公司保密制度
一、目的
为保守公司秘密信息，维护公司权益，使公司免受不公平竞争带来的损失，根据国家《保密法》及国家、宁波市有关的保密规定，特拟定本制度。
二、保密范围和密级确定
1、公司秘密关系公司的权益，按其重要性分为机密、保密二级。
（1）机密资料是公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受特别严重损害。 （2）保密资料是公司内部一般秘密，泄露会对公司的权益和利益造成影响，
2、机密资料的范围包括：
（1）公司股东、董事会资料，重大决策中的秘密事项。
（2）公司尚未公布的公司计划、总结、财务预算决算报告、工程技术研究报告、策划方案、营销报表、及各种财务统计报告。
（3）公司各项业务有关的赢利、价格、经营策略、商务谈判、客户资料、业务拓展、货源情报、供应商咨询信息及调研资料。 （4）公司开发设计资料、技术资料；
（5）公司生产经营的项目、合同、协议、意见书及可行性报告； （6）重要会议记录或纪要、中层以上管理人员的工作笔记。
（7）公司中层以上职员的人事档案、工资性、劳务性收入及相关资料。 （8）未公开的人事任免、奖惩决定。
（9）涉嫌违法违纪调查、各种揭发、检举材料信件和上级的有关批文； （10）公司与同行的竞争策略、计划。
（11）内部计算机贮存的数据库资料、应用技术及软件。 （12）其他有要求保密的各种资料。
3、保密资料的范围包括：
（1）公司在经营活动中创造、生成、收集或使用的与公司目前或未来业务有关的任何资料。
（2）公司法人代表的印章、营业执照、财务印章、一般的合同协议。
（3）公司各部门人员编制、调整，未公布的计划、员工福利待遇资料、员工手册。
（4）公司有保密要求的规章制度及文件资料。
三、保密规定
1、、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由企管部或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
2、对于标明秘密标识的文件、资料和其他物品：
（1）未经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；
（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； （3）在设备完善的保险装置中保存。
3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理或主管副总批准。
5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： （1）选择具备保密条件的会议场所；
（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 （4）确定会议内容是否传达及传达范围。
6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告。
四、保密措施
1、加强保密思想教育，增强保密观念。
（1）公司中层以上领导要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件、制作统计报表，主管经理要把好保密关，执行保密规定。 （2）公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。 全体员工自觉遵守保密基本准则，做到：不应该说的机密，绝对不说，不应该看的机密绝对不看（含超越自己职责业务范围的文件、资料、电脑复印件）。
2、严肃保密纪律
（1）对员工依照公司规定，在保守国家秘密及公司秘密方面，能忠于职守，从事保密工作取得显著成绩的；发现泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举、投诉的给予有关规定的奖励。
（2）对员工因不遵守公司规定的，造成泄密事件，依照有关规定给予纪律制裁、解雇、直至追究刑事责任。
3、员工离职时，应将所经手的全部机密材料交给公司指定的接收人，并保证不得将公司的机密外传。这些资料的种类包括但不限于：文件、文案、通讯录、名片、报告、笔记、图册、图片、磁盘、磁带、光盘等。
4、涉及机密资料的科技人员、行政管理人员以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或相关人员，在签订正式劳动合同的同时应签署保密协议或合同。
5、保密协议或合同的内容包括：保密内容与范围；保密期限、双方的权利和义务、违约责任；其他需要规定的事项。
6、建立文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档规定： （1）凡需保密的文件、资料必须在左上角注明保密标识。
（2）凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理，必须使用碎纸机或焚烧等有效处理办法进行处置。
（3）公司员工工作所持有的各种文件、资料、电脑复印件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出。 （4）未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。
7、建立严格的外宾、客户参观，接待规定：
（1）未经公司领导批准，任何部门不得带外宾、客户参观生产车间；并严禁拍摄生产现场和产品。
（2）车间有权阻止任何部门擅自带外宾、客户参观生产现场和拍摄；必须在见到公司领导的批条或接到公司领导的通知后，才能准许放行参观。
（3）有关部门到企管部领取外宾、客户参观证，必须要有公司领导的批条或通知。 （4）各部门因业务工作，需要企业或产品的信息资料，原则上由公司统一提供；若因特殊需要，须另行现场拍摄提供的，必须征得公司领导的批准后，由美工科予以拍摄、提供。任何部门、个人不得擅自拍摄企业或产品的信息资料。
四、责任与处罚
1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的，出现上述情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
2、与公司订立保密协议且尚未解除劳动关系的员工，未经公司同意擅自离职的依法追究当事人的行政责任
3、对因泄密损害本公司利益的员工，在其拒绝索赔处罚的状况下，公司可申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。
4、本制度经总经理批准后发布实施。
