销 售 内 勤 工 作 职 责
销售内勤在销售部部长领导下开展工作，协销售部部长作好销售部的内部管理工作。具体工作如下：
1、合同执行表的填制工作：适时填制合同执行表格内容，全面反映合同从生效之日起各项工作的执行情况，并将合同装订成册。
2、根据合同交货期和生产完工情况填写设备发运通知。
3、资料管理工作：各类纸质商务合同、发运通知、质量信息反馈、售后服务回执、产品发运流水帐等及时分类归档并存放于专柜中，部门领导有查阅权，其它人员如需查阅须经部门领导同意。
4、作好合同统计工作：应按人员分类进行合同统计。
5、来款信息处理：根据财务部提供的到款凭证，确定来款为何用户、何合同款项并交财务部。
6、发票的开具工作：根据客户要求，及时开具合同设备发票予以寄出，并作好开据发票的详细登记（发票号、发票内容、发票金额、客户名称、收件人名称、寄出方式、寄件号码等），备查。
7、货款的清理工作：每月清理各合同到款情况，提供到期（应收）货款清单交各销售经理予以催收。
8、承担销售部内部账务、日常开支账务的管理及差旅费的报销工作。
9、与生产部等业务部门进行联络，对合同执行情况进行跟进，随时向部门领导及销售人员提供准确信息。为销售员的售后服务工作提供支持，在销售员出差时进行领料，配合发货人员进行收发货等工作。
10、邮件的处理工作：每天登录公司邮箱，适时登记与业务有关的来邮信息，并及时交相关人员予以处理，作好详细记录，以便核查。
11、作好考勤工作，按时交总经办。
12、保密工作：监督考核部门全体人员商业秘密保密工作。
13、安全保卫工作：监督考核部门区域门窗、电源等的安全工作。
14、承担公司工资、资金、过节费、降温费等的领取发放工作。
15、完成领导交给的临时工作。
《销售内勤工作职责.doc》
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