2011年度述职报告
述职人：刘刚
本人于2011年初来到湖工商贸学院，在院领导的领导下，在学院各部门的大力支持和帮助下，带领校园建设与资产管理处全体人员，齐心协力，扎实工作，以一切为教学服务为指导方针，以“会花钱、多办事，办好事”为工作准则，以维护学院的利益为最高目标，较好地履行资产处的岗位职责，比较圆满地完成了今年学院交给的各项工作任务，现将本年度的工作情况简要汇报如下：
一、制度建设
一个部门的工作应该有明确的规章制度，特别是资产处，关系到全院各部门的工作，必须要有相关的制度来约束和规范各部门的相关工作，到商贸学院时，资产处几乎没有一项成形的管理制度。本年度资产处依据国家相关法律、法规，并结合商贸学院的实际情况，建立并下发了
1、《湖北工业大学商贸学院资产管理办法》
2、《湖北工业大学商贸学院资产管理流程》
3、《湖北工业大学商贸学院物资采购管理办法》
4、《湖北工业大学商贸学院招标采购管理办法》
5、《湖北工业大学商贸学院供应商管理制度》
等5项规章制度并严格执行，实现了四个基本目标：基本规范了资产处及各部门与资产管理相关的工作流程和工作职责；基本理顺
了内部和外部的工作关系；基本规范了重点工作的程序和方法；基本清楚了学院资产的基本情况，使商贸学院的资产管理工作上了一个新台阶。
二、资产管理
1、建立资产台账：资产管理是资产处的基本职责，资产管理最基本的要求就是帐、码、物相符的资产台账。以前学院没有符合要求的资产台账，在2011年度，资产处按照《资产管理办法》和《资产管理流程》进行了2次资产清查，建立了帐、码、物相符的资产台账，为学院的建设和评估、为领导正确决策提供了详细、准确的数据和依据。
2、实现两级资产管理制度：根据学院的实际情况，依据《资产管理办法》实行了学院与使用单位的二级管理制度，明确、规范了各资产使用单位的资产管理职责和范围。
3、采用先进的高校资产管理软件：采用湖北省教育厅推荐的资产管理软件，大大提高了资产管理水平，有效实现了资源优化配置与调剂，并为信息化校园建设中资产管理子项做好了准备。
三、采购与招标
1、物质采购：根据《湖北工业大学商贸学院物质采购管理办法》，完善了采购制度，严格了采购程序，严肃了采购纪律。在采购中，我们本着公开公平公正的原则，遵循货比三家的办法，坚决遵守学院物资采购及招标的相关规定，保质保量地完成了各项工作。
2、合同签订：资产处本年度共签订购销合同49份、基建协议19份、房屋租赁合同4份。严格按照《合同的管理办法》执行，认真做
好了合同的起草、签订、存档工作。
3、招标采购：严格按照《湖北工业大学商贸学院招标采购管理办法》规定的程序，进行招标文件起草、公示等相关工作，为保证产品的质量，本部门对参加投标单位的资质进行审核，引进竞争机制参加投标单位都在四家以上，有的多达十余家，并且邀标按质论价，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护学院的最大利益。本年度圆满组织了9次大型招标采购。
四、校园建设
1、外教别墅的装修工程、部分建筑物维修改造工程，负责督促工程实施进度计划，审核工程进度报表，并按合同规定和相关程序，通过学院财务支付工程款项，确保了学院基础建设工程的顺利完成。
2、完成了学院土地面积和建筑面积数据的统计工作，为领导决策和工作安排提供了详细的数据和依据
五、教学仪器设备维修工作
维修中心在人员少，工作量大的情况下，保证了公共教学设施（多媒体投影系统、语音教学设备）的正常维修、维护工作，确保教学设备的正常使用。对234套多媒体投影系统全年做清洗450次更换投影机3台；更换旧灯泡64个(使用备用14个、暑假新购45个、移动投影机3个、零换2个)
六、实验教学条件建设
1、制定了《实验教学条件建设项目》的建设规范和步骤，包括：立项依据、建设方案、配套内容、经费预算、人员配备、论证、评审、实施、验收和评估的各个环节的具体内容和要求。
2、对于学院教学单位提出的19项实验教学条件的建设项目申报，根据课程教学大纲和学院的实验教学条件的现状，积极参与调研，积极推进实施。实验教学条件的建设是资产处的工作重点。1~3月完成电子工艺实训基地建、网络实训室、SOPC实验室、DSP实验室等4项实验室建设项目；其余申报的15项实验条件建设项目，1~3月完成调研论证，通过论证的项目4~8月完成
以上是本人带领资产处在2011年度所做的主要工作，综述如下：
1、思想道德：遵纪守法，服从领导，严格遵守学院的各项规章制度，特别是在物质采购和招标活动中，坚持原则、廉洁自律、不循私利，严格按照规章制度、工作程序办事，时刻维护学院的利益。
2、业务素质：能较好地胜任资产处的工作，特别是资产管理制度和办法、物质采购制度和办法、招标采购流程和实施、实验教学条件建设以及公共教学设施的管理等方面有一套完整、有效的管理办法和实施方案，并能带领资产处的工作人员勤勉工作。
3、工作面貌：工作勤恳、任劳任怨、服务意识强。对于各个部门提出的需求只要是符合规定、有条件实施的，在院领导批准后，立即实施。对不符合规定、没有条件实施或暂时不能实施的项目，我会及时沟通并返回意见，时刻强调服务意识。
4、工作能力：能以身作则，带领资产处团队勤勉、认真工作，指导工作人员的具体工作，在工作中培养团队工作能力，提高团队素质，较好完成资产处的工作。
5、工作绩效：建立并完善了资产管理制度、物质采购办法、招标采购流程、合同管理规定、实验教学条件建设项目实施方法等相关制度和管理办法并严格执行之；建立了符合评估要求的资产台账，对学院资产进行了最大限度的合理调配和安排；圆满完成零星采购和招标采购任务，为学院教学工作的正常进行提供保障；积极推进实验教学条件的建设；较好完成了校园建设项目；保证了公共教学设施的正常使用。
本人需要提高的方面：
1、对学院基建方面的专业知识和管理办法不强，需要进一步学习提高；
2、要花多些时间学习专业技术方面的最新技术，更好的做好实验教学条件的建设工作；
3、要注意培养、提高资产处工作人员的工作水平和能力，进一步提高工作效率；
4、进一步加强服务意识；
5、进一步提供详细资产报表、教学仪器设备值、土地面积、建筑面积等相关数据，供领导决策，加快建设，尽快使学院达到评估标准。
2012年度工作设想：
1、加强政治学习和技术业务素质培养。在思想上完成院领导要求的学习任务，在工作上脚踏实地，做好本职工作，遵纪守法，爱岗敬业，争当先进。
2、增强服务意识。把“服务老师、服务教学”作为服务宗旨。在安排上、操作上都要做到四“保”：保质量、保需求、保准确、保教学。
3、进一步完善各项规章制度，加强管理，接受各部门监督，相互协调等。
4、进一步完善各项规章制度，加强管理制度，加强资产入库登记、使用流通、报废回收管理，保证所有资产账物相符，切忌人为损坏和丢失。
5、进一步加强实验教学条件的建设。
2011年校园资产处在院领导下，做了一些工作，也取得较好成绩，但离院领导的要求，师生的期望还有一定的差距。今后，校园建设与资产处将继续以踏实高效的工作，不断加强自身建设，紧紧依靠广大师生员工，积极进取，团结奋进，为学院各项工作再上一个新的台阶而努力奋斗。
二〇一一年十二月十八日
