怀化学院电子科技协会章程
电子科技协会隶属于怀化学院物理与信息工程系，是面向全院学生的科创类型协会，旨在引领新生对科技知识有个初步了解和掌握，注重培养大学生的科技创新能力和团体协作精神，通过实践训练来加强学生的动手能力，提高学生针对实际问题进行理论分析的能力，从而激发同学们对科技知识的兴趣，树立学好专业知识的信心，为电子设计大赛打下坚实的基础，为科技类人才的脱颖而出创造条件。
第一章总则
第一条名称：怀化学院电子科技协会。
第二条性质：本协会隶属物理与信息工程系，由院社团部直接指导的，以本院在校的大学生为主体的组织严密、作风优良的学生团体。
第三条宗旨：让人人领略科技的魅力。培养会员对电子信息类知识学习的兴趣，引导会员注重创新能力和协作精神的培养，加强会员动手实践的训练，提高会员对实际问题进行设计、制作和创新的综合能力。
第四条目标：在学院领导、系领导、老师的指导下，使会员既具有丰富的电子科技知识又有很强的电子制作和电子维修能力的在校大学生，为学院科技文化节及电子设计大赛打下坚实的基础，为科技类人才的脱颖而出创造条件。
第五条协会类型：本协会为学术科创型协会。
第六条活动范围： 我院在读的全部大学生。
第七条活动内容：
(一) 指导教师为会员进行学习上课指导；
(二) 开展电子设计与制作经验交流；
(三) 定期组织会员举行电子设计竞赛，与专业课程设计课题相结合，明确具体的设计任务、设计目标，对会员加以引导鼓励自己动手，搞小创造发明，并给予评比；
(四) 组织会员进行义务维修活动；
(五) 每年面向全院举办一次电子设计竞赛；完成上级组织和部门交付的任务，加强与兄弟协会及其他学校科技协会的交流与合作
(六) 组织会员参加娱乐活动。
第二章会员
第八条入会要求和程序：
(一) 凡我院在读的所有大学生，对维修和电子制作有一定的兴趣和爱好、承认协会的章程均可报名加入本协会；
(二) 凡属于下列情况者，不能加入本协会：一贯自由散漫，缺乏诚实守信公德，道德水平低下的；参加本协会后，自动退会或被协会除名，现又申请加入的；
(三) 协会活动三次没参加者视为自动退会且不退还会费，以后协会的任何奖励与此无关
(四) 报名加入本协会的学生要如实填写好有关表格；
(五) 根据院里的要求交纳一定数额的会费后方可成为本协会会员。
第九条会员的权利：
(一) 会员有权监督本会负责人及其他会干的工作，或对本协会的计划、工作、活动的开展提供意见和建议，若认为有必要可以直接学院有关部门反映；
(二) 会员有权参加协会的一切娱乐和培训活动；
(三) 会员在协会内有选举权、被选举权和表决权；
(四) 会员有自由参加协会规定以外的其它各项活动的权利；
(五) 会员有退会的自由，但必须向协会提出书面申请，经协会讨论同意后方可退会；
(六) 会员在学校正常工作时间,可随时向实验室指导老师咨询相关问题。
第十条会员的义务：
（一）任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习相关知识，努力工作，不求回报，服务同学。
（二）必须服从组织的安排，认真完成协会部署的任务，对协会负责。
（三）爱护公共财产，不得在未经许可的情况下，擅自以协会的名义对仪器、设备进行操作。
（四）积极参加本协会组织的各项活动，每次开会不得无故缺席。
（五）会员有效期为一年，第二年希望保留会员资格须继续申请。
（六）协会会干不得滥用职权，以权谋私，要视自己为一名普通的会员，对会员、协会负责，诚心为协会争光，为协会奋斗。
（七）会员必须严格遵守本协会的有关制度，认真实行各项决议；
（八）会员有对本协会工作提出意见和批评的义务。
第十一条会员证的管理制度：
(一) 本协会证件为“怀化学院电子科技协会会员证”，证件由本协会统一发放；
(二) 会员证只限本人使用，不得涂改、转借、顶替使用。会员上课学习需出示会员证
(三) 参加协会举办的各项活动时，都必须佩带会员证；会员应爱护会员证，丢失即补，并交回工本费；
(四) 自动退会或被除名处理的会员须交还会员证。
第三章组织机构
第十二条协会邀请学院学术水平较高、责任心较强的专家学者为指导老师,
协会实行会长负责制
第十三条会员大会或会员代表大会的职责：
(一) 制定和修改本协会章程， 讨论并通过电子科技协会的计划和决定；
(二) 决定本协会的工作方向和任务；
(三) 检查和监督各职能部门的工作；
第十四条组织机构：怀化学院协会会干由全体会员选举产生。
一、协会会干负责协会日常工作，具体职能如下：
(一) 起草执行文件，讨论及整理交流材料等工作；
(二) 制定年度工作计划，督促检查各类工作开展情况；
(三) 对重大事件，如制度改革、章程修改、干部任免作出决策和决定；
(四) 审查协会会议工作报告、会费收缴及使用报告，会务工作及其他事项；
(五) 研究上报先进小组与个人。（如每学期的各类评优和加分工作）
二、本协会设会长一名：会长负责统筹全局、定期召开协会会干会议，及时上报各项活动情况，对重大事件进行表决，为协会将来的发展赢得一切主动权。努力与院里和系里配合做好学生的各项工作，并对本协会各项事务负责，如联络、组织、策划各项大型活动；
三、本协会设副会长一名，任期一年。会长和副会长接受全体会员的监督。协助会长做好一切工作，协调各部门的关系，对下属各部门进行工作指示与统筹安排，起到上传下达的功能。在会长离职或缺席时替代会长之职各部门基本工作职能；
第十五条各部门基本工作职能：
一、办公室：一名
(一) 处理协会日常内部事务，协调各部的关系，处理日常事务，安排各项活动；
(二) 负责协会的各部门的工作计划和总结以及其他活动的记录等资料的整理；
(三) 负责会员资料管理；
(四) 办公室负责处理办公室用品及公共财产管理并作好相关记录。
二、技术部：部长一名，干事五名
(一) 在老师的指导下负责课题攻关；
(二) 为基础会员活动提供技术支持，是协会的技术核心；
(三) 积极配合指导老师的各项工作；
(四) 定期组织会员举行电子设计竞赛，并给予评比
三、外联部：两名
(一) 负责协助各会干工作；
(二) 制定协会学期活动计划，具体安排协会各项活动
(三) 负责联系活动地点、老师和为活动拉赞助等；
(四) 对外宣传本协会，以提高协会知名度。
四、宣传部：两名
(一) 负责利用海报、展板等途径对协会活动进行宣传；
(二) 对外联系和相关电子设计信息的搜集整理；
五、组织部：两名
（一）组织安排协会活动地点时间和要求
（二）组织活动顺利的进行，联系活动人员等等事宜
六、策划部：两名
（一）按要求整理策划内容、写好策划书，并安排好策划活动内容
七、财务部：一名
（一）整理协会内部财务情况并记录在册，按期报知会长财务财务情况
第十六条各职能部门干部的基本要求：
(一) 协会所有的干部原则上由本协会的会员担任；
(二) 熟悉本协会的性质、任务和工作制度；
(三) 有为协会工作的热情和较强的工作能力。
第十七条组织奖励及纪律
(一) 表现积极、成绩突出的协会普通会员，可根据实际情况奖励；
(二) 协会每学年按一定比例评出优秀协会干部、会员，进行表彰；
(三) 学期活动无故缺席3次以上，或3次未签到者，取消电子科技创新协会会员资格；
(四) 对电子科技协会活动不负责者，同样可以取消电子设计创新协会会员资格；
(五) 会员因故不能参加活动者或者上课，必须向本协会会长或者副会长请假并递交请假条。
第四章管理制度
第十八条基本任务：
(一) 自觉遵守协会章程，执行协会决议，参加协会各项活动，完成协会的任务；
(二) 有目的有计划有步骤地开展活动。
第十九条活动原则：
(一) 本协会在上课以及开展各项活动时，应以不影响会员的正常学习、专业学习以及院、班的工作和生活为前提；
(二) 本协会实行民主集中制度，不定期召开例会，及时总结，找出不足并弥补以及做好阶段性的工作安排。
第五章经费
第二十一条经费来源：
(一) 学校里拨的启动资金；
(二) 企、事业单位的赞助；
(三) 其他合法的收入。
第二十二条经费使用：
经费使用原则：从全体会员及本社团的整体利益和长远利益出发，以尽可能少的支出来获得尽可能大的社会效益。
（一）本社团日常运作开支；
（二）开展各项活动的费用；
（三）各类宣传品费用的支出；
（四）其他未列入上述项目的不可预测性支出。
第二十三条财物管理：
(一) 协会的财务由协会会长及财务部管理；
(二) 各部门购买必须凭借有关证明到会长处报销；
(三) 各部门厉行节约，严禁铺张浪费，严禁以公肥私；
第六章附则
第二十四条 本章程草案于理事会讨论通过之日起执行。
第二十五条 本章程的解释权属电子科技协会。
第二十六条 协会如需宣布解散，需协会会员三分之二以上的成员通过方为有效。
怀化学院电子科技协会
2012年9月24日
