公文处理工作管理办法
根据项目部成立后的工作实际和职能管理对公文处理规范化、制度化、科学化的要求，为避免行文混乱，提高工作效率，使项目部文件成为完善项目管理和进行公务活动的重要工具，特对项目部公文处理有关事项通知如下：
一、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作；
二、公文处理要有利于正常的行政管理工作，遵循公文处理及时、准确、安全的原则；
三、各部门应当指定一名专（兼）职人员负责本部门的公文处理工作；
四、公文格式：公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。
（一）发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
（二）有保密要求的公文，应根据保密程序，在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”。
（三）紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”。紧急电报应当标明“特急”或“加急”。
（四）发文字号一般包括：代字、年号、序号；联合行文只标明主办单位发文字号。发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧。
（五）上报的公文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人，如有会签单位，应注明会签人姓名。
（六）公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，
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并准确标明公文种类；标题中一般不用标点符号。
（七）公文如有附件，应在正文后，成文时间之前注明附件的顺序和名称。
（八）公文除会议纪要外，一律加盖印章。联合行文，联合单位都应当加盖印章。联合行文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。
（九）成文日期。以项目部领导签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下，正文之前注明会议名称的通过日期。
（十）文件应当标注主题词。上报的文件应按照上级单位的要求标注主题词；主题词标引按上级机关要求和《国务院公文题词表》，依次以类别词、类属词和文种标注于文尾部分发送栏之上。顶格写。标注主题词一般不超过5个词汇。
（十一）文字从左至右横写、横排、左侧装订。
五、发文处理：发文一般按拟稿、会签、核稿、呈批、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等步骤进行。即：
（一）部门承办人草拟文件。发文一律用“发文稿纸”拟稿。拟稿应按发文稿纸上的栏目要求填写清楚，并签署日期，草拟公文应做到：
1、要符合国家法律、法规和方针、政策及有关规定，符合公司实际情况。
2、情况确实，观点明确、条理清楚、文字精炼、书写工整、标点准确、篇幅力求简短。文面杂乱、字迹不清、条理不明的文稿，文秘人员有权退回。
3、人名、地名、数字、引文准确，日期应写具体年月日。
引用公文应先引标题，后引发文字号。使用简称时，一般先用全称，并括号注明规范简称。
4、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
5、必须使用国家法定计量单位。
6、公文中的数字、除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
（二）会签：各部门承办的项目部发文凡涉及其他部门业务的应事先会签；
（三）核稿的重点是：是否需要行文；有关部门、单位是否已协商、会签；提出的要求、办法和措施是否明确具体、切实可行；公文内容、文字表达、文种使用、公文格式等是否符合本办法的有关规定。
（四）项目部领导审核签发文件；
（五）签发后，由部门负责公文处理的人员进行登记，编写部门发文字号、成文日期、发授范围、文件印数等内容；
（六）将签发后的文件稿本交项目部综合办公室登记，按注发方式印制、发送；
（七）按批准的打印份数盖印、分发。用印按相关规定执行。
（八）按有关规定立卷、归档；
六、签发文件按以下原则办理：
（一）以项目部和项目部党总支名义发出的文件，分别由项目经理（行政文）和党总支书记或副书记（党总支文）签发；
（二）以部门名义发出的属于部门具体业务和事务性的文件，可由部门负责人核稿、签发；
（三）部门发文，但文件内容涉及问题比较重要的，为慎重起见，部门负责人核稿后，会签再送给主管领导签发；
（四）签发文件人要写全自己姓名，并注明签发日期；
六、计算机打印，文稿送到综合办时，第一页文稿应能套印发文机关标识（俗称红头）。
七、正确使用公文种类和格式，规范公文外观形式，维护项目部形象。
八、文件送审前要在首页附上“文件签发单”，在公文处理过程中按要求填写相关内容。
九、项目部各职能部门（单位）原则上不得越级请示和报告，不得对外正式行文。如确需对外正式行文，需使用项目部的发文机关标识，并加盖项目部印章。
十、为规范项目部机关行文编号，对项目部及各职能部门发文字号规定如下：
项字（项目部行政）项党（项目部党总支） 项工（项目部工会）项团（项目部团总支） 项综（项目部综合办）项技（项目部技术部）
项质（项目部质量保证部）项安（项目部安全环保监察部） 项财（项目部财务部）项计（项目部计划合同部） 项物（项目部物资设备部）项工管（项目部工程管理部）
十一、使用项目部印章登记后，业务性常规用印由综合办公室主任审批签字，重要的由项目部主管领导审批签字。使用项目部领导个人印章，业务性常规用印由职能部门负责人登记签字，综合办公室主任核签，重要的非常规用印，需经领导本人或授权主持工作的领导同意签字。
十二、收文处理：收文一般包括传递、签收、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档等程序。项目部综合办公室统一做好外来文件的签收、拆封点份、登记，送项目部有关领导阅批后，按批示做好文件的分送和催办工作，以及文件的立卷、归档工作。
十三、各部门负责人应当高度重视公文处理工作，按照本通知要求，必须建立收、发文登记本（附件
八、附件九），并做内部传阅（附件十）。
十四、电子文件
建立项目部电子文件档案。项目部各部室每季度最后一周将本部门重要文档归类、整理后交综合办制成光碟归档。
