《ERP财务管理》实验报告
专业班级 财务管理2班 学号 3126109208 姓名 胡晓敏
实验时间2014.4.3—4.10课时数：8
实验名称：应收款管理系统
一、实验目的
系统学习应收款管理系统初始化的一般方法，学习应收款系统日常业务的主要内容和操作方法。
二、实验要求
要求掌握应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法，熟悉应收款系统账簿查询的作用和基本方法。
三、实验内容及过程（参照实验指导书的实验内容）
实验一 应收款管理系统初始化
实验准备
将系统日期修改为“2009年1月31日”。由“001周健”身份注册进入应收款管理系统。
实验指导
1、设置系统参数
打开“业务工作”选项卡，执行“财务会计|应收款管理|设置|选项”命令。
执行“编辑”命令，单击“坏账处理方式”栏的下三角按钮，选择“应收余额百分比法”。
打开“权限与预警”选项卡，选中“启用客户权限”前的复选框；单据报警选择“信用方式”，在提前天数栏选择提前天数“7”。
单击“确定”按钮。
2、设置计量单位
打开“基础设置”选项卡，执行“基础档案|存货|计量单位”命令。
单击“分组”按钮。
单击“增加”按钮，录入计量单位组编码“01”，录入计量单位组名称“基本计量单位”，单击“计量单位组类别”栏的下三角按钮，选择“无换算率”。
单击“保存”按钮，再单击“退出”按钮。
单击“单位”按钮。
单击“增加”按钮，录入计量单位编码“1”，计量单位名称“吨”，单击“保存”按钮。
继续录入其他的计量单位内容，录入完成所有的计量单位之后单击“退出”按钮。
3、设置基本科目
在应收款管理系统中，执行“设置|初始设置”命令。
执行“设置科目|基本科目设置”命令，录入或选择应收科目“1122”及其他的基本科目。 单击“退出”按钮。
4、结算方式科目
执行“设置|初始设置|结算方式科目设置”命令。
单击“结算方式”栏的下三角按钮，选择“现金结算”，单击币种栏，选择“人民币”，再“科目”栏录入“1001”，回车。以此方法继续录入其他的结算方式科目。
单击“退出”按钮。
5、设置坏账准备
执行“设置|初始设置|坏账准备设置”命令。录入提取比率“0.5”，坏账准备期初余额“0”，坏账准备科目“1231”，坏账准备对方科目“6701”。
单击“确定”按钮，弹出“存储完毕”信息提示对话框，单击“确定”按钮。
6、单据编号设置
执行“基础设置|单据设置|单据编号设置”命令。
单击左侧“单据类型”窗口中“销售管理|销售专用发票”命令。
在“单据编号设置—销售专用发票”窗口中，单击“修改”按钮，选中“手工改动，重启时自动重取”前的复选框。
单击“保存”按钮，单击“退出”按钮退出。
同理，设置对应收款系统“其他应收单”、“收款单”编号允许手工修改。
实验二 单据处理
1、填制第1笔业务的销售专用发票
执行“应收单据处理|应收单据录入”命令。
确认“单据名称”栏为“销售发票”，“单据类型”栏为“销售专用发票”后，单击“确定”按钮。 修改开票日期为“2009-01-15”，录入发票号为“5678900”，在“客户简称”栏录入“01”，在“存货编码”栏录入“005”，在“数量”栏录入“2”，在“无税单价”栏录入“1990”。
单击“保存”按钮，再单击“增加”按钮，继续录入第2笔和第3笔业务的销售专用发票。
2、填制第3笔业务的应收单
执行“应收单据处理|应收单据录入”命令。单击“单据名称”栏的下三角按钮，选择“应收单”。单击“确定”按钮。
修改单据日期为 “2009-01-16”，在“客户”栏录入“03”，在“本币金额”栏录入“120”，在“摘要”栏录入“代垫运费”，在下半部分的“科目”栏录入“100201”。
单击“保存”按钮，单击“退出”按钮，继续录入第4笔业务的增值税专用发票及其他应收单。
3、制单
在应收款管理系统中，执行“制单处理”命令。
在“制单查询”窗口中，单击“应收单制单”和“发票制单”。
单击“确定”按钮。单击“凭证类别”栏的下三角按钮，选择“转账凭证”。
单击“制单”按钮，生成第1张转账凭证。单击“保存”按钮。
单击“下张”按钮，再单击“保存”按钮。
实验三 票据管理
1、填制商业承兑汇票
执行“票据管理”命令，单击“过滤”按钮。单击“增加”按钮。
在“收到日期”栏选择“2009-01-02”，单击“结算方式”栏的下三角按钮，选择“商业承兑汇票”，在“票据编号”栏录入“345612”，在“承兑单位”栏录入“01”，在“金额”栏录入“7020”，在“出票日期”栏选择“2009-01-02”，在“到期日”栏选择“2009-03-02”，在“摘要”栏录入“收到商业承兑汇票”。
单击“保存”按钮，返回“票据管理”窗口。以此方法继续录入第2张商业承兑汇票。
2、制单
执行“制单处理”命令。
单击选中“收付款单制单”前的复选框。单击“确定”按钮，单击“全选”按钮。
单击“制单”按钮，出现第1张记账凭证，修改凭证类别为“转账凭证”，单击“保存”按钮，保存第2张记账凭证。
实验四 转账处理
1、将应收账款冲抵应收账款
执行“转账|应收冲应收”命令，打开“应收冲应收”对话框。
在“转出户”栏录入“01”，再在“转入户”栏录入“04”。
单击“过滤”按钮。在第1行“并账金额”栏录入“608.4”，再在第3行“并账金额”栏录入“120”。 单击“确定”按钮，出现“是否立即制单”提示，单击“否”按钮，单击“取消”按钮退出。
2、填制红字应收单并制单
执行“应收单据处理|应收单据录入”命令，单击“单据名称”栏的下三角按钮，选择“应收单”，单击“方向”栏的下三角按钮，选择“负向”。
单击“确定”按钮，进入红字“应收单”窗口。在“客户”栏录入“04”，在“科目”栏录入“1122”，在“金额”栏录入“500”。
单击“保存”按钮，单击“审核”按钮，系统弹出“是否立即制单”信息提示对话框，单击“是”按钮，生成红字凭证。
在红字凭证的第二行“科目名称”栏录入“100201”，选择结算方式“信汇”，单击“保存”按钮。 单击“退出”按钮退出。
3、红票对冲
执行“转账|红票对冲|手工对冲”命令。在“客户”栏录入“04”，单击“确定”按钮，进入“红票对冲”窗口。
在“2008-11-22”所填制的其他应收单对冲金额栏录入“500”，单击“保存”按钮，系统自动将选中的红字应收单和蓝字应收单对冲完毕。
单击“退出”按钮退出。
实验五 坏账处理、其他处理与查询
1、发生坏账
执行“坏账处理|坏账发生”命令。将日期修改为“2009-01-24”，在“客户”栏录入“04”。 单击“确定”按钮，在“本次发生坏账金额”栏第1行录入“608.4”，再在第3行录入“120”。 单击“确定”按钮，出现“是否立即制单”提示，单击“确定”按钮，生成发生坏账的记账凭证，修改凭证类别为“转账凭证”，单击“保存”按钮。
单击“退出”按钮退出。
2、坏账收回
执行“坏账处理|坏账收回”命令。
在“客户”栏录入“04”，单击“结算单号”栏的参照按钮，选择“06”结算单。
单击“确定”按钮，系统提示“是否立即制单”，单击“是”按钮，生成一张收款凭证，单击“保存”按钮。
单击“退出”按钮退出。
3、结账
执行“期末处理|月末结账”命令，打开“月末处理”对话框。
双击一月份“结账标志”栏。单击“下一步”按钮，出现“月末处理—处理情况”表。
单击“完成”按钮，系统弹出“1月份结账成功”提示框。
单击“确定”按钮。
四、实验总结（是否完成实验、实验过程中的问题以及解决方法分析等。实验总结至少1页。）
实验一
1、在设置基本科目时，应先完成应收科目“1122应收账款”、预收科目“2203预收账款”及“1121应收票据”，应在总账系统中设置其辅助核算内容为“客户往来”并且其受控系统为“应收系统”。否则不能被选中。
2、在结算方式科目时，应先增加“银行汇票”的结算方式。步骤为“基础档案—收付结算—结算方式”。
3、在单据编号设置时，设置“其他应收单”、“收款单”编号允许手工修改时，选择的是应收款管理系统。
4、在编制存货档案时，要注意“存货属性”的勾选，以及“存货分类”的选择。所属分类编码“1”为原料及主要材料，“3”为库存商品，“4”为应税劳务。“007运输费”的税率为7%。
5、在期初余额录入时，销售专用发票的科目编码为“1121应收票据”，系统默认为“1122”，要注意修改。
6、在坏账准备时，其会计分录为“借：资产减值损失贷：坏账准备”，所以坏账准备对方科目应为“6701资产减值损失”。
7、在设置存货档案时，打开“存货档案”对话框时，要注意单击选中“外购”和“生产
耗用”前的复选框。
实验二
1、在填制第1笔业务的销售专用发票时，要注意“销售类型”的选择。步骤为单击“销售类型”—编辑—销售类型编码01，名称“经销”—出库类别—选择—编辑—收发类别编码，名称“销售发出”—保存—退出—保存。
2、在填制第3笔业务的应收单时，要注意修改单据日期为“2009-01-16”。
3、在制单时，进入“应收制单”窗口，不应单击“全选”按钮，因为不是所有的凭证都为转账凭证。
4、在应收款管理系统中，进行制单时，若出现赤字金额的对话框，单击“确定”按钮操作。
实验三
1、在票据管理实验进行之前，要修改设置。步骤为“控制面板—区域和语言选择—自定义—日期”，再按要求修改内容。
2、在填制商业承兑汇票时，要注意执行“票据管理”命令时，打开的是“过滤”条件选择对话框。
3、在最后制单时，打开“制单查询”对话框时，单击选中“收付款单制单”前的复选框时要注意取消“发票制单”的复选框。
实验四
1、在将应收账款冲抵应收账款时，在第1行“并账金额”栏录入“608.4，再在第3行”并账金额“栏录入”120“，单击“确定”按钮，出现“是否立即制单”提示时，应单击“否”按钮，而非“是”按钮。
2、在将预收账款冲抵应收账款时，在应收款管理系统中，执行“转账|预收冲应收”，要注意选择。
3、在填制红字应收单并制单时，单击“单据名称”栏的下三角按钮，选择“应收单”单击“方向”栏下的下三角按钮，选择“负向”按钮。
4、在制单时，打开“制单窗口，单击”全选按钮，再单击“凭证类别”栏的参照按钮，要注意选择的是“转账凭证”。
实验五
1、在坏账收回时，执行“坏账处理|坏账收回”命令时，单击“结算单号”栏的参照按钮，选择的结算单不一定都是“06”。
2、在删除1月23日填制的收到明兴公司商业承兑汇票的记账凭证时，单击“业务类型”栏的下三角按钮时，应选择“票据处理制单”选项。
