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前台接待工作职责

发布时间:2020-03-03 21:51:03 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

前台管理制度

1、负责进入学校的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理。

3、负责接听咨询电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

4、保持前台环境清洁。除学校宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物。

5、负责报刊订阅及邮件分发管理。

6、上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。

7、学校有来访家长,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼家长。

8、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。学校教职工不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员向上级领导申请安排。

9、协助保洁专员做好前台的清洁工作。

本《工作细则》对前台接待的各项工作内容提出具体要求,如有违反要求的,将视情节轻重予以处理:

1、违反上述各项规定,一个月内达到三次以上(含三次)的,视为失职。学校将公开批评。

2、违反上述各项规定,一个月达到五次以上(含五次)的,视为严重失职,当月绩效考评列为不合格,行政事务部经理开具扣罚通知书,扣罚现金50—100元。并加强相关的培训。

3、违反上述各项规定,一个月内达到十次以上,或累计超过十五次的,视为不合格。学校予以调岗。如无法安排岗位的,予以辞退。

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《前台接待工作职责.doc》
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