外国语学院学生会规章制度
第一章 基本章程
一、组织性质：
襄樊职业技术学院学生会是在学院学工处、团委指导下开展工作的学生组织。
二、宗旨和义务：
（一）遵循和贯彻党的教育方针，坚持四项基本原则，以邓小平理论为指导，促进同学 德、智、体、美全面发展，团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民，努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才。
（二）组织和带领同学开展社会服务，积极投身社会主义精神文明建设，是学院联系学生的桥梁。
（三）通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，代表学生参与学校教育和管 理事务。
（四）倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，打造学院学生文化的良好氛围。
三、录用
1．学生会成员必须经过纳新选拔进入学生会工作； 2．每学年初依照公开、公正的原则，面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生会。 该项工作由学生会委员会具体负责； 3．在学生会, 为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得兼任校级学生团体相 关职务，特殊情况须提请主席，由指导老师批准；
4．新加入学生会成员,在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员，试用期为一个月。
四、成员的基本权利和义务：
（一）学生会成员享有以下权利：
1．在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。
2．对学生会一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。
3．有参加学生会组织的各项活动的权利。
（二）学生会成员必须履行的义务：
1．坚持四项基本原则，遵守国家法律法规和校纪校规。
2．遵守学生会章程，执行学生会决议。
3．积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会委托的工作，维护学生会的整体 荣誉。
4．各级学生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
五、学生干部应该做到：
（一）具有良好的政治思想素质，坚持四项基本原则，坚持改革开放，忠诚于党的教育 事业，全心全意为同学服务。
（二）热心同学工作，认真实干，勇于开拓、创新。
（三）以身作则，严于律己，处处起模范带头作用，争当“三好学生” 、“优秀学生干部” 。
（四）谦虚、谨慎、密切联系群众，实事求是，注重调查研究，养成良好的学习、工作、生活习惯，努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。
（五）积极开展批评和自我批评，勇于抵制各种不正之风。
第二章 管理制度
一、考核制度：
（一）工作组织性
1．例会无迟到，缺席现象，有事需向主席亲自请假（具体考核标准可参考学生会例会制度） 。
2．部门组织活动及学生会组织活动需准时参加（考核标准与例会制度考核标准相同）。
3．部长服从主席的工作安排，定时向主席汇报其部门的工作，委员服从部长的工作安排，分工能及时完成，对形成的决议坚决执行，行动积极。
4．努力维护学生会的自身形象，接受同学监督，起着率先垂范的作用。 5．加强团结合作精神，各项工作能积极主动予以支持。
（二）工作原则性
1．学生会成员不准搞特殊化，需坚持原则。 2．学生会成员要遵纪守法，不能违反校纪校规。 3．学生会成员必须做到学习工作两不误，努力提高工作和学习效率，坚决杜绝挂科现象。
（三）工作方法性
1．各部部长每学期初要交一份详细的工作计划，每项活动结束后，主要负责部门要认真总结，并交一份活动总结书。
2．工作有主见，能提出好意见，敢于创新，不拘一格。
（四）工作成绩
1．每次大型活动前，活动主要负责人必须做好详细的工作安排，工作职责具体到各部门，各部门具体到个人，由负责人统一记录，活动结束后，依照事先做好的工作安排严格考 核。对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持与发扬；对于活动中出现的问题，必须认真总结经验教训。问题出于个人的，活动结束后要及时反思，思考解决问题的方案方 法，并交一份“经验总结书”；问题出于部门的，活动结束后要及时召开内部会议，认真总结经验教训，思考解决问题的方案方法，部长要交一份“经验总结书” 。 2．各部们在校级活动中取得的成绩作为考核制度的一项标准。
二、例会管理制度：
（一）全体成员例会制度： 1．每周举行一次例会；
2．例会时间，地点根据实际情况另行通知； 3．由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席； 4．学生会成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向学生会主 席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录；
5．例会由秘书处予以认真如实记录。
（二）部长例会
1．每两周举行一次例会
2．例会时间，地点根据实际情况另行通知。 3．由主席、副主席和所有部门部长参加。
4．成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向学生会主席亲自 请假，否则按缺席论，并予以纪录
5．例会由秘书处予以认真如实记录。
（三）大型活动前动员会议 1．活动前一天举行 2．会议时间，地点根据实际情况另行通知。 3．由主席、副主席和所有部门部长参加。
4．会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合工作
5．成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向学生会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录。
6．例会由秘书处予以认真如实记录。
（四）大型活动后总结会议 1．活动结束后立即举行
2．会议地点根据实际情况另行通知。
3．会议由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席。由活动主要负责人进行活动总结，其他各配合部门也要进行总结。
4．例会由秘书处予以认真如实记录。
（五）考核标准
1．迟到：无论因任何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为一次缺席
2．请假：因事无法参加会议，要向主席亲自请假，请假三次者记为一次缺席。
3．缺席：无故缺席两次者，给予警告处分，无故缺席者三次者取消学生会成员资格。
三、档案管理制度：
1．为确保学生会工作规范、有序地进行，制定本条例。 2．档案管理工作统一由学生会秘书处负责，秘书处对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向主席团汇报情况。此外，听取各部的意 见和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行。
3．学生会档案分类为：规章制度、会议记录、工作计划及工作总结，各部门学期活动 记录，学生干部档案，平时发放的文件等。平时有关档案都将据此分类，各类档案均要 求电子版。
4．学生会各部门每学期初，应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划。学期末，各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册。
5．各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至秘书处存档。
6．各部将材料交到秘书处后，由秘书处按部门、类型存档。各部门如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。
7．档案一般不外借，外单位如须外借，需经学生会主席同意，并在秘书处进行登记，留下证件，按时归还。
8．各类档案是主席团、秘书处对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是秘书处对学生干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。
四、财务管理制度：
一、资金、财务管理
1、任何班级或个人向学生会借物必须写借条,由经手人和指导老师共同签字。
二、采购
1、学生会的日常办公用品由学生科统一安排采购；
2、各部门需要购买物品前，先写申请，并由主管老师签字后，由学生科统一采购；
3、临时采购，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单,存档。
三、报销
1、各部门的采购行为，由各部门先垫付钱款；
2、报销时，由相关人员在发票后签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务；
3、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销；
4、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；
5、特殊情况可由学生科研究决定是否报销其账目。
四、赞助 针对外联部所拉赞助，划归学生会活动经费。
五、奖惩制度：
（一）制定原则：
1．有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。 2．学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行，坚持民主选举、民主评议、秘书处 的考核和主席团意见相结合。
3．在奖励上要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则，对犯错误的成员，要坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅的原则。
4．秘书处具体主管学生会干部的日常考核、组织评优和处罚工作，对工作成绩突出和不称职的干部向主席团提交处分意见。
5．本制度包括原则、奖励、处罚和附则三部分，适合于学生会全体成员。
（二）奖励：
1．工作积极、认真负责者
2．一学期都有参加学生会组织的集体活动者
3．对本职工作认真负责、责任心强，并有一定突出成绩者
4．为学生会制订计划或献计献策者 5．一学期例会全勤者 6．职能部门在工作中有突出表现
（三）惩罚：
1．在学生会工作、活动过程中与他人发生争执，有损学生会形象者
2．故意欺骗主席团、各部负责人者 3．违反法律法规、校规校纪者
4．由主观原因造成的累计两次工作失误者 5．无故缺席例会，不能按时参加活动者
6．循私舞弊，以权谋私，有“偏向性”追求特权破坏学生会声誉者。
7．私自挪用学生会财物者，以学生会名义处理个人或其他组织事物者
8．不能按时提交工作计划、活动总结和经验总结者
（四）附则：
1．奖励方式：
（1）个人奖：推荐校学生会优秀干部、先进个人、优秀团员、院学生会先进个人。
（2）集体奖：院学生会先进部门。
2．评选时间：推荐校学生会优秀干部、先进个人、院学生会先进个人、院学生会先进 部门在每学期的期末进行。 3．评选比例：部门和先进个人比例不超过总数的 30%。
4．处罚等级： （1）个人处罚：警告、严重警告、除名。 （2）集体处罚：警告、严重警告。
六、补充管理制度：
1．各部门成员根据安排对办公室进行定期打扫。 2．借出物品需登记，对擅自借出、浪费、损坏学生会财物者予以处分。
外国语学院学生会
