办公区管理规定
为保证办公室整洁、有条不紊,为员工提供一个良好的办公环境,特制定本规则,员工应遵照执行。
一、办公室礼仪
1、上班时间内保持良好坐姿、形态,严禁把脚放桌面上。
2、上班时间内保持良好的精神状态,不将个人喜好及情绪带进工作中,以免影响他人工作情绪。
3、对待上司要尊重,对待同事要热情,平等尊重、团结协作,切忌闲聊事非、飞短流长,挑拨同事关系。
4、出入上司办公室,主动敲门示意,进出房间随手关门。
5、办公室内请使用文明用语,语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确。
6、接听电话,注意文明用语,言简意赅,严禁公话私用。私人电话请到会议室或不影响他人工作的地方接打。
二、办公室卫生
1、办公室内严禁吸烟,吸烟请到指定吸烟区。
2、上班后禁止在办公室内用餐,或打卡后再出去吃用餐,如公司发放福利时不在此限。
3、办公室应保持清洁、卫生,包括窗台、玻璃窗及窗帘的整洁。
4、办公室不能随便摆放杂物或其他与办公无关的用具;下班前应整理好自己的办公台面。私人物品、无关用具应下班前拿走,不能逗留在办公室。
5、公共卫生由保洁员打扫,每个员工应自觉维护,禁止滴、漏、洒水在办公区或走廊内,个人垃圾要及时丢到公司指定的分类垃圾桶内。
三、工作纪律
1、严禁在办公区内聚众闲聊,严禁大声喧哗吵闹,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。
2、爱护公司财物,严格按使用说明操作使用公司办公设备和公共设施,使用责任人应定期进行办公设备和公共设施的检查及维护。
3、严禁带闲杂人员进入办公区,因公事来访人员,需按公司规定办理来访登记。
5、如在办公室发现可疑现象或可疑人物,应及时采取相应措施并向有关领导汇报。
6、下班离开办公室前,切记关窗、关电源(饮用水、空调、电脑、灯等)、锁门。
7、未经同意,禁止私自调换工作位置或电脑、文件柜等办公设备。
8、在使用公共场所(会议室、接待室)完毕后,使用人员应关闭空调、灯恢复原状,并做好清洁整理工作,然后关好门窗。
四、违规处理
对于违反以上规定的,对责任人视情节给予50-100元乐捐。
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人事部