推荐第1篇：档案整理工作报告
档案整理工作已接近尾声，现从以下四方面对自己工作做总结汇报：
一、近两个月来做了哪些工作
二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的
三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展
四、本次档案整理工作的意义
从2011年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。
在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：
1、年龄出现多个版本，随意更改；
2、姓名随意更改，多用同音字；
3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范；
4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）；
5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档；
6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件；
7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎么解决的？
①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是《入团志愿书》），再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。
总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：
①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。
我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：
1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度；
2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动；
3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。（订制度：参加以上的人员必须及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等）。
如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的情况。
通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础！
推荐第2篇：档案事业持续发展工作报告
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档案科研是推动档案事业持续快速发展的重要工作，为档案事业的可持续发展提供理论和技术支持。它是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段，把档案工作实践的感性认识加以研究、提炼，上升为理性成果的一项创造性工作。
国家档案局毛福民局长曾经指出：\"我们必须以改革的精神，研究新形势下档案工作的新规律、新特点和社会对档案工作的新需要、新要求，进行档案工作的理论创新，制度创新，科技创新，以适应和满足社会发展的需求。\"近几年，我们围绕档案管理现代化和档案事业发展中出现的热点问题，积极开展了档案科研工作。
围绕档案工作发展的需要选题是档案科研工作的关键环节。今后档案科研工作，应紧密结合我市与全国档案工作重点，坚持与时俱进，密切关注档案工作最前沿的问题，放开眼界，多动脑筋，同时加强与科研院所、大专院校及对档案科研工作有兴趣的各单位的联系，集中力量，选择那些具有方向性、前瞻性，可操作性强的科研项目和课题，突出重点，注重对现实工作有指导作用的前沿性课题的研究，把档案科研工作的重点放在研究解决档案信息化、数字化和为档案行政管理决策服务等重大问题上，开展一些关系档案事业发展的、具有现实性和前瞻性重大课题的研究。具体讲，应该有以下三方面：
一是档案基础理论创新和应用理论的研究，如：新形势下档案学基础理论的创新，各项改革对档案工作的影响与相应对策，发挥档案资源在经济建设中作用的研究，现代技术条件下的档案信息资源开发及远程利用研究，档案工作现代化管理与传统档案管理的关系，档案馆接收范围，现代企业制度下档案管理模式，三农村档案工作研究，档案工作与构建和谐社会研究，以及关于重大突发事件档案管理对策研究，已公开现行文件管理研究等等。
二是档案科学的应用技术研究方面，如：档案信息化建设方面，电子政务、电子文件和电子档案管理，数字档案馆有关理论、技术和标准，文字、图像、影视、声音各类档案信息数字化技术，网络技术在档案管理工作中的应用，信息技术对档案工作的影响等；档案保护方面，新型档案载体材料的选择使用与保护，磁带、磁盘、光盘等载体档案材料的保护技术，珍贵档案修复技术等等。
三是科研成果的转化推广，加强档案科研成果的管理与应用。加大对重大科技成果推广应用的力度，及时推广对档案事业具有重大影响的最新科技成果，加强对各级档案部门应用新技术、新设备、新方法的技术指导，引进、吸收、消化国内外在档案安全保管、存储、修复、检索利用等方面的先进技术，促进各级档案部门管理现代化水平的提高。
第三，积极申报科研成果奖，为档案人员成才搭台。
国家档案局为调动档案人员从事档案科研的积极性，促进科技成果在档案工作中的推广应用，提高档案管理现代化水平，每年都对优秀科技成果进行评奖，并对评奖范围做出了相应规定。如：为档案事业行政管理决策科学化和档案管理现代化而取得的软科学研究成果；为延长档案保存和使用寿命而取得的保护技术研究成果；为提高档案管理水平和利用效率而取得的现代化技术研究成果；为研究制订档案工作技术标准而取得的标准化研究成果；为推动先进科学技术在档案工作中的应用，取得重大社会效益和经济效益的推广转化成果。为此，我们将一如既往，积极为广大科研人员的申报评奖搭台铺路，做好服务。
我们期待，会有越来越多的档案人加入到档案科研的行列，挑战自我，攀登档案科学的高峰；我们相信，会有更多的档案科研成果，为档案事业的可持续发展提供动力，助推档案事业更上新水平。
推荐第3篇：全县民生档案工作报告
一、取得的主要成绩
根据县委县政府的要求，结合我县的实际情况，县委县政府关注民生档案的中心工作，一方面努力加大对民生档案工作的资金投入;另一方面采取切实有效的措施，就地开展民生档案工作，取得了显著成绩。
(一)丰富档案资源，改善了馆藏结构明确了我县多个项目民生档案管理范畴。如：婚姻档案、计划生育档案、劳动就业档案、知青档案、新农村建设档案、城市低保档案、干部人事档案、工伤保险档案、移民档案、职工养老保险档案、房地产档案、优抚档案、医保档案、林权档案等等。
(二)拓展服务领域，提高了服务质量。近年来，为加强档案利用服务建设，一方面，建立民生档案电子目录。另一方面，提高利用服务质量。以文明礼貌的良好形象为档案利用者提供优质服务。为使档案利用者少走弯路，档案局馆工作人员在提供证明材料的同时，经常主动与相关部门取得联系，帮助查档人员解决有关问题。
(三)增强社会意识，树立了档案部门形象。民生档案接收进馆和投入利用，给档案利用工作带来了新高潮。近年来提供利用档案卷数和接待利用人次明显增加。为查阅下放知青、工龄党龄、土地、山林使用、参加工作时间的人提供了重要依据。化解了许多宅基地纠纷，解决了工龄误差等问题，维护了社会和谐稳定。民生档案的高效利用既服务了群众、树立了档案部门的良好形象，又取得了显著的社会效益和可观的经济效益。
二、民生档案工作中存在的主要问题
(一)民生档案意识不够强。不少机关档案人员对民生档案缺乏足够认识，表现为重文书档案轻业务民生档案、重事轻人、重物轻人、重机关团体服务轻群众个人利用，没有将民生档案纳入档案工作整体发展来。
(二)整合移交民生档案进馆力度有待进一步加大。档案馆虽然积极开展了民生档案接收进馆工作，但由于多方面原因，仍有大量的、多数的民生档案未能进馆妥善保存。例如房产档案、计划生育档案、公证档案、劳动仲裁档案等。档案馆作为全县档案保管利用中心职能体现不到位。
(三)民生档案利用服务水平有待进一步提升。我县民生档案查阅仍为手工检索纸质检索工具，档案信息化工作滞后，民生档案信息网上公开很少，与方便人民群众查阅要求差距较大。
三、解决民生档案问题的方法
(一)加强对民生档案工作的监督指导。
(二)要大力加强档案信息开发利用工作。
(三)加大民生档案工作执法检查力度。
推荐第4篇：档案整理工作报告总结
学校档案整理工作
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于2002年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，2002年至2004年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2005年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
2009年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。
所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
第二篇：
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视，加强领导
我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2004年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，2003年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利
、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，2002年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
2003年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，2003年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；2004年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。2003年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
第三篇：
随着社会的进步和发展，教育改革的不断深入，教师管理的规范化程度日益提高，日常工作中形成的资料也日益增多。其资料在各种行政和业务工作中所产生的档案具有较高的保存和利用价值。为能充分发挥档案在教育教学工作中的作用，更好服务于教育教学改革。在市教育局人事科的统一调度下，学校安排本人和李老师前往教育局档案室整理我校干部档案。 我和李老师都没有整理档案经验，但为了使我校档案不早不晚工作高标准完成，我和李老师在市教育局张科长和档案室王老师的指导帮助下，做了大量而细致的工作。
多年来，我校领导始终把档案工作放在重要位置。本次档案整理由孟校长亲手抓，事务处主任负责督导，我和李老师具体实施的模式，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化这个重点，认真学习《档案整理实施办法》，为按时、按质完成任务打好铺垫。在我和李老师整理档案期间，领导还多次亲临档案室慰问指导。所有的一切都让我和李老师每天都充满激情的工作着。
为了快速进入整理档案的状态，除去认真学习《如何做好干部档案整理工作》、《干部档案整理分类细则》等文件外，我和李老师虚心向档案室王老师、张科长、一中、广文中学的老档案管理员请教。我校档案整理工作能纳入正常化轨道，顺利完成任务，离不开他们的悉心教导和无私帮助。
在档案资料整理过程中，我们严格把关，对照标准逐一整理，对一些不符合要求的档案材料，如有的文件破损不堪，有的字迹不清无法辨认等，我们想方设法进行补救。对缺失的材料我们会及时通知人事管理员，并进行查实、补漏。对已经归档的资料，我们就按照规定尺寸进行粘补和裁剪。我和李老师按照要求在分类、编号、有序排列、资料完整性、档案美观性、耐用性等方面做了细致而有效的工作。这些工作繁琐庞杂，需要投入极大的耐心和注意力，花费时间极长，为此我们加班加点不苦累，严格按标准仔细整理所有档案。
回顾这次档案整理工作，思想上我们深感档案工作意义深远，档案的价值无法估量！工作上我们感觉既充实又快乐！看着整齐又规范的档案，我们为付出的汗水而倍感欣慰！
第四篇：
认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达2013年度档案工作专项目标任务的通知》（都目督发17号）文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2013年度档案工作总结如下：
一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制
年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达2013年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：
1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案；广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；
2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；
3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；
4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，
做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；
5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。2009年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查，争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。
1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；
2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；
3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；
4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为2013年度全市档案管理先进单位。
今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。
第五篇：
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳
, 时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
（一）档案资料的收集
参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案234卷，会计档案381卷，用地档案1875卷，地籍档案7314卷，土地利用总体规划档案86卷，监察档案100卷,规 档案整理工作总结(2) 划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷, 底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张，录像、光盘50盘，图书资料230册。
（二）档案资料的整理
1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。
2、参与整理底图、航片152 份，分类组卷归档12卷；对103张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对5卷基建档案进行了整理归档。
（三）档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的11册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。
2、积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，2003年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人，提供档案资料4000余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。
（四）档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
（五）档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。
（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市23处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登，自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
推荐第5篇：健康档案督查工作报告
以下提供一篇工作报告给大家参考！
为切实加强我县健康档案工作。确保国家公共卫生服务项目落到实处。根据卫生局安排。卫生局组织人员通过听取汇报、查阅文件资料、随机抽查和现场核实等办法对全县17所卫生院和社区卫生服务中心、中医院的健康档案工作进行了检查，从检查结果来看：全县健康档案建档工作总体情况是好的绝大部分卫生院认真落实了卫生局的工作部署，制定了工作方案，明确了工作目标与责任，积极推进和组织实施，健康档案建档工作取得了良好效果。但是各卫生院普遍存在一些问题，主要表现为：
粗心大意，不看后边单位，乱填写数值，导致出现了常识性的错误，1书写不认真。如：将人的身高填写为1.65cm,填写内容不细致、不认真。体重填写为150kg等。一些健康档案项目填写不齐全，责任医师未签名，未作健康评估和指导等。个别建档人员书写字迹潦草，乱涂乱改，结果连自己都不认识。
2结论和意见不专业。如：血压100/80诊断为高血压，对专业知识掌握不够准确导致出现了大量的错误。160/100诊断为正常（正常人血压小于140/90对冠心病病人的建议是注意休息与劳累”对有的病人建议是经常服药”有的则是对主要健康问题写成离婚、丧偶，有的则是吸烟、酗酒等等，专业判断和定义不准。
3编造痕迹较明显。坐在办公室编信息。体检表和基本信息表数据不一致。如：体检表上身高、体重分别为170cm65kg,部分建档人员未能真正入乡到户开展基本信息收集工作。基本信息表上确填写的178cm,50kg.将8岁小孩的身高填写为65cm将好多农村60多岁的妇女身高均填写为175cm,甚至一家3口人婆婆、儿子、媳妇三人身高均为170cm入户调查时真实情况与健康档案所填内容出入较大，如健康档案上对某65岁以上老人填的视力为1.5但在询问病人及家属时却告知有白内障，几乎失明。
4重点对象管理不到位。有的已经编造全年都已经随访，有些对特殊管理人群随访不及时。个别单位甚至未开展随访。未开展35岁以上首诊量血压，对所有体检人群未开展血糖筛查，至使高血压、糖尿病、癫痫、重性精神病等发现率低，健康体检在很大程度上走了过场，没有排查出重点管理人群。
整改要求：
1把质量放在首位。各个卫生院的数量任务已基本达到要求，从总体情况看。存在核心问题是要提高质量，质量上下功夫。各单位要对健康档案管理人员和建档人员进行统一培训，就有相关指标认识不统
一、填表口径不一致、有关健康知识和医疗知识等及时进行培训，力求档案的质量和信息的准确。
2把重点管理对象做扎实。重点管理对象是做好健康档案工作的核心内容。这些管理对象不仅要保证所采集信息与实际情况相符合，而且后续的随访工作要保证落实。国家公共卫生服务规范公共卫生服务的标准和规范文件，各卫生院要严格按照《国家公共卫生服务规范各单位登录卫生部或卫生厅网站下载）做好各类重点人群的管理，确保健康档案和相关公共卫生服务符合国家要求。
3要解决好相关健康问题概念模糊的问题。主要健康问题有国际标准。就是ICD10国际疾病标准编码，各单位在建立健康档案时，必须严格按照ICD10国际疾病标准编码确定个人健康问题，并填写相关标准编码，特别要指出的主要健康问题一般是指ICD10国际疾病标准编码中的一至十九项，象吸烟、酗酒、离婚、丧偶等问题，ICD10国际疾病标准编码中的第二十项已经很明确，指影响健康状态和保健机构接触的因素，如果一个管理对象确实再无一至十九方面的问题，就如实填写“吸烟的问题”酗酒的问题”等标准说法，不能对管理对象的主要健康问题视而不见，却对影响健康的因素却一一记录在案。
4明确整改时限。扎扎实实进行查漏补缺和整改完善，希望各单位集中利用一到两个月时间对已经建成的健康档案来一次全面的回头看。报经卫生局验收合格后再进行新一轮建档工作。以后仍然胡编乱造、老问题没解决，新问题仍层出不穷的健康档案要推到重来。
5要明确责任。城乡居民健康档案是公共卫生服务的重要内容之一。要对本单位建立的档案进行审核把关，既要掌握工作进度，又要把关档案质量。公卫科负责人是健康档案的质量控制责任人，相关建档体检工作和填表及电子档案录入人员是直接责任人，各单位要明确院长、体检人员、填表人员、档案审核人员和电子档案录入人员及公卫科长的责任，制定相关的奖惩措施，要同绩效考核挂钩，同评优选先挂钩，作为兑现年度工作奖罚的依据。
推荐第6篇：档案专项验收 工作报告
山西大同李家窑煤业有限责任公司 120万吨/年矿井兼并重组整合项目
档案专项验收
汇
报
材
料
山西大同李家窑煤业有限责任公司
二○一三年六月
尊敬的各位领导、专家：
首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导、专家出席今天的档案验收会议！
山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目工程于2011年2月28日正式开工。在各参建单位的共同努力下，项目建设档案收集、整理及归档工作已基本完成，现将档案管理工作情况汇报如下：
一、工程概况
公司位于大同煤田南东部，大同市左云县东南26km，小京庄乡李家窑村南，行政隶属左云县小京庄乡。公司由原左云县小京庄乡李家窑煤矿和南部空白区整合而成。整合后公司井田面积14.0586km，井田批准开采
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22、25号煤层，井田内保有资源储量201.03Mt，设计可采储量121.26Mt，设计生产能力1.2Mt/a，设计服务年限72.2年。整合后山西煤炭运销集团大同有限公司控股占70%的股份，自然人靳卫国占30%的股份。矿井投资总额102543.52万元。矿井改扩建项目共84个单位工程，其中矿建24个单位工程、土建28个单位工程、设备安装32个单位工程。2012年11月，公司全面完成了矿井改扩建任务。
二、工程建设与参建单位
我公司120万吨/年矿井整合项目通过招标，矿井工程设计由北京圆之翰煤炭工程设计有限公司承担；井建及安装工程施工分别由河南煤炭建设集团有限公司、大同市矿山建设工程总公司和
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11
中十冶集团有限公司承担；土建工程由山西宏图建设有限公司、山西六建集团有限公司和大同安邦建设工程有限责任公司承担；工程监理由山西省煤炭建设监理有限公司承担。
三、项目档案管理情况
（一）建立管理网络
项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分，工程开工建设以来，我公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定，把档案工作作为一项重要工作来抓，同时纳入了公司各项管理和发展规划，与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其责、同步进行的管理模式，建立了公司及各参建单位档案管理网络。
（二）健全组织机构
几年来，各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与支持，针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导，规范了工程资料的管理和归档要求。公司领导高度重视档案工作，从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。2011年成立了由总工程师分管的资料档案组，负责工程档案工作的统一组织和管理。并配备了2名专职资料人员，负责图纸、文字资料的接收和发放；负责前期文件的收集和整理；负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。同时在各部门配
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备了兼职档案人员，负责本部门有关资料的收集、整理、移交工序。2012年2月，公司又成立了由总经理任组长的档案管理工作领导小组，负责公司档案管理的全面工作，同时又增配了1名专门人员负责公司各种档案的收集、整理、保管等工作。
（三）完善规章制度
期间，公司逐步建立健全并完善了如《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案安全保密制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作追究制度》以及《档案管理员岗位责任制》等档案管理各项规章制度。
（四）硬件配备到位
目前，档案室设施设备配备基本齐全，并实现了档案库房、阅览室、档案人员办公室三分开。配置有电脑、打印机、复印机、扫描仪、装订机、缝纫机、吸尘器、加湿机、去湿机、温湿度测试仪各1台（个）。档案库房安装了防盗门、27组密集柜，另配备有灭火器、监视器、防光窗帘等，具备了防火、防潮、防尘、防光、防霉、防虫、防盗等功能。
四、保证项目档案完整、准确、系统
（一）采取严格的控制措施
在工程建设各阶段，档案资料只有做到认真指导、细心检查、有效收集、强化管理才能保证归档文件材料及图纸的成套性和齐全、完整、准确、规范，才能为工程的顺利建设和生产需求做好
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保障。为达到此目的，我们采取了一系列可行的控制措施：
为保证矿井建设项目档案管理各项工作的落实，认真履行 “三纳入”、“四参加”制度。我们首先将矿井建设项目档案工作纳入有关领导及人员责任制、有关部门工作职责中。为加强工作的落实，公司多次召开会议研究部署，并下发文件。在项目招投标和签订合同时，明确对项目文件资料的责任及完成标准，明确监理单位对项目文件的监督责任并纳入矿井建设项目管理计划和工作程序，使矿井建设项目档案工作与工程建设同步进行。档案人员不定期对施工单位进行文件资料形成、积累、整理工作检查，从项目开工准备阶段抓起，从建设过程中每个环节抓起，从严要求，发现问题及时解决。严格把好建设过程中形成的所有工程资料的质量关，尤其是涉及到工程关键部位，隐蔽工程的资料，严格按程序完善手续，做到有责任、有要求、有检查，确保归档资料的齐全、完整、准确和真实。在对矿井水患问题上，我们采用了物探加钻探，长探加短探的方法进行准确治理。对巷道掘进，我们采取全过程旁站进行质量监督，确保工程质量。档案人员参加设备开箱验收，确保设备档案资料的齐全完整。为保证矿井建设项目档案的质量，我们邀请有关专家对各有关部门人员及施工单位有关人员进行档案管理培训，重点学习了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等规范性、技术性文件，并利用互动形式，帮助施工队资料员现场解决问题，加强和统一了档案整理的具体要求和方法。
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在日常工作中，我们根据国家有关档案工作的法律、法规、规范性文件及公司档案管理规定，严格按照程序对施工单位督促、检查、指导，并建立了资料检查登记表，对竣工资料不符合管理规范要求的限期整改，对未整改的单位不予支付当月工程款，使工程资料一直处于受控之中。根据工程的进展，掌握资料的管理情况，避免了竣工时档案短缺和返工现象。对已竣工的单位工程资料，我们按照编制单位自检、监理人员审查、建设单位档案人员审查，谁审查谁签字，对案卷质量逐卷进行检查把关，对存在的问题逐项提出并限定时间整改，整改完毕经建设单位确认后方可办理交接手续。通过采取这些具体的控制措施，有力的促进了项目档案的齐全、完整和准确。
（二）项目档案达到完整、准确、系统
遵照国家有关建设项目档案管理规范化、标准化的原则，档案管理人员兢兢业业、尽心竭力地做好工程档案的组卷归档工作，力求每一份档案规范，工程档案基本达到了完整、准确、系统：
1、完整情况：我们对项目从地质勘探、立项审批、招投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的文件进行收集归档。矿井改扩建项目矿建24个、土建28个、设备安装32个，共84个单位工程进行了分类组卷。具体情况为：项目建设档案1012卷、地质勘测档案58卷、设备仪器档案43卷、特殊载体档案3卷、竣工图纸1912张，共计1116卷（册）。
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2.准确情况：归档文件材料内容真实可靠地反映了建设项目规划、设计、施工、竣工及验收等全过程的实际情况。图物相符、技术数据可靠、签单手续齐全完备。文件材料的质量基本符合字迹清楚、图样清晰、图表整洁、书写规范、装具规范等基本要求。档案目录与实物相符，卷内目录详实，案卷目录题名简明准确。
3、系统情况:目前，已基本完成项目建设全过程文件材料的收集、整理、归档以及项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。
汇报完毕，谢谢大家。
二○一三年六月
推荐第7篇：居民健康档案督导工作报告
居民健康档案督导工作报告
今年第一季度末我科在科长的带领下，完成了卫生局要求的对所辖疾控中心、社区卫生服务机构第一季度居民健康档案督导工作。
今年第一季度我市区46家社区卫生服中心（站）平均建立旧档案建立 81 %。新档案建立20 %。距市卫生局要求新档案建立50%以上还有一定距离。
我市新档案的建立是严格按照国家公共卫生服务规范建立。内容记录完整，真实，保证面对面建档。按现在建档情况来看到今年年底，能够完成市卫生局要求的新档案建档率50%以上。
在经过两周对社区居民健康档案建立督导中，同时也发现一些存在的问题。
1、内容记录不科学、不规范。
2、档案摆放不合理。
3、个别社区档案不是由全科医生管理。
在今后的工作中我建议全市46家社区卫生服务机构，在档案建立中一定要按照国家要求的社区公共卫生服务规范建立健康档案。
2011年4月6日
推荐第8篇：档案安全检查自查工作报告
档案安全检查自查工作报告
根据省档案局《关于开展全省档案工作会议精神贯彻落实和档案安全督察工作的通知》（黑档办发[2010]30号）的要求，结合检查内容和相关要求，8月初，我局在单位内部针对档案馆及档案归档工作的相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全培训，现将自查情况总结汇报如下：
一、认真贯彻落实全国和全省档案安全体系建设工作会议精神
7月8日上午，在国家和省档案安全体系建设工作会议召开后，我局立即组织全体干部职工，学习传达了国家档案局局长杨冬权及省档案局局长于佩常的重要讲话，领会“建立确保档案安全保密的档案安全体系”这一战略部署的重大决策和重要意义，对会议提出的意见和要点做了讨论。
五营区档案局始终把确保档案安全问题摆在重要位置，局长王瑞玉在学习会上强调，一要把档案安全体系建设与档案资源体系建设、档案利用体系建设放在同等位置，档案资源是基础，档案利用是服务，档案安全是保证，要认真抓好落实，在实践中不断研究、解决新情况、新问题。二要强化责任，健全制度。要重新修定局馆安全工作各项制度，强化安全责任意识，安全问题无小事，做好安全工作是称职，做不好将免职。三要加强检查，互相监督，有效控制不安全因素。要以
1 认真负责的态度，随时发现安全隐患，形成全局馆一盘棋，把不安全因素排查掉。
二、加强档案安全意识和档案设施建设及安全管理
我局十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年刘义权同志先进事迹学习活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，并开展了档案工作自检自查。
1.对档案保管情况进行了自查。通过自查，档案检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件、缺页情况，档案装具符合档案安全要求。
2.对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求，消防设施完备（监控设备已向区政府申请资金安装），修改并完善了库房安全制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
3.对档案利用安全进行了自查。成立了以战线副区（局）杨军为组长，档案局局长王瑞玉为副组长，科室人员为成员的五营区档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。
4.档案馆建筑面积及技术防范。购买了清华紫光档案库房安全保
2 护智能化综合管理系统软件。现档案库房面积不足，拟申请中央和省级财政拨付经费500万元建设五营区档案馆，现正在前期准备工作运作中。
5.国家重点档案抢救和保护情况。投入资金6千元，对文档、科档进行了抢救和修复。
6.对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案馆防治灾害工作指南》等要求，制定了《五营区档案局（馆）安全工作应急预案》，并将责任落实到人，并签订了安全保密责任状。继续加强工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务。严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。
7.抓好汛期档案安全工作。为切实做好汛期档案安全保管工作，我局采取三项措施做好汛期档案安全工作。一是加强档案工作的组织
3 领导。成立专门的领导小组，建立完善档案管理负责制，保障档案安全工作顺利开展。二是制定应急预案。在即将进入汛期之即，制定了《五营区档案局档案安全应急预案》，完善汛期档案安全处置措施。三是对重点单位开展档案安全排查。特别是对地处低洼处、房屋简漏等存在安全隐患的档案室进行了实地查看，确保档案得到安全保管。
通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
五营区档案局 二0一0年八月三日
推荐第9篇：全区史志档案工作会议工作报告
全区史志档案工作会议工作报告
全区史志档案工作会议工作报告
认清形势 坚定信心 鼓足干劲 扎实工作
为全面开创我区史志档案工作新局面而努力奋斗
——全区史志档案工作会议工作报告 各位领导、同志们：
今天的全区史志档案工作会议是经区委、区政府同意召开的。这次会议的主要任务是传达省、市史志档案工作会议精神，简要回顾近年史志档案工作情况，分析我区史志档案工作形势，部署安排全区史志档案工作。等会区领导将作重要讲话，请大家认真贯彻落实，根据会议安排，我先讲三个问题：
一、我区近年史志档案工作简要回顾和
当前面临的形势近年来，在上级部门的指导下，在区委、区政府的正确领导下，通过全体史志档案工作者的努力，得到了各级领导和社会各界的充分肯定，区史志档案局先后被评为全省档案宣传工作先进单位，全市档案工作先进单位，区双文明建设先进单位，全市社区建档先进单位。今年4月份，《家庭档案模本》研发，通过省档案科学研究评审委员会评审，正式立项，并经中国档案出版社编审通过，将在近期内出版。目前，正在申报国家新型实用专利。这些成绩的取得，归功于领导的重视、各界的支持和大家的努力。 史志和档案工作是一项功在当代、惠及千秋的一项光荣而崇高的事业，党中央、国务院及地方各级党委政府历来都非常重视这项工作。毛泽东、邓小平、江泽民等三代中央领导核心和胡锦涛、曾庆红、王刚等现任中央领导都分别对党史、地方志及档案工作作过重要论述、讲话和批示。根据中央领导的指示，中央和
地方各级史志档案工作部门都开展了卓有成效的工作。特别是改革开放以后，随着我国经济社会的发展，文化事业的繁荣，党史研究和地方志编修工作步伐不断提速。1996年国务院办公厅下发了《关于进一步加强地方志编纂工作的通知》的47号文件；1999年省委办公厅、省政府办公厅下发了《关于续修省、市、县三级志书的通知》，9月，省委办公厅下发了《关于加强党史工作的若干意见》的25号文件；随后市委、市政府两办亦下发了相应通知。到目前为止，省和全部地市县已完成了党史正本第一卷编写并出书，绝大多数县市已基本完成第二卷编写工作。省、地、县的第一轮修志工作早已完成，大多数地方开始了第二轮修志。档案工作亦是如此。就全省而言，随着对违法案件查处，档案法制建设不断加强；随着档案利用率的提高，服务空间不断扩大；随着档案资源开发，编研工作不断出新；随着馆、室设施建设和设施的更新，硬件建设不断完善；
随着特色档案的征集，馆藏结构不断优化。今年，省、市史志档案部门又分别召开会议，对的工作进行部署和安排。 省、市对党史工作的总体要求是：要深入学习胡锦涛、曾庆红等中央领导同志关于党史工作的指示精神，以编写党史正本为重心，努力推进社会主义建设和改革开放时期的党史资料征集研究，深化民主革命时期重大课题研究和重要党史人物研究与宣传；以庆祝建党85周年和红军长征胜利70周年为契机，加强党史宣传教育工作；进一步发挥老同志作用，继续做好党史联络工作。省、市对地方志工作的总体要求是：以确保志书质量为重点，全面推进市、县两级第二轮修志；以地方志资源开发为重点，积极推进读志用志；加强地方志理论学科建设和地方志队伍建设。省、市对档案工作的总体要求是：抓住机遇，大力推进档案馆室基础设施建设；依法治档，为档案事业发展提供切实的法制保障；开阔思路，加强档案馆多功能建设；把
握重点，加速档案信息化建设；立足规范，全面提升档案业务水平；培养人才，增强档案事业发展后劲。
与全省史志档案工作的发展态势和省、市业务主管部门的要求相比，我区史志档案工作存在的差距较大，集中表现在：第一，党史工作起步较晚，党史正本编纂工作尚未正式启动，党史编研工作效果不太明显；第二，年鉴、地方志编修仍是空白；第三，档案工作基础薄弱，馆基础建设比较滞后，馆藏结构比较单一，原全区一级机构档案室省一级达标率只有7%，按省颁新标准达标验收工作尚未启动，档案资源开发利用和编研工作效果不太明显；第四，档案信息化建设迟缓，没有整体规划；第五，队伍整体素质不是很高，一部分人观念和思维跟不上时代步伐。 上述情况说明，目前我区史志档案工作的形势比较严峻，对此，我们要有清醒的认识，要切实增强紧迫感。
二、年全区史志档案工作的主要任务
今年，全区史志档案工作的总体思路是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，用科学发展观统领史志档案工作全局，坚持以人为本，创新工作方法，紧扣省市精神，结合我区实际，客观制定目标，突出工作重点，稳步推进落实，为全面完成我区史志档案工作“十一五”规划起好步、开好局。
今年全区史志档案工作的总体目标概括地来讲就是：实施“四个一”工程，启动“两项工作”，完成“两项任务”，加强“三项建设”。下面我就今年的工作目标和任务、要求分史志和档案两大块展开叙述。 在史志方面主要目标和任务有四项：
1、填补“一项空白”。就是编写我区建区10年来的首部年鉴。年鉴是一种以编年体为形式全面反映我区各个方面情况的纪实性的综合性文献，是政府的大型年刊，是一部重要的区情资料。《岳阳楼区年鉴·》编辑方案已通过市史志办的审查。因为是首部，记述的时间跨度为9年，即从1996年5月原南、郊合并成立
岳阳楼区起到12月30日止。记述的方式重点记述1月1日至12月31日年度情况。对1996年5月至12月所发生的情况以大事记的方式记述，对于在我区前9年存在过的机构或职能由于机构撤、并或市里上收等原因现已消失的，相关部门和单位应进行简要概述。记述的内容主要不仅记述建区以来我区各部门、各单位政治、经济、文化等各个方面的工作情况，而且还要记述在岳阳楼行政区域内各行各业，如：高等教育和院校、铁路和城市公交、邮电通讯、旅游产业、商业网点布局，以及中央、省、市驻区工业、企业等，情况都要全面反映出来，只有这样才能全面反映我区的面貌。对区属和非区属内容的记述只是在文字篇幅有长与短和记录形式上详与简的区别。全区区属一级机构、市垂直管理部门和驻区有关单位都有撰稿任务，请大家积极支持配合，按时按质完成撰稿任务。
2、延续“一项工作”。过往，我区史志
档案局邀请了部分离退休老同志将他们亲身所历、所见、所闻的反映抗日战争、解放战争以及建国后各个时期的政治、经济、文化等方面发生的重大事件写成回忆文章并编辑出版了岳阳楼区老同志回忆录第1辑《风采忆当年》。这部回忆录的出版，为全区广大干部职工提供了丰富的精神食粮，是一部爱国主义和革命传统教育的好教材。从今年起我们要将这项工作延续下去。我区离退休老同志和在职的区级领导以及绝大多数科级领导干部有着丰富的人生阅历和工作经验，是我区宝贵的精神财富。在我区各个时期、各个年代所发生的重大事件，他们不仅看到过、听到过，更重要的是很多事件他们亲身经历过、参与过。对这些重要的历史资料，我们如不及时请他们进行回忆、整理并写成文章的话，我们的后人就会因此而丢一笔宝贵的精神财富，我们就会愧对后人和子孙，留下历史的遗憾。根据区党史联络组组长苗老的意见，并征得区领导和上级主管
部门同意，今年我区将由老同志回忆录扩展为领导干部回忆录，并初步更名为《岁月》。回忆录不仅要请离退休、退线的老同志写，还要请在职的区级领导，各部门、各乡街道的科级实职领导写。希望各个单位的办公室主任做好这方面的组稿工作。
3、发挥“一个作用”。今年是建党85周年、红军长征胜利70周年，也是岳阳楼区成立10周年的纪念年。我们要以此为契机，充分发挥以区委党史联络组为主体的离、退休老同志的优势和作用，请他们到单位、进学校、下社区对全区广大干部群众和青少年进行革命传统教育、爱国主义教育和区情教育，并在史志组稿、撰稿工作等方面继续发挥通联作用。
4、启动“二项工作”。前面我已经介绍过，党史正本也就是各级地方党史的编写工作，省里统一规定要按新民主主义革命、社会主义建设，改革开放三个时期分卷编写。目前我市其他兄弟县第二
部大都已完成初稿，年内可以出书。地方志的编修、其他县都开始了第二轮续志。我区的前身原南区曾进行过第一轮修志，原郊区没有修。岳阳楼区成立已有10年，也该修志了，可谓盛世修志，正当其时。省、市、区领导要求，不管我们的人员如何少，财力如何有限，今年一定要启动《中共岳阳楼区地方史》和《岳阳楼区地方志》这两项工作，年内要完成这两部史志书的编目方案并通过省市的审查。
在档案方面主要目标和任务有三项：
1、依法治档，夯实档案工作基础。一是突出馆室基本建设。档案馆室是档案的载体，是档案资源的保管基地。随着时间的推移，不具备去湿、温控、消毒等设施的档案馆室，档案的老化、褪变程度会加快。我们要本着对工作、对历史、对后人负责的态度，着眼长远，积极争取条件，把档案馆室建设当作大事来抓。今年，按上级要求，要全面启动按新标准升级达标评定工作。区馆要晋
省二级，现在取消了三级，二级是初级水平。区一级机构机关档案室省级达标率要达80%，农村社区建档合格率为100%，二级机构建档合格率为50%。过往二级机构未纳入检查范围，通过调查，档案管理不规范。今年要加强这方面的业务指导。二是创新管理服务机制。首先要创新重点工程项目建档管理服务机制。我区到目前为止，县级以上重点工程档案工作的登记、建档未按规定、程序进行。这是严重违反《档案法》和《档案管理条例》的。为加强重点建设项目档案工作，要建立合同制管理机制。从今年起，该项工作正式纳入行政执法检查内容。有关审批单位、建设单位、施工单位、监理单位配合协调。我们要做到提前介入，跟踪指导，简化程序，确保重点工程档案收集齐全，整理规范，不给国家造成损失。第二是要创新民企建档管理服务机制。要全1 2 下一页
推荐第10篇：档案安全检查自查工作报告
档案安全检查自查工作报告
根据xxx档案局《转发云南省档案局的通知》（州档发[2005]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
第11篇：档案局档案资源建设工作报告[材料]
近年来，我们局(馆)依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定，结合本地实际，在抓好正常征集接收工作的基础上，深化认识，制订规范，突出重点，改革创新，档案资源建设得到强势推进。目前，一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x特色的馆藏档案资源体系初步形成。现将我们局(馆)加强档案资源建设的有关情况，向领导和同行们作一个简要地汇报。
一、深化认识，整体推进
档案资源建设的力度，取决于认识的深度。长期以来，我们局(馆)就把档案资源建设放在事业发展全局性的高度加以考虑，无论是制定长期规划还是年度计划，都把档案资源建设列为重要内容。同时，加强了对县(市)、区档案局(馆)和有关部门档案资源建设的检查、考核力度，做到有计划、有措施、有检查、有落实。近两年来，在局(馆)经费并不宽裕的情况下，我们还争取市财政的支持，安排了专门的征集经费，为档案资源建设提供了较好的经济基础，切实保证了档案资源建设的不断推进。目前，我们的馆藏已达40余万卷(册)，档案门类也从原来比较单一的文书档案为主，扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比较齐全，内容比较丰富的档案大家族。
二、制定规范，有序管理
为了依法、规范、有序地推进档案资源建设，近年来，我们局(馆)根据档案法律、法规的规定和有关业务标准，结合工作需要，有计划、有步骤地研究制定了一系列规范性文件，较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。我们重新修订了《x市档案馆收集范围实施细则》;制订了《x市档案馆档案接收暂行办法》、《x市名人档案管理暂行办法》、《破产企业档案管理暂行办法》;出台了《关于加强重大活动档案管理工作的意见》、《关于事业单位改制转企中档案处置的意见》、《关于切实加强乡镇行政区划调整中档案管理工作意见》，其中有些文件由市委、市政府办公室转发，有些与有关机关联合颁发。
上述文件的制定和实施一方面使档案资源建设有了制度保证，同时，也使档案资源建设由档案部门的部门行为逐步扩展到众多部门的联合行为乃至政府行为，有效地聚合了资源建设的力量，加大了档案资源建设的力度。
三、突出重点，狠抓落实
档案资源建设面广量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必须突出重点。近年来，根据我市经济社会发展和档案事业发展的需要，我们着重在名人档案、重大活动档案、破产(改制)企业档案、地方珍贵史料、专门档案等档案的征集接收方面狠下功夫，使档案资源建设较好地落到实处。
1、名人档案征集喜结硕果。我市名人档案征集工作起步较早，市委、市政府高度重视，《x市名人档案管理暂行办法》出台后，我们一方面通过电视、报纸、广播等新闻媒体向社会广泛宣传，另一方面明确征集方向和目标，千方百计地与名人取得联系。经过不懈地努力，名人档案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我们馆已建立名人档案近200个全宗，其中包括杨乐、黄耀曾等31位x院士的档案，奥运冠军李菊、黄旭的档案和著名中医朱良春、著名作家丁芒、著名书画家仲贞子等知名人士档案。名人档案的建立，较好地丰富了馆藏，为我市构筑人才高地提供了较为丰富的信息资源。
2、破产(改制)企业档案处置受到高度关注。为了有效规范破产企业档案处置工作，变档案管理由事后处理为事前介入，我们局与市中级人民法院、市体改委联合制订了《破产企业档案管理暂行办法》，该办法规定在企业进入破产程序时档案局必须派员参加清算组，并明确档案处置经费从破产经费中优先列支。这对保证国有破产企业档案不散失，维护国有破产企业历史原貌具有重要作用。xx年，我们又征得市委、市政府同意，由市财政每年划拨破产企业档案处置专项资金，有效地解决了国有破产企业档案处置难的问题。我们局(馆)的做法得到了国家档案局的高度关注和充分肯定。目前,我们已接收60多家破产企业档案10多万卷。
根据企业改革面临的新情况、新问题，今年初，我们出台了“关于市属工商企业属地管理档案处置工作的意见”，提出了可由改制后企业代保管原国有企业档案的设想，得到了许多企业的赞同。由改制后的企业代保管原国有企业档案，一方面可以方便改制后的企业利用档案，体现档案工作服务人民群众的宗旨，另一方面可以减轻我们档案馆库容量有限的压力，这将是一件双赢的工作,也是档案事业适应新形势的有益探索和创新，目前这项工作正在有序推进。
3、重大活动档案顺利移交。为了加强对我市重大活动档案的管理，确保重大活动档案完整和安全，使其更好地服务于全市改革开放和现代化建设，我们局(馆)围绕全市重大活动档案收集、管理等问题，开展了一系列工作。除了出台《关于加强重大活动档案管理工作的意见》外，每当全市有重大活动，我们都能及时主动与市有关部门联系，研究档案管理办法和措施，特别重大的活动，我们局(馆)安排专人积极参与,指导并做好档案的收集工作。在x抗击非典的特殊日子里，在去年x举办的首届世界大城市带高层论坛、首届中国公民道德论坛、x港口经济洽谈会等重大活动期间，都有档案人员忙碌的身影。近年来，我们共接收到包括纸质、实物、声像、电子等多种载体的重大活动档案4000余件。我们主动参与的精神和工作成效，受到市领导的高度评价。
4、地方珍贵史料征集取得新进展。我们局(馆)一贯重视地方史料的征集工作，并建立了覆盖全市的档案征集网络，同时通过多种形式向社会公开征集地方史料。我们先后征集到《谭渡黄氏族谱》15本、《甲道张氏宗谱》2本等一批地方珍贵史料。《谭渡黄氏族谱》编于明代隆庆、成于清代雍正年间，是一部极为珍贵的善本古籍，具有极高的史料价值和艺术价值。我们还通过网络征集到两块珍贵的商店招牌，据考证，这两块店招是x现存的时间最久远的店招。
5、专门档案接收富有成效。为了全面贯彻服务大局、服务人民群众的宗旨，我们在正常开展机关档案接收工作中，非常重视专门档案的接收工作，将专门档案的接收列为接收工作中的重点。近年来，我们接收到包括公证档案、案件档案、工商登记档案、环保监测档案、国有资产评估档案、清房档案、婚姻档案、人口普查档案等各类档案约8万卷，极大地丰富了馆藏，优化了馆藏结构。
四、改革创新，攻坚克难
在加强档案资源建设过程中，我们既注意突出重点，又注意攻克难点。就档案资源的征集接收而言，传统的纸质载体相对比较容易，声像、电子档案的接收相对较困难，为此我们动脑筋、想办法，努力拓展声像、电子档案的接收思路，创新档案资源建设的手段。
1、以举办大型档案展览为契机，加大接收和征集工作的力度。近年来，我们局(馆)先后举办了《党和国家领导人与x》、《党和人民群众心连心》、《在希望的四野上》、《x历史文化展示中心》等多个展览，在挖掘馆藏的基础上，我们组织力量，集中开展有针对性的征集工作，征集到大量图片资料，现在，已建立了内容比较丰富的图片资料库，为形象生动地宣传x和档案事业的发展奠定了良好的基础。
2、建设视频实时接收系统，同步接收视频档案。最近，我们局(馆)加强档案资源建设的新举措——视频实时接收系统正式投入使用，用现代化的手段开展声像档案的收集工作。视频实时接收系统可以即时采集x的地方新闻、重要电视节目等信息资源，经过整理归档，我们已开始建立视频档案数据库，努力为党和政府以及社会公众提供高效便捷的服务。
3、创建目录数据库，加强电子档案资源建设。xx年，经市委、市政府同意，我们局(馆)着手启动x市档案目录中心的建设，集中储存全市建国前各种历史档案以及建国后党政机关、社会团体和企事业单位形成的档案目录，以实现档案资源的共享。同时，要求各县(市)、区档案馆和市级机关档案室分别建成本地区、本系统的目录分数据库，与市档案目录中心联网。目前，目录数据库已拥有文件级目录200多万条，我市的电子档案资源建设取得了可喜的成绩。
以上是我们局(馆)在加强档案资源建设方面所做的主要工作，我们虽然取得了一定的成绩，但是，对照改革发展的新形势，对照省局的要求和兄弟局(馆)档案资源建设中的先进经验，我们的工作还存在较大的差距。我们将以这次会议为新的契机，进一步拓宽工作思路，更新理念，创新方法，狠抓落实，推动和促进我市档案资源建设再上新台阶!
第12篇：金属结构制造单位档案自检工作报告
南京市六合区金牛山水库除险加固工程
档案专项验收
金属结构制造档案自检工作报告
江苏省水利机械制造有限公司
2010年4月
南京市六合区金牛山水库除险加固工程
金属结构制造档案自检工作报告
一、工程概述
（一）工程概况
金牛山水库是南京市最大的一座中型水库。按照2006年大坝安全鉴定结果，水库死水位13.5m，汛限（兴利）水位21.5m，设计洪水位22.82 m，校核洪水位24.02m。总库容9243×10m，其中：兴利库容5165×10m,防洪库容3818×10m，死库容260×10m。水库设计效益以防洪、灌溉为主，结合水产养殖、旅游开发等综合利用。
（二）合同项目和施工范围
本合同工程主要工作内容包括闸门及启闭机制造、组装、防腐、专用工具、备品备件、出厂验收、包装、运输及现场安装指导服务等全部过程。主要为泄洪闸钢闸门6.0m×5.0m(6孔)、泄洪闸钢检修闸门6.0m×5.0m、铸铁闸门(4扇)、控制闸门(2扇)、螺杆启闭机(6台套)等；
本合同工程于2008年10月15日正式开工，2008年11月闸门埋件和检修闸门埋件制作完成，运到工地。泄洪闸闸门2008年11月初开始制作、2009年4月20日工作闸门完成运至工地，至5月下旬安装基本完成。灌溉输水涵洞工作门和检修闸门2008年10-11月期间制作；1-4#控制闸闸门包括铸铁门和钢闸门各2扇，2008年10月至2009年6月底期间制作完成。
本次申请档案资料专项验收范围为金牛山水库金属结构制造部分。
434343
43二、施工文件档案管理组织安排
水利基本建设工程档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。
在水利工程施工过程中将产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。
我们对于施工文件档案管理作出以下组织安排：
（1）、落实工程资料管理人员：根据工程施工资料的形成规律，责成质检科、技术科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质检科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由质检科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。
（2）、做好学习培训工作：积极组织相关人员参加由建设处组织的档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省水利工程档案资料管理的有关规定和文件，以及建设处制订的《档案管理制度》、《档案管理网络》，按照建设处发放的《档案分类大纲》、《文件归档范围和保管期限表》对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。
（3）文件的管理
由于工程施工文件资料的多样性、分散性，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在项目部的统一
领导和安排下进行日常管理。
1）、工程合同文件的管理：
工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由质检科负责收集并保管备查工作。
2）、施工方案报审文件的管理：
施工方案、开工报告、施工组织设计和总进度计划等文件资料由技术科编制并上报监理处，经批准后，由技术科负责收集并保管备查工作。
3）、各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理：
各种原辅材料在进场验收时，由质检科负责收集出厂合格证和质保书并负责保管备查；各种原辅材料的检验试验工作由技术科、质检科安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。
4）、成品及半成品的检验试验资料的管理：
各种成品及半成品的检验试验工作由质检科安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。
5）、工程质量检验评定文件的管理：
闸门、埋件工序报验文件资料由质检科填报整理并上报监理处，经批准并返回公司后由质检科负责收集并保管。
三、金属结构制造文件的编制
本工程施工过程中主要施工文件资料主要内容涉及开工令、
人员/设备/进度/放样、工程大事记，施工组织设计、施工方案申报，采购设备合同、采购设备出厂资料，材料报验、埋件/检修门/铸铁门/钢闸门制作质量评定、螺杆启闭机质量评定等。
金属结构制造文件我公司按有关要求已按要求装订成册，共形成档案文件9卷。
四、工程竣工图的编制
本工程竣工图完整准确、清晰规范、修改到位，真实反映本项目竣工验收时的实际情况。为此，我们围绕竣工图编制做了大量工作。
（1）、施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向建设处、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好必要的记录收集保管好反馈的资料文件。
（2）、严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
（3）、对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件。
（4）、归档的竣工文件书写工整，字迹线条清楚，图样清晰，格式统一，签字手续完备。
金属结构制造共形成竣工图 81张。
五、施工档案管理自我评价
在建设处的统一领导和安排下，在建设处和监理处的指导和帮助下，本工程施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管，最后再移交给建设处归档
保存。
金属结构制造共形成档案资料3套，每套9卷，其中竣工图纸1卷。
资料的整理、归档严格按《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》及建设处制定的《档案分类大纲》、《文件归档范围和保管期限表》进行，组卷遵循工程文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理，符合科学档案形成规律和特点，注意工程文件材料完整性和成套性，并保证工程文件材料在相关项目之间没有过多相互重复，卷内文件材料排列有序。备考表需要明确的地方均加以说明。案卷标题拟写精炼、准确，能准确反映案卷内容。
江苏省水利机械制造有限公司
二○一○年四月
第13篇：关于做好新农村档案管理工作的相关工作报告
一、主要做法
社会主义新农村建设档案工作作为国家综合档案事业的一个重要组成部分，随着国家民生政策的深入落实，其在推进新农村建设、维护和保障广大群众的根本利益、构建和谐社会中的作用和意义日益显现。新农村建设档案工作时间跨度长、涉及面广、任务量大。就区而言，19个乡镇、280个村(居)，大多数村建国以来一直没有开展过建档工作，负责任的村(居)档案管理人员将历年形成的档案用编织袋装起来或集中存放于柜子中，一任一任移交;不负责任的历经办公场所搬迁或洪涝灾害而丢失贻尽。且所幸保存下来的档案大都处于杂、乱、污、损的状态，要想规范整理建档困难重重。具体工作中，我们的体会是：
1、开展新农村建档工作，各级领导重视是前提。领导重视与否，决定建档工作的效果与成败。一方面，必须争取县(区)领导的重视。20xx 年以来，区每年11月份结合《档案法》执法检查，组成由区委、区人大、区政府、区政协四个班子分管领导带队、区档案局参加的联合执法组，集中利用一个星期时间，对各乡镇村建档工作进行检查抽查。对工作中出现的问题，区委、区政府领导及时给予协调解决，区人大还安排档案局以议案的形式提交常委会研究解决。另一方面必须争取乡镇领导的支持。为此，我们每年开展业务培训时，都要求分管领导参加，加强沟通联系。到村指导工作时也要求分管领导配合工作，由于乡镇的重视并督促各村，有力的推动工作开展。
2、开展新农村建档工作，科学的工作方法是基础。区采取“三步走”的方法，稳步推进新农村建档工作。该区制定《区社会主义新农村建档工作三年规划》，即从20xx年开始，利用三年时间到2012年全部完成新农村建档工作任务。为确保工作目标的顺利实现，该区 20xx年从省、市社会主义新农村示范村开始作为试点，当年17个省、市示范村建档工作顺利完成;2010年重点突破区级示范村以及基础较好的村，当年完成110个村;2012年计划把剩下的153个村全部完成。具体工作中，我们落实“三个依托”：
一是依托业务培训，努力打造高素质的团队。每年在3月中旬举办业务技能培训班，对当年参加建档的村文书开展业务培训，邀请市、区档案业务专家讲授理论并现场操作示范，让每一个建档村都有一名熟悉业务的专兼职档案员。20xx年以来，参加业务培训的镇村两级档案人员达360多人次。
二是依托现场指导，努力提升整体业务水平。三年来，区档案局安排业务人员到村举办130余场次现场示范会，要求乡镇档案员以及本乡镇拟建档村的档案专兼职人员参加，区局业务人员将示范村历年的档案进行现场分类、整理、归档等操作，参加示范会的乡镇及各村档案专兼职人员通过现场学习并动手实践，进一步熟悉业务，为独立工作打下基础。
三是依托乡镇支撑，努力创新工作模式。在提升乡镇档案员业务水平的基础上，由乡镇档案员牵头，按照“推磨转圈”的方式对各村开展建档工作。也就是集中当年所有建档村的文书，由乡镇档案员指导，逐村开展建档工作。这样一方面保证了人员力量，一般一天能完成1-2个村;另一方面也是对各村文书的业务再培训，通过几个村的现场操作，使大家进一步熟悉业务，确保各村以后建档工作的按部就班开展。
3、开展新农村建档工作，良好的机制是保证。新农村档案的建档工作是一项长期化的工作，如果一曝十寒或整理建档以后不能很好地管理和利用，都没有实现我们的初衷。因此，必须建立良好的机制才能保障有条不紊地常态化开展。为此我们落实“四动”措施扎实开展。首先是强化联系互动。通过业务培训以及到村指导工作，我们与村文书或其它专兼职档案员都建立有联系方式，平时注重与村里保持联系，解答他们工作中的难题，督促他们及时做好上年度档案的建档工作，并认真做好当年档案的收集工作，邀请他们到区里办事来档案局作客，通过经常性的联系互动，从而建立良好的工作关系。其次是健全制度促动。区档案局制定印发了《文书档案立卷归档制度》、《档案移交工作制度》、《档案保管利用制度》等工作制度，对档案的收集、整理、管理、利用等方面都提出严格的要求，制度落实情况与评先评优挂钩。其三是表彰奖励推动。在每年召开的档案工作会上，对工作开展比较好的村以及村文书进行表彰，以荣誉催生动力，以动力产生热情，以热情推动工作。20xx—2010年，共有25个先进集体和16个先进个人受到表彰。其四是督促检查驱动。每年安排两次检查督查。第一次安排在7月上旬，由区“两办”联合签发《明传电报》通知各乡镇，区档案局具体负责，每乡镇抽取5个村进行检查;第二次是11月下旬，由区四个班子领导带队，结合《档案法》执法检查，对各乡镇村进行全面检查，检查结果以“两办”发文通报，并适时组织“回头看”，跟踪整改情况。通过以上措施的落实，保证了我区村级建档工作的持续有序开展。
4、开展新农村建档工作，科学的管理利用是目标。
新农村档案建档工作的根本目的就是实现对村级档案的有效管理和充分利用。为了真正让这些档案更好地服务经济社会、服务广大群众，区落实“三个到位”，切实做好新农村档案的管理和利用工作。一是人员落实到位。每个村确定1名专兼职档案员(一般为村文书)，平时负责档案的搜集、整理、保管和调阅利用工作;二是责任落实到位。区档案局印发《档案员职责》、《档案保管利用制度》等工作制度，要求各村张贴于档案室，并严格按制度办事。针对村(居)换届期间档案管理处于管理真空的实际，区还在换届前以区“两办”发文，要求各村一方面将本村档案目录复印1份交镇档案室存档，同时安排专人做好换届期间的档案收集和保管工作;三是充分利用到位。要求各村将形成的档案目录向群众公布，并将可能用到的档案如婚姻登记、土地二轮承包、林改等方面档案的存档地点告知群众，让群众对自己需要查询的档案存放地点有清晰的了解。同时，要求村级对利用的档案填写利用效果登记表，典型的事例上报省、市档案局和区委、区政府。据不完全统计，自 20xx年以来全区村级档案调阅利用已达27139人次，极大地方便了群众，充分发挥了档案的社会效益。
二、存在的问题和打算
我区的新农村建设档案工作虽取得了一定成效，得到了市、区领导的重视和肯定，但和上级要求和先进县区相比仍存在一定差距，主要是：尚有部分村(居)档案意识不强的问题。个别村将建国以来的档案在1991年的洪灾中全部浸水损毁;少数村因合并加之办公地点的搬迁，档案遗失严重，现存的档案每年只有不足10件。究其原因，归结于干部档案意识不强。工作机制落实不到位的问题。少数村没能严格按制度办事，有的单位不能及时将上年档案整理归档;大多数村对档案借阅和利用的登记工作不重视，乡镇作为领导机关没有负起监管的责任。部分村基础条件较差的问题。尚未完成建档的村，有少数受办公条件限制，档案室及档案柜难以解决，影响到建档工作的顺利完成。
针对存在的问题，我们将进一步强化措施，完善制度，切实加以改进。一是强化宣传的先导作用。通过宣传，一方面强化干部的档案意识，保证工作中形成的有价值的档案能够集中统一归档，保证档案的完整性;另一方面，让群众的档案意识不断提高，充分发挥档案对广大群众合法权益的保护作用。
二是强化制度的保障作用。工作中，有针对性地制定相关工作制度，以机制约束人，并加强检查督查，使制度真正落到实处，确保建档工作步入良性发展轨道。
第14篇：中国高等教育学会档案工作分会工作报告（优秀）
中国高等教育学会档案工作分会2006年工作报告
(征求意见稿) 2006年,中国高等教育学会档案工作分会在教育部办公厅档案处和各省市自治区教育厅领导的关心支持下，在学会全体理事及各省市自治区高校档案学会和教育部直属高校档案协会等团体会员单位的共同努力下，学会及本会各团体会员单位主要开展了如下几项工作：
一、常务理事会工作
2006年在本会常务理事会的大力促进下，先后有四个省份新建立了高校档案研究会（分会），分别是河北省高校档案研究会、安徽省高校档案研究会、湖南省高校档案分会、海南省高校档案工作协会组。
（一）抓好各省高校档案研究会的新建工作
1、2006年6月27日，湖南省档案学会高校分会成立，成立大会在湖南大学召开，来自40余所高校的58名会员代表参加了会议。省档案学会秘书长、省档案局业务处处长黄志康、副秘书长王晓燕，省教育厅办公室副主任曾力勤莅临会议并讲话，湖南大学常务副校长赵跃宇教授出席会议并致辞，还递交了关于《互动融合，务实求新，共谋我省高校档案事业的和谐发展》的重要讲话材料，湖南大学档案馆调研员殷捡龙同志主持会议。会议听取了省教育厅办公室副调研员苗小明同志关于省档案学会高校分会筹备情况介绍，审议通过了《湖南省档案学会高校分会章程》，会员代表、国防科技大学档案馆馆长杜牧野同志作了发言。会议选举产生了第一届理事会，第一届理事会成员通过了常务理事会人选。常务理事通过无记名投票，选举产生了正副理事长、正副秘书长。
（1）理事长：
赵跃宇(湖南大学常务副校长) （2）副理事长：杜牧野(国防科技大学档案馆馆长)
肖晓燕(中南大学档案馆馆长) （3）秘 书 长：殷捡龙(湖南大学档案馆调研员) （4）副秘书长：苗小明(省教育厅办公室副调研员) 王婷婷(湖南大学档案馆副馆长)
2、2006年6月14-16日，河北省高校档案研究会在石家庄市召开了成立大会，会议推选河北省教育厅办公室主任李胜利为名誉理事长，华北电力大学档案馆车同乐为理事长，闫树涛为秘书长。
3、2006年11月17日，安徽省高校档案工作协会成立大会在合肥召开，会上推选安徽省教育厅副厅长虞志方、安徽省档案局副局长黄玉明为名誉理事长，中国科技大学档案馆馆长丁毅信为理事长，安徽农业大学档案馆馆长周继萍为秘书长。
4、2006年11月，海南省档案局正式发文，成立海南省高等学校档案工作协作组，任命海南医学院黄东霞为组长，海南师范学院李莲娥和海南大学黄天明为副组长。11月14日—15日，海南省高校档案工作协作组在海口市召开了海南省首届高等学校档案工作会议。来自全省16所高校的30多名代表和海南医学院21名专兼职档案员参加了这次会议。海南省档案局副局长、教育厅助理巡视员陈晓，海南医学院院长助理何忠平出席了会议。会上，刘少霞处长布置了海南省高等学校档案工作的任务。海南省高等学校档案工作协作组组长、海南医学院综合档案室副研究馆员黄东霞作了高等学校档案业务工作的专题讲座。代表们还参观了海南医学院综合档案室。11月15日，与会代表参观了海南省海事局综合档案室，并初步拟定了海南省高等学校档案工作协作组 2007年的工作计划：一是贯彻实施现行档案管理规范；二是推广应用档案管理软件：三是成立档案学术委员会，整体加入中国高等教育学 1 会档案工作分会；四是各高校之间开展业务工作互检。
（二）组织学术部、法规部、信息部、文博部与秘书处等机构积极开展各项活动。
1、学术部与秘书处组织召开了“全国高校档案信息开发与服务利用工作研讨会”。
2、法规部与秘书处组织人员起草《高校电子文件归档与管理办法》。
3、文博部与秘书处向全国高校印发了《高校校史博物馆及展览馆调查表》。
4、信息部与秘书处做好2007年5月组织会员赴德国及瑞士考察的准备工作并正式发文到有关高校，共有15位同志参加此次出访。
（三）邀请教育部办公厅档案处新任处长蔺海波到学会秘书处听取学会工作汇报并指导学会工作。
（四）总结2006年学会工作并讨论制定学会2007年工作计划。
二、档案学术研讨活动
2006年度本会及各团体会员单位多次召开了各种形式的学术研讨会，并先后有江苏、江西、上海、陕西、湖北、四川、浙江和直属高校协会进行了换届改选工作
1、档案工作分会组织召开“全国高校档案信息开发与服务利用工作研讨会”
2006年8月3—7日，全国高校档案信息开发与服务利用工作研讨会在宁夏回族自治区首府银川隆重召开，来自全国120余所高等院校档案馆的代表和部分省、
市、自治区教育厅的领导200余人参加了这次规模空前的盛会。
宁夏回族自治区教育厅副厅长吴世彩、宁夏回族自治区档案局副局长张玉琴出席大会并作了重要讲话。宁夏大学副校长许兴在大会开幕式上发表了热情洋溢的欢迎词，同时简要地向代表们介绍了宁夏的区域位置、地方特色、经济发展状况和银川市积极创建“两个最适宜”
城市具有对周边省区辐射带动作用的情况，介绍了宁夏大学充分利用科技优势服务地方经济建设的情况。上海交通大学档案馆馆长、中国高等教育学会档案工作分会会长陈华新作了“认清形势、聚焦主题、全面开创高校档案服务利用工作新局面”的主题工作报告。开幕式由大连理工大学档案馆馆长、中国高等教育学会档案工作分会副会长尉洪光主持。
来自中山大学、北京工业大学、中南大学、南京大学和宁夏大学五所高校的代表结合各自学校档案工作的特点分别介绍了经验。此次大会交流与以往开会的不同之处在于：发言人在场上讲解，场下有代表提问，采取上下互动的形式，可以说是本次会议的一个创新，搭建了代表们相互交流的平台，成为会议的亮点，活跃的会场气氛，收到了良好的效果。
2、第六届陕、晋、京、苏、蒙、辽、赣高校档案学术研讨会在北京市首都体育学院举行
2006年9月17-20日，第六届陕、晋、京、苏、蒙、辽、赣高校档案学术研讨会在北京市首都体育学院举行。来自陕、晋、京、蒙、辽、赣等省的60多位档案人员参加了会议。中国人民大学档案馆常务副馆长吕晓明主持了会议。
9月17日上午，国家档案局政策法规司司长郭嗣平作了《新时期档案工作的定位》的报告，郭司长首先分析了当前我国档案工作中存在的定位不准的问题：一是部分档案馆把档案当成私有财产，对利用者设置重重障碍。比如，限制利用档案的数量，一次复印档案不能超过10页等，引起利用者的不满，华东师大沈志华教授多次撰文批评档案馆；二是档案部门做了不该做的事情，“种了别人的田，荒了自家的地”。比如，档案馆派出人员帮助社区或居民建立社区档案、家庭档案，而本馆的档案整理工作却要依靠临时工，导致归档质量不达标，需要推倒重来，而市民大多不欢迎档案人员帮助建档，家庭档案建档的效果也并不好；三是有些档案馆不根据自己的实际情况，在基础工作还没做好且经费紧张的情况下，就一窝蜂地实行纸质档案电子化，电子化档案的实际利用率并不高，投入产出不成比例，造成人力、2 财力的浪费；四是多年来档案学界虽然开展了大量课题研究，但成果比较虚，不能有效地指导档案实践；五是档案收集只求数量，不求质量，导致馆藏档案大量重复，馆藏结构不合理，利用率不高；六是档案馆建设不顾实际需要和财力，盲目追求豪华，如沈阳市档案馆大厅就有1000平方米，华而不实。
郭司长接着指出，由于档案馆定位不准，不能很好地提供档案服务，市民不到万不得已，不愿意到档案馆查档，有可能导致档案馆被边缘化，使人误以为档案馆可有可无，存在生存危机，应该引起档案从业人员的高度警惕。郭司长还对档案利用收费提出了质疑，在回答高校档案人员的提问，尤其是学籍档案该不该收费以及翻译学籍收多少费用时，她坦率地表明了自己的观点，认为应该仅仅收取成本费。郭司长还介绍了美国国家档案馆和大学档案馆的收集、利用工作，使人耳目一新。
9月17日下午，中国人民大学信息管理学院侯卫真副教授作了《信息化与文档管理》的学术报告，侯教授的报告侧重于电子政务及企业档案管理。关于档案工作，他主要谈 了信息化条件下的文件档案管理问题，包括：信息丢失、系统脱节、信息割据、因循传统、转换困境、载体中心。关于电子文件的管理，他从保证电子文件的真实性、完整性、长期可读性、保护工作效率的提高、方便查询和利用等方面进行了阐述。
9月18日，会议组织外地与会人员到北京大学档案馆考察，听取了该馆常务副馆长赵兰明介绍北大档案馆的基本情况，北大档案馆的同志与大家交流了档案工作经验，回答了大家的提问。之后，与会人员各自到档案馆各个科室参观，刘晋伟副馆长带领大家观看了北京大学“精品档案展”，使大家开阔了眼界，拓宽了举办档案展览的思路。
3、江苏高校档案研究会召开第七次会员代表大会
2006年7月10日—14日，分会团体会员单位江苏省高校档案研究会第七次会员代表大会在徐州师范大学召开。出席会议的有来自全省60所高校的104名代表，江苏省教育厅办公室副主任张策华参加了会议。研究会理事长汤道銮代表理事会作了理事会工作报告，全面地实事求是地总结了研究会的工作，提出了研究会今后工作思路和建议。严建南秘书长对研究会的章程修改和经费情况作了报告，上述三个报告得到与会代表的肯定。会议收到了学术论文43篇，加上2005年学术研究会收到的40篇论文，两次共收到83篇，学术组对83篇论文进行了认真的评选，评选出一等奖论文4篇，二等奖论文7篇，三等奖论文15篇，获奖率达31％，会上给获奖论文作者颁发了获奖证书，并选出部分论文在大会上宣读和小组交流。
会议选举产生了新一届理事会，由南京大学档案馆汤道銮馆长任理事长，东南大学档案馆严建南副馆长任副理事长兼秘书长。东南大学档案馆苏卫平馆长、河海大学档案馆张鸿业馆长任副理事长，南京大学档案馆王振银副馆长、南京航空航天大学档案馆万水根馆长和南京中医药大学档案馆何祖华馆长任副秘书长。
4、上海市档案学会高校档案专业委员会召开理事会并建立学会网站
2006年6月2日至3日，本会团体会员单位上海市档案学会高校档案专业委员会理事会召开会议，23位理事或理事代表出席了会议，上海市教育委员会办公室顾建建老师到会。会上，沈如松理事长通报了本学期开学以来理事会的主要工作，对照教委领导年初所提出的“五个一”要求，即完成一个市级以上档案科研课题、组织一次档案专题培训或讲座、组织一次考察学习活动、组织一次档案工作研讨会和建设一个信息网站，做到了时间过半，任务过半。沈如松理事长要求大家继续鼓劲，全面提高上海高校档案工作的整体水平。朱小怡副理事长着重介绍了高校档案信息网站的建设情况和今后发展方向，要求各个单位及时将信息、馆室简介等报网站，大家共同努力，将网站建设好。冯方一副理事长讲话，对开展下一阶段工作做了动员。
上海市档案学会高校档案专业委员会还在理事会的领导下，经过华东师范大学档案馆有 3 关同志的辛勤努力，于2006年3月3l日正式开通了上海高校档案信息网(http：//202．120．80．174)或(http://WWW．shgxda.ecnu.edu.cn)。这是国内首家由高校档案学会主办的网站，设有学会介绍、学会简报、馆际交流、学术前沿、成果展示等多个栏目，为上海高校档案部门信息交流、资源共享、成果展示提供了一个平台，对促进上海地区高校档案工作整体水平的提高必将起积极作用。
5、陕西高教系统档案学会召开第五次会员代表大会、二次常务理事会
陕西高教系统档案学会第五次会员代表大会暨第十三次学术研讨会于2006年4月28日在陕西师范大学学术活动中心召开。29日上午大会进行优秀论文表彰和档案工作经验及档案理论学术交流。大会共表彰优秀论文38篇、其中一等奖2篇、二等奖5篇、三等奖8篇，并颁发了荣誉证书和奖金。先后有六位同志介绍了档案馆申报通过AAA认证的做法、以教学评估为契机促进档案管理、开始干部档案目标管理活动、档案信息化建设等方面工作的实践经验与体会。大会特别邀请到文物保护专家、陕西师范大学教授李玉虎先生，他以《历史文化原貌的保护与复修》为题，给大会做了专题报告。
大会听取了第四届学会副理事长兼秘书长秦建玲同志代表学会做的工作报告，听取了副理事长杨妙灯同志的学术工作报告和常务理事党秋霞同志关于修改学会《章程》的报告。各位代表在认真讨论的基础上通过了修改后的学会《章程》，选举产生了新一届学会常务理事会。新一届常务理事会由14人组成，西安财经学院院办主任吴连书同志继续担任学会理事长，西北工业大学档案馆馆长党秋霞同志担任副理事长，陕西师范大学档案馆馆长尚瑞清同志担任副理事长兼秘书长。在常务理事会上还确定省教育厅档案室主任王瑛、石油大学档案室主任张淑芬和长安大学档案馆馆长吕建辉三位同志为副秘书长。
2006年10月10日上午，陕西高教系统档案学会五届二次常务理事会在长安大学学术交流中心召开。会议由吴连书理事长主持，长安大学校办戴宏副主任在会上致词。会议进行了六项议题：
1、常务理事会通过了陕西工业职业技术学院党政办王万强副主任替代陈敬茂(原副主任)为学会本届常务理事的议题。
2、传达中国高校档案工作分会会议精神。
3、讨论通过了新修订的学会学术论文成果评审奖励办法。
4、研究确定本学期对12所高等职业学院进行档案工作检查。
5、讨论高校本科教学评估过程中的档案工作，明确了2007年4月在西工大召开“高校本科教学工作水平评估与档案工作经验交流会”。
6、确定陕西师范大学档案馆代表高校档案馆参加陕西省档案局召开的“全省拓展档案公共服务功能与档案资源建设研讨会”。
6、教育部直属高校师范语言组召开档案工作交流会
会议于10月12日至15日在华中师大召开，13所高校的28位代表出席了会议，师范语言组组长、北师大档案馆白起兴馆长主持会议。会议围绕高校档案信息化建设、当前高校档案工作的热点、难点问题以及各校“十五”档案工作回顾与“十一五”档案事业规划进行了交流和探讨。会议气氛热烈，与会代表畅所欲言，达到了相互学习、互相交流的目的。会议期间，代表们还兴致勃勃地参观了华中师范大学校史馆。
7、全国农业院校档案工作协作组学术研讨会在西北农林科技大学召开
10月18—20日，全国农业院校档案工作协作组学术研讨会在西北农林科技大学召开。12所农业院校的代表，以及陕西省教育厅、陕西省高校档案学会的有关领导参加了会议。校党委副书记马书尚出席研讨会并代表学校发表了热情洋溢的致辞。
在为期两天的研讨会上，代表们围绕农业院校信息资源的开发和利用，改革立卷归档；农业院校档案队伍的建设以及档案工作中存在的热点难点问题进行了深入研讨与交流。
此外，会议还组织代表参观了西北农林科技大学校史馆、档案馆及西北农林科技大学新天地设施农业示范园、克隆羊基地和农业科技博览园等，给代表留下了深刻的印象。会议取得了圆满的成功。
8、江西省高校档案管理专业委员会召开常务理事会会议
2006年6月30日上午， 江西省高校档案管理专业委员会常务理事会在蓝天学院召开。
会议研究讨论了第三届常务理事会理事长、副理事长工作分工：
理事会设理事长1名，副理事长5名，为进一步规范学会管理，充分发挥常务理事的作用，更好地推进新一届理事会及学会的各项工作，经研究讨论，
（1）理事长王恺全面主持并负责学会的各项工作；
（2）副理事长、秘书长甘璐负责学会秘书处的工作；
（3）副理事长陈勇负责学会财务组的工作；
（4）副理事长李金云负责学会学术组的工作；
（5）副理事长高志文负责学会宣传组的工作。
9、湖北省高校档案专业委员会召开第三次会员代表大会暨第五次学术研讨会
湖北省高校档案专业委员会第三次会员代表大会暨第五次学术研讨会于2006年4月24日至27日在武汉丰颐大酒店召开，来自全省43所高校的67位代表参加了会议。
会议期间，学会理事长吴俊培代表第二届理事会作了工作报告；副理事长张安明代表理事会作了学会章程修改报告；副理事长兼秘书长乐宏代表秘书处作了学会财务工作报告。与会代表围绕工作报告、章程修改报告和财务工作报告进行了认真讨论和审议，对第二届理事会的工作给予了充分肯定。大会采取举手表决的形式选举产生了新一届理事会。具体名单如下：
（1）理事长： 吴俊培
（2）副理事长（按姓氏笔画排列）：
邓世民 乐
宏 江国富
刘祖芬
宋淑君
韩庆敏
（3）秘书长：乐宏（兼）
（4）副秘书长（按姓氏笔画排列）：刘云艳
胡向捷
唐纪
10、四川省高校档案工作协会召开四届六次理事会
四川省高等学校档案工作协会于2006年3月29日至3月30日在四川理工学院召开了第四届六次理事（扩大）会议。会议由协会副理事长孔华同志主持。协会秘书长刘柏年同志传达了四川省2006年档案工作会议精神。协会理事长魏清秀同志传达了四川省教育厅办公室制订的“2006年四川省高等学校档案工作要点”的精神，并组织讨论制订了2006年四川省高校档案协会工作计划。会议明确了今年要做好的几项工作：一是完成《四川省普通高校学生档案管理办法》（试行）的上报工作；二是加强档案学术研究，举办专题研讨会；三是大力推进协会队伍的发展和建设工作；四是召开协会第五届会员代表大会和理事会换届改选工作；五是做好学术论文的评选和推荐工作。
11、教育部直属高校档案工作协会第五次会员代表大会在长沙召开
2006年4月12日至16日，由中南大学档案馆承办的教育部直属高校档案工作协会第五次会员代表大会暨学术研讨会在中南大学召开。来自教育部直属高校档案工作协会的67所高校的89名会员代表参加了会议。会议听取并审议通过了苏卫平理事长所作的四届理事会工作报告，张安民秘书长关于章程修改的说明及会费收支情况的报告，并选举产生了新一届理事会。会议还进行了分组讨论和大会交流发言，公布了新一轮的分组名单，按每校200元标准发放了小组活动经费。
大会结束后，新一届理事会召开了五届一次理事会议，并民主推举了正副理事长、正副秘书长。
（1）理事长：同济大学冯方一；
（2）副理事长：东南大学苏卫平、北京大学刘晋伟；
5 （3）秘书长：华中师范大学张安民；
（4）副秘书长：中国人民大学吕小明、中南大学肖晓燕。
12、浙江省高等学校档案学会2006年年会在湖州举行
由省教育厅办公室、省高等学校档案学会主办，湖州师范学院协办的浙江省高等学校档案学会2006年年会在湖州举行。来自39所高等院校单位会员的70多位代表参加了会议。
学会理事长陈峰在充分肯定第四届理事会工作成绩的基础上，要求与会代表充分认识当前高等教育的发展形势，紧紧围绕党和政府的中心任务，有所侧重、有所指向地开展工作，并努力在固化历史的基础上，指引未来的方向。陈峰进一步从教育管理的角度，对高校档案学会及高校档案工作提出了几点要求。第一，注重工作创新。高校档案学会应加强自身的宣传力度，不断扩大学会的影响，提升学会的形象，增强高校师生对档案工作的了解。第二，扩大工作覆盖。高校档案学会应扩大视野，打开大门，积极吸纳基础较好的高职院校加入学会，使高校档案学会名符其实。第三，坚守工作阵地。一方面，广大高校档案工作者要坚守自己的阵地，兢兢业业地做好各项基础性工作；另一方面，高校档案学会也要坚守自己的阵地，踏踏实实地做好各项服务性工作，成为高校档案工作者的“家园”。第四，优化工作服务。高校档案学会应充分发挥优势，切实加强对全省教育系统档案工作的业务指导和服务。 这次年会对2005年度浙江省高校档案学会优秀论文获得者进行了颁奖，通过了高校档案学会第四届理事会二年的工作报告，调整了省高等学校档案学会第四届理事会部分理事，介绍了省档案局课题“数字档案馆系统整体研究”成果，传达了“全国高校档案信息开发与利用服务工作研讨会”精神。与会代表还围绕陈峰理事长及省档案局领导的讲话就今后高校档案工作如何开发资源、强化服务、扩大利用等进行了主题研讨。
调整后的浙江省高等学校档案学会第四届理事会组成人员名单如下： （1）顾 问：丁越飞（浙江省档案局副局长）
何嘉荪（浙江大学信息资源研究所教授）
（2）理 事 长：陈 峰(浙江省教育厅办公室副主任) （3）常务副理事长：吴永志(浙江大学档案馆馆长) （4）副理事长：郑金月(浙江省档案局业务指导处副处长(主持工作)) （5）秘 书 长：王美华(浙江工商大学档案室主任) （6）副秘书长：胡凌秋(浙江省教育厅办公室) 王榕英(浙江大学档案馆副馆长) 石渭珍(浙江树人大学档案室) 蒋国勇(浙江师范大学档案馆馆长)
13、吉林省召开高校档案学会理事长会议、高校档案学会第三届第四次常务理事会议
2006年3月21日上午，吉林省高校档案学会理事长会议在长春市省教育厅小会议室召开。会议围绕吉林省教育厅《关于印发〈吉林省高校档案工作考核指标内容〉、〈吉林省高校档案工作考核评价指标及考核办法〉的通知》（吉教办字[2005]17号）文件下发后，各高校根据文件要求，积极进行自检自查和整改工作，进行研究和讨论。并就：①检查时间；②检查范围；③检查方法；④检查组的组成等进行了研究。最后，会议还就上半年外出学习考察的路线、时间、参加人员和学会的经费使用程序等进行了讨论。
2006年5月25口下午，吉林省高校档案学会第三届第四次常务理事会议在吉林市东北电力大学召开。会议由吉林省高校档案学会理事长、省教育厅办公室主任刘德敏同志主持。
会议分析了当前全省各高校档案工作迎检的进展情况和检查时间，认为六月份检查时机还不是很成熟，最后将检查时间定在10月中、下旬开始。会议批准了吉林医药学院加入省高校档案学会的请求，同意发展其为团体会员。
三、档案业务培训与业务交流活动
（一）本会团体会员单位江西省高校档案管理专业委员会举办档案培训班
11月14日，由江西省教育厅主办、江西省高等教育学会档案管理专业委员会承办的全
6 省高校档案工作培训班，在江西师范大学青山湖校区图书馆报告厅举行开班仪式。全省各高校从事档案工作的专业人员80余人出席培训班开班仪式。
江西师范大学档案馆馆长王恺主持仪式，江西师范大学档案馆陶家柳、徐欣云、江西财大档案馆张宠平、华东交大综合档案室郭凤熙、江西中医学院综合档案室孙林分别授课。
（二）上海市教委办公室举办民办普通高校档案管理人员业务培训
为进一步提高上海市民办高校档案管理水平，加强档案基础建设工作，提高档案管理人员的业务水平，上海市档案学会高校档案专业委员会积极配合上海市教育委员会办公室，于2006年6月30日对民办普通高校档案管理人员进行了业务培训，18所民办高校的21名专兼职档案管理人员参加了培训。培训内容包括党政档案、教学档案、基建档案、设备档案和科研档案的归档范围、预立卷工作、组卷方式和案卷整理等档案业务知识和专业技能，由上海师范大学档案馆的叶政副馆长和於华芬老师授课。培训结束后，不少民办高校的档案管理人员纷纷反映此次培训针对性强，很有实效。
（三）湖南省教育厅组织部分高校档案工作人员赴南京大学学习考察档案工作
2006年6月16日，湖南省教育厅以高校干培中心的名义组织长沙市内高校档案馆（室）负责人及档案干部赴南京大学学习考察高校档案工作。该学习考察组由湖南省教育厅办公室副处级调研员苗小明、长沙理工大学档案馆馆长吴小辉、湖南中医药大学档案负责人陈玉英、中南大学档案馆干部张芳芳等16个组成。
考察组在南京大学参观了校档案馆、校史博物馆，认真听取了汤道銮馆长对南京大学档案馆和校史博物馆的情况介绍及包海峰老师对电子公文归档、网站管理的情况交流，并翻阅学习了南京大学档案馆的大量编研成果，感受很深，收获颇丰。
（四）山西省教育厅组织高校学习考察南京大学档案工作
2006年6月9日，山西省教育厅组织部分本科高校分管档案工作的副校长和档案馆长赴南京大学学习考察。该学习考察团由山西省教育厅助理巡视员武保旺、山西大学副校长刘维奇、太原理工大学副校长路振光、山西师范大学副校长苗居野、太原科技大学副校长徐格宁、山西大学档案馆馆长荆秀琴等十四人组成。
考察团在南京大学参观了校档案馆和校史博物馆，听取了汤道銮馆长对南京大学档案馆和校史博物馆及其网站的介绍，并仔细翻阅了南京大学档案馆厚厚20册的编研成果。
山西省高校对档案工作一贯抓得很紧。4月24-27日，省内40余所高校的60多位档案工作人员在山西大学召开档案工作培训会。省档案局指导处处长陈晓峰、研究馆员林清澄在会上进行业务指导，南京大学档案馆馆长汤道銮作了《高校档案工作发展趋势及数字化档案馆建设》的学术报告，深受与会者的欢迎。
（五）吉林省高校档案学会举办档案管理软件培训班
由吉林省教育厅和吉林省高校档案学会主办、东北师范大学档案馆承办的“吉林省高校南大之星（网络版）档案管理软件培训班”，于2006年11月27-28日在东北师范大学举行。来自全省28所高校的50多名档案工作者参加了此次培训。
在培训班上，全国高校档案学会副会长、秘书长、南京大学档案馆汤道銮馆长就“档案信息化建设”做了十分精彩的报告，受到了与会同志的好评。南京大学档案馆文件管理中心主任包海峰同志就“南大之星”网络版档案管理软件使用进行了专题讲座和培训，与会同志收获很大。
东北师范大学是吉林省高校第一个实行网络立卷的学校，自2003年开始，利用南大之星网络版档案管理平台实现了全校档案收集、归档和利用的一体化管理，极大地促进了档案馆管理水平的提高。培训期间，学员们参观了东北师范大学档案馆，对该校档案馆的工作给予了很高的评价。
四、组织优秀论文评选活动
7 全国许多省市高校档案学会的团体会员单位，都积极组织档案优秀论文评选工作。如江苏高校档案研究会、陕西高教系统档案学会都先后组织了档案优秀论文评选工作。
五、组织高校档案工作检查评比活动
2006年本会团体会员单位吉林省、辽宁省和陕西省高校档案研究会，都积极配合各省教育厅开展全省高校档案工作检查评比活动，有力地促进了该省高校档案工作的开展。
六、积极开展学会宣传工作
（一）秘书处在南京大学档案馆网站上开通了“中国高等教育学会网站”和“高校档案工作BBS论坛”，申请域名为：http://www.daodoc.com。许多高校档案工作者将自己的论文电子版发到该论坛上交流。秘书处还及时将学会最新信息、会议通知、学会简报恳请《学校档案》杂志电子版全文，在“中国高校档案信息”栏目上发布，以便全体会员及时了解学会动态，并积极参与学会的各项活动。同时，请联网高校将《高校档案工作基本情况调查表》上表中各栏内容通过本地机自行登记到秘书处服务器的数据库中。几年来共收到高校调查表700多份。
（二）2006年先后印发了4期“中国高等学校档案工作简报”，及时交流了本会和全国各省市自治区高校档案工作社团及高校的档案工作动态、信息，起到了很好的经验交流、信息沟通，相互学习借鉴的作用。
（三）2006年编辑发行本会会刊《学校档案》杂志四期。全国高校广大档案工作者踊跃投稿和订阅，起到了很好的学术研讨、信息沟通和经验交流的作用。
七、组织对外交流活动
经教育部批准，于中国高等教育学会共同组织了全国高校档案馆室赴欧15人的考察团，准备于2007年5月赴德国和瑞士考察当地高校档案管理情况。
八、学会日常管理工作
（一）本届理事会秘书处设在南京大学档案馆，南大档案馆配备了两名兼职秘书管理学会日常事务和档案。对学会召开的每次会议，秘书处从发会议通知到会议纪要或简报的印发，都建立了详细的会议档案。学会会费及每次会议的收支情况，也都详细建立了财务账册。包括每会刊、简报等都认真进行建档。
（二）按中国高等教育学会要求，每年及时交纳会费，并积极参加中国高等教育学会组织的各项活动。每年都将本会的年终总结和下一年度工作计划上报学会秘书处，及时参加学会组织的每年一次的秘书长会议
中国高等教育学会档案工作分会
二OO七年二月二十八日
第15篇：关于电子健康档案录入的工作报告1
关于电子健康档案录入的工作报告
休宁县卫生局：
接休宁县卫生局的通知要求，我院派健康档案管理人员参加了8月18日休宁县卫生局召开的休宁县电子健康档案录入的相关会议，会后我院即开始召集全员职工和辖区卫生室人员举办了一期电子健康档案录入的培训班，传达了这次休宁县卫生局的会议精神，强调了电子健康档案录入的重要性，紧迫感和责任感，并由院长总负责把关，健康档案管理人员牵头，每个职工和卫生室人员都参与的势头，全力以赴的在短时间内把这项工作做好，具体工作分工内容汇报如下：
一 召开会议传达会议精神，强调电子健康档案录入的重要性和紧迫感。
二 举办培训班，让每个职工熟练操作，人人参与。
三 明确责任，合理分工，合理安排时间。
（一）电子健康档案的录入工作由健康档案管理员负责把关包括录入进度，质量等等。
（二）采取片区负责制的方式，由片区负责人员录入本片区的档案。
（三）有卫生室的村由村卫生室人员负责录入。
（四）限定时间录入完毕，我院是暂定一个月，每个医院可以根据具体情况确定，基本上按照平均每日每天录入25份计算，采取利用上班空闲时间和休息时间相结合的方式。
（五）儿保，妇保方面的档案由负责儿保妇保人员录入。
四 奖惩分明，纳入年终绩效考核成绩。
在限定时间内完成的给予一定的奖励，暂定3元/份，从公共卫生经费支出，未完成任务者按照未完成任务数×3元/份，从年终个人绩效考核资金中扣除。
休宁县龙田乡卫生院
2011年8月30日
第16篇：贵阳市地方志办向全市档案地方志工作会议的工作报告
围绕中心 服务大局 为构筑“精神高地”贡献力量
——2012年全市档案地方志工作会议贵阳市地方志办工作报告
（2012年5月）
邓忠元
各位领导、同志们：
下面，按大会议程，由我代表贵阳市地方志办向大会汇报2011年的工作及2012年的工作安排。
一、2011年工作回顾
2011年是实施全市“十二五”规划的开局之年，在市委、市政府的领导下，在省地方志办的指导下，市地方志办始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真贯彻落实党的十七届六中全会精神、省委十届十二次全会及市委第九次党代会精神，围绕市委、市政府中心工作，以建设“学习型、研究型、服务型、创新型”的地方志队伍为目标，以主动作为的工作态度，不断创新和拓展地方志工作，发挥地方志“资政、存史、育人”的功能作用。
（一）真抓实干，稳步推进业务工作
一是不断推进第二轮修志工作。2011年，按照第二轮贵阳市志进度的总体要求及2011年的目标任务，我办认真组织力量，加大资料征编力度，继续推进二轮志书初稿编写和资
1 料补充工作。目前已对收到的志稿进行分类审读，并主动与承修人员进行交流，释疑解惑，指导和帮助他们完善志稿；对没有按时上交初稿的单位，通过专项指导、业务培训等方式进行督促和指导。针对地方志编修和组稿过程中的重点难点问题，我办起草了《贵阳市第二轮地方志书编修工作推进方案》，进一步加大第二轮修志工作的工作力度。
同时，积极指导市属各区、县（市）推进第二轮修志工作。目前，修文县、清镇市、开阳县已完成初稿编写工作，正在进行初稿审读，力争今年内出版；息烽县和市属六区的第二轮修志工作目前正处于篇目拟定和资料收集阶段。
二是编撰出版2011年《贵阳年鉴》。2011年12月，我办完成《贵阳年鉴》（2011）编撰出版工作，全书共设31个类目，采用图片245幅，共计160余万字。在具体编撰过程中，《贵阳年鉴》紧紧围绕全市中心工作，认真制定科学合理的栏目框架，在保持年鉴信息连续和一级栏目相对稳定的基础上，对二级栏目进行了微调，确保准确全面的反映全市工作。同时，继续强化校对程序，完善责编互校制度，加强对外校的管理，根据其他年鉴出版经验，采用黑马校对软件辅助人工校对的方式，进一步提高编撰质量。在2011年2月的全国地方志系统第二届年鉴评奖中，《贵阳年鉴》（2009）荣获特等奖。
三是编纂出版《贵阳通史》。2011年10月，由我办编纂的《贵阳通史》出版面世。该书上限起于旧石器时代晚期，
2 下限止于2005年, 共分上、中、下三卷，计140万字，重点记述贵阳经济、文化、教育和城市发展情况，突出了贵阳的“多民族地区”和“移民地区”的特点，是贵阳地区有史以来的第一部大型史书，其通史架构，基本述清了自远古以来贵阳地区的发展脉络和基本史实，为贵阳地区提高城市发展的软实力，塑造新的文化形象，深化新的文化蕴涵发挥了积极的作用。
四是编纂出版《贵阳市志〃人物志》。2011年10月，我办编纂的《贵阳市志〃人物志》印制发行。该书分为人物传记、人物事略、人物名录三个部分，共计69万余字。其中，人物传记收录了对贵阳政治、经济、文化、社会各界有重大影响的历史人物以及贵阳籍人物在外地有重大影响的历史人物共计200余人；人物事略列入明清两代贵阳进士和武进士、辛亥革命时期贵阳人物；人物名录列入贵阳知府，明清两代举人，清代武举人，“公车上书”中的贵阳举人，英雄烈士，全国及省部级劳动模范、“五一”劳动奖章获得者，“三八”红旗手。该书的出版面世标志着贵阳市首轮修志工作全面完成；其记载的人物，都曾在贵阳历史上产生过不同程度的影响，他们的事迹对青少年和广大群众，有着深远的教育作用；人物志中的大量史料，补正史之缺、详正史之略，为科学研究工作提供了丰富的人物素材。
五是编纂出版《新编贵阳史志概要》。2011年，我办完成了《新编贵阳市史志概要》的编辑工作并进入出版程序。
3 该书约 34万字，主要以概览的形式，对贵阳市行政范围内正式出版发行和内部出版的史志书籍进行了全面清理、系统分类和简要介绍，让社会对我市史志书籍有了全面系统的了解，便于读者更加便捷快速的查询，进一步提高了地方志书的社会效用。
（二）创新思路，不断拓展工作内容
一是举办地方志编修和年鉴撰稿培训班。为确保贵阳第二轮修志工作的顺利完成，全面提高全市第二轮地方志和《贵阳年鉴》编撰工作的整体水平，我们创新工作思路，改变培训方式，于2011年5月与宁波大学（全国唯一设地方志专业院校）联合举办了地方志和《贵阳年鉴》编撰培训班。此次培训采取“走出去，请进来”的培训方式，把高校及国内著名学者等优质培训资源纳入干部培训体系，充分依托其资源优势，努力构建优势互补、充满活力的办学体制，为今后的培训探索了一条新路子。共有来自贵阳市直各部门、部分区、县（市）的修志工作者、年鉴撰稿人以及部分地（州、市）史志办的80余名学员参加了培训。培训班筹备阶段，我办积极协调市委组织部，将此次培训纳入贵阳市干部培训计划，组织部委派专人全程参与了培训班，对办班形式内容给予好评。
二是完成《人文贵阳》创刊工作。为进一步挖掘贵阳市历史、文化、经济、社会、环境等地情人文资源，展现贵阳市地情人文研究的理论成果，反映贵阳人文研究的工作动
4 态，在实现新的历史跨越中，进一步开发利用贵阳丰厚的人文资源，将传统文化与现代精神熔铸一体，自觉融入文化大繁荣大发展之中，我办于2011年策划创办《人文贵阳》期刊。期刊为内部发行季刊，内容涉及贵阳历史文化及人文研究的各个方面，免费向社会发放。期刊从创刊之初就得到了各级领导和各部门的大力支持，在《人文贵阳》创刊首发座谈会上，省、市领导专家对该刊的创刊理念和刊物质量给予高度评价，并对后续发展提出宝贵意见和很好建议。经过不断的努力办刊和积极推介，《人文贵阳》现已出版3期，产生了良好的社会影响，市直各单位以及各区、县（市）积极为期刊投稿，许多单位和个人都致电我办要求寄送，特别是在今年全市第二次高考摸底考试的语文试卷中，《人文贵阳》刊名也以题例形式出现。
（三）注重效用，有效提升服务功能
一是完成“贵阳市地方志全文数据库”建设。2011年9月，“贵阳市地方志全文数据库”建成并联网运行，数据库涵盖了全市以及市属各区、县（市）首轮地方志约计5000多万字的资料，登录贵阳门户网或贵阳市地方志网站，均能实现贵阳市地方志全文数据的检索查询。该项目的建成，为各级领导决策提供市情信息依据，为从事社会科学、自然科学研究的专家学者提供地情资料，为全市社会科学、自然科学研究提供查阅地情资料的平台，为广大读者充分、便捷地利用我市地方志资源提供帮助，标志着全市首轮地方志书基
5 本实现电子化、网络化，对于提升我市的文化品位有着重要的意义。
二是配合完成《当代中国城市发展丛书〃贵州卷》之贵阳篇的编撰工作。《当代中国城市发展》丛书是经中共中央书记处批准的国家项目，由当代中国研究所牵头组织编写。我办于2010年12月底领受贵阳市政府办公厅的交办的该项任务，参与了该丛书贵阳篇的编纂工作。接到工作任务后，我办高度重视，抽调专人成立编纂小组，严格按照工作方案和工作分工，积极对接25家成员单位，经过篇目拟定、资料收集、资料整理、初稿编纂、征求意见、稿件送审等环节，最终形成了近10万字的送审稿，圆满完成工作任务。
三是参与“筑城广场城市原点设计”和纪念塔文化墙相关工作。2011年底，按照刘文新副市长指示，由我办负责对《筑城广场•城市原点方案设计方案》、纪念塔地下人行通道文化浮雕墙等项目进行史实把关。我办在接到任务后，立即组织人员，充分利用自身的资源优势，对照史实，逐条印证，经过多番查阅研究，形成审读意见并按时上报。
2011年，全市地方志工作取得了一定的成绩，值得我们欣慰。但是，我们也清醒的看到，全市地方志工作发展中还存在一些问题和困难，主要表现在地方志工作服务大局的思路还不够广，办法还不够多，领域还不够宽；地方志信息化工作起步较晚，发展空间还需进一步拓展；第二轮修志工作
6 推进难度较大；地方志人才队伍建设需要加强等方面。这些问题有待于在今后的工作中逐步解决。
二、2012年全市地方志工作安排
2012年，全市地方志工作的总体要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻科学发展观，全面贯彻落实党的十七届六中全会精神、国发2号文件精神、省十一次党代会精神、市第九次党代会精神，以高度的文化自觉和文化自信，创新建设符合时代精神要求的地方志文化成果，为构筑“精神高地”，不断发挥地方志“资政、存史、育人”的功能作用，全面推动全市地方志工作繁荣发展。
（一）深入贯彻落实《地方志工作条例》
国务院颁布的《地方志工作条例》（简称《条例》），为修志工作创造了必要的条件，是地方志事业发展的重要保障。2012年，是《条例》颁布实施6周年，全市地方志工作要以此为契机，深入贯彻落实《条例》。
一是要以举办《贵阳通史》、《贵阳市志人物志》首发式和“贵阳市地方志全文数据库”开通仪式等活动为载体，不断加大对《条例》的宣传力度，让社会各界了解熟悉，为编修地方志营造良好的社会氛围。
二是围绕已经颁布的法规制度，根据全市地方志工作的实际需要，建立健全配套的规章和办法，出台涉及地方志书、年鉴审验、出版、备案等方面的制度，并严格执行，切实推进依法修志工作。
7 三是进一步加强地方志行政执法队伍的建设，积极参加省地方志办组织的行政执法培训，提升修志队伍的依法行政意识和能力，形成严格的执法机制，充分发挥行政执法检查对地方志工作的促进和保障作用。
（二）有效推进全市第二轮修志工作和年鉴编撰工作 在下一步工作中，我们将根据全市二轮修志工作的实际情况，制定完善推进方案，并从全市聘请社会各界专家、学者和具备专业知识的人员组成地方志专家组，对各承修单位上交的初稿进行审读，形成审读意见反馈；针对部分二轮修志工作进展缓慢的单位，根据存在的实际情况进行专项业务指导；积极争取市政府和财政部门的重视支持，保证专项经费顺利到位。同时，积极督促和指导各区、县（市）的二轮修志工作，有针对性的对各区、县（市）地方志工作进行调研，协调解决各地在修志工作中存在的困难和问题。力争在“十二五”期间，全面完成全市的第二轮修志工作。
在《贵阳年鉴》编撰方面，我们将继续拓展思路，大胆创新，密切结合十七届六中全会精神、国发2号文件精神、省十一次党代会精神、市第九次党代会精神，制定年鉴组稿方案，及时、全面、准确地为领导机关和各行业、社会大众提供信息资料。同时，进一步提高工作效率，缩短年鉴编撰周期，最大限度的发挥出年鉴的时效性。
（三）努力发挥地方志工作的服务作用
一是不断推进《贵阳市创建国家卫生城市工作志》（以
8 下简称《创卫工作志》）、《贵阳市协办全国第九届少数民族传统体育运动会工作志》（以下简称《协办工作志》）的编撰工作，践行地方志围绕中心、服务大局的发展理念。2012年2月，根据时任市委常委、市政府副市长李忠的指示，明确由我办负责《创卫工作志》和《协办工作志》两部志书的编纂出版工作。由于两部志书筹备时间紧、工作任务重、质量要求高，编写组全体同志在接到工作任务后，立即以“5+2”、“白加黑”的工作态度投入工作。目前，已完成两部志书的初稿编写，正对志稿进行查缺补漏和打磨。
下一步工作中，我们将严格按照李忠主任在两部志书调研工作会上提出的要求，加强力量、全力以赴、精心打磨，确保志书的质量。并将两部志书的编撰工作作为一次对我办执行力的考察，作为一次对全体干部职工业务水平的检验，作为一次全面推进全市第二轮地方志书编修工作的预演，作为一次将地方志工作融入社会主义文化大发展大繁荣、融入全市第九次党代会构建自强文化生态的重要尝试，以饱满的热情和积极的态度投入工作，为发挥好贵阳市地方志工作的作用而不断努力。
二是加强全市地方志工作的信息化建设。启动第二批“贵阳市地方志全文数据库”入库工作，将首批全文数据库建设没有涉及到的地方志书及转化成果分批纳入建设范围。同时，充分利用我办现有的网络信息平台“贵阳市志办网站”，让地方志全文数据库的建设成果最大范围内实现社会
9 共享，并进一步完善网站功能，丰富网站内容，不断发挥网站的“窗口”作用，努力提升网站的整体水平。
三是用心办好《人文贵阳》期刊。通过期刊，加强理论研究和修志指导，为第二轮修志提供宣传舆论和业务交流的信息平台。同时，以专栏、专刊的形式，组织各区、县（市）推出“南明河文化”、“乌当水东宋氏文化”、“云岩商业文化”、“修文阳明文化”、“息烽红色文化”等内容，深入挖掘贵阳市丰富的文化内涵，为提升贵阳文化品位，自觉融入文化大发展大繁荣之中，构建贵阳自强的文化生态体系贡献力量。
（四）进一步加强修志队伍建设
人才队伍建设，是地方志工作发展的根本保证。我们将高度重视人才选拔和培养工作，在专业化修志队伍建设方面下大力气，努力造就一支既有较高政治素质，又有较高业务素质的修志队伍。一是进一步完善培养、教育和奖励人才工作机制，为引进优秀的专业修志人员创造良好的条件。二是将举办地方志和年鉴业务培训班作为单位的年度目标任务，对专兼职修志人员进行定期的岗位培训，丰富他们的专业知识，提高他们的业务素质。三是要吸收其他学科的专家学者共同参与修志工作。特别是在第二轮修志工作中，我办将积极整合资源，采用聘用、抽调等形式组建编纂队伍，选好精通业务、熟悉地情、具有丰富修志经验的主编和主笔，培养一批既具专业知识和理论功底，又具实践能力的修志人员，确保第二轮志书的质量和效率。
10 同志们，2012年是我市具体落实党的十七届六中全会精神、国发2号文件精神、省十一次党代会、市第九次党代会精神的开局之年、起步之年和关键之年，贵阳市地方志系统全体干部职工，将紧紧围绕全市“坚持走科学发展路，加快建生态文明市”的主题和“一先二超一提升”的奋斗目标，立足职能，理清思路，明确目标，改革创新，开拓奋进，扎实工作，为开创基础牢固、成果丰富、创新服务、贡献突出的全市地方志事业的新局面而努力奋斗！
谢谢大家！
11
第17篇：档案
中共临夏州委组织部
关于进一步加强干部人事档案管理工作的通知
各县(市)委组织部，州委各部委，州直各单位党组（党委）：
为进一步规范全州干部人事档案管理工作，有效保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据中组部、省委组织部有关文件规定，结合我州实际，现就干部人事档案管理工作的有关事项通知如下：
一、进一步增强做好干部人事档案工作的责任感
干部档案工作是组织人事工作的重要组成部分，是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。干部人事档案是反映干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩的真实记录，是各级组织人事部门历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。在新的形势下，干部档案作为全面反映干部情况的基本凭证和重要依据的作用没有变，干部档案工作不能削弱和淡化，只能加强和改进。近年来，我州干部人事档案工作不断规范，取得了显著成绩，但仍然存在档案材料收集不及时不完善、档案管理制度不健全等问题，与干部人事档案规范化管理的要求相比，还有一定差距。干部人事档案管理规范与否，直接关系到干部个人的切身利益，各单位要牢固树立档案意识，进一步增强责任感，按照干部人事档案管理要求，建立健全干部人事档案材料的收集、鉴别、整理、查阅和移交等工作制度，使干部人事档案管理工作逐步实现科学化、规范化、制度化要求。
二、进一步明确干部人事档案材料收集范围
根据中组部干部档案材料归档规定,以下材料都应及时收集。
1、履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
2、自传材料：自传和属于自传性质的材料。
3、报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
4、考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
5、审计材料：经济责任审计结果报告。
6、学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
7、培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
8、职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。
9、评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
10、反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
11、政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
12、更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。
13、党、团组织建设工作中形成的材料：
(1)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活(党籍)的有关审批材料； (2)中国共产主义青年团入团志愿书；
(3)加入或退出民主党派的材料。
14、表彰奖励材料：地厅级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。
15、涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除(变更、撤销)处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。
16、招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。
17、任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表；公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表；授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表等材料。
18、辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。
19、工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表、工资档案，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。
20、出国(境)材料：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
21、党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。
22、健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。
23、治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。
24、干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单；干部人事档案有关情况说明等材料。
25、其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
三、进一步规范干部人事档案收集、填报、移交工作
1、建立干部人事档案收集联络员制度。根据《干部人事档案材料收集归档规定》和工作需要，各单位要建立健全主动收集档案材料和送交档案材料的工作制度，要从秘书科（办公室）工作人员中固定专人收集和送交干部档案材料，确定的人员名单于11月30日前报州委组织部信息管理中心（见附表）。
2、干部档案材料报送要完整、及时。联络员应注重审查有无缺失材料，尤其是干部任免审批表、工资表、年度考核表以及相应的奖励材料等。年度考核表、奖励审批表、工资表必须在第二年的3月份以前全部归档；干部任免审批表必须在任免文件下发后的1月内归档；入党材料必须在转正后的1个月内存入本人档案。凡缺失档案材料的，必须在规定时间内补齐档案材料。各单位增加的档案材料，要在档案材料形成后的15天内，由联络员按档案材料的转递规定送交管档单位。干部档案材料缺失而又催交不补，或新增档案材料不按时报送的单位，州委组织部在档案材料未全部补齐期间，拒绝对该单位提供干部档案和干部信息查（借）阅服务。
3、干部档案材料信息填写要真实、规范。干部履历表、自传及年度考核表要有填表人签字、审查机关印章并签署意见。《干部任免审批表》要逐项认真填写，不能遗漏，所填内容要准确无误。“三龄一历”填写要准确、客观。出生年月要严格按照有关文件要求，以档案中记载年龄信息形成时间最早的有效材料为准；参加工作年月以入伍时间、毕业分配、公务员录用时间为准；入党年月以支部大会批准为预备党员的日期为准。“学历学位”要正确区别全日制教育和在职教育，填写准确完整。档案材料须统一使用16K规格的办公用纸，材料左边应留出2—2.5厘米装订边, 文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。
4、干部档案要及时转递、移交。州委组织部管理州管县级干部、州直单位科级干部、“六大机关”公务员及上述退休干部的档案。干部档案要按照管理职责和权限及时转递、移交。
四、进一步严肃干部人事档案工作纪律
1、严守保密制度。组织人事（政工）干部要增强政治责任感，严格贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，做好干部档案的保密工作，防止泄露干部人事档案内容和丢失干部人事档案材料，尤其不得涂改、伪造干部档案中的原始内容，一经发现，要严肃追究有关责任人和当事人的责任。
2、严守查档规定。凡查阅干部档案，查阅单位应派两名中共正式党员，持单位正式介绍信共同查阅；查阅单位事先应填写好《查（借）阅干部档案审批表》，按规定办理审批手续，不得仅凭介绍信查阅干部档案；查阅者要严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、折叠、抽取、撤换档案材料，不准泄露和擅自向外单位公布档案内容；干部档案一般不外借，确因工作需要必须外借的，应在表中说明理由，经部主要领导批准后，方可借出，并限期归还，不得转借、复制或交无关人员翻阅。任何个人不得查阅和借用本人及直系亲属的档案。
3、严守档案转递规定。档案管理部门转递干部人事档案，要通过机要交通或派专人送取，严禁个人携带。对个人携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。对违反转递规定，造成档案丢失或发生抽取、涂改、更换档案材料等问题的，要追究当事人和有关责任人的责任。
中共临夏州委组织部 2010年11月5日
第18篇：档案
大学生档案管理的一些内容
作者: renjiackie 发表日期: 2009-05-15 22:36 复制链接
案对大家来说是既熟悉又陌生，说熟悉是因为人人都知道自己有一份档案材料，而且都知道其在计划经济时代有着重要的作用；说陌生是因为很少有人清楚他自己的档案材料里面究竟有些什么，加上档案的保密性质，许多人都没有见过自己的档案材料。
根据《中华人民共和国档案法》的规定，档案是指过去核现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。而大学毕业生的档案是通过全国统一考试被录取的大学生在毕业时的档案材料 , 它主要包括了该毕业生的高考成绩、在大学学习期间的学习成绩、表现情况、受到的奖励或处罚、家庭状况等内容。这是大学毕业生的学籍档案，大学生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或用人单位委托的人才交流机构。这时的该毕业生的学籍档案就成了人事档案，它需要毕业生与用人单位或用人单位委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序取得报到证。那么毕业时还没有确定工作，没有签订就业协议的毕业生的档案应该怎么办呢？
国家教育部、人事部、公安部和劳动保障部在《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》中规定，“对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，档案管理机构对保管其档案免收服务费用。学校可根据本人意愿，将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校，待落实用人单位后，将户口迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生，学校和档案管理机构将其在校户口及档案迁回其入学前户籍所在地。”
根据对毕业生申请保留户口、档案两年的政策精神，我们可以得知这一政策在北京市的具体执行办法。国务院办公厅转发教育部等四部委《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》（简称国办 19 号文件）的相关精神规定，在毕业离校前仍未落实就业单位的应届毕业生可以延长择业期（不包括打算考研和自费出国留学的毕业生），从当年 7 月 1 日起，延长期限为两年。两年内与用人单位签订就业协议书、接受手续齐备的毕业生，学校为其办理相关毕业手续。其具体做法是：
• 当年毕业离校前仍未落实就业单位的京外生源毕业生须向学校申请，将其户口和档案主转至入学前户籍所在地，或保留在学校。北京生源毕业生毕业时应将户口转回入学前户籍所在地，其档案由学校统一转至北京高校毕业生就业指导中心保管。
• 户口和档案保存在学校的京外生源毕业生，应当与学校学生就业指导服务中心签订协议，其户口和学校保存的最长期限为两年。
• 毕业生档案在校保存期间，两年内可以免交档案保管费用，但毕业生应当接受学校指定的档案管理机构。协议到期后，毕业生应当自行将档案和户口迁出。逾期不办理或不与学校联系的，学校将其户口和档案迁至入学前户籍所在地。
• 根据北京市的相关规定，京外生源毕业生留京时间截止到当年的 12 月底；对于超过上述期限在北京市落实工作单位的京外生源毕业生，由录取单位按照《北京市引进人才和办理 的暂行办法》办理人才引进或北京市工作居住证，学校不再为其办理派遣手续。
根据有关规定，对于到全校统一派遣时仍未落实用人单位的京外生源毕业生，其本人需要向学校提出申请，将其户口、档案等关系转入入学前户籍所在地，或保留在学校两年继续落实就业单位（打算出国、考研的毕业生不能申请将其户口、档案等关系保留在学校）。毕业生在委托学校保管其户口档案期间，可以参加学校举办的各种招聘活动，但与学校已经无隶属关系。
全国各地区实行毕业生申请保留户档两年政策的具体办法与北京市的大体一样，但由于各地的具体情况有差异，因此在执行这一政策的具体过程中也会有差异。具体的执行办法各地的高校毕业生就业指导部门都有相应的规定，毕业生可以向所在学校的就业指导部门咨询。
目前在高校毕业生中流行着一种档案无用的观点，认为现在时市场经济体制了，用人制度日趋灵活，用人单位看中的是劳动者的能力，档案已经失去了其往日的重要作用。因此，不少毕业生在毕业的时候根本不关心自己档案的去向，有的把档案留在学校就不管了，有的换工作的时候不调档案把档案留在原单位不管，有的甚至根本不知道自己的档案在哪里。
造成这种现象的原因主要有以下几点： 1、我国的人事档案偏重静态性的资料描述，注重历史性和过去时的描述，不能很好的反映动态的个人能力和信誉。 2、随着我国经济体制的改革，用工形式多样，许多用人单位在录用和管理员工的时候并不看中档案。 3、目前我国高校毕业生大都是自谋职业，部分毕业生在毕业的时候还没有落实工作单位，就把档案留在学校，在找到工作之后或是因为已经身在外地或是因为忘记等原因，没有再回学校办理档案移转手续。 4、毕业生在就业之后由于种种原因要离开原来的单位，往往涉及到按照劳动合同的约定交纳违约金，许多人因为不想缴纳这笔违约金就在未经过原单位同意的情况下，跳槽去了另一个单位。而有的用人单位因为员工没有交纳违约金而不为其办理档案移转手续，扣押其档案。时间一长，跳槽的员工觉得没有档案也没有什么影响，也就不再关心自己的档案关系了。 5、还有人因为存档费太高而又没有觉得档案有什么作用而对档案置之不理。
但实际上档案是不是真的对毕业生没有用了呢？回答是否定的。档案对于一个人来说并非可有可无，它作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。丢了档案可能会给自己将来的工作生活带来麻烦。例如已经毕业工作三年的 A 的档案就一直自己拿着没往单位交，在单位评职称时因其档案缺失未能参评。 B 与北京一家公司签订劳动合同，公司准许她的户口迁至北京。当她返回原学校所在地办理调动手续时，发现自己放在人才交流中心的还是学生档案。这意味着她不能办理调动。 C 购买了一套新房，在银行办理房贷时要求出具贷款人的户口证明，然而在弃档多年后，他却怎么也想不起自己的户籍档案现在何处。
专家出招
高校毕业生在毕业的时候对自己的档案应当重视，不应对其不管不顾，在面对档案关系转移时需要注意如下几个问题：
对于已经确定就业单位的毕业生，首先要弄清楚自己未来工作单位的性质，确切的说要确定签约单位是否有人事管理权。如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案。其次在向学校上报档案转寄地址的时候一定要准确清楚，并及时地确认自己的档案是否寄到。
对于没有落实工作单位的毕业生来说，如果选择把档案关系转回生源地，需要注意在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。如果选择把档案暂时留在学校，要及时地向学校提出申请，并按照学校的要求签订《高校应届未就业毕业生户口档案托管协议书》。在找到工作之后记得把档案关系从学校迁出，以免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。
第19篇：档案
辞职(退)人员干部身份接转
一、办理对象
1、国家行政机关和企事业单位辞职（退）人员已到全民所有制单位、集体所有制单位、“三资“企业工作的；
2、自辞职(退)之日起一年内办理。
二、所需材料
1、国家公务员辞职人员应提供人事档案、《国家公务员辞职人员审批表》；企事业单位辞职人员应提供人事档案、《辞职申请表》（一式四份）。
2、与现工作单位签订的劳动合同和接收函。
三、办理程序
1、将所需材料送人才中心档案管理窗口工作人员审核；
2、中心工作人员向用人单位出具《辞职（退）人员工作介绍信》（一式三份）、《辞职（退）人员干部身份证明书》（一式三份）（人才中心留存一份、本人一份、档案内保存一份）；
3、对档案委托人才中心保管的，将有关材料归入档案，双方签订《武汉市流动人员人事档案、人事关系管理委托合同书》。
四、办理时限
符合政策并材料齐全随到随办
五、咨询电话：027-82835095 82770370
出具各类人事证明
1、持本人身份证、《武汉市流动人员人事档案委托合同书》/《武汉市流动人员人事档案人事关系管理委托合同书》到服务窗口，经工作人员核查档案信息后可出具有关于档案的存档证明、考试推荐、政审证明、档案回执。
2、有关公证证明 持本人身份证、《武汉市流动人员人事档案委托合同书》/《武汉市流动人员人事档案人事关系管理委托合同书》、毕业证、学位证、户口可到服务窗口，经工作人员核查档案后可出具与档案有关的学历、学位、出生、亲属关系公证证明。
人事档案转进
一、办理对象
1.具有武汉常住户籍的流动人员 2.我中心人事代理单位员工
二、所需材料
个人委托：户口本或身份证复印件(原件)。 单位委托：代理单位开具的存档介绍信。
三、办理程序
1、持本人身份证或户口，到市人才中心档案管理窗口开具调档函；
2、申请人填写《干部调动登记表》（一式两份）并加盖调出（入）单位及调出单位主管部门意见，市人才中心档案窗口签署\"同意调入代管\"意见并加盖档案管理章，开具商调函；
3、本人持《干部调动登记表》、商调函到原工作单位办理人事档案转出手续，开具《干部调动介绍信》、《工资转移证》，档案材料必须密封；
4、人才中心档案管理窗口人员审核档案，填写《武汉市人才服务中心档案管理登记表》；
5、双方签订《武汉市流动人员人事档案、人事关系管理委托合同书》，并将《干部调动登记表》、《干部调动介绍信》、《工资转移证》归档。注意：对于无人事关系档案托管无需填写干部调动登记表。
四、办理时限
符合政策并材料齐全随到随办
五、咨询电话：027-82835095 82770370
人事档案查（借）阅
办理对象
人事档案委托人才中心保管的人员。
档案查阅
查档者持单位介绍信、本人身份证等材料到市人才中心档案服务窗口办理查阅档案手续，我中心可根据人事档案中实际情况开具存档、政审、同意报考证明。 档案借阅
1、借出档案：借档者持单位借档函、本人身份证等材料到市人才中心档案服务窗口签订《档案借阅协议》，办理档案借出手续；
2、档案归还：在规定时间内借档者将档案及时归还，档案必须经借档单位密封，市人才中心档案服务窗口工作人员核查档案后办理解除借阅协议。
查（借）阅须知
1、查阅、借用人事档案，需出具单位组织部门或人事部门介绍信、查阅人身份证、提供被查阅人的姓名、存档合同；
2、查阅单位原则上应派中共党员两人以上查阅代理人员档案。对不符合规定条件的，市人才中心档案室可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。
3、任何人不得查阅、借用本人及亲属的档案或以个人名义查阅、借用其他人员的档案；
4、查阅、借用人必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不准折卷、撕页或在档案中记笔记、批语和涂改，不得泄露或擅自向外公布档案内容；
5、不得擅自拍摄、复制档案内容。因工作需要，需从人事档案中取证的，应请示档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。 办理时限
符合政策并材料齐全随到随办
咨询电话：027-82835095 82770370
人事档案转出
一、办理对象
档案人事关系委托人才中心保管的人员。
二、所需材料
1、档案调出证明
（1）、接收单位（有人事管理权限）出具的调档函
（2）、应届毕业生生和派遣时间未满一年的人员改派到外地，需出具派往外地工作的《毕业生就业报到证》
（3）、录取通知书（针对研究生入学和专升本）
（4）、组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件
2、与我中心签订的档案托管合同书原件
3、本人有效证件原件和复印件(如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件)
4、代理单位集体存档人员持原单位同意调出的介绍信；
三、办理程序
1、申请人持身份证、相关档案转出证明、档案托管合同书等材料到档案管理窗口办理档案转出手续；
2、市人才中心根据存档人员情况和档案转入方要求出具相应的材料并转出档案；
3、对签订人事关系管理合同的人员，出具《干部调动介绍信》、《工资转移单》，办理人事关系转出手续。
注意：对于转出无人事关系档案按办理程序
1、2步进行办理
四、办理时限
符合政策并材料齐全随到随办
五、咨询电话：027-82835095 82770370
第20篇：档案
金土完小2016下半年
档案室工作总结
一、档案室的设立及发展
由于学校档案从教导处分离出来并由专人管理，学校在使用文件资料方面就比过去快捷了许多，节省了许多时间，提高了办公的效率。
二、档案的入库管理
现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化，因此学校的档案在选择入库时，要经过认真的选择，按要求进行整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和教导处把一学期下来的资料文件进行整理，注明时间和类别，然后由其负责人交到档案室。档案管理员按照类别逐一将其和上一学年的资料放在一起，然后将本年度的资料汇编成电子类档案。
四、档案室的管理和应用
学校档案资料查阅管理方面，设立了表册，由专任领导进行审批同意，方可进行查阅。自从档案室独立出来，学校的课题研究、教育局进行的“双高双普”、“创佳评差”等重大活动，档案室都发挥了它应有的作用。通过档案室的规划发展，与以前相比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务，还有待于继续深入完善，使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
陈永强 2010年12月30日
