第一章 总则
1、宗旨： 全心全意为同学服务，活跃校园文化气氛，健全校园文化制度，促进学生会工作高速高效运行，保证工作高质量完成，引导同学成为社会主义的建设者和接班人。
2、职责明确，制度健全，纪律严明，组织有序，实事求是，作风塌实，工作认真。
3、学生会的基本任务是：
1）、充分发挥“桥梁”和“纽带”作用，疏通全系同学与系党团组织的关系，作好系党团组织的助手。 2）、以自我教育、自我管理、自我服务为方针，广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园文化活动。 3）、积极负责的完成上级组织布置的工作任务。
4）、加强同其他院系和社会各界的联系与交往，增进了解开拓视野。
4、我系学生会组成部门及各部门职责：
主席团：充分发挥“桥梁”和“纽带”作用，在所有系举办的活动中有指挥和预先策划能力。
办公室：办公室主要职能是档案管理，信息中转。日常围绕系学生会各类文件、通知的起草与整理、档案存档而开展工作。管理办公室；整理日常工作及活动资料。开展活动时协调各部人员岗位，催促各部活动资料的及时上缴（计划、相关资料和总结）。协调其他各部开展活动并负责相关图片及影像资料的管理。为每次学生会会议做好会议通知、记录和总结。
体育部：系体育部是以丰富我系学生校园文化生活、陶冶同学们的情操，以增强同学们心理和身体素质为目的，以全心全意为同学服务为宗旨。组织策划并举办具有我系特色的体育竞技活动，从中发掘和选拔出优秀的体育人才，激励同学们积极的参与和投入到课外活动中来，从而在思想上加强同学们对体育锻炼的重视，为更好的学习打下坚实的基础。
文艺部:化学系文艺部是一个团结、活泼、高效、务实的集体，我们都在为同一个理想进行着不懈的努力，那就是让校园生活更加精彩！我们为系里同学搭建文艺的舞台，让每个希望得到表现机会的同学得到喝彩；我们为系里同学呈现缤纷的精彩，让每双渴望享受感官盛宴的眼球得到满足。我们一直在努力，因为我们知道我们身后有无数期待的目光。我们的工作职责：
1、领导和组织学校学生开展各种群众性的文化娱乐活动。指导各班级开展课余文化活动。
2、挖掘和培养同学们的艺术天赋和素养，丰富校园生活。
3、学校年度大型活动的计划、方案的制定、排练。
4、围绕重大纪念日、围绕院里各阶段的中心工作，组织学生以文艺形式进行宣传，或开展相关的文艺晚会。
5、力求务实创新，搞好各院系及校内外的联谊活动，完成学校交给的文艺宣传任务，努力使我校文艺活动更加丰富精彩。
学习部：学习部是化学系学生会的一个组成部分，目前共有三名成员。学习部成员本着“为同学服务，帮同学进步”的宗旨，每一学期都会举办许多特色活动。诸如“英语演讲比赛”，“征文比赛”等等。英语演讲比赛为英语爱好者搭建了一个展现自我的大舞台，在这里，大家可以自信大胆地说英语；而征文比赛为同学们提供了一片发表感言的天空，在这里，你可以谈人生，梦理想，觅知音„„更为重要的是，你的学习成果将得到检验，你的表现能力将获得认可。
生活部：化学系生活部隶属化学系学生会，在系学生会的统一指导下进行和开展各项工作。生活部对系里各类工作进行参与，组织和策划，配合系完成各项工作。生活部是系学生会的重要部门之一，为我系各项工作的顺利展开提供了强大的后方支持。生活股本着“积极主动，全面周到，用心细致”的工作宗旨，力争为全系同学营造一个良好，舒适的生活环境，以提高全系同学的生活学习质量。生活部以学生宿舍的管理作为日常工作，从学生宿舍的宿舍卫生，宿舍内务，宿舍纪律，宿舍文化这四个方面着手，制定严格的宿舍管理标准，对全系学生宿舍进行统一管理。在对学生宿舍进行管理的过程中，不断收集和听取广大同学对我们工作提出的意见的建议，使宿舍管理的工作得到不断的完善。同时通过举办宿舍设计大赛来丰富同学们的课余文化生活。生活部除了对学生宿舍进行管路之外，还积极参与，协助完成院系组织的各项工作。如院系运动会协助体育部做好场地布置工作，并为运动员提供所需的后勤服务；文艺晚会协助文艺部完成晚会舞台的布置工作，为演员提供必须物品。 “无规矩，不成方圆”，生活部有着严明的部门管理制度，部门中所有队员必须严格遵守执行，拥有良好的部门文化，部门成员互相间友好和睦相处，除职务上划分外，工作并无等级差别。
宣传部：对外对我系进行大量宣传，对内做好对所有活动的宣传和通讯报道。协助其他兄弟部门完成学生会的工作。
外联部：外联部的职能，是和社会上的企事业单位建立广泛联系，负责对外联系和交流，以解决学生会开展各项活动所需资金，即赞助问题。外联的存在是各项活动成功开展的保障。
实践部：实践部的职能，通常指组织各专业同学在校内外开展一系列社会实践活动，为同学们进行社会实践提供机会，并负责工作计划的起草和落实及事后总结。尤其是在暑假期间的实践调查活动中，实践的职能得到最充分的体现。
第二章 学生会工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。
2、全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。
3、学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全系同学基础上。
4、学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。
5、全体学生会干部要严格遵守院、系规章制度，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
6、学生会干部要积极配合院、系领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。各部门内部或和兄弟部门不得出现内讧现象。
7、学生会全体成员在参加我系学生会举办的每次活动中必须配戴黄山学院化学系团总支学生会工作证。
8、在举办活动的过程中不得与参加人员发生口角，更不得出现打架现象，要耐心给予讲解活动的流程和规则，不明白的可以向主管副主席或部长询问。
第三章 岗位责任制度
1、学生会的负责关系是部长对主席团负责，干事对副部长负责，副部长对部长负责，所有的学生会成员要对系的学生工作负责，认清岗位，加强合作，一切以“服务同学”为基准，不得存在官僚主义。
2、学生会各项事务的解释权归主席团。
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。
4、主席、副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督，指导同时做好协调。
5、学生会各部采取部长责任制。
6、学生会各部成员应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持学生会的各项工作。
7、学生会各部应积极，高效，保质，保量，按时完成上级交给的任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。
8、学生会各部应积极服从主席团的调配，协调配合其他兄弟部门的工作。
9、凡学生会举办或参与的大型活动，都由主席团会同有关部门联合制定有关策划，执行等计划，学生会各部须无条件执行，如有不同意见，可在形成决议前向主席团提出，一经形成决议，不得私自变动。
10、学生会开展的各项活动中，在继承以前好做法基础上，积极进取，勇于创新，把活动搞得具有我系独立的特色。
第四章 问责制度
1、学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。
2、在各项工作中，主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人，明确分工，并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于主席团成员或各部部长。
3、对于在工作开展过程中，有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者，被认定为一次重大责任事故或过失。并作记录，以备学生会考核时用。
4、学生会干部在平常的学习、生活、工作等各方面要起带头作用，自觉遵守各项制度，如果发现学生干部有违纪现象，将加倍处罚。并作记录，以备学生会考核时用。
第五章 会议制度
1、学院或系组织的会议、部门例会学生会成员不得无故缺席，迟到或早退。
2、未能出席会议者，须事先请假，如遇特殊情况未能事先请假，事后一定说明原因。
3、部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录由办公室负责；部门例会的会议记录由各部委托一人负责。
4、开会时任何人不得无故缺席，早退。每次都要记录会议出勤情况，有事会前请假，会后补假无效，两次违反者点名批评，三次以上者由主席团讨论决定。
5、严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，各部要有相应的会议记录（主席团要定期检查）。
6、开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
7、提高会议效率，少说空话，多办实事，会议保密内容，任何人不得泄露。
8、学生会每一位成员必须在开会带时携带会议记录本，以便更好的记录会议内容，了解学生会活动和自己的任务，违者记过一次。
9、学生会部长级会议每个月的第二周的周日晚上7：00，全体例会在每个月的第四周周日晚上7：00。如有紧急情况可酌情增减。
第六章 请假制度
1、事前写请假条，事后不补假。
2、干事请假由部长审批，副部长、部长请假由副主席或主席审批。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。
5、口头请假或托人代请一律无效（特殊情况除外）。事后请假，若没有特殊原因，一律以旷到一次论处；
6、请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，加部处罚。
第七章 报帐制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经批准后方可购买。
2、必须使用全国统一专用财务发票，凡是购物者须签上经办人和证明人姓名。
3、做到每笔支出都有条可查，有据可循。
4、需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请。
5、学生会办公室和生活部负责监督各部物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，需立即上报进行处理。
6、学生会全体成员，亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目。
7、不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现给予重处。
8、凡对不符合本制度使用的经费，主席团应拒绝报销，并向书记汇报；对于违反本制度假公济私，虚报帐目，私自处理财务的人员，根据情节的不同，由书记来决定予以一定的处分，可停职反省，劝其退会，开除出会，并通报其所在的班级。
第八章 学生会日常管理制度
1、进入老师办公室，不得穿拖鞋，衣衫不整
2、各部搞活动时,主管副主席必须在活动开始前10分钟到场,与之相关人员在前15分钟到场，否则出现问题,将追究主管副主席,部长及相关人员的责任,上报领导.
3、各部副部长应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督,必要时可直接将意见反映到主席团.
4、学生会以评分方式进行考核，一个学期进行一次考核，作为期末干部综合测评成绩和评优的重要参考指标。
5、办公室的记录内容和资料不经过主席批准的不得随便查看，违者实情况而定给予处罚。
第九章 物品管理制度
1、学生会集体财产和备品归集体所有.
2、所有物品由主席团和办公室统一管理,各部需要时,必须向主席团借取.不经主席团同意,任何人不得私自带走或外借(外借宣传部的物品，必须先由宣传部的部长或副部长允许)。
3、各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理。
4、物品外借时,须经主席团或值班人员同意,并且要有借条,重要物品外借,须报请上级领导批准。
第十章 资料汇编归档制度
1、各部门举办完活动后，必须及时向办公室报上总结材料，总结材料须包含：活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片及达到的效果，每学期刚开学交本学期活动计划，每学期结束交本学期大总结。未及时上报的主管副主席有责任加以催促（注意电子版的格式，必须符合秘书处的要求）。
2、学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部进行宣传。
3、学生在总结自己的活动与工作的成效过程中，要体现出活动的效果与存在不足，在那些方面在今后工作中还需要改进和加强，同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。
4、办公室须妥善安排保管好每份总结材料，本届学生会结束时及时进行总结汇编成册，供下一届参考与借鉴。
第十一章 责任处罚制度
1、学生会全体成员的考核为十分制（即每学期每一位学生会成员有十分进行考核）。
2、考核时，做好事（关于学生会）并被班级、系或校里通报表扬的不加分，但作为考核资料。
3、有违纪现象的扣分。具体如下：
（1）、例会迟到或早退的（没有正当理由），扣0.1分； （2）、例会无故缺席的（没有正当理由），扣0.5分；
（3）、例会不带会议记录本的，学生会举办活动时不配带工作证的，参加活动时有吃到或早退现象的，扣0.1分；
（4）、学生会举办活动时无故缺席：属于本部门活动的，扣0.7分；不属本部门活动但要求要到的，扣0.4分；
（5）、没有及时完成分配给自己的任务，没有正当理由可以表明没有完成任务的原因，并且影响到学生会工作的正常进行的，扣1.0分；
（6）、没有及时完成分配给自己的任务，没有正当理由可以表明没有完成任务的原因，但没有影响到学生会正常工作的进行的，扣0.6分；
（8）、没有及时完成分配给自己的任务，有正当理由可以表明没有完成任务的原因，并且没有影响到学生会工作的正常进行的，扣0.3分；
（9）、在学生会举办的活动过程中出现被人举报现象的，且经检查属实的，严重损害学生会声誉的，扣1.5分；有损害学生会声誉的，扣1.0分；影响学生会声誉的，扣0.5分；
（10）、在学生会内部工作期间被系里通报批评的，扣3.0分；（11）、在学生会内部工作期间被校里通报批评的，扣4.0分；
4、考核标准为：
（9.5－10.0）分�D�D�D非常优秀 （8.5－9.5）分 �D�D�D优秀 （7.5－8.5）分 �D�D�D良好 （7.0－7.5）分 �D�D�D合格 （6.0－7.0）分 �D�D�D不合格 （6.0以下）分 �D�D�D极差
5、每学期根据考核的标准：在极差档的直接被开除学生会或劝其退会；在不合格档的给予一次改过机会，如表现不良的开除学生会或劝其退会；在合格档的给予三次表现机会，如继续保持在合格档或以下档的开除学生会或劝其退会；在优秀或非常优秀档的可以给予适当奖励。
6、学生会成员的考核分中有1.0分为我系部分非学生会学生对学生会成员的考核分。
7、每学期的考核有学生会部长级成员进行考核，办公室负责整理全部考核结果，并在结束后及时公布结果。
8、以上为学生会规章制度暂行方案，有待作出合理的更改，并且以上的暂行方案最终解释权归黄山学院化学系学生会主席团。
