推荐第1篇：行政人事专员岗位职责流程
行政人事专员岗位职责流程
1、绩效考核：
1） 绩效考核时间：每月1日至5日完成绩效考核
2） 考核方法：
① 月初由行政人事专员催促各部分交绩效考核表，考核表包括：各部门主任对员工进行考核的《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》（这部分人员不做绩效考核）、以及主任自评的《月度关键指标考核表》；
② 该岗位需负责对分管技术成本部的副总（陆厚龙），生产一工区主任（张争银）、生产二工区主任（张正林）进行考核指标的汇总。步骤如下：首先，向技术成本部的副主任（李欢欢）索要《在建项目进度计划表》《催审项目经营计划表》和《催尾款项目经营计划表》纸质版（须是陆总签字确认的）和电子版（留作参考：F:\\行政人事工作\\人事管理类\\绩效考核\\李欢欢提供三位老总绩效考核指标）； 其次，根据数据制作绩效考核明细表（参考模板：F:\\行政人事工作\\人事管理类\\绩效考核\\三个老总绩效考核表）；再次，根据公式：本月指标完成情况/本月计划指标*权重=考核成绩，算出考核分数；
③ 向其他部门负责人索要其部门人员的绩效考核表：办公室—主任（任才伟）；技术成本部—主任（吴琼）；采购部—主任（黄庆华）；财管部—主任（王立芳）；生产一工区—主任（张争银）；生产二工区—主任（张正林）；客服部，装表办—主任（张孝辉，分管装表办）；其中，有些人员有绩效考核，有些人没有，他们拿的施工津贴，这个体现在各部门主任交上来的考核表上，表格上有的人就是需要绩效考核的，没有的人就是不需要考核的；
表格模板：F:\\行政人事工作\\人事管理类\\绩效考核\\各部门月度绩效考核表（这些模板是对各个部门的主任进行考核所用的表格；各个部门人员的绩效表由其各自的主管制作）
④ 收集好的所有绩效考核表后，将各个部门员工的考核数据（包括技术成本的主任）汇总到《各部门绩效考核评分汇总表》；同时将各个部门和陆总的自评分汇总到《部门负责人绩效考核评分汇总表》； ⑤ 最后，将汇总好的表格按照顺序：《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》及各部门负责人自评的《月度关键指标考核表》，经综合办公室主任（任才伟）审核后，交至高总处；由高总给出最终的考核分数；
（表格在F:\\行政人事工作\\人事管理类\\绩效考核\\绩效考核汇总表）
3）、将高总批准后的考核分数交至财务部；表格包括：《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》
4）将各部门人员及部门负责人的《关键指标考核表》保留并存档！
2、考勤（每月1—5日）
1）每月月初行政人事专员，拿着优盘和数据线至门卫处，将考勤机上考勤信息拷至优盘：方法：长按OK键——输入用户名和密码：20203—按ok键—U盘管理—按ok键—下载数据—ok键—下载考勤数据—ok键即可，下载完毕之后需要一一按返回键，直至恢复到原界面；
2）将优盘上的数据拷至电脑的考勤系统中：打开考勤系统—数据—USB闪盘管理——确认—导入记录数据至电脑—选中优盘上的数据——确定即可；关闭考勤系统；
3）重新打开考勤系统—统计报表——选择部门和时间—查询计算—报表预览—员工上下班时间表—打印即可；一个部门一个部门操作完之后，进行数据核对：现将打印出来各部门的上下班时间表与考勤系统的核对：操作：出勤记录—选择部门、时间—查询即可；之后还要结合门卫处考勤本子进行核对；
4）将有问题的考勤（没有上或下班时间）在纸质版上下班时间上标注出来，然后将纸质版部门上下班时间表和《外出单》按照部门分发； 5）根据收上来的数据进行汇总至《考勤公示表》，一式两份，一份给财务，一份留作备案。（由于和集团办公室用同一张公示表，我们这边的填好后留出相应的表格给集团办公室填写，待办公室主任审核签字之后复印一份备份，将两份原件给集团办公室，由集团办公室续填之后交至财务即可）
3、新城电力工程建设公司花名册制定及更新
每月更新一次，交给高总和综合办主任处，以便及时掌握公司人员流动及变动状况；
（表格在F:\\行政人事工作\\安装公司人员名单及联系方式）
4、会议纪要与发文管理
5、防暑降温用品采购与发放（每年7月份）
1）物品采购：采购毛巾、香皂、风油精、人丹（合家福采购），可先到财务借款，然后报销即可！
2）发放标准：毛巾每人2条、香皂每人2块、风油精每人2瓶，人丹只发给户外作业人员；
3）物品发放：以部门为单位，进行发放；
4）采购费用报销：填写《安徽新城电力工程建设有限公司费用报销单》（财务提供），先由综合办公室主任审核，再由财务主任审核，最后总经理（高总）审批即可，然后拿到财务出纳（郑来燕处）即可！ （表格在：F:\\行政人事工作\\行政后勤类\\办公用品采购\\2013年度\\2013年防暑降温用品 采购及发放）
6、员工入职办理
（备注：哪个部门要准备找人需要先写申请，然后报集团办，经集团办同意
2 后方可办理入职）
（1） 填写《员工入职登记表》与发放考勤卡
①填写《员工入职登记表》（表格在：F:\\行政人事工作\\表格），同时新入职员工需要交上1寸和2寸照片各两张（没有照片的，则要现场照以便留档），同时要把身份证、毕业证等相关证书的原件带到公司，经公司核实，进行扫描后归还给新入职员工；
行政人事专员拿着《员工入职登记表》找相关领导签字，并询问新入职员工的试用期；
领导签字确认后，到集团办公室办理备案：到人事专员（童友莉）处索要员工考勤编号和考勤卡；然后将员工交上来的照片进行扫描后，制作员工考勤卡封面（模板在F:\\行政人事工作\\人事管理类\\一卡通）（制作方法：
首选，打开PS，在打开员工一卡通模板，点击右下角图层-需要修改哪个部分就点击相应的图层—点击相应需要修改的图层后再点击右上角工具栏上的T字体进行修改—最后将之前照的照片复制到照片位置- 点击右上角拖动按钮-点击编辑“自由变换”或直接按ctrl+t进行照片的大小修改
然后，点击文件-另存为-选择应用变换-格式选择JPEG照片格式-保存即可完成，关闭PS时点击不保存以便保留模板。
然后，打印工卡。在ps中新建一个A4格式的图层，将做好的员工一卡通拖到图层中，固定好位置后，保存为JPEG格式；拷至优盘，到直销中心三楼商务部进行彩打；打开图片，点击鼠标右键打印-选取A4格式选取“标签”（若打印照片选择油纸照片（最后两个选项））并且在右边选取a4格式——下一步完成打印。）
② 制作考勤卡：
先根据《工号》表格（需要跟集团办公室核对），给新员工编号，然后到门卫处录入新员工卡号信息；（步骤：长按OK键—输入用户名：20203；密码：20203——用户管理——OK——新增用户—OK—输入考勤号—登记卡（在考勤机上放上考勤卡—OK—读卡成功—OK—保存数据—OK,完成。）
做好考勤卡后，需要员工至财务部找出纳员（郑来燕）激活考勤卡；交纳10元的卡工本费，待员工离职后再归还给员工，然后向卡里充值以便到食堂用餐； （2）签订劳动合同
新员工试用期满后，需要提前通知新员工前来领取《转正考核表》，需要李总签字，由新员工自行填写和找领导签字，填好后交回；然后签订劳动合同，即可完成入职手续；
合同一式两份，一份给集团办公室存档，一份自行保存；合同期限可自行决定（可询问主任）；其中每月15日发工资与工资标准为1500是不变的； （3）《就业失业登记证》申领
1）时间：在办公员工备案之前；也可以在之后办理
2）所需材料：《录用人员登记表（新）》加盖公司公章、身份证复印件+一
寸照片 3）地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心
3 4）联系方式：68105055 柏霞 （4）办理员工备案（每月24号前）
1）签完合同后需要进行员工新签备案：步骤如下：
A、申办时限：用人单位自录用之日起30日内（每月24号前） B、所需材料：a，录用人员身份证复印件一份； b、《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章； c、《录用人员登记表》二份，写上公司地址和联系人、联系方式加盖公司公章 d、《劳动合同信息管理报表》电子档，即备案表可自取名； e、一寸照片一张附在身份证复印件上；二寸照片两张贴在
《录用人员登记表上》
f、《劳动合同》原件一份；
备注：其中身份证证复印件+一寸照片和一份《录用人员登记表》办理就
业失业登记证时使用；
C、地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心 D、联系方式：68105055 柏霞
备注：其中身份证复印件和录用人员登记备案表留办就业失业登记证使
用；
表格在（F:\\行政人事工作\\表格\\人事类相关表格） 以上信息可在以下网站中查询：http://www.daodoc.com/
2）备案后，将《录用人员登记备案花名册原件》交给集团办公室；及时更新相关表格信息；
3）续签备案，时限与地点相同，所需材料如下：a、原《录用人员登记备案花名册》；b、续签人员《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章；c、续签人员劳动合同书
7、员工离职办理
1）离职人员交上《离职报告》后，需填写《员工离职移交手续清单》，并由离职人员找到表格中相应的人员签字，办理清单内相关手续，签完字后交还给人事专员；
2）人事专员办理离职备案手续： a所需材料：
A、《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章； B、《劳动合同解除（终止）证明书》二份（一份给劳动局，一份给离职人员） C、《劳动合同信息管理报表》电子档，即备案表可自取名 b、地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心 c、联系方式：68105055 柏霞
8、发文管理：
4
a) 发文编号：在F盘—文件管理类—收、发文中，能找到各个公司的发文编号、发文格式；
b) 发文内容管理：各个公司将每一次的发文发给档案管理员，由档案管理员编辑内容和格式：看看内容是否有改进之处；格式规范为：除发文标题《关于。。。通知》为二号“方正小标宋简体”加粗和主题词、报、发为三号黑体加粗以外，其他均为”仿宋—GB2312”体；其中发文机关即“安徽新城电力建设集团文件”为小初、红体、仿宋—GB2312；发文号与正文日期等均为3号仿宋—GB2312；
发文管理：完成后，先填写一份彩打的“安徽新城电力电力建设集团发文稿纸”（在F盘—文件管理类—收、发文—文件管理中找到）和黑白的发文文件先交给陈主任审核—然后找相应的人核稿—最后交老板审核，若老板有意见则进行改动，若没有意见则进行彩打；打完发文文件后，填写盖章申请单至老板处盖“新城电力集团章”，之后打印一份“文件分发记录” （在F盘—文件管理类—收、发文—文件管理中找到）将发文文件交到相应的经理手中；最后留一份。按照：文件分发记录—发文稿纸—发文文件的顺序进行存档。
9、档案管理
档案编号：劳动合同—RS某年.00X 离职人员档案——LZ某年.00X 考勤——KQ某年.00X 绩效——JX某年.00X 安全生产管理—— AQ某年.00X 固定资产——ZL 某年.00X 公司管理制度—— GL某年.00X 办公用品采购及库存——CG某年.00X 日常协议及合同——HT某年.00X 收文——SW某年.00X 发文——FW某年.00X 员工工作培训——PX某年.00X
10、固定资产的采购与维护管理
推荐第2篇：人事文员工作流程
人事文员工作流程
一、入离职的办理
1、入职
（1）、工人入职
A、资料的准备：确认体检合格的体检单、厂长及招聘人员签字确认的《员工信息登记表》、身
份证复印件一份、特殊岗位证书（如：保安证、锅炉证、电工证、特种作业操作证等）、一
寸照片三张。
B、填写相关表格：《员工信息登记-面试评估表》一份、员工劳动合同两份、保密协议一份、员工手册确认表，要求住宿人员填写员工食宿说明一份。
C、资料的存档：普通工作的资料按顺序存放，将《员工信息登记-面试评估表》放第一页，体
检报告及身份证复印件放第二，劳动合同及保密协议第三，其他证件放最后；整理放入文
件袋入仓库文件柜存档；
D、表格填好后，开临时厂牌、IC卡、住宿通知单及工人入职指引，之后去招聘专员（程葳）
处培训、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去一楼前台拿，临时厂牌可根据数
量通知换取的时间、（一般期限为两个星期），最后上传人员信息至ERP内，并上传至设备。
E、要求：表格填写内容与例表一一对应，特别注意：紧急联系人一定得写、合同期限为3年。 F、以下岗位需要其他相关证件：电工（电工证）、保安（退伍证最好有）、叉车司机（特种岗位
操作证）、钳工（钳工证最好有）。
G、职能部门不能直接在系统里录入，打开人事档案管理——右击——从人力资源库直接导入—
—再把资料补充完整。职能部门及配送部、行政部、设备部、品管部内非职员的员工要录指
纹。
（2）、职员入职
A、资料的准备：确认体检合格的体检单、部门经理及招聘人员签字确认的员工信息登记和面
试评估表、性格测试题及其它考试资料、身份证复印件、毕业证书及学位证书复印件、专科及
专科以上学历证书及网上验证证书的打印件（由招聘专员提供）、离职证明。财务部、行政部
司机需要深户担保，由招聘专员提供背景调查相关文件存档。
B、填写相关表格：《员工信息登记-面试评估表》一份、员工劳动合同两份、保密协议一份、
员工手册确认表。
C、职员的档案及资料：将《员工信息登记-面试评估表》放第一页，体检报告及身份证复印件
放第二，劳动合同及保密协议第三，其他证件放最后；把相关资料整理完毕之后交给招聘
专员（程葳）处。
D、其他：表格填好后人事文员需把相关信息录入ERP，开临时厂牌、IC卡、采集指纹及职员
入职指引；到招聘专员（程葳）处培训、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去
一楼前台拿，临时厂牌可根据数量通知换取的时间（一般期限为两个星期）。上传人员信息
至设备。之后由招聘专员带领熟悉公司的各个部门、食堂、办公楼等的地理位置。
E、要求：表格填写内容与例表一一对应，特别注意：紧急联系人一定得写、合同期限为3年。
F、以下岗位需提供经济担保：财务、司机。具体操作如下：至入职日期起一周内，由担保人
到公司亲自填写《经济担保书》相关内容，且将房地产证的原件复印件或者户口本原件复
印件、身份证复印件附在担保书一起。
G、职员不能直接在系统里录入，打开人事档案管理——右击——从人力资源库直接导入——再
把资料补充完整。
（3）、IC卡的办理
A、制卡
当工人领取IC卡后去食堂吃饭需要在食堂左手边先读取。开卡步骤：
①、将一张注销的新卡放在IC卡机上注册，并上传人员信息，写好编码和姓名交给一楼前
台。由一楼前台对IC卡进行充值。
②、当新一年开始时，我们会将卡号重新编过，按上面的方法，那么从2012年1月1日起
第一张卡编号为：0120120001，从此往后编号。
B、当卡制好后需将人员资料分别输入到考勤系统及就餐系统里。
①、考勤系统的输入
打开考勤系统，进入人力资源管理→人事档案管理→点击第五个黄色页面键或F7添加人员
资料→填写相关资料（登记号码将鼠标放在上面会出动出来、点击”+”添加岗位信息）→在
指纹或登记一栏点击“▼”连接“前台发卡机”→连接设备→将准备好的卡在刷卡机上刷过
保存即可。
资料的上传：考勤系统管理→上传人员资料到设备→如上传工人资料点击“大门新考勤机” ，
如上传职员资料点击“大堂
1、2号机”→连接设备→上传人员信息到设备→高级筛选→输
入相关资料查找即可。
②、就餐系统的输入
打开就餐系统：用户名:SUPER 密码：KEVIN，点击人事资料→基本人事资料→增加并填写
相关内容(注：终端为：99，一定得输入) →点击生成有效表格。退回终端管理→点击就餐
终端管理→点击文件下载，再点下需的文件下载即可，资料下载完成后即可。（注：每次就
餐资料的更改都需文件下载，否则新输入的资料无效）
C、IC卡丢失
当IC卡或厂牌丢失时，应填写《IC卡损坏/丢失需扣款人员名单》填写相关内容后，进行
处理。
①、重新制卡，将原卡号修改01------，修改为11-------，前面两位数发生变化，后八位数不
变。制卡程序同上。
②、考勤系统里卡号的修改，即打开人事资料的个人资料，将新作好卡在机器上刷过，当
新的卡号生成后保存，再在考勤系统管理里将人员下载，打开”从设备下载人员信息”
→连接机器后点击“查看设备上的用户” →当所有人员资料出来后输入姓名点击删除
→然后上传人员信息到设备上，方法同上。
③、冻结就餐系统资料，进入就餐系统后，先点击个人资料→点击修改将原终端号删除即
可。再将新的卡号及人员资料重新输入系统里，并下载人员资料（方法同上）。
D、IC卡损坏
IC卡损坏有两种情况：第
一、卡完好但打不了，此时无需扣款。第
二、卡断裂，此时需填
写《IC卡损坏/丢失需扣款人员名单》扣款。具体操作如下：
①、重新制卡，但原卡号不变，重新用原来的卡号。方法同上。
②、考勤系统里需将卡号进行修改，方法同上。
③、就餐系统里无需修改。
（4）、银行卡办理（现在已取消集体办理银行卡）
办入职时，职员和员工都需提交中国银行的储蓄卡复印件（含个人签名），每月月末将银行表
格及电子档交给财务。
2、离职
（1）、工人离职
A、试用工人填写《劳动合同中止/终止申请报告》签名盖指纹后并给车间主管及厂长和人力资源
主管签字同意后，交到行政部。 三天后再填写《离职交接表》、《员工工资结算签收单》、《员工每
月的工作时间统计表》、《员工每月工作延时统计表》。正式工人填写《劳动合同中止/终止申请报告》
签名盖指纹后并给车间主管及厂长和人力资源主管签字同意后，交到行政部。 一个月后再填写《离
职交接表》、《员工每月的工作时间统计表》、《员工每月工作延时统计表》。
B、填写《离职交接表》的要求
工人负责以下部门签字确认：本月出勤及所在部门（各工厂厂长签字）。
人事文员负责以下部门签字确认：牟总签字、辅料仓库（一楼前台签字）、保安队（李昌庆签
字）、财务部（谌锐签字）、行政人事部（社保——三楼前台、IC卡工牌——一楼前台签字），要求
员工本人签名盖指纹并写上“本人对以上所有事情已交接完毕”（试用期现结工资的工人需要加一
句：本人确认在职期间各项应得收入、薪资及经济补偿金已全部领取），表格中其他不需要签字的
地方划线表示不签。
C、各厂厂长在《员工每月的工作时间统计表》、《员工每月工作延时统计表》上签字，员工本人签
字。
D、各厂统计在《员工工资结算签收单》单上填写及核算当月考勤及工时并核算出金额,并在单上签
字。
E、表格填写完成后需收回厂牌及IC卡，退回的交接单上写补IC卡费20元，没有IC卡的不补。
工作一周内离职，不退不补且扣除卡内消费的金额；一周~转正前离职，不退不补；转正后离职补
卡内数额。
F、急辞的与法务部协商处理，并即时办理交接手续，若工作未交接完成导致公司损失的，需向公
司赔偿；自离的不予结算工资；被辞退的手续与急辞相同。
G 、工资结算
将员工已办理好的《离职交接表》、《员工工资结算签收单》、《员工每月的工作时间统计表》、《员工
每月工作延时统计表》交人事文员，由人事文员统一上报财务部结算，于次月车间工资一起发放（试用期工人现结工资除外）。
（2）、职员离职
A、填写《劳动合同中止/终止申请报告》并经部门经理签字同意后，交到行政部一个月后再填写
《离职交接表》。
B、填写《离职交接表》的要求
职员负责以下部门签字确认：本月出勤及所在部门经理签字、分管领导签字
人事文员负责以下部门签字确认：辅料仓库（一楼前台签字）、保安队（李昌庆签字）、财务
部（谌锐签字）、工程技术部（胡海龙或李兆林签字）、信息工程部（杨宇航签字）、行政部（社保
——三楼前台、IC卡厂牌——一楼前台签字）；要求员工本人签名盖指纹并写上“本人对以上所有
事情已交接完毕”，表格中其他不需要签字的地方划线表示不签。
C、表格填写完成后需收回厂牌及IC卡，退回的交接单上写补IC卡费20元，没有IC卡的不补。
工作一周内离职，不退不补且扣除卡内消费的金额；工作一周、转正后离职，皆不退不补。
（3）、信息的删除
当有人员离职时需将人员资料从考勤系统、考勤机、就餐系统里删除，方法同上。
二、转正
计件工人的转正不需要填写相关表格，职能部门工人及职员转正均需要在ERP系统填写《转正审批表》及工作总结、工作业绩，并且有相关转正考试合格后方可转正（试题及考试由程葳负责）。
三、内部调动
工人转岗：
前往三楼前台填写《人员内部调动表》，并由原部门经理及现部门经理签字确认。
职员转岗：
（1）主动转岗即参加内部招聘合格并获得审批后，在ERP系统中申报；
（2）被动转岗有上级领导通知直接在系统中申报，最终审批完成后变更人事档案信息。
四、生日礼品发放
每个月中旬把当月生日名单导出来，打电话给蛋糕店订相应数量蛋糕，并与珍姐沟通其他小礼品的细节。发放蛋糕当天上午发邮件给全公司通知，下午3点-3点半开始，和李昌庆一起用电瓶车将礼品送至各个车间以及职员，车间人员的让厂长全部接收并在表格上签名，职员的发放到个人并让其在表格上签名。
五、话费明细
（1）座机明细
每月初打电话或者发邮件催电信客户经理包伟锋（13322923668@189.CN\'）发送上个月的电信电子账单，在2013年公司费用座机明细表里填入所有相关号码对应月份的话费金额，没有对应的号码在最后面加入。有更改的要及时更新号码对应的人员姓名（关于号码有不明白的地方问杨宇航8881）。
（2）手机明细
每月20号之前移动客户经理马小姐（\'13510013426@139.com）会发送上个月话费电子账单\'，按照2013年公司手机费用明细表格把对应的话费金额填入，备注中有说明的：例如（超出88套餐才扣款），用话费金额减去88得出来的数字填入。及时更新号码对应人员名单。
副本所有手机卡表格的密码是2008215，其中新一栏是各个手机卡的密码，注意及时更新相关信息。 新入职的业务员需要填写工作联系单，然后给其一个公司号码，并做好相关记录。
离职的业务员需要把公司卡回收，并确保卡里不欠费，卡号还未月结的，等月结把话费明细提交给财务在其工资里扣除。
手机短号办理，登陆移动网址 http://gd.10086.cn/szjtyw/?RequestUrl=http://gd.10086.cn/szjtyw/Contact/Add.aspx
集团用户名为陈典手机号码13691622402，然后输入她手机上接收到的短信验证码，在添加成员中输入需要办理短号的手机号码，短号号码为6+手机号后几位，不超过6位数，一般为五元本地套餐，填写完相关信息点击添加用户，显示成功后该用户会在几天内收到短信验证。开通成功的手机需在ERP里的薪资管理底下的补贴标准设置里新增通讯补贴，生效时间为开通当月，补贴金额为10元。
六、考勤
每月月底把下个月考勤排班做好，在考勤基础数据底下的工作日历里新增月份，有节假日的在法定假及休息日设置里新增，然后考勤排班，不同部门不同班次，参考以前做的月份（杨沫菲调至上海公司不排班）。其中林桂莲、杜兵、罗甫国、蒋小青、廖金秋、高忠海、李世根、刘会纳、王志勇、张江林、蔡庄巍、冯波、胡艳华、统一在缺勤登记里新增为出公差。注意新入职的职员要记得给他们排上当月剩余班次。
每月3号之前把上个月的考勤结果按部门导出明细，提醒考勤有异常的同事补卡，把做好的考勤结果全部提交上去，并提醒领导审批，15个考勤部门审批全部通过就算完成。
每月1号提交上月份缺勤登记人员给一楼前台，作为充值饭卡扣费依据。
每月1号导出26个经理的原始打卡记录发邮件给高小姐，其中黄洁莉和钟嘉庆的打卡记录和上月份的手机话费金额发送邮件给香港公司\'anita@perfectmarble.com.hk\'。
推荐第3篇：人事助理工作流程
人事助理岗位工作流程
一、招聘工作流程
1、根据各部门人员需求及公司人才战略要求，制作确定好所需岗位人才的相关信息，联系并通过相关渠道（如前程无忧、智联招聘等专业信息发布平台）广泛发布招聘信息，做好沟通，确定好发布时间及需发布的招聘信息内容，在规定时间完成信息发布并做好跟踪；
2、根据公司所需招聘的岗位信息制作好招聘简介、招聘海报、
单页等相关资料，通过参加社会或学校单位举办的招聘会，发布公司招聘信息；
3、收集汇总应聘人员信息，跟据不同岗位需求，协同人事主管
进行简历筛选，及时向上级总结汇报筛选结果；
4、由人事主管确定面试形式及面试时间后，电话通知应聘者面
试相关细节事项；
5、协同人事主管对应聘人员进行面试，并做好相关登记。初步
面试通过后，上报人事经理或行政副总进行复试审核。
6、通过电话或短信及时通知应聘人员面试结果，通知被录取人
员具体入职时间及相关注意事项。
二、员工入职流程
1、引导前来报到的新员工填写入职登记表及相关资料，收集新
员工入职资料：个人简历、身份证复印件、学历证明、相关职业资格证书/职称证书复印件、一寸免冠近照等个人资料，建立新员工信息档案；
2、给新入职员工发放相应资料：员工通讯录、员工手册、公司
简介及业务资料等；适时统一进行新员工入职培训；
3、根据需要，安排新入职员工入住员工宿舍，视情况签订员工
宿舍入住协议，填写员工入住登记表后，协同员工宿舍管理人员安排好宿舍床位，并带领其入住。
三、培训工作流程
1、根据需要适时组织公司员工进行培训，以不断提升员工自身
素质和工作能力，如：新员工入职培训，各部门因需发展提升员工业务能力而申请组织的专题培训等；
2、提前做好培训前的相关准备工作，若是公司组织内部培训，则需提前做好会场布置，并准备好所需设备及物料，如：投影仪、激光笔、电脑、插板、音响等，并调试、检查好相关设备是否完好无故障，物料是否齐备；
3、培训期间，协助办公室相关工作人员做好培训讲师及随行人
员的接待及食宿安排，做好到会考勤，维持会场纪律，并做好培训内容的文字记录及影像资料记录；
4、培训结束后，收拾培训设备，清理培训现场，并及时进行培
训考核，收集并向上级反馈员工培训学习情况和感想。
四、考勤管理流程
1、做好员工出勤情况登记，当日如有旷工、迟到、早退、请假
等情况的员工，须及时跟人事主管汇报。监督未按正常出勤的员工做好具体迟到、早退、请假的时间登记并注明相关原因；
2、月末做好考勤汇总，制作当月员工考勤汇总表，交人事主管审查，对出现的问题及时向上级汇报；
3、将当月考勤汇总情况如实反应到财务部，纳入员工绩效考核，并严格执行。
五、员工离职流程
1、发放离职申请表，并告知如何填写及注意事项；将离职申请表连同工作交接书一并收回后，审核查看各部门负责人是否签字同意，交接工作是否完毕无误；
2、协同所有相关部门共同为离职员工办理离职手续，仔细核查离职人员在公司是否还存在有借支、补款或扣款等未尽事宜，并及时向上级汇报；
3、为入住员工宿舍的办理退宿手续，两日内搬离宿舍。
推荐第4篇：人事专员工作流程
序言
门店人事行政专员做为行政体系的基层工作者，所负责的工作内容是确保行政体系工作在门店执行及实施的基础。对门店人事行政专员的工作指导旨在规范门店日常人事行政工作项目、内容和标准，以提高分部整体人事行政工作的质量；通过向门店统一布置人资、行政工作要点和规范门店日常人事行政工作，以及定期对各门店人事行政专员进行工作考评，增强各门店间的横向对比，有利于各门店相互吸取良好人事行政工作经验；分部行政体系为对门店人事行政专员的工作给予指导，从工作标准出发，统一安排门店人事行政工作要点，旨在提高门店行政工作执行力，从而提升分部行政体系工作的整体效率；同时也希望给予人事行政专员在日常工作中提供一套有利的工具，使大家在日常工作中有理可依。 工作是一个施展自己才能的舞台。我们寒窗苦读来的知识，我们的应变力，我们的决断力，我们的适应力以及我们的协调能力都将在这样的一个舞台上得到展示。除了工作，没有哪项活动能提供如此高度的充实自我、表达自我的机会、以及如此强的个人使命感和一种活着的理由。工作的质量往往决定生活的质量，希望各位同事能在这个没有天花板的舞台上实现自我价值。
目录
序言……………………………………………………………………………… 2 人资部
岗位职责………………………………………………………………………… 3 员工入职相关工作……………………………………………………………… 4 门店基础档案建立工作………………………………………………………… 4 试用期员工转正流程…………………………………………………………… 5 代理期员工转正流程…………………………………………………………… 8 员工晋升及跨系统转岗………………………………………………………… 10 员工离职………………………………………………………………………… 11 员工异动转岗转店……………………………………………………………… 14 招聘工作要求…………………………………………………………………… 16 门店招聘流程…………………………………………………………………… 19 培训工作………………………………………………………………………… 20 蓄水池工作……………………………………………………………………… 21 员工关系工作…………………………………………………………………… 22 绩效考核工作…………………………………………………………………… 24 奖惩管理规定…………………………………………………………………… 27 北京新大中门店奖金方案……………………………………………………… 38 考勤管理………………………………………………………………………… 52 考勤卡管理……………………………………………………………………… 56 薪资发放及其它相关事宜……………………………………………………… 58 社会保险及公积金办理流程…………………………………………………… 59 管理部
公文管理………………………………………………………………………… 60 档案借阅………………………………………………………………………… 60 印章保管………………………………………………………………………… 61 印章使用………………………………………………………………………… 61 OA公文系统使用说明…………………………………………………………… 62 行政部
办公用品规定…………………………………………………………………… 62 大中连锁工服领取规定………………………………………………………… 63 报销流程………………………………………………………………………… 63 门店费用管理相关工作………………………………………………………… 64 人力资源部人员联系方式……………………………………………………… 65 附件目录………………………………………………………………………… 66
人资部 执行人：门店人事行政专员 监督人：人资部经理、人资部主管、人资部专员 相关涉及人事及行政工作表格见附件
岗位职责：
一、
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、
十、协助门店行政副店长对门店行政工作进行日常检查和管理。促销员日常管理工作，包括促销员入、离职手续的办理。 负责门店员工的考勤管理工作并做好考勤记录。 协助门店行政副店长和各品类主任做好门店的培训工作。 协助分部员工关系组在门店开展各项员工关系活动。执行分部下达的门店员工培训工作的完成。 及时与分部的人事主管核对门店各类人事数据。 负责门店员工的转正、晋升、异动、等相关手续的办理。 负责门店的招聘工作，并协助分部招聘组进行各种专项招聘工作。 负责门店奖罚统计并协助分部绩效组和门店店长对员工进行考评。 十
一、负责店内的公文流转、邮件收发、传真收发等文档工作。
十二、负责店内各种公文的OA的上报以及工作计划，工作总结等文字整理工
作。
十三、检查、指导各资产使用人正确使用资产，避免因使用不当造成资产破坏。十
四、根据公司资产管理制度，负责本部门/中心资产（包括固定资产、低值
易耗品、材料物资）的领用、管理、发放，资产调拨申请、损坏维修申请、报废申请。
十五、对在日常管理和盘点检查中发现的重要问题及时准确地向行政部报
告，资产发生丢失、毁损、非正常耗费、损坏的，及时报行政部，并落实上级处理决定。
十六、按公司制度进行资产盘点，全面参加月度、季度、年度资产盘点，配合
行政部、财务部对资产的抽查。
十七、对门店水电费用、固定电话费用、外联费用制作台帐。
推荐第5篇：人事助理工作流程
一．日常招聘增员工作
1.在58同城，赶集网，西北人才网等大型招聘网站申请账号并完善公司资料，以方便日
后查看所需简历。
2.每天摘录第二天所需要联系的求职者信息，包括姓名，性别，年龄，学历，联系方式，
求职意向，和工作经验等重要信息。每天保证摘录60个求职者资料。
3.根据招聘话术，通过自身逻辑方式和表达能力的贯通，完善礼貌的运用话术，约访求职
者，确定面试时间并登记，结束通话后向求职者发送公司地址及面试时间。如果碰到没有意愿或者电话号码出错等问题无法来公司面试的人员，将原因备注在求职者个人信息之后。
4.将所有约好面试的人员信息单独规整，在第二个工作日晨会结束后，进行二次确定，以
保证确实参加面试的人员，并告知经理具体人数及面试时间。
5.将已到会的面试求职者安排入座，指导其完整填写人才信息表，面试面谈表，调查问卷
及LASS测试题，检查无遗漏问题转交至经理处进行面试， 检查LASS测试答题卡是否填写经理代码及姓名，确认无误将LASS答题卡交至一楼李老师或苏老师处。
6.将应聘者的资料整理在同一文件夹中，以便后期查看。并随时查看各类表格的剩余数量，
避免耽误正常面试工作。
7.对于一些未参加面试但有条件的求职人员，需进行后期回访，询问是否有意愿再次参加
面试。
二．送发邀请请柬
1.提前联系客户，确认送请柬的时间，登记详细地址。、
2.临出发前再次跟客户确认时间地点是否有变动，若无变动，在约定时间送达至客户手中。
3.与客户见面时，将请柬送达后跟客户确定会议举办地点，时间，询问到会人数及提醒客户携带客户本人的保单和有效身份证件。
三．客户答谢会邀约
1.整理客户资料，根据话术要求跟客户联系，告知公司举行客户答谢会邀请其参加，确定
到会时间，到会人数，并通知参会地址并携带本人的身份证件及保单参会。
2.会议开始的前三小时，对客户进行二次确定，落实具体到会人数，并告之经理落实情况。
3.对于无法参会的客户，问明原因并登记，辨别客户态度，对于有意愿但无法参加的客户
进行登记，后期有类似会议再次邀约。
四．新人培训会。
1.提前告知报名参加培训的人员，携带四张一寸照片，身份证复印件两张，学历证明复印件两张，报名费170元。
2.提前到培训中心，接新人进入培训教室，并在登记台签到。
推荐第6篇：人事专员工作流程
人事专员工作流程
一、每天常规工作流程
1、准时到岗，打上班卡，更换工作服。清理办公区域，整理办公文件。
2、如暂无应聘者，则同主管进行现场巡视检查、拍照。
3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新；对有价值简历进行下载（储备）、并进行电话沟通。
4、接听应聘者电话咨询、做以解答，同时做好接打电话的统计记录。
5、接待每天应聘者：指导应聘者填好应聘表、认真阅读‘员工入职须知’并签字确认，之后，对应聘者进行初试：
（1）首先了解应聘者的个人情况和工作经历，通过应聘者的个人资料与企业的实际情况进行衡量，分析应聘者的稳定性和可用价值；
（2）对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇，如试岗期、工资构成、上班时间、能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等；
（3）初试合格后，如有需要，请部门主管进行最终面试，并在面试表上写明面试结果、工资待遇；
（4）和面试通过者约定具体上岗日期及时间，并在应聘表上标注,告知应聘者：上岗所需携带的相关物品（身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等；住宿需自带行李等基本情况）。
6、办理每天的入职手续：
（1）员工上交身份证复印件和照片后，在员工个人信息表上标注岗位和上岗时间，将身份证原件、
复印件、照片、个人信息表一并交文员（个人信息表存档、信息录入电子档案、身份证保存七天）。
（2）带新员工到所在部门，将填写的《七天试岗期评估表》交部门主管，七天后收回、交文员归档。
并做好跟进工作等相关工作；
7、办理离职手续：
（1）先由本部门主管领取《离职申请单》，填写完毕后上交企业的相关物品（如：服装、工牌、工具等），离职单需本部门主管、库房、财务部、人事部签字方生效。具体操作可参照办理《离职规范程序》；
二、每周常规工作流程
1、招聘管理档案、培训管理档案的日常整理；
2、新员工入职培训每周不少于一次。
3、登录招聘网站每周不少于一次。
4、每周员工入职、离职情况，招聘、培训情况，在周五例会前上报部门主管。
5、每周行政例会会议记录、并整理成文后，交部门主管、上传总经理。
三、每月初需要完成工作内容
1、录用率计算 = 录用人数/参加面试人数*100%
2、离职率报表
（1）离职报表（各部门、企业）。
当月离职率 = 当月离职员工人数（入职不足7天不计）/ 月末人数 + 当月离职员工人数*100% （入职不足7天不计） （2）新员工离职率报表
新员工离职率 = 当月离职新员工人数（不足7天不计）/ 当月入职新员工总数*100% （入职不足7天不计） （3）老员工离职率报表
老员工离职率 = 入职满三个月以上员工离职人数/当月月初员工人数*100%
3、员工出勤率报表
出勤率 = 出勤人数/总人数 * 100%
4、员工培训统计表
5、面试统计报表
6、员工招聘报表
上述报表于每月10日前上报部门主管
五、每月中旬需要完成的工作内容
1、15日之前完成工资表审核。
2、完成每月员工文体活动的策划工作。
六、每月下旬需要完成的工作内容
1、每个月与保险公司业务人员进行意外保险名单更新（替换离职员工、增加新入职满一个月员工）。
2、每月20号开完工资后，如出现自动离职者，要下发开除通告，在公示栏张贴一份，涉及到的部门如财务部、生产部各给一份）。
3、完成当月员工文体活动，并对参加人员、活动过程、使用经费等总体情况进行总结。
4、总结当月招聘工作完成情况，根据编制及各岗位人员需求等变化情况，制定次月各岗位人力需求， 制定招聘计划。
5、总结当月培训工作完成情况，根据企业当前的生产经营工作需要，制定下月培训工作计划；
七、上级领导及主管安排的其它工作内容。
推荐第7篇：人事岗位职责
人事岗位职责：
主要负责：
1.员工的考勤情况
2.计算员工的工资
3.为员工办理保险以及公积金
4.负责整理招聘信息
5.档案管理
我以前做的是人事，根据我的工作内容简单整理了一下，希望对你有所帮助。
1、工作对人力资源部部长负责；
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；
3、负责员工人事档案管理，并按所在部门分类存放；
4、负责员工的入离职、调动、升迁手续办理
5、负责办理公司员工的社保、公积金增减
6、负责公司员工的考勤
7、负责公司员工的工资申请（包含新员工工资申请和员工工资调整的申请）
8、负责公司员工的工资申请和各种报表制作（周报表、月报表），按时提交给领导
人事专员工作职责
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
人事专员主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
；
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
5、其他人事日常工作
推荐第8篇：人事岗位职责
人事岗位职责
行政人事部经理岗位职责：
职务概述 ：
作为酒店行政人事部经理,全面掌握酒店各部门各工作岗位的人事架构及在职人员数量，面向社会招聘人才，办理员工健康证、暂住证等证件及相关事务。争取最佳经济及社会效益，尽力以最低费用支出获得最高收益利润与声誉，以完成总经理下达的目标。 职责范围：
一、个人操作
1、负责保持与劳动就业部门、人才交流中心、旅游院校的联系与沟通，及时掌握人才市场信息，保证各种用工渠道的畅通，做好招工审查工作，把好人才质量关，开发和充实酒店的人力资源，高效率地为各部门补充人员。
2、正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策。
3、接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。
4、负责每年酒店各项劳动情况年审。
5、负责办理员工劳动合同的报备和证件、社会保险和医疗保险。
6、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
7、劳动合同的签订和管理，协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止工作。
8、负责审核办理员工的健康证、暂住证等证件，确保其有效。
9、协助完成各种规章制度、操作规程的制定。
10、协助完成员工晋级、晋升资格审核。
11、及时通知求职者面试结果。
12、督促文员做好酒店人事档案的管理及督促各部门做好求职者的面试工作。
13、负责核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录，以正确计算薪酬。
14、负责每年酒店各项劳动情况年审。
15、编制“每月人事变动表”。
16、与人事劳动部门保持良好的工作关系。
17、按时编制每月员工工资表，交上司审批，保证员工工资正确和按时发放。
18、协助上司完成其他工作。
二、管理督导
督促各部门有关员工考勤、排班工作。
三、财务责任
1、注意各项招聘费用及各种招聘表格的成本控制。
2、正确核算员工出勤工资及加班工资。
四、人事培训
协助安排新员工的入职培训。
五、物料责任
1、控制办公文具的使用。
2、控制所需物品的申购与提货，确保不积压大量物品。
3确保行政人事部办公室所有设备如：电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。
六、安全责任
注意本部门的日常防火，注意日常的安全隐患。
七、跨部门及分部门协调
1、与其他部門经理沟通有关部门人员招聘及求职者面试情况。
2、与其他部門沟通有关员工调动及晋升后的制服跟换情况。
3、与本部门宿管处沟通有关新员工入职后宿舍的安排。
八、汇报及会议
1、及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。
2、及时向上级汇报员工在生活上、工作上遇到的问题。
3、出席行政例会。
4、完成每月工作总结，并报予总经理。
九、需掌握的知识及技能
1、熟悉国家基本劳动法。
2、熟悉酒店各种人事规章制度。
3、熟悉各部门各工作用人要求。
4、熟练操作电脑，熟悉Word, Excel 等软件的使用。
十、其他工作
服从上级领导安排的其他工作。
人事主管：
岗位职责：
1.负责员工日常招聘工作，建立用工渠道及人才储备库。
2.负责办理普通员工的入职、离职手续, 及人事变动的审核工作。
3.合理调配酒店的人力资源，并提出有效的建议和意见。
4.负责各部门人员编制的审核工作。
5.负责员工人事档案的管理, 及对外公文之草拟和处理。
6.协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险 及福利方面的政策。
7.负责各种人事政策的具体实施及检查工作。
8.酒店各部门员工的考勤管理工作。
9.对普通员工的工资调整和审核。
10.每月员工工资表及日常员工离职工资表的制作和统计。
11.协助对员工奖惩的审核。
12.员工社保工作和办理员工团体保险及劳动保险加退保及变更手续等具体工作的经办。
13.填报工资报表, 并报上级审核。
14.监督、检查人事档案, 以及劳动合同的管理工作。
质培培训主管
职位职责
1.协助制定酒店年度培训规划和月度培训计划。
2.负责酒店年度、月度培训计划实施的组织、协调工作。
3.按期向上级领导反馈酒店培训实施结果。
4.与相关部门及人员进行沟通，取得培训工作所需的协助。
5.审核各种培训教材；负责员工考核工作。
2.
6.深入部门，了解部门的培训需要，提出可行性教学建议。
7.协助经理聘请各项目培训人员，做好各种培训班的组织工作。
人事专员：
岗位职责：
1、负责办公室的文书处理工作。
2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。
3、负责有关会议的准备工作并做好记录，整理会议纪要。
4、负责本部门各类打印发放工作。
5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。
6、协助及执行有效的招聘、辞退程序，与各部门保持紧密联络，确保招聘标准能符合实际工作的要求。
7、协助安排实习生的实习。
8、负责员工的工作档案管理。
9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放，通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。
10、负责员工辞职的手续办理。
总经理秘书：
岗位职责
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。
7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等。
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。
10、完成总经理临时交给的其它工作。
推荐第9篇：人事岗位职责
人事主管岗位职责
1.人事职责：
①根据公司高层的人事计划，开拓人才招聘渠道，关注人力资源动态，对招聘成本进行预算和控制，制订与持续改进人才招聘程序，撰写人事招聘资料及参与人事制度及规章的制订，出差招聘，协助筛选最适合的人才，在公司录用人才前对求职者的身份、学历和信用进行鉴定，收集公司有关人事决策和决定并归档，协助人事经理处理各类人事相关事务。
②按公司领导指示，编制培训计划，准备、组织和实施公司各类培训，并做好培训、学习、会议相关的记录进行备案。
③积极参与企业文化建设，协调各类不时出现的矛盾，倘不良情况出现，须及时向领导反映并采取应对措施，以防微杜渐和及时遏制。
④对人事档案进行整理、分类、保管和保密；确保人事档案的安全。
⑤公文写作、做会议记录并整理成文。
⑥须在维护与发展公司与乡政府、开发区等方的友好关系方面尽应尽义务。
⑦除上述的其他一切在人事范围内的职责。 2.档案管理职责：
概述：对除会计档案以外的公司书面档案和电子档案进行有效的管理。 ①对档案的安全性、保密性、准确性及权限性负责。
②做好档案接收、归档、分类、更新、借阅、查找、登记等档案工作。
③根据工作的发展变化，不断修订和完善档案管理相关规章制度。 ④视公司需要，搜集、汇编相关专题的资料并立卷归档。 ⑤编制针对公司全体员工的简易明了的档案查阅说明以实现档案工作的互动。
⑥策划并实施大南海电子档案共享调用系统（含权限设定）。 ⑦倘档案管理岗位出现变更，须对新进档案管理员进行悉心指导和有针对性的培训，逐步实现档案管理工作的平稳交接。
⑧在当地县、市档案部门及相关主管部门来访需对公司档案工作进行监督和指导时，须积极配合。 3.翻译职责：
接到翻译任务后，独立完成搜索、整理、初译、检查、校对、格式调整等翻译工作的整个流程，须对译文的准确性负责。 4.其他职责：完成公司领导交办的其他工作任务。
推荐第10篇：人事岗位职责
岗位名称：人力资源总监 直属上级：总经理
直接下级：人事经理、行政经理 间接下级：人事主管 编制人数：5人 主要工作职责：
（一）人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划。
2、控制人力资源管理成本。
3、建立公司组织架构和部门职能建设。
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续。
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善。
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询。
7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施。
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。
9、负责建立公司绩效管理和考评体系并实施。
10、处理劳动纠纷、员工申诉等。
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
（二）行政办公管理
1、建立健全各项规章制度
2、文书起草
3、文件发放
4、档案管理
5、会议管理
6、接待工作
7、办公用品及设备的管理
8、公司管理区固定资产管理
9、综合协调管理
10、办公环境、办公秩序 岗位名称：行政经理 直属上级：人力资源总监 间接下级：各店文员 主要工作职责：
1、根据公司的实际情况和发展战略，设计和完善公司行政管理模式；制定和完善公司的各项行政管理制度、人事管理制度，汇编《员工手册》； 编制年度行政管理的工作规划并督导实施。
2、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；建立有效的督查、检查和巡查工作制度，以确保行政各项工作的有效落实；负责公司各类行政奖罚工作。
3、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报上级批准；监督公司内外文件收发管理，建立详细档案，统一行文格式，并按标准严格执行；负责公司各类文件档案资料的存档、注销、清理工作。
4、负责建立公司管理区固定资产档案，定期组织对固定资产的盘点，异常情况上报；负责固定资产维护、维修、报废等的审核，对人为损坏、侵占固定资产等不良现象依据制度进行处理。
5、负责会议通知、会务组织工作；安排会议纪录并编制会议纪要；行政会议决议的落实督查工作，执行进度的跟踪、检查，并编写落实情况的工作总结。
6、负责办公用品采购计划的审核；负责接收各部门、分店周报、月报、奖罚统计的审核；负责公司员工活动的组织工作。
7、负责公司企业文化的建设，并做好部门内员工工作的跟踪落实。
8、公司各部门公文类的审核和下发，公司发展的各类资料搜集及整理。
9、编撰公司年度大事，官网文字更新。
10、完成领导交办的其他事宜。岗位名称：人事经理 直属上级：人力资源总监 直接下级：薪资主管 间接下级：各店文员 主要工作职责：
1、负责对公司人事工作过程中的各个环节实行管理、协调、考核评比。
2、负责公司各项考核制度的制定、下发、培训，并对结果负责。
3、负责各店各岗位绩效考核汇总、复核，做好员工的绩效考核及奖惩工作。
4、负责健全和完善公司人事招聘、入职、调配、离职制度，并理顺和建立各环节的执行标准，建立员工人事档案，签订劳动合同。
5、负责做好公司及各店各岗位的定编定责工作，并负责明确各岗位工作职责。
6、负责编制公司年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划，抓好员工的合理流动和安排。
7、负责做好公司员工纪律管理工作，定期或不定期抽查公司员工纪律执行情况，及时考核。
8、严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策，完善公司劳动管理制度，处理好员工关系。
9、负责审核各岗位工资标准，做好工资审核工作及绩效分析，负责对日常工资的报批和上报审核工作。
10、负责公司对外的法律顾问的合同交接工作及对接保险工作。
11、完成领导交办的其它工作任务。岗位名称：人事主管 直属上级：人事经理 直接下级：各店文员 主要工作职责：
1、负责健全和完善公司人事招聘、入职、调动、离职，并理顺和建立各环节的执行标准，建立员工人事档案，签订劳动合同。
2、负责跟进新入职员工工资标准，做好公司工资。
3、负责公司社会保险的办理。
4、负责营业执照等证件的使用、保管、登记、更换及年检。
5、负责公司每月所需办公用品的申购与发放；
6、负责公司公文的发放及管理，并对结果做出跟踪；
7、各店的物料申购单、请示报告，跟进各领导签字及收发；
8、检查每旬各店主管及以上人员的考勤；
9、负责公司来客来访的接待工作；
10、负责清理总经理办公室卫生；
11、及时更新58同城的招聘信息及接待应聘人员；
12、完成领导临时交代的其他事宜。岗位名称：培训招聘经理 直属上级：人力总监 直接下级：各店文员 主要工作职责：
1、负责公司经理级以下人员的招聘工作。
2、负责开拓并建立各工种的招聘渠道，确保招聘顺畅进行。
3、负责校企合作的开发、维护及日常管理工作。
4、负责校企合作联合办学课程的开发与管理工作。
5、负责钟点工、假期工的招聘，并协助店面做好前期管理沟通工作。
6、负责合作院校的企业宣传工作，不断提升企业的知名度。
7、负责实习生到企业实习的手续办理及接送工作。
8、主要负责岗前培训工作的组织（包括新员工培训、钟点工岗前培 训等）
9、负责各合作院校的日常接洽及接待工作。
第11篇：人事流程
人事相关流程
一、招聘面试流程
（一） 招聘面试的释义
招聘是公司人力资源部门根据公司发展规划和内部组织架构，对公司岗位设置和人员到岗进行前期规划，制定招聘计划，组织招聘活动，及时为公司空缺的岗位寻找到合适人选。
面试是一种经过组织者精心设计，在特定场景下，以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段，由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的一种考试活动。
（二） 招聘面试的程序
1、招聘面试专员通过各种招聘渠道收集、筛选合适简历。
2、招聘面试助理通过电话邀约合适者面试。
（1）问候--您好，这里是XX机构。
（2）确认对方身份--请问您是***（姓名，如张三张先生）吗？
（3）报公司名称--您好，我是美韩智达教育机构的招聘面试助理***（姓名，如王五）。
（4）道去电原由--请问您现在有求职需求吗？
①有的话继续：--是这样的，您在***（招聘网站名称，如前程无忧）上向我公司投递了求职简历，申请的是***（职位，如学业规划顾问）岗位，您还有印象吗？恭喜您通过了我公司的初选，约您***（时间，如3月21日14:30）来面试能到吗？
--是这样的，我在***（招聘网站名称，如前程无忧）上搜索到您的简历，
感觉还蛮符合我们公司***（职位，如学业规划顾问）的任职要求的，约您***（时间，如3月21日14:30）来面试能到吗？
②没有的话则礼貌祝贺、结束通话。
（5）告知公司地址--我们公司在华中科技大学光谷体育馆东侧，具体的地址我稍后以短信的方式发送至您的手机，可以吗？
（6）提醒注意事项--嗯，好的，那请您届时携带好相关证件、证书原件及一张一寸蓝底登记照准时到达，好吗？
（7）结束通话--嗯，那您届时路上小心，我们到时候见！嗯，拜！
（8）将面试时间、公司名称、地址、注意事项等以短信或邮件形式发送至已邀约面试者。
3、招聘面试助理准备面试场地（包括指示导引）、面试资料（包括《应聘人员登记表》、公司招聘简章、公司宣传册等），并通知招聘面试专员准时到位。
4、招聘面试助理指导应聘者将《应聘人员登记表》填写完整，核实相关证件、证书，包
括一寸蓝底登记照。
5、招聘面试专员对应聘者进行初试，并结合聘用岗位填写《应聘人员面试评估表》评语，重要岗位进行背景调查。
6、应聘者初试合格后，由招聘面试专员转相应部门主管进行复试，并就知识、能力、经验等方面做面试评估。
7、招聘面试专员根据部门主管的评语联系分管领导、总经理对合适者进行终极面试，并确定最终结果。
8、招聘面试助理在2个工作日内对应聘者回复公司最终面试结果。
（1）对聘用者回复流程
①问候--您好！
②确认对方身份--请问是***（姓名，如张三张先生）吗？
③报公司名称--您好，我这边是美韩智达教育机构的，还记得吧！
④道去电原由--您之前来我们公司面试了学业规划顾问的，恭喜您通过了，***（时间，如3月23日08:50您能准时报到吗？
⑤确定报到时间--好的，那您报到的时间我们就定在3月23日08:50了可以吗？
⑥提醒注意事项--嗯，好，那请您届时携带好相关证件、证书复印件准时到达好吗？ ⑦结束通话--嗯，那您届时路上小心，我们到时候见！嗯，拜！
（2）对不用者回复流程
①问候--您好！
②确认对方身份--请问是***（姓名，如张三张先生）吗？
③报公司名称--您好，我这边是美韩智达教育机构的，还记得吧！
④道去电原由--您之前来我们公司面试了学业规划顾问的，很遗憾不是蛮合适！
⑤表示有机会再合作--希望我们有机会再合作好吗？
⑥结束通话--嗯，祝您好运，拜！
9、招聘面试助理填写《应聘人员统计表》。
二、入职流程
（一） 入职的释义
入职是指经过招聘面试被录用的人员按时来公司报到之后，公司相关责任人为其办理各种手续的过程。
（二） 入职的程序
1、招聘面试助理将待报到新员工的人事档案移交至员工关系专员。
2、员工关系专员提前做好办理入职手续的相关准备。
3、员工关系专员主动对新员工做自我介绍，相互认识。
--***（姓名，如张三），是吧，你好，我是***（姓名，如李四），我们美韩智达的员工关系专员，接下来我陪你办理手续。
4、员工关系专员查收新员工入职所需资料（包括但不限于身份证、毕业证书、学位证书、等级证书、资格证书等复印件各1张），关键岗位、主管级及以上须提供离职证明。
5、员工关系专员指导新员工签订劳动合同，一式两份。
6、员工关系专员为新员工录取考勤机指纹，并将指纹对应至相应姓名。
7、员工关系专员为新员工发放《员工手册》，并请其签收。
8、员工关系专员带领新员工熟悉办公环境，注意指引出茶水间、更衣间、洗手间的位置。
9、员工关系专员带领新员工至相应部门报到。
10、员工关系专员将新员工基本信息传递至行政，并请其为新员工发放办公用品。
11、员工关系专员补充《花名册》，整理人事档案。
12、新员工入职一周后，员工关系专员为其发放工作牌、工作服，并请其签收。
三、转正流程
（一） 转正的释义
转正是指公司的试用期员工经过试用期（原则上是一个月）后通过公司的转正考核后成为正式员工。
（二） 转正的程序
1、试用期满前一周，员工关系专员提醒试用员工书写转正申请。
2、试用期满前5天，员工关系专员发放并指导试用员工填写《员工转正申请表》。
3、试用员工将已填写完的《员工转正申请表》递交所在部门主管审批。
4、试用员工所在部门主管就其工作能力、敬业精神等做出评定，并提出转正、延期（不超过两个月）或辞退建议。
5、员工关系专员审核部门提交的《员工转正申请表》。
（1）部门提出转正建议
①员工关系专员请人事中心主管就试用员工的试用评定提出意见。
②员工关系专员将《员工转正申请表》送至分管领导、总经理审批，确定最终结果。 ③员工关系专员通知试用员工及其所在部门主管《员工转正申请表》审批结果。
④员工关系专员为已转正员工发放《员工成长日志》。
（2）部门提出延期建议
①员工关系专员请人事中心主管就延期处理方式（劳资双方签订《劳动合同变更协议》）提出建议。
②员工关系专员将《员工转正申请表》送至分管领导、总经理审批，确定最终结果。 ③员工关系专员通知试用员工及其所在部门主管《员工转正申请表》审批结果，并做好沟通交流工作。
④员工关系专员指导试用员工签订《劳动合同变更协议》。
（3）部门提出辞退建议
①员工关系专员请人事中心主管就辞退处理方式（严重违反公司制度的证据或者无法胜任岗位工作的证据）提出建议。
②员工关系专员将试用员工的《员工转正申请表》送至分管领导、总经理审批，确定最终结果。
③员工关系专员通知试用员工所在部门主管《员工转正申请表》审批结果。
④人事中心主管与试用员工所在部门主管对作出辞退处理的试用员工进行劝退工作。 ⑤劝退不成，试用期满前2天收集完证据后辞退。
10、员工关系专员根据员工转正变更情况更改《花名册》相应内容。
四、非转正类异动流程
（一） 非转正类异动的释义
非转正类异动是指公司的正式员工通过考核后实现晋升、调职、降职等。
（二） 非转正类异动的程序
1、待异动员工所在部门主管就其工作能力、敬业精神等做出评定，并向人事中心提出晋升、调职、降职的建议。
2、员工关系专员审核部门提交的《员工异动表》。
（1）部门提出晋升建议
①员工关系专员请人事中心主管就待晋升员工的职称评定要求提出意见。
②员工关系专员将《员工异动表》送至分管领导、总经理审批，确定最终结果。
③员工关系专员通知待晋升员工及其所在部门主管《员工异动表》审批结果。
（2）部门提出调职建议
①员工关系专员请人事中心主管就待调职员工的职称评定要求提出意见。
②员工关系专员将《员工异动表》送至分管领导、总经理审批，确定最终结果。
③员工关系专员通知待调职员工及其所在部门主管《员工异动表》审批结果。
④员工关系专员为已调职员工办理调职手续，包括工作牌、工作服等的更换。
⑤员工关系专员将已调职员工基本信息传递至行政，请行政为其更换或补充办公用品。
（3）部门提出降职建议
①员工关系专员请人事中心主管就降职处理方式（无法胜任岗位工作的证据）提出建议。
②员工关系专员将《员工异动表》送至分管领导、总经理审批，确定最终结果。
③员工关系专员通知待降职员工所在部门主管《员工异动表》审批结果及处理方式。 ④待降职员工所在部门主管对其进行培训、考核，并留下记录。
⑤员工关系专员在取得培训、考核记录后通知待降职员工《员工异动表》审批结果。
3、员工关系专员更改《花名册》相应内容。
五、离职流程
（一） 离职的释义
离职是指公司员工因辞职、停职、免职、退休、死亡等原因,脱离其所担任的职位。
（二） 离职的程序
1、员工关系专员审核员工递交的辞职报告（辞职报告应由员工本人于2个工作日内递交到人事中心）。
2、员工关系专员收到合格的辞职报告后，与员工就其离职原因做面谈，并填写《员工离职面谈表》。
3、员工关系专员发放并指导待离职员工填写《员工异动表》。
4、员工关系专员审核待离职员工的《员工异动表》，包括离职生效日期及部门主管意见。
5、员工关系专员清查待离职员工各项劳动用工手续（包括劳动合同、个人重要档案资料）是否齐全，不齐全则进行补充、追责。
6、员工关系专员将合格的《员工异动表》（附待离职员工的辞职报告、《员工离职面谈表》）送至人事中心主管签批。
7、人事中心主管对优秀员工可进行面谈、挽留，挽留不成则表示遗憾。
8、员工关系专员指导待离职员工完成《员工离职手续表》，即依次到所在部门、财务、行政、人事处完成离职手续（包括工作、物品、账款交接等）。
9、员工关系专员将《员工离职手续表》送至分管领导、总经理审批。
10、员工关系专员补充《员工离职情况登记表》。
11、员工关系专员更改《花名册》相应内容。
（三） 离职的注意事项
员工无故连续旷工三日的，部门主管根据联系情况于第四日晨会将情况告知人事中心，员工关系专员电话核实并提出处理意见。如果属于恶性自动离职的，部门出具《奖惩通知单》到人事中心，并领取《员工离职手续表》清查该员工应归还物品，核算出总扣款。员工关系专员在一周内以EMS形式通知其办理离职手续，工资暂不发放。
六、请休假流程
（一） 请休假的释义
请休假是指公司员工因病或因事请求在一定时期脱离工作岗位。
（二） 请休假的程序
1、待请休假的员工到员工关系专员处领取《考勤申请单》。
2、待请休假员工将已填写完的《考勤申请单》递交至所在部门主管审批。
3、员工关系专员核查员工填写的《考勤申请单》，包括时间、类别、原因、所需相关证明及相应部门主管的意见。
4、员工关系专员将合格的《考勤申请单》送至人事中心主管，请其根据劳动法和公司相关规定提出处理意见。
5、员工关系专员将《考勤申请单》送至分管领导、总经理审批，确定最终审批结果。
6、员工关系专员通知待请休假员工《考勤申请单》审批结果。
7、员工关系专员填写请休假月度记录表，并将已签批记录完的请休假申请单整理好，待每月归档。
备注：紧急情况下，员工可先行离开工作岗位，由员工关系专员向分管领导、总经理电话说明情况，员工处理完事情后在一个工作日内补填《考勤申请单》，然后按上述流程完成审批。
第12篇：人事流程
公司基本人事流程
一． 员工入职流程：先填写应聘人员登记表，交相关证件复印件及蓝底照片4张，由人事部给予公司相关人事制度及公司基本制度的培训，并由员工在员工培训资料卡上签字确认，之后由公司安全部门进行基本安全知识的培训，由员工签字确认。以上手续完成后若员工无异议则签劳动合同（劳动合同一般签2-3年），劳动合同一式三份，员工保存一份，公司保留两份，之后由人事部人员将其岗位说明书拿出来让员工签字确认，以上资料均装订一起，分部门存放。手续完成后由人事部人员将其带到相关部门处，由部门领导对其做岗位培训，将培训资料保存。（员工入职一星期内必须签订劳动合同）
二． 员工试用期的规定：一般岗位的试用期在两到三个月，试用期公司由领导规定，试用期间公司领导对考察，若能力不足公司有权解除劳动合同，试用期内每月需提交一份实习报告至综合部。
三． 转正流程：员工试用期结束后需经过综合部，部门领导，业务相关部门的书面考评合格后予以转正，考评资料放入员工档案袋内保存。
四． 员工请假，调休流程：员工请假需到综合部拿员工请假申请单，由部门领导，综合部领导签字确认后方可完成，请假单交予考勤人员保存，每月和员工考勤记录表一起交至领导处保存。（特殊情况可先告知领导之后补交请假申请单）
五． 员工离职流程：试用期员工需提前三天提出书面或口头离职申请，转正后员工需提前一个月提交由部门领导签字的离职申请至综合部保存。离职当日需到人事部拿离职交接清单，并按上面的明细一次办理手续，手续完成后离职清单和辞职申请装订一起交人事部保存，每月汇总至综合部领导处。
六． 员工晋升调薪流程.：员工晋升调薪需由自己提出申请，由部门领导，总经理，综合部领导签字确认后方可执行，此申请放入员工档案袋长期保存。
七． 员工调岗流程：员工调岗需填写员工调岗申请经相关人员签字后交至综合部方可执行，此申请放入员工档案袋长期保存。
八． 辞退员工流程：员工严重违反公司制度，或由于工作失误给公司造成重大损失，或者连续三次月度绩效考核60分以下者公司有权对其辞退。由相关部门提交辞退申请（附辞退原因证明）至综合部，由综合部开辞退证明交予领导签字保存。
九． 员工无故旷工三日以上（包含三日）算作自离，最后一个月工资不予发放。
十．其他：员工外出办事需填写外出批示条，用车需填写用车申请交至综合部登记，各部门需增加人员需提报增补人员申请表，交领导签字确认后交予综合部，由人事部进行招聘，员工加班需填写加班申请，经领导审批后方可调休或领取加班补助。
第13篇：人事流程
人事作业程序
- 前 言
第一条 依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使
本公司人事统
一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。
- 主 办
第三条 人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命， 负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。 (六)制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。 5 人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作 (一)专员： 1.行政公文处理；
2.员工征信调查及对保工作；3.招募行政工作； 4.考绩行政工作。 (二)办事员： 1.资料档案管理； 2.劳保行政工作； 3.考勤行政工作。 第五条 人事科组织关系
(一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。
- 组 织
第六条 为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安
排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。
- 体 制
第七条 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
- 工作分析
第八条 公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
- 分层负责
第九条 为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。
- 编 制
第十条 本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可 用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。
- 人力控制
第十一条 根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。
第十二条 人员拨补申请作业程序如下
(一)各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后，汇人事科办理。(二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。
(三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。
(四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。
- 招募甄试
第十三条 人员招募作业程序如下
(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： 1.招募职位名称及名额； 2.资格条件限制； 3.职位预算薪金；
4.预定任用日期；
5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具；6.资料审核方式及办理日期(截止日期)； 7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)； 8.场地安排； 9.工作能力安排；
10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。(二)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：
1.登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。2.同仁推荐：以海报或公告方式进行。 (三)应征信处理：
1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初 试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试。
2.不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。 (四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1.笔试包括下列：
(1)专业测验(由申请单位拟订试题)； (2)定向测验；
(3)领导能力测验(适合干部级)； (4)智力测验。
2.面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意： (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松； (2)要了解自己所要获知的答案及问题点； (3)要了解自己要告诉对方的问题； (4)要尊重对方的人格；
(5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
3.如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。(五)背景调查：
经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 (六)结果评定：
经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需，经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”，并安排职前训练有关准备工作。
(七)注意事项：
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。
- 任 用
第十四条 经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”，请他于报到时携带下列资料：
(一)保证书；(二)服务自愿书； (三)员工资料卡； (四)相片六张； (五)户籍誊本； (六)身份证复印件； (七)体检表； (八)扶养亲属申报表； (九)学历证件复印件。 (以上应缴资料视情况可增减) 第十五条 干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。
第十六条 新进人员于报到日，人事科即发给“报到程序单”，并检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。
第十七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序， 逐项协助办理下列： (一)领取员工手册及识别证； (二)制考勤卡并解释使用；
(三)领制服及制服卡(总务科主办)；(四)领储物柜锁匙(总务科主办)； (五)若有需要，填“住宿申请单”； (六)登记参加劳保及参加工会；
(七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。
第十八条 前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明，并于报到程序单上签章交回人事科，表示人员报到完毕。
第十九条 人事科依据报到程序单随后应办理下列事项： (一)填“人员异动记录簿”。
(二)登记人事科管理用的“人员状况表”。(三)干部人员发布“干部到职通报”。 (四)登记对保名册，安排对保。 (五)填制“薪资通知单”办理核薪。
(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。
- 对 保
第二十条 新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。 第二十一条 对保分亲自对保及通信对保。
第二十二条 被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出“保证责任催告 函”。
第二十三条 有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关规定办理。
- 试 用
第二十四条 新进人员试用期为三个月(作业员为40天)，届满前一周由人事单位提供“考核表”，分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。
第二十五条 人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。 第二十六条 人事单位发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理下 列事项：
(一)试用不合格者，另发给通知单。(二)调(升)职者，由人事单位办理异动作业。
(三)薪资变更者，由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。第二十七条 前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。
第二十八条 新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停
止试用时，可立即提前办理考核，并签人事异动申请单，报请权限主管核定停止试用。
- 异 动
第二十九条 晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核，转人事单位签注意见后，呈权限主管批示。
第三十条 调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签，转人事单位签注意见后，呈权限主管核定。
第三十一条 未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则
由人事科依据发布“人事异动通知”，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。若职称异动或单位异动，副本应抄发会计单位，通知变更薪资名册。 第三十二条 经批准异动案件，涉及调整薪资者，人事科应根据人事异动 申请单批示，填制“薪资通知单”办理调薪，呈核后转会计单位作业。 第三十三条 资遣
（一）凡符合于资遣规定者，由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准，然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职通知单”通知办理离职手续，办妥后始可发给资遣费。
(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。第三十四条 留职停薪
(一)人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后，转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单，通知办理离职手续。(二)留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限，凡未办理者，视同免职。
(三)留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无需要时，则不准复职，视同免职。
(四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十五条 免职
(一)凡合于免职规定者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后，呈总经理核准，发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。(二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十六条 经批准离职案件，人事科应填制薪资通知单办理停薪，转会 计科作业。
第三十七条 人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作： (一)填入人员异动记录簿内。 (二)登记于个人资料卡内(离职人员，其资料应予归档另行保管)。 (三)修正人事单位管理人员状况表。
- 请 假
第三十八条 员工因故请假，应至人事科领取个人专用请假卡，依人事权限划分表逐级呈核，再转回人事单位登记于考勤表上。
第三十九条 休假作业应另参照休假办法有关规定办理。
- 考 勤
第四十条 本公司除特定人员外，均须于警卫室设置打卡单。
第四十一条 各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查；人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。(如非轮班人员，每月工作时间固定者不必再排时间) 第四十二条 如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填“出勤时间调整单”，经权限主管核准后，转人事单位登记备查。
第四十三条 员工因故延长上班时间或于假日出勤，先至人事单位领取“加 班报告单”，经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。
第四十四条 员工因公于上班中外出，应填写“公出单”送单位一级主管核准后，交警卫室登记。 第四十五条 一级主管因公外出免填公出单，但应向上级主管报备，或于办
公室交代去处，联络方法，并于警卫室登记，未赶回公司打卡下班，则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证。
第四十六条 因公而未打卡，应报备人事单位领取“未打卡证明单”，填写并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤表上加盖公章。
第四十七条 下班忘记打卡，可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证，
若举证有据，单位主管得予签明，视早退一次处分，若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分，若未填送未打卡证明单者一律以旷工论。
第四十八条 人事单位应于每日检视考勤表，遇异常状况或违规事情，应即主动签办，并与单位主管联络。
第四十九条 员工出勤情况，人事单位应于每月终了后，编制统计表各两份，一份送会计单位核计薪资加扣，一份公布，限三日内接受更正申请。 (一)缺勤统计表。 (二)全勤人员名单。 (三)加班(勤)统计表。
(四)值夜人员统计表
第五十条 人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中)，逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作废。
第五十一条 每一年度终了，人事单位应即依据年度考勤统计表，统计是否有未休完特别假的人员，予以计入十二月份加班统计表内，换发薪金。
第五十二条 每一年度终了后，人事单位应即调查编制翌年度享有特别假人员名单，予以造册呈准后公布实施。
第五十三条 有关考勤作业，请参照“人事管理规则”有关规定办理。 训 练
第七十条 职前训练
新进人员于报到后，人事单位应办理以下职前教育： (一)介绍公司沿革、经营方针、工作环境； (二)简介各部门组织、职责、作业状况； (三)出勤规定及注意事项； (四)介绍各部门办公室及主管。 第七十一条 在职训练
(一)人事单位于年度开始，依所需训练目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练计划。(二)人事单位于训练期中，应严予考核。
(三)员工于接受训练后，视需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据。第七十二条 专业训练
(一)专业知识，视必要可办理专案训练。(二)搜集专业报导或讲座教材，印发给每位员工。
(三)各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。第七十三条 训练作业应另参照“训练办法”规定办理。
- 辞 职
第七十四条 正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职，应于15天
前提出辞职申请书，由单位主管及人事主管签具意见后，呈总经理核准，再转回人事单位，人事单位据此填制薪资通知单办理停薪，转会计单位作业。
第七十五条 人事单位依据辞职申请书发给“离职通知单”，通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人事主管审核无讹后，并签章转会计单位核计当月薪资(除特准外，均于下次发薪日发给)。
第七十六条 人事单位根据离职通知单于当日即行办理下列事项： (一)登记于人员异动记录簿内。
(二)注销人事单位控制的人员状况表内登记。(三)登记个人资料卡，注销个人资料档案。
第七十七条 人事主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员 面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。
- 退 休
第七十八条 人员属退休年限，由人事单位填写“退休申请单”公文，详填理由及会签单位主管意见后，呈总经理核准，发给“退休通知单”，副本转会计单位核发退休金。
第七十九条 经核准退休人员，于奉准退休日，应领取“离职通知单”逐项办妥离职手续后，始发给退休金。
第八十条 人事单位凭退休通知单及离职通知单，应办理事项参照第七十六 条办理。
第八十一条 人员退休，应另参照“退休办法”规定办理。
- 抚 恤
第八十二条 人员因公死亡者，由人事单位填写“抚恤申请单”公文，呈总经理核准，副本抄送会计单位核发抚恤金。
第八十三条 死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续，并填具“申请抚恤金保证书”后，始得领取抚恤金，人事单位参照第七十六条办理有关事宜。
- 移 交
第八十四条 各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。 第八十五条 移交时应造清册名称如下 (一)印章戳记清册。 (二)所属人员薪资单册。 (三)未办或未了重要案件目录。 (四)保管文卷目录。 (五)职责事务目录。
(六)上级指定专案移交事项清册。(七)保管图书清册。
- 申请福利金
第八十六条 员工符合福利金申请条件者，至人事单位填写“福利金申请单”公文，由人事单位签注意见，呈总经理核准后，副本抄发会计单位发给福利金。 第八十七条 福利金申请应另参照“福利办法”规定办理。
- 申请宿舍
第八十八条 新进员工或现有员工若需要住宿舍，可到人事单位填写住宿申请单申请配住，由人事单位签注意见后，转总务单位办理。
- 参加工会
第八十九条 新进人员于报到日时，人事单位应视其任职单位询问是否参加工会并给予解释办理。 第九十条 人事单位应每月统计列册个人应缴会费，转会计单位代从薪资内扣缴。
- 劳工保险
第九十一条 人员于报到日时，由人事单位登记办理投加保，生效日以到职日为准。 第九十二条 人员于退职日当天，人事单位应即办理退保。 第九十三条 投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时，应由人事单位填报“投保薪资调整单”。 第九十四条 人事单位应保管劳保局每月寄来的劳保门诊单，当员工有需要时，可持私章索取。 第九十五条 员工劳保个人资料应立册登录备查。
第九十六条 人事单位应每月统计列册个人负担保费，转会计单位从薪资内扣缴。
- 资料管理
第九十七条 各种人事命令、通知公布一周后，连同该案核准凭证(申请单 或签呈)合并归档。
第九十八条 每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”，呈核阅后，列入人事流动率检查依据。
第九十九条 人事单位应于每月10日编制各主管名册，送守卫或总机备查(如未异动可具文报备)。 第一○○条 员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人事单位说明申请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。
第一○一条 人事单位应备档案包括下列： (一)人事异动案。
（二）人事奖惩案。(三)人事考绩案。 (四)人事训练案。 (五)人事规章案。 (六)人事勤务案。
(七)人事表报案。(八)福利案。 (九)文康活动案。 (十)涉外事件案。 (十一)收发文登记簿。
- 其 他
第一○二条 本作业程序，应另参照“人事管理规章”有关规定办理，如有疑义，可由人事单位主管解释运用，如有未尽事宜，应另补充修正。
第一○三条 本作业程序承奉核准后实施，修正时亦同。
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合易咨询专家团 | 2010-05-14 15:27:19 有0人认为这个回答不错 | 有0人认为这个回答没有帮助 人事专员主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
5、其他人事日常工作；人事专员技能及经验要求
1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先；
2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先；
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；
5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力；
8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；
9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
行政专员岗位职责
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
12、完成上级交办行政主管的各项工作。
素质要求：
1、大专以上文化水平，管理类专业毕业；
2、熟悉计算机操作；
3、工作热情积极，热爱本岗工作；
4、有较强的工作责任心和上进心；
5、具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
第14篇：人事流程
人事流程
人事流程管理规定第一章 总则为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标准 人事流程管理规定
第一章 总则
为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标准化，特制定本流程。
第二章 入职流程
第一条 入职条件
符合岗位任职要求（岗位说明书），并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。
第二条 入职资料
一、新员工入职时应递交身份证原件及复印件，毕业证书、学位证书原件及复印件，技术职务任职资格证书原件及复印件，一寸近期免冠彩色照片二张，其它必要的证件和材料，原件核实后返还员工。
二、填写《员工登记表》，并对薪酬予以认定。
三、员工需承诺所填写与提交的资料真实有效，如有姓名、户籍、住址、电话等个人情况变更，须在变更后二日内书面通知行政人事部门，否则，员工将承担由此引起的一切后果。
三、员工应提供上一个工作单位出示的《离职证明》，该证明须加盖该工作单位公章。
四、签订《劳动合同》、《保密协议》及其他公司规定的附加协议。
第三条 入职培训
一、行政人事部应对新员工进行入职培训，培训内容如下：
公司的组织架构、机构设置，考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间，试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。
二、部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下： 部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门 规章制度、卫生与安全。 第四条 入职分配 新员工分配时由行政人事部门确认分配平台及岗位
二、部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下：
部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。
第四条 入职分配
新员工分配时由行政人事部门确认分配平台及岗位，并填写《员工分配单》；
新员工持《员工分配单》前往分配部门报到，并将《员工分配单》交部门经理审批接收。
第五条 员工档案管理
新入职员工档案应包括：北京XX公司面试登记表、身份证复印件、
学历证书复印件、劳动合同、照片、户口本首联与本联复印件、社会保险登记表等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件； 公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知行政人事部。
行政人事部保存档案须专柜专用，以妥善保存员工档案，并采取防虫、防潮等必要的措施，确保档案完好无损。
人事档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写明理由，并经行政人事部负责人审批。
第六条 相关部门的协调
行政人事部应在每月25日后的五天之内，向财务部提供上月25日至当月25日的新员工入职汇总表，表内包括：员工姓名、分配平台、任职岗位（细划）、入职时间、合同转正日期、入职底薪、媒体来源、状态（新入职、复职、销假等）及其他。
第三章调动流程 第一条因公司需要安排调动的，由员工填写《员工异动单》相关事项，经部门负责人签批后交行政人事部。行政人事部签批后，转交员工调入部门负责人处，高级管理人员调动需总裁签批。 2009年2 月1 日第
第三章调动流程
第一条因公司需要安排调动的，由员工填写《员工异动单》相关事项，经部门负责人签批后交行政人事部。行政人事部签批后，转交员工调
入部门负责人处，高级管理人员调动需总裁签批。
2009年2 月1 日第 1版 起 草 单 位 行政人事部 发 行
2009年2 月1 日第 1版 行政人事部
XXX公司 人事流程管理规定 类别 管理标准
编号 人事[2009]037号
第二条因个人原因申请调动的，由个人提出申请，经总部相关部门负责人、行政人事部门审批后，则可按本章第一条办理，高级管理人员调动需总裁签批。
第四章复职流程
第一条符合条件：
1.曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩；
2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职时个人事务已完结；
3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚；
4.该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略目标及企业文化；
5.自本公司离职后未进行其他全职工作，尤其是担任竞争对手公司相关岗位。
第二条申请复职：
1.符合本章第一条所述条件的离职人员向原部门领取《复职申请表》，
并详细填写；
2.部门主管批准并填写意见或驳回；
3.行政人事部负责人批准并填写意见或驳回。
4.主管（含）以上员工复职需总裁批准；5.人力资源相关部门对已批准的复职员工办理入职手续； 第三条复职员工薪酬 可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，结合目前公司绩效文件，在与员工充分沟通下，具体情况具体
4.主管（含）以上员工复职需总裁批准；
5.人力资源相关部门对已批准的复职员工办理入职手续；
第三条复职员工薪酬
可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，结合目前公司绩效文件，在与员工充分沟通下，具体情况具体分析，但不得高于该员工离职前工资水平。
第五章离职流程
第一条离职申请
员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接相关工作； 试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求；
员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作（考核不合格），根据相关规定公司可以辞退该员工。
第二条 离职面谈
部门领导收到员工的离职申请后，须与辞职员工沟通，做好离职访谈，
签署意见并发送行政人事部相关负责人。
第三条 离职审批、交接
批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。
第四条 工资福利结算
辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。社保？
第五条 离职手续存档
离职手续包括：《离职审批表这》《工作交接单》、《解除劳动关系确认书》、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续。
离职员工的离职手续交回行政人事部，行政人事部将该员工的相关手续并入其员工档案，保存二年以上，并经行政人事部负责人批准后，方可销毁。
公司为员工开具《离职证明》，并对社保关系进行封转。 第六条 相关部门的协调 部门经理为离职手续办理的主要负责人； 行政人事部每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括：离职员工姓名、职务、离职日期、
公司为员工开具《离职证明》，并对社保关系进行封转。
第六条 相关部门的协调
部门经理为离职手续办理的主要负责人；
行政人事部每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括：离职员工姓名、职务、离职日期、离职手续明细、离职负责人、是否可发放工资等。
第15篇：人事流程
邮件格式
本人填写表格，发出申请。表格形式为模板所列之样式。
PS: 邮件以各部门经理回复确认邮件为准，在各经理完成确认后才可生效 一．请假（病假/事假），休假（年假及其他长假），销假，加班，离职（辞退/辞职），补出勤（忘打卡/补打卡）：
收件人：部门组长，部门经理 抄送：mx人事值班，mx行政值班，
部门经理邮件批准之后，人事值班审核登记并回复邮件后生效。 PS： 销假邮件需要跟在请假邮件后继续发送，不要另外发起新的邮件，经理回复确认然后带单据来人事销假。
二．宿舍网络申请，住房，订餐，办公用品申请：
收件人：mx行政 抄送：mx人事
行政负责跟进，完成相关事宜的处理
三，活动经费申请，生日礼金申请：
收件人：mx人事值班 抄送：wenwen，tamia Wenwen回复该邮件，如果同意该项申请，再由tamia发送邮件，通知何时到人事部领钱，领钱之时要求领取经费之人手写签名标注日期，并做记录。 四，调岗申请：
收件人：原部门经理，新部门经理 抄送：mx人事值班，IT，mx行政值班
人事在收到申请调岗邮件之后由wenwen，Yolanda了解申请调岗员工的调岗原因，然后和原部门经理沟通，了解员工的工作情况。然后和新部门的经理交涉，看员工是否适合该部门。如果在协调过程中发现员工的调岗请求合理，双方部门经理均同意情况之下可以调岗，然后再跟进后台更改，ID更换等后续事项。
五，后台申请，电脑故障报修、软件安装等：
收件人：IT，mx行政值班 抄送：mx人事值班
部门组长发送邮件，帮助申请后台。另电脑的故障维修、软件安装等相关事宜发送邮件IT，由IT部门完成该事宜的处理跟进
六，工资发放不正确，报销问题：
收件人：mx人事值班，部门组长，部门经理 抄送：wenwen，tamia 如果是计算错误直接联系tamia，tamia再次进行核实计算，确实发生错误之后tamia完成处理。如果是考勤、房补、饭补等出错人事会联系行政核实，确认考勤没有登记错误之后请按照格式发送邮件由经理确认出勤正常之后再由tamia重新核实工资发放。 七，转正申请：
收件人：mx人事值班，mx行政值班
抄送：wenwen 部门组长或者部门经理发出转正名单，转正人员交予人事经理审阅，人事经理会跟进转正事项
八，护照申请：
收件人：mx人事值班，mx行政值班
抄送：wenwen
护照申请等到人事经理wenwen批准同意之后由人事值班发出邮件，通知申领人何时来人事领护照，本人签字，确认无误领取护照
第16篇：人事行政部门工作规范流程
杭州尚和文化创意有限公司
人事行政部门日常工作规范
一、日常事务工作
1、文件录入、复印、打印；
2、会议、活动组织；
（1）负责公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；
（2）负责公司各类会议的组织、安排、服务工作；
3、人员接待
负责公司来访人员的接待工作；
4、电话接听
负责公司电话的接听工作；
5、缴费事务工作
（1）关注电话宽带费情况，如实缴费，保证公司电话网络正常使用；
（2）购买一定数量的单位水票，保证部门饮用水供应正常（电话叫水送水）；
6、物品管理
（1）负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；
（2）制定《固定资产登记表》、《办公用品领用单》、《办公用品申购单》；
（3）做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符；
（4）办公用品的发放：按主管指示或实际需求发放，并同时做好《办公用品领用单》的签收工作；
7、档案合同工作
对本部门的人员的档案进行归档整理并做好相应的记录；
杭州尚和文化创意有限公司
二、拟定相关公文及制度工作
1、掌握行政公文的写作要求，如通知、通报、报告、请示、函的一般写法；
2、协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；
3、协助直属领导进行企业文化建设，草拟、修改相关制度；
三、公司办公场地清洁、环境维护工作
1、制定每月办公场所清洁的安排表；
2、负责公司及现场指挥办公秩序和环境卫生的监督管理工作；
四、员工日常纪律监督工作
1、负责对员工进行考勤，每天进行相应的记录；
2、负责记录员工因公发生的费用，并让员工填写《费用报销单》，并将相应的发票收集整理以备核实；
3、每月5日前将上月的《考勤记录表》、《员工费用报销单》、《办公费用支出明细单》、《办公用品资产统计表（月度）》《办公用品领用单》、《办用品申购单》交至主管；
五、行政费用统计及核算工作
1、负责行政费用的管理工作，行政费用是指部门在正常运行过程中所发生的水、电、设备维修、物业管理、快递费、部门日常用品采购等费用；
2、行政费用的管理，坚持保障与节约并重的原则，要进行办公成本控制。行政人员应自律地核算费用并做好相应记录，直属领导会定期检查；
3、要做好相应的记录：《办公费用支出明细单》每月底申报至总经理处；
六、后勤支持性服务工作
负责办公设备维修等。
第17篇：A公司人事外包工作流程
A公司人事外包工作流程
一、员工入职流程
1、A公司人事部提供需要招聘的人数及岗位
2、我公司3个工作日内进行推荐
3、推荐员工到A公司人事部面试
4、面试合格的员工带上以下材料到我公司办理入职手续：
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
（6）
（7）
身份证原件及复印件2份； 学历证书原件及复印件2份； 个人简历1份； 健康证原件及复印件2份； 养老保险转移单（养老）（以前上保险的人提供）； 医疗保险手册（原件）； 1寸彩色蓝底照片5张；
5、入职手续包括：
（1）
（2）
（3）
（4） 签订员工劳动合同； 填写派遣员工登记表； 提供办理入职手续所需提供的材料； 档案在人才的员工开出商调函；
6、办完入职手续后，我公司将向员工提供《员工入职通知书》，员工凭《员工入职通知书》到A公司开始正式上班。
二、社保流程
1.每月26日前，由A公司人事部提供下月月保险新增的人员的名单，并提供此人开始缴费时间及补缴期限。
2.26---下月6日办理增减人员及结算业务。
5、6日前确认本月社保付款明细，明细一经确认马上传真发送付款通知书。
6、11日前A公司付款到帐。
7、30日前我公司将发票递送到A公司
三、离职流程
1.员工要提前30日通知A公司人事部，人事部要在接到通知后两个工作日内以传真形式报送《门店人员离职申请表》
2、我公司在接到A公司《门店人员离职申请表》后，向员工本人发出《终止解除合同证明书》，并于下月进行该员工的社保减少，并转移。
3、离职员工在正式离职时携带A公司出具的《员工离职、档案调出证明》（需加盖A公司公章）到我公司办理离职手续（结清本月工资、领取转移单、办理档案调出手续）。
4、员工办理完离职手续后，将持《终止、解除合同证明书》再次择业。
四、工资发放流程
1、每月1日前确认上月发放工资人员名单。
2、每月5日前确认发放工资人员上月考勤情况，由A公司提供员工考勤表。
3、.8日前确认本月工资付款明细，明细一经确认马上传真发送付款通知书。
4、11日前A公司付款到帐。
5、15日前我公司将发票（管理费）递送到A公司，并发放员工工资。
注：以上付款日期如遇休息日或法定节假日的，付款日期均提前至节假日前支付。
第18篇：人事争议仲裁工作流程
人事争议仲裁工作流程
一、人事争议仲裁收案程序
1.当事人提出仲裁申请程序：
２.仲裁委立案前调查审核程序：
二、人事争议仲裁立案程序 １.仲裁委立案审批程序：
２.批准立案通知程序：
三、人事争议仲裁审理程序
四、审理案件文书归档程序
第19篇：财务岗位职责工作流程
财务岗位职责和工作流程
一、岗位职责
1、科学合理的制定规章制度及工作流程。根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算方法及成本核算方法。
2、根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性；审核费用发生的审批手续是否符合公司规定；审核出纳全部报销凭证，保证其正确性。
3、监控公司成本费用状况，监督各部门的经费支出，对异常情况要及时向领导汇报并采取措施。
4、准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证；登记总帐和各类明细帐，将总账与报表、明细账核对；对款项的收付，货物的收发、使用，资产资金增减进行核算。
5、正确计算收入、费用、成本，正确处理财务成果。
6、负责编制科目汇总表,根据科目汇总表编制公司月度财务报表、年度会计报表。及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息，如实反映公司生产经营状况，提出改进财务管理工作的建议和措施，为领导决策提供可靠依据。
7、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧。
8、负责公司税金的计算、抄税、申报和解缴工作。
9．验收并保管增值税进项发票抵扣联、发票联。严格按照《会计档案管理办法》的规定及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、装订、汇编、归档等会计档案管理工作。
10．及时购买各类发票，根据收集完整的业务资料，开具发票并及时逐笔登记记录，加强票据的日常管理，对票据的领取、使用、缴销、结存等情况进行专门登记，核对相关部门人员票据领用情况。
11．按时(15号前)编制报送公司规定的各种内部报表：业务汇总表、网上销售明细表，网上销售利润核算表，每月督促并核查仓库盘点报表等。
12、依据合同、采购申购单、工作联系单、进货发票、采购汇总表,出入库单，审核采购数量、价格、品种、供应商是否准确、符合要求，确定付款期限,提出付款申请，交总经理审批。
13、充分做好准备工作，配合完成每年审计事务所的财务审计工作。
14、负责每年公司的工商年检,一般纳税人资格年检、税务局年度所得税汇算清交核查等。
15、按照《会计法》的有关规定，认真贯彻有关财经政策、法规、组织，维护财经纪律，组织会计人员的业务学习，不断提高业务素质。
16、遵守《会计人员职业道德》，适时组织财务人员进行业务学习，不断提高会计人员的业务水平，管理和监督各岗位财务人员履行职责，对财务人员进行考核。
17、负责组织制定本科内部会计监督管理制度及对各项财务会计工作定期研究、建议、布置、检查、落实；对会计岗位进行合理设置、分工并适时调整。及时有效处理各项临时问题。
18、督促按时清理债权、债务，防止拖欠，严格控制呆账，加强对报表的审查，做到及时、准确，并按时报送有关部门。
19、审核出纳提请的集中支付授权凭证及用款计划并上报财务经理；对二级财务业务进行检查与指导；对密码器的签发实行分级限额授权，以确保资金安全；
20、保管好会计凭证、帐册、报表等档案资料，及时整理、装订，按期送档案室收档保存。
21、优质高效地完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务，并向总经理直接负责。
二、日常业务核算方面的具体要求：
1、固定资产核算方面：
（1）会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法；
（2）参与编制固定资产更新改造和大修理计划；
（3）负责固定资产的明细核算和有关报表的编制；
（4）计算提取固定资产折旧和大修理资金；
（5）参与固定资产的清查盘点。
2、材料物资核算方面：
（1）会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法； （2）审查汇编材料物资的采购资金计划；
（3）负责材料物资的明细核算；
（4）会同有关部门编制材料物资计划成本目录；
（5）配合有关部门制定材料物资消耗定额；
（6）参与材料物资的清查盘点。
3、库存商品核算方面：
（l）负责库存商品的明细分类核算；
（2）会同有关部门编制库存商品计划成本目录； （3）配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额；
（4）参与库存商品的清查盘点。
4、工资核算方面：
（1）监督工资基金的使用；
（2）审核发放工资、奖金；
（3）负责工资的明细核算； （4）负责工资分配的核算；
（5）计提应付福利费和工会经费等费用。
5、成本核算方面：
（1）拟定成本核算办法；
（2）制定成本费用计划；
（3）负责成本管理基础工作；
（4）核算项目成本和期间费用；
（5）编制成本费用报表并进行分析；
6、收入、利润核算方面：
（1）负责编制收入、利润计划；
（2）办理销售款项结算业务；
（3）负责收入和利润的明细核算；
（4）负责利润分配的明细核算；
（5）编制收入和利润报表；
（6）协助有关部门对产成品进行清查盘点。
7、资金核算方面：
（1）拟定资金管理和核算办法；
（2）编制资金收支计划；
（3）负责资金调度；
（4）负责资金筹集的明细分类核算；
（5）负责企业各项投资的明细分类核算。
8、往来结算方面：
（l）建立往来款项结算手续制度；
（2）办理往来款项的结算业务；
（3）负责往来款项结算的明细核算。
9、总账报表方面：
（l）负责登记总账；
（2）负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表；
3）负责管理会计凭证和财务会计报表。
10、稽核会计方面：
（l）审查财务成本计划；
（2）审查各项财务收支；
（3）复核会计凭证和财务会计报表。
三、财务岗位账务处理工作流程：
（一）每月日常账务处理流程图
（二）月末结转及提取相关税金
1．结转当月地方小税科目
查询当月应交税金各附加小税科目的明细账→将当月各税种存在借方发生额的金额作记录→编制相应的会计分录将其转平
借：管理费用—房产税
—土地使用税 —车船使用税
贷：应交税金—应交房产税
—应交土地使用税 —应交车船使用税
2．结转当月增值税 （1）结转当月增值税
查询当月应交税金中应交增值税的明细账→将当月应交增值税的各子科目发生额作记录→编制相应的会计分录将其转出
借：应交税金—应交增值税—销项税额
—应交增值税—转出多交增值税
贷：应交税金—应交增值税—进项税额
—应交增值税—已交税金—本年数 —应交增值税—已交税金—出口交税 —应交增值税—转出未交增值税
（2）转出当月未交或多交的增值税
根据当月应交税金应交增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额→编制相应的会计分录将差额转出
借：应交税金—应交增值税—转出未交增值税
贷：应交税金—未交增值税
或如下：
借：应交税金—未交增值税
贷：应交税金—应交增值税—转出多交增值税
3．计提当月主营业务税金及附加
查询以及计算出当月增值税额的应交数和主营业务收入→根据国家以及地方税收政策计算出各税费金额→根据计算出的金额编制相应的会计分录
借：主营业务税金及附加 管理费用—印花税 —工会经费
贷：应交税金—应交城建税
—应交教育附加 —应交地方性教育费附加 —应交印花税
其他应交款—工会经费
4．计提当月所得税
按应付税款法根据本月的利润总额扣除不需要纳税项目计提当月的所得税。
借：所得税
贷：应交税金—应交所得税
（二）复核会计凭证
将出纳岗传来的涉及现金的凭证以及所有核算岗传来的不涉及现金的凭证统一进行逐个复核→发现有编制会计凭证出现差错的情况→提请各核算岗改正（其中出现的异常差错应先征求财务经理意见后才能予以改正）→将凭证中含有需要抵扣的增值税进项税额抵扣联或运输发票抽出并在发票右上角写上该税票的月份及凭证号→传税务岗验票以及编制抵扣联清单→将已复核的会计凭证按凭证号顺序清理整齐
（三）编制以及出具会计报表
将所有已经过人工复核的会计凭证在微机的账务系统进行逐个复核→将所有账务系统中已经复核的凭证进行电脑记账→通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生存→复核所有已生成的结转凭证看其是否正确→对已核准无误的结转凭证进行电脑记账→出具会计报表→交由财务经理审定→审定无误后将其复印若干份→填写用章审批单到档案室请章后盖公司盖→再盖上“法定代表人．财务总监．财务部门负责人”三章→再将会计报表下发给其他各相关部门和单位并要求在发文签收本上签下接收人的姓名和日期
注：每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具，出具后经领导审定无误才能予以下发。
（四）编制以及出具会计报表附注
将各核算岗提供的相关资料收齐→编制会计报表附注→复印→在财务系统内部下发
注：每月的财务会计报表附注应在下月的15日之前出具。
（五）编制快报
按照公司下发的快报要求先编制表样→再逐个查询账务系统中当月的各所需科目余额填制报表→交财务经理审查→将审定无误的快报打印→上报至上级部门。
注：每月的快报应在当月最后一天下班前予以传出。
（六）编制财务分析报告
每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息→编制财务分析报告→交总经理审查→将审定后的财务分析报各打印→复印若干份→向总经理请示后下发相关人员
注：3月和9月为季度财务分析．6月和12月为半年和年度财务分析；每季的财务分析报告应在下月的20日之前出具，出具后经领导审定无误才能予以下发。
（七）编制现金流量预测表
每季度过后应将上季度编制的现金流量预测表与资金实际发生数予以核对→从微机的账务系统中逐个查询经营活动、投资活动、筹资活动各自的现金流入和现金流出明细→并编制上季度预测数与实际发生数对比分析表→再根据下一季度的资金使用计划和经营规划编制下一季度的现金流量预测表→交总经理审查→将审定后的现金流量预测表打印→复印若干份→向总经理请示后下发相关人员。
注：现金流量预测表应在下一季度开始月份的25日之前出具，出具后经领导审定无误才能予以下发。
（八）收集员工考核资料 当月月初将员工月度考核表下发给财务部（除总经理外）各员工→督促其填写当月的工作计划→当月完后督促其填写当月的工作小结→将小结收齐→交总经理考核
注：员工月度考核表应在下一个月8日之前收齐。
（九）管理性工作
1、严格按国家财经法律、法规、政策、会计制度，复核会计凭证，保证会计核算质量。
2、在制定内部会计核算以及财务管理制度的方面提出创建性建议。
3、协助财务经理加强公司财务会计管理工作，统一规范财务行为。
4、协助财务经理有效实施对各会计岗位的考核，以及公正客观地完成各会计岗位的监交工作。
5、不定期组织成本核算小组或各会计核算岗位的经验交流以及业务沟通等小型的座谈会，不定期组织旨在提高财务管理核算的工作检查及经验交流。
6、妥善管理好财务会计部日常的琐碎小事。
7、积极完成领导交办的其他工作。
四、账务会计科目设置
项目会计核算及科目设置依据建造合同法准则中的规定，根据具体施工项目进行设置，现将主要会计科目汇总如下：
（一）工程施工相当于生产企业的“生产成本”科目。主要核算各项目成本及毛利。下面设置“合同成本”和“毛利”两个二级科目。
1、工程施工—合同成本，核算工程合同成本，在合同成本下，设置以下明细科目：
（1）人工费（项目∕部门核算） （2）材料费（项目∕部门核算） （3）机械使用费（项目∕部门核算） （4）其他直接费（项目∕部门核算） （5）分包成本（项目∕部门核算） （6）间接费用
间接费用下设置下列明细科目 管理人员工资（项目∕部门核算） 职工福利费（项目∕部门核算） 固定资产使用费（项目∕部门核算） 低值易耗品摊销（项目∕部门核算） 办公费（项目∕部门核算） 差旅费（项目∕部门核算） 财产保险费（项目∕部门核算）
2、工程施工—毛利，核算工程毛利（具体的设置根据企业需要选择）。
（二）机械作业
该科目主要是针对建筑企业有单独的设备管理部门为各项目提供设备发生的费用及内部结算的台班的核算。相当于制造企业的“辅助生产成本”科目。有条件的单位，可以针对本公司的设备设置单机核算，准备核算每台大型或者主要设备每个台班的耗用成本。通常情况下，应当设置以下明细科目：
工资及附加（部门∕设备核算） 燃料及动力（部门∕设备核算） 折旧费（部门∕设备核算） 配件及修理费（部门∕设备核算） 间接费用（部门∕设备核算）
（三）应收账款
1、应收工程款（往来单位核算）核算根据工程进度报表或者结算的应收账款。
2、应收销货款（往来单位核算）核算施工企业应收产品销售货款。
3、应收质保金（往来单位核算）根据合同及结算业主暂扣的工程质保金，最好设置有到期日。
（四）应付账款
1、应付购货款（往来单位核算）核算应付购货款、设备款等。
2、应付分包款（往来单位核算）核算应付分包工程款。
3、暂估应付款（往来单位核算）核算暂估入账的款项（包括材料暂估入账及分包工程款的暂估入账）。
4、应付质保金（往来单位核算）核算应付分包单位的质保金，最好设置有到期日。
（五）工程结算（往来单位∕项目核算）核算根据业主进度报表签证资料或者工程结算的款项。
（六）主营业务收入（手工帐可不用以下明细科目，只需按项目设置明细科目即可）。
1、目标成本（目标成本下设置以下明细科目） （1）人工工资（项目∕部门核算） （2）材料费（项目∕部门核算） （3）机械使用费（项目∕部门核算） （4）其他直接费（项目∕部门核算） （5）间接费用（项目∕部门核算）
2、税金（项目∕部门核算）
3、劳动保护费（项目∕部门核算）
4、公司管理费（项目∕部门核算）
5、公司利润（项目∕部门核算）
其他会计核算科目根据账务的需求进行添加核算。
第20篇：仓库管理员岗位职责、工作流程
中山市小霸王生活电器有限公司
仓库管理员岗位职责
直接上级：仓务主管；间接上级：厂长、财务部主管
岗位职责：负责仓库数据和货物的管理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，充分发挥周转效率，及时收发货物盘点库存物料。
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时发现火灾隐患
2、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施落实，保证库存物资完好无损；
3、对于进仓物资不论是配件还是成品都必须要有品质部（技术部）签名，烟机、灶具、燃气热水器、电热水器技术部签名。电饭煲、电饼档、豆浆机、电磁炉、电压力锅、消毒柜等小家电类由厂长签名确认才准入库，未经签名入库者。仓管罚款：50元/次，财务不允结算货款。
4、负责物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单，有质量负责人签字才能收货，根据发票单据的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，仓库绝不允许接受不合格品。 发货时必须凭领料单，同时付上销售部订单，对于订单外发货，必须要有厂长以上级别签名才可发料，否则将追究仓管责任。
5、通过ERP系统，随时掌握库存状态，保证货物的最低库存和最高库存。低于最低库存时，向采购部提出采购。高于最高库存时不得接收物料，除非有厂长或总经理以上级别签名。
6、进仓物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；
7、物品出库或入仓要通过ERP及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理；日清日毕。
8、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。
9、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡，每一堆货物都应有帐。货卡和ERP帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
10、供应商来料按指定堆位整齐叠位，发现倾斜要立即纠正，不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。
11、每天检查一次仓库区内、外的防火、防盗设施，发现问题要立即整改并向主管报告。
12、每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时向主管报告。
13、要按照相关规定保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即时开门通风，保证物资完整，纸质及易变质物质不得发霉变质。
14、每天打扫库内地面卫生，各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。
15、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数据上报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；如果月底盘点出现100元以上的误差罚款100元。100元以下的误差罚款：50元。重大误差严肃处理。
16、严格遵守公司各项规章制度，服从上级工作分工。
编制 ：审核 ：会签：批准：
