辆有序停放,确保消防通道畅通。及时开展了庭院大清扫活动,整治卫生死角、清理积存垃圾和杂物,修补绿化带130米,补植绿地26平方米,对家属院小广场提升改造,更换草坪和树木,安装景观照明设备,制作践行社会主义核心价值观、文明家园创建版面42块等;四是积极实施县纪委监察委大楼维修工程,确保及时入住办公,完成了县武装部附加楼的改建工程,有效服务了县创文办、县百城办等部门工作开展。

(三)加强党政机关公务用车管理

一是进一步完善了《**县公务用车保留车辆管理办法》和《**

县公务用车服务中心管理制度》,有效规范、保障了全县性的重要公务活动、下乡及应急公务出行;二是积极推进企事业单位公务用车改革,涉及单位364家,车辆237辆,封存30辆。有效助推了公务用车制度改革的进程。三是完善河南省公务用车统一信息平台,全网北斗综合信息服务,所有车辆将实现统一调度和有效监管,确保平台服务效率,有效监控机关公务用车使用情况。四是按照职责划分,我中心分别在元旦、春节、“十一”国庆节等节假日期间组织7次公务用车监督检查活动,抽查部分保留车辆单位公车封存情况,均无发现违规违纪使用公车现象。

(四)严格办公用房检查,遏制超标准现象

2018年根据中共**县纪委关于转发《**市纪委关于开展党政机关办公用房违规问题专项整治工作方案》的通知要求,县纪委、县机关事务管理局共抽调人员15人5个督查组重点对全县各级行政事业单位“一人占用两处以上办公用房”、“未经批准改变办公用房使用功能”、“平时两间房、检查一间房”、“两间办公室一门之隔、一柜之隔”等隐形变异问题进行了全面督查、整改,并对部分存在问题的3个单位下发整改通知书,责令限期整改。省委第六巡视组入驻后至10月底,开展了5次办公用房督查和1次基层站所办公用房专项治理,有效遏制了办公用房超标反弹现象。同时为新成立的金融扶贫办公室、**县退役军人事务局等单位协调办公用房,协助县民政局搬迁办公大楼。

(五)认真开展行政机关门面房清退工作

按照县工作部署,自去年5月份以来,我中心配合县政府办、财政局对会盟大道、桂花大道、小浪底大道和黄河大道4条道路两侧行政事业单位门面房出租情况进行摸底并清理收回。截止2018年11月底,除物价局、农业局等单位由于历史原因没有全部完成任务外,住建局、林业局、城关镇、民政局、移民局、编办、卫计委、公安局、环保局、教育局畜牧局、总工会、文广新局等单位全部完成任务,共清理收回84户,占总任务的87.5%。

(六)全力服务分包村脱贫攻坚

脱贫攻坚我们分包城关镇水泉、丁庄2个村55户贫困户,选派1名驻村第一书记和13名帮扶责任人。一是发展产业项目,参加2018年城关镇生猪养殖到户增收项目,贫困户年均增收800元以上;二是利用金融扶贫贷款“企贷企用”模式,每个贫困户年均分红1800元;三是完善配套6眼机井地埋管,改善农田灌溉条件。2018年水泉村脱贫5户19人,贫困发生率降至1.76%。

(七)坚持党建引领,夯实“两个责任”

一是实行党员管理规范化,完善党员管理信息,为每名党员颁发党员证。坚持开展“戴党徽,亮身份”、“定承诺,做表率”等活动,筑牢精神之钙。二是坚持“三会一课”制度。全年召开党组会议6次,党员大会11次,上党课4次。圆满对局党支部进行换届。三是在全体党员中开展“不忘初心、牢记使命”主题实践活动和“走进新时代

谱写新辉煌——学习贯彻党的十九大精神知识竞赛”活动,

宣传贯彻十九大精神及习近平新时代中国特色社会主义思想。四是制定了机关事务管理中心《两个责任清单》及《2018年党风廉政建设责任书》,并层层签订落实,形成了党组统一领导、主要领导亲自抓,各分管工作的领导配合抓,工作人员具体抓的工作格局,落实了党风廉政建设“两个责任”工作全程纪实台账,保证了党风廉政建设责任制的有效落实。五是加强学习,坚持每周五下午集中学习的方式,组织班子成员、干部职工对新《党章》、十九大报告、习近平新时代中国特色社会主义思想、中央“八项规定”和干部作风“十不准”等有关知识的学习,利用廉政夜校观看4次警示教育片,不断提高干部职工的廉洁意识和增强其拒腐防变的能力。六是党组书记带头开展廉政约谈,党组书记与班子成员约谈,班子成员与各股室负责人约谈。全年共廉政约谈班子成员6次18人,部门负责人6次42人。组织副股级以上党员领导干部家属书写廉政寄语15条项。 (八)认真巡视整改,杜绝违规违纪

按照中共**县委孟发【2018】8号、9号文件及县纪委牵头事项整改工作安排精神,牵头整改的事项有领导干部办公用房和党政机关公务用车违规违纪问题。2018年7月3日成立了反馈意见整改工作领导小组,7月5日以孟事管【2018】10号文将整改方案发送各单位。从7月16日开始至8月3日,由县纪委、县机关中心、县公车平台组织专项督查组进入乡镇开展督察,办公用房督察96个单位,其中涉及各镇国土所、派出所、财政所、法庭等基层站所33个,督查公

务用车97个单位,其中公车改革后保留车辆单位21个92辆车,未参改事业单位76个198辆车。10月24日至31日,组织教育局纪检组、工商质监局纪检组和税务局纪检组对各镇中心校、工商所和税所进行督查,未发现违纪现象。10月25日至31日,对各镇公务用车管理运行台账进行督查,确保公务用车正常规范运行。

二、存在的问题

一是干部、职工队伍结构不合理,年轻力量薄弱,业务素质和服务水平有待进一步提高,服务意识不够,超前谋划不强。二是公车平台管理有待进一步加强,保留车辆单位公车运行台账还不够完善,司机队伍安全学习抓得不紧。办公用房督查、检查还不够深入,不能有效发现问题。三是机关内部管理机制还不够完善,工作主动性不强,作风建设不够扎实,工作推进力度不强。

三、下步打算

下一步我将结合工作实际,针对存在的问题,加强运行保障、提高服务水平,在加强改革创新、提高管理水平上下功夫,加强作风建设、提高队伍素质,使机关事务管理工作有新提高、有新突破,全面完成县委、县政府下达的责任目标任务,重点做好以下五方面的工作,为在中原更加出彩的**篇章中书写好**答卷贡献应有的力量。

一是进一步强化公务用车和办公用房的管理,与违规违纪现象“零容忍”。持续巡视整改,杜绝违反“中央八项规定”现象发生。

二是深入推进公共机构节能降耗工作,保持全市节能先进位次,争创省级节约型公共机构示范单位。

三是进一步强化服务意识、改进服务方式,高标准、高质量地做好“两办”大楼、教育大楼、广电大楼日常服务和保障工作。加强日常值守、出入登记、隐患排查、停车秩序等安保工作,保障“两办”大楼机关安全有序运行。

四是进一步强化后勤服务。加强对后勤服务中心人员的专业培训,不断提高后勤人员的专业素质;严格执行食品行业卫生标准,确保县直机关餐厅和流转楼公务灶食品卫生安全及良性运转;争取项目对政府家属院改造提升,完善服务设施。 五是全力以赴做好城关镇水泉村、丁庄村的精准扶贫工作,确保全面完成脱贫攻坚任务。

第14篇:安全工作会议讲话(机关事务管理)

在安全生产工作会上的讲话

同志们:

继公司安全生产工作会之后,我们召开这次中心安全工作会,这次会议即是中心安全工作的宣贯会、动员会,也是总结会、表彰会,更是部署会、誓师会,对于推动中心安全工作迈上新台阶具有十分重要的意义。上面,王主任代表中心做了年度安全工作报告,回顾了2016年中心安全工作取得的经验和成绩,存在的不足和问题,同时,对今年中心安全工作进行了全面安排部署,希望全体干部职工认真贯彻落实。下面,我再谈两个方面:

第一个方面,是对2017年安全生产工作的几点评价。 从2017年中心安全工作情况来看,通过全体干部职工的共同努力,我们在安全工作中不断强化教育培训、健全组织机构、完善管理制度、严格监督检查,安全工作取得了较大的进步,实现了全年安全无事故的目标。2017年中心安全工作的特点主要表现在“四个到位”,即认识到位、责任到位、制度到位和机制到位。

一是认识到位为安全工作凝聚了坚实的思想基础。开展一切工作的前提是思想认识到位。2017年,我们通过认真学

- 1 多项,涉及安全管理的各个方面,这一系列科学管用的安全管理制度,着力解决了中心安全管理制度不健全、标准不严格等方面的问题,将安全管理的各项要素渗透到每一项方针理念、操作规程、工作标准和具体要求之中,有力发挥了安全管理制度的教育引导力、规范约束力和监督激励作用,确保了安全决策有依据、管理有标准、执行有措施,切实让管理制度成为全员抓安全保安全的行动指南和工作标杆,实现了安全管理的新突破。

四是机制到位为安全工作拓展了广阔的效能空间。强化安全管理机制是确保实现全年安全工作目标的决定因素。2017年,我们不断加大安全投入,积极实施安全工程,加强“十大系统”的运行管理,严格执行月度安全环保大检查,实施安全隐患“闭环”管理机制,着力解决了安全隐患治理不力、监督检查不到位等方面的问题,推动了供电、供水、供气、供暖和消防等安全管理工作的长足进步,保证了十九大期间保安全、雨季冬季“三防”、国家安全大检查等重点工作落实,全面实现了各项安全奋斗目标,为全年安全工作划上了一个圆满的句号。这是中心全体干部职工共同努力的结果,让我们再接再厉,再创业绩,为今年的安全工作起个好头。

第二个方面,是对2018年安全生产工作的几点看法。 凡事预则立,不预则废。对于安全工作来说,只有起点,

- 3 造成血的事实。细节决定成败,对于安全工作更是如此,在任何时候、任何情况下,我们都要警钟长鸣,把防范安全隐患当做大事来抓,才能确保少出事、不出事。

三是要切实树立“生命至上”的安全意识。“高高兴兴上班来、平平安安回家去”蕴含着丰富的安全哲理,是我们工作生活的最大目标,也是企业安全发展的最终目标。要紧守“发展决不能以牺牲安全为代价”这条不可逾越的红线,切实强化“安全责任为天,生命至高无上”的安全理念,让人人都是安全宣传员,人人都是安全管理者,人人都是安全监督者,人人都是安全践行者,切实让安全意识扎根于生命和血脉中,让“想安全”成为我们的本能意识。

二、要抓住“会安全”这个突破点,全面提升安全技能水平。

只有不断加强安全教育培训,让全体职工掌握必备的安全防范和操作知识,我们才能算迈入了“会安全”的门槛。

一是要认真学习安全生产的法律法规。“依法治理,系统建设”是安全生产的基本原则之一。只有通过学习领会安全生产法律法规,我们才能知道什么是安全,什么是不安全,安全生产的方针和原则是什么,我们在安全生产中拥有什么权利和义务,因违章而发生事故必须承担什么法律责任,就会知道安全生产的政治意义、社会意义和现实意义,在安全生产中用法律法规引导和约束自己的行为,增强依法开展安

- 5 严格落实现场操作规程和技术标准,积极开展安全隐患排查治理,不断加强现场安全监督管理,是“能安全”的关键所在。

一是要加强安全技术标准管理。要认真完善各类工艺、技术、设备、材料的安全操作规程,尤其是要加强高空作业、地沟作业、机电设备维修和零星工程的安全管理,严格制定安全施工方案、措施和技术规范,严格执行“双人双岗”和“工作票”制度;要积极组织开展职工技能竞赛、技术比武、岗位练兵活动,支持和鼓励职工参与各级技能大赛,着力推进“应知应会”和“传帮带”工作,不断提高广大职工对各类安全技术标准的理解执行能力和现场规范操作能力。

二是要加强安全隐患排查治理。开展安全隐患排查治理是一项重要的安全工作内容。当前,我们不但要面对安全和环保管理的新形势、新任务和新要求,还要面对南北两区各类设备设施老化、安全隐患问题增多的问题,各相关科室需要进一步建立健全事故隐患排查治理制度,完善事故隐患自查自改管理机制,依法依规开展事故隐患排查治理,切实消除人的不安全行为、物的危险状态、场所的不安全因素和管理上的缺陷,切实将安全隐患消除在萌芽状态。

三是要加强现场安全监督管理。作业现场是一个动态、复杂、多变的系统,大量安全事故就发生在作业现场。现场安全管理一定要紧盯重点岗位、重点环节和重点时段。要加

- 7 制的作用有两个大的方面,一是通过有效的方法和措施,消除安全工作中的“审美疲劳”现象;二是通过有效的投入和策略,不断推进管理创新、装备提升和人才效应,挖掘安全工作的活力和潜力。建立有效的激励机制,就要大力实行安全责任追究与奖罚机制,严格执行安全“一票否决制”,将安全工作与评优选优、绩效工资紧密挂钩,对安全工作有功的职工要大张旗鼓进行物质奖励和精神鼓励,对不安全行为要严格依规进行经济处罚和组织处理,切实将工作压力转化为思想动力,建立全员参与、全过程控制、全方位展开的安全工作格局。

要宣扬优秀的企业安全文化。安全是企业发展的永恒主题,安全文化即具有开拓性和凝聚性,也具有多样性和全面性。通俗来讲,安全文化就是企业坚持以人为核心的所有安全生产行为,包括方针理念、制度机制、管理文化等。人的安全是安全文化的起因,贯穿于安全文化的全过程,也是安全文化的目的。要认真宣讲和贯彻公司安全文化理念,让安全文化外化于形,固化于心,寓于行动,融入管理;要大力宣扬以人为本,“人、机、环、管”和谐统一的安全文化理念,最大限度调动职工参与安全管理、履行安全职责、排查安全隐患、维护安全大局的积极性和创造性,形成人人讲安全、全员保安全的良性局面。

同志们:一人安全,全家幸福,生命至上,安全为天。

- 9

第15篇:机关事务管理上台阶调研报告

学深、悟透守初心

机关事务管理上台阶研究调研报告

近年来,我中心不断加强对基层组织建设工作的领导,突出重点,扎实推进,不断开创基层组织建设工作新局面,为机关服务中心不断发展提供了强有力的组织保证。目前机关事务服务中心积极落实学习xx主题教育,但教育成效仍有不足。随着xx主题教育的深入,为了进一步加强我中心基层党组织建设,切实提高机关事务管理水平,我们围绕这一课题,先后深入机关、各科室,采取座谈、访谈、实地走访等方式进行调研,现将调研情况报告如下:

一、

调研过程中的基本情况

10月1日-10月14日,中心办公室先后到中心各部门、科室开展调查研究,通过交流座谈与走访对当前工作中的问题和不足有了更深刻的了解,并对今后努力的方向有了更加深入的思考。调研后组织召开了座谈会,对整体工作状态进行了梳理,特别是针对现实问题进行了深度思考,面对面,心贴心的向基层人员询计问策,针对下一步如何提升机关事务管理水平有了更加清晰的认识。

二、

调研存在的问题

通过这次深入调研及日常掌握的情况,找准工作短板和问题症结,总结出了以下三项问题。

1、

习近平总书记的重要指示精神在学习和贯彻的过程中还有不足。在党的理论学习上不够深入,形式较为单一,理论指导工作的操作性不强。

2、本部门工作人员工作作风,机关工作效能还面临一些短板和问题,主要体现在学习、工作主动性不足,存在被动应付问题。

3、本部门在机关事务管理服务业务上存在业务面较窄,工作能力不足,工作方法少等问题。

三、针对以上问题的解决建议

1、加强政治学习,坚持把学习放在首位,积极组织党支部理论学习,强化对组织纪律和政治纪律的认识,坚定党性修养,把好思想关口。扎实开展党员学习教育,充分发挥信息化教育的优势,通过学习强国等手机APP的应用,加强对碎片化时间管理,全面提升工作人员的能力素质。加强单位内部交流学习,营造良好的学习氛围,在xx主题教育的学习上形成“比学赶超”;树立部门学习的风气,培养良好的习惯。

2、从内部上加强工作作风建设,切实提升工作效能。工作作风是党的建设中一项重要的战略任务,必须常抓不懈。要加强学习教育,加强对领导干部的教育是推进工作作风的基础性工作。通过教育活动把干部职工的思想整合起来,努力增强使命感和紧迫感。同时要坚持把提高工作能力放在突出位置,解决“本领恐慌”问题。通过理论业务学习切实提高工作本领,保持高效率、高质量、高水平的工作状态,不断适应加快机关事务管理发展的需求。建立健全岗位责任制、服务承诺制、失职追究制等内部工作制度。规范工作程序,提高工作效率。

从外部上要深入服务单位,解决机关事务管理中存在的实际问题。强化大局观念,切实围绕中心工作的同时与各业务单位进行沟通交流。建立规范服务,内外监督的运行机制,定期走访调查服务单位的满意程度,对服务内容进行考核评比。真正使服务对象明白政策要求,明白办事程序,明白工作实效不断提高工作水平。强化求真务实,高效快捷的作风,力争使机关管理服务水平有新的提高。

3、某事者必须知大局。服从和服务于政治大局和中心是机关管理工作的基本要求。

树立服务至上理念。后勤服务是机关事务管理局的一项重要工作。要做好这项工作,就要不断增强服务意识。要用新发展的理念指导机关事务工作实践,坚持不懈地树立良好服务理念,提升管理服务水平,提高领导和机关广大干部职工对后勤工作的满意度。

抓好职工建设队伍。人是一切工作的基础和保证。干部职工队伍素质的高低,工作态度的的好坏,直接影响到机关工作的正常运转。我们要采取多种形式,加强对管理岗位人员和服务岗位人员的思想教育和业务培训,培养职工爱岗敬业精神,努力提高干部职工素质,更好地做好机关后勤服务工作。

抓好设施建设,为机关工作正常运转提供良好的环境条件。大院安保、水电暖维修、消防安全、食品安全、保暖、制冷卫生保洁、机关节能环保等方面的工作。全方面抓好机关管理科学化,规范化管理。协调各入驻单位涉及的办公用房、会议安排、活动组织等工作。为政府大院各入驻单位创造一个舒适、安全、整洁的工作环境,为入驻单位开展好各种工作提供强有力的保障。

第16篇:各项机关事务管理规定[推荐]

各项机关事务管理规定

为进一步加强机关各项事务的管理,使机关事务管理走向制度化、规范化、科学化,经办事处研究决定,制定机关各项事务管理的规定(各社区居委会参照执行).

一、机关纪律、考勤

1、日常上班实行签到,签到必须是本人签到,不得代签,如发现代签,每代签一次,给予代签者和本人每人10元罚款。

2、按时上班下班,不得无故迟到、早退,超过规定上班时间视为迟到,超过30分钟视为旷工,迟到或早退一次分别罚款2元,旷工半天罚款20元,月连续旷工3天或月累计旷工5天,将待岗一个月,待岗期间停发工资,月连续旷工15天或年累计旷工30天,将按《劳动法》有关规定按自动离职,予以除名。

3、上班做到有事请假,并写出请假条,请假条首先经科室负责人签字,由主管领导审批,超过2天经主要领导审批,然后请假条交办公室考勤人员,以备查阅,如果需续假,续假程序同请假程序,不续假、不上班,视为旷工,事假每天扣发工资3元,病假不扣发工资,但必须出示正规医院证明。股室负责人请假半天以及以上者,假条经分管领导签字报主要领导审批。

4、事假1个月不超过3天,超过3天,事假每天扣发20元工资,全年事假超过30天者,当年不能评先;病假全年不超过3个月,超过3个月不满6个月按病假工资发放,工

龄不满10年的发基本工资的70%,工龄满10年不满20年的,发基本工资的80%,工龄满20年不满30年的,发基本工资的90%,工龄30年以上的发基本工资的95%,连续病假医疗期限超过6个月以上,按规定不发工资,发疾病救济费,其标准如下:不满15年者为本人基本工资的60%,满15年以上者为本人标准工资的70%。

5、按《劳动法》规定,正常婚假3天,晚婚假期18天,直系亲属丧假3天,女工生育产假90天,实行晚育的,增加3个月,难产增加15天,流产给假15天,怀孕4个月以上流产给假30天,多胞胎生育,每多育一个婴儿,增加产假15天,不扣发工资,超过规定假期天数,有续假的按事假处理。

6、因公学习、考试请假不扣发工资,因私学习、考试按事假对待。

7夜晚、节假日值班人员要按时值班,不得无故缺岗、脱岗,如发现无故缺岗的,扣发有关人员工资20元。

8上述罚款,由财务室从当月工资中扣出。

二、办公制度

1、提倡文明办公、礼貌待人,实行首问责任制。

2、上班时间不准从事与工作无关的活动如:打扑克、下象棋、打麻将、织毛衣、玩电子游戏等,如有违犯发现一次每人每次罚款30元。

3、上班时间吵架、打架、酗酒闹事等,情节轻微的给予批评教育,情节严重的,除责令写出检查并通报批评,给

予一定经济处罚外,直至给予行政处理或追究有关法律责任。

4、各股室每天工作认真登记,每月汇总一次,并于每月底报党政办备存,作为年度工作的依据。

三、学习制度

1、每周

一、五为集体学习日,每次不少于两个小时。学习内容为:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;党的路线、方针、政策、法律和科学文化知识以及上级安排的学习内容和其他学习内容。

2、坚持集体学习和个人自学相结合的学习方法。做到学习“五有”即有计划、有安排、有内容、有主题、有记录。

3无故不参加学习者,提出批评;无故连续缺席三次者,罚款50元;请假的按办公事记录,不再按缺勤对待。

4凡在学习日,上级通知开会、出差、下基层未归的同志,视为参加学习。

5、全年写出学习心得不少于15篇,并有专门笔记本,每季度检查一次学习心得本。

四、值班制度

1、办事处机关坚持二十四小时值班制度。夜晚由男同志轮流值班,党政班子成员带班。

2、值班人员负责安全保卫工作和来电、来访事务的处理,如发生问题要及时向带班领导汇报,重大问题由带班领导向主要领导汇报。

3、值班人员要坚守岗位,值班期间不得擅离职守,按时交接班,并做好交班记录,交接事项要清楚明了。有事请假,必须经批准并与接班人员办完交接手续后方可离去。

4、值班人员进行联络、接待要文明、热情,处理值班中发生的各种情况要迅速、准确、果断、严谨,重要、紧急复杂情况要及时向有关领导汇报。填写值班记录要全面、清楚,重要事项填写“值班报告”并及时呈请领导批办。

5、值班电话为保持上下联系之用。接打电话既要热情礼貌,又要简明扼要,不得长时间占用,更不准因私事占用电话,禁止外来人员使用值班电话。

6、值班人员要爱护值班室公物,不得乱拉乱用值班室物品,注意保持值班室清洁卫生。

五、机关卫生

1、各工作人员要养成良好的卫生习惯,讲究个人卫生、科室卫生和卫生区卫生,保持衣着整洁,室内整齐干净。

2、坚持日常清扫,周末大清扫制度(达到地面、门窗、桌面无灰尘,物品摆放整齐有序),每星期一下午党政办组织人员进行卫生检查,检查结果进行通报,连续三次卫生检查较差科室,将给予科室处以30元罚款,年底不能评为先进科室。

3、以上罚款,由财务室从当月股室负责人工资中扣出。

六、机关车辆管理

1、机关车辆由办公室统一管理,指定司机驾驶,任何人不得擅自开车,若发现公车他开,给予司机100元、当事人50元罚款。

2、因事需用车辆,到办公室领取派车通知单,司机凭派车通知单按里程数由办公室统一加油,否则不予报销。

3、公车维修由办公室指定地点维修,更换部件经办公室核实批准,不在指定的地点维修或擅自更换部件,一切费用由当事人担负。

4、公车不得私用,擅自使用视情节处50—200元罚款,行车中一切后果,由当事人担负。

七、来往公务接待

1、上级来人检查以及其他需要接待的,一般情况下定点接待,但必需领取经主要领导签字的就餐申请单,由办公室定期核对无误后统一结帐,否则,视为个人行为,费用自理。

2、接待标准:科级单位240元/桌,县处级320元/桌,上述标准为每桌8人,不足8人者则按30元/人计算。

八、其它事务

1、加班就餐。因工作需要确实需要加班的到办公室领取“加班申请单”,经主要领导批准后,按每人10元标准就餐。

2、婚事。本单位职工婚事一般情况下由分管领导参加,单位出资200元表示祝贺,其他人员一般不参加。

3丧事。本单位职工丧事一般情况下由分管领导参加,单位出资200元表示慰问,本单位职工配偶、子女及双方父母丧事,单位出资100元表示慰问。

4、离退休老干部丧葬费用按上级规定标准执行,每人1000元,单位按其职务工作年限再酌情考虑。

以上规定自二00八年元月一日起执行。

雪松街道办事处

二00七年十二月三十一日

第17篇:上海海洋大学学生事务管理岗位职责

1、认真学习贯彻国家规定的会计制度,严格按照国家规定的学费标准收费,不自立收费项目或提高收费标准。

2、做好各类学生收费。包括普通专科学生、继续教育类学生收费。及时与其他部门沟通,追缴学生拖欠的学杂费,保证学杂费收入的全额完成,办理毕业生离校、学生退学、休学、转学、复学手续。

3、做好学生收费系统的操作和维护,保证系统正常运行,确保收费系统安全。

4、与学生管理部门配合做好毕业派遣费发放工作。

5、做好学生奖学金(困难补助金、生活补贴等)等补贴的核发,配合学生管理部门学生助学贷款工作。

6、认真做好收费发放统计工作,运用计算机对收费和发放分类进行汇总、管理,及时整理、更新有关数据,提高工作效率。

7、完成办公室主任和领导交办其他工作。

第18篇:浅谈企业机关事务管理与企业文化建设

浅谈企业机关事务管理与企业文化建设

(输气管理处机关事务办公室:熊波)

机关事务工作承担着机关全面的后勤保障与管理服务,关系到整个党政机关的工作质量和效率,是保证机关正常运转、确保政务畅通的重要部门。在当前创建法制型、服务型政府,建设学习型、节约型机关的新形势下,机关事务管理 要紧紧围绕党和政府的中心工作,坚持以科学发展观为指导,改革传统的体制与模式,在提高服务保障管理能力的基础上,加强文化建设,不断丰富和创新机关事务工作的内涵,为党政机关工作提供强有力的支持和保证。

一、加强文化建设,促进机关事务工作的管理。文化建设是机关事务工作的活力源泉、精神支柱与发展动力,是提高机关后勤人员整体凝聚力的重要手段。随着行政管理体制改革及市场经济发展的不断深入,机关事务工作已不能再靠政策的倾斜和机关的优势、延续传统的管理经验和运行模式、维持低水平的自身建设能力,而是要积极改革内部机制、参与外部竞争,在管理变革的重要时期加强文化建设,重塑机关事务管理的形象。文化建设要以建立文化理念为核心,通过形成价值观念、行为准则、道德规范等对员工的思想行为施以影响,树立主人翁意识、敬业意识、团队意识、竞争意识、创新意识和服务意识,使员工和组织展现

1出蓬勃的生气与活力。

机关事务文化具有与企业文化相同的管理思想,一方面在管理中通过不断重复使用文化手段,贯彻文化价值观,驱动内部的服务和管理工作,调动员工的积极性,把广大员工的潜力充分地挖掘出来,使员工的个人目标与集体的发展目标得到统一,凝聚力量减少内耗,获得有效的工作业绩,实现工作目标。另一方面在管理中使相关的文化要素得以不断加强和稳定,进一步内化基本价值文化,充实文化内涵,形成积极的发展态势。

二、重视制度文化、行为规范和价值理念的建立与贯彻。机关事务文化理念可以分为三个层次。核心层是价值理念,即单位整体所呈现的价值观、信念和行为准则,以及与员工的思想、行为相统一的整体的发展目标和方向。中间层是工作作风,体现为整体的办事效率、执行能力及工作态度。外围层是形象,即整体价值观、理念、作风的外在表现,是机关事务部门在机关建设中发挥的作用及社会形象。其中价值理念是文化建设的核心和精髓,它决定整个机关事务工作体系的组织结构、运行方式、管理制度、员工队伍和服务质量。

机关事务文化价值理念的形成首先在于制度文化的建设。制度是管理的必要手段,也是文化的一种表现和补充形式,是价值理念的载体。制度文化设计要体现全方位、整体

性与动态化的管理内容,要深入每个员工的心中,贯穿于日常管理、员工行为当中。员工只有从心理上接受管理制度,才能在行动上自觉遵守,制度才能够成为文化。如果管理制度的内容不能被员工心理上认同,制度对员工就只是外在约束,制度文化也最多只能是管理者的“文化”。如果由于制度原因导致文化理念不能得以实现,就要修正制度,使其符合实际需要,兼顾员工的利益,以利于培养共同的理想信念,起到凝聚人心、强本固基的作用。贯彻机关事务文化理念要注意发挥行为规范的作用。行为规范一部分表现为单位的规章、制度、准则等成文的规定,但绝大部分表现为传统、习惯、风俗、禁忌等不成文的规范,它体现着管理者的个人品德和职业操守。管理者要主动遵循、言行一致,否则就无法使价值理念落到实处。要重视员工专业知识的提高,尊重员工的敬业精神和上进心、责任感;认可那些对职责范围内的事敢于作决定、勇于承担责任、对于发生的问题不推诿责任的行为;鼓励员工的学习精神,赞赏那些继承和发扬好的工作方法、虚心借鉴相关工作经验的行为,对于员工的创造性和创新思考给予褒奖。

加强机关事务文化建设要建立以人为本的价值体系。发挥文化认同与群体意识的作用,提高员工整体的认识水平,建立与员工的思想和行为相统一的工作目标和方向,吸引员工,激励员工,使员工在机关事务的各项服务与管理中体现

人生的意义和价值。

三、机关事务文化建设要与机关后勤工作实际相结合。首先,机关事务文化建设要为推进机关后勤管理体制改革营造良好的氛围。适应改革与经济发展的需要,与社会、市场相互渗透和融合,降低保障成本,增强后勤部门参与市场竞争的能力和自我发展能力。要进一步完善服务经营机制,建立标准统

一、调控有序、公平竞争、优势互补的经营机制。要健全内部运行机制,建立与市场接轨的激励和约束机制,引进社会优秀人才,改善人员队伍的年龄结构、知识结构和专业技术结构。要提高服务专业化、标准化水平,满足机关服务需求的升级。引入市场机制下创建服务品牌的理念、模式,努力增强社会效益与经济效益。

其次,要打破旧的思想理念和传统模式,实现真正的突破。加强文化建设的关键在领导干部身体力行,信守机关事务文化建设的价值观念,并通过自己的行动向职工揭示机关事务文化建设的核心价值观,使品牌创建成为全体干部职工共同的愿望和自觉的行为。其次要注意发挥每一位员工在文化建设中的作用,重视基层员工的现实需求,了解员工对管理工作的意见要求,确保整体目标与个体目标的一致性,通过建立和谐的工作气氛,凝聚情感的力量,取得职工的尊重和信任,赢得职工的支持。要重视提高员工的知识水平、工作技能,重视员工的需要,使员工的个人需求与机关事务文

化的价值取向一致。不仅要调动员工的积极性使其进一步发挥潜能,而且促使机关事务文化建设逐步实现科学性、先进性、系统性。

四、文化建设要突出创新与变革。

文化管理的突出特征是创新与变革,包括管理理念创新与管理制度创新。机关事务文化建设的创新首先在于实现“跨文化”的整合,即求同存异,立足自身文化,借鉴外来文化,博采众长融合提炼。机关事务文化要融入机关文化建设的内涵,追求高标准、高质量、高效能,努力在保证机构改革、推进依法行政、转变行政职能等方面发挥作用,坚持求真务实,重实际、求实效,提高自身的社会价值。机关事务文化建设要紧紧围绕机关中心工作,创造性地解决机关干部最关心、最现实、最直接的问题,满足机关干部职工的精神文化需求,为广大干部职工的工作和生活创造良好的环境。

创新机关事务文化要重视考查调研,用改革、发展的办法解决存在的矛盾和问题,按客观经济规律办事,适应党政机关各项改革的要求,围绕对文化建设起决定性作用的核心要素(如人员素质、价值理念、精神状态、行为规范、企业形象等),开展调查研究,形成有机关事务工作特色的文化体系。

第19篇:后勤事务管理

“后勤”,是后方勤务的简称。它源于军队,是一个军事概念和军事术语。现代汉语词典中述:“是指后方对前方的一切供应工作。也指机关、团体中的行政事务性工作”。鉴于后勤理论研究的历史、现状和深入发展的需要,本着逻辑原则和人们的习惯给后勤下一个定义:后勤是通过筹划和运用人力、物力、财力从物质和技术方面保障军事需要的工作和组织。纵观世界军事后勤的历史和现状,对于后勤的理解至少包括以下几个部分:一是人员、物资、设施,构成后勤工作的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务,构成后勤工作的职能表现;三是组织、计划、协调、执行、监督,构成后勤工作的过程。

随着社会不断的发展,“后勤”一词的使用已从军队扩展到机关、学校、团体和企事业单位等各种社会组织。此时的汽车销售公司也不例外。

管理是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。这里,过程的含义表示管理者发挥的职能或从事的主要活动。这些职能可以概括地称为计划、组织、领导和控制。结合后勤和管理我们可以得出,后勤管理与后勤工作是不同的。后勤管理是用科学的方法、手段,通过有目标的组织协调工作,搞好后勤的各项工作。这是后勤工作的一个运作过程。后勤工作是为保证生产、经营、科研和职工生活提供必需的物质条件所做的工作。这是后勤工作的本体和职能的表现。因此,加强汽车销售公司后勤管理应该是一个科学、合理的有益汽车销售事业发展的运作过程。

汽车销售公司后勤管理是集行政事务管理和后勤服务保障于一体的综合性工作,是为了保证汽车销售工作的顺利进行和工作职能的充分发挥,对汽车销售公司行政事务工作进行合理的组织、指挥、协调、管理、服务和监督等一系列活动,是汽车销售公司履行法律监督职能的保障平台,其与汽车销售公司内部其他部门相比具有自身的独特性:

1、汽车销售公司后勤管理是一种综合性工作。汽车销售后勤工作涉及到方方面面,内容繁杂,归纳起来主要有:档案管理、文秘管理、印章管理、物资装备管理,生活服务管理等多项管理及服务职责。

2、汽车销售后勤管理的服务性。后勤保障服务既是后勤管理工作的出发点,也是后勤管理工作的归宿。它主要体现在以下几个方面:一是财务保障。财务保障又包括告诉员工工资福利保障和正常业务开支、办公用品经费保障。汽车销售公司主要通过汽车销售和汽车维修两种方式取得收入,再通过合理分配和报销制度来保障经费正常开支。二是生活服务管理保障。汽车销售公司后勤部门通过制定一系列规章制度规范工作人员的企业生活。

3、汽车销售后勤管理复杂而琐碎。汽车销售后勤工作复杂表现在事无头绪,不仅要处理人与人之间的关系,还要处理人与物之间的关系。其琐碎表现在其系统性不强,关系到工作生活中点点滴滴,小到倒茶端杯,大到大件物资采购等。往往会因这些具体工作影响汽车销售形象、汽车销售业务甚至同事关系。

管理,就是要科学、合理地进行资源配置。我们应该用先进科学的企业管理眼光来进行汽车销售公司后勤机制管理改革,加强汽车销售后勤管理的科学统领。

1、争取合理经营和集团本部的支持,确保后勤保障经费来源。企业内部管理,大都有一个自上而下的管理结构层,上层直接把握着下层的经济命脉,但高明的高层CEO们往往把权利下放,尤其是经济支配权下放,这不仅是一种业务经费保障,更是让下层发挥能动性的有利途径。

2、以人为本,完善汽车销售后勤人事制度。以人为本我们首先在选拔用人上要树立科学的人才观、不拘一格的选拔人才使后勤人员做到人尽其才,人尽其用,合理搭配,分工负责。培养一批想干事、能干事、干成事的后勤保障人才。其次要加强后勤人员素质培养,采

取“走出去,请进来”等多种手段,加大培训力度,全面提高后勤管理队伍的组织能力、管理能力、参谋助手、服务能力,打造一支“懂经济,会管理,能协调,肯吃苦,洁自身”的复合型后勤管理队伍。复次我们要注重培养稳重、踏实、仔细的工作作风。确保汽车销售公司工作人员认真、仔细、耐心地做好每件事情,在细中求精,精中务实,实中求细,取得领导满意、大家满意的好效果。最后,我们要加强感情交流,使工作人员心理无负担,无跳槽思想而影响工作。

3、加强汽车销售后勤机构科学设置。汽车销售公司应该设立科学、独立性的后勤管理部门。如设立人力资源部或行政后勤部,将人力资源和行政后勤事务完全分离开,从而减轻“倒金字塔式”(一人兼有多项工作)的机构设置中一对多的工作压力。再利用先进科学的绩效目标管理考核机制,建立科学的综合工作职业标准,这样能使资源得到合理配置,有利于优化汽车销售公司后勤服务职能。

4、汽车销售公司后勤人员行使管理职责,要正确处理“管”与“理”。一是要有大胆管的意识。后勤工作纷繁复杂,千头万续,大至钱财管理、安全保卫,小至一张纸、一个信封的使用等等。因此,后勤部门领导要通过多种方式强化管理,狠抓规章制度落实,使每位后勤人员每天都有一个清晰的思路,有超前意识,做到自我管理,自觉管理,养成好习惯、好作风、好传统。二是各不忍人员要有认真理的意识。部门人员要以最小的投入、最低的物质消耗,取得最大的效益为目标,克服资产管理中“重购置轻处置、重使用轻保养,重占有轻管理”的问题,最大限度地满足汽车销售工作条件和生活条件的需要。

5、跟新服务理念,注重创新管理模式。我们应做到从管理方法上,由单位的行政管理向科学的经济管理转变;从服务方式上,由行政型后勤向经营型后勤转变;从服务范围上,由封闭式向开放式服务转变;从经费来源上,由供给型向经营型转变;在交流方式上,我们应利用中汽西南大平台,经常开展交流会议,使各分公司都能吸取先进的管理方法,而且也可以组成兄弟单位,发扬互帮互助的精神。强化有为才能有位,有位更要有为的岗位意识;强化人人肩上有担子的责任意识;强化人人为我,我为人人的服务意识。后勤管理工作要紧跟法治理念教育服从、服务于汽车销售工作大局,使管理更加科学化、程序化和法制化,使服务更加规范化、专业化、社会化和人性化。

6、加强后勤保障,注重汽车销售后勤管理制度建设。一是要用科学发展观统领汽车销售后勤工作。领导要高度重视和支持后勤保障工作的开展,并加强管理,结合单位汽车销售工作实际做出一定的规划。二是要完善和健全部门职责、规章制度、工作规程、考核标准、惩罚机制等一系列具有科学性、规范性和长效性的汽车销售工作制度。三是要尽量做到财务公开,征求工作人员意见,尽量满足汽车销售业务要求。

第20篇:公共事务管理

公共事务管理专业简介

培养目标

公共事务管理专业培养掌握现代公共管理理论、技术和方法,具有较高政策水平,较强的组织协调能力,公关策划能力与实际问题处理能力的德、智、体全面发展的从事公共事务管理工作的复合型、应用型人才。

就业方向

学生毕业后适合做党政机关公务员,政府及社会事务中的公共事务管理、社区及街道管理、物业管理、劳动与社会保障等部门的管理工作及咨询工作。

培 养 要 求

(一)知识结构

通过理论学习,本专业毕业生应具备:

1.掌握专业所必需的公文写作、英语及计算机等基础知识。

2.掌握专业所必需的法学、管理学、心理学等学科基础知识。

3.掌握专业所必需的公共管理学、社会学、社会保障、财务管理、

保险学、民事法律制度、人力资源管理、管理心理学等等专业知识。

(二)能力结构

通过技能训练、实验室模拟训练及实习实训,本专业毕业生应具备以下能力:

1.掌握社会公共事务管理的基本技巧与管理艺术。

2.具备在党政机关、企事业单位的基层管理的组织协调能力与实际

问题处理能力。

3.熟悉并解释国家有关的方针、政策和法规。

4.具有较强的事务管理、公关策划、交际开拓和实践动手能力。

(三)素质要求

1.掌握科学的专业学习方法和思维方法。

2.树立正确的经营管理理念,具有较强的服务意识。

3.掌握良好的工作方法,具备尊重科学、实事求是的作风和创新意

识。

4.具有诚实守信、遵纪守法、廉洁奉公、团结协作、爱岗敬业、吃

苦耐劳的良好职业道德。

主 要 课 程

主要开设:公共事务管理、公共政策与法规、市政学、公共关系学、公共行政学、社会学、社会保障概论、民事法律制度、保险学、大型公共活动策划、人力资源管理、物业管理、管理心理学等课程。

机关事务管理岗位职责
《机关事务管理岗位职责.doc》
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