日常工作及要求
一、接订单：
1、接来电：接到客户的来电，在来电记录本上做好来电记录，同时交由相交的人员处理。如需处理有事情较急而要找的人又不在的情况下，由接电话的人代为办理。
2、销售人员下订单，要求写在自已的订单记录本上面，及时通知内勤人员将订单做好ERP。订单确定下来时要清楚数量、单价、交货期，并且写清楚。
二、发货，做好相应的ERP手续：
1、货出来后及时将销售单开出准备发货，从库房领料后交检验员检验签章，再到财务办理出门手续；开具好合格证，将随货同行联一起交由装箱人员。
2、装箱人员按照随货清单将货物合理装好（无铭牌的产品需粘好标签，写好名称、图号及数量），并在箱盖上注明到站、收货单位、发站、共X箱、第X-Y箱，合格证放在哪一箱，箱装好后，在销售单第一联上面登记好共X箱、第X-Y箱内有装有哪些产品，合格证在哪箱内什么位置，并在装箱人后签名备查。保证货发出一个月后还能查到装箱情况。
3、内勤人员按照装箱情况开好托运单，并在发货前核对好箱数，确保货物准备无误。
4、装箱发货人员带托运单及出门联前往发货，要求及时检查行包房开出的运单正确，当天要将当天的运单取回交内勤人员。
5、内勤人员按照销售单将相应的运单号填在销售单上运单号处。需发传真的及时发传真。及时将发运费登记、核对好。应保证每天的余额与“中铁迅达营业部”一致。（李丹、唐婕杰）
三、挂帐（未开票台帐）做好相应的ERP手续：
1、当月的销售清单夹在一起，在次月的1号上午将台帐核对整理好之后，按各地区分别存档。（唐婕杰）
2、需要开发票的及时将发票开具，需要对帐的及时对帐。（李丹、唐婕杰）
四、挂帐（应收帐款台帐）（李丹、唐婕杰）做好相应的ERP手续：
1、发票开具后及时分单位挂应收帐款，寄发票的方式及查询单据号都要登记好，以便查询。
2、财务每回一笔钱都会通知我们，及时登记应收款台帐，确保数据正确。
