管理制度 总经理室-综合行政模块 GLZD-ZL-01-04
水务公司信息保密制度
目的：为明确公司秘密范围，保护公司合法拥有的秘密不受损害，结合本公司实际，特制定本制度。 1 适用范围
本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事经营、施工、劳务、学习、培训以及其他活动的外来组织和人员。 2 公司秘密
公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势，依照企业规定，只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。 3 公司秘密范围：
3.1行政类：指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。
3.1.1公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、法律事务文件、主要会议记录等。
3.1.2公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料；尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源处对干部的考评材料。 3.1.3公司与外部高层人士、科研人员来往情况。 3.1.4获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 3.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
3.2财务类：指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。
3.2.1公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益（产量、消耗、价格）、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。
3.2.2公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。 3.2.3公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息、招投标标底等。
3.3生产经营类：指关系到公司生产经营竞争力的相关经济信息。 3.3.1公司产品生产工艺、技术参数等。 3.3.2公司的生产经营计划、规划、责任书等。
3.3.3公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。 3.3.4各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。
3.3.5公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
起草：陈洪平审核：杨成忠 批准：石峰 更改状态：B/0 签发日期：2013年 1 月 14 日
4 员工保密管理
4.1凡在岗员工必须严格执行《保密法》，遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行《保密协议》，自觉接受上级机关和有关保密工作部门的指导和监督。 4.2所有员工有责任和义务维护公司的秘密，凡发现泄密现象或动机，必须及时制止，并报告公司总经理室。
4.3技术管理干部、重点岗位班长、技术员必须自觉遵守公司秘密制度，要有防范意识，注意保密，不得将重点岗位的图纸、资料带到公司以外地方阅读，更不得将上述资料提供给其他人阅读。 5 对外接待保密管理
5.1对外接待指外单位人员或某一团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等活动。
5.2接待活动保密原则：对客人既要热情接待，又要提防可能发生的窃密活动、泄密事件。
5.3凡是外来团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等，事前必须制定保密方案或采取保密措施，报公司总经理批准后方可接待，并在接待备忘录中对保密措施进行备注；同行单位到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈的，必须向公司常务副总、总经理报批，经批准后方可接待。 6 计算机信息系统的保密管理
6.1计算机信息系统的保密是指为防止计算机信息泄密、窃密和破坏，对信息系统及其处理、存储、传输的信息和数据进行保护，确保信息的保密性、完整性和可控性。 6.2计算机信息系统包括处理和获悉信息及数据的人、存储信息和数据的介质、传输信息和数据的途径等各方面。
6.3处理和获悉信息及数据的人，要加强安全保护意识。处理和获悉信息及数据的人对信息和数据有知晓的权力，也有保密的义务，不得泄漏企业秘密。
6.4妥善保管存储信息和数据的介质。存储信息和数据的介质指：硬盘、光盘、软盘、U盘、纸张等，对上述涉密介质和笔记本电脑要妥善保管。 6.5为确保计算机系统内信息和数据在传播途径中不泄密。 7 掌握公司涉密信息人员的保密管理
7.1掌握公司涉密信息人员指公司高管、财务、企管经济分析人员、智慧小组人员、水务公司技术人员、秘书、档案管理员等。
7.2上述人员不得通过网络、磁盘、硬盘、电话、口述、纸质等方式向公司非指定人员传送涉密资料。
7.3上述人员不得在指定办公室以外的任何场所从事有关公司涉密信息的工作。 8 附则
起草：
审核：
批准：
更改状态：B/0
签发日期：2012年12月17日
8.1本制度未尽事宜，国家法律法规、公司其它有效制度有明确规定的，从其规定。 8.2本制度修改权、解释权属江苏方洋水务有限公司办公室及智慧小组。
起草：
审核：批准：
更改状态：B/0签发日期：2012年12月17日
