公司保密制度
第一章 总则
第一条 公司商业秘密是指经公司采取一定保密措施的经营信息和技术信息。凡公司明示应保密、受控的均为公司商业秘密的组成部分。
第二条 公司商业秘密按照保密等级划分为绝密、机密、秘密三级。 绝密是指公司最重要的秘密，泄露将使公司利益遭受特别严重的损害。
机密是指公司重要的秘密，泄露将使公司利益遭受严重的损害。 秘密是指公司一般秘密，泄露将使公司利益遭受损害。 第三条 公司所有员工都负有保守公司商业秘密的义务。
员工，是指与公司签订《聘用合同》或者《劳动合同》的人员，或者虽未签订上述合同但存在事实劳动关系的临时用工、试用人员，以及虽离职但在一定期限内负保密义务的离职人员。
第二章 公司商业秘密的范围
第四条 公司商业秘密可分为技术秘密和经营秘密两种。 公司技术秘密，包括但不限于：技术方案，设计方案，制造方法，工艺流程，计算机软件、数据库，研究开发记录、技术报告，检测报告，实验数据，试验结果，图纸，说明书，样品，模型，操作手册，技术文档，质量标准，质量体系，本公司供应商，财务状况，财务资料，进货渠道。
经营秘密，包括但不限于：拟投标及在投标的工程项目，拟投标的参与单位及合作单位的名称、数量等相关信息，投标过程中与各方的往
1 来函电，招投标相关资料（招标文件，投标文件，投标单位的人员、业绩、资质等相应资料，投标技术方案，投标清单，投标预算，成本价，投标报价，预计利润等），投标计划，投标策略，经营成果，经营计划，经营策略等。
第五条 公司商业秘密具体包括但不限于以下事项：
（一）公司重大决策过程中的秘密事项；
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、经营决策；
（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告、主要会议记录；
（四）公司财务预决算报告、各类财务报表、统计报表；
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
（六）公司人员人事档案、人员工资、劳务收入以及资料；
（七）公司研发成功的或正在研发过程中的各类技术信息及其资料；
（八）技术研发及生产全过程中所使用的图纸、说明书、软件；
（九）公司经营过程中形成的网络资源、经营策略、客户信息及其资料；
（十）公司管理过程中形成的管理规范与制度及相关文件资料；
（十一）其他经公司确定应当保密的事项。
公司根据实际需要可以制定上述秘密事项的具体范围，并在具体运作过程中予以增减。
一般性决定、决议、通告、通知、公开发文等不属于保密事项。
2 第六条 公司商业秘密按以下原则确定保密等级：
（一）公司生产经营过程中，直接影响公司权益的重要决策资料、投标报价（在开标前）、技术秘密为绝密级；
（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、市场信息、技术信息、经营网络为机密级；
（三）公司人事档案、合同、职员工资、劳务收入为秘密级。 公司可以根据实际情况规定秘密等级及其相关事项，并在运作过程予以增减。
第七条 属于公司商业秘密的文件、资料，应当根据本制度第
五、六条的规定标明密级。
第三章 保密要求
第八条 公司所有员工应但严格遵守公司保密制度，严格执行本制度以及由公司制定的相关保密规定和措施。
第九条 公司各部门应当做好本部门的保密工作，督促本部门员工做好文件、资料的管理工作。
第十条 公司所有员工不得以盗窃、利诱、胁迫或其它非法手段获取公司的秘密资料，对自己知悉或掌握的秘密资料必须严加保管，不得随意乱放，非经公司总经理同意，不得外传外借。
第十条 公司所有员工，在上班时间，非因工作事务，不得携带亲属、朋友到办公室和生产车间。
第十一条 各部门如有宾客和客户到访，必须及时安排接待工作。 第十二条 各部门员工应当管理好自己使用的计算机，如电脑内储存
3 有公司涉秘内容的，应当加密，非经本部门负责人同意，其它部门不得使用，外来人员一律不得使用。
第十三条 公司各部门内部在讨论工作时，在与客户通电话时，如涉及秘密内容，必须在回避外来人员的情况下进行。
第十四条 下班后，各部门及员工必须认真检查各自所属办公区域，严禁将所有秘密文件摆放在办公桌上，离开办公室时要锁好抽屉、门锁。各自的钥匙应各自保管，不得随意加配或转借他人。
第十五条 各部门对过期作废文件资料和其它废品的处理，应当采用碎纸机剪碎或销毁。
第十六条 公司各部门如有职员辞职，必须做好岗位移交工作，部门主管负责监督。凡本公司职员辞职后，不得泄露我公司的所有商业秘密。
第四章 保密措施
第十七条 公司人事行政部设立专职文件收发人员，负责各类文件和相关文书的制作、收集、整理、传送、使用、复制、摘抄、保存和销毁。采用计算机技术存取、处理、传递的公司商业秘密由所在部门负责保密。
公司人事行政部负责人员应确定各类文件和相关事项的秘密等级、接触人员范围，报公司总经理批准后施行。
第十八条 属于公司绝密的相关事项，限于公司专职文件人员、人事行政部主要负责人员、公司主要负责人知晓。并必须采取以下保密措施：
（一）非经公司总经理批准，不得复制和摘抄；
（二）收发、传递和外出携带，由专职人员担任，并由公司采取相应的安全措施；
（三）在设备完好的公司保险装置中保存。
第十九条 属于公司机密的相关事项，限于公司专职文件人员、办公室主要负责人员、公司主要负责人、相关执行机构负责人知晓。并必须采取以下保密措施：
（一）非经相关执行机构负责人批准，不得复制和摘抄；
（二）收发、传递和外出携带，必须采取相应的保密措施。 第二十条 属于公司商业秘密的相关事项，限于公司相关人员知晓，并应采取相应的保密措施防止该秘密的泄露。
第二十一条 以下秘密的披露，必须经过公司总经理的批准：
（一）根据中国法律制度，需向国家有关主管部门提供的公司主要经营情况、财务相关报表以及根据《公司法》、《建筑法》、《招投标法》、《合同法》等国家建设行业相关法律规定需提供的其他披露事项；
（二）在对外业务活动中必须提供的公司业务的主要情况说明；
（三）在新闻媒体采访过程中必须提供的涉及公司商业秘密的任何事项；
（四）涉及社会征信机构所要求提供的关系公司商业秘密的任何事项。
第二十二条 对能接触公司商业秘密的种类人员，公司须与其签定保密合同或者协议，或者在聘用合同、劳动合同中订立保密条款。
第二十三条 员工不得在各类私人和公务信件、电信通讯、电子邮件
5 中透露、传送或不当使用公司商业秘密。
员工不得在公共场所谈论、描述、演说公司商业秘密。
员工不得在私下场合与他人谈论、描述公司商业秘密，或者与公司其他部门人员不当议论公司商业秘密， 致使公司商业秘密为他人所悉。
员工不得将公司任何秘密泄露给公司以外人员或者机构。员工不得将公司商业秘密出卖第三人牟取经济利益。辞职员工在公司商业秘密保密期内不得不当使用公司商业秘密牟利。
第二十四条 公司员工发现公司商业秘密正处于泄露状态或可能泄露，应即采取补救措施并向公司人事行政部主要负责人、相关执行部门负责人或者公司总经理报告； 上述人员接到报告后，必须采取相应的补救措施防止公司商业秘密的泄露。
第五章 法律责任
第二十五条 有下列情形的，由公司给予记大过及减发工资的处分：
（一） 过失泄露公司商业秘密，尚未造成严重后果或者经济损失的；
（二） 专职文件人员怠于行使职权，造成密级文件及资料延误的；
（三） 持有公司商业秘密人员未经批准或者未经授权，擅自使用公司商业秘密，未造成严重后果或者经济损失的；
第二十六条 有下列情形的，公司有权立即解除劳动合同：
（一） 故意泄露公司商业秘密，给公司正常经营和发展造成严重隐患的；
（二） 过失泄露公司商业秘密，造成公司重大损失的；
（三） 违反本制度规定，利用职权或者以刺探、窃取、收买或其他方法为第三人提供公司商业秘密的；或利用职权强制他人为第三人提供公司商业秘密的。
第二十七条 违反本保密制度规定并具有本制度第二十六条规定情形造成公司损失的，泄密人员必须承担相应的民事赔偿责任。按公司实际损失赔偿。
第二十八条 公司人员违反本制度规定，如果构成犯罪的，公司移送相关行政机关和刑事司法部门追究责任。
第六章 附则
第二十九条 本制度经职工代表大会讨论，提出方案和意见，与职工代表平等协商确定，并依法公示、告知员工。
第三十条 本制度由人事行政部负责解释。
第三十一条 本制度由本公司法定代表人签署公布，自2009年6月1日起施行。
佛山市古田交通建设有限公司 二○○九年五月二十五日
主题词：公司 保密 制度
抄送：刘总、肖总监、周总工
公司人事行政部印发
（共印10份）
