推荐第1篇：档案半年工作总结
篇1：公司档案工作上半年工作总结 公司档案工作上半年工作总结 和下半年工作计划
在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。现将2013年上半年档案工作情况汇报如下：
一、加强管理，高度重视 公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺利进行。
二、完善业务流程
档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份，并及时将借阅文档收回。 根据上半年档案工作情况，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。
一、继续强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展 工作的基础上，积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。
档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步，力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。篇2：档案室11年上半年工作总结
房管中心档案室
二0一一年上半年工作总结
转眼间2011年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺利开展打下了基础。
一、依法管理，健全档案管理制度
档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化；通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的保护工作；通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化了档案安全意识；通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增强了档案管理人员的档案意识，也使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。
二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作 在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案2596起，其中转移登记957起，抵押391起，初始登记73起,变更登记20起,按揭抵押登记1029起,商品房预售124起，租赁登记1起，开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案58起。接收整理拆迁办转交2008年度潍高路拆迁档案346起。办理房屋抵押注销登记420起，产权注销登记59起，修改产权档案65起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案1566件，拍摄图象31320张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作65户。
三、加强档案利用，提高档案服务水平
1-5月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近220起相关的档案利用服务，为开展房地产各项活动的奠定了基础。
二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求，我们积极为社会提供了良好档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共1000余卷，出具房产证明910，收取查档费共25848元，占总经济任务的85%,优质服务受到广泛好评。
五、房屋统计工作
档案室对待统计工作切实提高思想认识，全面、认真地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了2011年1-5份月报及季报，共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起，向市房管局统计数据7起。
六、其他及临时性工作。
1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作，先后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工作。
2、抽掉1人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。下半年工作计划：
下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。
1、完成10年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。
2、积极做好各类房屋的统计工作
3、积极配合中心各股室开展好各项工作。
4、做好领导交办的各项临时性工作。篇3：档案管理2011年上半年工作总结 档案工作2011年上半年工作总结及下半年 工作计划
2011年以来，单位档案工作在党工委的领导和上级主管部门的指导下，紧紧围绕区委区政府工作思路，以科学发展观为统领，认真贯彻党的十七届五中全会以及市、区档案工作会议精神，把文明城市创建活动贯穿于各项工作中，在档案管理工作中，我严格要求自己，保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、信息化管理的工作任务。现将2011年上半年的档案工作总结如下：
一、档案日常管理
1.收集归档：2011年1月-6月，共收到2011年度文 书档案374件。
2.档案利用工作（日常借查阅）：2011年上半年档案借查阅16人，共计35册。
4.按照“七防”要求，定期检查维护灭火器及除湿机，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作；严格按规范和保密要求进行操作，做好档案材料的保密工作； 5.与各部门沟通协调资料归档相关工作；
6.做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；
二、档案工作培训
参加由档案局组织的机关档案业务培训和社区档案业 务培训，通过ppt文稿演示，和老师的详细讲解，全面学习了档案工作的相关业务知识，并且进一步学习如何使用，文书档案管理软件，保证档案工作的信息化、智能化。
三、强化档案管理制度
1.按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。
总结是为了更好的工作，现将2011年度下半年工作安 排汇报如下：
一、继续做好对2011年度文书档案日常的录入、收集
工作。在日常的收发文工作中就及时做好对于单位文书档案工作的保管，并及时录入文书档案管理软件，同时保证档案的保密、完整与安全。
二、按时完成对2010年度全部档案的收集、整理工作。对2010年度的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案，进行系统化整理，按照档案管理工作相关规定，对单位档案进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，完成卷内备考表，将所有档案按顺序放入单位档案室内进行保管。
三、按照区档案局的要求，协助社区完成社区档案示范点创建、验收工作。
在今后的工作中我将不断地学习，不断强化档案工作的基础理论学习，提升自己的业务能力和水平，将单位档案管理工作做的更好。
推荐第2篇：半年档案工作总结
莱州市城市社区卫生服务中心
2012年上半年居民健康档案工作总结
2012年上半年，我中心在卫生局的正确领导下，严格执行《国家基本公共卫生服务规范》认真贯彻落实《山东省基本公共卫生服务项目工作方案》以及市卫生局各类文件精神，加强内部管理，严抓基本公共卫生服务项目工作，充分调动全院职工的工作积极性和主动性，取得了较好效果，现将我中心半年来居民健康档案建档及整理工作总结汇报如下：
一、居民健康档案开展落实情况
1、加大宣传力度，提高居民主动建档意识。为提高我辖区居民主动参与建档意识，我中心大力宣传发放各类宣传材料，让每一名社区居民了解居民健康档案，积极主动配合我中心建档工作小组顺利完成居民建档工作。
2、将居民健康档案工作成绩与效益挂钩，实行绩效考核制度。
3、加强人员培训，强化服务意识。为确保居民健康档案保质保量完成，我中心对每一名参与居民健康档案建立的工作人员进行了多次业务培训，让每一名工作人员熟悉居民健康档案建立的重要性和必要性，熟练掌握自己的本职工作和建档程序。
二、基本公共卫生服务项目工作中存在的困难
（一）、人才缺乏，影响了健康档案项目的开展进度。
（二）、居民基本公共卫生服务认识尚有距离，上门建档和随访主动配合存在一定困难。
三、下步工作打算
（一）、争取地方政府支持，强化职能，加大项目资金投入。
（二）、加大宣传力度，通过宣传——吸引——再宣传，以逐步改变社区居民的陈旧观念，促使其自愿参与到社区卫生服务中来。
（三）、加强专业技术队伍建设，提高基本公共卫生服务水平。
（四）、配套合理的激励机制，提高工作人员工作热情。
（五）、落实各项服务规范、强化各项规章制度，推动建立整理居民健康档案项目可持续健康发展。
2012年7月10日
莱州市城市社区卫生服务中心
推荐第3篇：健康档案半年工作总结
2011年中心卫生院居民健康档案
半年工作总结（1-8月）
为切实做好我镇农村居民健康档案工作，及时了解工作开展情况及工作中存在的问题，我院于2011年9月2日，在院领导带领下，组织院公卫督查小组，对本院农村居民健康档案工作开展情况进行自查，现将自查情况进行总结如下：
完成主要工作：
一、我院指定三名专职人员管理居民健康档案，并制定了本单位居民健康档案管理制度、居民健康档案建档制度、居民健康档案信息管理制度，通过疾病筛查、健康体检、入户等方式组织医院医护人员进行建档。
二、建档情况：截至2011年8月31日，总建档43290份，完成建档率69.5%，其中65岁以上老年人2676份，高血压病988份，糖尿病195份，精神病122份。
三、积极开展培训
我院积极上送相关人员到上级主管部门接受培训，共上送两次8人次参加培训；在本院积极开展培训，对我院医护人员及乡村医生进行培训，共举办两次，45人参加。
四、存在的问题
1、居民健康档案内容填写不完整，存在漏项、缺项问题；一般人群健康档案无体检表；所有健康档案资料信息尚未导
入新电子系统。
2、由于我镇划归柳州市，居民健康档案编码暂时无法确定，居民健康档案编码未定，居民健康档案信息卡暂未发放。
3、居民健康档案尚不能利用并及时更新，重点人群中0-6岁儿童及孕产妇尚未建立专档。
五、下一步工作打算
完善居民健康档案各项内容，为0-6岁儿童及孕产妇建立专档，尽快将健康档案信息录入电子系统，进行电子化管理。
推荐第4篇：档案工作总结(半年小结)
2011年档案管理工作
半年小结
近年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。根据学校工作安排，按照年初工作计划，现将档案室上半年工作开展情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，改扩建了专用档案室、档案办公室；拨出经费，为档案室配置了滑轨档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立以来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关职能科室、教研室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有
文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，有效提高了档案的自然寿命。使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施，做好归档工作
我校按照上级档案局有关档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，
一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。
二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引。
四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为学校工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、开展各类教育教学、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、等档案提供了大量翔实的材料。
五、积极开展档案室的定级工作
为使档案管理工作水平达到省一级标准，我校自今年3月组织相关人员对学校的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作，并已经向上级档案局递交了档案室升级、定级的有关材料。预计今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。
六、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，档案网络化管理开展还在建设阶段。我们将严格按照省一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
2011年11月
推荐第5篇：13半年档案工作总结
2013半年档案工作总结
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XX年，在县劳动和社会保障局和
县档案局的领导和精心指导下，我中心档案管理工作紧紧围绕《社会保险业务档案管理规定》的精神，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，比较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我中心高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。成立了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为单位管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以中心主任挂帅、办公室主任具体负责、各科室协助抓的三级档案管理网络。为进一步加
强对档案工作管理，加大对档案管理经费的投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出一间设立了档案室，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕各项工作需要，积极主动提供利用档案。
在今后的工作中我们要围绕中心
工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高工作人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医保工作服务。
档案工作小结(2)：
本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“xxxx”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档
案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
推荐第6篇：居民健康档案半年工作总结
xxxx卫生院
2012年居民健康档案工作半年总结
我镇居民健康档案工作，在市卫生局的正确领导下，在包村医生和乡村医生的积极配合下，认真贯彻落实《基本公共卫生服务居民健康档案管理实施方案》，建档工作顺利进行。现将工作开展情况总结如下：
完成主要工作
一、积极开展项目培训
每月例会，召开由卫生院院长、负责项目工作的工作人员，包村医生及乡村医生参加的公共卫生会议及培训班。为保质保量完成项目工作奠定了基础。
三、《居民健康档案》建档情况：今年截止到6月25日完成建档26990人 ，完成建档率84.65%；电子建档23921人，建档率75.02%。其中，65岁以上老年人建档人，高血压患者建档人，糖尿病患者建档人，重性精神病患者建档74人.
采取的主要措施：
一、加强组织领导。成立了项目工作领导小组和包村小组，具体负责建档工作。建立健全各项工作制度，明确责任，落实到人；
二、广泛宣传动员。在全镇范围内加强宣传力度，利
用广播、宣传资料、标语等手段，使广大人民群众认识到基本公共卫生服务的内容和意义。
三、加大督导力度。2012年我院公共卫生小组，下乡督导20余次，并不定期对已建档居名电话抽查。有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。
存在的主要问题：
1.由于种种原因，个别基层乡村医生缺乏工作积极性、责任心，工作态度不积极，不认真。建档质量、数量较差。
2.档案更新率不达要求。
总之，居民健康档案建档工作取得了一定的业绩，但同时也存在一些问题，因此在今后的工作中，要不断查找制约建档工作的结症，研究制定解决结症的办法，保证健康档案工作高效率、高质量、高水平的进行。
XXXXX卫生院
2012-6-27
三泉中心卫生院 居民健康档案工作
半
年
总
结
2012.6.27
推荐第7篇：湘西自治州档案学会半年工作总结
2013年湘西自治州档案学会半年工作总结
2013年湘西自治州档案学会在州档案局的领导下，在省档案学会的指导下，坚持正确的政治方向，遵守党和国家的法律法规，遵循学会的宗旨，积极开展档案学术研究和档案宣传等一系列丰富多彩的活动，为促进我州档案事业的发展作出了贡献。现将半年来所做的工作总结如下：
一、加强学会管理工作
1、按规范管理要求进行年检工作。按照州民办[2013]1号文件的要求，我学会及时参加了2012年度社会团体年检，及时填报学会组织的党建情况、财务审计报告、县处级以上领导干部任职情况等材料，在规定的时间内完成了州民政局的年度检查。
2、做好会员重新登记和发展工作。针对全州各单位档案工作人员变 动大的特点，为便于管理，我学会对全州80余名州档案学会会员进行了重新登记，建立会员数据库。各县市档案学会积极配合做好本地区的学会会员上报工作。凤凰县档案学会按照章程进行了换届选举，产生新一届理事会。永顺县档案局、龙山县档案局新成立了档案学会，及时吸纳优秀档案工作者加入到学会组织中来。
3、积极争取学会会员单位工作支持。为了使学会工作得到正常运转，我们理事会积极主动向会员单位汇报学会工
1 作，争取支持。州移动公司支持工作经费1万元，无偿提供5顶帐蓬支持学会上街进行档案法规宣传。州烟草专卖局支持工作经费1.5万元。由于得到会员单位的大力支持，今年学会各项工作得以顺利开展。
二、积极开展学会活动
1、开展了全州档案服务能力大调研活动。为了全面摸清和掌握湘西州档案服务能力建设基本情况，总结推介过来档案服务能力建设取得的成功经验，收集社会各界宝贵意见和建议，提出提升档案服务能力的对策，进一步明确档案服务能力建设方向，我们学会在全州范围内积极开展档案服务能力建设调研活动。本次活动得到了广大档案学会会员的积极响应，大家围绕档案事业发展的热点、难点问题，结合档案工作实践，积极开展调研，共收到档案服务能力建设调研文章33篇，经过专家组评审推荐，我学会研究决定，评选出一等奖1篇，二等奖2篇，三等奖10篇，分别给予奖励。
2、开展了民族记忆与守望学习参观活动。为了积极推进我州家庭档案文化建设，全面提升档案服务能力，充分发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的作用，我们学会与凤凰县档案学会一起组织部分州档案学会理事会成员、部分机关档案室先进个人、州直家庭档案先进个人共70余人于6月3日赴凤凰县山江镇学习参观，活动内容一是举办民族文化讲坛，邀请湘西州原副州长，省苗学会会长龙文玉先生作
2 湘西苗族家庭文化讲课。二是观看凤凰县山江镇苗族家庭文化档案馆民俗表演。三是参观山江苗族家庭文化档案馆。四是举行了让档案进入家庭展览宣传。通过这次学习参观活动，大家的视野得到进一步开阔。
3、组织参与省档案学会学术论文征文活动。根据省档案学会关于开展“树立国家档案馆收藏权威、加强国家档案资源建设”主题研讨征文活动的要求，我们认真组织、广泛发动、及早下文部署，做好论文评选初选与推荐工作，目前已收到参评论文4篇。
4、开展了“庆元旦，迎新春”活动。为了更好地学习贯彻党的十八大精神，深化文明创建工作，丰富干部职工业余文化生活，缓解工作压力，增进同事之间的沟通，加深同行之间的友谊，增强团结协作的精神，营造和谐机关新氛围。1月15日，我们学会和吉首市档案局、吉首大学档案馆在职离退休干部共51人在吉首市寨阳乡联合举办了系列活动。一是开展了“绿道竞走”比赛活动。全体参赛人员在寨阳乡新修的自行车专道上 顺峒河竞走了3公里。二是开展了“学习十八大精神”知识竞赛活动，每位参赛者在半小时内做完了党的十八大知识试卷。三是开展了“益智棋牌”比赛活动，分别组织了趣味麻将，跳棋比赛，扑克比赛，象棋比赛，每项比赛的优胜者均获得精美纪念品一份。四是举行杀年猪会餐活动，共祝学会工作更上一层楼。
三、创办《湘西档案》学术期刊
档案学会期刊是学会工作的核心，它是联系学会会员之间的纽带，为了进一步提升会员的学术水平，让大家有相互交流学习的平台。今年4月我们创办了《湘西档案》期刊，共开设了卷首语、特稿、学术争鸣、学习园地、兰台风采、见证回忆、民族文化讲坛等栏目。我们以《湘西档案》作为学会对外宣传的一个窗口，来传播我们档案工作者的“好声音”，来促进我州档案学术研究水平的提升，《湘西档案》创刊号的发行受到上级领导和广大档案学会会员的关注与好评。
四、下半年工作安排
一是开展全州档案系统纪念毛泽东同志诞辰120周年书法摄影比赛活动。
二是组织学会会员赴里耶秦简博物馆学习参观。三是继续完善档案学会会员数据库建设。 四是力争《湘西档案》第二期出版。
湘西自治州档案学会 2013年6月27日
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二〇一一年档案半年工作总结
XX档案管理工作自2006年通过XX以及标准认定以来，严格执行上级关于档案管理的规定和要求，分局将档案管理工作列入日常工作，在XX局的大力支持和具体指导下，加强组织领导，明确目标责任，进一步完善基础建设，努力提高服务利用效果，是档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道，促进了档案工作的顺利开展。今年分局按照XXX一级考评标准对档案管理工作逐项进行了总结，先将分局档案管理上半年工作情况报告如下：
一、加强组织领导，完善档案管理责任
为切实加强对档案管理工作的组织领导，分局成立了档案管理工作小组，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为落实责任，制定了档案工作计划，明确档案工作责任制。并定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性的进行自检，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、努力学习，增强档案管理意识
为了增强工作人员的档案意识和档案业务素质，分局采取集中学习的方式，加强档案知识培训学习。每年分局都组织开展档案管理知识集中学习，学习《档案法》、《档案法实
施办法》、《保密法》以及有关政策、法规等有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，加强档案管理意识。并积极组织兼职档案员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。通过学习进一步了解档案工作的重要意义，有效提高了兼职档案管理人员的业务水平，档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全规章制度，确保档案管理规范
为实现档案管理的规范化、制度化，分局根据档案目标管理要求，从分局档案工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如《声像档案管理》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案员岗位责任制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《文件材料收集、整理、归档制度》、《图件资料管理制度》等，做到了有据可查、有章可循。并严格将档案管理的各项制度落实到实处，从而使档案资料进行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁等每一个环节都有据可依，为档案工作奠定了良好基础。
四、严把档案组卷质量关，提高利用率。
为了充分发挥档案的作用，我分局根据国土资源部分类大纲要求，以本部门国土资源管理职能和各项业务分工为基础，结合国土资源管理内容记述和反映事物性质，设置类目加以编制的。本分类方案共设置九个大类：其序列是A综合类、B计划财务类、C地籍管理类、D土地利用规划类、E
建设用地类、F土地监察类、G土地宣教、科技类、H土地管理声像材料类、I矿产资源类。各类档案案卷的构成、排列、案卷的题名格式均符合国家的规范标准。2011年上半年分局新组各类档案卷XX卷，，其中永久卷XX卷，长期卷XX卷，短期卷XX卷。分局建立了档案资料借阅登记簿、利用效果反馈记录，在借阅过程中严格按照规定进行借阅登记。为了提高档案的利用率，本着便于管理、便于利用的原则，我们还编写了《全宗介绍》、《大事记》、《历年收文汇集》等五种《专题目录》和编研材料及检索工具，为我分局的各项工作提供了有效服务，留下了宝贵的财富。
在分局档案管理工作方面，虽然通过我们辛勤的劳动取得了一定的成绩，但与高标准、自动化要求仍有不少差距，在今后的档案管理工作中尽快落实各项措施，并以这次档案目标等级认定工作为起点，发扬成绩，克服工作中的不足，扎实工作、无私奉献，把我分局档案管理工作提高到一个新的水平，努力提高分局人员的档案意识，继续把各项工作做好，为XXX国土资源管理工作再上新台阶奠定基础，更好地服务于全场的经济社会建设。
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良邑卫生院农村居民健康档案
半年工作总结
为认真贯彻落实《人民政府关于发展
城乡社区卫生服务的实施意见》的文件精神， 2011 年上半年，我卫生院按照 《国家基本公共卫生服务规范》 的要求，以建立农村居民健康档案为促进基本公共卫生服务逐步均等化的切入点，在全区范围内为农村居民建立个人健康档案，使农民能更多享受到基本医疗卫生服务，更多享受到医改所带来的好的成果。现就这半年来为农村居民建立健康档案的工作总结如下。
一、工作目标和建档原则
（一）工作目标。到 2011 年底，按照国家统一建立居民健康档案的要求，农村居民健康档案建档率达到 60 ％；电子档案建档率达到40%。到 2020 年，初步建立起覆盖城乡居民的，符合基层实际的 , 统
一、科学、规范的健康档案建立、使用和管理制度。以健康档案为载体，更好地为农村居民提供连续、综合、适宜、经济的公共卫生服务和基本医疗
服务。
（二）建档原则。在坚持居民自愿与积极引导、循序渐进的原则下，从一般人群起步，逐步扩展到老年人、慢性病人、孕产妇和新生儿等重点人群，分步骤、分阶段进行农村居民健康档案的组织、实施工作。建立起一套真实、科学、完整、连续、可用的“健康活档”，最终构建起区域性卫生信息平台，更好地为提高居民健康水平，改善农村卫生条件服务。
二、领导重视，重点部署， 开展规范建档培训。
卫生院领导高度重视建立居民健康档案工作，有专人管理健康档案，并对健康档案实行包村管理，。
三、前半年健康档案工作进展
（一）是开展建档重点人群的调查摸底和为６５岁以上老人体检和两个系统管理为切入点，积极开展健康档案建档工作，全乡总建档数为10574人。其中0-36个月儿童建档为335人；65岁以上老人建档为1204人；高血压病人388人;建档数为388人；糖尿病人16人，建档数为16人；重症精神病人12人，建档管理12人;结核病人10人，建档管理10人。
（二）是落实了重点人群的随访工作。对已经建档掌握的重点人群中的患者，我们落实了卫生院人员包村、村医包户的措施，及时落实随访措施，对他们及时提供健康咨询服务，
对病情变化较大的9名患者，及时提出了就医指导意见，得到了群众的好评。
四、不足之处
（一）孕产妇未建立健康档案，与妇幼管理记录不相符。
（二）高血压、糖尿病管理率低。
（三）体检表填写较潦草，不规范。
今后的工作，我们将切实转变职能，努力工作，加强内部管理，学习先进，力争取得新的更好成绩，为上级和良邑乡2万群众交一份满意答卷。谢谢！
健康档案专干：王丽娟2011.6.29
推荐第10篇：档案工作半年总结计划
赭麓街道档案工作2011年上半年总结
及下半年工作安排
一、上半年工作总结
2011年以来，我街道严格按照档案局要求，保质保量完成了档案收集整理、信息化管理、档案利用、库藏保护等各项工作，现将半年来的档案工作总结如下：
（一）档案日常管理工作
1、档案收集整理：2011年上半年，我街道收集整理了2010年的全部纸质档案，共1226份，并对其进行了归类整理。
2、档案信息化管理：对收集整理的纸质档案，逐条录入了计算机中的文书档案管理系统，并定期对电子数据进行维护。
3、档案利用工作：上半年，借查阅街道档案共21人。
4、严格按照 “八防”要求，定期检查维护灭火器、防盗器材，确保库房档案的安全，定期整理打扫库房，确保库房环境整洁。
5、根据国家档案局“8号令”、《安徽省档案条例》等档案法规，制定了《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》。
（二）档案检查指导工作
2011年5月，街道分管领导和档案员分别至6个社区进行档案检查摸底工作，了解社区档案工作的现状和存在的问题，并就存在的问题进行现场指导，要求社区档案员严格按照区档案局的要求进行档案收集整理和电子数据录入。
二、下半年工作安排
（一）加强档案规范化管理工作
1、加强街道档案规范化管理工作，特别是声像、科技档案的归档工作，确保在10月之前完成2010年度各类档案的归档整理工作。街道档案工作领导小组将于9月下旬对此进行专项检查。
2、进一步完善《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》，并于10月底前报送区档案局。
（二）加强对社区档案的督查指导工作
加强对6个社区档案工作的督查指导，初定于8月下旬召开街道和各社区档案员座谈会，向街道档案工作领导小组汇报档案工作开展情况，档案员交流讨论档案工作经验，对档案工作中存在的问题进行进一步整改，确保全街道档案工作的顺利进行。
（三）积极开发利用档案资源
继续做好我街道的档案编研利用工作，紧紧围绕区委、区政府的中心工作，做好民生、拆迁等档案的归档、整理和利用，确保部门和民众对档案的利用需求。
（四）加强档案馆库安全管理工作
严格按照“八防”要求，继续做好档案室的日常管理工作，确保室藏档案的安全。
2011年8月2日
第11篇：2002档案、史志半年总结
平度市档案局
上半年重点工作目标完成情况总结
上半年，市档案局围绕市委、市政府的中心工作和年度重点责任目标，立足自身职能，着眼全市大局，研究提出了“围绕市委中心工作，贴紧服务经济建设，整体工作全面发展，积极努力争创一流”的总体工作目标，确定把年度重点工作责任目标作为全年工作的主线，带动并促进档案、史志工作全面进步。为确保工作目标的顺利完成，工作中我们坚持以人为本，努力构建目标责任分解、检查，督促、考核、奖惩为一体的目标责任管理机制，做到目标责任与岗位职责联系，检查考核与严格奖惩统一，使全局党员干部感到“心中有目标、工作有责任、落实有办法、考核有标准、奖惩有政策”，主动地想事、干事、谋事，转变作风，强化服务，职能性工作、招商引资和改善经济发展软环境等方面取得了较大成绩，做到了时间过半，全年工作任务过半。
一、突出重点，职能性工作全面完成
（一） 加强了对平度新经济园区档案的归档管理。对 工业新区、海峡两岸农业合作试验区和镇（处）工业园区的文件材料形成、管理及应归档文件范围进行了调查研究，摸清了园区档案的形成、内容和范围。然后，以市委办公室文件转发了档案局关于《平度市工业园区档案工作规范》，发至各镇（处）党委，市委各工委组织实施。同时，为抓好落实，贯彻好《规范》，我们又对工业新区、海峡两岸农业合作试验区和部分镇（处）的工业园区进行了上门指导，按照《规范》要求，帮助建立文书和档案工作，受到了园区管委的好评。
（二） 组织全市机关、企事业单位大力开发档案信息 资源。先后有国土资源局、电业局、电信局、平度日报社等单位参加申报，完成申报山东省开发利用档案信息资源成果奖9项，其利用档案信息为单位中心工作服务，直接或间接产生经济效益800多万元，社会效益也比较可观。
（三） 史志编撰成果显著。一是完成了《平度县志》 简本的编写任务，将原《平度县志》由100万字缩编写为30万字，并进行了打印与校对，交付青岛市史志办作为青岛市地方志简本系列丛书统一出版。二是完成了《青岛年鉴》、《山东年鉴》平度栏目的组稿及彩页宣传征集任务。三是完成了2001年度《平度市大事记》的汇编工作，并打印成册，呈送市级领导参阅。
在突出抓好重点工作责任目标职能性工作的同时，我局 还做到了统筹兼顾，整体推进，促使全市档案、史志工作全面发展。一是加大了对全市档案工作监督指导的力度。依照市政府关于《深化市属企业改革工作的意见》中对企业改制档案的处置规定，对进入破产程序的企业进行指导，做好档案的处置；组织国有大中型企业档案登记，防止国有资产流失；指导民营企业建立档案工作，维护民营企业的合法权益；结合开发区城东埠村村民道德档案工作试点，建立和推广农民村民道德档案，为农村两个文明建设服务。二是组织镇（处）、市直机关开展了2001年度文件立卷归档工作。共整理档案1200多卷，并对市直档案质量进行了年检。三是在机关、企事业单位中开展了档案工作规范化目标管理认定活动。有30多个单位参加了认定，目前已有3个单位通过省一级先进验收，14个单位通过省级合格单位。四是加强了档案征集。征集了诸如光绪庚辰年《金洪霄会试朱卷》、清代代瞻原
二、主动出击，积极开展招商引资工作
根据年初市委、市政府下达的招商引资工作任务指标，局党支部多次召开支部会、中层会、全体干部会，进行层层发动，并将30万美元外资、200万元内资任务指标分解到局领导和科室，做到人人有责任，个个有压力，指标完成情况列入年度考核、奖惩。1-6月份，经多方努力，已与几家客户达成了投资意向。如韩国客商拟投资42万美元，在万家镇建立“青岛绿丰万家饲料有限公司”，生产经营各种混合饲料、营养饲料添加剂等，高密客户拟来平度投资建一个玩具厂，胶州客户拟投资首饰加工等。目前这些项目都在洽谈中。
三、立足服务，改善经济发展软环境
一是利用宣传橱窗，推出了档案工作政务公开栏，将馆藏档案、档案行政审批事项、查档手续、档案开放范围等公之于众，便于社会各界了解档案，利用档案。
二是立足于馆藏，汇编了《平度市矿产资源简介》，印发市级领导和有关镇（处）部门参阅，主动为我市加快发展经济，扩大招商引资服务，
三是和国土资源局一起在土地矿产系统开展了“利用土地档案，为农村和农民服务”活动。并借农村大集之机，开展了“送档案下乡”活动，为农民群众免费公开查阅档案，受到了农民朋友的好评。
从整体上看，上半年，我局重点工作责任目标完成较好，但也存在一定不足，主要表现在招商引资工作的力度还不够，工作做了不少，但还未取得实质性进展。究其原因，一是部分干部压力感不够，对招商引资工作有畏难发愁思想；二是偏重于业务工作，总感觉属非经济部门，经济联系渠道受到一定限制；三是档案部门经费紧张，很难走出去，请进来，招商引资活动受到局限。
四、下半年工作打算
（一） 开展农村文书立卷；
（二） 依法监督指导农村集体保管期满档案的销毁；
（三） 加强对全市重点工作、重大项目档案的监管；
（四） 推广小城镇建设档案管理办法；
（五） 开展全市档案工作执法检查；
（六） 开展重要照片档案的征集活动，争取由“两办” 转发档案局《关于搞好重要照片档案建档与征集工作的意见》，印发各镇（处）党委、市委各工委及市直各部门。同时搞好平度师范、平度一中校庆活动重要照片征集进馆； (七) 搞好全市修志队伍业务培训，以利于下一步全市修志工作的铺开。
(八) 搞好续编《平度市志》篇目设置，力趋完善、合 理、科学。
五、对市委、市政府建议
（一） 建议将“史志工作纳入全市精神文明考核，在 全市精神文明考核中占2分”决定（见平政发[2002]35号）落实到年底全市目标管理工作考核中,以此激励全市修志工作的顺利开展。
(二)建议全市重大活动,通知档案部门派人参加,对活动情况进行拍照、摄像,作为重要的照片档案进行存档。
二00二年七月五日
第12篇：档案工作总结
2011年工作总结
一、加强领导班子建设，提高其凝聚力和向心力
馆领导班子认真按照党的十六届五中、六中全会的要求，加强党的执政能力建设，全面落实科学发展观。坚持改革创新，不断加强政治理论和业务知识的学习，努力提高自身的理论水平和创新工作能力，同时，馆领导班子成员以身作则，率先垂范，充分发挥领导模范带头作用，提高党组织的凝聚力和向心力，确保城建档案工作健康、稳步地向前发展。
二、加强职工素质教育，提高政治理论和业务水平
我馆党支部根据建委党委的统一部署，认真学习丁海中书记在市委十二届六次会议上讲话精神，进一步开展新一轮解放思想大讨论活动。学习马建党〔2006〕13号“关于印发建委效能建设六项工作制度”的文件精神，继续加强城建档案工作的效能建设，制定了城建档案馆效能建设的六项工作制度。组织全馆职工学习胡锦涛总书记关于树立社会主义荣辱观的重要讲话，引导广大职工树立正确的世界观、人生观、价值观。在注重政治理论学习的同时，也积极引导职工学习城建档案业务知识。积极组织职工学习城建档案信息化有关知识，谋划数字化档案馆的建设与发展。学习《城市地下管线工程档案管理办法》等业务知识。通过各项学习活动的开展，广大职工的政治素质和思想觉悟得到了明显的提高，业务素质和工作能力也得到明显的加强，工作积极性也得到充分的发挥，为全面完成各项工作目标打下了良好的思想基础。
三、加强档案业务建设，努力完成各项工作目标
（1）加大城建档案的收集、接收力度。在建委领导和分管科室的关心支持下，在正常档案收集、接收的同时，加大了对建委系统内的市政、道路、地下管网等城市重点工程档案的催交力度。并通过建委组织的城市建设综合执法检查，大大的提高了城建档案的收集数量和质量。2006年，共收集接收全市建筑安装及市政道路等工程竣工档案421项，占当年度备案制档案项目的94.8%。超额完成年初制定的80%工作目标。接收收集2002年市规划执照档案337项（含建设、用地、选址等项目）；接收收集建委2005年施工图设计文件审查项目资料176项；接收收集市管网投资建设公司移交的全市2004年管线道路工程档案，共15条道路。接收率达100%。
（2）认真做好城建档案业务指导工作。全年接洽业务咨询服务以及深入施工现场业务指导621次，多次参加工程及重点工程竣工验收。全年签定工程档案责任书164份；办理了402项备案制工程，发放工程档案合格证384本。针对建设工期长、规模大、施工方多的特点，通过多种渠道，采取灵活方式主动上门服务，联系指导，为重大工程项目部授课，帮助其解决档案资料收集整理方面的难题，提高城建档案进馆质量。
（3）加大城建档案执法力度，综合执法检查效果明显。为全面贯彻安徽省建设厅《关于严格房屋建筑和市政工程建设活动行政监督以及综合执法检查工作的通知》的精神，2006年8月，市建委成立综合执法检查领导工作小组，组织市规划、建筑业、房地产、档案等部门，对全市房地产和市政建设工程进行联合执法检查。此次检查共检查房地产开发公司31家，市政工程28个项目。通过检查，有力地促进档案工作的开展，提高了城建档案在城市
建设中的地位，大大推进了我市城建档案工作法制化进程。
（4）严格按照城建档案整理规范，做好整理、立卷、归档工作。全年共组织加班整理各类档案1300项，整出案卷6102卷。其中主要是2002年规划执照档案688项，案卷708卷；2006年住宅、道路、排水备案制竣工档案388项，案卷3003卷；补测补绘竣工档案48项，案卷229卷；建委图审中心移交的工程图纸176项，案卷1723卷。同时对整理后的案卷定人、定时、定量进行微机输入，对输入后的档案及时打印封皮、目录，装订入库，确保整理后的档案不积压，并打印总目录、分类目录等检索工具装订成册，便于档案及时提供利用。
（5）积极开发城建档案信息资源，为社会提供优质服务。一年来，我馆积极开发城建档案信息资源，最大限度地为社会提供更多、更好的服务。2006年，全年对外提供利用88次，接待利用人员140人，提供各类档案119卷，为利用人员提供档案复制件882张（其中文字复印件516张，图纸复制件366张），为各单位产权办理、资产评估、房屋改造、建筑拆违等提供了可靠的原始依据，受到查阅单位的一致好评。特别是今年五月份，在市城市综合整治过程中，许多单位原有的商店、门面房、办公楼、仓库被下令拆除，但由于建设年代较长，单位人员变动，将原始建筑的有关档案材料丢失或者未保留，各单位接到拆违通知后，纷纷到城建档案馆查阅有关材料。我馆先后为二十多家单位查阅了当年建筑所办理的规划手续，共查阅房屋总面积5270平方米，房屋造价384万元。产生了良好的社会和经济效益。
（6）发挥声像档案技术优势，积极做好声像档案拍摄工作。全年共拍摄录像资料43次，拍摄照片110张。对佳山、雨山绿化、湖东路、湖南路、雨山公园建设以及建委解放思想大讨论活动等拍摄录像资料7次。对我市扬桥、联农、七里甸等12条水系改造前原貌，以及采石江边、益丰路改造前原貌拍摄录像资料20多次，并编辑成专题片在市防汛排涝会议上播放。同时收集宁芜路施工、新貌、采石锁溪河建设施工、新貌和佳山公园、雨山公园、江东大道、湖西南路新貌等照片46张。对205国道、葛阳路、九华路等8条道路旧貌以及霍里山大道、花园路新貌拍摄照片档案72张。对建委开展的行风、政风明查暗访活动，连续4天进行录像拍摄，对建委开展的效能建设工作活动拍摄录像资料，积极提供建委开展的党员先进性教育专题录像片给电视台编辑制作新闻。同时对2005年形成的各类声像档案资料进行规范整理、立卷，共整理照片242张，刻写底片档号214张，分类编制、打印2005年录像、照片档案的检索工具。
（7）进一步拓宽信息渠道，实现网上信息资源共享。全年共编印《建设信息周刊》 48期1680份，分送到市委、市政府、市人大、市政协以及建设系统各单位参阅，受到有关单位和领导的一致肯定。其中有16条信息被建设部信息中心采用在网上交流。2006年，我馆还自行设计制作了城建档案网页，通过挂靠政府网进行浏览，实现城建档案资源共享。
（8）加强基础设施建设，改善档案保管条件。2006年，我馆积极争取财政资金，加大对城建档案基础设施的投入。针对档案库房日趋紧张和部分设备老化的问题，先后投资39万元进行设备改造。在一楼安装了100立方米的全电脑控制智能型的档案密集架，并添置了声像非线编辑设备以及工程复印机、微机、空调、去湿机等设备。大大地改善了城建档案的保管条件，提高了设备的使用率和声像档案的制作质量。
四、加强文明创建的开展，努力构建和谐和工作氛围
在建国57周年暨建市50周年之际，馆工会、共青团积极开展丰富多彩的文体活动，精心编排汇演节目，歌颂伟大祖国和我市城市建设日新月异的新风貌。受到建委系统的一致好评。年底前，在市委、市政府的号召下，积极开展“慈善一日捐”活动，职工纷纷献出爱心，为创建文明和谐社会尽一份力量。2006年初，被评为马鞍山市第十三届文明单位。
五、围绕“东向发展、全民创业”主题，积极完成招商引资任务
通过努力，引进内资300万元人民币。完成了全馆招商引资目标任务。
2007年工作计划：
2007年，我馆继续贯彻市委十二届六次会议精神，紧紧围绕城建档案为城市规划、建设、管理服务这个中心，大力开展城建档案的收集接收、安全保管和信息开发利用工作，为实现市委、市政府“两个率先”的奋斗目标而努力奋斗。
1、按照建委下达的工作目标，继续做好城建档案资料的收集、接收工作，其中：备案制工程档案的接收率达80%；其他档案的接收率为100%。
2、认真做好工程档案业务指导工作，加强对重点工程档案的指导与收集。
3、继续加大执法工作力度，有效推进城建档案工作法制化进程。
4、严格按照市行政审批事项的流程办理城建档案的相关业务，规范行政服务中心窗口服务，提高服务质量。做好工程档案责任书的签定和工程档案合格证的发放工作。
5、加大对已收集进馆的城建档案的整理力度，继续做好城建档案的规范整理、立卷、归档工作。
6、充分发挥声像档案和信息工作的作用，积极做好声像档案和信息服务工作。
7、群策群力，努力完成建委下达的招商引资计划和上级部门布置的各项任务。
第13篇：档案工作总结
一四二团第一中学档案工作总结近年来, 一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学校党支部的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标，较好的成了档案存档工作。学校档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《团档案工作管理规定》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，现将本学期做的主要工作汇报如下：
一、领导高度重视组织健全
（一）设立完整的档案管理机构
我校有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长，由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长，由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。
（二）加强管理建设给予必要投入
学校领导高度重视档案管理工作，校长书记亲自抓，经常过问和检查档案工作，想方设法组建好档案室。并组织各处室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识，依法规范了学校档案管理行为。由档案员毕文菲老师专门负责具体的档
案整理工作和学校政务通道的收发管理工作。学校档案全部实行集中统一管理。并给档案室配备电脑、打印机，档案管理所需耗材从不短缺。为使电子档案能得到较好较安全的存放环境，学校特购买了一个500G硬盘，专门用于电子档案的归类存档。不定期组织相学校关人员学习档案管理知识，及时、整理、收集校办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料，由毕文菲老师按照档案管理的要求统一整理并装订归档入库。
（三）档案管理制度建设
制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等，同时加强与团机要科等部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我校的档案工作，发现问题及时纠正。
二、我校档案工作的开展情况
（一）根据上级领导的安排，目前我们主要从事的工作有：
1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。
2、做好档案的保管工作，定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。
3、督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。
4、搞好档案的开发、利用，并做好各项统计工作。
5、推动学校教育教学档案管理体系的全面发展。
以前我校档案管理工作不规范，学校各部门对资料进行存留，由于对档案工作不了解，所以未能正确地收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。档案资料收集整理也不完整，不规范。逐年积累的学校的档案资料，由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，有的散乱装订成册。有的散乱存放。在上级有关部门的管理要求下，为认真及时进行文件归档，严格遵守文书与人事资料的处理办法和归档整理制度，认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作，各教务处、教研室在整理好资料后，及时按归档制度要求，分门别类的把资料交档案室，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达100%。归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订，符合档案保管要求。根据我校实际情况，把各类档案按其体系分类整理入柜。按规范目录、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、目录、编号规范。同时，确定资料归档范围、保管期限，确保归档资料的齐全完整，同时按照团机要科的有关要求，做好各门类档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。使档案在档案柜中存放整齐，符合上级部门档案管理的相关要求。定期检查档案存放情况，防止霉变、尘污及虫蛀、鼠咬现象。为保证档案室的安全，实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜。给档案室装备上防盗门、
窗。并配置了灭火器。在做好纸质档案资料的同时，认真做好电子版档案的管理工作在2012-2013学年中学校的各项活动都留有图片、照片、视频等电子版资料的存档，以备学校在教育教学、安全宣传教育使用。认真做好团政务通道的管理与使用，及时处理好政务通道文件的收发传递工作。
（二）本学期档案具体分类如下：
一类：225人的人事档案按工作人员个人实名立卷 二类：永久性档案393卷（现已追溯到八十年代） 三类： 10年性档案150卷
四类：电子类档案归类包括（政务通道传递的各部门的各类文件、学校发出的文件、各种活动的记实照片、录像、图片） 五类：会计档案包括（账簿、会计凭证、决算预算表、工资册）
三、努力为社会和学校教育教学做好档案利用工作
实行计算机管理和档案检索，按不同门类和保管期限，科学、准确地编有《归档文件目录》、借阅登记表等。档案员业务熟练，既掌握档案管理相关业务，又能主动向学校领导和处室提供档案资料信息，建立了查阅借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、查准率达到100%，热情为社会和教育教学全局服务。
学校档案从开始到结束，师市档案局领导、团主管领导都来我校指导工作，同时也得到团机要科长沙晓晖的多次亲临指导，使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。
四、今后工作计划
（一）努力做好档案管理工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使学校领导、教师树立起“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
（二）进一步加强业务学习，加强与团机要科等各部门之间联系。
（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为教育教学工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，利用，使之为学校领导班子决策提供依据。
（四）深层次开发档案，并按团机要科2013年的新要求，进一步做好档案细化分类，逐步扩大档案室规模。
（五）认真将档案资料集中在档案室统一保管。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时资料的归档制度。
一四二团第一中学
2013.7.1
第14篇：档案工作总结
共青团XX县委
2009年度档案工作总结
今年，团县委坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，严格按照档案管理要求，使档案综合管理工作得到了提高和改善。现将一年来的档案工作总结如下：
一、领导重视，档案管理规范。
我单位领导一直对档案管理工作十分重视，始终把档案工作列入本单位日常工作计划，年初成立了档案工作领导小组，由主要领导担任组长，相关工作人员为兼职档案管理人员，负责本单位档案管理的日常工作。
二、建立健全了档案管理的各项规章制度。
明确了档案工作人员的职责、档案的利用制度、档案的保管保护制度、档案的保密制度、档案的立卷归档制度以及档案的查阅制度。使团县委的档案工作得以顺利开展，较好的实现了档案管理工作的制度化、规范化和标准化，做到全年无档案遗失、损坏和泄密事件发生。
三、注重宣传，增强档案管理意识。
在日常工作中要求全体干部职工转变思想，充分认识档案工作的重要性和必要性，并要求加强对文字材料的形成、收集、积累、归档的管理，形成人人有责、人人参与的良好氛围，在具体
1工作中严格管理，狠抓工作的落实。
总之，一年来，我单位的档案管理和档案利用工作都有了新的变化，档案管理更加规范，制度更加健全，责任更加明确，档案的利用更加有效。团县委将继续认真学习有关档案们管理的法律、法规，使档案工作更加规范化、制度化和科学化。
共青团XX县委 二00九年十二月七日2
2009年度档案工作目标考核自查评分表
被考核单位：共青团XX县委责任人：裴晴
第15篇：档案工作总结
龙山镇2011年档案工作总结
2011年，在我镇党委、政府的高度重视下，在县档案史志局及上级部门的关心和指导下，我镇以十七届六中全会精神为指导，认真贯彻落实国家有关档案法律法规，下力抓好档案管理工作，使我镇档案管理工作取得较好成效。现将一年来的工作总结如下：
一、取得的工作成绩
1、党政领导班子成员、镇各部门、各村（社区）支书、主任、文书增强了档案法律法规意识，掌握了档案管理的基本方法。我镇党委、政府的高度重视档案管理工作，把镇、村、社区档案管理工作与镇党建、计生、农业农村等重要工作一起纳入重要议事日程，一起安排部署，同作为一项政治任务来完成。今年，我镇为搞好各村(社区)、各部门档案管理工作,经常请县档案史志局业务老师，举办修志和档案工作培训。培训内容主要是：学习撰写志书的有关文件和档案法律法规；撰写志书的范围、内容及要求；档案收集整理、归档范围及操作规程。参训人员：党政领导班子成员、各村（社区）支书、主任、文书、各站办所负责人。并严格要求：自带笔墨纸张，作好学习笔记、实行签到制，迟到、早退按镇考勤奖惩制度执行。通过培训学习，我镇党政领导班子成员、镇各部门、各村（社区）支书、主任、文书增强了档案法律法规意识，掌握了档案管理的基本方法。
2、2010年档案规范归档。今年3月，我镇档案在县档案局、档案馆领导的关心指导下，已将2010年的所有档案收集 1
整理，并规范归档，共整理档案90盒（其中：10年保管期限20盒，30年保管期限10盒，永久保管60盒）。5月16日，龙里县档案执法组到我镇依法进行档案执法检查。
3、林权改革、基层组织建设年活动档案齐全。由于我
镇党委、政府高度重视档案管理工作，在今年的林权改革、三个建设年活动中，所产生的档案文件资料，都是今后我镇珍贵的历史资料，对于今后工作的查考、历史研究、经验借鉴等，都具有重要的保存和利用价值。为此，我镇提出了明确的指导意见和安排：一是派人协助各村（社区）做好文件资料的收集整理归档工作，确保相关文件资料齐全完整；二是镇和镇属各部门具体负责档案工作的同志，必须进一步学习档案管理业务知识和有关法律法规，确保林权改革和基层组织建设年档案整理符合要求；三是镇领导班子成员定期到各村、社区督查指导。由于镇党委、政府高度重视，我镇林权改革、基层组织建设年活动档案齐全，无一缺漏。
二、采取的工作措施
1、高度重视，狠抓落实。我镇党委、政府历年来高度重视档案管理工作，使我镇档案工作取得了显著成效。今年，我镇把村、社区档案工作当一件大事来抓，在各村（社区）开展历年文件资料收集、整理归档工作，并要求各村(社区）要按照黔南州档案局印发的《黔南州村级档案分类及保管期限表》的通知，以及中共龙里县委组织部、龙里县档案局《关于转发的通知》的要求，认真做好村（社区）2002—2010档案收集整理归档工
作。各部门按照《贵州省乡镇档案工作目标管理办法》、黔南州档案局《关于印发（试行）》的要求，认真做好各年度档案收集整理归档工作。如财政所认真抓好财会档案管理工作，共整理出2010年财会档案：会计凭证55册；会计账簿1册（明细账）；会计账簿1册（总账）；会计报表12件。各村（社区）、各部门都在年底将档案全部规范整理归档完毕，并将档案目录复印一份报镇档案室统一保管；镇成立档案督促检查工作领导小组，负责督促检查全镇档案工作。
2、明确职责，强化措施。明确了专职的档案人员，要求档案工作人员提高认识，加强理论和业务知识学习，把档案管理工作做到规范化、科学化；做好借阅、入室文件资料登记。为确保档案资料进出情况清楚，不无遗失，我镇严格按照档案管理制度操作，认真作好借阅、入室档案登记。今年，共借阅档案26卷（次），按时归还26卷（次），入室文件资料34份。为使镇、村（社区）档案管理工作同步搞好，我镇档案员经常去村（社区）指导整理档案，组织村干部学习档案法和操作技术，全年下村指导15次.现各村支书、主任、文书都掌握了档案整理基本操作技术，能独立完成档案整理工作。现我镇16个村已全建档。
3、保障经费，完善设施。我镇领导很重视档案工作，保证档案工作经费，购置档案设施实报实销。由于经费保障，使我镇档案工作开展顺利，工作成绩突出。今年，我镇为档案室配备了二台电脑和一台打印机，提高了档案工作的实
效。
4、加强档案管理。一是认真做好档案“四防”工作。防火、防虫、放光、防盗是档案工作的四项重要工作，我镇要求档案管理员对此四项工作必须做好。进出要关灯、关电，不准吸烟，不准带火进档案室，太阳光强的时候，要拉窗帘遮光。在档案局购买杀虫药放置在档案柜各层进行杀虫，不带未经杀虫处理的档案进档案室。二是认真做好室内温、湿度计、档案利用、借阅登记。特别是档案利用和借阅登记，每年镇里使用率最高，必须做好记录。由于镇里重视，档案管理员认真负责，我镇档案工作取得了一定的成绩。
三、存在的问题
1、部分村档案工作尚未完成。
2、档案人员专业知识不强。
四、下一步工作打算
1、加强学习，提高业务工作能力。
2、做好2011年档案整理、归档工作。
3、做好村、社区档案整理指导工作。
第16篇：档案工作总结
岳 池 县 人 事 局
二○○九年档案工作总结
二○○九年，县人事局的档案工作按照县委、县政府的安排部署，在县档案局的具体指导下，结合人事部门实际，扎实工作，认真做好文书档案的归档整理和人事档案的管理工作，取得了明显成效。现将这一工作总结如下：
一、加强领导，健全机构
年初调整了局档案工作领导小组成员，由局党组书记、局长齐小云任组长，党组成员、副局长张雪萍、杨勇君，党组成员、编办副主任李建生,党组成员、纪检组长祝良健任副组长，各股室负责人为成员。领导小组加强了对档案工作的安排、指导、检查和考核，把档案工作纳入重要议事日程，及时研究和解决档案工作中存在的问题，落实专人负责日常档案工作的管理。将档案工作纳入全局工作统一安排部署，做到了年初有计划，年终有总结。
二、高度重视，加强保障
档案工作是人事部门的一项重要工作，管辖的范围也较广泛，不只是本局的文字档案等工作，还有人事部门管理的政府部门和一些事业单位人员的个人档案工作。早在年初，局党组就专门开会研究了本局的档案工作目标，落实档案工作专项经费，落实了专人负责管理局档案室，使人事局的档案工作不但强化了组织领导，还有专项经费作后勤保障，专人负责管理此项工作。
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从人员、资金、工作三方面夯实人事档案管理基础，不断提升人事档案管理质量。一是配备专职管档人员，负责人事档案的日常管理、档案的调阅、档案材料的装档等工作。二是多方筹措资金，购置档案袋和除湿机，风扇、铁皮柜等一些档案维护的硬件设施及防潮、防霉、防虫药物及相关设备，安装档案室报警系统，确保人事档案的安全。三是采取档号、姓名、档案三对照的办法，对干部人事档案进行全面清理，对未及时装入个人档案的材料进行装档，促进档案工作有序开展。对一些因工作需要而转递调出档案的，都是通过专人封好档案后直接以“特快专递”的形式邮寄到对方单位，确保了档案转递这一环节中，档案管理的严肃性，对需要查阅档案者，都由专职档案工作人员前去档案室查阅。每一年之后，都专门聘请县档案局的工作人员指导局的文件、资料归档、存档等工作，使本局的档案工作步入了正规化的进程。
四、奖惩逗硬，措施有力
将各股室负责人确定为该股室档案工作的直接责任人，并将档案工作纳入各股室年度岗位目标考核，与奖惩挂钩。局档案工作领导小组定期对档案工作开展情况进行检查，对检查中发现的问题及时进行通报和整改。加大对档案工作违纪行为的查处力度,确保了本局档案工作的有序开展。
二○○九年十二月十五日
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第17篇：档案工作总结
两河乡2011年档案工作总结
两河乡党委 两河乡人民政府
(2011年11月15日）
今年以来, 我乡档案工作在县委、县政府、县档案局和乡党委乡政府的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好的完成了年度工作任务。现将有关工作情况总结如下：
一、健全档案体制建设
（一）管理体制。健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组，由乡党委书记担任组长，分管领导担任副组长，办公室负责具体工作，机关档案全部实行集中统一管理。不定期组织学习档案管理知识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。
（二）队伍建设。乡领导高度重视档案管理工作，一把手亲自抓，经常过问和检查档案工作，并组织各部门有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》、《湖南省档案管理条例》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范了档案管理行为。
（三）制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时加强与县档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进 1
我乡的档案工作。
二、档案工作开展情况
认真及时进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案接收工作。各部门在整理好案卷后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，严格履行交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。根据我乡实际情况，建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时，档案工作集中在档案室统一保管，年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
三、强化档案服务及效率意识
实行计算机管理和档案检索，按不同门类、载体和保管期限，检索工具系统、科学、准确，编有《归档文件目录》等。档案员业务熟练，既掌握了档案管理相关业务，又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息，建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、
2查准率达到100%，热情为社会和全局服务。
四、下步工作打算
（一）努力做好档案工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全乡干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
（二）进一步加强业务学习，加强与县档案局各部门之间联系。
（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。
（四）进一步做好档案查借阅及利用工作。
（五）深层次开发档案，进一步做好档案编研工作。
（六）加强档案员的知识修养，提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
第18篇：档案工作总结
～年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排～年工作
年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾～年工作的基础上，研究安排了～年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成x条，累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导，分级管理”的原则，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次，强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与局“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来，～年我局的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在；二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
第19篇：档案工作总结
2011年档案工作总结
2011年，我局在市局的领导下和武鸣县档案局的直接指导下,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,取得了一定成绩,现将我局档案工作情况总结如下：
一、领导重视，组织机构健全
局领导十分重视档案管理工作，将其纳入局中心工作来抓。一是成立了档案工作领导小组，设一名专门人员负责档案管理。二是将档案管理工作纳入年度计划和目标考核范围，列入全局工作的议事日程，切实解决档案工作中的实际问题，认真做好档案管理的各项工作。三是积极与武鸣档案局取得联系，反映我局档案工作情况，接受监督和指导。并派档案工作人员参加市档案局举行的业务培训，健全建立了档案工作管理制度，促进了我局档案管理工作的协调发展。
二、任务明确，加强业务建设
今年我局严格按照有关规定及时收集整理各种门类和载体的档案。所有档案的形成均按档案局有关规定进行，档案的卷皮、卷盒、芯页完全符合标准要求，归档文件材料的书写格式， 1
质量符合有关规定，书写材料适于长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷质量规范。文书、人事、会计、科技档案完备、内容丰富，档案中又以科技业务档案所占比重较大。我局坚持将机关发文按两套制保存。档案已经整理入柜，无积存零散文件。档案号的编制科学规范，无失（泄）密事件发生。并按规定及时准确填报统计报表。今年全局新装订入档案室档案盒91件，其中：永久卷1盒24件，30年卷1盒20件，10卷2盒47件，发文件汇集1盒1件。
三、增添设施，加大硬件投入
档案管理工作是一项很细致的工作，我局今年加强了对档案室软硬件设施的投入。添置了自动档案装订机、温湿度计、抽湿机、吸尘器等一系列防盗、防虫、防热、装订等设备设施。特别在武鸣档案局的指导下，加强了对档案的计算机管理，为档案正规管理提供了保证。
四、重视编研，注重档案利用
档案资料作为宝贵历史资料，具有重要的历史文献价值。强化档案编研工作，充分发挥档案潜在信息作用的一项重要工作，我局档案工作积极为全局各项税收工作服务，做好利用工作，为各项工作开展查找档案提供条件，使档案资作为信息作用得到充分发挥。为各部门提供优质服务，做到及时、有效、热情主动。
二〇〇九年十月二十八日
第20篇：档案工作总结
2013社区档案工作总结
一年来，在街道党委的正确领导下，在区档案局的精心指导下，我社区档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想，较好地完成了2012年度各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下：
一、2012年工作总结
（一）领导重视，组织有力。街道党工委、社区领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入重要议事日程，切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入社区的长远规划、年度计划，列入社区绩效管理的重要内容，与其它中心工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。同时，积极向干部职工宣传档案工作的政策法规，收到了较好效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等，各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中，我们深深体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
（二）制度健全，执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我社区结合情况，建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了档案工作的有序开展。同时，继续加强工作人员岗位职责的建设，加大工作人员的教育培训力度，定期做好档案工作
的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识，确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
（三）管理规范，措施有力。我们立足社区实际，严格按照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面，切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，努力提高档案管理工作人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证档案的安全利用
二、存在的问题
（一）档案意识淡薄，思想未到位。部分干部对档案工作意识仍不够重视，认为档案工作是软任务、软指标，既费时费力又费钱，对文件资料归档不及时，一定程度上影响了档案工作的开展。
（二）基础设施落后，经费落实难。由于财政困难，档
案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，本社区的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
（三）档案收集率低，室藏档案缺。各办公室及形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
（四）人员素质较差，工作视野窄。加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望上级档案部门给我社区基层档案人员提供一个外出学习，相互交流、提高的机会，使基层档案管理工作进一步提高，适应现代化档案管理的步伐。
三、2013年工作计划
（一）深入宣传，增强档案工作意识。档案工作是全社区工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示着它独特的价值，在今后我们将加强档案法规宣传力度，使领导干部和各干部都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为做好档案工作创造一个良好的氛围。
（二）加大投入，强化档案工作保障。档案事业的发展
离不开各级领导的关心、重视和支持，今后将以各种方式使领导充分认识到档案是社区建设的需要，是经济建设的迫切需要，能为党和政府决策提供历史依据，从而使档案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
（三）提升素质，发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加区档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
xxx社区居委会
2012年11月20日
