推荐第1篇：行政工作
行政主要工作内容
1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；
2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；
3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；
4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；
5、公司花草养护工作，每周
三、六日兰花进行浇水；
6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；
7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；
8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；
9、及时处理主管交待的临时性事务工作；
10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；
11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；
12、负责公司各办公设备的维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；
13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；
14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；
15、每月25号上报统计月报（财务小曾：13328990803）；
16、农历每月的初
二、十六烧香，负责购买供品等；
17、每个月的16日-22日交水电费（工地电表号新的），每月16号桶装水结账
推荐第2篇：行政工作
行政工作：
根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究 负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
公司会议组织、记录及记录归档工作
员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作
负责公司日常安全保卫及消防管理工作
负责公司车辆调动管理工作
负责公司总务后勤管理工作
负责公司对外宣传、公关工作
牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案
完成公司高层临时交办的工作
人事工作
负责办公用品的登记、采购、发放管理
负责文件、报刊、杂志等的收发管理
协助行政主管严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围
协助行政主管严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围
各部门的考勤工作管理，并对各部门的考勤情况进行汇总统计
收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈
车辆的使用管理与日常维护与保养
负责员工人事资料的建立、维护和及时更新
编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行
负责行政预算、费用管理与统计
组织办公行政用品的购买、登记、发放与管理
组织做好公司的来宾接待或相关外联工作
与公司内部各部门进行良好的沟通与协调，处理好各部门之间关系，确保公司各项运作正常开展
负责公司行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用
组织人员对公司行政车辆进行日常的维护与驾驶员的日常管理
组织搜集并整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记
组织协调公司的后勤工作，包括办公环境、员工食堂、员工宿舍等
根据公司绩效管理政策，对本部门人员进行绩效考评
推荐第3篇：行政工作
——行政经理： 职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
%起草及归档公司相关文件；
%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
%管理公司重要资质证件；
%组织好来客接待和相关的外联工作；
%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
%协调公司内部行政人事等工作；
%对控制成本的方法提出建议。
——行政助理： 职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
%协助承办公司相关法律事务；
%参与公司经营事务的管理和执行工作；
%会务安排。
——行政主管： 职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。 工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
%做好办公室人员考勤和处理各种假期；
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
%发放日常福利、节日福利；
%购买、管理和维修公司固定资产；
%完成直属上司交办的临时性工作。
——行政事务管理专员： 职位概要:
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 工作内容:
%安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
%参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
%负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
%进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
%办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；
%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
%办理上级临时交办的其他工作。
推荐第4篇：行政工作
新纪元小学行政工作
校 长
1、负责全面工作。
2、负责考勤。
3、逐步健全学校各项规章制度。
4、制定学校工作计划，招生计划。
5、负责年检工作。
6、教师队伍建设，教师聘任。
7、主持召开行政会议。
政教处：
1、主持政教处日常工作，制定政教工作计划。
2、德育工作（师德师风建设、组织教师政治学习、学生行为习惯养成教育、学生综合评定）。
3、校园文化建设（校园宣传栏、班容班貌、黑板报、教师专栏）。
4、校车、跟车教师、司机管理。
5、年级组长、班主任工作、配班安排、文明班评比。
6、班主任、跟车教师考核。
7、学校大型活动组织;拟定各类通知。
8、师生违纪处理、调解教师之间的矛盾。
9、应急事件处理。
10、教师宿舍、住宿生管理。
11、组织学生放学。
12、分管综合科。
13、保生招生工作的安排，家访工作的安排。
14、安全工作、校园卫生工作，行政、教师值日工作
15、负责饭堂、门卫、校产工作；配合总务处工作。
16、师生卫生防疫的工作。
17、消防设备设施的检查。
18、教职工保险、学生保险的投保理赔。
19、教师考勤。
20、学生社会实践活动、教师外出活动组织安排。
21、值日教师月考核。
22、组织师生应急演练。
23、指导少队工作
24、其他工作。
教导处：
1、主持教导处日常工作，制订教学工作计划。
2、妥善安排教师的教学任务，建立正常的教学秩序，保证教学计划的执行。
3、负责组织对教师教学工作的考核评价，定期检查教师的备、教、改情况。
4、有计划有措施的加强教师业务培训，不但提高教师的教学水平。
5、组织和指导学科组开展教研活动，总结交流教学经验。
6、对新教师进行业务考核，向校长提出报告。
7、教师课程安排，课室调整、编班、班级人数统计、调整，教师办公室安排。
8、外派人员安排，教师请假批示，教师代课安排。
9、学籍管理，学生花名册，学生转学。
10、学校网站内容建设（教学），校园黑板报。
11、考务工作，教学质量分析。
12、抓好“两操”组织学生开展各类竞赛。
13、教材、教辅教学用品、学生作业本的征订。
14、教师应聘试讲安排。
15、年初报表。
16、托管课表、早读课、兴趣课安排，作息时间表。
17、电教平台、功能室管理及使用记录本的检查。
18、各类教学资料收集。
19、学校档案管理
20、教材、教学用品、教学用书、教师办公用品管理。
21、新生入学考试（拟卷、考试、评卷、登分）
22、体、卫、艺工作。
23、组织师生进行各类竞赛。
24、其他工作
2013年9月3日
推荐第5篇：行政工作年终总结
2012年终总结
时光如梭，转眼间已到了年末，自进入公司以来已有半年时间，在此期间我学到了很多也收获了很多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的数月里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向领导及各位同事作简要汇报：
一、行政方面的工作，主要包括：
1．负责公司电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；负责来访客户的接待、基本咨询和引见。负责公司邮箱及传真的文件收发。
2．对办公用品进行盘点汇总，并制作办公用品领用表。
3．对电脑中的资料进行了分类整理，分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理，方便以后归档。
4．负责公司2间领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
5.对公司网站业务推介之业务流程、业务范围子页等板块的完善修改，并及时对公司新闻进行更新。
6.参与并熟悉公司特行证的一系列年检办理工作并对市公安局日报信息及时传送。
7.公司零星日常办公用品的采购及电脑的采购，以及对网络端口的更新。
8.办公器材主要是电脑及打印机的维护维修，及局域网的建设。
9．网站重新建站及推广相关业务的咨询、询价。
10.典当联盟相关事宜及网站内容充实。
11.联系市中级人民法院，持续跟进鹏豪酒店拍卖处置进展情况。
12.中秋节礼品、春节祝福卡的采购及分发邮寄。
13.培训方面与大家一起学习了典当管理办法、民法、物权法、担保法等涉及典当的法律法规、房地产典当、机动车典当业务操作及风险防范。
二、人力方面的工作，主要包括：
1．考勤制度的建立，制做了考勤表、签到表、外出登记表。初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，于月初及时将考勤表交于财务部。
2．建立、完善员工人事档案，分类管理好员工人事档案材料。及时更新相关往来机构的通讯资料，给公司领导及同事备查使用。另外在员工档案的管理上，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。
3．劳动合同的起草及岗位职责的制定。
4.招聘方面 每日及时对招聘网站进行刷新，在线发布了会计、客户经理、奢侈品鉴定师岗位的招聘信息并对应聘人员进行面试，到目
前为止完成了会计岗位的招聘，奢侈品鉴定师因相关人才资源奇缺，尚未招聘到合适的人员。
5.社会保险方面办理了养老保险、医疗保险等4险的立户、续保、转移、缴费基数申报、登记医保卡、领取医保本、地税局登记、地税局缴费申报、领取税票等事宜。
由于对人力方面以前未涉及过，因此在办理社保时遇到很多无从下手的问题，但是我想社保是关乎公司所有同事社会保障的大事，一定要办好。所以每次去经办机构前都把自己有疑问的事项一一记录下来，去办事的时候逐一解决，并在办事时灵活应变，多向其它经办人、经办机构办事员学习请教，努力提高工作效率，如期完成了社保的办理，保证了今年社保的正常缴纳。
三、业务方面的工作，主要包括：
1.奢侈品手袋死当回收处理方式、流程的调研及本市相关商家门店考察。
2.奢侈品手袋寺库寄卖业务操作流程的咨询及在线估价。
3.奢侈品手袋租赁业务操作流程的调研。
4.奢侈品寄卖、收货、典当流程等相关文档的起草、整理。5房地产抵押登记办理的流程及相关系列问题的咨询。
6.公证处、房地产评估公司业务咨询、询价、及实地考察。
7.公司展柜内现有名品手袋的日常管理、清洁。
四、存在的问题
作为一名新员工，在过去的半年里，尽管我付出了百分之百的用心与努力，但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是行政工作事无巨细，每项工作我主观上都希望能完成的最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。
二、对人事、业务的工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况。
三、缺少细心，办事不够谨慎。行政工作是相对繁琐的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意的情况。
五、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。
2、针对自己在人事管理、典当业务办理及调研方面的不足，今后应找相关书籍加强这几块的学习掌握。
3、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
4.协助领导建设健康向上的公司文化，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力。
作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队，必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；再次，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。最后，感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在过去一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信公司明天会更好。
推荐第6篇：行政工作年终总结
安徽农业大学经济技术学院办公室
2011年度工作总结
一、坚持理论学习，不断提高综合素质
为了适应学院建设发展的新形势，根据办公室岗位要求及特点，始终把加强思想政治理论和现代高等教育理论的学习放在重要位置，深入学习十七届六中全会精神，认真学习教育部《独立学院设置与管理办法》，积极开展“创先争优”活动，进一步提高了用马克思主义中国化最新理论成果武装头脑的自觉性，增强了政治敏锐性和鉴别力，提高了理论水平，进一步增强了办公室集体的凝聚力和战斗力，有力地推动了各项工作的顺利开展。
二、理论联系实际，服务学院办学大局
为了更好地发挥职能作用，认真贯彻落实学院“服务地方，特色发展”的办学思路，紧紧围绕教学中心工作和完善组织机构建设工作，在党委、行政为学院又好又快发展把脉搏、理思路过程中积极发挥参谋助手作用，同时，对有些问题尽可能地及时给予协调解决，及时准确地掌握学院各方面的工作动态和运行状况，努力学院建设发展稳定服务。
三、强化岗位意识，圆满完成各项工作任务
从完善各项规章制度入手，针对学校规模不断扩大和办公室人员较少的实际，实行一人多岗、一岗多责，办文、办会、办事能力进一步提高，综合协调、参谋助手、督查督办等管理服务职能进一步强化。
1、年度共草拟、审定和制发各种文件49份，发文质量和效率不断提高；
2、年度内及时更新学院各项综合性、基础性介绍资料，维护、更换学院介绍展板；
3、进一步加强信息工作，及时建设和更新维护学院网站，加强院务公开工作和学校宣传工作，充分利用学院网站，对学院各方面的发展情况进行及时的宣传；
4、完善院领导的行政助手职能，认真细致地做好院领导办公事务和公出，使各项工作有条不紊地开展；
5、精心组织安排会场，开展学院各项会议及培训的照相、新闻报道等工作，做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开；
6、认真做好各项接待工作，根据耐心、节俭、热情、周到的原则，对每一项活动都周密安排，及时沟通，落实到位，年度内完成接待德国奥斯纳布吕克应用科技大学代表团等重大接待工作；
7、规范车辆管理，增强安全、服务和节约意识，在降低运行成本前提下，提高了服务质量，满足学院领导的工作需要，并在最大程度上满足其它部门工作开展需要；
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好节假日值班安排工作；做好教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究， 加强和改进工作作风，进一步提高为院领导、为其他部门服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
经济技术学院办公室
二○一一年十二月二十日
推荐第7篇：外资企业行政工作
找打扫卫生的阿姨
招聘前台文员
文具购买
印刷名片
租/买打印机,购买传真机,电话机,碎纸机
购买投影仪
找机票供应商
公司牌匾定做/买(老总办公室,会议室等等)
购买饮水机
购买数码相机/dv机
购买冰箱,微波炉,茶具,茶叶,咖啡壶/咖啡
办公室花草租/买
公司车辆的租/买
订报纸,杂志
订做电脑包的标志(orica)
公司消防安防系统(灭火器,灭火箱)
申请短号集群网
公司员工的社保与其它保险
与酒店协议(住宿,吃饭)
与蛋糕店协议订做员工生日蛋糕
这是我所列出来的一部份工作计划,
下面是我经理所补充上来的一部份:
office management policy(办公室管理制度)
meeting room management policy(会议室使用准则)
employees behavior guideline(员工日常行为准则)
office renovation idea(orica key principles and culture)办公室布置方案
communication bulletion board(员工布告栏方案)
admin.supplier sourcing(行政供应商寻找及确认需要购买的物品）
office openning ceremony(办公室开张庆祝活动）
china basic knowledge handbook for foreighners(中国简介手册：为总部来访的同事准备） milestone memory(深圳公司发展里程碑的记录：比如办公室装修过程照片，一步步公司历程的各种方式的记录）
employee badge(员工识别证设计及制作)
还有下面这一部份是我同事所给我列出来的:
vehicle application policy(车辆使用申请制度）vehicle application form(车辆申请使用表格）office stuff application policy(办公用品申请制度）office stuff application form(办公用品申领表格）
leaving application policy(请假申请制度） leaving application form(请假申请表格）
busine transportation application policy(出差申请制度）包括出差所需行政支持，如飞机票/车票预订，酒店预订，车辆安排等一系列行政服务 busine transportation form(出差申请表格）
overtime application policy(加班申请制度） overtimje application form(加班申请表格）attendance management policy(考勤管理办法）
new staff enter arrangement policy(新员工入职安排）在得到新员工入职通知后，协调安排新员工的座位、办公用品、电脑、工牌等一系列工作协调安排流程 new staff enter confirmation form(入职人员确认表格）
termination arrangement(离职人员离职流程） termination acknowledge form(离职确认表格）
行政主管工作内容
、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;
3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;
4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;
7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;
9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。编辑提醒:请注意查看“”一文是否有分页内容。
推荐第8篇：行政工作职责
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理（电脑化）。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务（电脑化）。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理（电脑化）。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员工作职责（对企业）
主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片（熟练操作coreldraw）、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理（电脑化处理）；
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
8、收发电邮，与客户进行沟通。
商场行政文员工作职责（举例）
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
公司办公室人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记（电脑化）。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底（电脑化）。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
例如：
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
工厂行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
总经理助理工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。
推荐第9篇：行政工作年终总结
总结
时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年。记得那时在2012年的2月份我来到了北京东方诚鼎板材有限公司实习，随后转正成为公司的一名正式的员工，在即将过去的2012年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对2012年的工作做一个年终工作总结。
一、主要工作职责和内容：
1.前台接待方面：
我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。
2.行政工作方面：费用报销、合同扫描、收发传真、规章制度及
商会通讯录录入、重要通知的传达及公布
在这方面，严格按照公司要求，及时汇总收集报销单据，找领导签字后录入到EXCEL费用报销单系统，并做好登记工作；只要有同事或领导有工程方面的合同及标书一类文件需要电子版文件，我都会及时为他们扫描，之后再将电子版文件发给他们保存；配合销售部，技术部，采购部，企划部的工作接收相关工作的传真并帮他们发传真给联系人，经常帮助采购部接受发送传真采购询价送审表，采购计划表。经常帮企划部发送传真支票领用申请单，经常帮技术部发送传真材料表、CAD图纸。帮销售部发送传真支出凭单借款单给大兴采育财务；规章制度方面《施工工地防火安全隐患注意事项及规章制度》的录入，令我至今仍记忆犹新，录入这种有意义的文件可以使施工工地的员工做事更井然有序而且安全意识也有很大提高，此外施工现场会变得更加安全。更有甚者，《冀中商会通讯录》也是有我全部录入的，虽然这是件很繁琐枯燥没有技术含量的事，但是通讯录的电子版能够给所有销售人员及领导在业务方面的工作提供很大的方便；在东四环华腾新天地大厦写字楼的工作还要和大兴采育公司成为沟通的纽带，一些重要的通知都是由大兴采育那边传达给我，在由我在网络系统上传重要通知并张贴公告给所有职员，给领导打印重要通知，以实现重要通知的传达工作。
3.人事工作方面：人员的入职离职手续办理、社保办理等相关工
作
人员变动方面的相关事务也是有我全权负责的，如果有新员工入职，需要打印《费管理人员劳动合同书》、《员工入职申请表》、《员工入职承诺书》、《员工保密协议书》、《薪资确认单》、《来京人员信息表》、《员工转正审批表》等相关文件，一式两份，为其办理入职手续，并将其入职资料交给相关上级最终交给总经理审核。如果有员工离职，需要及时办理离职手续，打印离职申请表给其填写之后交给总经理审批。所有员工的社保事务办理都是由我先负责通知准备的物件及准备的物件的注意事项，之后将完备的资料带到大兴采育公司审核。
4.其他方面
签收同事及领导的快递或包裹，到楼下信箱查询是否有挂号信，为所有1107室工作人员到中国农业银行购电，缴纳物业的公共能源费，支付饮用桶装水费等，目前正在积极筹备2012年年会文艺汇演的节目汇总
二、工作中的不足
在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺，在信息报送环节，由于现在已经意识到工作方面的疏漏，会在以后的工作中特别注意及时改进，使公司能够实现效益的最优化。
三、2013年工作计划
1.加强自身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，紧跟领导意
图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难。
2.积极学习其他公司的会议接待经验，提高接待水平，提升公司
形象。
3.继续做好分内的工作，加强与大兴采育公司的沟通交流。
2012年即将过去，充满挑战和机遇的2013年即将来临，在新的一年里，我将总结经验，克服不足，加强学习，为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
推荐第10篇：行政工作内容
行政工作内容
1、新进员工入职登记。（入职表一份、合同两份、员工守则一份、身份证复印、1寸彩照2张、毕业证书）员工守则详细说明事项及厂部其它要求。
2、员工考勤管理。（新进员工厂牌办理、编号、打卡数据采集、记录查询、补卡、每月考勤统计、离职人员考勤核算、登记离职人员信息、退卡）
3、人事资料管理。（合同及人员档案）
4、员工请假管理。
5、员工工伤意外保险管理。（新进人员保险购买、更换、工伤事故理赔）
6、招聘工作。（招聘信息发布、联系）
7、饭堂管理。（发放饭卡、停餐、统计餐数）
8、宿舍管理。（登记入住宿舍人员，搬离宿舍人员，抄写电表数及统计电费）
9、每月统计报表。（考勤表、请假表、新进、离职人员统计表、扣厂服名单、补贴厂服费名单、餐数、电费表）
10、完成上级交代的其它任务。
第11篇：行政工作小结
行政工作小结
自接行政部工作以来,已有一段时日，因这之前一直是在生产部工作，对行政方面的工作认识甚少，通过这段时间的学习、工作，对行政工作的思想认识有所提高，希望在接下来的工作中，能有更好的表现。
接下来，为这段时间的工作，做一个小结。
人力资源配置管理。根据目前车间生产情况的实际需要，有针对性，合理地招聘员工，配备到岗，较好的规范、完成了公司入厂员工的入职、转正、离职、调岗等各项人事审批工作。规范了各部门的人员档案管理，对资料不齐全的进行了完善。
行政管理工作。现已开始努力规范，落实并逐步完善公司的各项管理制度，统一日常工作所用的各种表格，理清各部门工作职责，做好公司各部门沟通和后勤管理工作，使各部门的工作开展得更顺畅。 因对行政部工作认识还不够深入、全面、专业，所以在工作过程中，也存在了许多不足，比如对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺，公司的各项制度落实不够，缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设等。
行政工作涉及公司各个部门，各个层面，琐碎、繁杂而又重要，在接下来的工作中，我将按照公司要求，做好部门工作。
第12篇：行政工作小结
从XX年开始，本人离开国营单位的第二年，从事编辑工作，主职撰稿、校稿、约稿，兼职排版、联系客户的工作，随后由于本人与人推荐销售技术不精，减去客户联系工作，同时被安排学习网络编辑工作，正因为编辑网页的能力继续提升，本人凭借此专长跳槽至一间改装车行，主职网站建设，同时，因销售人手缺乏，被安排兼职改件销售，又由于自身撰写能力较强，老板经常安排文档文件编写修订工作于我，最后被确定主行政工作及网络编写，兼职改件产品销售。
说到这里，时间已经来到XX年底，因为我的修编，公司制度及管理渐渐上了层次，更为规范的工作管理，使老板对我更加器重。后因为，“孙悟空”输给了“猪八戒”，愤愤然离开。由此，开始了我行政工作的应聘，在XX年下半年，考取人资管理师资格证书，在国内人事行政管理统管的企事业中打拼。
想想自己的行政工作：关心员工吃饭、住宿、冷热病痛；单位卫生清洁、员工着装、摆设绿化；老板的茶水、会议安排、办公室接待等等相关、或仅有关联的大、小、内、外事物。不得不说，行政工作很杂，杂到就是一个打杂的伙计——少了你，有点乱；不要你，仍旧运转自如。
当初在改装车行，最让自己难受的是：行政管理中管得最多的——厕所卫生——哪位员工不冲厕、哪位员工浪费水做到节约自觉降低成本；保证厕所卫生洁净、厕纸没有断货等以免影响公司形象……做得好没有人称赞，做的事得罪人了，很自然就被冠以厕所主管的称号遭到背地里的嘲笑。
离开改装车行，专职行政管理工作，才有感觉：杂，要做到细，是门学问；繁琐，做到效率，也是不容易的事情。比如：老板来个电话临时加插紧急会议。地点、人员、时间，主题、器材、设备等等相关必须齐备，保证顺利完成会议，完美解决会议议题就是称职！否则，这个小差错足以令你失去这份看似简单无关紧要的工作！
除了厕所卫生，用品购买储存等工作，办公场地的绿化也是很重要的，办公边角、中心区、会议室、会客室、员工办工区等地的绿色盆栽、摆设、相关用品的配备都很繁杂，没有绝对的胆大心细是很难一次性完成这项工作。一个公司的外表形象可以看到这个公司的行政管理做得好不好。可以说行政工作也是一个一眼就能知道好坏的表象工作。
最后，就是行政工作者与人沟通的能力，虽行政不是人事，但是就国内的企事业管理来说，行政人事还是紧密联系、无法划分清楚的。行政管理，在人员安排上，需要有相应的人事管理沟通能力，才能使行政工作如鱼得水，保质保量。
综上述，一个看似简单却又与自己事业发展生死攸关的工作，要具备：真心、爱岗、敬业、尊重、帮助这些有私又无私的条件，才能将这项繁杂却又最容易得到认同的工作做好。
不知道从事着行政工作的你现在怎么想，但是我相信付出一定会有回报。到你真正付出了，也许你就不会在乎“回报”，因为你会发现：过程才是一个成功的享受。
希望所有行政工作者自重、爱岗，小为自己事业顺利发展；大为国内管理事业出一份心力。
第13篇：行政工作内容
行政工作内容
1、报餐：每天在群里发布午餐饭菜，在9：30之前报餐，统计好人数后报给厨师，每天餐后收回报餐表，做好用餐登记。
2、周例会准备工作：①每周五在群里发布消息，让各部门负责人上交上周工作
总结与下周工作计划表，并用短信形式发会议通知准时参会；
②每周六下午四点在二楼贵八会议室召开周例会，会议开始前做好会前准备工作（把各部门负责人上交的工作总结与工作计划拷贝到会议电脑上，并打印一份交给谢总），并准备会议签到表。
3、餐费核算：每月月初核算上月用餐人员总数及金额，核算完毕后交财务部审核签字，审核完成以后交给人力资源部薪酬主管处用于做工资扣除餐费。
4、统计局联网直报，用户名和密码都是组织机构代码，详细操作法见 统计局的相关文件，财务状况需财务部相关人员填写。
5、存档文件：2011年放假通知及值班表共10张；2012年内部业务便签共10张；任免书及关于冬季作息时间通知共2张；2013年物资采购申请共4张；会议纪要、收发文登记表、会议签收表共15张；2013年内部业务便签共10张；审批文件共18张。
6、拟写国家法定节假日通知，经领导审批后下发并张贴。
7、发布公司内部所有会议通知，并准备会议签到表，做好会议纪要，整理后报批，经审批后下发到各部门，并做好会议纪要存档管理。
第14篇：行政工作自我介绍
行政工作自我介绍
本文由自我鉴定网提供参考阅读！
我叫ＸＸＸ，毕业于ＸＸＸ大学的行政管理专业，通过两年的行政工作，培养了我全面和较强的办事能力.品行端正外形佳,为人正直稳重务实,工作认真负责,有团队合作精神,具备较强的组织、沟通、生产协作能力，进取心强；坚持原则，工作作风严谨、高度的责任意识。
我的性格直爽、乐观、自信的我，为人坦城、做事认真、接受与理解力强，爱好唱歌、听音乐、爬山、看书、写日记等。对于自己要做的事情一定会尽心尽力尽职尽责将其做到最好，不管在任何环境下都能用最短的时间去适应。
我善于沟通，有良好的沟通能力，曾在上海做过房产，有过良好的业绩，独立性强，热爱销售行业 行政工作自我介绍
我乐观向上，大方开朗，热情务实；待人诚恳；工作认真负责，具有吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神；适应能力强，具备良好的组织协调能力；善于不断学习及总结，吸收能力强；有思想、思维敏捷，不墨守成规，有极强的创新意识；本着认认真真做人，踏踏实实工作的原则去生活；拥有积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好；有一定的艺术细胞和创意，注重团队合作精神和集体观念，我希望能到贵公司，与公司同发展共命运。
文章来源于：http://xiexiebang.com/ziwojianding/(作者：好范文）
第15篇：行政工作必备
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设臵
选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正 文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。
第16篇：行政工作总结报告
2010年度行政部工作总结报告
一、2009年度工作总结回顾
在2009年度工作总结中, 行政部2010年的工作重点如下:
1、配合顾问公司完善公司生产及行政两大方面管理,同时推行节能降耗工作.
2、发展多种招聘渠道招纳员工,通过制定更具激励性/竞争性/公平性的薪资制度及绩效管理体系提升员工效率的办法提高员工工资水平.
3、加强对员工及管理人员教育训练,引导全体员工建立积极的工作态度.
以上工作重点在2010年均已全面展开,具体开展情况将会在以下年度工作总结中进行论述.
二、2010年度行政工作总结
1、人力资源情况:
1) 本年度10年以上的老员工流失量很大(2009年10年以上工龄的老员工40多人,目前剩下20多人,本年老员工流失量占了10年以上老员工的一半),总体上入职时间越长的员工越稳定,入职时间不足一年的员工流失量最大,流失率高达76﹪,人事部及生产部需重点加强配合减少新员工流失率.
2) 2010年月平均员工流失率为11﹪,比2009年流失率为8﹪高了3﹪,略高于10﹪正常流失范围,需要改善.
3) 车工及胶水员工流失率最高,分别占全年总流失人数的36﹪及31﹪,即此两类离职人员占了2010年度总离职人员的67﹪,人事部及生产部门要重点改善降低此两类职位的流失率.
2、行政制度建立与执行情况
1) 配合公司进行了两次薪资改革,并根据薪资改革需要修订了薪资制度,使公司薪资改革顺利过渡;
2) 对离职员工的审批/面谈/手续办理等流程作了规范;
3) 制定了明确的后勤各岗位工作职责,规范了后勤各岗位的分工协作;
4) 制定了新员工招聘及面试的流程,使招聘工作得到了规范化;
5) 制定及推行了优秀员工/中秋晚会/员工生日会/投影/卡拉OK/羽毛球场等活动规范,丰富了员工业余生活;
3、环境/安全/节约管理情况
1) 环境: (例)对车间进行了标示规范,使车间区域明确化;
2) 安全: (例)建立了员工出入厂的电子门槛,员工凭厂证刷卡才能开门出入厂,使员工安全感得到一定提升;
3) 节约: (例)对宿舍热水器安装了定时开关,避免了热水器长期浪费用电情况;
4、食堂/宿舍/维修后勤管理
1) 食堂管理:
．对食堂供应商报价进行了规范,通过采用市场调查的办法监督供应商报价,为了降低食堂成本,建议公司使用供货价格更便宜的食堂供应商,使食堂成本得到有效的明显下降;
．对员工浪费粮食方面进行了重点整治,大大降了员工乱倒饭的不良现象;
．从2011年开始,对伙食成本进行每月统计,使伙食费开支情况更明确,此项工作仍在改善中;
2) 宿舍管理:对宿舍煮食/乱接电线的情况进行了整治,相关整治工作仍需要加强;
3) 维修管理:本年度维修工作基本正常;
5、客户验厂情况:两次验厂全部通过.
三、2010年工作不足方面
1、对员工招聘方面的强度不足,招聘活动开展太少,未能开发出更多更有效的招聘渠道及招聘方法,2011年计划投入更多的时间及资源进行改善;
2、对后勤维修管理工作领导不力,发生后勤人员打架及顶撞上司的恶性事件, 且对发生的管理冲突未能妥善处理,由于个人能力不足,此管理要改善须由上级配合进行;
四、2011年工作重点
1、维持验厂及人事行政管理的日常工作及对相关管理进行持续改善;
2、加强员工招聘渠道开发及员工教育训练/业余活动工作;
3、配合顾问公司对公司的管理体系进行进一步的规范;
五、总结结语
感谢上级及各部门这一年中对行政部工作的支持与配合,行政部始终遵循为生产服务工作的宗旨,行政部工作肯 定有不足之处, 这此不足行政部会在2011年中尽最大努力去改善,总结完毕!
行政部总结人:时间:2011年1月8日
第17篇：行政工作职责
行政前台述职报告
时光飞逝从2015年入职至今已将近两年的时间，在公司的这段时间我学习了很多也成长了很多，从最初的不熟悉到现在的掌握各项行政技能，从最初的需要领导分配工作到现在可以自己主动完成很多工作，两年时间里我已经把公司当成是自己的家愿意用心去爱护它，公司现在正在飞速发展中我很庆幸自己能和公司共同成长，闲暇的时间里我也积极的为自己充电，希望能和公司一起成长提升自己的文化素养，保持好公司的门面形象,努力打造良好的前台环境，注意自身的形象,让客户赏心悦目。 行政前台的工作职责：
1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。负责前台咨询电话合理分配相关顾问、及时将客户相关信息录入电脑做好登记。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请办公室相关工作人员来协助接待。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。每月23-26日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交行政主管审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充；
1）.购买：每月统计出“购买清单”在京东网站及时采购； 2）.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；
7.结算：每月底审核快递费用清单、鲜花租用清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后安排付款。
8、负责复印、传真和打印等设备的正常使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补、完善相关行政表格、及时更新备用。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、公司福利的购买与发放并做好登记录入。
12、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知人事或相关部门领导进行面试。
13、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；每月及时更新员工福利表格并及时发放员工生日福利、及其他节日福利，做好购买与发放
14、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；
15、协助行政组织协调公司内部活动，如公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
16、按领导要求提供会议支持、会后的完善与清洁工作
对未来岗位职责的定义：
我目前的工作是行政前台，前台工作比较繁琐看似简单,但是如果想把简单的事情做好并不是那么容易，所以我也在不断的提高自己的专业素养，工作的时候把事情细节化、条理化、规范化。要把工作从全局统筹，从细节入手，保持良好的工作状态，提高效率。不断的提升自我，才能胜任看似简单的行政工作。
2．不忘初心保持较好的工作状态、前台是一个公司整体形象的展示，所以我的一言一行关系到公司的整体形象，提升服务质量。在工作过程中，我要求自己避免消极情绪，谨记工作职责，时刻把自己的位置放到一个合适的高度本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3．学会沟通和团队协作、积极学习其他同事身上的优点，遇事积极主动，在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成，也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中，我会以这种标准去要求自己，争取把工作完成的更出色。公司是一个整体，我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上，和同事积极配合，团结协作，才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合，同时严格要求自己，把各项工作都做好。
二、2017年的计划和期望
目前我学习了相关专业知识，包括了前台的职业素养与财务会计方面的知识，通过这些学习，使自己的技能有了一定程度的提高，也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训，更大程度上提高工作技能。2017年公司会更快速的发展，而我在公司只是一个前台，我记得看到过一个关于马云公司”前台”的故事，她在马云的公司里前台岗位一干就是14年，在这14年里她一直在问马云公司什么时候上市，马云总是说就快了，这一等就是14年结果是她等到了马云公司上市并且得到了公司股份，我坚信工作不分高低贵贱，只要用心在任何岗位上都能发光发亮，无论我在任何岗位上只要我是公司的一份子，我就会努力的干好自己的工作，与公司共进退，在2017年的工作中在干好本职工作的同事我希望得到领导的赏识与提拔，毕竟从个人发展来看还是希望从事更专业的岗位。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习，真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师，每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的，有时候也需要吸取别人身上的精华。
第18篇：行政工作心得体会
2015行政工作心得体会
第1篇：行政工作心得体会
学校的行政管理专业好像和现实中的行政管理或是叫行政助理、行政干事、行政主管等等吧联系不大，在工作中用上的只是WORD、EXCEL、PPT（这个我目前还没有用到），这些也只是最基本的办公软件。
再就是文字功底了，我们有时候需要给领导写写总结、稿子之类的，所以要会用大话是真的，多看看党刊或是政策性报纸，看不下去不要紧，就看大标题就行了，也可以看看网上新闻的标题，简明扼要，排比对仗，把自己的观点表达出来就可以了。
办公用品管理很简单，但是能涉及到电脑这一块，我们行政管理人员对于整个办公区域的电脑和网络都要熟悉，哪里出了问题，你自然成为第一个去检查的人，所以在学校里，对于电脑硬件、软件、计算机网络都要好好学啊，我现在可是后悔了哦。。。
其他的车辆管理，会议室安排，复印机，打印机，传真机，那都简单，一段时间就会熟悉了。。。
总结一下，就是文字、计算机基本知识（包括软硬件），这些是可以提前在学校里好好学学的。
上面说的都是行政管理工作的\"硬件\"，\"软件\"就是我们行政管理人员应该具备的软素质，即学会察言观色，这个用在这倒不是贬义，就是领悟性强，反应快，领导一个眼色，你知道该做什么，不过这个是一个境界，要和领导磨合一段时间或是很长一段时间，才能达到。
还有就是行政管理工作是个得罪人的工作，因为很多事涉及到部门利益、个人利益和单位利益的对立，我们是处于中间的角色，到底站在哪边，自己要把握住了，不过按章办事即使得罪一票人，也会受益应该受益的人，你的工作就圆满完成了。不用担心得罪了的人，因为在下次，下下次，他肯定会有受益的时候。。。 第2篇：行政工作心得体会
在实习这段时间，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司行政文员的具体知识和行政文员每日的工作事务及工作流程。为了尽快融入这个快节奏快脚步的工作中，我更加虚心的努力的吸收工作所需的各项专业技能。
从没接触过行政方面的工作，刚开始对师傅讲解的东西，听起来迷迷糊糊的，突然觉得压力很大，开始怀疑自己的智商有问题，还好有师傅的耐心、认真教导和鼓励，我开始一点一点有了头绪，慢慢的我学会了怎样检查合同收据的交接；如何进账；如何检查及审批成交报告这些基本的专业技能，师傅带我去银行存款转账，去总部核销合同和收据等等，每一项的工作对于我而言都是新奇的都要问。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙。
有一次，我帮忙师傅进账，在收据使用过程中，没有细看物业名称和房号，导致合同编号与物业名称不相符，这些问题在师傅检查的过程中发现的，工作中无小事，任何一个环节的处理不当，都会造成不必要的障碍。我惭愧万分，不是师傅眼力比我好，而是师傅比我认真、细心。通过这件事，让我明白：要做好一份工作，要有足够的耐心和责任心。
作为外勤管理部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎,但也有它的重要性。正所谓:\"天下难事始于易,天下大事始于细\"。要想协调好一个团队，必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进行。
感谢公司给我提供学习的平台，感谢师傅在这段时间对我的教导和悉心关照，师傅,您辛苦了！ 第3篇：行政工作心得体会
我叫**，现任职于有限公司行政人事部，作为一名普通的行政人事干事，我深知我的行政人事工作任重道远，要做好行政人事工作需要相当的学问。怎样做好行政人事工作，是大部分行政人事从业者需要解决的问题。我在我的工作中遇到过很多的问题，但是都会一一的解决，不是因为运气好，而是讲求科学的方法和人际关系，以及自己的性格等。 怎样做好行政人事工作?本人通过自己的点滴总结和积累，给各位讲述下面几点经验，不足之处敬请指教：
行政部作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。
一、行政事务管理
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注，要学会用\"十个指头弹钢琴\"--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);
2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);
3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性)，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报(立即行动);
4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进)，查办和落实(不管任何人，王子犯法与庶民同罪--包括总经理)，加强对外联络，拓展公关业务;
5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理;
6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱，节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!!)。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部\"人、事相宜\"即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论-功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报 偿。
4、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来\"提高员工能力\"和\"发挥员工能力\"以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻\"安全第一\"\"预防为主\"的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活(比如我们公司的\"佛文化\"就贯穿到整个企业文化之中)。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行
的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基矗
3、企业员工形象 制定《员工手册》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之，行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个\"家\"!! 行政人事部工作包罗万象，事务性公司又\"简单而复杂\"，我们在做工作的时候，一定要保证高度的条理性，部门要在\"办公室6s管理\"的基础上，养成\"日事日毕、日清日高\"的良好习惯。
要学会跟竹子一样的做人，与各部门保持互惠互利的行为，努力和最不容易搞好关系的人搞好关系，才能在复杂的职场中顺利进行工作。
尤其是在私人企业工作的同仁们，在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候，我们必须优先保证上级和你的平级的利益，然后才能善待你的下级(在保证不伤害下级利益的前提下，站在企业的位置为员工服务)，这样才能把行政人事工作做好。
也许还有千言万语未驶出来，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们，运用合理的、以柔克刚的\"太极拳\"一定能使你在行政人事工作方面有所建树。
在实际工作中不断总结，在实际工作中领会与应用，不断的学习，你的职场明天才会更辉煌!!! 第4篇：行政工作心得体会
首先，感谢公司提供给我们一个这么好的学习机会，公司投入了大量的人力、财力为每位员工提供了不断提升发展的机会。本次课程的安排实用、丰富，拓展了我们的视野，针对行政职位的员工提供了专业、实用的系统化培训。 接下来，我将从四个方面阐述我在此次培训中的一些心得和体会：
第19篇：学校行政工作
2012年学校行政工作计划
一、指导思想
深入学习贯彻《国家中长期教育改革和发展规划纲要》和《四川省中长期教育改革和发展规划纲要》精神，深化高职教育教学改革，以专业建设为龙头，以就业为导向，全力推进校企合作。加强大学生思想教育，全面提高育人质量和管理水平，加快新校区建设步伐，凝心聚力，开拓创新，为学院“十二五”发展奠定坚实的基础。
二、主要工作
㈠ 推进校企合作，加强专业建设，促进高职教学改革向纵深发展
⒈ 深入探索产学研结合、校企合作的高职人才培养模式改革，加强学院同社会和企业的交流与合作，本着长期合作、共同发展的原则，逐步稳固与行业、企业的合作关系，形成长效机制，推动内涵建设，促进育人模式的改革与创新。
⒉ 加强师资队伍建设。开展教师公开课竞赛活动，提高教师授课水平。开展专业带头人和骨干教师评选活动，营造教学创先争优氛围。加强教学督导力度，充实兼职教师资源库，推进师德建设，促进师资队伍健康全面发展。
⒊ 加强专业和课程建设，优化专业结构，深化教学改革。以社会需求和就业为导向，做好申报新专业的论证工作；以突出职业教育特色为目标，全面推进基于工作过程的项目教学法。开展创建示范系、示范班，示范教研室、示范课等活动，促进教学改革、提高教育水平。深化“两课”教育和体育教学改
革，培养学生德智体全面发展。召开教学工作会，总结高职教育教学经验，明确高职教学发展方向。加强省优申报，力争取得新突破。
⒋ 加强校内外实习实训基地建设。以校企共建、共用、共管和共享公共实训基地为发展方向，探索建立校内实训基地建设和管理的新模式。科学制定各专业实训基地建设计划，增加生产性实训内容，提高实践教学比例。依托校内实训资源组建科技活动小组，推广“做中学、学中做”的教学模式，提高学生动手能力。围绕校企合作，新建一批高质量的校外实习实训基地。
㈡ 加强学生思想政治教育，提高学生管理工作质量
⒈ 坚持“育人为本、德育为先”原则，深入贯彻“修德、技精、勤思、协作”的育人理念，大力宣传和弘扬林春梅、李凤、鲜丹等一批优秀学生典型的先进事迹，通过示范作用，强化优秀典型在学生教育和管理工作中的引领作用。依托“两课”教学加强形势政策教育，提高学生政治辨别力，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。
⒉ 学生思想政治教育与心理健康教育相结合。开展新生入学教育、学风教育和文明离校教育。加强学生心理健康教育，重点组织针对90后大学生的问卷调查活动，了解和掌握90后大学生心理和行为特点，建立特殊群体学生档案，扎实推进学生心理健康咨询和教育工作。
⒊ 加强学生日常管理，严肃纪律、完善制度、狠抓落实、整肃风气。加强辅导员队伍建设，贯彻辅导员例会制度，完善辅导员工作考核办法。鼓励辅导员基于工作开展科研，切实提高学生管理队伍的综合素质。加强落实辅导员“三进”制度，保证学生的到课率和早操、晚自习出勤率，加强对后进学生的教
育管理。认真做好优秀学生和奖助学金、困难补助的评比和发放工作，发挥导向作用，促进良好学风和校风的形成。
⒋ 开展丰富多彩的校园文化活动。进一步扩大学生艺术节、英语角、红歌比赛、“5.25”心理健康宣传周等品牌校园文化活动的影响力。
⒌ 加强消防安全知识教育，举行防火逃生等应急避险演练，培养学生正确应对突发事件的能力。改善宿舍环境卫生，提高住宿生文明意识，全面提高公寓管理和服务水平。
㈢ 做好招生就业工作，促进学院可持续发展
⒈ 认真总结2011年招生工作先进经验，进一步加强招生工作领导力度，充分调动全体教职工参与招生的积极性。强化全日制招生宣传代理人制度和省内重点生源校建设，加大非热门专业的包装宣传，加强学院招生网络的更新和维护。
⒉ 进一步完善就业指导课程体系，突出系统性和时效性，全面建设完成大学生创业就业支持服务保障体系，使我院就业指导工作在全省保持领先。开展“毕业生回访工程”，做好毕业生跟踪调查工作，挖掘和开发毕业生资源。通过建设“一把手工程”，逐渐完善院系两级就业领导机制，拓宽就业网络，拓展和夯实就业和实习基地，提高全院教工主动参与就业工作的大局意识、主人翁意识和人才营销意识，营造“人人关心、人人参与”的良好工作氛围。
㈣ 加强行政管理，强化后勤服务，营造良好的校园环境
⒈ 以老校区校建设和新校区建设为中心，立足“创建节约型校园”长效机制，
营造洁、美、绿、静的良好校园环境，为师生营造舒心、舒适的工作学习生活环境。做好新校区基建工作，组织专家研究制定新校区运营管理方案，要以新校区建设和学校搬迁为契机，全面提高综合办学实力，为把学院建设成为现代化、信息化、生态化的高职学院奠定坚实的基础。加强对施工的监督管理，保证建设质量。积极做好搬迁前的准备工作。
⒉ 深化人事制度和职称评聘制度改革。科学设置专业技术岗位，严格规范评聘程序，建立能者上、庸者下的用人机制，做到人尽其才、物尽其用。认真总结历年职称评聘工作经验，结合学院当前实际，进一步完善职称评聘量化考核办法，强化职称政策导向作用，最大限度调动广大教工的积极性和创造性。加强“内培外引”和“走出去，请进来”工作力度，加强内部评优管理。强化“双师”培训力度，组织优秀教师和管理骨干参加各类校外培训，开阔眼界，增长才干。严格选拔招聘新毕业大学生充实教学管理岗位，确保学院人力资源健康可持续发展。
⒊ 强化财务管理，严格执行年度预算。积极争取上级资金支持，保证学校建设和学院重点建设项目资金需要。加强水、电、印刷品等日常开销管理，确保收支稳定。认真做好资产核查和管理，建立闲置设备调剂网络。做好各类政府招标采购的组织管理工作。
⒋ 要以争创省市平安校园为工作目标，进一步加大校园及周边环境的治安综合治理力度，强化安全宣传教育。加强对学生宿舍、实验楼、教室等重点部位的安全防范，消除隐患。加大食品卫生安全监督检查力度，保证师生的饮食安全，提高教工餐质量和标准。
⒌ 继续加强后勤职工队伍建设，配合学院整体人事制度改革，逐步实现按岗定
职、竞争上岗。建立“优质服务竞赛”机制，不断提高后勤职工的服务意识和业务能力。坚持落实厉行节约长效机制，做好节水、节电等节支工作。加强物资器材的管理，做好清查和建帐工作。加强校园修缮力度，提高校园环境整治和绿化建设工作水平，营造安全整洁的校园环境。做好常见病诊治和传染病防控工作，继续改善食堂用餐环境，科学营养配餐，提高师生就餐满意度。
㈤ 强化管理、改善服务，提高教辅和科研工作质量
⒈ 以提高科研质量管理水平为重点，提高科研水平和层次为目标，立足成都地方经济发展，以产学研合作为突破口，依托四川中小型企业开展技术交流、服务与合作，增加横向课题和纵向课题数量，提高项目进款和项目层次，争取省部级科技立项，提高学院服务社会的能力和社会影响力。继续加强科研队伍建设，做好梯队建设，全面推进我院科研工作上新台阶。
⒉ 加强图书馆电子信息化建设，丰富馆藏资源，努力将图书馆建设成为学生自学的第二课堂，教师科研工作的加油站，校园文化建设的新基地。加强教材管理，在保证师生用书及时到位的同时，重点加大教材编研和推广力度。 ⒊ 进一步提高《川科院报》稿件的编、审、校质量，加大向大师名家约稿力度，推动学报质量显著提升。
㈥ 加强成人教育和对外交流，增强学院社会服务功能
⒈ 提高成人教育日常管理水平，做好课程注册、学籍管理、学费收缴和考试管理工作。以市场需求为导向开发新课程，满足新形势下考生的学习需要。加
大成人教育招生宣传力度，开放教育要确保招生人数在全省的领先地位；自学考试要以高职学生为重点，创新招生和学习模式，扩大注册学习规模；办好技能培训学院，聘请名师以提高培训质量。
⒉ 进一步扩大对外交流与合作领域，提高交流合作的层次和水平。巩固和扩大我院与新加坡南洋现代管理学院、新加坡TMC学院、加拿大兰加拉大学等学校合作办学模式。积极与职业教育发达国家和地区建立实质性的友好合作关系，努力开展学位提升项目建设，为我院学生创造更多、更好的留学机会。进一步加强与国际间的教育文化交流，提高我院的知名度，扩大国际影响力。
四川科技职业学院
2011年11月
第20篇：行政工作流程
营运中心行政部门工作流程
一、执行公司证照申办流程
成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
二、执行公司证照印鉴管理
对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。
三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理
月末行政部要根据其它部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
五、执行各部门基础设备、设施维修管理
行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。
六、执行文件档案的归档管理
根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
七、文件资料收发、复印、传真、打印管理
各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。
八、执行对外关系建立维护
建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。
九、执行处理突发事件
公司各种突发事件出现后，行政部门在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。
十、后勤服务保障
行政部门要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对食堂、宿舍、车辆的管理，为员工提供较为良好的生活、住宿环境，在符合经费开支规定的情况下使大家基本满意。要经常检查食堂收支情况，收集员工建议，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。
安全工作是企业的一项重要工作，行政部门是安全工作的主要执行部门。日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要真正做到天天讲安全、处处抓安全，人人有安全、保密意识，只有安全保密工作做到位了，才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。
十一、日常事务处理
行政部门的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部门属于服务保障部门，是为其它部门包括店铺服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。
十
二、执行上级交办事务
优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。
