前台工作职责
1、工作时间： 8：30～9：00 —— 5：30～6：00
中午11：30 —— 12：30为午餐时间
2、接待工作，问明来意、安排、作记录（内部）
3、电话、传真→对fax in 和 fax out
均作归存档 将fax in 的文件即时复印，送给收件人
4、每天上午分 邮件，邮件归档并即时通知收件人，应该抄印的文件即时打印出来送给收件人
中午 别
下午 收
【即时整理邮件、传真等联系人和联系方式】
5、协助出文本、出硫酸图、出蓝图、晒图→发图纸应做好记录工作
6、协助各项目负责人做好文件归档、备份工作
对项目进程进行各方位的管理和记录（7和6是联动的）
7、图书资料归档、管理（每周进行一次）
8、每月27日前统计好考勤
9、注意对墨盒、打印纸、饮用水等事的管理，不应有断档期
一、事务性事情
1、接待
2、订餐、订票、订宾馆
3、快递收发（合理的发送）
4、打图公司结算、快递结算、复印机结算
5、总部盖章及晒图、发图
6、办公用品的购买及使用（合理）
7、保持会议室整洁、及时整理以供随时使用
二、项目配合及管理
1、收发邮件→邮件即时归档
2、设计说明打印等
3、出图、出文本等
4、发文件的历史记录
5、文件归档、整理
三、商务配合及管理
1、合同起草、打印、保密管理
2、项目进度即时更新
3、会议通知→及时通知各专业人员
《前台工作职责.doc》
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