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前台岗位职责及行为规范(精选多篇)

发布时间:2021-02-12 08:36:47 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:前台文员岗位职责、行为规范及工作流程主要事项

前台文员岗位职责、行为规范及工作流程主要事项

一、工作内容:

1、负责每月统计总部员工的考勤情况,能在规定的时间内完成总部的考勤;

2、日常工作的电话,需要熟悉平时需要接触的供应商、采购物料、客户订餐、订水以及与管理处联系沟通等的联系方式;

3、负责员工出门监督登记管理,外来人员的来访过滤;

4、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,同时做好及时通知被访人员;

5、每月各门店及租用宿舍的租金,水电费,管理费交费申请;跟进各个员工宿舍的水电费,核算每月的水电费;

6、负责收集新入职员工的入职所需资料以及指纹录入;

7、负责协助人力资源部做好发面试人员邀请函短信及复试结果函,联系人员面试以及面试人员登记;

8、检查监督员工仪容仪表工作(如工衣、工作证佩戴情况、对未穿、未戴者进行警告、登记并报行政部(新进员工则要求穿着正装,仪容仪表规范);

9、监督公司物品、财产安全,发现可疑人员立即通知展厅经理或行政部;

10、关于每个月的办公用品采购;

11、关于客户订餐的要求,以及联系方式交接;

12、登记好司机的出车、外出及其他事宜;

13、员工外出登记监督,需严格执行凭《员工外出工作审批表》放行,对没《员工外出工作审批表》外出人员,请做好登记并向行政部汇报;

14、关于行政人事部的薪资以及员工信息的保密工作;

15、对于保价快递的发放,以及负责快递、邮件的收发及时通知相关人员;

16、酒店的交接:对于酒店的安排,酒店负责的管理等工作;

17、成上级交办的其它工作。

二、工作行为规范:

1、前台文员应做到仪容整洁得体、不准穿拖鞋、挽裤腿、挽手袖、不扣钮扣等影响仪容的行为;

2、站立端正、走动姿势优美大方,不准有身体歪斜、伏案而息、倚墙而立,或靠在其它对象上的行为。不准与无关人员闲聊、说笑、打闹,不准向客户索要小恩小惠或粗暴待人等行为;

3、待人接物态度要友善而不失威严,严禁表情过份呆板和严肃,以及其它有损公司前台形象的行为;

4、工作时应使用规范、文明用语、文明工作,并做好有关礼貌、礼节等工作, 公司主要领导及客户进出大门以微笑、点头表示尊敬与欢迎,并适当礼貌问好。

三、工作流程主要事项:

1、前台文员对外的重点主要是要求形象,平时需要化点淡妆,穿着高跟鞋,注意前台的形象以及卫生;

2、上班时间做到不缺岗、不离岗,有事需要离开岗位必须交代好并有人顶替,方可离开工作岗位;

3、中午期间应做好轮值吃饭安排。前台的吃饭时间为11:30分至12:00,如有特殊情况,需提前报备。

欢迎各部门互相监督、检举不良的行为规范!

深圳市金至福黄金首饰有限公司

2018年4月1日

推荐第2篇:前台工作行为规范

前台培训资料

一、前言

前台可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作表现关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败,前台的工作是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程。我们公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,对公司来讲前台至关重要,一荣俱荣,一毁俱毁。因此,每个前台都必须严格要求自己。

二、岗位职责

1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4.管理办公用品,维护打印机、传真机、复印机等办公设备;

5.安排会议、会议室及差旅预定,保管各种手册;

6.接受行政经理工作安排,并保质保量完成。

三、素质要求

1.态度:无论对待来客,来电或是公司领导及同事,都要做到礼貌热情,周到耐心,百问不烦,有责任心,切勿事不关己高高挂起的态度。

2.外表:严格遵照《日常行为规范》中执行。

3.技能:

①熟悉公司的产品和业务范围,在客户问到公司相关业务时,有问有答。如果真的不知道一定要诚实的告诉对方,不是自己职责范围,问好对方的联系方式承诺在一定时间内回复。对客户一定要讲诚信。

②熟练操作办公软件,word、excel及ppt。

③熟悉公司通讯录,准确接转分机,尽量不要转断电话

④熟练操作办公设备,包括打印机、传真机、电话、网络等,及时做好办公设备的维护。如遇办公设备故障要做好及时汇报,学会简单的维修及排除故障。

4.物品:前台的所有东西要熟悉在哪个具体位置,以便随手可以拿到。把常备的资料用文件夹放好方便使用。

5.记录:记录是前台的基本功和必备条件,公司的要求是来电必有记录登记,登记的内容应该包括访客姓名、电话、找谁,以及什么事情。

6.其他要求

①离座和外出:前台接待人员工作的特殊性决定前台岗位必须有人,正常工作时间内,两名前台人员需同时在岗,午餐、来访客人接待或会议服务期间,需留一名前台人员在岗,遇特殊情况, 两人同时离开座位时,应找替代人,并交代好电话的转接方法。一般情况下离岗不得超过10分钟,工作时间严禁串岗。

②严守工作时间:前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。③闲谈与交谈:应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。

四、工作流程要求

(一) 电话

1.电话接听

①电话铃声响过三声之内必须接起电话

②接电问候:如内部来电接起电话问候:“您好,前台。”外部来电接起电话应说:“您好,新时代信托。”切勿有其他口头语。

③左手持听筒、右手拿笔

大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

④注意声音和表情

说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时不能大吼也不能喃喃细语,而应该用正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。还应该调整好表情,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦,因为微笑是可以通过电话传递的。通话时应使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗?”“不用谢。”

⑤保持正确姿势

接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅 和动听。

⑥复诵来电要点

电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对姓名、时间、联系电话、来电原因等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

⑦最后道谢

最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对

而认为可以不用搭理他们。实际上,客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。

⑧让客户先收线

因为先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

⑨当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

2、电话转接

当我们接到一个外线电话时,应该遵循以下流程:

①使用以下语句:“您好,新时代信托。”

②不同的来电者可能会要求转接到某些人。任何找管理者或领导的电话必须首先转到相关的秘书或助理那里。这样可以保证管理者或领导们不被无关紧要的电话打扰。

③如果来电者要求转接某个职位的人,如“请找你们的人力资源总监听电话好吗?”这时请勿直接转接,先要问清对方来电目的,然后告知对方,不方便转接没有具体姓名的来电,请您留下单位及联系方式和事情,待事后找到相关负责人,如有需要会给您回电。

④如果来电者说出要找的人的名字——前台人员必须回答:“请稍等,我帮你转到他的办公室。”然后,试图将电话转给相关秘书。如果秘书的电话占线或找不到秘书——你必须回答:“对不起,**先生电话正占线,您要等一下吗?”如果对方回答“是”,请保留来电者的电话不挂段,但等到快一分钟时,你必须跟来电者确认是否还要继续等候。你必须说“**先生的电话还在占线,您还要等侯吗?”如果回答“否”,你必须说:“请问您有什么事我可以转告吗?”

⑤如果你知道相关的人员现在不在办公室——你必须说:“对不起,**先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?”或者说“对不起,**先生去出差了,请问有什么事情可以转告吗?”千万不要在不了解对方的动机、目的是什么时,随便传话,更不要在未授权的情况下说出指定受话人的行踪或将受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。

⑥如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,你必须说“有什么可以帮到您的吗?”通过与他的对话了解来电者的目的。如果是投诉电话,你应该仔细聆听后,帮他们找到可以帮助的人,但不能将电话直接转到公司领导那里。如果是一般性的推销电话,你必须说:“对不起,**先生外出了,他的秘书暂时联系不上,您需要我转达什么信息吗?”

⑦如果来电者拨错了号码,你必须说“对不起,您是不是打错了呢?这里是新时代信托”。如果有必要你还可以告诉来电者“这里的号码是85870900”。

⑧如果一次通话占用了较长时间又有其他电话进来时,你必须说:“对不起先生,您能稍等一会,让我接听另外一个电话吗?”

(二)访客接待

1.客户或来访者进门,应立即招呼来访客人,要表示出热情友好和愿意提供服务的态

度。如果正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意。打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。陌生客人光临时,务必问清其到访原因,并作出相应安排。问来客是否有过未预约,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。如来客说明原因及同事姓名时,要通过电话分机向被访同事说明情况征求处理意见,切勿在前台大声叫喊同事姓名。

2.引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料。如果我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间。 如果客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回公司。请客人留下姓名、电话,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人电话答复。

3.当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;

4.引领客户或来访者接触相关人员,正确的引导方法和引导姿势如下:

①在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 ②在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

③在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

④客厅里的引导方法。当客人走入客厅后用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般近门的一方为下座)。

5.途中与同事相遇,点头行礼,表示致意。

6.不管进入领导或经理办公室还是洽谈室、会议室,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;

7.介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

(三)外卖处理

外卖送餐人员到访时,前台应该问清订餐人员的姓名及联系方式,并尽快通知订餐人员前来取餐。如果没有订餐人员的姓名及联系方式时,前台人员应该在公司群里通知一下或者直接到办公区域轻声询问:“打扰一下,请问是谁在**餐厅定的餐,定的**饭”。待订餐者取餐时告诉他下次要留电话,否则可能耽误用餐。一定要把送餐人员控制在前台的咨询台范围,切忌让送餐人员直接到办公区域大声呼喊,不但会打扰到大家的工作,而且会影响公司的形象。也不能因为没有电话就送走送餐人员,这样就真的会耽误用餐,耗时耗力。

(四)办公用品管理

1.员工日常办公用品的领用,严格执行领用登记制度。

2.公用办公设备的维护,包括传真机、打印机等,保证这些设备能够正常使用。

3.及时了解新员工到岗情况,并提前准备新员工的办公用品,包括办公桌椅、电脑、

电话、网络等。

4.及时采购办公用品,保证充足的库存。

5.其他行政事务性工作。

(五)收发快递

1.文件类由前台代为签收后,通过电话或QQ通知相关部门/人员前来领取。

2.物品类原则上由前台电话或QQ通知收件人到前台自取,如果收件人无法领取时,由前台与收件人确认后再办理代收手续。

3.公司所有外寄的件,前台必须进行核查,包括是否私人件、快递公司选择的合理性等。

4.记录常用快递公司的联系方式,方便查阅和联系。

推荐第3篇:前台接待行为规范

前台接待行为规范及处罚条例

一、仪容仪表

前台工作人员要保持清新整洁的仪表。面部清洁、不化浓妆;衣着整洁,穿着得体,不要配戴过分夸张的配饰;发型简单、干净利落。以上条款如有违反,罚款20元。

二、言行举止

1.坐姿、站姿端正规范。

2.对来访家长及客人表示出热情友好和愿意提供服务的态度,主动询问,说话语气和蔼可亲,面带微笑,表情自然。违者罚款20元。

3.家长来访以后问清楚之前是否有过预约,然后马上与咨询老师联系,并做好登记,引领家长进入咨询室,及时给家长倒水,并请家长耐心等候。接待不主动或缺少耐心者罚款20元。

4.对于接送学生的家长,问清学员姓名、学管师姓名,然后及时与学管部取得联系。

5.在接听电话时,电话铃响两声内接听电话,语气温柔亲切,多用礼貌用语,并做到接转电话及时准确。违者罚款20元。

6.不得以任何理由与来访家长或客人发生争吵。如出现争执情况或客人投诉,当班前台工作人员罚款100元。

三、岗位规范

1.每天早班工作人员上班前打扫前台卫生,保证前台桌面保持清洁,垃圾桶及时清倒。违者罚款20元。

2.保持桌面物品摆放整齐美观,与工作无关的物品不允许摆在桌面上。违者罚款20元。

3.不得在前台吃东西、大声喧哗、闲聊等与工作无关的事。违者罚款50元。

4.不得空岗,在人员不够的时候,找其他部门员工临时补岗。一旦发现前台空岗,当天前台值班工作人员每人罚款50元。

5、严禁非工作人员进入办公区,包括家长、学生、应聘者、已离职人员等。如来访职能部门员工,先问清情况,再电话联系相关人员到前台接待,并向来访者解释清楚,避免造成误解。如发现非工作人员私自进入办公区,前台工作人员罚款20元。

6、每天18:10按时将侧门卷帘门放下。

以上制度要求前台所有工作人员严格执行,如无疑议,签字确认。

相关人员签字:

学大教育沈阳分公司

2008.6.19

推荐第4篇:前台员工行为规范

前台员工行为规范

前台注意事项:

1、关注自己的仪容仪表。

2、前台人员双手不可插兜、环抱,站姿要笔挺,不可弯腰驼背,用手撑着柜台,任何时候不得背对着顾客。上班时间不准在前台玩手机。

3、当看到顾客时,2米时应目视顾客,向顾客微笑示意。当顾客走到一米处时,大声主动问候顾客。无论顾客是否购买,都应一视同仁,亲切回复顾客询问的问题。

4、“请”字当先,“谢”不离口。

5、前台台面上不能出现与岗位无关的物品。

卖品:

1、当顾客走上前时,主动问候。“您好,欢迎光临明星时代影城,要来一份我们的xxx套餐吗?”主动推荐当月热销食品。

2、当顾客点完餐后,再次和顾客重复确认他所点的食品。“您好,跟您确认一下,您点的餐是xxx,对么?”

3、给顾客的餐配齐以后,询问顾客是现金、刷卡还是会员卡。如顾客没有会员卡,则可以告知顾客会员卡购买卖品可以享受8.8折优惠。

4、恭送顾客,并给顾客指引一下检票口或者休息区的位置。“先生/女士慢走,xx影厅从这边检票口较近,欢迎下次光临”

卖品员工应注意双手呈递物品与找零,给顾客配餐时,手指不可伸入可乐和爆米花内,避免引起顾客反感。有杯装饮料告知顾客吸管位置。

票房:

一、电话订票

1、接起电话,直接询问顾客“您好,明星时代影城,请问有什么可以帮到您?”

2、会员订票,询问会员想看几点的那个片子。“请问您想看哪个时间段的哪部片子?”

3、待与客人确定片子后,与顾客沟通确认其他相关信息。(片名、场次、座位号、人数、价格等)请顾客报出卡号,验证后与顾客核对卡主姓名。预订成功后要提醒顾客请提前半个小时到柜台使用会员卡取票,否则预定的座位将会被解锁供其他顾客挑选。如果是D-BOX影片要提醒顾客此片有4D座位,询问是否要预定。

4、如遇到购票繁忙时,先把顾客的所要预定的场次、座位、电话号码、会员卡号用纸记录下来,稍后再在系统内预定。

二、前台购票

1、当顾客走上前时,主动询问,“您好,欢迎光临明星时代影城,请问想看什么影片?”如若顾客不知道想看什么影片时,询问顾客的喜好,主动推荐热门或者适合顾客喜爱的影片。

2、与顾客确定影片和座位后,询问付款方式,若顾客没有会员卡,推荐顾客办理会员卡并告知会员卡的优惠政策。若顾客不想办理会员卡,则可以推荐套票,告知顾客不仅能有影片和食品套餐,还能优惠xx元。

3、出票前,再次和顾客确认座位号与价格,并告知顾客确认后,出票不退不换。找零出票请双手呈递给顾客。出票后,祝顾客观影愉快,并告知顾客检票口与卖品部的位置。

推荐第5篇:营销部岗位职责及行为规范

营销部岗位职责及行为规范

1、坚决服从领导指挥,认真执行工作指令,一切管理行为向主管领导负责。

2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。

3、拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核。

4、编制月度、季度、年度产品销售计划,按时交计划便于统一合理下达计划,同时核算统计编制所辖区域的月度、季度、年度销售统计报表。

5、负责产品出库退库核对工作,进出库产品必须手续完整齐全,验收及时并标明型号、规格、数量等,认真办理产品出入库手续,出入库单据妥善保管。

6、负责营销网点销售调度及运输工作,完善发运过程的交接手续,及时回扰资金并与当日或次日必须交与财务,做到日清月结。

7、积极开展市场调查、分析和预测,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率。完成所辖区域市场的分销与铺货陈列等工作。

8、负责做好客户服务工作,走访客户及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉,随时掌握客户信息动态,检讨自己工作中的不足,不断提高自己的销售技巧。

9、业务员出外代表着整个公司的形象,仪容仪表保持干净整洁,,保持微笑、信守承诺。按照公司规章制度办事,实事求是不弄虚作假,严格保守公司机密。

10、按计划及要求拜访客户,不定时的向直接负责人报告自己的工作位置,并向主管报告客户拜访情况或支援需求。建立客户档案,并保持良好的客情关系,积极提高公司知名度及美誉度。

11、努力、求实、创造、团结、高效,强烈的责任感和归属感,将公司的利益和自己的利益联系在一起。

推荐第6篇:司机岗位职责及行为规范

司机工作职责及行为规范

岗位职责:

1.熟悉城市道路交通法律法规;

2.掌握车辆基本信息及车况,熟练驾驶技术;3.熟悉本地交通路线,能合理安排最佳路线; 4.文明出车,保障车辆、货物及人员的安全;

5.对车辆进行日常检查和保养,保证油料充足,清洁卫生,运作正常;6.做好出车记录,保管好相关单据;

7.妥善处理行车过程中的突发情况,并及时上报沟通;8.不得随意在外逗留,禁止外出办私事或将车辆转借他人; 9.保持手机24小时通畅; 10.完成店长交付的其它事情。

行为规范:

1.严格遵守交通法律法规,禁止酒后出车,谨慎驾驶,确保行车安全,对于违反交通规则的行为,其罚款和扣分由司机自行承担;

2.严格按照机动车操作规范操作,爱惜车辆,节省成本,由于操作不当而造成的维修成本由司机自行承担;

3.出车应准时准点,及时到位;4.衣着整洁,树立个人及门店良好形象; 5.保守车辆及门店的商业秘密。

推荐第7篇:前台岗位职责

前台岗位职责

(一)前台接待员应具备条件

1、女性,年龄22—28岁之间。

2、肤质好,体态轻盈,身高160—168cm之间。

3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。

4、大专以上文化程度。

5、具有护士背景或有化妆品销售经验者优先。

6、个性活泼、外向、有亲和力,有耐性。

7、会讲本地语言更佳。

(二)前台工作职责

前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系。

前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。

一、负责咨询和客户资料的管理。

二、做好电话预约和客户登记服务。

三、随时电话拜访和推销追踪服务。

四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。

(三)前台每日工作重点

一、每日开店前

1、服装、仪容:

(1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。

(2)员工牌应佩戴端正。

(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。

(4)口腔无异味。

(5)保持笑容、神采奕奕。

2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。

3、做好清洁工作:

(1)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。

(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。

(3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。

(4)音响架:CD片应放在CD架上,不得闲置于CD机上,保持音响设备干净无尘。

4、产品柜之陈列工作:

(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。

(2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。

(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。

(5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。

(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。

(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

5、试用品之准备与清洁:

试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。

6、收银准备:

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。

(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

7、表格检查:

三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。

8、咨询所需手册:

产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。

9、促销期间各项用品检查:

赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场布置品质与效果、音乐带。

10、音响与音乐带准备:

(1)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。

(2)音量固定化,不得任意变更开太大。

11、排定当日第一个值班美容师开始当班。

12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。

二、营业时间内

1、前台礼仪:

(1)卖场礼节

A.随时随地保持微笑。

B.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。

C.在任何情况下都不得与顾客争吵。

D.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。

E.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。

F.不得有欺骗顾客之言行。

G.捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领。

H.对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

I.服务顾客时,应细心询问顾客的需要,并时时注意顾客的情绪反应,必要时给予适当安抚。

J.经常赞美、尊重、关心顾客。

K.适时主动提供对商品之介绍、对公司之介绍,并诚恳回答客人询问。

L.与顾客相处,应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便。

M.应记住会员之姓名,可让顾客有倍受重视之感。

N.已打烊或接近打烊才进门的顾客,仍应礼貌接待,不可有赶走或不耐烦的举动。

O.顾客永远重要,应先接待顾客,再接待厂商。

p.如有未能解决之事件,应立即转告主管,协助处理。

Q.等待顾客之姿态:挺直腰部,脸上保持笑容,不可趴在桌上。

(2)服装仪表方面:

A.不可在营业场所内补妆。

B.切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。

C.不得在客用区域化妆、更衣。

D.上班时间不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

(3)言语方面:

A.避免使用口头禅。

B.应适当使用专门用语,太多与太少都不好。

C.不得直接批评会员之不是。

D.不得对会员大呼小叫。

E.不得和会员争辩。

F.不得私下批评客户、同事、上司和公司。

G.不得有批评公司,损坏公司信誉之言行。

H.同事间不得争吵、辱骂。

(4)态度方面:

A.不得在卖场内无精打采、无表情或冷漠。

B.不得随意骚扰顾客,或表露轻视之意的举动。

C.不得有不耐烦或赶客户的举动。

D.不可打量或偷窥顾客。

E.不可冷漠对待光看不买的顾客。

(5)行为方面:

A.不得瞪着眼睛看顾客。

B.不可对顾客指指点点。

C.不可因私事而打扰在接待客户中的同事。

D.不得一面接待顾客,一面和其他人聊天。

E.不得在接待顾客时,同时吃着东西(态度不雅,且口齿不清)。

F.不得在卖场内打盹。

G.不可在卖场大声嘻戏。

H.不得在卖场大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。

I.不得在卖场看书报杂志。

J.不得在卖场听随身听。

K.不得在卖场内嚼口香糖。

L.工作时间内,不得随意离开工作岗位。

M.不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人来时,应先请亲友稍候)。

N.不得打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说。

O.不得躺下或姿势不雅。

p.不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。

Q.不得在卖场快步乱跑(但紧急事件例外)。

三、打烊前之工作

1、打烊前将当日营业款结清,并依规定填写报表,做最后营业额确认。

2、将营业款报表存入保险箱,待第二天由早班人员交财务部并检查保险箱,抽屉是否已上锁。

3、清点陈列柜和前台库存产品,填写当日前台产品盘点表,并一一核对。

4、填写交接班记录本。

5、关闭产品陈列柜,前台灯光、饮水机、空调、音响等电源。

6、准备离去时,仍需注意安全,关闭大门,结束一天的工作。

7、回家路上,应特别注意自身安全。

四、前台陈列与布置注意事项

(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加深会员注意产品的印象。

(2)陈列架产品展示应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提该购买选择,相对提高购买机会。

(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员对产品的了解与认识,促进购买需求与兴趣。

(5)产品展示柜前随时保持玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等,布置在展示柜周围,可增加美观及引起会员的注意并主动提问。

(8)展示工作主要是吸引会员提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

(9)产品价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。

(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

五、电话礼仪与应注意事项

(1)立即请教对方姓名,并且告诉对方你自己的姓名,并在对话中开始称呼对方的称谓。如此来电者便会有一种受尊重的感觉。

(2)接听电话应口气亲切,富有活力。用句与言词需文雅,音量适中。

(3)别忘了告诉来电者目前的促销或特价活动,并引起对方的兴趣。

(4)强调说明每一种服务项目都是针对会员的特殊需求而设计的显示出专业的形象。

(5)对于会员询问的回答,最佳方法就是提供简洁、正确之资料。例如促销活动之内容,优惠价格,新产品之功效等……所以事先的专业知识及活动内容应十分清楚。并随时备有完整之资料在手中,提供会员最满意的答案。回答顾客问题时应用肯定句,加强顾客之信心。

(6)当会员对促销内容,疗程或产品产生兴趣时,一般会开始询问价格。你可以将适合她的一一简要说明,但别忘了从最贵的说起。

(7)电话中之解说与沟通实在有限,应让有兴趣之会员留下电话并建议前来咨询,并安排预约与会面时间。此时应主动建议会面时间,若对方有因难或时间不适合,不妨让对方提出会面时间,并做好预约工作。

(8)挂电话别忘了再确认预约时间,并谢谢会员的来电。

(9)事先提早一日提醒会员预约时间,并做好咨询的工作准备。

六、电话预约与电话推销:

1、电话预约与电话推销:

(1)前台接待应准备好电话预约记录表,依会员来电预约之时间服务项目与预约美容师号码详细填写。

(2)前台接到来电预约美容师,应详细告知被预约美容师,并事先做好服务准备。

(3)事先预约有助于美容师安排工作时间。

(4)事先预约有助于方便会员,让会员获得较快、较好的服务。

(5)教育会员预约的时间若超过半小时,则预约自动取消,被预约美容师将会另行分配工作,会员不得异议。

(6)让会员养成来店需预约之习惯,对于会员,美容师与经营者本身,都是一种金钱与时间上的节省,并可提高服务品质。

2、电话推销与追踪调查

(1)目的:询问会员是否在家中有按时并正确使用护肤品与提醒会员预约的时间,并可在电话中通知新的促销活动内容及新的护理项目,同时也可调查会员对你及产品是否满意,提高会员对产品及美容师的信任与增加销售机会。

(2)注意事项:

A.电话拜访不宜过早或过晚,以免影响会员休息时间。

B.尽可能避开用餐时间。

C.通话后清楚说明你的美容中心及你自己的名字 ,并热情打招呼。

D.先做私人关心与问候语,降低商业气息感觉。

E.接着说明重点,简单明了,若会员有兴趣,为她办妥预约。

F.电话切记不要讲太久,若通话中感到对方忙碌应立即挂电话,并约定下次电话拜访再详谈。

G.电话拜访要有计划性,应先列出名单,与拜访重点,如此可避免重复或遗漏。

七、收银流程与注意事项

1、收银准备:

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。

(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

2、收银依序检查项目:

(1)各项护理收费标准及特惠活动是否资料齐全、可提供展示给会员?

(2)使用刷卡机时是否能做到迅速、确实、无失误?

(3)确认收到的金额后,是否向会员复诵一次?

(4)找钱的金额是否很清楚的告诉对方?

(5)找钱时是否提醒会员清点金额?

(6)收以高额纸币后,是否立刻收起来?

(7)刷卡机荧幕是否面向顾客?

3、包装:

(1)包装时应将商品或护理卡逐一装入袋中,并轻轻提起。

(2)应小心不要损坏商品及包装。

(3)要注意美观、牢固、快速原则。

(4)以感谢心及责任心来包装。

4、送客:

(1)再检查一次是否有遗漏,有无未给予顾客应带走商品等。

(2)应很有礼貌地双手将已包装好之护理卡或商品交予顾客,并向顾客表达感谢意。

(3)在顾客未离去前,仍应招呼表达欢迎再次光临。

推荐第8篇:前台岗位职责

前台岗位职责

前言:本会所鉴于现状,前台人员含前台接待、迎宾、收银三个岗位。

一、前台接待负责订房电话的接听,做好来电咨询、订房、登记之工作,不得遗漏延误。

二、与迎宾密切配合,做好房间安排工作,协助迎宾带位,在忙时,协助收银工作。

三、订房工作需真实,注意留下宾客资料,认真记录相关规定的工作登记。

四、迎宾前厅迎客时应注意个人形象、礼节、礼貌,认真核实来客有无预订、预订人等,合理、恰当地安排房间。

五、迎宾带房要随时与前台人员保持联系和沟通,避免带错房。

六、迎宾在向前台报备来宾是否预订,必须真实,不得有弄虚作假行为。

七、收银员对收银、统计工作需认真、仔细,不得有多收、短收款行为,造成后果,自行负责。

八、收银员在工作中特别注意语气、耐心、笑容,加强对发票的管理。

九、前台所有人员由于岗位特殊,没有订房提成,不得将自己的订房或自来房转让他人,一经查实,处于500~1000元罚款。

十、所有人员在营业中对前厅情况、及时洞察,随时与相关部门和上级保持联系。

推荐第9篇:前台岗位职责

前台岗位职责

1、注意日常仪态仪表,着装整洁大方,不得着奇装异服或衣着邋

遢,淡妆上岗,不得浓妆艳抹,违者责令立即整改并一次罚款50元;

2、按《公司前台接待规范 》接听电话、接待来访客户,做好来

电来访登记,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、

4、公司各部门传真、邮件资料收发及时、完整;规范管理公司日常考勤记录,不得私自更改员工考勤记录,更

不得包庇袒护迟到、早退、旷工员工,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚;

5、配合行政部门开展人员招募及培训工作,如制作相关人事表

格,面试人员登记及引见,新入职员工入职手续办理等等;

6、灵活随机应对各种可能发生的前台突发性状况,坚决杜绝外界

闲杂人等及形迹可疑人员进入公司,对进出公司所有人员有权盘问核查身份,对未经批准擅自携带公司机密文件的相关人员必须拦截、记录并及时上报,对进出公司所有人员携带危险物品或可疑材料有权盘查,必要时联系物业保卫处或110处理。

7、

8、

9、

对公司业务部门工作起行政支持作用; 完成上级交办的其他工作。 下页附《前台工作规范》。 1

前台接待规范

前台的接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范:

一、电话接待

1、接听电话

当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象,通过电话,给来电者留下美好的印象。

前台接起电话的声音要不紧不慢,并始终保持轻松愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。

应调整好表情,微笑可以通过电话传递,使用礼貌用语如“你好”、“谢谢您”,“请问有什么可以帮你吗?”“不用谢”等。

在电话铃响的三声内接起电话,首先说“你好,汇昌担保”,切记以“喂”开头,要勤说“请问”,“请稍等”之类谦词;如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

转接电话时,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去,对方如果要求转接领导,又知道领导的姓名,就要礼貌的询问,对方的姓名、单位;如果来电方是做广告、推销或与公司无关的来电就要拒绝,应该用礼貌的借口,比如让其先发传真,如有需要再联系,或者转接到相关部门。

2、让客户先收线

在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线,因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“嗒嗒“的声音,这会让客户感到不舒服,

因此,在电话即将结束时,应礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

3、做好来电记录

电话机旁要备有纸和笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和需要帮助解决的事项,尤其对客人的姓名、电话、时间、事由等事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

二、来访者接待

1、访客来时,微笑起身,招呼来访客人,微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”,“请问您是哪家公司?”、“请问贵姓”、“是否有预约”等,做好访客详情登记;

2、如果是董事长预约的客人来访,可询问“请问贵姓,请问是哪家公司”,确认对方的身份的确是有提前预约的,通知董事长,得到指示后,方可引领。

3、如果没有预约,询问相关事项后,请来访者到小会议室稍等,立即联系相关人员,如果要找的人正在忙,但同意接见来访者,便可引领来访者到指定会客室,为其倒水后礼貌的让其先稍等再离开,若等待的时间较长,要适时去关照一下。

4、如果来访者要找的人不在,根据来访情况决定是否立即先联系相关负责人,如果不需要,委婉告知客人相关负责人不在,是否愿意等人回来。

5、送客

客人离开时,要起身送客,保持微笑,礼貌用语,请客人慢走,

等客人离开后,立即把会客室整理好,以便接待下一批客人。

三、对内接待

1、早上上班主动向公司同事、特别是公司领导问好;下班时也主动向同事告别;平时在公司碰见领导应该微笑致意。

2、有客人来访时,也要注意公司接洽人员的接待问题,比如是否提供礼品等事项,提前做好准备。

3、前台要随时保持有人在位臵上,如果临时有事要离开,需主动交代其他同事帮忙转接电话或来访客人。

4、每天检查前台桌面清洁,物品摆放整齐美观,报刊书籍的完好无损,大门周边不准堆放杂物,不准人员集聚闲谈。

5、接待来访者时,避免让来访者自己进入办公区域,而是要引领来访者到指定会客室,或经过接洽者允许后,前台人员引导来访者到办公区域。

6、每月做好茶叶茶点、清洁用品的耗用情况登记。

推荐第10篇:前台岗位职责

商场前台岗位职责

一、在岗位职能中直接隶属于财务管辖,所有涉及财务类事务必须按商场财务制度严格执行。

二、负责场内销售及店面费用的收缴,并按要求出具单据及建立账目。所有款项必须于当日报交商场财务,账面清零。

三、前台内为工作封闭区域,任何非前台人员禁止入内。

四、前台及周边区域卫生要及时维护,务必保持整洁,有义务禁止任何人在前台闲置与前台工作无关的杂物。

五、每日整理工作人员考勤并制表存档备查,考勤信息于次日在工作群中发布。

六、详实统计记录每日客流量情况并在当日发布于工作群,为商场经营导向提供参考依据。

七、为进场顾客的咨询提供服务引导,接待中应礼貌、谦和,发现顾客不当行为(场内抽烟、抛撒污染物或携带宠物进场等),应根据情况及时提醒、制止。

八、对于前台中接待的其他事务(如:行政管理部门、招商、应聘、售后服务等),应根据情况亲自联系相关人等对接,不确定对接端口的,统一联系商管经理处置。不得擅自透露场内人员联系方式,避免工作操作被动。

第11篇:前台岗位职责

库 管 职 责

1、仓储部门的职能,三个字:收 管 发

收:按订单收点物料 管:保管好物料 发:发放物料

2、储存注意事项我们归拢为:四化、四清、四保、四定位

四化:仓库管理科学化 (计算机)

存放规范化:(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管。)

堆放架子化:(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。) 堆放五五化:(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。) 四清:仓库物料要做到物清、帐清、质量清、用途清。 保量:(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少) 保生产:(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)

保安全:(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失

四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。

3、收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。(1)材料的收发流程:

收:供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发

发:生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录(表单的保存与分发) (2)成品的收发流程:

收:成品生产——检验——是否合格(退回生产线)——人库人帐(成品人库 单。P.132)——表单的保存与分发

发:出货指令——出货检验——是否合格(返工)——产品出货——记帐——表单 (3)成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。

货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部OQC组(Outgoing Quality Control出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。 因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。

货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。

成品出货人要详细填写《装柜资料单》

货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。 4.收发料应遵循的原则:

(1)仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。

(2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。

(3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格。 5.一般物料发放的注意事项:

(1)余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。 (2)定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。

(3)检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。 6.危险物品的管理规定:

(1)仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。 (2)货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。

(3)危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。

(4)通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。

7.物料卡的作用

(1)帐目与物料的桥梁作用

(2)方便物料信息的反馈

(3)料上有帐,帐上有料,一目了然。 (4)方便物料的收发。

(5)方便帐目的查询

(6)方便周,月,季,年度盘点 8.交付(物料交接)交付过程注意事项:

(1)运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。

(2)中转的防护。选好地点,产品的丢失。

(3)发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最快速的办法解决

问题。

(4)交付的方式:FOB船上交货。FOR铁路交货。FOT货车交货。自提等。

(5)品质复验等:

(6)与顾客联络的方法:电话、手机。

无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。

产品交货状态一般有:部件交货,整台交货,(高精密度的机床,冰箱,汽车),解体发运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单机成套交货等。

9、物料管理技巧

(1)定量包装:便于清点。

(2)分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。直观,明了。 (3)记流水帐:随时记录变化的情况。始终保持帐,物,卡相符。

10、做帐与盘点

盘点:材料盘点按ABC分类进行。外加工的要到加工地检查,清点。盘点票不得更改涂写。初点,还要复查。做好记录。 抽查比例为5:3:2

11、本章须要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡、材料入仓单、发料单,半产品/成品入仓单、成品出仓单、和、成品库存日报表

第12篇:前台岗位职责

前台岗位职责

1、坚守岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不随意离岗;

2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描、传真的收发;

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

6、负责公司办公用品的申购及收发工作,做好办公用品出入库的登记;

7、统计每月考勤并交财务做帐核发工资,考勤资料留底;

8、配合饭堂厨师、后勤人员统计工作日中餐、晚餐就餐人数,确保其准确性;

9、负责公司前台、茶水间、储物室的卫生清洁,保持整洁干净;

10、各种办公设备及公共区域照明管理,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

第13篇:前台岗位职责

前台岗位职责

前台岗位职责

(一)前台接待员应具备条件

1、女性,年龄22—28岁之间。

2、肤质好,体态轻盈,身高160—168cm之间。

3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。

4、大专以上文化程度。

5、具有护士背景或有化妆品销售经验者优先。

6、个性活泼、外向、有亲和力,有耐性。

7、会讲本地语言更佳。

(二)前台工作职责

前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的

互助、互信之关系。

前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。

一、负责咨询和客户资料的管理。

二、做好电话预约和客户登记服务。

三、随时电话拜访和推销追踪服务。

四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。

(三)前台每日工作重点

一、每日开店前

1、服装、仪容:

(1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。

(2)员工牌应佩戴端正。

(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。

(4)口腔无异味。

(5)保持笑容、神采奕奕。

2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。

3、做好清洁工作:

(1)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。

(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。

(3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。

(4)音响架:cd片应放在cd架上,不得闲置于cd机上,保持音响设备干净无尘。

4、产品柜之陈列工作:

(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。

(2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。

(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。

(5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。

(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功

效与价格。

(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

5、试用品之准备与清洁:

试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。

6、收银准备:

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。

(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

7、表格检查:

三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、

会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。

8、咨询所需手册:

产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。

9、促销期间各项用品检查:

赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场布置品质与效果、音乐带。

10、音响与音乐带准备:

(1)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。

(2)音量固定化,不得任意变更开太大。

11、排定当日第一个值班美容师开始当班。

12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。

二、营业时间内

1、前台礼仪:

(1)卖场礼节

a.随时随地保持微笑。

b.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。

c.在任何情况下都不得与顾客争吵。

d.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。

e.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。

f.不得有欺骗顾客之言行。

g.捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领。

第14篇:前台岗位职责

前台岗位职责

1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

3.负责总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。 5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。 6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境 前台岗位职责

1.负责企业电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;

2.负责企业来访人员的接待工作;

3.负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

4.负责企业相关资料的分类、保存、归档管理工作;

5.负责前台区域的环境卫生管理工作。

6.协助行政经理完成其他行政工作。

前台应具备的能力

进入企业的第一眼就是前台,在一定情况下,前台代表着来访人员的对企业的第一印象,因此有职业素质、有礼貌的前台是非常重要的。前台应具备的能力如下:

1.具备良好的礼仪知识和经验;

2.具备良好的语言表达能力;

3.具备较强的应变能力;

4.具备良好的服务意识;

5.化妆与衣着搭配能力,穿着大方得体,淡妆。

第15篇:前台工作标准及岗位职责

凯悦宾馆前台人员工作标准及岗位职责

1、每天9点前必须将客厅内卫生打扫干净(包括:地面、窗台、吧台、酒柜、茶几及玻璃门);

2、上班期间必须穿着大方,言行文明;

3、禁止在客厅内大声喧哗,与客人交流必须使用普通话;

4、对客人提出的问题及建议必须逐一答复,禁止与客人发生争吵;

5、客人进入大厅后,前台人员必须起身站直、面带微笑,做好微笑服务;

6、所有入住客人必须用身份证登记,对不能提供身份证号码的客人谢绝入住,所有入住宾客均登入公安系统;

7、登记薄上填写必须规范;

8、吧台内除了当班人员禁止其他人员进入(包括宾馆负责人);

9、客厅内所有物品的完整性均由前台当班人员负责(丢失照价赔偿);

10、前台电脑为专用电脑,仅为监控、公安系统服务;

11、做好各项记录,宾客物品遗失登记表、房间打扫明细表;

12、交接班记录要清晰,有不清楚的问题有权利拒绝接班。

第16篇:前台收银及接待岗位职责

水之韵美疗会所

前台接待收银岗位职责

1、爱岗敬业、尽职尽责,在工作期间始终要保持良好的精神面貌及优质的服务。

2、主动热情的接待顾客,熟记每位顾客姓名,并及时为客人递上饮品。

3、随时注意前厅环境卫生,须保持前厅内舒适整洁和温馨。

4、繁忙时要热情的招呼好每位等待客人,对需等待的客人及时送上饮品及书刊杂志。

5、发扬团队精神与员工协调配合,妥善安排顾客服务并做好轮拍登记。

6、清点货品、收银找兑时要仔细认真、谨慎,不得出错。

7、必须如实掌握和计算店内营业收入,钱物与账单要相符。

8、交接班时,要认真、仔细,交接内容包括:现金账目、库存数量、轮排登记、及其他待办事项等。

9、严禁将营业款借给私人使用,违者以挪用公款处理,情节严重时给予开除并追究刑事责任。

10、严格按照会所要求填制、使用和保管好收据及账单,如有遗失或违反规定者,就情节轻重给予不同程度的处罚。

11、认真监管好前台库存,每月1日与店务经理盘点库存,2号交报表。会所将不定期抽查前厅库存物品,如有遗失由前台工作人员自行负责并赔偿。

12、遵守财务保密制度不准将营业额、账目单据等,交予财物无关的人看或计算。

13、因工作需要前台人员离开工作岗位,必须互相告知离去原因、去向,工作期间不允许接打私人电话。

14、前台工作人员禁止随意调换分客顺序或不按顺序点排员工,如发现给予相关责任人记过一次。

15、做好前台各项登记,登记时要认真仔细、实事求是、字迹要工整清晰,必须做到每客有登记、每事有记录。

14、私人用品不准放置前台,公司物品禁止带出店外或占为己有。

15、违反公司财务制度和违纪情节严重者,将追究刑事责任。

16、按规定正确使用和操作前台管理软件,相关资料要及时的录入管理系统,确保资料的真实性和可操作性,禁止使用电脑操作与工作无关的事情。

17、按规定及时做好饮品的准备工作。

18、负责记录顾客投诉事件及处理意见并上报主管领导。

19、完成上级主管领导交给的临时性工作。

第17篇:前台岗位职责及相关礼仪

前台岗位职责及相关礼仪

一、岗位职责

1、负责接待来访客户,回答咨询或引见拜访,及时通知被访人员,按照标准的接待规范礼仪进行接待和引见。

2、负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录及时传达给相关人员,不遗漏、不延误。

3、早上上班,主动向公司领导和同事问好。前台接待人员离开座位不能太久,一般不能超过5分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代班人,并交代清楚相关事宜。

3、每月初统计上月考勤情况并报给行政人事部

4、监督员工外出,管理员工外出登记簿,并将出差人员名单写至白板上(注明名字、事由、出发时间、预计返回时间),第二天上班将前一天的记录擦去。

5、复印、打印等设备的使用与管理,做到合理使用,努力降低材料消耗。

6、随时检查公司用电,领导办公室和签约室、接待室在人离去后要及时关闭电源,照明满足的情况下关闭走廊灯,下班之前检查和消除各种安全隐患。

7、洽谈室、接待室、饮水机沙发附近区域由前台负责,随时保持人走收拾、干净整洁。每天早晨烧好开水放在办公区域供员工饮用,接待室(包括顶楼)使用后的茶具等负责当天收拾归位,并摆为初期设定的样式及角度。

8、前台办公用品及办公设备的清洁保养 ,保持前台干净整洁。

9、开门后将展架摆出去,地垫铺好,关门时将展架和地垫收回来,注意摆放整齐有序。公司大门钥匙由值班人员一人一把,不得将两把钥匙交给一个人管理,开门锁门必须两人同时到场

10、每天将当天晨会PPT拷到前台电脑里,并分类整理好前台电脑各类文档。

11、每天一早上班后将三楼鱼池的充氧开关打开,下班时关闭。下班时关闭饮水机。

12、值班男同事负责当日午餐协调,具体请参看公司“午餐流程”。

13、每天早晨检查监控,若有问题及时处理,电话通知和监督处理结果,监控联系电话13980582668。

二、基本仪容

1、随时面带笑容,保持心情开朗的状态;保持身体的清洁卫生,头发梳理整齐,面部干净清爽,女性可适当淡妆;保持口气清新,手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油。

2、微笑要发自内心,站姿需抬头挺胸,目光柔和平视,手势落落大方, 握手时让对方感觉到真诚互动。

三、来访接待礼仪

1、客人来访时,马上起立,目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼。使用语言: “您好!”“早上好!” “欢迎光临”等。

2、询问客人姓名,使用的语言为:“请问您是„„” “请问您贵姓?找哪一位?”等。如接收客人的名片,应重复“您是××公司×先生”。

3、如客人拜访的领导或同事在公司,对客人说“请跟我来”,将客人引至对方办公室,若安排在接待室,说:“请稍候”,及时通知客人要见的人;所见之人不在时,对客人说“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?” 尽快联系客人要寻找的人,若客人有留言转达,要做好记录。

3、引路时所使用的语言为:“请您到接待室稍候,××马上来。” “这边请”等。 在客人的左前方

2、3步前引路,让客人走在路的中央。

4、送茶水时要说“请”、“请慢用”等。注意保持茶具清洁,摆放时要轻缓,并行礼后退出。客户走后及时清理茶具及茶室卫生。

5、送客时,要表达出对客人的尊重、对客户的感激,招手或行鞠躬礼,并说“欢迎下次再来”、“再见”或“再会”、“非常感谢”等。

四、电话接听礼仪

1、在电话铃响的第二声、第三声的时候接起,接起电话首先要说“您好,微众盈家”。忌以“喂”开头。 接电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中对来电者无礼、无耐心甚至说脏话。 要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”等谦词。

2、如果因故迟接,要对来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码的电话,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去。

3、电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。

4、在打电话或者接电话的过程中都应该牢记让客户先挂电话。因为先挂上电话,会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话过程才算圆满结束。

五、手势和引导规范

1、手势上界不超过对方视线,下界不低于自己胸区。一般场合,手势动作幅度不宜过大,次数不宜过多。谈到别人时,不可用手指,更忌讳在背后指指点点等不礼貌手势。在指引方向时,手应自然并拢,手掌以肘关节为轴指向目标,同时看向目标。

2、走廊,接待人员在客人两三步之前,配合步调,请客人走在内侧。会客室,当客人走入会客室,接待人员应用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能离开。

第18篇:行政前台及教务岗位职责

行政前台及教务岗位职责

工作职责描述:

1、校 区 环 境 的 日 常 监 督 ;

2、来 访 接 待 ;

3、校 区 学 费 的 收 取 ;

4、为 本 校 区 学 员 排 课 ;

5、为本 校 区 学 员 调课;

6、本 校 区 上 课 学 员 打 印 课 时 单 ;

7、每 日 整 理 校 区 课 消 并 录 入 课 消 表 中 ;

8、对 老 师 进 行 管 理 ,其 中 包 括:

教 师 的 请 假 问 题 应 先 通 过 教 务

教 师 不 得 私 自 调 课,若 教 师 由 于 个 人 原 因 调 课 ,应 先 通 知 教 务

教 师 坐 班 情 况 的 考 察

9、如 学 员 课 程 有 变 动 ,应 及 时 通 知 教 师 ;

10、协 助 分 校 长 完 成所分配工作 ;

11、以 周 为 单 位 整 理 并 上 交 校 区

排 班 表 ;

12、以

周 为 单

数 量,并 计 算 出 试 讲

成 功 率 做 出 报 表 ;

13、以

月 为 单

制 作 校

表 ;

14、每 月 月 底 本校区员工考勤卡进 行 审 查 并 于次月3日前上 交 ;

15、每 月 月 底 对 老 师 上 交 的 课 时 单 进 行 审 查 并 于次月3日前上 交 ;

16、每 月 月 底 对 当 月 的 合 同 和 收 据 进 行 审 查 并于次月3日前 上 交。

第19篇:前台客服岗位职责及注意事项

前台文员的岗位职责

岗位职责:

1.注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念 2.熟练掌握相关服务规则和项目

3.严格按公司规定履行自己的职责,不可 以公循私 4.耐心服务,善待客户

主要工作:

1.每天早上上班时,打扫区域卫生 2.报餐并做餐票

3.负责活动礼品的赠品发放(包括过节) 4.新、老客户的登门拜访和接待 并倒水 5.接受客户咨询 6.公司其他方面的服务工作 7.使用规范用语

8.网络维护,公司缺少物品填写办公用品计划申请单并上报领导。

9.每月5号之前把上月考勤表做完发送给行政主管审核,每日填写上门客户并发送曾总,公司新进同事及时入档案,试用期过后入指纹、做工作牌,离职人员及时办手续并由前台签字,及时更改通讯录。

10.月底盘办公用品仓库,登记外出登记表、办公生活领用表统一发给行政主管。11.及时做补卡申请单,调休条,请假条,值班表等。

辅助工作:

1.爱惜公司财产(打印机、电脑、传真机、电话机、显示屏等)并定期检查 2.熟悉各部门分工、物品摆放情况、经营原则、了解公司阶段性活动方案 3.客户投诉时应认真做好记录,重大问题要及时报告 4.协助其他部门工作

行政部:刘芳

第20篇:前台接待人员行为规范

前台接待人员行为规范

一、仪容仪表:

1、面部清洁,化淡妆,不可浓妆艳抹。

2、衣着整洁得体,勿过于光鲜亮丽;不可佩戴夸张的发出声响的饰物。

3、皮鞋擦拭光亮,注意与服装的搭配,不穿松糕鞋、运动鞋、拖鞋上班。

4、保持手部整洁,指甲修剪整齐,不涂鲜亮的指甲油。

5、发型简单自然,不染鲜艳发色(红、黄、蓝、白等),不理怪发型。

二、言行举止

1、站姿:上身保持正直,头部端正,目光平视,双手自然搭放在身体两侧或左手握右手自然放在前侧,双腿并拢。

2、坐姿:上身正直,头部端正,目光平视,双手自然搭放于桌面或腿上,双腿并拢偏向一侧或小腿和大腿呈直角正放桌面下方。

3、走姿:上身正直,头部端正,目光平视,双手自然摆动,脚步自然

4、面带微笑,保持良好的精神状态。

5、使用普通话,言语礼貌、温和、清晰自然,不可声音过大。

三、岗位规范(可以根据实际更新)

1、早上8:20准时到岗,做好一切准备工作:打开前台灯和办公室照明及办公开关,做好前台及周边的卫生。

2、把当天的报纸放入报架,隔天的报纸收集放好。

3、董事长办公室开门后协助保洁清理董事长室的卫生。

4、前台人员办公位不允许任何人逗留(除同事因公查资料或传邮件), 客人坐在前台位置时应礼貌客气的劝其离开到沙发或接待室就坐。

5、做好来访客户的接待工作,为客人斟上茶水(一般客人矿泉水,特殊客人享受好茶款待,每杯茶水量不可超过8分满)上茶时需双手呈上,并微笑礼貌用语“请喝水”。

6、公司任何人员不得使用前台电话长时间通话,如有来电前台需接转到所找部门分机上,拨打长途一定要先拨打”17909”

7、如某部门来电而部门同事不在其岗位,前台需接听记下电话内容,告知来电

所找人员。

8、收到资料、传真转交给传真指定人或传真事物负责人,收到商务或宣传传真交与主管人查看,再听其安排。前台是公司信息收集的重要位置,所有资料必须归纳整理妥善,不得转告他人或泄露他人,如有利于公司发展的活动,讲座等(免费)可以向公司推荐。

9、熟记公司各部门分机号。

10、前台人员需做好公司的机动清洁,看到杂乱、垃圾等情况要立即通知公司保洁员前去整理。

11、员工外出办公需到前台填写外出登记表,前台需监督这一程序完成。

12、前台需负责会议的电话通知和安排,做好会议前的准备工作(会议室空调打开,如需要将投影设备准备好准备工作完毕后告知主管领导)。

13、做好商务车的使用登记工作。

14、做好办公室纯净水的使用及购买工作。

15、下班前工作:关闭空调开关,检查前台办公桌锁及会议室、贵宾室柜锁是否锁好,如因前台人员失误,没有完善以上工作,并造成事端,将视情节轻重給予20-100元罚金。

四、接待规范:

1、客人进门时应起身站立,面带微笑,身体微向前倾,点头示意,主动问候:“你好!”

2、问明客人来意及所找人员,指引客人到接待室或其他目的地,并通知受访人员。

3、找董事长的客人要有预约,如没有预约要指引客人到接待室,然后向董事长汇报,视情况接待来客。如领导公务繁忙没时间接待,要有礼貌用适当理由告知来客。不要引起客人的不满。

4、送客:

⑴、客人离开时,应起身做好送客准备; ⑵、站立,面带微笑,身体前倾,点头示意;

⑶、必要时亲自送客人至电梯口,并等电梯门关上后返回。

⑷、送客要热情、礼貌、亲切、自然,用于简洁明了,一般用语为:“再见”、“请

慢走”“欢迎再来”等。

5、如客人进入时,接待人员正在接电话,应尽快结束电话交谈,以便接待客人,如有重要电话,要点头向客人示意,用手势安排就坐。

五、电话规范:

1、电话铃不超过3声接听。

2、接电话先问好后报称如“你好!深圳”;如需接转应先说“请稍侯”,如转接人不在公司应说:“您好,××已外出,方便的话请留下您的联系方式,我会尽快帮您通知,如对方不需要转达,前台人员应建义对方打所找人手机,并记下来电显示上的电话,做好电话记录,以方便转达。

3、来电记录笔迹要清晰,不要出现错漏,记录要详细具体如:来电公司名称、来电人姓名、联系方式、业务要求等。

4、结束商务电话前应礼貌道谢:“谢谢来电!”

5、通话时要是用普通话,口齿清晰、自然,语气温和,音量适中。

6、通话结束后要等对方先挂听筒,任何时候都不可用力掷听筒。

7、前台接待要熟悉外联电话号码,注意收集相关业务的电话号码

前台岗位职责及行为规范
《前台岗位职责及行为规范.doc》
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