推荐第1篇：门窗厂岗位职责（版）
总经理岗位职责
一、全面管理邢台庆隆门窗厂的经营业务，为台庆隆门窗厂生产经营管理第一责任人。
二、学习并找我相关法律和行业规定，做到遵纪守法，依法经营，合理决策。
三、制定门窗厂的短、中、长期发展规划及经营目标，确定市场定位，制定内外部市场的拓展方针。
四、根据企业的年度经营目标及发展规划，进行企业人力构架的筹划、组建与调整。
五、组织员工业务培训，培养适合岗位技能的员工队伍。
六、核定各职能部门的工作范围及工作权限，制定并完善各职能部门的工作流程，各岗位的岗位职责，并在执行中加强指导、协助与监督，发现问题及时处理。
七、组织实施发展规划，并确保完成年度营销计划，在实施过程中对目标进行分解，层层落实到位。
八、致力于质量、品牌、诚信、服务等体系建设，快速提高产品市场占有率和整体经济效益。
九、结合目标，把握企业资金的运作情况，确保企业生产经营正常运转。
十、根据年度经营目标制定门窗厂周工作计划、月度计划、季度计划及半年度工作计划。十
一、负责组织门窗厂安全生产运营。
十二、负责企业各种外事关系、外围问题的协调与解决。
十三、严于律己，团结同仁，关爱员工，创造优秀企业文化，树立良好企业形象。
财务部岗位职责
一、根据工程进度及合同要求向客户请款并建立台账。向总经理上报月、日用款计划。
二、根据工程进度对外协队伍拨付工程款并建立台账。
三、每月月初对各个部门的考勤进行汇总，对车间工人发放工资。
四、每周五提报月、周工作计划及每月提报门窗厂月预算。
五、对各个部门票据的审核、报销。
六、工程材料进场向项目提供相关资料并对相关资料进行保存。
七、每月底向总经理提报月回款情况。
八、负责本部门的内务管理工作。
九、协助总经理做好公司行政文件、外来文件及合同的收发、登记、传递、归档和管理工作。
十、加强对新标准、新技术、新规范的学习，提高工作效率和业务能力，严格遵守保密规定。十
一、负责门窗厂相关证书、印章的保管工作。
十二、协助做好传真机、复印机的管理及电脑的调配、维护和有关文稿的打印工作。十
三、协助总经理做好公司印信的管理工作。
采购员岗位职责
一、按照使用单位的具体要求，做好对工程材料及设备的市场调查、调研及对供货单位综合实力的对比论证，提交调研报告。
二、做好各车间及各部门的生产材料、设备、周转材料、办公用品的采购、比价及招标工作。
三、根据各部门的材料需求计划，在确保材料品质、数量的前提下做好材料、设备的采购工作。购置合适的材料并在材料供应过程中负责材料的品质鉴定。
四、执行预算控制，有效、安全使用购材料款。
五、对确认采购的产品、原材料的样品进行封存、对比。
六、做好鉴定材料、设备合作备忘录及供货合同的储备工作，使其标识符合要求。按材料规格验收、交接手续（含相关资料的移交）要求，建好台账。
七、做好退货、索赔和退货款的回收等工作。
八、在供货合同履行过程中，跟踪了解供货单位的供货及售后服务等一系列情况，掌握供货商的资信能力，输入材料信息库。
九、做好市场调研工作，收集所需各种材料的相关信息及供方信息。
十、严格遵守公司各项规章制度，坚持公平、公正、公开采购，坚持集体决策，切实维护门窗厂形象，确保门窗厂利益不受损害。十
一、完成领导交办的其他工作。
库管员岗位职责
一、与技术部及采购员沟通到位，并结合库存做好工程材料请购及参与材料评议工作。
二、原材料机场必须协同采购员、技术员对材料进行验收，仓库保管员根据请购单数量、规格进行核对，各方确认无误，相关资料提供齐全后方可办理入库手续，对不合格材料有权拒收并继续追购。
三、负责库房的日常工作安排与落实。
四、与各部门做好工作衔接，确保仓储部工作顺畅。
五、负责出入库的审核、监督及成本管控，使仓储部工作严格按流程顺畅运作。
六、做好账务审核，确保账务清晰、准确、规范并及时准确为上级领导决策提供相关数据。
七、协同生产技术部质检员根据生产作业单共同对成品进行验收。
八、抽检率不低于20%，对不合格产品及时要求整改，对合格品要求按项目楼号摆放整齐并办理入库手续。
九、根据生产技术部通知，及时组织合适车辆进行发货，成品出库前应进行出厂检验，杜绝不合格成品出厂。
十、各项目完工后根据账务准确完成实际成本核算并及时提交上级领导。
十一、负责监督落实运输车辆，并建立运输车辆档案，与承运司机签订承运协议，要求承运司机对所运物品进行数量核对并签字确认，凭收货人签字单据结算运费。十
二、根据工程进度随时对材料进行盘点，及时提报相关领导，对低值易耗品依据库存标准及时提报补库。
十三、各种材料检验报告及合格证应及时送交内勤。
十四、仓库保管员对退库产品做好详细记录并办理退库手续，换领物品应以旧换新。十
五、每月按时向财务提报材料、成品平衡表及材料盘存表。每月按时向上级领导提报材料库存盘点表及各项目材料消耗分析表。
十六、负责车间内各设备的维修、包养工作。十
七、完成上级领导交付的其他工作。
技术部岗位职责
一、接到一个新项目工程信息后，与业主代表及时对接，了解项目进度，对门窗洞口、技术进行沟通。及时作出工程项目的成本预算，投标报价。
二、合同签订后，与项目总工对接，及时拿到各楼号图纸、门窗表以及项目工程交房标准。
三、根据合同要求，按照图纸对新项目工程所需材料、工艺以及技术进行熟悉。
四、按照工程图纸制作一份门窗大样图，由客户代表签字认可，原底存档。
五、按照工程图纸对工程所需材料进行预算，并做出前期工程投报分析。
六、对项目工程的各个楼号做出材料分析、以及门窗表，及时发放到各个相关部门。
七、工程所需材料到厂后进行质检及验收。
八、按照图纸确认无误后方可制作生产作业单。
九、作业单制作数字应清晰、准确无误，由审核人签字，部门经理批准，交付车间主任并填写作业单交接表。
十、作业单应及时发放到各个相关部门，原单由技术部存档。
十一、生产安装中出现工艺、技术问题，应结合各责任人及时解决，并做总结。
十二、项目工程结束后，对工程所需材料与仓库结合盘点，如超预算查找原因，并作记录。十
三、项目工程门窗面积计算是否与前期投保分析相符，如不相符应查找原因，并作记录。十
四、协助制定员工培训计划，做好培训记录。十
五、完成上级领导交付的其他工作。
业务部岗位职责
一、全面负责公司的市场开拓，销售管理工作，根据公司年度目标，制定本部门年、月、季销售和预算计划。
二、负责销售部规章制度的制定和落实工作，执行公司总经理的工作安排。
三、负责产品市场销售潜力的预测，调查和分析，不断的总结和探索销售经验和方法，给予部门人员一定的指导和合理建议。
四、负责公司所接工程前期的招标工作及合同签订。
五、负责前期材料进场过程中的进度款追踪，工程完工后的剩余工程款的追踪及工程质保金的追踪。
六、负责公司所承接工程对施工队的招投标工作，为公司更多的选择技术能力高，施工能力强的施工队伍，并进行存档备用。
七、协助业务员做缜密的客户分析、调查。使每份合同都无纰漏。
八、负责本部门员工的技能培训，经验交流，灌输团队协作精神，合力开发和使用人力资源。
九、负责整理完善客户档案，将客户归类，供货按归类划分等级。确保顺利回款。
十、负责销售人员的销售业绩评比和统计，并进行定期的分析，建立营销业绩档案。十
一、将订单进行准确预测，及时传递到生产部门，协助生产部门进行顺利生产，特别是大宗订单要及时通报。
十二、将订单信息及时的报告给总经理，便于总经理进行整体的协调工作。十
三、做好部门预算，尽量准确的做好预算方案，合理准确的运用各项资金。十
四、做好与财务的对接与协调，使回款安全及时的到财务部。十
五、搞好售后服务工作，密切注意反馈回来的各项产品质量问题。
推荐第2篇：门窗厂班组长岗位职责
门窗厂班组长岗位职责
1.认真检查各岗位操作工人的工艺纪律，督促岗位操作工人严格执行岗位操作和遵守机器设备安全操作规程；纠正违反工艺纪律的现象。
2.负责督促岗位操作工人依据半成品、成品及内控标准、法定标准和工艺规程操作。
3.对按生产指令和有关管理制度布置生产工作按时按质按量完成生产任务负责。
4.对本班组的安全工作（无混药、错药、差错、火灾火警）负责。
5.对事故不隐瞒并及时报生产部负责。
6.对本班组的清场和卫生工作负责；下班时负责检查水、电、气是否关好。
7.对正确填写本班的记录负责。
8.组织全班人员认真贯彻执行各项规章制度。
9.提前上岗，了解上一班的生产情况，并掌握如下情况：
9.1原辅助材料、成品的质量、数量。
9.2动力供应情况。
9.3主要工艺条件的执行情况
9.4设备运转情况
9.5交接班记录情况，并签署意见。
10按工艺规定线路，加强巡回检查。
10.1工艺条件执行情况及操作的稳定程度。
10.2各控制点的执行情况（压力，温度，数量）。
10.3各岗位记录是否及时、准确、完整、工整、清洁。10.4设备、仪表的运转、保养。
11组织本班人员讨论、落实生产计划和任务，制定行之有效的措施。 12开展合理化建设降耗增收活动，搞好全班的经济核算和分析。 13按时参加班组长会议，定期向车间主任汇报工作。
14抓好本班的安全工作，对本班的安全工作负责。
15负责本车间生产成本的控制，节能降耗，杜绝跑、冒、滴、漏现象。
推荐第3篇：门窗厂车间主任岗位职责
车间主任岗位职责
车间主任是车间的主要负责人，负责对车间进行全面管理。车间主任对厂长负责。具体职责为：
1、组织实施技术部下达的生产计划，保质保量地完成生产任务；
2、贯彻、执行公司的成本控制目标，加强对车间原材料使用的控制，确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本；
3、根据生产计划核算人员需求，确保计划顺利执行；根据公司对车间发展的规划拟定人员编制，并报公司批准；
4、拟定车间管理制度，经公司批准后在车间推广实施；
5、按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚；
6、根据公司质量部门的要求，配合车间质检人员作好员工的质量培训，提高员工的质量意识；
7、对车间员工展开教育、培训，宣传公司的各项方针政策；
8、深入贯彻公司的安全生产制度，确保安全文明生产；
9、领导车间做好5S管理，创造良好的工作环境，以身作则，提高员的素养；
10、处理车间的突发事件，并随时向公司领导汇报事件处理进展，对于无法处理的事件要及时请示；
11、积极深入员工，了解员工的思想动态，采取合理的措施确保车间的稳定；
12、配合公司其他部门开展工作，做好横向沟通.
推荐第4篇：行政主管岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定以及公司良好形象。严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。
2．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
3、负责组织公司每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈总经理；
4、起草监督公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电等的实施;
行政部主管岗位职责
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；
6、负责行政值班安排和检查工作；
7、做好公司各部门之间的协调沟通工作；
8、负责和厂家的协调沟通，并配合业务及施工部门的材料采购工作；
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况；
2、负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；
3、负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核工作；节假日值班安排；
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;监督领用的办公用品要造册登记；
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；
5、负责公司办公车辆的使用管理，维修和费用控制并建立车辆台账；
6、完成领导安排的其他工作；
推荐第5篇：行政主管岗位职责
行政主管
完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全
行政专员
针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；协助部门领导做好外联和接待事务，会议的通知、会议场所的安排等工作；负责办公室人员考勤工作
行政经理
跟据公司的管理理念，制订完整的公司规章制度，为员工工作提供统一衡量标准；根据公司的发展计划，制定部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；根据公司的工作安排，负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训，使公司的各项制度可以真正落实，提高员工的工作效率；根据公司及部门的工作计划，制订部门预算报告，对控制成本的方法提出建议，并对实施过程及方式加以控制，以达到节约公司及部门开支的目的，并为财务部制定整体财务预算提供资料；根据公司的工作安排，制定相应的日程安排，重要客户的接待工作，相关报告的准备、审核工作，保证准确高效；根据部门的工作计划和发展的需要，制定设备的购买计划，以及对现有设备的维护工作，保证工作的顺利展开和日常工作正常进行；根据部门的工作安排，负责制定行政人事人员的任用和考核计划，并对任用和考核的过程进行监督管理，以使部门的人力资源达到最优配置，提高部门的工作效率。
推荐第6篇：行政主管岗位职责
保定市华达房地产开发有限公司
行政主管岗位职责
一、全面负责公司的行政、后勤、人事、采购工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的正常运作；贯彻执行上级的指示决定。做到上
传下达，及时、准确、无误地完成领导交办的任务。
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽
其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
四、全面负责公司的办公用品、卫生的日常管理工作，确保后勤保障得力；
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的
调查工作；负责处理好公司的各类突发性事件；
七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作，维护好公司各项
规章制度的权威；
八、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品的管理和维护，避免公司资
产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
九、负责核定各岗位工资标准。做好员工工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批
和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活
环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
十一、处理公司的行政事务和对外联络事务，充足施展行政部的谐和、
服务和管理功效。在对外关系中要处处注意维护公司的名誉和形象。负责公司日常客户
及贵宾接待。
十二、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十三、依据总经理指示，负责布置公司的各类会议，做好会议记录；
十四、负责公司人事档案及其它资料的管理工作，包含登记、分类、存贮、备份。
十五、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
十六、参加公司例会等重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查会议决议的执行情况;
十七、完成上级交办的其它工作任务。
十八、工作权限：
1、有权督促各部门及时做好文件与资料的整理、回档工作；
2、有权为公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况；
3、对公司规定的执行情况有权检查、督促；
4、对公司人员分配有建议权和知情权；
5、有权部署员工规章制度及各类专业性学问的培训；
6、有权对公司奖惩处理提出合理意见；
7、有权协调公司车辆；
8、有权参与公司重大决策的研讨和制定。
行政部
2012年3月7日
推荐第7篇：行政主管岗位职责
行政主管岗位职责
行政主管就是行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。
必备技能
1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政主管需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
主要岗位职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;
15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政人事主管岗位职责
(1)负责招聘统筹、建立各种职位的招聘评价体系，管理公司人才库;
(2)负责办理员工入职、离职和劳动合同及人事档案管理工作;
(3)负责行政公文、文案的编撰与管理;
(4)负责企业文化的培训工作;
(5)其他交办的行政事务。
推荐第8篇：行政主管岗位职责
行政主管岗位职责
岗位名称:行政部主管 直接上级:行政总监
岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作
管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。
职责一:协助行政总监完成各项工作
1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;
4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政总监;
6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。
职责二:日常工作的细致管理
1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;
3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
4、全面负责公司接待工作。
5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。
6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。
职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。
推荐第9篇：行政主管岗位职责
行政主管岗位职责文件编号
版次
页次
生效日期
1.职位名称：行政主管
2.直接上级：行政经理
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
4.3 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
4.4 全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；
4.5全面负责行政课与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
4.7 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
4.8全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
4.9全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
4.10做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
4.11完成上级交办的其它工作任务。
5.素质要求：
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；
5.3具有较强的沟通协调能力；
5.4有较强的工作责任心。
编制审核批准
行政专员岗位职责文件编号
版次
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生效日期
1.职位名称：行政专员
2.直接上级：行政课主管
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
4.12完成上级交办行政主管的各项工作。
5.素质要求：
5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；
5.2熟悉计算机操作；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
制定审核批准
总台文员岗位职责文件编号
版次
页次
生效日期
1.职位名称：总台文员
2.直接上级：行政专员
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1负责接听电话；
4.2负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件，该归档的要造册存档；
4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理；
4.4负责文件打印、复印，确保文字校对无误；
4.5负责接待客人，并及时通知被访人员接待；
4.6负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行；
4.6完成上级领导交办的其他任务。
5.素质要求：
5.1中专以上文化水平；
5.2从事本岗位工作一年以上；
5.3形象气质佳，声音甜美，身高1.65cm以上；
5.4性格活泼开朗，有较强的沟通协调能力；
5.5工作热情，有较强的工作责任心。
编制审核批准
保安员岗位职责文件编号
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生效日期
1.职位名称：保安员
2.直接上级：行政专员
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1服从命令，听从指挥，尊重领导团结互助，严格执行公司各项规章制度；
4.2警容严整，作风严谨，礼貌待人，热情服务；
4.3值班人员须严守岗位，不得脱岗，睡岗；
4.4值班人员须如实做好当班记录，交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项，岗位物品要交接齐全，如有物品丢失现象由当班人员负责；
4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序，确保公司安全稳定；
4.6值班人员要严守门禁检查制度，做好各项登记和检查工作，确保安全；
4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作，做好安全检查，发现问题及时处理，重大问题及时上报；
4.8认真做好消防工作，熟练掌握消防器材和灭火技术，能给员工做使用示范；
4.9坚守岗位，灵活机智、勇敢的处理各类突发事件，同一切不法行为作斗争；
4.10做好安全防范工作，预防各种自然灾害和不良事故的发生；
4.11不得利用职权做任何违章违纪行为；
4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。
5.素质要求：
5.1初中以上文化水平；有退伍证或保安证；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通。
制定审核批准
食堂工作人员岗位职责文件编号
版次
页次
生效日期
1.职位名称：司机
2.直接上级：总务专员
3.所属部门：行政部
4.岗位职责：
4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度；
4.2确保行车安全，加强安全行车技能的训练，保证完成任务；
4.3 负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况；
4.4 负责车辆的审验工作及保养计划；
4.5负责车队成本控制的实施及分析报备；
4.6负责实施车队整体的服务水准，确保车辆的整洁卫生；
4.7完成上级交办的其它工作任务。
5.主要职权：
5.1有权禁止员工超载上车；
5.2对车辆有保养权；
5.3对公司的各项规章制度有执行权。
6.素质要求：
6.1初中以上学历，持有C类以上驾驶执照，熟悉该地区主要交通状况及各类交通信息。
6.3爱岗敬业，务实诚恳；具有较强的沟通协调能力及工作责任心；
7.职务代理人；
同职司机
编制审核批准
推荐第10篇：行政主管岗位职责
行政主管岗位职责
职务说明 通过对秘书处办公室的全面领导，完成工作职责，发挥领导的参谋助手作用，对办公室主任负责。
职责范围：
1、在办公室主任的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政秘书完成各项本职工作；
2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各项目组工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以学会名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各项目组的工作动态，协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作，掌握学会主要活动情况，为学会领导决策提供意见和建议，负责编写学会年度大事记；
5、负责召集学会办公会议，检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况；
6、负责监督、管理学会印章的使用；
7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论；
8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；
9、负责学会日常工作；
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
11、负责召集学会全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
12、根据领导要求，作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络；
13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
行政文员岗位职责
职责说明：配合行政主管做好日常行政工作。
职责范围：
1、负责前台话务、接待工作；
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；
4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理；
5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档；
6、负责考勤统计工作；
7、负责协助新员工办理入职手续；
8、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；
9、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；
10、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。
11、做好学会临时分派的其它工作。
第11篇：行政主管岗位职责
行政主管岗位职责：
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
4．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
5．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；
6．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
7．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
8．严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
9．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
10．负责对办公用品的采购计划及管理工作；
11．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
12．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作；
13．负责公司图书管理制度的制定，借阅等管理工作
14.参与公司ERP进销存管理系统及其他信息化建设工作。
15.负责公司工商证照的办理及变更，负责公司印信文件的保管、归档；
16.配合公司政府项目申报，资料收集、项目编制及政府对接；
17．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
职位要求：
1、23-35岁，大学本科以上学历；
2、两年以上工作经验，管理、人力资源、物流专业优先；
3、做事做事客观、严谨负责、踏实、敬业、自主、执行力强。
4、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
5、具有很强的人际沟通协调能力和团队意识。
6、有良好的团队协作能力、书面／口头表达能力、及人际协调能力。
7、学习能力强，有自主学习精神，有较强的提升发展愿望；
8、熟练运用办公软件。
9、具有一定的文字功底，书面表达能力、口头表达能力强
10、有一定的统筹能力及外联公关能力。
第12篇：行政主管岗位职责
行政主管
岗位职责：
1、负责制定公司各项行政管理规章制度，为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展；
2、负责公司的对外行政联络（物业、政府部门、供应商等）；
3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废
4、负责公司物品采购工作，做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判；
5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作；
6、负责公司办公环境的优化和调整工作，包括办公区域装修、购买家具等
7、负责监督、管理卫生保洁工作，办公区的消防安全管理工作；
8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
9、负责对外接待的组织、安排和实施；
10、负责完成公司领导交办的其他工作任务；
11、配合高层，完成行政支持服务工作。
任职要求：
1、大专以上学历，三年以上行政工作经验，有驾照、懂计算机网络管理，办公设备维护优先优先；
2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力，有高度的敬业精神和工作责任心，抗压能力强；
3、有热情、细心，时间管理能力强，善于与他人沟通协作；
4、熟悉各种办公设备，熟练操作各种办公软件，熟悉行政工作各个流程；
第13篇：行政主管岗位职责
行政主管岗位职责
1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；
2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；
3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；
4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；
5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；
6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；
7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；
8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作；
9、完成上级领导交办的其它任务。
第14篇：行政主管岗位职责
岗位职责：（具体工作）
（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；
（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
（7）发放日常福利、节日福利；
（8）购买、管理和维修公司固定资产；
（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作
（11）完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求：
◆较强的管理能力；
◆熟练使用办公软件；
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
第15篇：行政主管岗位职责
一、行政
1、公司档案的管理。包括建立、整理、分类、归档、档案记录。行政档案包括工商执照等企业证照资格、外部政策文件、公司下发的正式文档、红头文件、大型会议或重要会议记录。
2、办公用品及设备的管理及维护。包括预算、采购、保管、分发、盘点、维修维护。
3、办公费用管理。电话费、网费、电费、物业费等费用的清缴、报销、记录汇总相关信息数据。
4、公文的管理。公司各部门各级公文的收集、发布、汇总、建档、保管、变更、作废等管理事宜。
5、参与公司政策制度流程公文等的拟定和实施，以及执行监督。
6、公司的车辆管理，车辆的维护及费用清缴，加油，费用报销。
7、公司固定资产的管理，定期盘点固定资产，保证资产安全，建立资产档案。
8、公司消防以及办公环境的维护及管理。
9、员工福利制度的建立及执行。
10、公司大型会议活动的组织、联络及实施。
11、公司对外宣传、对外联络与协调，公众号维护管理。
12、公司企业文化的建设，公司团建活动的策划、组织、实施。
13、信息化管理，包括OA、其他办公系统运行管理。
14、员工手册的建立及管理，以及实施效果跟踪监督。
15、领导安排的临时性或阶段性政务类工作。
二、前台
1、负责公司接待工作，包括企业客户、求职者、外来人员、公司员工、企业朋友及政要等的接待工作。
2、会议管理，包括会议规划、准备、通知、组织及会议服务等。
3、日常办公事宜，如办公用品分发记录、考勤记录及整理、办公设备的维修维护、办公室的通知通告、快递的收发管理等。
4、参与公司会议活动的组织实施。
5、协助配合行政的工作。
6、领导安排的临时性或阶段性后勤类工作。
第16篇：行政主管岗位职责
行政主管岗位职责
1、负责制定酒店人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。
3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4、具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。
6、负责落实劳动安全保护，参与酒店劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿。
7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况，对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
第17篇：行政主管岗位职责
行政主管岗位
角色定位：
明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的作用；处理好与上下的关系，按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。
怎么做：
明确行政工作本身包含的事项，按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。
如何管：
要有计划、指导、监督、协调、评估等。
行政主管工作职责：
1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。
2工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境； 3日常事务管理，对琐碎的日常事务规范化、标准化。
4文档管理，工作报告、等起草及日常文秘、信息发布，文档保存； 5会务管理，落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作； 6接待管理，良好礼仪、热情、优质的接待；
7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象； 8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。
9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活；
10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全；
11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作； 12其它外勤工作。
第18篇：行政主管岗位职责
行政主管岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。
3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。
4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。
7、负责对所有项目资料进行管理及整理。
8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。
9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。
10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。
11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、适时的安排行政部门员工进行培训。
14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。
15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。
16、协助完成领导交代的其他工作。
第19篇：公司行政主管岗位职责
职责一：公司行政主管岗位职责
1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
职责二：公司行政主管岗位职责
（一）公司行政主管对上级的责任：
1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。
（二）公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。
职责三：公司行政主管岗位职责
（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。 （10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
（21）定期向总经理述职。
（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（26）在必要的情况下向所属下级授权。
（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
（31）领导做好保密工作。
（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
（33）关心所属下级的思想、工作、生活。
（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
职责四：公司行政主管岗位职责
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、
第20篇：律师事务所行政主管岗位职责
律师事务所行政主管岗位职责
一,在主任,分管副主任领导下工作,负责本所的日常行政事务.
二,负责全所人员的工作考勤,行政人员的选用考核,行政工作的调配指导,与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调.
三,拟定办公用品,劳保福利用品的采购计划,办公设备的维修保养计划,报分管副主任审批后予以落实.
四,办理律师承办案件的登记及审批工作,负责出具公函,各类介绍信函.
五,负责各类文件编号,传阅和归档.
六,协助修订,完善本所各项规章制度.
七,办理全所律师执业证的年度注册,律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批.八,负责全体律师会议,合伙人会议等各类会议的筹备和记录工作.
九,贯彻落实本所各类会议通过的决议,完成主任,副主任交办的其他工作
